¿Ha pensado en cómo una metodología de gestión de proyectos puede ayudarle a usted y a su equipo a alcanzar el intento correcto a largo plazo?
Si está pensando: "Yo no trabajo en sectores como la tecnología o la construcción, así que esto no se aplica a nosotros", piense en el último proyecto en el que trabajó. ¿Se sentía motivado el equipo? ¿Productivo de principio a fin? ¿O todos los días te sentías así? ⬇️
Canal 4 vía GIPHY Lo entendemos. Como gestión de proyectos es difícil llevar a cabo proyectos en los que a menudo los clientes y las partes interesadas no dan instrucciones claras, y mucho menos gestionar el proceso en el medio. Gestión de proyectos los métodos de gestión de proyectos establecen un sistema de principios, procesos normalizados y control para gestionar proyectos polifacéticos de todas las figuras y requisitos, en todos los sectores
Al final de este artículo, usted aprenderá:
- Cómo optimizar las cinco fases del ciclo de vida de un proyecto
- Las 18 metodologías de gestión de proyectos más utilizadas en un amplio abanico geográfico
- Funciones recomendadas en ClickUp para metodologías específicas de gestión de proyectos
Le invitamos a abandonar los procesos complicados e inflexibles en favor de metodologías de eficacia probada que puede aprovechar herramientas de gestión de proyectos y diversas técnicas para el intento correcto. ⚙️⚖️🚀
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Las 5 fases del ciclo de vida de un proyecto
Tanto si es usted un gestor de proyectos novel como un veterano, vamos a refrescar la memoria sobre las cinco fases fundamentales de un proyecto fases del ciclo de vida del proyecto que necesita saber para dirigir proyectos correctos. Esto le ayudará a elegir la metodología de gestión de proyectos más adecuada.
👾 Fase 1: Iniciación
Un proyecto siempre empieza con una conversación. Cuando sales de la primera reunión con un cliente o parte interesada debe comprender perfectamente el propósito del proyecto, SMART (específicos, medibles, alcanzables, pertinentes y sujetos a plazos), expectativas de comunicación y presupuesto.
👾 Fase 2: Planificar
La fase de planificación va más allá de determinar el alcance y el calendario del proyecto (que es sólo el principio). Si utilizas un cronograma o un gráfico de Gantt, es fundamental que desveles también estos detalles clave del proyecto en una hoja de cálculo carta del proyecto :
- Estimación y coste de los recursos humanos y de software
- Posibles riesgos, hipótesis y obstáculos
- Dependencias
- Equipos de proyecto (roles y flujos de trabajo)
- Requisitos del proceso de cambio
- Criterios de intento correcto
- ¿Hemos mencionado las dependencias?
👾 Fase 3: Ejecución
Las dependencias son una necesidad absoluta para la ejecución controlada de proyectos . si eres una persona de café y te saltas tu taza de la mañana y te diriges directamente al trabajo, lo más probable es que hagas que tu día sea un poco más difícil de lo que debería ser
A medida que vayas asignando tareas individuales, mantén una conversación abierta con el equipo del proyecto sobre lo que se puede o no se puede empezar hasta que se complete una tarea concreta. Así ahorrarás tiempo y dinero con transparencia y ajuste a todo el mundo para que tenga éxito de principio a fin.
👾 Fase 4: Seguimiento
Los datos son tus métricas estrella del norte para gestionar a las personas y los recursos, presupuestos y riesgos durante la fase de ejecución. Asegúrese de utilizar una potente herramienta de productividad como ClickUp para saber en qué están trabajando los colaboradores del proyecto y qué tienen que hacer a continuación.
Además, el seguimiento metas del proyecto y comunicarse con las partes interesadas y clientes dentro de ClickUp.
👾 Fase 5: Cerrada
Después de entregar el entregables y atar cabos sueltos, conviene evaluar el rendimiento de los miembros del equipo y los recursos. Este periodo de reflexión ayudará a mejorar el siguiente proyecto.
¿Se han completado, validado y archivado todas las entregas?
¿Se han gestionado eficazmente los problemas y riesgos?
¿Qué procesos han sido fáciles o difíciles y qué cambiarían?
vía GIPHY Relate: Ejemplos de gestión de proyectos !
Top 18 Metodologías de gestión de proyectos
¡Bienvenido a tu enciclopedia de bolsillo de las 18 mejores metodologías de gestión de proyectos! 📘
Marco Adaptativo de Proyectos (APF)
Un guiño a la metodología ágil de gestión de proyectos, el marco de proyecto adaptativo es un enfoque iterativo para satisfacer las metas y resultados de un proyecto. Es decir, el plan de un proyecto se divide en iteraciones (o ciclos) breves de tareas. Esto ayuda a estructurar las dependencias de las tareas y establece plazos claros.
Los cinco pasos del marco adaptativo de proyectos son:
- [Alcance del proyecto](https://clickup.com/es-ES/blog/9436/alcance-del-proyecto/)análisis de impacto, identificación de casos de uso clave y estimación de costes
- Elaboración: diseño de una base arquitectónica para el producto
- Construcción: completar la mayor parte del trabajo para desarrollar todos los componentes del software
- Transición: presentación del producto a los usuarios finales, gestión de problemas de errores y revisión de las metas de resultados
vía Racional 1998
🟢 Rational Unified Process Pros
- Reduce el tiempo de integración inicial ya que se construye en las fases del proyecto
- Pasos repetibles para aplicar a futuros proyectos
- Enfatiza la documentación
🟡 Contras del Proceso Unificado Racional
- No es adecuado para equipos que no son capaces de mantenerse al día con la documentación
- La tasa de intento correcto del proyecto es mayor con miembros del equipo experimentados
Scrum Scrum la gestión de proyectos se suma al enfoque ágil incluyendo un prominente
rol llamado Scrum Master. El Scrum Master lleva a cabo un plan de sprint reunión con el propietario del producto y el equipo de desarrollo. A continuación, seleccionan los elementos de alta prioridad de la lista Lista de productos pendientes -una lista de los comentarios recogidos de clientes y partes interesadas- para publicar en un sprint. Estos elementos de alta prioridad se convierten en un Backlog del sprint para que el equipo de desarrollo construya, pruebe y publique.
A lo largo del ciclo de sprint, un reunión de scrum diaria se celebra (normalmente al comienzo de la jornada laboral) para que cada colaborador del proyecto comparta: lo que hicieron ayer, lo que harán hoy y cualquier obstáculo que haya en el camino.
Al final del sprint, se celebra un Revisión del sprint se celebra una reunión con el Scrum Master, el Propietario del Producto, las partes interesadas y el equipo de desarrollo para revisar los logros y los cambios. Esta revisión ayuda a mejorar el rendimiento de futuros sprints.
Obtenga información práctica durante una revisión del sprint para revisar el backlog del producto
🟢 Scrum Pros
- Cronograma flexible, normalmente de 2 a 4 semanas
- Los equipos están alineados en torno a las tareas y el progreso a través de reuniones diarias de scrum
- Sprints cortos compatibles con cambios más rápidos a partir de los comentarios de los clientes y las partes interesadas
🟡 Contras de Scrum
- Las reuniones diarias pueden no encajar en la cultura de algunos equipos
- La tasa de intento correcto es mayor con miembros de equipos ágiles experimentados
- La adopción del marco de Scrum en equipos más grandes es difícil
Scrumban Scrumban es la combinación de Scrum y Kanban. Kanban añade métricas visuales y mejoras de proceso a la metodología Scrum. Por ejemplo, una función distinta del método Scrumban es el Tablero WIP (trabajo en curso) para ayudar a visualizar todas las tareas de principio a fin.
Este Tablero, dividido en tres secciones -producto backlog, trabajo en curso y completada- muestra el trabajo colectivo en una sección determinada. Con estos datos, el Equipo Scrum puede hacer ajustes para controlar las cargas de trabajo.
Scrumban es un enfoque polivalente para la gestión del flujo de trabajo
🟢 Scrumban Pros
- Añade un atributo de mejora de procesos a la metodología Scrum
- Los problemas pueden ser identificados y resueltos rápidamente en un tablero de progreso
- Promueve la transparencia total para todos los miembros del equipo del proyecto
🟡 Scrumban Contras
- Tableros que no se actualizan en tiempo real causan retraso y confusión
- Metodología bastante nueva
- Los standups diarios son opcionales, lo que puede ser una ventaja o desventaja para un flujo de trabajo preferido
Seis Sigma Motorola introdujo la metodología Seis Sigma en los años 80 para reducir los defectos en su proceso de fabricación. Sin embargo, es apta para todas las industrias. Hace hincapié en un enfoque basado en datos para la transformación continua de la empresa. seis significa seis desviaciones típicas (una referencia estadística), y el símbolo sigma representa una desviación típica.
Existen dos modelos de la metodología six sigma:
Seis Sigma DMAIC
- D definir el problema actual, las metas y los entregables
- M Medir el proceso y el rendimiento actuales
- A analizar las causas del problema
- Mejorar el procesoproponiendo y probando soluciones5. C controlar el resultado aplicando cambios in situ si surgen problemas
Seis Sigma DMADV
- D definir el problema actual, las metas y los entregables
- M Medir el proceso y el rendimiento actuales
- A analizar las causas del problema
- D diseñar un proceso que satisfaga las expectativas y necesidades del cliente
- **Verificar que el diseño satisface las necesidades del cliente y es adecuado
Los modelos DMAIC y DMADV de la metodología six sigma garantizan que se siga cada paso para obtener los mejores resultados.
🟢 Six Sigma Pros
- Reduce los residuos y los costes
- Aumenta el valor y mejora la calidad de la producción de una empresa
- Certificación Six Sigma disponible
🟡 Contras de Seis Sigma
- Es necesario un periodo de implantación para que tenga el intento correcto
- Es complicado y requiere un análisis estadístico
- Puede resultar costoso a largo plazo
Bonus: Echa un vistazo a la **Las 10 mejores plantillas Six Sigma
Waterfall
El Cascada es uno de los métodos tradicionales de gestión de proyectos. Tiene dos atributos principales: una planificación inicial exhaustiva y unos requisitos finales fijos. La gestión de proyectos en cascada es predictiva, lo que significa que cada fase comienza cuando termina la anterior. Una vez iniciado el proyecto, es casi imposible hacer cambios. (Esta característica de la gestión en cascada resulta desagradable para las organizaciones que experimentan alteraciones requisitos del proyecto mientras está en curso)
En cambio, para las empresas que necesitan resultados previstos, como la construcción y la fabricación, este marco rígido es el que mejor se adapta a sus necesidades.
Las fases de la metodología Waterfall son:
- Recopilación de requisitos2. Análisis
- Diseño
- Desarrollo
- Pruebas
- Entrega
Una fase no puede comenzar hasta que la fase anterior esté completada
🟢 Ventajas de la cascada
- Fácil y familiar de entender para equipos nuevos y experimentados
- No hay solapamiento entre las fases del proyecto
- Se determinan y cumplen plazos claros al inicio del proyecto
Eche un vistazo a nuestro ***Plantilla de Gestión de Cascadas* !
🟡 Cascada Cons
- Modelo de comunicación descendente
- No es adecuado para el desarrollo de software o proyectos complejos
- No es el mejor para proyectos en curso
100+ Potentes Herramientas en ClickUp Para Cualquier Tipo de Proyecto
Ahora que conoce sus mejores opciones de metodologías de proyectos, ¿dónde puede mantener a su gente, procesos y proyectos organizados? 🤔
Una de las mejores formas de añadir valor a tu trabajo y optimizar tu tiempo es utilizar una herramienta de software. ¿Nuestra recomendación? ¡ClickUp! ✨
Funciones de ClickUp para aumentar la productividad en cualquier tipo de proyecto
ClickUp es la plataforma de productividad definitiva que permite a los equipos gestionar proyectos, colaborar de forma más inteligente y reunir todo el trabajo en una sola herramienta. Estas son algunas de las funciones de ClickUp entre las que destacan cientos disponibles que pueden personalizarse según el tamaño del equipo para una colaboración coherente:
📊 Paneles de control Paneles de control ClickUp son un recurso que ahorra tiempo para compartir vistas generales con las partes interesadas del proyecto o el progreso del proyecto con cualquier persona de su entorno de trabajo Realice un seguimiento de los sprints, el progreso de las tareas, la gestión de la cartera y mucho más con widgets personalizables.
Una herramienta imprescindible para estas metodologías de gestión de proyectos:
- Agile
- Gestión integrada de proyectos (GIP)
- Reingeniería de paquetes (PER)
- Proceso Unificado Racional
- Marco de proyectos adaptable (APF)
- Scrumban
Cree una representación visual del trabajo de todo su equipo con los paneles de ClickUp
Automatizaciones
Cree sus Automatizaciones personalizadas o elija entre las plantillas de ClickUp
En Automatizaciones ClickUp clickUp Automatizaciones /%href/, puede configurar combinaciones de desencadenantes y acciones para automatizar acciones repetitivas, lo que le ahorrará tiempo y le permitirá centrarse en las cosas importantes. ¿Tiene su equipo utiliza software de flujo de trabajo con aplicaciones externas como GitHub? Automatiza tu flujo de trabajo dentro de ClickUp utilizando la función Integración con GitHub ¡!
Una herramienta imprescindible para estas metodologías de gestión de proyectos:
- Cascada
- Ágil
- Gestión integrada de proyectos (GIP)
- Reingeniería de paquetes (PER)
🗒 Vista Lista
La potencia y flexibilidad de ClickUp Vista Lista puede ordenar, filtrar o agrupar columnas de cualquier manera. Las columnas pueden personalizarse para mostrar información importante: personas asignadas a tareas, fechas de inicio y de vencimiento, resúmenes de proyectos enlaces a sitios web, comentarios de tareas... ¡usted decide!
Una herramienta imprescindible para estas metodologías de gestión de proyectos:
- SCRUM
- PRINCE2
- GTD
- Introducción de nuevos productos (NPI)
Mostrar columnas adicionales y crear Campos personalizados desde cualquier vista Lista
Subtareas
Desplegar todo el árbol de subtareas anidadas dentro de las vistas Lista, Gantt y Mapa mental en ClickUp Subtareas en ClickUp añaden una capa a su estructura de trabajo, permitiéndole definir metas más detalladas dentro de sus tareas. Es una solución perfecta para: elementos de acción que no justifican una nueva tarea, objetivos que deben completarse para finalizar una tarea global y dependencias de tareas.
Una herramienta imprescindible para estas metodologías de gestión de proyectos:
- Método del camino crítico
- Agifall/Híbrido
- Mapa de resultados
🏃♀️ Sprint Sprints en ClickUp están repletos de funciones adicionales de ClickUp para ayudar a los equipos a comprender y gestionar mejor sus hojas de ruta de productos. Disponible en todos los planes de ClickUp, Sprints utiliza tareas como elementos de trabajo para que los equipos no tengan que depender de otro software para terminar su trabajo.
Una herramienta imprescindible para estas metodologías de gestión de proyectos:
- eXtreme Programming (XP)
- Ágil
- Agifall/Híbrido
- Marco de proyectos adaptable (APF)
Crear una carpeta Sprint en ClickUp para organizar Sprints individuales
🟫 Vista Tablero
Edición de los ajustes de Mostrar para personalizar una vista Tablero
Elija si desea hacer Zoom en una sola Lista, en una Carpeta entera, o incluso en todos los Espacios de su entorno de trabajo en Vista Tablero . Para los equipos que prefieren la gestión de proyectos Kanban, la vista Tablero potente interfaz de arrastrar y soltar es perfecto para visualizar las tareas en curso.
Una herramienta imprescindible para estas metodologías de gestión de proyectos:
- Lean
- Ágil
- GTD
- Scrumban
ClickUp: Una herramienta potente y amigable
Su entorno de trabajo de ClickUp se puede personalizar completamente para optimizar cualquier metodología de gestión de proyectos, de modo que pueda hacer su mejor trabajo y llevárselo a cualquier parte. Cambie hoy mismo su forma de crear y gestionar proyectos con ClickUp