Aunque parezca mentira, la gestión de bases de datos es mucho más divertida que antes.
Atrás quedaron las interfaces anticuadas y complicadas de las hojas de cálculo de antaño; ahora, disponemos de herramientas como Coda y Airtable para hacer que la gestión de datos y bases de datos sea más sencilla base de conocimientos s más intuitiva, valiosa y atractiva.
Mientras que Coda se basa más en los documentos y Airtable se centra más en las tablas, pero ambos programas ayudan a los equipos a alcanzar metas similares.
Tanto si trabajan a distancia como en persona, los equipos pueden gestionar proyectos, actualizaciones, errores y mucho más utilizando las herramientas de gestión de bases de datos, integraciones, informes y mucho más de Coda y Airtable.
Pero, ¿cuál elegir?
Hemos creado esta guía detallada para ayudarte a tomar esa decisión por ti mismo 🙂
Sigue con nosotros el cara a cara entre Coda y Airtable. Compararemos sus funciones clave, planes de precios, herramientas de seguridad, e incluso le ofreceremos otra alternativa de software que destaca en las áreas en las que Coda y Airtable se quedan cortos.
¿Qué es Coda? Coda ofrece un completo conjunto de herramientas de edición y
plantillas Coda personalizables para facilitar la rápida creación y colaboración de todo tipo de datos. Todos los elementos, como hojas de cálculo, listas de tareas, cronogramas e imágenes, están convenientemente accesibles dentro del documento, lo que permite a los gestores de proyectos hacer un seguimiento de los cambios con facilidad. 🪄
La interfaz basada en documentos de Coda se ha diseñado con una potente navegación, que invita a los usuarios a adaptar sus flujos de trabajo según sea necesario. Por si fuera poco, los usuarios pueden acceder a la información de sus proyectos desde cualquier dispositivo y ubicación gracias a la perfecta integración con plataformas como Slack y Google Drive
vía Coda
¿Qué es Airtable? Airtable es un software basado en hojas de cálculo diseñado para mejorar la gestión de proyectos y la organización. Cuenta con una interfaz de usuario intuitiva para que los miembros del equipo puedan almacenar y ordenar fácilmente la información, realizar un seguimiento del progreso del proyecto y colaborar con los demás. 🤝
Con Airtable, los gestores de proyectos pueden organizar fácilmente sus tareas en diferentes vistas y crear flujos de trabajo y tuberías para gestionar mejor sus proyectos en tan sólo unos clics. El software también ofrece actualizaciones en tiempo real sobre las tareas y el progreso de los proyectos, dando a los gestores de proyectos más visibilidad sobre sus tareas.
Consulte nuestro catálogo completo Revisión de Airtable !
vía Airtable Comparar Coda y Airtable es como tratar de decidir entre el sabor de helado favorito de tu infancia y un helado de chocolate caliente: Ambos son deliciosos, pero en última instancia todo se reduce a su lista de funciones no negociables. ¡Así que vamos a sopesar tus opciones cuidadosamente antes de decidir cuál satisfará tu apetito! 🍨
Coda vs. Airtable: Comparación de funciones
Coda ofrece las obras-de documentos basados en la nube a las bases de datos, todo en una sola plataforma. Airtable, por otro lado, es más como un impresionante Hojas de cálculo de Google con la automatización. He aquí cómo las dos bases de datos relacionales pila uno contra el otro.
Función nº 1: Creación y gestión de bases de datos
Coda es la herramienta perfecta para los gestores de proyectos ocupados que necesitan mantenerse al día con las bases de datos de documentos. Su elegante interfaz facilita la agrupación y clasificación de datos dentro de los documentos mediante rápidas teclas de atajo. Así, tanto si se encuentra en una profunda sesión de lluvia de ideas o crear complejos cronogramas de proyecto, ¡puede estructurar el contenido del documento como desee! 🎨
Así es como funciona: Formato de documentos Coda para crear planes de proyecto es como construir con LEGOs. En primer lugar, tienes que averiguar qué piezas necesitas para tu estructura. Piense en ello como si reuniera metas, cronogramas e información presupuestaria. Una vez que tengas todas las piezas, organízalas en bloques de datos como listas de control, tablas y gráficos de Gantt. A continuación, ajusta los bloques en el documento hasta que hayas diseñado el plan de proyecto perfecto.
Learn cómo crear una base de datos de contenidos !
vía Coda Los entornos de trabajo y bases de Airtable son como archivadores para equipos de proyecto. Cada base funciona como su propio cajón individual para separar los diferentes tipos de proyectos y recursos. La estructura organizada hace que sea fácil encontrar la información que necesita, mientras que los flujos de trabajo personalizables le permiten crear sistemas únicos que funcionan mejor para su equipo. Sin embargo, el mayor inconveniente de la base de datos relacional de Airtable es que los registros individuales de las bases no se pueden sincronizar.
vía Airtable Ganador: ¡Elección del jugador! ♠️
Algunas personas trabajan mejor en interfaces basadas en documentos y otras en hojas de cálculo.
si ver una tarea en varias bases de datos es una función imprescindible para tu trabajo diario, ¡echa un vistazo a ClickUp! La función Tareas en varias listas añade la misma tarea a diferentes Listas dentro de su espacio de trabajo. Así, cuando equipos interfuncionales están trabajando en la misma tarea, ¡no tienen que cruzar puentes digitales para llegar a la tarea! ⚡️ Gestionar tareas en ClickUp
Función #2: Integraciones
Al integrar Coda con otras apps y herramientas, los equipos pueden desbloquear un intervalo de potentes capacidades. Las capacidades de integración de Coda permiten a los equipos adaptar los datos almacenados a sus necesidades específicas aprovechando las opciones de personalización, como los botones prefabricados.
Esto es posible gracias a la extensión de Coda Pack. La extensión Pack abre la puerta a personalizar el aspecto, el trabajo y la integración de sus documentos. Esto es clave si actualmente utiliza software de gestión de proyectos y desea que los miembros del equipo extraigan solicitudes de su rastreador de proyectos o accedan a datos en tiempo real desde enlaces a documentos de Coda. Las tareas pueden avanzar más rápido y sin problemas, ¡sin retrasos ni demoras! 🔌
vía Coda La integración de Airtable con otras aplicaciones de software y herramientas es una poderosa manera de ampliar los datos de la empresa. Por ejemplo, la integración de Airtable con CRM (Gestión de las relaciones con los clientes) permite a las organizaciones gestionar las comunicaciones diarias con los clientes. Esta integración también permite a las organizaciones crear procesos automatizados para que las tareas y actualizaciones se gestionen de forma eficaz.
Además, los usuarios pueden acceder a los datos almacenados en Airtable desde otras aplicaciones, lo que les facilita la gestión de sus flujos de trabajo en un único lugar.
He aquí un vistazo a algunas opciones de integración sin código y de bajo código:
- Extensiones de socios mantenidas por el equipo de Airtable
- CSV importación/exportación para añadir datos a una tabla
- API y sistemas externos para ejecutar trabajos programados
vía Airtable Ganador: ¡Es un empate! 🏅
Ambos tienen un variado conjunto de integraciones para conectar tus apps y herramientas favoritas.
Función #3: Elaboración de informes y visualización
Con Coda, los equipos pueden visualizar fácilmente su rendimiento a través de diferentes métricas para mantener a todos al día sobre el progreso y el rendimiento e identificar fácilmente las áreas en las que necesitan tomar medidas, todo dentro de un panel.
En un sentido tradicional, los paneles son visiones generales de alto nivel del trabajo en el equipo, departamento o proyecto. Pero los cuadros de mando personalizables de Coda pueden resultar extraños por su lógica de filtrado. Necesitará una comprensión básica del lenguaje de fórmulas de Coda (más lectura) y un conocimiento profundo de sus puntos de referencia y ajustes (más esfuerzo). ⌛️
vía Coda Aunque tanto Coda como Airtable tienen herramientas útiles para resumir datos, Airtable tiene un enfoque más sencillo, ya que la interfaz de la plataforma está diseñada para que los equipos colaboren en una vista compartida de los datos de la tabla.
Teams que trabajan en el mismo proyecto, como un evento o el lanzamiento de un producto, pueden hacer rápidamente los cambios necesarios sin necesidad de configurar una vista completamente nueva.
Ganador: ¡Airtable! 📊
vía Airtable
Coda Vs. Airtable: Precios y seguridad
Aunque los precios y la seguridad pueden sonar un poco aburridos y técnicos, ambos son importantes para el crecimiento y la escalabilidad de su organización. Coda y Airtable ofrecen herramientas repletas de funciones para facilitar la vida laboral, pero aquí está el verdadero truco: sus niveles de seguridad y métodos de pago son diferentes, así que asegúrese de evaluarlos antes de tomar una decisión ⚖️
Planes de precios
El software puede suponer un ahorro o un descargo presupuestario, dependiendo de cómo se utilice. Las opciones de software de una empresa pueden afectar drásticamente a su cuenta de resultados. Al automatizar las tareas repetitivas y agilizar las operaciones, el software de calidad puede reducir los gastos generales. Sin embargo, si una empresa elige el software equivocado para sus necesidades, puede acabar pagando una factura muy elevada. Un software mal gestionado -y la falta de formación del equipo- pueden provocar resultados costosos. 💸
vía Coda
Coda de precios
- Plan Free: $0
- Tablas, gráficos, tableros Kanban y formularios conectados
- Herramientas y servicios de terceros mediante paquetes
- Potentes fórmulas y automatización, y mucho más
- Plan profesional: 10 $/mes por Doc Maker
- Tamaño ilimitado de documentos
- Acceso a compatibilidad dedicada
- historial de versiones de 30 días, y más
- Plan Teams: 30 $/mes por Doc Maker
- Automatizaciones ilimitadas
- Historial de versiones ilimitado
- Bloqueo de documentos, etc
- Plan Enterprise: Póngase en contacto con Coda para consultar precios
- Controles de acceso avanzados
- Gestión avanzada de usuarios
- Soporte de prioridad, y más
Precios de Airtable
- Plan Free: $0
- Hasta 5 creadores o editores
- Unlimited comentaristas y usuarios de sólo lectura
- Diseñador de interfaz, y más
- Plan Plus: 10 $/mes por asiento facturados anualmente
- Sincronización automática de tablas
- 5.000 registros por base
- 5 GB de adjuntos por base, y más
- Plan Pro: 20 $/mes por asiento facturados anualmente
- Permisos de interfaz granulares
- Permisos de edición de campos y tablas
- Vistas Gantt y Cronograma de) Gantt, y más
- Empresa: Contacte Airtable para precios
- Controles avanzados de interfaz
- Unlimited entornos de trabajo por organización
- 250.000 registros por base, y más
Descubra Airtable el mejor software gratuito/a de bases de datos !
Seguridad
Cuando estás a punto de hacer una gran compra, es importante leer la letra pequeña. Y con los productos SaaS, eso significa asegurarte de que entiendes su política de seguridad antes de dar el paso. 🔐
Al fin y al cabo, cuando compras software, estás confiando información confidencial. Así que antes de preparar al equipo para migrar a un nuevo software, asegúrate de comprobar las normas de seguridad de tu organización y su lista de requisitos de seguridad no negociables para todas las compras.
Sus equipos de TI, Compras y Finanzas agradecerán su minuciosidad 🔎
Tanto Coda como Airtable han dedicado páginas de seguridad en sus sitios para obtener una visión general de los pasos activos que están tomando para asegurar los datos con regularidad.
vía Airtable Si está buscando un solución de base de datos que ofrezca lo mejor de ambos mundos -flexibilidad para manejar equipos y datos, además de personalización y seguridad de extremo a extremo-, ¡no busque más allá de ClickUp! 🦄
Ventajas *Software de base de datos para Mac* !
Meet ClickUp - La mejor alternativa a Coda y Airtable
No hay necesidad de conformarse con uno u otro cuando se trata de hojas de cálculo o de gestión de proyectos basada en documentos. En su lugar, busque el software que puede soportar ambos y más!
En la batalla de Coda contra Airtable, el ganador está claro: ClickUp. ✅
Las más de 15 vistas de ClickUp proporcionan a las organizaciones una solución de pared a pared para cada equipo
ClickUp es un potente software de productividad con cientos de funciones dinámicas para ayudar a los equipos multifuncionales a centralizar su trabajo en una plataforma colaborativa y segura. Está diseñado para ser personalizado por cada usuario, permitiendo a equipos, miembros e incluso empresas enteras estructurar, adaptar y gestionar procesos hasta la última subtarea.
ClickUp es intuitivo de aprender y muy visual por naturaleza, con estados de tareas codificados por colores, más de 15 vistas únicas de proyectos y paneles personalizables para obtener una imagen completa de su progreso de un solo vistazo. Y con más de 1.000 integraciones con otras herramientas de trabajo, nunca te verás obligado a abrir otra pestaña o refrescar la ventana para obtener las últimas actualizaciones.
Cree paneles personalizados en ClickUp para obtener una visión general de alto nivel de todo su trabajo
Está repleto de herramientas avanzadas en todos los planes de precios, incluido uno gratuito, gratuito/a pizarra digital software, chatear integrado, grabación de pantalla y mucho más. Pero lo que hace de ClickUp la opción ideal entre Coda y Arirtable son sus dinámicas editor de documentos vista Tabla, y plantillas preconstruidas.
Documentos dinámicos ClickUp
ClickUp Docs permite formato enriquecido y comandos de barra inclinada para trabajar con más eficacia
Si te gusta Coda por su intuitivo editor de documentos y sus integraciones, entonces te encantará Documentos ClickUp ¡aún más! Con detección en vivo para editar documentos junto al equipo, los comentarios delegados y los widgets para conectar Docs directamente a sus flujos de trabajo, ClickUp Docs es tan colaborativo como productivo
Cree desde simples tareas pendientes hasta wikis perfectamente estructurados con páginas anidadas para crear una jerarquía visual . A continuación, utilice comandos de barra inclinada y opciones de formato enriquecidas para añadir estilo y funcionalidad, incluyendo tiras, tablas, botones, adjuntos, bloques de código y mucho más.
Edite junto al equipo, haga comentarios y delegue tareas a otros miembros directamente desde su documento de ClickUp Doc
Puede confiar en que sus Documentos están siempre protegidos en ClickUp con permisos avanzados y personalizados para controlar quién puede ver, editar o acceder a sus activos en cualquier momento. Y cuando estés listo para compartir tu trabajo dentro o fuera de ClickUp, es tan sencillo como copiar una URL.
Vista Tabla rápida como un rayo
Organice todas sus tareas en una cuadrícula junto con sus detalles clave, incluidos el estado, la fecha límite, las personas asignadas y mucho más con la vista Tabla en ClickUp
De las más de 15 vistas de proyecto en ClickUp, Vista Tabla es la mejor para Airtable.
Cree bases de datos visuales intuitivas y potentes en ClickUp para gestionar eficazmente los recursos, las relaciones con los clientes, el progreso de las tareas y mucho más en un formato de hoja de cálculo.
Enlaza cualquier cosa, desde tareas hasta documentos y dependencias, informes de incidencias y pedidos de clientes para dar más contexto a cada fila y columna de su Tabla y, a continuación, gestionar su trabajo mediante las sólidas opciones de filtrado y agrupación de ClickUp. Incluso puede arrastrar y soltar columnas para elegir la organización de sus datos, u ocultar y anclar columnas para acceder a la información más rápidamente
Arrastrar y soltar tareas en una vista Tabla de ClickUp para una organización sencilla
La vista Tabla es sinónimo de eficacia, ¡incluso si nunca la ha utilizado antes! Ponga en marcha su base de datos con un plantilla preconstruida de la plantilla de ClickUp O copie y pegue información de otras herramientas directamente en ClickUp.
Y al igual que en ClickUp Docs, cuando esté listo para presentar su progreso a clientes, partes interesadas u otros departamentos, puede compartir la vista Tabla en ClickUp mediante la exportación o a través de un simple enlace.
Plantilla de gestión de activos de ClickUp
Gestione todos sus equipos, recursos y activos en una única ubicación con ClickUp
Uno de los mayores retos a la hora de crear una base de conocimientos o una base de datos mediante un editor de documentos o una tabla es simplemente empezar. La creación de estos recursos exhaustivos requiere muchos datos, colaboración y aprendizaje, y por eso las plantillas son una parte clave del uso de cualquier software de gestión de proyectos.
Por suerte, la amplia biblioteca de plantillas de ClickUp ofrece cientos de plantillas prediseñadas para cada caso de uso, entre las que se incluyen las siguientes Plantilla de gestión de activos de ClickUp Carpeta, para gestionar sus recursos, activos y equipos desde todos los ángulos.
Haga clic entre tres vistas personalizadas, incluidas las vistas Calendario y Lista dinámicas de ClickUp, para visualizar sus tareas, plazos y toda la información relevante. A continuación, muestre el progreso de cada tarea utilizando los 10 estados de tarea prediseñados que vienen con esta plantilla. Pero basta de charla: ¡pruébelo usted mismo!
Documentos, Tablas y Mucho Más en ClickUp
Lo mejor de estas funciones avanzadas de ClickUp es que se ofrecen de forma gratuita/a en la página web de ClickUp Plan Free Forever gratuito/a ¡!
Así que en vez de sentirte forzado a documentos u hojas de cálculo entre Coda y Airtable-¡elige ambos! Sólo cuando elija ClickUp 🙂
Acceda a ClickUp Docs, vista Tabla, cientos de plantillas prediseñadas, más de 1.000 integraciones y mucho más cuando usted regístrese en ClickUp hoy mismo ¡!