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Tanto si eres una empresa que trabaja principalmente a distancia como si intentas intercambiar ideas con compañeros de trabajo de todo el mundo, las reuniones de Zoom unen a tu equipo. Solo hay un pequeño inconveniente: documentar tus ideas geniales. 💡
Ahí es donde entran en juego las pizarras blancas. Las versiones digitales actuales de esas pizarras tradicionales ayudan a su equipo a colaborar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Y no es necesario configurar una pizarra nueva cada vez. Si necesita una solución plug-and-play para agilizar sus llamadas de Zoom a las 8 de la mañana (¿quién no?), las plantillas de pizarra blanca son la solución ideal.
Se acabó el trabajo repetitivo y ahora prima la productividad. Descubra qué debe tener en cuenta al elegir plantillas de pizarra, cómo utilizarlas en una reunión de Zoom y cuáles son las 10 plantillas ideales para reuniones de equipo.
¿Qué es una plantilla de pizarra?
Una pizarra es un entorno de trabajo digital que facilita la colaboración en las llamadas de Zoom. Es visual, lo que la hace ideal para sesiones de brainstorming, crear cronogramas de proyectos y colaborar en diagramas o publicaciones en redes sociales.
En lugar de pedir al presentador de Zoom que permita el uso compartido de su pantalla, utilice una pizarra para que todos los participantes en la llamada de Zoom puedan aportar ideas en tiempo real. Piense en su pizarra como un documento de brainstorming vivo en el que sus ideas y flujos de trabajo conviven en la misma pizarra, con sus tareas junto a sus ideas creativas para minimizar los clics y la confusión. 🙌
Desde calendarios hasta la gestión del flujo de trabajo de planes de proyectos, las pizarras blancas se pueden utilizar para casi cualquier cosa. (¿Alguien se anima con los mapas mentales, los tutoriales o los seminarios web?)
ClickUp ofrece pizarras en todos los planes de precios y cualquier invitado puede utilizarlas. Con una plantilla ya existente, no es necesario crear una nueva pizarra cada vez. Solo tienes que encontrar el formato de plantilla adecuado, introducir tus datos y ya estás listo para empezar. 🏃
¿Qué hace que una plantilla de pizarra sea buena?
Hay muchas plantillas de pizarra disponibles, así que no te conformes con la primera que encuentres. Debes ser un poco selectivo. Toda buena plantilla debe tener lo siguiente:
- Integraciones: No todas las plantillas funcionan bien con las herramientas de videoconferencia. Pero ClickUp se integra con Zoom, lo que facilita el uso compartido de plantillas de pizarra en todas tus llamadas de Zoom. Incluso puedes conectar las grabaciones de Zoom a cada tarea asociada con una pizarra para que todas tus comunicaciones estén en el mismo lugar y reunión.
- Acceso en tiempo real: añada notas y colabore en la misma pizarra en tiempo real. Tanto si se trata solo de usted y un empleado como de docenas de miembros del equipo en la llamada, las pizarras se adaptan a equipos de todos los tamaños.
- Tareas relacionadas: Aislar tus plantillas y tareas expone a tu equipo a la posibilidad de tener que volver a trabajar y cometer errores. Opta por plantillas de pizarra que combinen con tus herramientas de seguimiento de tareas para que puedas idear y añadir tareas en el mismo espacio.
- Enlaces de contenido: las buenas plantillas le permiten añadir contenido interno y externo dentro de la plataforma para aumentar la productividad. Se acabó buscar enlaces o imágenes: todo está en el mismo lugar.
No es por presumir, pero las plantillas de pizarra de ClickUp hacen todo esto y mucho más. Pero no se fíe solo de nuestra palabra. Siga leyendo y deje que los hechos hablen por sí mismos.
10 plantillas y diseños gratuitos para pizarras blancas
Si está buscando pizarras simplificadas para sus llamadas de Zoom, no busque más: estas 10 plantillas de pizarra son el punto de partida ideal para su búsqueda.
1. Plantilla de pizarra ClickUp Eisenhower Matrix
Tienes muchas tareas pendientes y todas te parecen importantes. Pero eres humano, así que debes centrarte primero en las tareas más importantes. Si a tu equipo le cuesta ponerse de acuerdo sobre qué tareas debe abordar (y en qué orden), la plantilla de pizarra ClickUp Eisenhower Matrix puede ayudarte.
También se conoce como matriz urgente-importante y es un excelente marco de trabajo para la resolución de problemas en equipo. Es fácil de usar y crear, lo que la convierte en una plantilla ideal para reuniones de Zoom con pizarra para la lluvia de ideas. Con esta plantilla para la lluvia de ideas, podrás plasmar tus ideas creativas en papel y clasificarlas en estas categorías:
- Elimina: Cuando empieces a hablar de tareas, te darás cuenta de que algunas no son tan importantes como pensabas. Elimínalas y disfruta de la inmediata sensación de alivio.
- Qué hacer: Realice la tarea ahora y no espere. La plantilla de ClickUp le permite convertir las notas de esta columna en tareas con solo unos pocos clics.
- Delegar: No se puede hacer todo solo, así que decide qué tareas asumirá tu equipo para realizar la distribución del trabajo de manera más equitativa entre los usuarios individuales.
- Decida: ¿Una tarea requiere más reflexión? Colóquela en esta columna para tomar una decisión más adelante.
2. Plantilla de pizarra de ClickUp Impact Matriz de Esfuerzo
Tomar decisiones no es fácil. A veces ayuda abordar primero las tareas más sencillas, y eso es precisamente lo que le permite hacer la plantilla de pizarra ClickUp Matriz de Esfuerzo Impact.
Con esta plantilla, puedes clasificar tus tareas en cuatro categorías para determinar cuáles requieren tu atención inmediata. En lugar de sobrecargar a tu equipo y a los usuarios individuales con un número abrumador de tareas pendientes, esta es una de las mejores plantillas para equipos, ya que ayuda a todos a ponerse de acuerdo en un plan de acción.
Utilice plantillas como esta, o mapas mentales, para planificar proyectos y priorizar tareas en función de su impacto o dificultad. Hay diferentes categorías para:
- Hazlo ahora: esto es para tareas que requieren poco esfuerzo y tienen un gran impacto.
- Hágalo a continuación: programe un momento para abordar tareas de gran impacto y esfuerzo cuando disponga de los recursos necesarios.
- Hacer más tarde: Las tareas que requieren poco esfuerzo y tienen poco impacto son importantes, pero no lo son en este momento. Reserva tiempo para hacerlas cuando puedas.
- No hagas: ¿Por qué matarte a trabajar en tareas que reportan pocos beneficios? Elimina las tareas que requieren mucho esfuerzo y tienen poco impacto.
3. Plantilla de pizarra para mapas de historias de usuarios de ClickUp
Atención a todos los desarrolladores, profesionales de UX y diseñadores de UI. La plantilla de pizarra ClickUp User Story Mapping puede ayudarte a crear un mapa del recorrido del cliente para tu app, sitio web o software, y también a involucrar a otras partes interesadas, como el departamento de marketing, en tus ideas de brainstorming.
En lugar de pasar directamente al modo de maqueta con el software de diseño web, puede colocar todas sus ideas en esta plantilla existente sin empezar desde cero. Colabore y recabe las opiniones de todos sobre la estrategia general para aclarar la dirección del proyecto. Toma algo tan grande y abrumador como el recorrido del usuario y lo desglosa en un proceso paso a paso manejable.
4. Plantilla de pizarra para organigrama de ClickUp
Quizás haya realizado una serie de contrataciones y necesite asignar a los empleados al gerente adecuado. O tal vez esté cambiando su modelo de negocio y necesite más claridad sobre quién está a cargo. Tanto si se trata de una startup, una pequeña empresa o una corporación, es necesario comprender bien quién depende de quién en su organización.
La plantilla de pizarra para organigramas de ClickUp ofrece a los altos directivos y a los profesionales de RR. HH. un punto de partida sólido. Añada una foto en formato PNG, la función del puesto y la descripción del trabajo de otros usuarios individuales del equipo y ahorre tiempo buscando en toda la organización. A continuación, puede utilizar un diagrama de flujo para crear una nueva jerarquía organizativa con unos pocos clics.
5. Plantilla de pizarra de flujo de procesos de ClickUp
Dirigir un proyecto puede parecer como pastorear gatos. Pero con esta plantilla de pizarra de flujo de procesos de ClickUp, puede hacer una lluvia de ideas sobre las diferentes fases del proyecto antes de empezar el trabajo. En lugar de vagar por un proyecto sin dirección, aumente la productividad con plantillas útiles como estas y haga que la gestión de proyectos sea muy fácil.
Estas plantillas para establecer metas incluyen pasos para planificar proyectos, desarrollar conceptos, ejecutar tareas y evaluar la estrategia general. En comparación con otras plantillas, esta le ofrece la libertad de añadir y crear sus propios pasos. Incluso puede personalizar los colores y la marca para que la plantilla sea única para su organización. 🤩
6. Plantilla de pizarra para el alcance del proyecto de ClickUp
Ya sea que estés en una llamada de Zoom con un cliente, tu equipo u otros usuarios individuales de tu organización, necesitas una forma clara de comunicar lo que harás y lo que no harás durante el transcurso de un proyecto. La plantilla de pizarra para el alcance del proyecto de ClickUp creará un punto de partida sólido para las llamadas sobre el alcance del proyecto.
En comparación con otras plantillas de nuestra lista, esta incluye secciones para:
- Información
- Justificación
- Ámbito
- Objetivos empresariales
- Resultados
- Exclusiones
- Supuestos
Solo tienes que utilizar las notas adhesivas digitales de esta plantilla para clasificar las ideas o la información en categorías y colaborar de forma más eficiente. De este modo, todos estarán en sintonía y el alcance del proyecto será más fácil de gestionar. Al incluir una lista clara de los resultados esperados, y de lo que no se hará durante el proyecto, plantillas como esta ayudarán a tu equipo a centrarse y ahorrar tiempo. ⏰
7. Plantilla de pizarra para hoja de ruta de proyectos de ClickUp
A veces, los proyectos son más complicados de lo que se puede mostrar en una plantilla de alcance del proyecto. En ese caso, necesitará plantillas más sólidas que definan los hitos importantes del proyecto, quién es el responsable y cuándo debe suceder.
La plantilla de pizarra para hoja de ruta de proyectos de ClickUp hace precisamente eso. Realice toda la gestión de productos SaaS, proyectos y planes en un solo lugar. La plantilla agrupa a los empleados en equipos y muestra quién es responsable de cada tarea en cada fase del proyecto.
8. Plantilla de pizarra con pros y contras de ClickUp
A veces, las decisiones no son tan claras. Decidir aceptar a un cliente importante o contratar a un nuevo empleado son decisiones importantes, por lo que no está de más sopesar los pros y los contras antes de actuar.
Si está haciendo una lluvia de ideas con su equipo en Zoom sobre las ventajas y desventajas de una decisión, utilice la plantilla de pizarra ClickUp Pros & Cons para simplificar y colaborar realmente en el proceso de toma de decisiones. Al final de la llamada, puede revisar las categorías de pros y contras para determinar si es la mejor línea de acción.
9. Plantilla de pizarra para plan de trabajo de ClickUp
La planificación de proyectos nunca ha estado tan organizada. La plantilla de pizarra para planes de trabajo de ClickUp utiliza un diseño inspirado en los tableros Kanban para ayudarte a optimizar la planificación de proyectos, colaborar con tus compañeros de equipo a través de comentarios asignados para mayor claridad y mejorar las sesiones de brainstorming con categorías sencillas para organizar tu plan.
Funciona muy bien para reuniones de puesta al día internas a través de Zoom y otros tipos de reuniones. Utilice esta plantilla de reunión para:
- Crea un conjunto de tareas
- Asigne recursos al proyecto.
- Mejora los procesos y el establecimiento de metas.
- Establece métricas o realiza el seguimiento de las existentes.
- Analice su proyecto con pruebas
- Controle los procesos y el rendimiento.
10. Plantilla de pizarra para plan de acción de ClickUp
Una vez que tenga un plan de trabajo para el proyecto en marcha, utilice la plantilla de pizarra ClickUp Action Plan para planificar sus tareas con herramientas colaborativas de pizarra. Su sencillo diseño le muestra a usted y a otros grupos el trabajo pendiente, su trabajo actual y el trabajo completado.
Es una forma fantástica de visualizar lo que ocurre a diario, semanalmente, mensualmente y trimestralmente en tu proyecto. También ofrece una excelente vista retrospectiva de lo que has logrado al registrar las tareas completadas. ✨
Vea las novedades de las plantillas de pizarra de Zoom.
Nos encantan las reuniones de Zoom tanto como a cualquiera, pero pueden descarrilarse sin imágenes y planes sólidos. Cuando llegue el momento de plasmar sus ideas en papel, utilice plantillas de pizarra online de calidad que permitan a su equipo ponerse de acuerdo.
Las plantillas de pizarra de ClickUp pueden ayudar a tu equipo a generar mejores ideas, priorizar tareas, crear grupos visuales de ideas y mantenerse al día. Pero eso es solo la punta del iceberg. Descubre cómo puedes mejorar tu próxima reunión con las integraciones inteligentes y las plantillas de trabajo de ClickUp. O echa un vistazo a más plantillas en el Centro de plantillas de ClickUp.