Tanto si eres una empresa que trabaja a distancia como si intentas intercambiar ideas con compañeros de todo el mundo, las reuniones de Zoom reúnen a tu equipo. Solo hay un contratiempo: documentar tus increíbles ideas. 💡
Ahí es donde entran en juego las pizarras. Las versiones digitales actuales de esos tableros de la vieja escuela ayudan a tu equipo a colaborar desde cualquier lugar, en cualquier momento . Y no es necesario configurar una pizarra nueva cada vez. Si necesitas una solución plug-and-play para acelerar tus llamadas de Zoom a las 8 de la mañana (¿quién no?), las plantillas de pizarra son la solución.
La productividad está de moda. Descubra qué debe tener en cuenta a la hora de elegir plantillas de pizarra, cómo utilizarlas en una reunión de Zoom y qué 10 plantillas son ideales para reuniones de equipo.
¿Qué es una plantilla de pizarra? Una Pizarra es un espacio de trabajo digital que facilita la colaboración en las llamadas de Zoom. Es visual, lo que la hace ideal para sesiones de brainstorming, crear
cronogramas de proyectos y colaboración en diagramas o publicaciones en redes sociales.
En lugar de pedir al presentador de Zoom que comparta su pantalla, utiliza una pizarra para que todos los participantes en la llamada de Zoom puedan idear en tiempo real. Piense en su pizarra como un documento de lluvia de ideas vivo donde sus ideas y flujos de trabajo viven en la misma pizarra, con sus tareas existentes junto a sus ideas creativas para minimizar los clics y la confusión. 🙌
De Calendario a plan del proyecto gestión del flujo de trabajo, puede utilizar las pizarras para casi todo. ( Mapas mentales (tutoriales, seminarios web, ¿alguien?)
ClickUp proporciona pizarras en todos los planes de precios y cualquier invitado puede utilizarlas. Con una plantilla existente, no es necesario crear una pizarra nueva cada vez. Basta con encontrar el formato de plantilla adecuado, introducir los datos y listo. 🏃
¿En qué consiste una buena plantilla de pizarra?
Hay un montón de plantillas de pizarra por ahí, así que no te conformes con la primera que se cruce en tu camino. Tienes que ser un poco exigente. Toda buena plantilla necesita lo siguiente:
- Integraciones: No todas las plantillas se llevan bien con las herramientas de videoconferencia. Pero ClickUp se integra con Zoom, por lo que es un juego de niños para compartir plantillas de pizarra en todas sus llamadas Zoom. Incluso puedes conectar las grabaciones de Zoom a cada tarea asociada a una Pizarra para que todas tus comunicaciones estén en el mismo lugar y reunión.
- Acceso en tiempo real: Añade notas ycolaborar en la misma Pizarra en tiempo real. Ya sea usted y un solo empleado o docenas de miembros del equipo en la llamada, Pizarras acomodar equipos de todos los tamaños.
- Tareas relacionadas: Aislar las plantillas y las tareas expone al equipo a repeticiones y errores. Opta por plantillas de pizarra que se combinen con tus herramientas de seguimiento de tareas para que puedas idear y añadir tareas en el mismo espacio.
- Enlazado de contenidos: Las buenas plantillas permiten añadir contenidos internos y externos dentro de la plataforma para aumentar la productividad. Se acabó buscar enlaces o imágenes: todo está en el mismo sitio.
No es por alardear, pero las plantillas de pizarra de ClickUp hacen todo esto y mucho más. Pero no se fíe sólo de nuestra palabra. Siga leyendo y deje que los hechos hablen por sí solos.
10 Plantillas de Pizarra
Si busca pizarras simplificadas para sus llamadas de Zoom, no busque más: estas 10 plantillas de pizarra le ayudarán a iniciar su búsqueda.
1. ClickUp Matriz Eisenhower Plantilla Pizarra
¿Necesita ayuda para establecer prioridades? Esta plantilla de matriz de decisión de ClickUp le dará claridad_
Tienes muchas cosas pendientes y todas te parecen importantes. Pero como somos humanos, debemos centrarnos primero en las tareas más importantes. Si a tu equipo le cuesta ponerse de acuerdo sobre las tareas que debe abordar (y en qué orden), la Plantilla de pizarra con matriz ClickUp Eisenhower puede ayudar. También se denomina matriz urgente-importante y es un gran marco de resolución de problemas para equipos. Es fácil de usar y crear, lo que la convierte en una plantilla ideal para reuniones de Zoom con pizarra de lluvia de ideas. Con esta plantilla de lluvia de ideas , plasma tus ideas creativas en papel y clasifícalas en estas categorías:
- Borrar: Cuando empieces a hablar de tareas, te darás cuenta de que algunos deberes no son tan importantes como creías. Bórralas y disfruta de la inmediata sensación de alivio
- Hacer: Haga la tarea ahora y no espere. La plantilla de ClickUp le permite convertir las notas de esta columna en tareas con sólo unos clics
- Delegar: No puede hacerlo todo solo, así que decida qué tareas asumirá su equipo para distribuir el trabajo de forma más uniforme entre los distintos usuarios
- Decide: ¿Alguna tarea requiere más reflexión? Póngala en esta columna para tomar una decisión más tarde
2. Plantilla de Pizarra ClickUp Impact Effort Matrix
esta plantilla de pizarra de ClickUp le ayuda a identificar las tareas en las que su equipo debe centrarse ahora mismo
Tomar decisiones no es fácil. A veces resulta útil abordar primero lo más fácil, que es exactamente lo que hace la pizarra blanca de ClickUp Plantilla de pizarra de la matriz de esfuerzo de impacto de ClickUp pendiente de ayuda.
Con esta plantilla, puede dividir sus tareas en cuatro categorías para determinar qué necesita su atención en este momento. En lugar de agobiar a tu equipo y a los usuarios individuales con un número abrumador de tareas pendientes, esta es una de las mejores plantillas de equipo para ayudar a que todos se pongan de acuerdo en una lista de tareas pendientes plan de acción .
Utilice plantillas como ésta -o mapas mentales- para planificar proyectos y priorizar tareas en función de su impacto o dificultad. Existen diferentes categorías para:
- Pendiente ahora: Tareas de bajo esfuerzo y alto impacto
- Hazlo después: Programa un momento para abordar tareas de alto impacto y esfuerzo cuando dispongas de los recursos necesarios
- Pendiente: Las tareas de bajo esfuerzo e impacto son importantes, pero no lo son ahora. Programa tiempo para hacerlas cuando puedas
- No lo hagas: ¿Por qué dejarte la piel en tareas poco rentables? Elimine las tareas de alto esfuerzo y bajo impacto
3. Plantilla de Pizarra ClickUp User Story Mapping
planifique cada paso de la experiencia del usuario antes de la fase de desarrollo con esta plantilla de pizarra de ClickUp_
Llamada a todos los desarrolladores, profesionales de UX y diseñadores de UI. En Plantilla de Pizarra para el Mapa de Historias de Usuario de ClickUp puede ayudarle a crear una mapa del recorrido del cliente para tu app, website, o software y también consigue que otras partes interesadas, como marketing, se sumen a tu brainstorming de ideas.
En lugar de pasar directamente al modo maqueta con software de diseño web si lo deseas, puedes plasmar todas tus ideas en esta plantilla existente sin tener que empezar de cero. Colabora y obtén la opinión de todos sobre la estrategia general para aclarar la dirección del proyecto. Hace falta algo tan grande y abrumador como la recorrido del usuario y lo descompone en un proceso manejable, paso a paso.
4. ClickUp Org Chart Pizarra Plantilla
simplifique quién informa a quién con esta plantilla de pizarra de ClickUp
Puede que haya contratado a muchas personas y necesite asignar los empleados al responsable adecuado. O tal vez esté cambiando su modelo de empresa y necesite tener más claro quién está al mando. Tanto si se trata de una nueva empresa como de un pequeño negocio o una corporación, necesita saber quién rinde cuentas a quién en su organización.
En ClickUp Organigrama Pizarra Plantilla ofrece a los directivos y profesionales de RR.HH. un buen punto de partida. Añada una foto PNG, la función y la descripción del trabajo de otros usuarios del equipo y de la empresa ahorra tiempo buscando en toda la organización. A continuación, puede utilizar un gráfico de flujo para crear una nueva jerarquía organizativa en unos pocos clics.
5. Plantilla de Pizarra de Flujo de Procesos ClickUp
visualice cada proyecto para ahorrar tiempo y molestias con esta plantilla de ClickUp_
Dirigir un proyecto puede ser como arrear gatos. Pero con esta Plantilla de pizarra de flujo de procesos ClickUp con ClickUp, puedes hacer una lluvia de ideas sobre las distintas fases de un proyecto antes de empezar a trabajar. En lugar de deambular por un proyecto sin rumbo, aumente la productividad con plantillas útiles como éstas y para que la gestión de proyectos sea coser y cantar. Fuera de la caja, estas plantillas de ajuste de metas incluyen pasos para planificar proyectos, desarrollar conceptos, ejecutar tareas y evaluar la estrategia general. En comparación con otras plantillas, ésta te da libertad para introducir y crear tus propios pasos. Incluso puede personalizar los colores y la marca para que la plantilla sea única para su organización. 🤩
6. ClickUp Plantilla de Pizarra de Alcance del Proyecto
despídase de los problemas de alcance con esta magnífica plantilla de pizarra de Zoom de ClickUp_
Tanto si está en una llamada de Zoom con un cliente, su equipo u otros usuarios individuales de su organización, necesita una forma clara de comunicar lo que hará y lo que no hará durante el transcurso de un proyecto. En Plantilla de Pizarra de Alcance de Proyecto de ClickUp creará un punto de partida sólido para alcance del proyecto convocatorias.
En comparación con otras plantillas de nuestra lista, ésta incluye secciones para:
- Información
- Justificación
- Alcance
- Objetivos de la empresa
- Resultados
- Exclusiones
- Supuestos
Utiliza las notas adhesivas digitales de esta plantilla para colocar ideas o información en categorías y colaborar de forma más eficaz. De este modo, todo el mundo estará de acuerdo y el alcance del proyecto será manejable. Al incluir una lista clara de entregables -y exclusiones de lo que no harás durante el proyecto-, plantillas como ésta centrarán la atención de tu equipo y ahorrarán tiempo. ⏰
7. Plantilla de Pizarra de Hoja de Ruta de Proyecto ClickUp
¿Quién dice que los proyectos complejos tienen que ser confusos? Esta plantilla de pizarra de ClickUp simplifica las hojas de ruta de productos, proyectos y planes
A veces los proyectos son más complicados de lo que se puede mostrar en una plantilla de alcance del proyecto. En ese caso, necesitará plantillas más sólidas que definan los puntos importantes hitos del proyecto quién es el responsable y cuándo debe realizarse. Plantilla de pizarra de hoja de ruta de proyectos de ClickUp hace precisamente eso. Pendiente de todos tus Gestión de productos SaaS proyectos y planes en un solo lugar. La plantilla agrupa a los empleados en equipos y muestra quién es responsable de cada tarea en cada fase del proyecto.
8. Plantilla de Pizarra ClickUp Pros & Cons
utilice esta plantilla de ClickUp para sopesar cuidadosamente los pros y los contras de cualquier decisión de empresa
A veces las decisiones no son tan claras. Decidir captar a un cliente importante o contratar a un nuevo empleado son decisiones importantes, por eso no está de más sopesar los pros y los contras antes de actuar.
Si estás haciendo una lluvia de ideas sobre las ventajas y desventajas de una decisión con tu equipo a través de Zoom, utiliza la función Plantilla de Pizarra ClickUp Pros & Cons para simplificar y colaborar realmente en el proceso de toma de decisiones. Al final de la llamada, puedes revisar las categorías de pros y contras para determinar si es lo mejor.
9. ClickUp Plan de trabajo Plantilla de Pizarra
ponga en figura su plan de proyecto con esta plantilla de pizarra de ClickUp centrada en el rendimiento de la inversión
La planificación de proyectos nunca ha sido tan organizada. Plantilla de Pizarra del Plan de Trabajo de ClickUp utiliza un diseño inspirado en el Tablero Kanban para ayudarte a agilizar la planificación de proyectos, colaborar con tus compañeros de equipo mediante comentarios asignados para mayor claridad y mejorar las sesiones de brainstorming con categorías sencillas para organizar tu plan.
Funciona muy bien para una puesta al día interna a través de Zoom y otros tipos de reuniones . Utilice esta plantilla de reunión para:
- Crear un conjunto de tareas
- Asignar recursos al proyecto
- Mejorar los procesos y el ajuste de metas
- Ajustar métricas o hacer un seguimiento de las existentes
- Analizar el proyecto con pruebas
- Controle los procesos y el rendimiento
10.Plan de Acción ClickUp Plantilla de Pizarra
no pierda de vista las metas de su proyecto -y celebre las victorias- con esta plantilla de pizarra para el plan de acción de ClickUp_
Una vez que tenga en marcha el plan de trabajo del proyecto, utilice la plantilla Plantilla de pizarra del plan de acción ClickUp para planificar tus tareas con herramientas colaborativas de Pizarra. Su sencillo diseño le muestra a usted o a otros grupos el trabajo pendiente, el trabajo actual y el trabajo completado.
Es una forma fantástica de visualizar lo que ocurre diaria, semanal, mensual y trimestralmente en tu proyecto. También ofrece una gran vista retrospectiva de lo que has logrado mediante el registro de las tareas completadas. ✨
See What's New With Zoom Pizarra Plantillas
Nos gustan las reuniones de Zoom tanto como a cualquier otra persona, pero pueden descarrilarse si no hay planes y elementos visuales sólidos. Cuando llegue el momento de plasmar tus ideas en papel, utiliza plantillas de pizarra online de calidad que pongan a tu equipo en la misma página.
Las plantillas de pizarra de ClickUp pueden ayudar a su equipo a tener mejores ideas, priorizar tareas, crear grupos visuales de ideas y mantenerse centrado. Pero eso es sólo la punta del iceberg. Mira cómo puedes hacer Zoom en tu próxima reunión con las integraciones inteligentes y las plantillas de trabajo de ClickUp. O consulte más plantillas en la sección Centro de plantillas de ClickUp .