Hay una razón por la que Coda es una opción de software tan popular para la gestión de proyectos y tareas. Este potente editor de documentos le permite utilizar bloques de construcción para sincronizar documentos, notas de lluvia de ideas, hojas de cálculo y otros datos de gestión de proyectos.
Pero con tantas formas de utilizar las intuitivas funciones de Coda, es posible que se pregunte qué plantillas de Coda son las mejores para la gestión de tareas y proyectos.
Afortunadamente, estamos aquí para ayudarte. Esta guía destaca algunas de las mejores plantillas gratuitas de Coda para acelerar su flujo de trabajo. Además, incluimos algunas alternativas fantásticas que quizá no hayas tenido en cuenta. ✨
¿Qué es una plantilla de Coda?
Las plantillas de Coda son documentos de Coda probados, personalizables y prefabricados que facilitan la organización de sus documentación del proyecto en el sistema modular de la plataforma.
vía Coda Los gestores de proyectos utilizan plantillas de Coda junto con (o en lugar de) plantillas de Jira y Notion debido al enfoque modular de Coda y a su amplia biblioteca de plantillas. Algunos incluso utilizan plantillas de Coda para ajustar objetivos, hacer un seguimiento de los resultados clave y motivar a los equipos, de forma muy parecida a las plantillas habituales Software OKR .
Por supuesto, Coda no es la única fuente de plantillas gratuitas/a para la gestión de proyectos. De hecho, la hemos comparado con otras de las mejores opciones en el pasado Coda frente a Notion si tienes curiosidad. Aún así, Coda sigue siendo un jugador fuerte en esta categoría.
¿Qué hace buena a una plantilla de Coda?
Como muchas de las mejores herramientas de gestión de proyectos la elección de las plantillas de Coda adecuadas para su equipo variará en función del tamaño del equipo, el caso de uso y los procesos. Sin embargo, hay algunos elementos clave a tener en cuenta en la búsqueda de la mejor opción:
- Precios: Las plantillas de Coda van de gratuitas a 30$, por lo que es bastante fácil encontrar una que se ajuste a tu presupuesto
- Colaboración : Coda está pensada para que el uso compartido y la colaboración sean accesibles: tu plantilla debe tener todo lo que tu equipo necesita para trabajar juntos
- Automatización:Herramientas de IA hacen la vida más manejable, y las mejores plantillas utilizan Coda IA u otraHerramienta de escritura de IA para automatizar el trabajo
- Tutoriales : Si tusoftware de gestión de tareas es confuso, ¿de qué sirve? Busca algo con tutoriales para que tú y tu equipo podáis conquistar la curva de aprendizaje
- Integraciones: Esto se refiere más al software que a las plantillas, pero busca algo que se integre con otras herramientas de gestión de proyectos si quieres un flujo de trabajo más fluido
5 plantillas de Coda para usar en 2024
Si eres como nosotros, estás listo para poner estos consejos a prueba y llegar a lo bueno. Es hora de encontrar las mejores plantillas de gestión de proyectos de Coda, ¡y algunas sorpresas adicionales en plantillas! 🎉
1. Coda Notas De Reunión Con Plantilla IA
vía Coda
La plantilla de notas de reunión con IA de Coda utiliza IA de Coda para simplificar la toma de notas y simplificar la captura de datos elementos de acción . 🤩
Esta plantilla está diseñada para que las reuniones productivas sean la norma. Planifique, ejecute y documente sus reuniones utilizando su sencillo panel y sus tres secciones organizativas:
- Resumen de la reunión
- Agenda
- Problemas y decisiones
¿Y lo mejor? Coda IA destaca los temas clave, las decisiones importantes y los elementos de acción críticos para ofrecerle una visión general de un vistazo.
2. Coda Team Brainstorm Meeting Plantilla
vía Coda
La plantilla de reunión de Coda Team Brainstorm está dispuesta en forma de Tablero Kanban para ayudarle a usted y a su equipo a organizar sesiones de brainstorming en un único espacio de trabajo.
No tienes que cambiar nada de tu forma de trabajar para utilizar la plantilla. Todo el mundo puede poner sus ideas sobre la mesa y debatirlas como de costumbre.
A partir de ahí, puedes organizar las ideas en categorías por miembros del equipo, ¡y listo! 🙌
3. Plantilla de hoja de ruta de productos Coda
vía Coda
La plantilla de hoja de ruta de productos de Coda es un documento sencillo que le ayudará a planificar el lanzamiento de sus funciones y a mantenerse al día de su progreso. 🌻
Incluye dos secciones esenciales: Cronograma y Lista de funciones.
El cronograma ofrece una representación más visual de la tabla de la lista de funciones. Cuando haces un cambio en una sección, se actualiza en la otra.
Si bien no es un completo documento de requisitos del producto le ayudará a hacer un seguimiento de los estados, esbozar sus planes y mantener a todo el mundo en la misma página.
4. Plantilla de seguimiento de tareas y proyectos Coda
vía Coda
La plantilla de seguimiento de tareas y proyectos de Coda es una forma sencilla de realizar el seguimiento y la ejecución de todos sus proyectos.
Incluye dos tablas: una para organizar sus proyectos y otra para enumerar las tareas que requiere cada proyecto. Esta configuración te permite hacerla tan sencilla o tan detallada como lo requieran tus proyectos.
Esta plantilla también tiene dos funciones clave: tareas y proyectos.
En la sección Tareas, añada detalles, fases, fechas límite y propietarios a cada tarea para asegurarse de que todo está terminado. Mientras tanto, la tabla de Proyectos incluye el total de tareas, las tareas completadas y los porcentajes de finalización para ofrecerle una vista de pájaro de la carga de trabajo de su equipo.
5. Plantilla Coda OKR Tracker
vía Coda
La plantilla de seguimiento de OKR de Coda mantiene a su equipo en la misma dirección y le ayuda a mejorar el rendimiento de su equipo.
Coda permite que tus OKRs convivan con otras páginas como metas, notas de reuniones, y seguimiento de proyectos para que todo pueda crecer y evolucionar junto al progreso de tu equipo. ✨
Si estás familiarizado con los OKR, probablemente ya sepas qué dos secciones encontrarás en esta plantilla: Objetivos y Resultados clave.
Estas secciones garantizan que podrá realizar un seguimiento y gestionar las prioridades de su equipo en función de sus metas medibles actuales.
5 Alternativas a la plantilla Coda en ClickUp
Aunque estas cinco plantillas de Coday le ayudarán a aprender los conceptos básicos de la gestión de proyectos y tareas, sólo pueden llevarle hasta cierto punto. Hay una razón por la que tantos siguen buscando Alternativas a Coda para aumentar la productividad, ¡y tampoco vamos a dejar que te las apañes solo en ese Front! Aquí tienes cinco excelentes alternativas a la plantilla de Coda que puedes encontrar aquí mismo, en ClickUp.
1. Plantilla de notas para reuniones de ClickUp
Organice los elementos de la Agenda, esboce listas de tareas pendientes y asigne elementos de acción con esta práctica plantilla de ClickUp
En Plantilla de notas de reunión de ClickUp le garantiza reuniones ágiles, organizadas y útiles. Porque, lo creas o no, se supone que las reuniones reducen los dolores de cabeza, ¡no los inducen!
Este manual para principiantes Documentos de ClickUp le ayudará a revisar su última reunión como un profesional experimentado. Considérelo una guía para asegurarse de que sus reuniones tienen un propósito y hacen avanzar las metas de su equipo. 🎯
Gestiona los elementos de la Agenda, asigna acciones y describe los próximos pasos. También puede ayudarte a revisar retrospectivas para identificar, destacar y resumir cosas como qué salió bien, qué salió mal y cómo puede mejorar tu equipo en el futuro.
La plantilla ayuda a organizar las:
- Notas de reuniones retrospectivas
- Objetivo de la reunión
- Estructura de la reunión
- Asistentes
Como todos los documentos de ClickUp, éste plantilla para tomar notas funciones ClickUp AI para simplificar tu trabajo. Esta aplicación basada en IA software de automatización de documentos puede tomar notas generales de la reunión destaque los elementos de acción, cree resúmenes de las reuniones y mantenga a su equipo en el buen camino.
Es como tener tu propio asistente personal de trabajo, cuyo trabajo principal es mantener las cosas funcionando sin problemas. Y a quién no le vendría bien uno de esos? 🙌
2. Plantilla Brainstorming de ClickUp
Resuelva problemas, mejore la colaboración y mantenga organizado a su equipo con la plantilla de lluvia de ideas de ClickUp
En Plantilla de lluvia de ideas de ClickUp hace que lo mejor de la colaboración en equipo sea aún mejor, porque ¿a quién no le gusta una buena sesión de brainstorming? 🧠🌩️
Esta plantilla alternativa de Coda te ayuda a organizar tu espacio de trabajo y hace que la colaboración sea más fluida en todo el equipo.
Se trata de una plantilla Doc de nivel Lista fácil de usar para principiantes que te ofrece un espacio infinito para gestionar las ideas de tu equipo, resolver problemas y desarrollar nuevos conceptos. También cuenta con varios Campos personalizados y tipos de vista para que sea aún más sencillo hacer un seguimiento de esos momentos de iluminación. 💡
La plantilla incluye elementos personalizables como:
- Automatizaciones
- Estados de tareas personalizados
- Campos personalizados, incluyendo fases de lluvia de ideas, resúmenes de problemas, soluciones ganadoras, equipos de entrega, recursos críticos y responsables
- Diferentes tipos de vista, incluyendo Lista y Cronograma para visualizar su trabajo por departamento, fase y prioridad
La Automatización y la función de IA que se encuentran en esta plantilla también son importantes ventajas para esta plantilla. Seguimiento de la creación de una tarea, ajuste de Campos personalizados e incluso publicación automática de comentarios.
3. Plantilla de hoja de ruta del producto de ClickUp
La plantilla de hoja de ruta de productos de ClickUp mantiene a su equipo organizado y le ayuda a ejecutar el desarrollo de nuevos productos con menos estrés
En Plantilla de hoja de ruta de productos de ClickUp hace que los proyectos de productos específicos sean más manejables. Tanto si está desarrollando una nueva app, como si está rediseñando el software B2B principal de su empresa, lo tiene todo cubierto. 🌻
Esta plantilla de hoja de ruta ayuda a visualizar el ciclo de vida del producto para que pueda desglosar, asignar y priorizar tareas, realizar un seguimiento del progreso y revisar los recursos desde una única y práctica herramienta Pizarra ClickUp . Se trata de una plantilla avanzada a nivel de carpeta que le ofrece la claridad y la estructura necesarias para correlacionar con éxito el desarrollo de su producto desde la ideación hasta el lanzamiento.
Algunas de las funciones clave de esta plantilla son:
- Estados de tareas personalizados como No se está haciendo, Cerrada, En proceso, En revisión de control de calidad y Considerando
- Campos personalizados y atributos como Confianza, Esfuerzo 1-5, Impacto 1-5, Iniciativa, y Solicitud de Liderazgo
- Tipos de vista como Notas de la versión, Bienvenida, Hoja de ruta trimestral, Proceso y Solicitudes de mi producto
- Etiquetas
- Notificaciones
- Automatizaciones y funciones de IA
Además de las funciones potenciadas por IA, ClickUp facilita la comunicación y la colaboración con las partes interesadas, los miembros del equipo y otras partes. ClickUp se integra con más de 1.000 herramientas, como Slack, Hojas de cálculo de Google, Gmail, Figma, Asana y muchas otras plataformas de gestión de proyectos, CRM y redes sociales.
Si no ves la integración que necesitas para tu proyecto, puedes crearla con API ClickUp .
4. Plantilla de seguimiento de proyectos de ClickUp
Mantenga sus proyectos organizados y la productividad de los miembros de su equipo con esta plantilla de ClickUp
En Plantilla de seguimiento de proyectos de ClickUp está diseñada para facilitar el seguimiento de proyectos sencillos, para que pueda dedicar su tiempo y esfuerzo al trabajo que más le importa.
Esta plantilla intermedia de Lista le permite agrupar las tareas en fases designadas del proyecto para que pueda realizar su seguimiento sin complicaciones. También es un recurso de colaboración, que permite a las personas asignadas trazar sus tareas junto a los co-miembros de cada proyecto para que todo el mundo esté en la misma página. 📖
Por supuesto, no podemos garantizar que todo se termine a tiempo en todo momento. Aun así, la plantilla de seguimiento de proyectos de ClickUp te ayuda a gestionar lo inevitable para que puedas lidiar con esos contratiempos impredecibles que los gestores de proyectos conocen demasiado bien.
Esta plantilla incluye funciones personalizables como:
- Estados de tareas personalizados para supervisar el progreso
- Campos personalizados, como fase del proyecto, duración, RAG (rojo, ámbar, verde) y fecha de completada
- Múltiples vistas del proyecto, incluyendo vista Gantt, Lista y Tablero tipo Kanban
La potente IA de ClickUp también puede ayudar a crear tareas periódicas, realizar un seguimiento de las notas de las reuniones y resumir los objetivos para que sean más precisos ejecución de proyectos más fácil. Además, un montón de integraciones avanzadas facilitan la colaboración de equipos remotos y asíncronos sin problemas.
5. Plantilla OKR de ClickUp
Planifique, ajuste y ejecute cada OKR con esta plantilla dinámica de ClickUp
En Plantilla OKR de ClickUp es un recurso de planificación integral creado para ayudar a personas y equipos de cualquier tamaño a establecer y cumplir sus objetivos. Porque no hay nada como la sensación de tachar una gran meta de tu lista de pendientes. ✅
Esta plantilla de carpeta de nivel intermedio describe las estructuras básicas de desarrollo de OKR y la cadencia de planificación mediante Listas preconstruidas. Estos recursos listos para usar te ayudarán a ti y a tus equipos a mantener el rumbo a lo largo del año dividiendo las metas más grandes en tareas del tamaño de un bocado y haciendo un seguimiento del progreso en consecuencia.
Estas son algunas de las funciones personalizadas de esta plantilla:
- Estados
- Campos como Iniciativa, Tipo de elemento OKR, Equipo principal, Progreso y Trimestre
- Tipos de vista: Lista, Actualizaciones semanales, Calendario y Objetivos por iniciativa
Obtendrá una vista de pájaro de su progreso OKR con vistas de proyecto para visualizar su progreso en un Calendario y múltiples Campos personalizados para filtrar y agrupar sus objetivos por equipo, trimestre o iniciativa.
Domine sus proyectos con una plantilla de ClickUp
Las plantillas de gestión de proyectos adecuadas facilitan la gestión de todo tipo de proyectos, desde los más sencillos hasta los más complejos. Cualquiera de los recursos gratuitos de la lista anterior le ayudará a usted y a su equipo a empezar con buen pie. Pero para llevar su productividad a nuevas cotas, lo mejor es empezar con una plantilla de ClickUp.
Acceda a las plantillas anteriores y a más de 1.000 más de la amplia biblioteca de plantillas de ClickUp. Además, dispondrá de un amplio conjunto de funciones de gestión de proyectos en todos los planes de precios, incluso Free Forever, cuando usted registrarse en ClickUp hoy mismo. ✨