Los visuales son convincentes.
Ya se trate de la teoría de cuerdas o del presupuesto de su empresa, puede hacer que cualquier idea sea más accesible si la presenta en forma visual. No solo la hace más sencilla y fácil de entender, sino que también te ahorra un tiempo valioso y otros recursos.
Y en eso consiste la gestión de proyectos visuales
Utiliza cronogramas de proyectos y otras herramientas visuales para que la gestión de proyectos sea fácil y divertida.
En este artículo veremos por qué gestión de proyectos virtuales es eficaz y explorar las seis herramientas visuales de gestión de proyectos que puede poner en práctica hoy mismo.
Vamos a ello.
¿Qué es la gestión visual de proyectos?
La gestión de proyectos visuales implica utilizar técnicas visuales y herramientas para planificar, completar y gestionar proyectos.
La idea es mejorar la visibilidad y ayudar a los gestores de proyectos a obtener rápidamente información clave, como los entregables clave.
pero, ¿qué tiene de malo el modelo tradicional?
Tradicional Gestión de proyectos se basa en modelos de información basados en texto. Hilos de correo electrónico tan largos como su lista de la compra mensual, puestas al día que superan a sus calendarios... ya sabe lo que hay.
Y ningún gestor de proyectos quiere tener que lidiar con procesos tan cargados de documentos en un entorno empresarial tan acelerado
En cambio, la gestión de proyectos visuales utiliza diagramas y tableros visuales para presentar información compleja del proyecto. Esto facilita el acceso a la información y garantiza que todos los participantes en el proyecto estén en la misma página.
Y una parte esencial de la eficacia de la gestión de tareas es pensamiento visual.
Visual thinking: la salsa no tan secreta para la gestión visual
¿Recuerdas la última vez que visualizaste personajes mientras leías un libro?
¿O cuando dibujó un mapa mental para aprender algo nuevo?
puede que incluso seas capaz de contar todas las escenas de Schitt's Creek
Esto se debe a que a nuestro cerebro le encanta el contenido visual . Puede procesar y retener rápidamente múltiples imágenes y símbolos, lo que nos permite comunicarnos eficazmente a través de lo visual.
La gestión visual de proyectos aplica esta capacidad de pensamiento visual para gestionar múltiples proyectos sin esfuerzo.
A través de cronogramas y otras herramientas visuales de gestión de proyectos, hará que la información sea más procesable.
Trabajas con la información visual en tiempo real, analizándola y supervisándola. También puedes colaborar con tus compañeros de equipo para tomar juntos decisiones fundamentadas.
Ventajas de la gestión visual de proyectos
Aunque la gestión visual de tareas ha sido tendencia en el panorama de la gestión de proyectos, es necesario entender por qué es importante antes de conseguir que su equipo la adopte tan rápidamente como una tendencia viral.
He aquí por qué usted debería optar por la gestión visual de proyectos. Puede:
- Aumentar la velocidad de tu equipoahorrar tiempo ya que puede obtener información de un vistazo
- Tome decisiones basadas en datos con una vista de pájaro del proyecto
- Ayude a los gestores de proyectos a tener más claro el progreso y a identificar posibles obstáculos que puedan surgir
- Facilitar la comunicación a todos los niveles
- Ayudarle a comprender el impacto de cualquier cambio en el proyecto en tiempo real
Seis herramientas populares de gestión visual de proyectos
Desde los cronogramas básicos hasta los tableros que gamifican los flujos de trabajo, existen varias herramientas visuales para la gestión de proyectos herramientas de gestión de proyectos disponibles en la actualidad.
Pero recuerde que es importante elegir una herramienta visual que se adapte perfectamente a las necesidades de su equipo.
Así que vamos a echar un vistazo a seis herramientas visuales de gestión de proyectos muy utilizadas para ayudarte:
1. Tableros Kanban y Scrum
Familiarizado con gestión ágil de proyectos ?
Entonces, seguro que ha oído hablar de
/ref/ /blog?p=9198 kanban /%href/
y scrum tableros.
Como un Tablero Solitaire, estos herramientas ágiles dividir un proyecto en varias columnas.
Cada columna representa una fase del proyecto, como la planificación, y las tareas se describen mediante tarjetas.
¿Cartas? ¿Como corazones ♥️ y diamantes ♦️?_¡No!
Estas tarjetas contienen información variada, como el nombre de la tarea, la persona asignada, la fecha límite, etc. A medida que realizas una tarea, vas moviendo su tarjeta de columna en columna hasta llegar a la fase completada.
De este modo, los tableros kanban y scrum facilitan a un equipo ágil para ver de un vistazo el estado de las tareas y el progreso general del proyecto.
Entonces, ¿cuál es la diferencia entre a Tablero Kanban y un tablero de escraches ?
Tanto el tablero de scrum y tablero Kanban utilice la técnica de tarjetas columna que hemos comentado anteriormente.
Sin embargo, tienen dos diferencias clave:
- Un Tablero kanban sólo hace un seguimiento del trabajo realizado durante un único sprint, que suele durar unas dos o cuatro semanas. En cambio, un tablero kanban no se limita a un sprint; los equipos trabajan en las tareas a medida que van llegando
- Para aumentar la productividad, un tablero kanban establece límites en el número de tareas que pueden estar en progreso simultáneamente. Sin embargo, un tablero kanban no tiene tales límites
¿Todavía no sabes en qué se diferencian estos dos Tableros?
consulta nuestro detallado kanban vs. Tablero de scrum post .
A. Cuándo utilizar Tableros kanban y scrum
Los Tableros Scrum y Kanban son herramientas visuales perfectas para:
- Hacer frente a los cambios del proyecto (algo con lo que un equipo ágil lidia regularmente)
- Mejorar la rendición de cuentas del equipo ágil yflujo de trabajoeficiencia
- Gestión deproyectos como el desarrollo de softwarefabricación ygestión de eventos
B. Las mejores herramientas visuales para Kanban y Scrum
- ClickUp : El poderosoVista Tablero en ClickUp le permite ver las tareas como un interactivoTablero Kanban o Tablero Scrum.
- /%href/ /blog?p=7130 Trello /%href/ : Conocido por su función de kanban visual con un plan gratuito/a limitado.
- /%href/* https://businessmap.io/ Businessmap /%href/ : Una herramienta visual enfocada a equipos Agile que utilizan kanban.
2. (diagrama de) Gantt
El (diagrama de) Gantt es una de las recetas más probadas para la gestión visual de proyectos.
Esta herramienta visual de gestión de proyectos es una barra apilada horizontalmente gráfico que muestra el calendario del proyecto destacando información clave como las tareas, los plazos y el progreso actual.
Y mientras Los gráficos de Gantt tienen una rica historia (se utilizaron para construir el Presa Hoover ), han recorrido un largo camino desde entonces. Gráficos de Gantt modernos también le ayudan a obtener información sobre varias cosas como:
- Relaciones entre tareas yDependencias* Duración de las tareas
- Quién es responsable de qué tareas
- La páginaruta crítica (las tareas que debe completar para cumplir el plazo a tiempo)
A. Cuándo utilizar los gráficos de Gantt
Normalmente, un (diagrama de) Gantt encaja en cualquier proyecto con un plan.
Pero hay algunas instancias en las que definitivamente se necesita un (diagrama de) Gantt:
- Cuando hay plazos rígidos
- Si hay tareas que deben completarse en un orden determinado
- Si necesita hacer una estimación aproximada del tiempo que puede llevar cada tarea
B. Las mejores herramientas visuales de (diagrama de) Gantt
- [ClickUp](https://clickup.com/features/gantt-chart-view) ver el estado de las tareas, etc.
Prácticamente todo para ayudar al al equipo del proyecto y a las partes interesadas manténgase informado, organizado y en la dirección correcta
Dicho esto, un panel de control excelente debería:
- Contar con elementos visuales intuitivos, como gráficos y diagramas
- Soportar funciones personalizables que reflejen las necesidades visuales de su proyecto
- Mostrar datos precisos y exactos en todo momento
- Ser muy fácil de usar
A. Cuándo utilizar paneles de control
Tanto si te dedicas al desarrollo de productos como si eres un gestor de proyectos que trabaja en proyectos de construcción los paneles de control pueden ser increíblemente útiles para obtener una vista de 360° del flujo de trabajo de gestión de proyectos.
B. Las mejores herramientas visuales de proyecto para crear paneles de control
Puede utilizar herramientas dedicadas del panel de control o incluso Excel y Hojas de cálculo de Google para crear paneles, esa es la ruta difícil.
- Paneles de ClickUp : Cree vistas generales con widgets personalizables de estado, tabla y sprint.
- Celoxis : Un software para proyectos de empresa centrado en paneles y funciones de gestión de cartera.
- Wrike: Wrike ofrece potentes funciones de panel como parte de sus planes de pago.
5. Mapas mentales Mapas mentales: ver en qué está trabajando la gente para efficientgestión de recursos Vista Carga de trabajo: planifique y controle rápidamente la carga de trabajo de su equipo
- Perfiles : profundice en las responsabilidades de cada miembro con facilidad Vea qué más le ofrece ClickUp . 😎
¡Visualiza el futuro del trabajo!
Una gestión de proyectos visual y eficaz puede hablar mucho, mejorando la transparencia y la colaboración en su equipo de proyecto.
Pero depende de utilizar el conjunto adecuado de herramientas visuales, como complementar los cronogramas con tableros Kanban y gráficos de Gantt.
Y por eso necesitas una solución de gestión de proyectos como ClickUp.
Con una amplia variedad de vistas que se adaptan a las distintas necesidades de los proyectos, ClickUp le abre las puertas a la creación de un proyecto visual. Con más de 12 vistas de tareas diferentes, puede visualizar su trabajo, a su manera. Utilice ClickUp, el software de gestión de proyectos visual definitivo, gratis, gratuito/a y visualice hoy mismo el camino hacia el intento correcto de su proyecto
