Es lunes por la mañana, y estás en medio de un sesión de lluvia de ideas para resolver el problema que asola tu proyecto desde hace semanas. De repente, tienes una idea.💡🙌🏼
En el calor del momento, te quitas el micrófono y empiezas a explicar la solución -con muchos gestos con las manos- hasta que el líder de tu equipo dice: "Uhhh, eso es una idea." 💀
En lugar de dejarte llevar por el marasmo cerebral, ¿qué pasaría si pudieras esbozar rápidamente tu visión?
Mejor aún, ¿qué pasaría si pudieras presentar y colaborar en tu maqueta con el equipo sin perder el ritmo? Esa es la realidad de introducir un software de pizarra digital en tu proceso de gestión de proyectos. 🏆
De hecho, cuando la gente oye el término "gestión de proyectos con pizarra", es probable que se imagine una variación de este escenario exacto. Y aunque es totalmente válido (y súper común), ¡este ejemplo solo araña la superficie de los infinitos beneficios que esta metodología tiene a su favor!
No es ningún secreto que la gestión de proyectos con pizarra es la próxima gran novedad y no va a detenerse pronto.
Pero si crees que ya tienes cubierta esta metodología de proyectos porque por fin has colgado esa minipizarra en tu cocina, piénsalo otra vez, amigo mío.
Vamos a explicarte todo lo que necesitas saber sobre la gestión de proyectos con pizarra digital: qué es, cómo puede adaptarse a tu flujo de trabajo y las plantillas que necesitas para aprovechar al máximo sus ventajas.
¿Qué es la gestión de proyectos con pizarra?
Las pizarras digitales abrazan el espíritu colaborativo, creativo y eficiente de la gestión de proyectos que probablemente se ha estado perdiendo Además, ni siquiera tiene que ser un gestor de proyectos para beneficiarse del software de pizarra digital . ¡Son así de versátiles!
Utilice las Pizarras ClickUp como una herramienta de colaboración visual para cualquier necesidad
Representar y gestión visual de casi cualquier proyecto es una de las mayores ventajas de la gestión de proyectos con pizarra porque te ayuda a encontrar conexiones (a internet) que quizá no habías reconocido antes. También es más atractivo y accesible para las personas que enfocan su trabajo de formas diferentes .
La naturaleza colaborativa del software de Pizarra es también un enorme ventaja para los equipos ágiles que realizan la mayor parte de su trabajo de forma asíncrona, ya que se mantiene actualizada automáticamente con la información más reciente. En esta instancia, puedes considerar tu Pizarra como tu propio documento vivo
La Detección de Colaboración permite a los equipos trabajar y editar simultáneamente en las Pizarras ClickUp
Tanto si su equipo trabaja por sprints como si se prepara para planificar la próxima conferencia de la empresa, la gestión de proyectos con pizarras blancas está ahí para ayudarle. Adelántese a su próxima iniciativa y tenga una pizarra a mano:
- Crear un anteproyecto para su proyecto
- Lista y asignación de los recursos del proyecto
- Ponerse en contacto con su equipo y proporcionar comentarios sobre prácticamente cualquier cosa
- Ver las últimas actualizaciones conacceso a su flujo de trabajo* Mantener el seguimiento y ajustarse al presupuesto
- Presentaciones a las partes interesadas
De tareas clave a hitos e incluso tu propia hoja de ruta, todo puede existir en tu Pizarra de principio a fin, ¡haciendo que parezca realmente infinita! Le mostraremos. 🤗
Planifica y gestiona tu proyecto en una Pizarra Digital
Las pizarras virtuales dan a los equipos el poder de ser creativos con sus procesos diarios, pero tanto si gestionas proyectos de construcción, tecnología, inmobiliarios o, la verdad, de cualquier sector, el ciclo de vida de tu proyecto generalmente seguirá las mismas cinco fases :
- Lluvia de ideas y estrategia
- Alcance y planificación
- Inicio del proyecto (ejecución)
- Seguimiento de resultados
- Retrospectiva del proyecto
Su Tablero será una constante en el ciclo de vida de su proyecto, por lo que es clave que invierta su tiempo en una herramienta rica en funciones y características. Las notas adhesivas, el texto, los conectores y un montón de posibilidades de incrustación son cruciales para completar cada paso del proceso del proyecto, pero el acceso a plantillas personalizables para su caso de uso específico será el verdadero factor de cambio en su experiencia con la pizarra.
Colabore con clientes o equipos internos de forma más eficaz con Pizarras virtuales para impulsar la innovación Plantillas de Pizarra son el secreto para ahorrar tiempo en todo, desde correlacionar conceptos para seguir los pasos siguientes. Aplican diagramas preformateados, estructuras organizadas y gráficos directamente a su Tablero y son recursos esenciales para reducir el margen de error en las primeras fases de su proyecto.
Diseñado pensando en los gestores de proyectos y construido para ser personalizado para los equipos de todas las industrias, ClickUp's vast Biblioteca de plantillas ofrece montones de plantillas de diagramas de flujo, mapas, redacción de ideas, puesta al día y plan para agilizar sus flujos de trabajo y acelerar su tiempo de respuesta utilizando Pizarras.
Con la plantilla adecuada a mano, puede progresar hacia la siguiente fase de su proyecto en ClickUp sin tener que hacer clic ni abandonar la pizarra que ha creado.
Pero vamos a mostrarle cómo es eso realmente.
Fase 1: Aborde su estrategia con pizarras de gestión de proyectos
Antes de que exista el proyecto, hay un problema que resolver y un grupo de personas que pueden beneficiarse de él (tu público objetivo). 💜
En la fase de lluvia de ideas, tu pizarra de gestión de proyectos es el Tablero de visión de lo que está por venir, cargado con la investigación clave, tu propuesta de valor, metas inmediatas expectativas, etc. Básicamente, ¡todo lo que necesita para crear una estrategia de proyecto!
Aunque siempre puedes empezar con un lienzo en blanco e ir añadiendo tu trabajo sobre la marcha, es probable que te pierdas algunas de las funciones clave que hacen brillar a las Pizarras. Además, mirar una pantalla en blanco es un punto de partida intimidante. En su lugar, te sugerimos que empieces con una plantilla personalizable (¡o dos!) para iniciar el proceso de lluvia de ideas con unos cuantos pasos de antelación.
Utilice las Pizarras ClickUp para asignar tareas, etiquetar a las personas asignadas y todo lo necesario para poner en marcha su próxima colaboración
Plantillas prediseñadas como Plantilla de Pizarra Mood Tablero de ClickUp actúa como un trampolín para tu proceso creativo. Sus figuras codificadas por colores y su naturaleza visual son ideales para que los equipos empiecen a pensar en los elementos de acción más importantes, como:
- Cómo conectarán los clientes con su marca (a internet)
- Cómo se hará el seguimiento del progreso del proyecto en el futuro
- Opciones de marca, estilo y detalles que marcan la diferencia
- Metas del proyecto a largo plazo: cómo se determinará si es un intento correcto
Pero esta plantilla es sólo el primer paso Cuanto más contexto puedas añadir a tu Pizarra en esta fase, más valiosa será en el futuro. A partir de aquí, puedes incrustar medios, imágenes e incluso sitios web de terceros en tu Pizarra para iniciar tu sesión de pensamiento de diseño.
Cuando te llegue la inspiración, tu Pizarra estará lista con herramientas de dibujo, figuras y notas adhesivas que podrás arrastrar y hacer clic para capturar maquetas, wireframes y mucho más. De este modo, a medida que tu proyecto pasa a la segunda fase, puedes seguir basándote en el trabajo que ya has terminado para correlacionar los siguientes pasos, literalmente. 🗺
Fase 2: Planificar el proyecto como un profesional
Con la información ya acumulada en tu Tablero, es hora de empezar a profundizar en la fase de planificación. 🤓
Esta fase de tu proceso se centra en gran medida en cómo equilibrarás tu presupuesto y tu tiempo en el futuro, y esencialmente donde construyes un plano para el proyecto. Todo para lo que han nacido las pizarras digitales
A partir de las ideas más destacadas de tus sesiones de brainstorming, puedes arrastrar, copiar o dibujar conexiones entre los objetos de tu Tablero para esbozar un proyecto cronograma realista para tu proyecto . Este es también el momento en que las dependencias iniciales de la tarea salen a la luz y equipo interfuncional miembros empiezan a unirse a su Tablero. Pero con el número de funciones de colaboración de Pizarra, alinear al equipo nunca ha sido tan fácil. 😎
Los cursores en directo te permiten ver quién está en tu tablero, qué están haciendo y trabajar junto a ellos sin solapamientos, una gran ventaja cuando trabajas constantemente a partir de nuevos comentarios, mencionando a otros para su revisión y estructurando tus mejores ideas.
Incruste documentos de ClickUp directamente en las Pizarras para acceder a documentos importantes del proyecto, a la investigación y al contexto sin salir de su Pizarra
Esta es también la fase para poner en uso las tarjetas Doc. Incrustar e interactuar con su ClickUp Docs directamente desde su Pizarra con cualquiera de menú anclado a la pantalla, o un atajo de teclado práctico para acceder a su trabajo aún más rápido. 🔥
A medida que te vas ramificando a partir de tu Tablero de ideas, puedes ir dando pasos formativos desde el mismo tablero con técnicas como la de los mapas mentales para calibrar un plan de ataque aproximado. Para nosotros, aplicar la Plantilla para correlacionar historias de usuarios de ClickUp es el siguiente paso natural.
Construya y personalice su Mapa de Historias de Usuarios con una plantilla de pizarra flexible y preformateada en ClickUp
La fase de planificación es importante y esta plantilla lo entiende. Por sí sola, esta plantilla de Pizarra divide el viaje del usuario con su producto en trozos del tamaño de un bocado. Estos trozos más pequeños pueden ayudarle a tomar decisiones clave sobre su hoja de ruta y facilitar el proceso de planificación de su proyecto requisitos, alcance y flujo de su proyecto de tareas en el futuro.
Disponer de una plantilla de pizarra lista para la presentación, con numerosas opciones de formato, investigación y documentos integrados y conectores claros, cambia las reglas del juego en la planificación de proyectos. Estas funciones marcan la diferencia entre tener un plan listo para su aprobación inmediata por las partes interesadas o necesitar más tiempo para preparar algo presentable.
Check out these **plantillas para el guión gráfico !
Fase 3: Empezar las cosas con buen pie
En la fase inicial es donde las Pizarras ClickUp se llevan la palma de esta metodología de gestión de proyectos. Pero no se fíe sólo de nuestra palabra. Compruébelo usted mismo
En esta fase del juego, ya ha investigado, identificado a su público, creado una hoja de ruta y determinado qué habilidades son necesarias para dar vida al proyecto: ¡está listo para ejecutarlo!
Si observa la hoja de ruta y los flujos de usuarios correlacionados en el Tablero, podrá ver los objetos que representan las tareas y los hitos clave del proyecto. Y como está utilizando Pizarras ClickUp, también podrá convertir esas figuras y notas adhesivas de su pizarra en tareas de ClickUp procesables conectadas a su flujo de trabajo. 🏆
Ponga en práctica sus planes convirtiendo sus notas adhesivas directamente en tareas gracias a la plantilla de plan de acción para pizarras de ClickUp
Aunque distribuya el trabajo entre los distintos equipos, todo volverá a estar relacionado con su Pizarra. En este caso, su Tablero se convierte en el punto central de reunión de su entorno de trabajo, donde los miembros pueden reunirse en cualquier momento, especialmente durante las reuniones semanales de revisión.
Dado que cualquier texto, nota o figura puede convertirse directamente en un elemento de acción en su cronograma, los miembros pueden seguir los siguientes pasos inmediatamente después de cualquier reunión o idea innovadora.
La posibilidad de asignar y actualizar las tareas desde cualquier paso del ciclo de vida del proyecto es lo que convierte a las Pizarras ClickUp en una herramienta tan potente y hace que esta metodología sea tan eficaz para el equipo.
Fase 4: Seguimiento del progreso sobre la marcha
A estas alturas, ya nos habrá oído elogiar las pizarras por proporcionar a los equipos una fuente de referencia de la verdad: un documento vivo (y muy visual) que está enlazado a su flujo de trabajo, integrado en sus documentos de ClickUp y que se actualiza automáticamente con la información más reciente a medida que avanza su cronograma.
Como la Pizarra nunca se queda sin espacio y nunca hay que borrarla, la fase de seguimiento y control del proyecto es más sencilla que nunca. Los gestores de proyectos pueden consultar fácilmente la pizarra para localizar las tareas completadas e hitos, o incluso la investigación inicial y KPI para determinar el intento correcto del proyecto de un vistazo o abordar cualquier problema.
Pero los resultados no se limitan a la pizarra. Gracias al comando de barra inclinada /pizarras, puede ver y editar una pizarra totalmente funcional desde cualquier documento de ClickUp De este modo, puede realizar ediciones, actualizaciones y colaborar con el equipo en su pizarra, desde un documento. 🤯
Personalizar fácilmente el alcance de su proyecto Plantilla de Pizarra añadiendo documentos, tareas, etc
Pero la cuestión es que no todos los programas de pizarra blanca te permiten hacer eso, sólo ClickUp 🔥
Piense en ello. Todo tu trabajo vive dentro de tu entorno de trabajo. Y como puedes incrustar e interactuar con cualquier tarea de ClickUp o documento en tu Pizarra, puedes ver el progreso en tiempo real sin tener que mover un dedo.
Además, las herramientas de dibujo virtual para crear diagramas y maquetas se pueden encontrar en el software en toda la web, pero una vez que esos bocetos están terminados, esencialmente pierden su valor. Sólo cuando puedes actuar, hacer un seguimiento y gestionar el trabajo en tu Pizarra, ésta se convierte en una parte viva de tu proceso.
Para recrear los beneficios de ClickUp Pizarras en otro software, requeriría una atención constante, actualización manual y mensajes de ida y vuelta para mantener. Y, la verdad, no es el uso más productivo del tiempo de un gestor de proyectos. En su lugar, podría invertir una fracción de ese tiempo en ClickUp y obtener algo aún más significativo y sustancial para su proyecto a largo plazo.
Porque no se trata sólo de las creaciones en su Pizarra, sino de lo que su Pizarra herramienta de gestión de proyectos ¡puede hacer con ellos!
Fase 5: Retros para ganar
Es tentador dejar los proyectos en el pasado una vez completados, pero no te duermas con una retrospectiva bien hecha.
Utilice esta plantilla de Pizarra Retrospectiva de ClickUp para gestionar y colaborar mejor en sus retros ágiles
Como se suele decir, la retrospectiva es 20/20, y las retrospectivas están ahí para ayudar los equipos de producto mejoran continuamente revisando los puntos fuertes y débiles de proyectos anteriores. En su Lluvia de ideas retrospectiva del sprint pizarra en ClickUp, puede recopilar fácilmente comentarios sobre prácticas anteriores para aplicarlos en futuras iteraciones. Herramientas retrospectivas como ésta hacen que tus retrospectivas sean más impactantes gracias a la posibilidad de añadir datos, medios, documentos y herramientas de trabajo de terceros a tu Pizarra. Además, hacen que todo el mundo sea responsable de realizar ajustes positivos en los próximos proyectos al convertir tus aportaciones en elementos de acción.
Haz magia en la gestión de proyectos con las pizarras ClickUp
El verdadero poder de la gestión de proyectos con pizarras cobra vida cuando es capaz de conectar a la perfección sus pensamientos con su flujo de trabajo, una función que las pizarras ClickUp han perfeccionado
La colaboración y la creatividad adquieren un significado totalmente nuevo gracias a las posibilidades de incrustación de las Pizarras, los conectores de gran nitidez, la edición en tiempo real y, por supuesto, la posibilidad de convertir cualquier elemento de su pizarra en una tarea procesable. Con una lista cada vez mayor de funciones y planes aún más ambiciosos, Pizarras en ClickUp es el punto de partida perfecto para todo lo relacionado con la gestión de proyectos.
Importe su trabajo desde prácticamente cualquier lugar en tan sólo 60 segundos y elimine pestañas y herramientas innecesarias de su proceso. Además, ClickUp se integra con más de 1.000 herramientas para que su experiencia sea lo más fluida posible. Pruébelo usted mismo y nunca mires atrás. 💜