¿Es Airtable la herramienta adecuada para usted?
Cuando apareció por primera vez en 2012, Airtable era el chico de moda del bloque en los círculos de gestión de proyectos.
pero, ¿sigue recibiendo tantos aplausos como hace una década?
y lo que es más importante, ¿puede una hoja de cálculo ser realmente una solución de gestión de proyectos?
Este análisis de Airtable le ayudará a responder a estas preguntas para decidir si es el mejor software de gestión de proyectos para su equipo.
Vamos a cubrir sus funciones, pros y contras, así como los planes de precios Airtable, para darle una revisión completa de la app.
Comencemos.
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¿Qué es Airtable?
Airtable es una aplicación fácil de usar software de base de datos y hoja de cálculo . Le permite añadir "registros", o celdas de datos, a una tabla de datos completa. Esta vista de cuadrícula sirve como su espacio de trabajo predeterminado de Airtable.
Esencialmente, Airtable toma las mejores funciones de una tabla de datos Excel o Hojas de cálculo de Google y las presenta en una sencilla interfaz de usuario
Una hoja de cálculo Airtable puede ayudar a un usuario: Gestionar los datos de inventario ¿cuándo se dispone de herramientas específicas para proyectos?
Yo tampoco lo sé
Pero Airtable es para esa gente.
5. Los bloques de Airtable pueden integrar plugins de terceros
Los plugins de terceros que son compatibles con la integración de Airtable se llaman "Bloques"
Airtable no tiene las funciones esenciales que usted esperaría en una app de gestión de proyectos (lo que la mayoría de las alternativas a Airtable ofrecen).
Los bloques le permiten trabajar con plugins como Google Drive para compensar los inconvenientes de la herramienta.
Algunas de sus integraciones más populares son:
- Slack: herramienta de comunicación y mensajería instantánea
- GitHub: plataforma de desarrollo de software
- WordPress: sistema de gestión de contenidos gratuito y de código abierto
- Stripe: plataforma de procesamiento de pagos en línea
**Nota: La desventaja aquí es que los bloques no están incluidos en los planes básicos _Precios de Airtable . No puede desbloquear las integraciones de Airtable Google _sin desembolsar mucho dinero
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Las ventajas de Airtable
¿Por qué utilizar Airtable?
Mientras que la marca Airtable es básicamente sólo una hoja de cálculo de buen aspecto, tiene algunos beneficios:
1. Adaptable a todo tipo de empresas
La interfaz de usuario de Airtable sigue un formato básico de hoja de cálculo que puede adaptarse a casi cualquier empresa.
Los usuarios de Airtable pueden elegir entre las vistas de Airtable que funcionan mejor para ellos e incluso personalizar los valores de los datos en varios formatos, como:
- Moneda
- Fechas
- Texto largo
- Valores predefinidos
También puede integrar plugins de apps de terceros a través de bloques en su base de datos de Airtable para agilizar sus flujos de trabajo existentes. Alternativamente, su integración Zapier también se puede utilizar para conectarse a varias apps.
2. Comparta fácilmente archivos y datos de Airtable
Para compensar la falta de colaboración en equipo funciones, la herramienta permite a los usuarios Airtable compartir archivos y datos con facilidad. Esta función se ofrece incluso en el plan gratuito/a de Airtable.
Con apps de escritorio y una aplicación móvil en plataformas iOS y Android, puede acceder a sus archivos desde cualquier lugar. Y con sus grandes límites de almacenamiento de archivos, puede cargar archivos de gran tamaño para que su equipo los descargue.
Cuando se trata de compartir sus datos de hoja de cálculo, Airtable ofrece algunas opciones:
- Compartir enlaces con varios permisos de vista
- Incrustar su base Airtable en sus sitios web
- Utilice la clave de API de Airtable de su base para personalizar su app, aplicación (todos los usuarios de Airtable tienen acceso a su clave de API a través de la documentación de la API de Airtable)
- Transfiera sus datos a Google Hojas de cálculo de Google a través del Importador de Airtable , Zapier u otras aplicaciones que sean compatibles con una integración de Airtable
¡Estas opciones le permiten compartir su base de datos de Airtable o resultados con cualquier persona que desee en ningún momento!
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Los 6 inconvenientes de Airtable
Aunque Airtable es un software práctico, no es la aplicación de gestión perfecta.
Es básicamente un herramienta de gestión de bases de datos
- ¡no es una herramienta para proyectos!
Es como beber Coca-Cola light.
No se parece en nada a la auténtica, aunque actúe como si lo fuera.
Todos lo sabemos.
Aquí hay 6 inconvenientes de Airtable:
(haga clic en los enlaces para saltar a un inconveniente específico)
- La falta de comentarios organizados dificulta la colaboración
- No hay vistas consolidadas de todos los equipos
- El ajuste de tareas (y subtareas) es complejo
- No hay funciones de (elaboración de) informes detallados
- Carece de función nativa de seguimiento
- Costoso modelo de precios ### Airtable Con #1: Sin comentarios organizados
- Carece de función nativa de seguimiento
- No hay funciones de (elaboración de) informes detallados
- El ajuste de tareas (y subtareas) es complejo
- No hay vistas consolidadas de todos los equipos
Las plataformas modernas de gestión de proyectos se centran en la colaboración en tiempo real y los comentarios.
Pero Airtable no está diseñado para esto.
A diferencia de la marca Airtable, la herramienta real es más de una base de datos relacional que ayuda a representar relationships entre los datos en una tabla.
¿Qué es una base de datos relacional?
**El mero hecho de que usted tiene que preguntar que muestra lo complicado que todo esto es, ¿verdad?
Significa que Airtable no se centra en la fácil colaboración o comunicación. Si desea dejar un comentario para su equipo, tendrá que realizar varias búsquedas para encontrar el registro correcto.
Y todos sabemos lo divertido que es buscar entre cientos de Mensajes!
La única manera de salir de esto es enlazar Airtable a otro gestión de proyectos software.
pero, ¿qué sentido tiene eso?
La solución ClickUp: Comentario y comentarios asignados ¿Quieres comunicarte con los miembros de tu equipo?
No necesitas una base de datos relacional ni ningún otro término súper confuso e irrelevante.
Lo que necesitas son secciones de comentarios.
Por suerte, eso es exactamente lo que te ofrece ClickUp.
ClickUp te permite dejar comentarios dentro de cada tarea, ¡como Slack!
Mantén todas las conversaciones que necesites, ¡ahí mismo!
Y aún hay más..
Claro que puedes dejar un comentario pidiéndole a alguien que haga algo, pero ¿con qué frecuencia dice esto la gente?
Y aunque arrancarse los pelos es una reacción totalmente "legítima" a eso - no es necesariamente productivo.
Pero no te preocupes, ClickUp te tiene cubierto.
Los comentarios asignados de ClickUp le ayudan a crear tareas accionables a partir de comentarios para facilitar las revisiones. Puede asignarlos a cualquier miembro de su equipo (incluido usted mismo).
El miembro del equipo es etiquetado e incluso recibe una notificación de la tarea. El comentario también aparece en su bandeja de tareas para facilitar el acceso, hasta que lo resuelvan o lo reasignen a otra persona.
Con los comentarios asignados, nunca tendrá que preocuparse de que sus comentarios queden sin respuesta
Airtable Con #2: Falta de vistas generales
He aquí algunas preguntas comunes que los gestores de proyectos hacen a menudo:
¿Cuál es el estado de esta tarea? ¿Cómo está progresando? ¿Dónde están mis donuts?
(¡En serio! ¿Quién no quiere un donut?)
Cuando un usuario utiliza Airtable es prácticamente imposible responder a esas preguntas y saber lo que está pasando.
Para la gestión de tareas, todo el mundo debe actualizar sus tablas manualmente y darle acceso.
Incluso entonces, ¡tendrás que ir cambiando entre las tablas de cada equipo sólo para encontrar lo que quieres!
si eso no es molesto, ¿qué puede serlo?
Perderás todo ese tiempo cambiando de mesa cuando podrías estar comiéndote un donut doble con chispitas.
Y eso no es una compensación razonable.
Ever.
La solución ClickUp: Estados de tareas personalizados
Los gestores necesitan saber en todo momento qué está ocurriendo en un proyecto.
No tienen tiempo de revisar las cosas de todo el mundo para saber qué está pasando.
Para ofrecerles una rápida panorámica del progreso, ClickUp le permite añadir estados de tareas personalizados
¡Todo lo que necesita es un rápido vistazo a un estado para saber lo que está pasando y luego volver a su d̶o̶n̶u̶t̶ otro trabajo!
Estos estados se pueden personalizar para cada equipo y organización.
Por ejemplo, un equipo de diseño puede utilizar estados como "wireframing" y "concepto", mientras que los equipos de desarrollo de software prefieren usar "revisión" o "problemas encontrados" De este modo, cualquiera puede comprobar el progreso de un solo vistazo.
Con una app de gestión de proyectos como ClickUp, podrá analizar el progreso de los equipos de forma rápida y eficaz
Airtable Con #3: Las tareas (y subtareas) son casi imposibles de usar
a veces una tarea puede necesitar más trabajo del planificado, ¿verdad?
Pero la gestión de tareas en Airtable es prácticamente imposible.
quiero decir, ¿Airtable tiene tareas?
Respuesta corta:
Respuesta larga:
Tiene filas sin la posibilidad de añadir comentarios específicos.
Tendrás que esforzarte mucho para utilizar u organizar las tareas, lo que contradice el propósito de un programa de gestión de proyectos.
Y ni siquiera preguntes por las subtareas
Para ellas, tendrás que crear y enlazar otra tabla que contenga las tareas que necesites.
En serio. Hablando de desorden, confusión y complejidad
La solución ClickUp: Tareas, subtareas y listas de control ClickUp consiste en actuar inmediatamente.
Encontrará esto en cada tarea que cree.
¿Necesita una actualización? Hecho
¿Necesita asignar algo a alguien? Hecho_
¿Necesita cancelar algo? Hecho_
¿Necesita más azúcar en su café? Todavía no podemos, pero estamos trabajando en ello
Las tareas son las parte más importante de ClickUp .
Por eso puede cambiar las tareas de una lista a otra o editarlas en cualquier momento.
las Subtareas añaden una capa adicional a su estructura, permitiéndole definir metas detalladas y listas de tareas pendientes dentro de su tareas . Al igual que las tareas normales, puede añadir capas de información a las subtareas, como por ejemplo personas asignadas , fechas límite y prioridades .
Con las listas de control de ClickUp, su equipo puede potenciar la finalización de una tarea.
Las listas de control de ClickUp son compatibles:
- Anidamiento: cada lista de control puede contener varios subelementos para ayudarle a ser tan detallado como desee
- Arrastrar y soltar funcionalidad: mueva fácilmente los elementos para reprogramar su lista
- Asignación de elementos: asigne elementos de la lista a miembros específicos del equipo
- Plantillas: cree plantillas de listas de control que puedan añadirse instantáneamente a sus proyectos
Con tanta personalización sobre cada detalle, ¡pensará que está a cargo de la filmación de un drama de periodo!
Airtable Con #4: Ausencia de funciones de (elaboración de) informes detallados
Airtable no da al usuario informes detallados incorporados.
Los únicos informes disponibles son los gráficos básicos y los informes a través de Airtable Bloques, que son demasiado costosos .
¡En Airtable, no tiene prácticamente ninguna manera de analizar el progreso de su proyecto para saber si las cosas están procediendo según el plan!
La solución ClickUp: Potentes funciones de (elaboración de) informes ClickUp dispone de toneladas de potentes funciones de elaboración de informes para mantenerle al día del progreso de su proyecto.
Y cuando decimos montones, lo decimos en serio
Hay más gráficos que el número de secuelas de la saga Fast and Furious
La herramienta incorporada Vista del (diagrama de) Gantt le permite estar al tanto de sus proyectos fácilmente. Sólo necesita un rápido vistazo para saber cómo avanzan sus proyectos.
Y eso no es todo.
Los gráficos de ClickUp automatizan varios procesos en tiempo real. He aquí una muestra de lo que pueden automatizar:
- Reajustardependencias en función de los cambios en el calendario
- Determinar los porcentajes de progreso del proyecto basándose en las tareas completadas del total de tareas
- Comparar el progreso actual con el progreso previsto
- Identificar lasruta crítica conocer las tareas pendientes para cumplir los plazos de reunión
Y los (diagramas de) Gantt son sólo la punta del iceberg en lo que a funciones de elaboración de informes se refiere
La potente tecnología de ClickUp Paneles de control le ofrecen una visión general de los datos de su proyecto.
Puedes elegir entre un montón de widgets de paneles, por ejemplo:
- Gráficos de velocidad : identifica la tasa de completado de tareas
- Gráficos regresivos : destaca el progreso del equipo con respecto a las líneas objetivo para ayudarle a analizar el trabajo restante
- Gráficos Burnup : destaca cuánto trabajo ya has terminado con respecto a tu alcance
- Gráficos de flujo acumulativo seguimiento del progreso del proyecto a lo largo del tiempo
Airtable Con #5: Carece de control de tiempo nativo
¿Quieres saber cuánto tiempo tomó cada tarea?En el plan gratuito de Airtable, _no se puede.
No se puede hacer estimaciones de tiempo del proyecto o el seguimiento del tiempo sin otra integración Airtable o complemento.
No sólo es un inconveniente, pero Airtable bloques son sólo está disponible en sus planes premium como el plan Airtable Pro y el plan Enterprise.
¡Tendrá que desembolsar al menos $20/mes por usuario para una simple función de control de tiempo!
¿O tal vez usar su reloj y marcar los números en otra hoja de cálculo?
Al fin y al cabo, eso es exactamente lo que necesitas: una hoja de cálculo más.
La solución ClickUp: Control de tiempo nativo ClickUp cuenta con un registrador de tiempo nativo con su extensión de Google Chrome que puede registrar el tiempo dedicado a cada tarea.
ya no tendrá que adivinar cuánto tiempo le ha llevado una tarea
O usar el reloj mientras creas otra hoja de cálculo 😉
Cada tarea también almacena el tiempo en lotes individuales para que puedas ver cuánto tiempo dedicó cada persona a la tarea.
y lo que es mejor, es 100% GRATIS.
ClickUp incluso se integra con varias herramientas de control de tiempo para ofrecerle información detallada, incluyendo:
- Time Doctor
- Pomodoro Time
- TimeCamp
- y muchas más
Airtable Con #6: Planes de precios caros
Aunque Airtable ofrece un plan gratuito/a, su función es demasiado limitada.
Como básico Planes de Airtable no le permiten utilizar bloques, no obtiene ninguna función de control de tiempo o (elaboración de) informes.
¡Para funciones esenciales como Bloques o vistas personales y bloqueadas, el costo de Airtable aumentará a por lo menos $20/mes por usuario con los planes más caros de Airtable!
despídase de las vacaciones que planeó después de que COVID-19 desaparezca
He aquí un análisis más detallado del modelo de costes de Airtable:
Modelo de precios de Airtable
Airtable le ofrece tres planes de precios para elegir:
A. Airtable Free plan: gratis
Unlimited bases y 1200 registros Airtable por base. 2 GB de almacenamiento por base y todas las vistas incluidas.
B. Plan Airtable Plus: 10 $/mes por usuario
Incluye todas las funciones "Free", más 5000 registros Airtable y 5GB por base.
C. Airtable Pro plan: $20/mes por usuario
Incluye todas las funciones "Plus", 50.000 registros, 20GB por base y elimina la marca Airtable de cualquier formulario Airtable que cree.
El plan Airtable pro también le da Bloques y ... más opciones de color?
La solución ClickUp
Pagar 20$ o incluso 10$ al mes por cada usuario puede hacer que el coste total de Airtable supere rápidamente los 200$ al mes para la mayoría de los equipos de proyecto.
¿Por qué?
¿Por qué pagar tanto por una _base de datos relacional plataforma como Airtable cuando ClickUp ofrece mucho más características_ a mucho más asequible__?
ClickUp le ofrece tres opciones de precios:
- Plan Free : Tareas y usuarios ilimitados con soporte al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana
- Plan Unlimited ($5 por usuario al mes): ofrece funciones "Free" + espacio de almacenamiento, vistas, paneles e integraciones ilimitados
- Business ($9 por usuario al mes): ofrece funciones "Unlimited" + inicio de sesión único de Google + carpetas de metas + invitados adicionales + vistas privadas y mucho más
A diferencia de los planes de Airtable, ClickUp ofrece funciones de seguimiento, ilimitadas tareas y soporte al cliente 24/7 en el plan ¡GRATIS!
Y por sólo 5 $/mes por usuario, obtendrá paneles para la elaboración de informes avanzados, así como integraciones para agilizar la gestión de proyectos.
De este modo, tendrá dinero más que suficiente para las vacaciones que había planeado, un nuevo portátil o un mes de donuts
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Conclusión
La app Airtable no es una mala herramienta si lo que quieres es una base de datos relacional y un programa de hojas de cálculo en la nube
Pero ahí es donde termina su utilidad.
Recuerda, ¡no es una herramienta de gestión de proyectos!
¿Por qué pagar por una herramienta ineficaz cuando la mejor aplicación de gestión de proyectos del mundo está ahí, gratis?
No sólo ClickUp tiene mejores versiones de todas las funciones cubiertas en esta revisión Airtable, tiene toneladas de funciones adicionales a precios de bolsillo.
¡Si usted prefiere Kanban, Scrum, o cualquier otro método de gestión de proyectos, ClickUp es la única herramienta que necesita!
por qué no inscribirse en ClickUp y pruébelo hoy mismo