Una persona media cambia entre apps y sitios web casi 1200 veces al día .
Con los constantes cambios de contexto, es fácil perderse cosas. 🤷🏻
Ahí es donde entran en juego las aplicaciones de mensajería todo en uno. Estas herramientas integran varias aplicaciones en una sola plataforma, lo que mejora la comunicación, aumenta la productividad y te ayuda a mantenerte organizado.
Ya sea para coordinar con compañeros de equipo o gestionar las interacciones con los clientes, las apps de mensajería todo en uno te ayudan a centrarte en lo que más importa.
¡Aquí tienes las diez mejores apps de mensajería todo en uno para transformar tu forma de conectarte y colaborar!
⏰ Resumen de 60 segundos
Descubre las 10 mejores apps de mensajería todo en uno que reúnen todos tus chats, llamadas y colaboraciones en un solo lugar para una comunicación fluida.
- ClickUp: la mejor herramienta todo en uno para la colaboración y la gestión de proyectos
- Franz: ideal para gestionar múltiples chats y correos electrónicos en un solo lugar
- IM+: Ideal para combinar aplicaciones de chat y redes sociales
- Rambox: ideal para la personalización avanzada del entorno de trabajo de mensajería
- Beeper: Ideal para unificar iMessage y otras plataformas
- Shift: ideal para integrar herramientas de correo electrónico y mensajería
- Mensajería todo en uno: Ideal para acceder rápidamente a apps de chat
- Station: ideal para combinar la mensajería con herramientas de productividad
- Slack (con complementos): ideal para mejorar la colaboración en equipo
- Mattermost: Ideal para mensajería segura a nivel corporativo
¿Qué debe buscar en una app de mensajería todo en uno?
Elegir una app de mensajería todo en uno es relativamente fácil. Solo tienes que asegurarte de que cumple los siguientes criterios: 👇🏻
- Facilidad de uso: Busca una app con una interfaz intuitiva y fácil navegación para un uso fluido
- Compatibilidad: Elige una herramienta compatible con todas las plataformas de mensajería que utilizas. Esto garantiza la máxima compatibilidad
- Personalización: Elige una app que te permita cambiar aspectos como las notificaciones push, los diseños, las integraciones, etc., para adaptarla a tus necesidades
- Integridad: Seleccione una herramienta con sólidos estándares de seguridad para garantizar que su servicio y sus datos estén a salvo de accesos no autorizados
- Alto rendimiento: elige una herramienta ligera y rápida. Así te asegurarás de que no haya fallos de comunicación en el lugar de trabajo
📮ClickUp Insight: Más del 60 % del tiempo de un equipo se dedica a buscar contexto, información y elementos de acción.
Según una investigación de ClickUp, los equipos pierden horas valiosas saltando entre diferentes herramientas como el correo electrónico (42 %) y la mensajería instantánea (41 %). Lo más preocupante es que el 92 % de las personas que participaron en nuestra investigación corren el riesgo de perder decisiones clave y elementos de acción.
📊 ¿Quieres saber por qué? Obtén el Informe sobre el estado de la comunicación en el lugar de trabajo de ClickUp y descubre qué es lo que realmente ralentiza a los equipos.
➡️ Más información: 15 plantillas gratuitas para planes de comunicación de proyectos: Excel, Word y ClickUp
Las 10 mejores apps de mensajería todo en uno
Echa un vistazo a estas diez aplicaciones de mensajería todo en uno para gestionar tus mensajes de texto con facilidad y eficiencia:
1. ClickUp (la mejor herramienta todo en uno para la colaboración y la gestión de proyectos)
Es fácil cometer errores y meter la pata al gestionar el trabajo y los mensajes en diferentes plataformas. Pero con ClickUp, la app que lo tiene todo para el trabajo, puedes unificarlo todo en una sola app para crear un entorno de trabajo eficiente y colaborativo.
ClickUp Chat está diseñado para maximizar la productividad. Es una solución integral que te permite gestionar simultáneamente el trabajo y la comunicación en el lugar de trabajo.
ClickUp Chat te permite crear tareas y listas de tareas pendientes directamente desde los mensajes. Cada conversación que contiene información esencial está directamente enlazada a su documento, tarea o chat relacionado.
También tiene capacidades de IA integradas. Con la ayuda de ClickUp Brain, puede sugerir respuestas, crear tareas automáticamente a partir de conversaciones e incluso resumir hilos
Además, puedes utilizar las integraciones de ClickUp para conectarte con otras plataformas de conversación de terceros, como Gmail, Skype, Zoom, Slack y Teams con ClickUp, y disfrutar de una experiencia completa.
💡 Consejo profesional: ¿Necesitas ayuda para gestionar los mensajes instantáneos? Prueba la plantilla de mensajes instantáneos de ClickUp, ¡es gratis! Esta plantilla te permite combinar hilos de conversaciones en un solo lugar organizado. De este modo, puedes priorizar las conversaciones para mejorar la productividad.
Las mejores funciones de ClickUp
- Habilite las notificaciones push para alertar a su equipo sobre mensajes importantes al instante
- Realice un seguimiento de los cambios en las conversaciones enlazando automáticamente las actualizaciones de tareas y los comentarios al chat original
- Establece fechas límite en el chat para que tu equipo esté al tanto de los plazos
- Implemente ClickUp Clips para compartir momentos clave de las conversaciones de forma asíncrona
- Utiliza ClickUp Asignar comentarios para etiquetar a miembros específicos del equipo en las discusiones, lo que garantiza que las acciones de seguimiento sean claras
Limitaciones de ClickUp
- Los nuevos usuarios pueden encontrar una ligera curva de aprendizaje
Precios de ClickUp
Valoraciones y opiniones de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
La interfaz sencilla permite crear un proyecto y asignar tareas al equipo para realizar un seguimiento y alcanzar la meta. Los útiles gráficos de Gantt pueden ser muy reveladores para la empresa, y la función de chat en tiempo real convierte a ClickUp en el mejor software.
La interfaz sencilla permite crear un proyecto y asignar tareas al equipo para realizar un seguimiento y alcanzar la meta. Los útiles gráficos de Gantt, que pueden resultar muy útiles para la empresa, y la función de chat en tiempo real hacen de ClickUp el mejor software.
➡️ Más información: El chat no funciona. Lo estamos solucionando
2. Franz (la mejor para gestionar múltiples chats y correos electrónicos en un solo lugar)
Franz es un servicio de mensajería fácil de usar. Si te resulta difícil gestionar el flujo de textos en tu escritorio, esta herramienta te ayudará.
Franz es compatible con todos los dispositivos Windows, Mac y Linux, y se integra con algunos de los canales de comunicación más utilizados.
La app, aplicación, ofrece modos claro y oscuro para personalizarla. Franz también está totalmente basada en la nube, por lo que puedes cambiar de dispositivo.
Las mejores funciones de Franz
- Compatible con más de 70 servicios de mensajería, incluidos WhatsApp, Messenger y Telegram
- Permite enviar mensajes de texto en diversos idiomas, como inglés, alemán y español
- Le permite gestionar las notificaciones push de los mensajes entrantes
- Se integra con más de 1000 servicios
Limitaciones de Franz
- Solo disponible en escritorio
- Requiere configuración manual
Precios de Franz
- Free Forever
- Personal: 3,99 $ al mes
- Profesional: 7,99 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Franz
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
➡️ Más información: Cómo utilizar la mensajería instantánea en el trabajo
3. IM+ (la mejor para combinar apps de chat y redes sociales)
IM+ es una aplicación que te permite combinar todas las plataformas de mensajería en el escritorio y tu smartphone. Tiene una interfaz intuitiva y, según el desarrollador, solo se tarda dos minutos en configurar el software.
Pero eso no es lo mejor. IM+ tiene compatibilidad integrada con ChatGPT para ayudarte a redactar textos y funciones avanzadas de bloqueo de anuncios para una experiencia de usuario fluida.
Las mejores funciones de IM+
- Compatible con un amplio intervalo de plataformas de mensajería como WhatsApp, Facebook y LinkedIn
- Se integra con Gmail, lo que permite acceder a las bandejas de entrada junto con los chats
- Incluye un navegador web integrado para el uso compartido de enlaces
- Permite enviar mensajes simultáneos en varias cuentas
Limitaciones de IM+
- Integraciones limitadas
- Puede ser lenta
Precios de IM+
- Free Forever
Valoraciones y opiniones sobre IM+
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
🔍 ¿Sabías que ChatGPT recibe más de 10 millones de consultas al día?
4. Rambox (la mejor para la personalización avanzada de entornos de trabajo de mensajería)
Rambox es una app de mensajería todo en uno altamente personalizable. Aunque se puede utilizar con fines personales y profesionales, sus funciones ayudan a mejorar la productividad en la oficina.
Puedes cambiar la apariencia de tu entorno de trabajo, pausar las notificaciones, habilitar el modo de concentración y mucho más. La herramienta se integra con las principales soluciones empresariales, como Google Suite y Microsoft Teams.
Las mejores funciones de Rambox
- Compatible con más de 700 plataformas de mensajería como Instagram, Discord y Skype
- Le permite personalizar los temas y las preferencias de notificación
- Ofrece un modo de concentración que pausa las notificaciones de mensajes y los efectos de sonido
- Se integra con varios complementos de terceros, como correctores gramaticales, gestores de contraseñas, etc
Limitaciones de Rambox
- La versión gratuita tiene límites
- Sufre problemas ocasionales de conexión (a internet)
Precios de Rambox
- Básico: Gratis para siempre
- Pro: 7 $ al mes
- Enterprise: 14 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Rambox
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: 4,7/5 (30 opiniones)
Me encanta tener todas mis apps en un solo lugar, y el software no tiene errores como otros que he probado.
Me encanta tener todas mis apps en un solo lugar, y el software no tiene errores como otros que he probado.
5. Beeper (la mejor para unificar iMessage y otras plataformas)
¿Tienes cuentas en varias plataformas de mensajería? Beeper puede consolidarlas en una sola app.
Esta herramienta está disponible para dispositivos Android, iOS, Windows y Linux, y se conecta con las principales plataformas (incluido iMessage) para ofrecer una experiencia completa. La interfaz de usuario también es muy interactiva y fácil de navegar.
Sin embargo, una de las funciones más destacadas de Beeper es su función de doblaje nativo, que permite traducir el texto a tu idioma preferido.
Las mejores funciones de Beeper
- Combina 14 servicios de mensajería como WhatsApp, Telegram, etc., en una sola plataforma
- Compatible con medios enriquecidos como imágenes, vídeos y enlaces
- Funciones compatibles con mensajería SMS junto con plataformas basadas en Internet
- Ofrece versiones para móviles y escritorios
Limitaciones del beeper
- Carece de personalización avanzada
- Se requiere suscripción para disfrutar de todas las funciones
Precios de Beeper
- Free Forever
Valoraciones y reseñas de Beeper
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
➡️ Más información: Las 10 mejores apps de mensajería para empresas
6. Shift (ideal para integrar correos electrónicos y herramientas de mensajería)
Si cambias constantemente de perfil en una plataforma de mensajería, actualízate a Shift. Esta app de mensajería todo en uno crea entornos de trabajo separados para uso personal y empresarial.
Con ella, podrás gestionar fácilmente tus cuentas en diferentes plataformas de mensajería. Además, la herramienta también facilita la gestión del correo electrónico. La interfaz de usuario también es intuitiva; puedes añadir o eliminar tantas extensiones como desees.
Las mejores funciones de Shift
- Compatible con Gmail, Telegram, Asana y otras herramientas de trabajo en una sola interfaz
- Ofrece sincronización entre plataformas entre las versiones de escritorio y móvil
- Incluye funciones de gestión del entorno de trabajo para mejorar la concentración
- Se integra con herramientas de terceros como Google Drive y Zoom
Limitaciones de Shift
- Funciones principales bloqueadas en los planes de pago
- Problemas habituales de sincronización
Precios variables
- Básico: Free Forever
- Avanzado: 149 $ al año
- Teams: 149 $ al año por usuario
Cambiar valoraciones y reseñas
- G2: 4,3/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 310 opiniones)
ME ENCANTA que todas mis bandejas de entrada y comunicaciones estén en un solo lugar. Me ayuda a mantenerme organizado. Fue fácil conectarme a todas mis cuentas y, literalmente, ¡la uso cada minuto del día!
ME ENCANTA que todas mis bandejas de entrada y comunicaciones estén en un solo lugar. Me ayuda a mantenerme organizado. Fue fácil conectarme a todas mis cuentas y, literalmente, ¡la uso cada minuto del día!
7. All-in-One Messenger (ideal para acceder rápidamente a apps de chat)
All-in-One Messenger es un software completo para profesionales ocupados. No solo reúne tus aplicaciones de mensajería, sino que también te permite buscar chats antiguos por fecha, gestionar notificaciones push, personalizar temas, etc.
La app, aplicación, es muy fácil de usar y acostumbrarse a ella.
Las mejores funciones de All-in-One Messenger
- Ofrece compatibilidad con más de 40 servicios de mensajería, incluidos WhatsApp, LinkedIn y Skype
- Proporciona notificaciones en tiempo real para los mensajes entrantes
- Incluye un modo oscuro para entornos con poca luz
- Compatible con chats grupales, lo que facilita la comunicación en equipo
Limitaciones de All-in-One Messenger
- Sin compatibilidad con videollamadas ni llamadas de voz
- Sin app móvil
Precios de All-in-One Messenger
- Free Forever
Valoraciones y opiniones sobre All-in-One Messenger
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
➡️ Más información: Las 16 mejores herramientas de comunicación para empresas que debe tener en cuenta
8. Station (ideal para combinar mensajería con herramientas de productividad)
Otra app de mensajería todo en uno, Station, ayuda a minimizar el desorden. Es una plataforma inclusiva que proporciona acceso a todas tus apps de mensajería y herramientas profesionales en una ubicación central.
Con Smart Dock, puedes explorar documentos esenciales, mensajes, etc. La función Page Autosleep desactiva las pestañas inactivas para un rendimiento rápido. ¿Una ventaja adicional? La sencilla interfaz de usuario de la herramienta.
Las mejores funciones de Station
- Combina más de 600 apps web como Instagram, HubSpot y Mailchimp en un solo entorno de trabajo
- Ofrece una bandeja de entrada inteligente para priorizar los mensajes importantes
- Ofrece una interfaz elegante y sin distracciones
- Ayuda a personalizar las notificaciones por app, aplicación
Limitaciones de la estación
- La versión gratuita tiene funciones limitadas
- Puede ser lenta
Precio por estación
- Free Forever
Valoraciones y reseñas de la estación
- G2: 4,7/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
Station es probablemente una de las plataformas que más utilizo. Esta aplicación de aspecto sencillo me ha permitido cambiar fácilmente entre varias herramientas, como el correo electrónico y las herramientas de gestión de tareas, todo en una sola ventana. Además, no tiene ningún coste, a diferencia de otras apps similares como Shift.
Station es probablemente una de las plataformas que más utilizo. Esta aplicación de aspecto sencillo me ha permitido cambiar fácilmente entre varias herramientas, como el correo electrónico y las herramientas de gestión de tareas, todo en una sola ventana. Además, no tiene ningún coste, a diferencia de otras apps similares como Shift.
9. Slack (con complementos) (ideal para mejorar la colaboración en equipo)
Slack es una conocida app de mensajería. Se utiliza principalmente para mejorar la colaboración en equipo, y sus funciones justifican por qué.
Slack ayuda a automatizar tareas rutinarias, crear y organizar canales para diferentes equipos, realizar llamadas en equipo, compartir pantallas y mucho más. La herramienta también está diseñada de manera muy eficiente, con una navegación y una interfaz de usuario sencillas.
Las mejores funciones de Slack
- Ofrece integración con herramientas como Google Drive, Trello y GitHub
- Función de búsqueda avanzada para mensajes y archivos
- Compatible con videollamadas y llamadas de voz
- Sincroniza mensajes y notificaciones entre dispositivos
Limitaciones de Slack
- Puede resultar abrumador
- Algunas integraciones son difíciles de configurar
Precios de Slack
- Free Forever
- Pro: 7,25 $ al mes
- Business+: 12,50 $ al mes
- Enterprise Grid: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4,5/5 (más de 33 640 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 23 450 opiniones)
Una herramienta fantástica que nos permite practicar lo que predicamos cuando trabajamos con nuestros clientes.
Una herramienta fantástica que nos permite practicar lo que predicamos cuando trabajamos con nuestros clientes.
➡️ Más información: Las 17 mejores integraciones de la app Slack
10. Mattermost (la mejor para mensajería segura a nivel corporativo)
Mattermost no es una app de mensajería todo en uno típica. Es más bien una plataforma de colaboración.
Con esta app, puedes crear canales y colaborar con tu equipo remoto para discutir proyectos, cronogramas y otros temas. La plataforma es conocida por su seguridad y personalización. Puedes elegir tus integraciones, alojar la plataforma tú mismo y personalizar los elementos de la app.
Las mejores funciones de Mattermost
- Compatibilidad con mensajería en tiempo real con conversaciones en hilos
- Ofrece integridad y cumplimiento a nivel corporativo
- Incluye gestión de roles de usuario para la organización de equipos
- Se integra con herramientas de CI/CD como Jenkins y GitHub
Limitaciones de Mattermost
- Requiere conocimientos técnicos
- Problemas de rendimiento habituales
Precios de Mattermost
- Free Forever
- Profesional: 10 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Mattermost
- G2: 4,3/5 (más de 330 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 160 opiniones)
Mattermost es la mejor plataforma donde podemos organizar reuniones y comunicarnos con los miembros del equipo. Además, ofrece diferentes funciones como canales, uso compartido de archivos, uso compartido de pantalla, etc.
Mattermost es la mejor plataforma donde podemos organizar reuniones y comunicarnos con los miembros del equipo. Además, ofrece diferentes funciones como canales, uso compartido de archivos, uso compartido de pantalla, etc.
➡️ Más información: Cómo aprovechar la etiqueta del chat en equipo en el trabajo para una colaboración óptima
Elige la mejor app de mensajería todo en uno: ¡usa ClickUp!
Hay muchas ventajas en utilizar una sola app para comunicarse. Te mantiene productivo, eficiente y, lo más importante, sincronizado con todo lo que sucede. Sin embargo, las cosas pueden complicarse rápidamente si no eliges una app de mensajería todo en uno y organizada.
Elige ClickUp. Con sus sólidas funciones y características y un potente paquete de gestión del trabajo, ClickUp puede ayudarte a gestionar fácilmente todos tus chats y aplicaciones de mensajería personales y profesionales.
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