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Algunas de las mejores ideas surgen cuando se colabora en tiempo real. Aunque esto solía ocurrir en persona, la creciente popularidad del teletrabajo lo hace un poco más complicado.
Esta ola de trabajo desde casa no va a disminuir en el corto plazo. A partir de 2022, aproximadamente una cuarta parte de la fuerza laboral de EE. UU. trabajará de forma remota, y otro 16 % de las empresas estadounidenses serán totalmente remotas.
Teniendo en cuenta que el número total de empresas estadounidenses ronda actualmente los 30 millones, eso supone una gran cantidad de teletrabajo. 😲
Curiosamente, más de la mitad de los empleados remotos creen que la colaboración ha mejorado desde la reciente pandemia. Sin embargo, algunas de las herramientas de colaboración en tiempo real más populares siguen sin dar en el blanco debido a paneles confusos, una experiencia de usuario deficiente, interfaces desordenadas y otros problemas.
Entonces, ¿qué debe hacer un equipo?
Bueno, vuelven a sus raíces y combinan las técnicas tradicionales de colaboración en línea con las estrategias probadas y verdaderas de los días de ayer en el espacio de la oficina. Así es exactamente como se hace.
¿Qué es la colaboración en tiempo real?
La colaboración en tiempo real es la capacidad de los equipos para trabajar juntos en un proyecto en el momento presente. Esto ocurre con o sin el uso de la tecnología. Sin embargo, con el predominio del teletrabajo, se utilizan herramientas de colaboración seguras para mantener a los compañeros de equipo conectados y sincronizados en todos los proyectos y en la empresa en general.
Probablemente ya estés trabajando con al menos una de las herramientas de colaboración en línea más populares: Zoom, Slack o Documentos de Google. Entonces, la pregunta es: ¿Se pueden centralizar estas herramientas para que todo se realice en un solo lugar organizado? 💻
¿Cuáles son las ventajas de la colaboración en tiempo real?
Hay muchas ventajas en resolver el rompecabezas de la colaboración en tiempo real, entre ellas:
- Mayor productividad: cuando los miembros del equipo comparten ideas y trabajan juntos en proyectos en tiempo real, producen más y más rápido. Esto se debe a que hacen más en menos tiempo y hay menos necesidad de coordinación y comunicación fuera de la herramienta en la que están colaborando.
- Mejor calidad en el trabajo: trabajar juntos en tiempo real permite obtener comentarios instantáneos y más directos. Esto ayuda a los miembros a comprender matices que, de otro modo, podrían perderse en la traducción a través de la comunicación asincrónica.
- Relaciones más sólidas: cuando los miembros del equipo colaboran en tiempo real, generan confianza y comprensión, lo que conduce a relaciones laborales más sólidas y a una dinámica de equipo más saludable.
- Mayor creatividad: siempre se pueden esperar mejores resultados cuando se aúnan los conocimientos, vistas y experiencias de todos. Se moldean las ideas y se resuelven los problemas más rápidamente con un enfoque más creativo.
¿Por qué es importante la colaboración en tiempo real?
La colaboración eficaz en tiempo real es importante porque permite a los miembros del equipo aprovechar al máximo sus recursos (tiempo, habilidades, capacidad emocional e ideas) desarrollándolos juntos en el momento presente para obtener resultados óptimos.
Sin la colaboración en tiempo real, corres el riesgo de perderte la resolución creativa de problemas y resultados de mayor calidad. 💡
Los retos de la colaboración en tiempo real
La colaboración en tiempo real plantea numerosos retos. Considere lo siguiente:
- Diferentes zonas horarias: este es uno de los mayores retos del teletrabajo, ya que dificulta considerablemente la programación de reuniones virtuales y el trabajo simultáneo en proyectos. Aunque existen algunas soluciones temporales para sortear este problema, muchos equipos se ven incapaces de encontrar soluciones convenientes y a largo plazo para este punto débil.
- Los miembros del equipo pueden desconectarse fácilmente: dado que los miembros del equipo no se encuentran en la misma sala, es fácil que se desconecten, pierdan el interés o se queden atrás. Aunque la desconexión en el lugar de trabajo suele ser el resultado de un problema mayor, afecta gravemente a cualquier esfuerzo por colaborar en tiempo real.
- Las herramientas poco prácticas ralentizan el trabajo: muchas herramientas de colaboración en tiempo real cubren las necesidades básicas, pero no todas son iguales. Algunas herramientas son poco prácticas y difíciles de usar, lo que ralentiza la gestión de proyectos, dificulta el progreso del equipo y no se traduce en un retorno de la inversión.
- Diferentes preferencias de colaboración: algunos miembros del equipo pueden preferir colaborar de forma asíncrona, mientras que otros pueden preferir reuniones más en tiempo real. Como es lógico, las preferencias personales dificultan encontrar herramientas de colaboración en línea que satisfagan a todos.
5 pasos para mejorar la colaboración en tiempo real
Para mejorar la colaboración en tiempo real en tu lugar de trabajo, lo primero es ser proactivo. Aquí tienes cinco formas de resolver algunos de los retos más comunes a los que se enfrenta tu equipo en materia de colaboración en tiempo real:
1. Evalúa y elige la herramienta de colaboración en tiempo real adecuada
El primer paso es elegir una herramienta de colaboración en tiempo real que sea adecuada para su equipo. Hay muchísimas opciones disponibles, por lo que es necesario dedicar tiempo a encontrar la herramienta que mejor se integre con su equipo y sus procesos.
2. Establezca expectativas claras para el trabajo en equipo
Esto incluye directrices generales, POE, normas de comportamiento en equipo o incluso un código de conducta para establecer las expectativas sobre cómo deben comportarse los miembros en las reuniones y los proyectos.
Consejo profesional: ¡La formación guiada y los seminarios web son excelentes recursos de aprendizaje para los equipos que se inician en la colaboración en tiempo real!
4. Fomenta la participación
El compromiso surge de forma más natural cuando la comunicación abierta desempeña un rol fundamental en la dinámica de su equipo. Es una forma de promover la transparencia y mejorar la coordinación. Cuanto más se sientan los miembros del equipo capacitados para hablar, compartir y hacer preguntas, menos problemas o falta de compromiso encontrará.
5. Celebra públicamente el buen trabajo
Siempre es importante reconocer y recompensar el buen trabajo (preferiblemente en tiempo real), para que los miembros del equipo se sientan orgullosos y motivados por los resultados que han ayudado a producir.
¡Cada uno de estos pasos se puede implementar hoy mismo! Garantizan que todo el equipo esté en sintonía y debidamente preparado para empezar a trabajar juntos en tiempo real.
Cómo colaborar en tiempo real con ClickUp
Hablemos de herramientas. 🛠
Si estás buscando una herramienta de colaboración en tiempo real que lleve los esfuerzos de tu equipo al siguiente nivel, ¡es hora de que pruebes ClickUp! Es la única plataforma de productividad todo en uno diseñada para proporcionar soluciones integrales para todas las necesidades de cada equipo, independientemente de tu sector o caso de uso.
ClickUp cuenta con cientos de funciones flexibles y es lo suficientemente potente como para reunir todo tu trabajo en todas las aplicaciones. Con ClickUp, puedes:
- Habla con tu equipo utilizando la función de mensajería instantánea integrada en la aplicación, la vista Chat.
- Realiza la edición del mismo documento sin solapamientos y realiza el uso compartido a través de una URL utilizando ClickUp Docs y la función de detección de colaboración de ClickUp.
- Estructura y gestiona fácilmente proyectos complejos hasta la última subtarea con su jerarquía flexible.
- Cree y transmita visualmente las dependencias y relaciones entre tareas.
- Personalice y gestione las tareas para adaptarlas a los procesos y proyectos de su equipo.
- Asigna tareas a varios miembros del equipo para aumentar la visibilidad y colaborar en el contenido.
- Reciba notificaciones personalizables cuando el equipo actualice las tareas en tiempo real.
Y mucho más. 🔥
Una de las funciones más colaborativas y versátiles de ClickUp para equipos de cualquier tamaño son sus pizarras altamente visuales. Si ya utilizas y te encanta ClickUp, entonces ya conoces las principales ventajas que ofrecen las pizarras de ClickUp, pero aquí te presentamos algunas de nuestras favoritas. 🎨
Cómo las pizarras de ClickUp permiten la colaboración en tiempo real
Tu pizarra ClickUp es un lienzo digital infinito en el que tú y tu equipo podéis trabajar juntos para intercambiar ideas, planificar proyectos y colaborar en tiempo real. Además, es inclusiva para los miembros que trabajan de diferentes maneras, especialmente para los que aprenden de forma visual y presentan y comprenden mejor las ideas al verlas en lugar de leerlas en papel.
Hay un montón de funciones dinámicas para capturar ideas en el momento en que surgen y convertirlas en tareas viables o flujos de trabajo completos directamente desde tu tablero. Arrastra el cursor por el lienzo para dibujar una maqueta, completar un diagrama de flujo o crear un mapa mental desde cero sin tener que pulsar el botón de guardar, de modo que puedas volver a tu trabajo en cualquier momento sin perder el hilo.
Las pizarras están disponibles en todos los planes de ClickUp e incluso los invitados pueden acceder a ellas. Así, nunca tendrás que preocuparte de que un cliente o una parte interesada se sienta excluido de tu proceso creativo cuando haya un uso compartido de recursos fuera de la organización.
¿Aún no estás convencido? Aquí tienes más formas en las que ClickUp Pizarras puede impulsar la creatividad, la productividad y el compromiso de tu equipo con sus capacidades de colaboración en tiempo real. ✅
¡Echa un vistazo a estas herramientas de gestión de partes interesadas!
Es fácil de aprender y sencillo de usar.
Las pizarras son fáciles de usar, incluso si es la primera vez que las utiliza.
Esto supone una gran ventaja para los equipos ocupados que buscan herramientas que funcionen con las mínimas complicaciones, ¡y un soplo de aire fresco para los miembros que han tenido que superar curvas de aprendizaje pronunciadas en el pasado!
Las pizarras son tan creativas como colaborativas.
Las pizarras son sencillas y eficaces, y cuentan con numerosas funciones que facilitan la colaboración.
Añade comentarios, realiza menciones a miembros del equipo, contexto, archivos, medios y mucho más sin quedarte nunca sin espacio para nuevas ideas.
Evite empezar desde cero con plantillas prediseñadas
Cuando se trata de ClickUp, nunca estás solo. 💜
Por muy emocionantes y creativas que puedan ser las pizarras, el lienzo en blanco también puede resultar intimidante para algunos. En lugar de enfrentarte de frente a ese bloqueo creativo, recurre a una de las plantillas predefinidas de ClickUp para prácticamente cualquier caso de uso.
Tanto si estás planeando una sesión de brainstorming a distancia, una planificación ágil de proyectos o una retrospectiva del equipo, ClickUp te ayuda. Elige entre las nueve plantillas enlazadas directamente en la barra de herramientas de tu entorno de trabajo de ClickUp o entre las miles disponibles de forma gratuita en la biblioteca de plantillas de ClickUp.
¿Aún no sabes por dónde empezar? Te recomendamos la plantilla Introducción a las pizarras de ClickUp.
Crea tu tablero lo antes posible utilizando atajos de teclado y teclas de función.
¡Los atajos de teclado están disponibles en la Pizarra! Úsalos con tu Pizarra para añadir rápidamente objetos como notas adhesivas, imágenes y figuras, ¡e incluso navegar por todo tu entorno de trabajo!
Para ver la lista de atajos de teclado disponibles, simplemente presiona Shift + ? y personalízalos a tu gusto. Con el botón Añadir, puedes incluir comandos adicionales para imágenes, vídeos, archivos de audio y mucho más.
Descargue sus pizarras para guardarlas y tener un uso compartido.
¿Hemos hecho mención de que las pizarras de ClickUp se pueden descargar como archivos de imagen?
Esto resulta muy útil para el uso compartido y la presentación de ideas fuera de ClickUp o si sientes la necesidad de guardar una copia de seguridad. ¡Nunca se es demasiado minucioso! ¿Verdad? 🤓
La colaboración en tiempo real no tiene por qué ser un experimento fallido
La búsqueda de una mejor colaboración puede parecer una batalla continua y cuesta arriba, pero no tiene por qué ser así.
La intención detrás de las herramientas de colaboración en tiempo real siempre ha sido que todos trabajen en la misma página al mismo tiempo. Pero eso suele ser más fácil decirlo que hacerlo.
Por suerte, ¡no estás solo en este viaje! Consulta nuestros cinco pasos probados para mejorar la colaboración del equipo y, cuando estés listo para llevar la productividad a nuevas cotas, solo tienes que descargar ClickUp.
Y como ClickUp es rentable y potente, hay un plan para cada equipo. Accede a las pizarras de ClickUp, tareas ilimitadas, miembros ilimitados, montones de vistas de proyectos y más de 1000 integraciones sin ningún coste al registrarte en el plan Free Forever de ClickUp. 💸
Empieza gratis con ClickUp y lleva la colaboración en tiempo real a nuevas cotas. 🏔