Un empleado medio dedica aproximadamente 2,5 horas al día a buscar información. Para ponerlo en perspectiva, cada empleado dedica más de una semana laboral completa al mes a actuar, en esencia, como un motor de búsqueda humano.
Esta guía te muestra 15 integraciones de ClickUp que resuelven este problema. Estas más de 1.000 integraciones conectan tus herramientas esenciales directamente con tu entorno de trabajo de ClickUp. De este modo, tendrás reunida en un solo lugar toda la información que necesitas para dejar de «trabajar sobre el trabajo».
¿Y qué más? En muchos casos, ni siquiera necesitarás estas integraciones porque ¡ClickUp ya se encarga de todo por sí mismo! Así que echemos un vistazo a las mejores integraciones de ClickUp y descubramos por qué ClickUp destaca por sí solo como tu entorno de trabajo de IA convergente.
¿Qué son las integraciones de ClickUp?
Las integraciones de ClickUp son conexiones digitales que enlazan tus aplicaciones de trabajo externas (como GitHub, Google Drive, Figma y otras) con tu entorno de trabajo de ClickUp, lo que permite el flujo automático de datos entre ellas. Básicamente, mantienen unida tu pila tecnológica, eliminando la necesidad de copiar y pegar información manualmente o de cambiar de pestaña para encontrar una sola actualización de estado.
Estas conexiones suelen dividirse en dos categorías:
- Integraciones nativas: crea y mantén enlaces directos y fiables entre ClickUp y herramientas populares como Slack, GitHub o Google Calendar
- Conectores de terceros: utiliza plataformas como Zapier o Make para que actúen como un «traductor universal», ampliando tu alcance a miles de aplicaciones más mediante desencadenantes y acciones personalizadas
Las integraciones de ClickUp abarcan desde una simple incrustación de Documentos de Google en una tarea o ajuste hasta una compleja sincronización bidireccional que mantiene alineados los registros del CRM y los campos personalizados de ClickUp mediante la asignación de campos. Puedes utilizar tokens de API y webhooks para automatizar los flujos de trabajo, lo que convierte a ClickUp en tu única fuente de información fiable. Además, pone fin de una vez por todas a la «proliferación del trabajo» —la fragmentación de las actividades laborales entre múltiples herramientas, plataformas y sistemas desconectados que no se comunican entre sí—.
📮Dato de ClickUp: Los equipos con bajo rendimiento son cuatro veces más propensos a utilizar más de 15 herramientas, mientras que los equipos de alto rendimiento mantienen la eficiencia limitando su conjunto de herramientas a nueve plataformas o menos. Pero, ¿qué tal si utilizas una sola plataforma?
Como aplicación integral para el trabajo, ClickUp reúne tus tareas, proyectos, documentos, wikis, chat y llamadas en una única plataforma, con flujos de trabajo impulsados por IA. ¿Listo para trabajar de forma más inteligente? ClickUp funciona para cualquier equipo, hace que el trabajo sea visible y te permite centrarte en lo que importa mientras la IA se encarga del resto.
Las mejores integraciones de ClickUp para optimizar el trabajo
Los trabajadores del conocimiento como tú cambian de aplicación 1.200 veces al día. Mil doscientas. Piénsalo bien.
Al conectar tus herramientas habituales a ClickUp, podrás recuperar ese tiempo (casi 4 horas a la semana) y, al mismo tiempo, aumentar tu productividad.
Estas son las integraciones de ClickUp que te recomendamos que pruebes:
1. Slack
Slack es una popular herramienta de mensajería en tiempo real para equipos distribuidos. ¿El problema? Eso es lo único que hace.
Cuando tus proyectos están en ClickUp y tus conversaciones, en Slack, esa desconexión tiene un coste. Significa que cada vez que surge una gran idea o se toma una decisión importante en un canal, corre el riesgo de quedar sepultada y olvidada.
Los miembros de tu equipo tienen que rebuscar manualmente entre los hilos de conversación para encontrar ese mensaje concreto cuando lo necesitan, días o, a veces, semanas después. ¡Todo esto solo para convertir una conversación fugaz en una actualización de tarea que se pueda seguir puede suponer demasiado trabajo!
La integración de ClickUp y Slack salva esta brecha al enlazar los flujos de trabajo asíncronos de gestión de proyectos con el chat síncrono. Te permite registrar el trabajo sobre la marcha y mantener la gestión de tus proyectos sincronizada con la comunicación en tiempo real de tu equipo. Ahora, tus chats dinámicos pueden alimentar directamente tus flujos de trabajo estructurados sin perder el ritmo.
Funciones clave de la integración de Slack y ClickUp
- Crea tareas a partir de mensajes: Convierte cualquier mensaje de Slack en una tarea de ClickUp con un solo clic, asegurándote de que el contexto original se adjunte automáticamente
- Despliega los enlaces de las tareas: pega la URL de una tarea en un canal y se ampliará automáticamente para mostrar una vista previa de la tarea con el estado, la persona asignada y la fecha límite
- Notificaciones en canales: envía notificaciones automáticas de tareas por comentarios y cambios de estado a un canal específico para mantener a todo el mundo informado
- Comandos de barra inclinada: Utiliza el comando /clickup para realizar acciones rápidas como crear una tarea, cambiar el estado de una tarea o añadir un comentario sin salir de Slack
💡 Consejo de experto: Aunque la integración ayuda, mantener el chat y el trabajo en aplicaciones separadas sigue creando silos de información y una dispersión del contexto. Si quieres eliminar las distracciones por completo, ClickUp Chat lleva tus conversaciones directamente al lugar donde se desarrolla tu trabajo.
- Crea canales específicos que se conecten a tus espacios, carpetas y listas de ClickUp
- Vincula cada mensaje a las tareas y documentos relacionados de ClickUp
- Convierte los mensajes en tareas que se pueden llevar a cabo con un solo clic
También puedes utilizar la IA para resumir hilos largos en elementos concretos y hacer un seguimiento de los comentarios sin salir nunca de la vista de tu proyecto. Y para facilitar la migración desde Slack, incluso puedes importar tus canales y tu historial de Slack al chat de ClickUp con un solo clic.
🎥 Más información aquí:
2. Google Calendar
Cuando tus tareas están en ClickUp y tus reuniones en un calendario aparte, tienes que estar cambiando constantemente de pestaña para planificar tu día. Y cuando se te escapan los detalles más insignificantes, te encuentras con la agenda sobrecargada. Los plazos de tus proyectos entran en conflicto con llamadas consecutivas, lo que no te deja margen para avanzar en las tareas previstas.
La integración de ClickUp con Google Calendar resuelve este problema sincronizando tus tareas y tu agenda de citas en una única vista. Al conectar estas dos herramientas, puedes asegurarte de que cada plazo se tenga en cuenta junto con tus reuniones, lo que te ofrece una visión realista de tu capacidad diaria.
Funciones principales de la integración de Google Calendar y ClickUp
- Sincronización bidireccional: crea una tarea de ClickUp y visualízala en tu Google Calendar; si cambias la fecha de un evento del calendario, la fecha límite de la tarea se actualizará en ClickUp
- Reserva de tiempo: Arrastra y suelta tareas desde la barra lateral de ClickUp directamente en tu Calendario para reservar tiempo dedicado exclusivamente a tu trabajo más importante
- Visibilidad de las reuniones: Consulta tus eventos de Google Calendar en la vista nativa «ClickUp Calendar» de ClickUp para tener una visión completa de tu disponibilidad a la hora de planificar tareas
- Integraciones personales y del entorno de trabajo: conecta calendarios privados a tu Planner personal o enlaza calendarios compartidos del equipo a carpetas y listas específicas de ClickUp
📌 Ventaja de ClickUp: Aunque una sincronización estándar te mantiene informado, ClickUp Calendario va un paso más allá al utilizar la IA para planificar tu día. En lugar de mover manualmente los bloques cuando una reunión se alarga, ClickUp puede bloquear automáticamente el tiempo de concentración y reprogramar las tareas en función de tus prioridades. Convierte tu calendario de una cuadrícula estática en un asistente adaptativo que garantiza que siempre tengas tiempo suficiente para cumplir con tus plazos.
🎥 Mira este vídeo para obtener más información:
3. Zoom
La mayoría de nosotros utilizamos Zoom como sinónimo de reuniones de vídeo. Y es fantástico para programarlas, asistir a ellas y grabarlas. Pero, ¿qué ocurre una vez finalizada la reunión?
La grabación se guarda en la nube de Zoom, las notas de la reunión están en otra app, aplicación o documento, y los elementos pendientes se encuentran dispersos en correos electrónicos o mensajes. Esto dificulta que quien se haya perdido la reunión pueda ponerse al día.
La integración de ClickUp con Zoom subsana esta carencia al incorporar el contexto de tus reuniones directamente en el flujo de trabajo de tu proyecto. Puedes iniciar o programar llamadas de Zoom desde una tarea de ClickUp. Además, recibirás la grabación de la reunión dentro de ClickUp una vez que haya finalizado.
¿El resultado? Las conversaciones y las decisiones se centralizan allí donde realmente se lleva a cabo el trabajo.
Funciones principales de la integración de Zoom y ClickUp
- Inicia reuniones desde las tareas de ClickUp: inicia una llamada de Zoom con un solo clic y el enlace de la reunión se adjunta automáticamente a la tarea correspondiente para facilitar el acceso
- Programa reuniones futuras: Crea una nueva reunión de Zoom para una fecha y hora concretas directamente desde una tarea para mantener sincronizados el cronograma de tu proyecto y tus reuniones
- Enlaces a las grabaciones: Añade la URL de la grabación en la nube como adjunto a la tarea tras la llamada, lo que servirá de referencia fácil para cualquiera que necesite revisar la conversación
🛑 ¡Pero eso no es todo! Si quieres ir más allá de simplemente «conectar» tus reuniones y automatizar realmente el seguimiento posterior, ClickUp SyncUps y AI Notetaker son las mejoras definitivas. En lugar de realizar seguimientos manuales, AI Notetaker se une a tus SyncUps (e incluso a tus reuniones de Zoom, Google Meet o Teams) para capturar transcripciones con función de búsqueda, resúmenes inteligentes y puntos clave en tiempo real.
¿Lo mejor de todo? ClickUp AI identifica los elementos de acción durante la conversación y puede convertirlos automáticamente en tareas asignadas tan pronto como finaliza la reunión. Con esta potente combinación, obtienes todas las ventajas de una videollamada sin la carga que supone tomar notas o realizar la creación de tareas manualmente.
📚 Lee también: Cómo utilizar la IA para tomar notas
4. Microsoft Teams
Para las organizaciones que utilizan Microsoft 365, Microsoft Teams es la puerta de entrada a su jornada laboral. Sin embargo, la necesidad constante de volver a una herramienta de gestión de proyectos independiente para actualizar tareas o comprobar el progreso atrapa a tu equipo en un bucle de cambios de contexto. Esto saca a tu equipo de su flujo de trabajo y dificulta mantener la coherencia entre las conversaciones y el trabajo.
La integración de ClickUp con Microsoft Teams elimina esta barrera al incorporar tu entorno de trabajo directamente en tu hub de comunicación. En lugar de salir de Teams para gestionar el trabajo, puedes llevar tus tableros, listas y documentos de ClickUp directamente a tus canales.
Funciones principales de la integración de Microsoft Teams y ClickUp
- Incrustación en pestañas: fija cualquier vista o panel de ClickUp como una pestaña dedicada dentro de un canal de Teams para tener acceso instantáneo y contextual a tu trabajo
- Notificaciones en canales: configura las automatizaciones de ClickUp para enviar notificaciones de tareas sobre cambios de estado o nuevos comentarios directamente a un canal de Teams
- Despliega enlaces: Pega la URL de una tarea en cualquier chat para que se muestre automáticamente una tarjeta adaptativa con vistas previas detalladas, que incluyen el estado, la persona asignada y la prioridad
- Aplicación personal: Añade ClickUp a la barra lateral de Teams para acceder a tu página de inicio de ClickUp, a las notificaciones y a «Mi trabajo» sin tener que cambiar a una pestaña del navegador
📌 Extra: Si estás evaluando diferentes plataformas de comunicación para equipos, este vídeo analiza las mejores alternativas a Teams y cómo se comparan en cuanto a funciones y capacidades de integración.
5. HubSpot
Cualquier profesional del equipo de ventas puede dar fe de ello: cerrar un trato con éxito es solo el principio de un complejo proceso para garantizar la satisfacción del cliente. El verdadero reto comienza durante el traspaso, cuando un trato «cerrado con éxito» debe pasar a convertirse en un proyecto o en un flujo de trabajo de incorporación.
Sin una conexión entre tu CRM de HubSpot y tu herramienta de gestión de proyectos, los datos clave de los clientes quedan ocultos en los hilos de HubSpot, lo que provoca retrasos en el inicio de los proyectos y una experiencia del cliente inconexa.
Puedes automatizar el traspaso de ventas a servicios con la integración de ClickUp y HubSpot. Al enlazar los datos de tu CRM directamente con la ejecución de tus proyectos, te aseguras de que, cuando se cierre un acuerdo, se notifique al equipo adecuado y el trabajo comience con todo el contexto necesario.
Funciones clave de la integración entre HubSpot y ClickUp
- Crea tareas a partir de oportunidades de venta: activa automáticamente una nueva tarea de ClickUp o aplica una plantilla de proyecto cuando una oportunidad de venta alcance una fase concreta en tu proceso de ventas
- Sincroniza contactos y empresas: vincula los registros de HubSpot a las tareas de ClickUp, lo que permite a tu equipo de proyecto acceder de forma inmediata a la información de los clientes
- Desencadenantes de automatización: utiliza desencadenantes de automatización bidireccionales para actualizar los tickets de HubSpot cuando se complete una tarea de ClickUp, o viceversa
- Integra ClickUp en HubSpot: Permite a tu equipo de ventas ver el estado de las tareas de los proyectos directamente desde la interfaz de HubSpot
Mientras que la mayoría de las integraciones solo transfieren datos básicos, ClickUp te permite correlacionar propiedades específicas de HubSpot —como el valor de la operación, la moneda o la fecha de cierre— con los Campos personalizados de ClickUp. Esto significa que tu equipo de ejecución recibe un resumen del proyecto completamente rellenado, con todos los requisitos técnicos y las preferencias del cliente ya indicados.
6. Salesforce
Para los equipos de corporación, Salesforce suele ser la fuente de referencia para los datos de los clientes. Sin embargo, la ejecución de los proyectos suele tener lugar en un sistema completamente independiente. Esto genera una importante brecha de información, lo que deja a los equipos de proyecto sin contexto y a los comerciales desinformados sobre el progreso tras la venta. El resultado es una experiencia del cliente inconexa y un sinfín de seguimientos internos.
Tu equipo puede tender un puente entre los equipos de ventas y de entrega gracias a la integración de Salesforce y ClickUp. Esta integración garantiza que los datos recopilados durante el ciclo de ventas fluyan directamente a tu entorno de trabajo de producción. De este modo, los equipos de entrega disponen del contexto necesario para ponerse manos a la obra de inmediato.
Funciones principales de la integración de Salesforce y ClickUp
- Automatización de oportunidades a tareas: Crea automáticamente un nuevo proyecto o tarea en ClickUp cuando una oportunidad de Salesforce se marque como «Cerrada: ganada»
- Sincronización bidireccional de campos: Mantén la coherencia de los datos en todas las plataformas correlacionando los campos de Salesforce con los campos personalizados de ClickUp, lo que garantiza que las actualizaciones en cualquiera de las dos herramientas se reflejen de forma global
- Vinculación de cuentas: vincula registros de cuentas de Salesforce directamente a listas o carpetas de ClickUp para una navegación rápida y sencilla
- Visibilidad para el equipo de ventas: Incorpora vistas de ClickUp directamente en Salesforce para que los comerciales puedan realizar el seguimiento del estado de los proyectos y los hitos sin salir de su CRM
💡 Consejo de experto: La integración de Salesforce con ClickUp conecta ambos sistemas, reduciendo la brecha de información. Sin embargo, ClickUp CRM elimina por completo esa brecha. Al reunir tu proceso de ventas y la ejecución de proyectos en una única plataforma, eliminas la necesidad de complejos desencadenantes de Apex o de middleware de terceros.
Con las funciones nativas de CRM de ClickUp, puedes calcular el tamaño de los acuerdos en la vista Tabla, gestionar la comunicación con los clientes a través del correo electrónico integrado y utilizar la IA para resumir el historial de las cuentas. Es una forma más rápida y flexible de gestionar todo el ciclo de vida del cliente, desde el cliente potencial hasta el socio a largo plazo, todo en un mismo lugar.
7. Google Drive
¿Alguna vez has tenido la sensación de que tus archivos de Google Drive suelen quedarse «sin hogar»? Desde maquetas de prototipos abandonadas hasta múltiples versiones de los informes de volumen de ventas del segundo trimestre, todo acaba amontonado.
Cuando los archivos no están enlazados directamente a las tareas a las que dan soporte, resulta frustrantemente difícil encontrar las especificaciones de un proyecto concreto o una hoja de cálculo.
🌟 A modo de contexto, una encuesta reciente de ClickUp reveló que 1 de cada 5 profesionales dedica más de 3 horas al día solo a buscar archivos, mensajes o información adicional sobre sus tareas.
Más allá del tiempo perdido, esta fragmentación aumenta el riesgo de que alguien trabaje con un historial de versiones desactualizado, lo que puede provocar errores costosos y resultados que no se ajustan a lo previsto.
Puedes mantener tus archivos y tareas juntos gracias a la integración de Google Drive con ClickUp. En lugar de limitarte a pegar enlaces, puedes adjuntar, previsualizar e incluso crear documentos de Google, hojas de cálculo y presentaciones directamente desde tus tareas de ClickUp. Así te aseguras de que todo tu trabajo y la documentación relacionada se encuentren en un mismo lugar.
Funciones principales de la integración de Google Drive y ClickUp
- Adjuntar archivos: vincula archivos de Drive directamente a las tareas para mostrar vistas previas detalladas que proporcionan contexto inmediato a la persona asignada para la tarea
- Crear nuevos documentos: Crea un nuevo documento de Google, hoja de cálculo o presentación desde una tarea de ClickUp; el archivo se guarda automáticamente en tu Drive y se enlaza con la tarea
- Buscar y enlazar: Navega por tus carpetas personales y compartidas de Drive sin tener que cambiar de pestaña, lo que facilita encontrar y adjuntar archivos relevantes
- Control de versiones: Asegúrate de que tu equipo siempre consulte la última versión de los archivos, eliminando así la confusión que supone tener que volver a subirlos manualmente
💡 Consejo profesional: Incluso con una estructura de archivos bien organizada, encontrar esa presentación concreta puede parecer como buscar una aguja en un pajar. En este caso, ClickUp Brain MAX puede ahorrarte por completo la búsqueda manual. Utiliza Enterprise Search para buscar en todas tus aplicaciones conectadas a ClickUp —incluidas Google Drive, Slack y Gmail— y encontrar el archivo o la información exacta que necesitas con una simple indicación en lenguaje natural. Lo mejor de esta «superapp» de IA para ordenador es que entiende el contexto de tu trabajo para mostrar los datos más relevantes.
8. Dropbox
Para los equipos creativos, Dropbox suele ser el hub central donde se almacenan los recursos de diseño, los vídeos y otros archivos de gran tamaño. El problema es que los comentarios y las aprobaciones suelen gestionarse en una herramienta de gestión de proyectos independiente.
Esto obliga a los diseñadores a descargar constantemente los comentarios y volver a subir nuevas versiones. Este flujo de trabajo poco ágil ralentiza el ciclo de revisión y facilita que se pierdan los comentarios.
La integración de ClickUp con Dropbox te permite vincular tus archivos de Dropbox directamente a las tareas de ClickUp. De este modo, tus recursos y las conversaciones sobre ellos se mantienen en un mismo lugar. Como resultado, esto ayuda a mejorar la productividad general de tu equipo y recoge todos los comentarios justo donde se está llevando a cabo el trabajo.
Funciones principales de la integración entre Dropbox y ClickUp
- Adjuntar archivos: vincula archivos o carpetas completas de Dropbox directamente a las tareas para que tu equipo tenga acceso inmediato a los recursos necesarios
- Soporte para vistas previas: visualiza imágenes de alta calidad, archivos PDF y los formatos de archivo creativos más habituales como vistas previas sin necesidad de descargarlos en tu disco local
- Navegación por carpetas: Navega por tu directorio de Dropbox desde la interfaz de ClickUp para encontrar y añadir archivos como adjuntos en segundos
- Comandos de barra inclinada: Utiliza /dropbox en cualquier comentario de una tarea para insertar rápidamente un enlace a un archivo sin interrumpir tu flujo de trabajo
9. GitHub
Tus gestores de proyectos y las partes interesadas no pueden ver lo que ocurre en GitHub sin depender del equipo de ingeniería. Se ven obligados a recurrir a actualizaciones manuales del estado o a largas reuniones solo para saber si una función está lista para las pruebas. Esta falta de visibilidad crea una desconexión entre la ejecución técnica y el cronograma general del proyecto.
En este caso, lo ideal es aportar transparencia a tu flujo de trabajo de desarrollo con la integración de GitHub y ClickUp. Al enlazar los repositorios directamente a tu entorno de trabajo, haces que el progreso de ingeniería sea visible para todos, sin necesidad de iniciar sesión en GitHub. Tanto si un desarrollador publica una corrección como si abre una solicitud, las actualizaciones se transfieren automáticamente a ClickUp, lo que mantiene a todo el equipo sincronizado.
Funciones clave de la integración entre GitHub y ClickUp
- Vincular ramas y PR: Asocia una nueva rama de GitHub o una solicitud de validación a una tarea de ClickUp para que su estado se actualice automáticamente
- Referencias en las confirmaciones: Menciona un ID de tarea en el mensaje de tu confirmación (p. ej., #abc123) para enlazar automáticamente el cambio de código con la tarea de ClickUp correspondiente
- Automatiza los cambios de estado: utiliza los webhooks de ClickUp para que, al mover una tarea, se activen acciones instantáneas, como cambiarla a «En revisión» cuando se abra una solicitud de incorporación de cambios (PR) o a «Cerrada» una vez que se haya combinado el código
- Visibilidad para los gestores de proyectos: consulta toda la actividad relacionada en GitHub, incluidas las ramas de origen y destino, sin salir de la vista de tareas de ClickUp
👀 ¿Sabías que...? La integración de GitHub con ClickUp ofrece a todo el mundo visibilidad sobre la actividad de desarrollo. Pero con Codegen integrado en ClickUp, puedes convertir una idea en código sin salir de ClickUp. En lugar de limitarte a sincronizar commits y solicitudes de validación, puedes asignar una tarea a Codegen o realizar una mención a @codegen, y este analizará el contexto de la tarea, generará o corregirá código e incluso creará una solicitud de validación automáticamente. Eso significa que el trabajo puede avanzar dentro de ClickUp, no solo registrarse allí.
10. Zapier
Zapier es el conector universal para el entorno tecnológico moderno, que enlaza ClickUp con más de 6.000 aplicaciones sin necesidad de escribir ni una sola línea de código. Aunque ClickUp ofrece una sólida biblioteca de integraciones nativas, Zapier cubre las carencias en cuanto a herramientas especializadas o flujos de trabajo entre aplicaciones muy específicos.
Elimina el trabajo manual al actuar como un relé digital, transfiriendo automáticamente los datos entre tus aplicaciones especializadas y tu entorno de trabajo central.
Al utilizar la integración de Zapier con ClickUp, puedes convertir ClickUp en un centro de comandos totalmente automatizado. Supervisa los desencadenantes en tus otras herramientas —como un nuevo cliente potencial en un CRM especializado o el envío de un formulario— y ejecuta inmediatamente acciones en ClickUp para que tus proyectos sigan avanzando.
Funciones principales de la integración entre Zapier y ClickUp
- Desencadenantes: inicia un flujo de trabajo automatizado (un «Zap») en el momento en que se crea una tarea, cambia su estado o se publica un nuevo comentario en ClickUp
- Acciones: Crea tareas, actualiza Campos personalizados, publica comentarios o añade adjuntos en ClickUp en función de los eventos que se produzcan en tus otras aplicaciones
- Zaps de varios pasos: encadena secuencias complejas, como recibir un ticket de soporte al cliente, crear una tarea de ClickUp y notificarlo simultáneamente a un canal específico de Slack
- Filtros y rutas: utiliza la lógica condicional para garantizar que los Zaps solo se activen cuando se cumplan condiciones específicas, como el envío de tickets de «alta prioridad» a una carpeta especializada
📌 La ventaja de ClickUp: más allá de Zapier con agentes y automatizaciones nativas
Aunque Zapier es excelente para conectar aplicaciones externas, a menudo puedes gestionar flujos de trabajo complejos de varios pasos íntegramente dentro de ClickUp utilizando ClickUp Automatizaciones y Super Agents. Esto reduce tu dependencia de suscripciones de terceros y centraliza tu lógica.
Las automatizaciones de ClickUp te permiten optimizar las tareas rutinarias que se producen tras un desencadenante. Por ejemplo, cuando el estado de una tarea cambia a «Revisión legal», ClickUp puede reasignar automáticamente la tarea, añadir una etiqueta específica de «Urgente» y enviar un correo electrónico a un socio.
Con el AI Automation Builder, ni siquiera tienes que correlacionar campos manualmente; solo tienes que describir el flujo de trabajo en lenguaje sencillo y ClickUp configura la lógica por ti.
Para una ejecución aún más sofisticada, los Super Agents actúan como compañeros de equipo impulsados por IA que residen directamente en tu entorno de trabajo. A diferencia de un Zap estándar del tipo «si esto, entonces aquello», estos agentes poseen memoria y conocimientos infinitos para gestionar tus proyectos específicos teniendo en cuenta el contexto.
Incluso puedes @mencionar a un agente en un chat para que analice datos, redacte resúmenes de proyectos o resumir informes semanales. No se limitan a mover datos; tienen en cuenta el contexto de tu trabajo para realizar tareas propias de un ser humano las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
11. Miro
Miro ofrece un lienzo infinito para correlacionar ideas complejas. Sin embargo, el mayor obstáculo para los equipos creativos es la brecha entre la ideación y la ejecución. Los conceptos brillantes plasmados en notas adhesivas digitales suelen quedarse en Miro, desconectados de los planes de proyecto estructurados en ClickUp.
Es inevitable que acabes perdiendo el impulso y olvidándote de los elementos pendientes.
La integración de ClickUp con Miro garantiza que tu trabajo visual vaya de la mano con la ejecución de tus proyectos. Al conectar tus tableros a tu entorno de trabajo, puedes pasar de una lluvia de ideas a alto nivel a una gestión detallada de las tareas sin perder nada del contexto creativo original.
Funciones principales de la integración entre Miro y ClickUp
- Incrustar tableros: utiliza el comando de barra inclinada /miro para añadir tableros de Miro interactivos y en tiempo real directamente en las tareas o documentos de ClickUp, lo que permite una visualización fluida y contextual
- Crea tareas a partir de notas adhesivas: Convierte cualquier objeto o nota adhesiva de tu tablero de Miro en una tarea de ClickUp con solo unos clics, lo que garantiza que las ideas se puedan poner en práctica al instante
- Vincula tableros a proyectos: adjunta tableros de Miro relevantes a carpetas o listas para que tu equipo disponga siempre del material de referencia visual que necesita para completar un proyecto
- Visibilidad bidireccional: añade tareas existentes de ClickUp a un tablero de Miro para ver su estado e ID en tiempo real mientras planificas los flujos de trabajo
😇 También hay otra alternativa: ¡opta por no cambiar de aplicación! Aunque la integración con Miro es muy potente, las pizarras de ClickUp ofrecen una experiencia aún más fluida al eliminar por completo el cambio de aplicación. Como las pizarras son nativas de la plataforma, puedes convertir cualquier figura o nota adhesiva en una tarea con un solo clic, y esas tareas permanecen enlazadas permanentemente al tablero.
También puedes utilizar la generación de imágenes mediante IA para convertir indicaciones de texto en elementos visuales directamente en el lienzo, así como @mencionar a compañeros de equipo o enlazar documentos sin salir nunca de la interfaz. Es la única pizarra virtual totalmente conectada a tu chat, tus tareas y los cronogramas de tus proyectos, lo que la convierte en una alternativa más inteligente para equipos dinámicos que quieren generar ideas y desarrollarlas al mismo tiempo.
12. Loom
¿Cansado de explicar un proceso visual complejo o de dar comentarios detallados en texto? Lo entendemos. Te pasas la mayor parte del tiempo escribiendo instrucciones, solo para que luego se malinterpreten. El uso compartido de un enlace a un vídeo en un canal de chat puede ser una alternativa mejor, aunque también tiene sus propios retos.
Esos enlaces se pierden fácilmente, lo que obliga a tu equipo a enfrentarse a una situación de «enlaces obsoletos»: tener que repetir lo mismo o perder tiempo rebuscando en el historial para encontrar una guía concreta.
La integración de ClickUp y Loom incorpora vídeos asíncronos directamente en el flujo de trabajo de tu proyecto. Al incrustar las grabaciones allí donde se realiza el trabajo, te aseguras de que cada grabación de pantalla y cada mensaje de vídeo permanezcan adjuntos a la tarea o al documento correspondiente, lo que proporciona claridad inmediata a la persona asignada.
Funciones principales de la integración entre Loom y ClickUp
- Incrustar grabaciones: pega cualquier enlace de Loom en una tarea o en un documento, y se abrirá automáticamente como un vídeo que se puede reproducir, lo que permite a los miembros del equipo verlo sin salir de ClickUp
- Graba desde ClickUp: Abre la grabadora de Loom directamente desde el comentario de una tarea para capturar tu pantalla y tu voz en cuestión de segundos
- Adjuntar a Docs: Incorpora tutoriales en vídeo y POE directamente en ClickUp Docs para crear una documentación visual y completa que sea fácil de seguir
- Vistas previas instantáneas: consulta inmediatamente una miniatura y los detalles del vídeo, lo que te proporciona contexto incluso antes de darle al «play»
🙂 ¿Listo para prescindir de esa suscripción extra? ¡Te presentamos ClickUp Clips!
¿Por qué pagar por una herramienta de grabación de pantalla independiente cuando puedes hacerlo todo gratis desde tu entorno de trabajo? ClickUp Clips es la evolución nativa, impulsada por IA, del vídeo asíncrono. Al estar integrado directamente en ClickUp, tus clips se indexan automáticamente y se pueden buscar.
¿Qué lo hace aún mejor? ClickUp Brain puede transcribir automáticamente tus Clips, resumir los puntos clave e incluso convertir las acciones mencionadas en tareas asignadas con un solo clic. Todas las grabaciones se almacenan en tu hub de clips centralizado, por lo que nunca más tendrás que lanzarte a una búsqueda del tesoro digital para encontrar un enlace perdido. Es más rápido, más inteligente y te ayuda a mantener tu presupuesto bajo control.
🧠 Dato curioso: El 41 % de los equipos que se pasaron a ClickUp afirmaron haber sustituido tres o más herramientas por ClickUp, mientras que el 60 % afirmó ahorrar más de tres horas cada semana.
13. Harvest
Para agencias y consultores, Harvest es el estándar de confianza para gestionar las horas facturables y la facturación a los clientes. Sin embargo, el seguimiento del tiempo de forma aislada —al margen de tu herramienta de gestión de proyectos— supone una enorme carga administrativa al final de cada mes. Sin una conexión directa, te ves obligado a realizar un tedioso proceso de conciliación manual, emparejando las entradas con las tareas solo para asegurarte de que tus facturas sean correctas.
En lugar de llevar un seguimiento por separado, puedes sincronizar tus cronómetros directamente con tu entorno de trabajo de ClickUp gracias a la integración de ClickUp con Harvest. De este modo, te aseguras de que cada minuto registrado se asigne automáticamente a la tarea correcta, lo que te ofrece una visibilidad clara de los costes del proyecto y la capacidad del equipo.
Funciones clave de la integración entre Harvest y ClickUp
- Lleva un control del tiempo dedicado a las tareas: inicia un cronómetro de Harvest directamente desde una tarea de ClickUp; la duración registrada, el título de la tarea y el ID de la misma se sincronizan automáticamente con tu hoja de horas de Harvest
- Asignación de proyectos: vincula proyectos específicos de Harvest a espacios o carpetas de ClickUp para mantener tus informes financieros organizados y coherentes con la jerarquía de tu entorno de trabajo
- Contexto de facturación: Genera facturas detalladas con Harvest utilizando datos granulares a nivel de tarea extraídos directamente del trabajo diario de tu equipo
- Entradas manuales: añade o modifica el tiempo de forma retroactiva en el cuadro de diálogo/ventana modal de tareas de ClickUp si te olvidas de poner en marcha el cronómetro en el momento
📌 La ventaja de ClickUp: control de tiempo y elaboración de informes, todo en uno
Si estás harto de tener que cambiar constantemente de aplicación, puedes centralizarlo todo con ClickUp Control de Tiempo. Al ser una función nativa de la plataforma, dispones de un cronómetro global que te acompaña tanto en el ordenador como en el móvil, e incluso en la extensión de ClickUp para Chrome.
ClickUp va más allá del simple registro de horas; ofrece hojas de horas e informes detallados que comparan tu esfuerzo real con las duraciones estimadas de ClickUp. Puedes marcar el tiempo como facturable, añadir notas descriptivas a las entradas y utilizar la función de agregar para ver el tiempo total dedicado a proyectos completos o subtareas. Es una forma más inteligente de gestionar las operaciones de tu agencia sin costes adicionales de suscripción.
🧠 Dato curioso: El control de tiempo no es un invento corporativo moderno; el registro más antiguo de control de horas de trabajo se remonta al año 1772 a. C., en el Código de Hammurabi, donde se grabaron en piedra las primeras leyes relativas al salario mínimo y a la duración de las tareas.
14. Figma
¿Te suena esta situación? Tus diseñadores realizan el uso compartido de enlaces en Slack, los desarrolladores buscan información en los hilos de conversación y los comentarios acaban dispersos por los canales y en los comentarios de Figma.
Es muy probable que este flujo de trabajo disperso esté provocando que tus desarrolladores trabajen a partir de archivos de diseño obsoletos, lo que tiene como resultado una reelaboración costosa y frustrante.
Utiliza la integración de ClickUp con Figma para incorporar tus diseños en tiempo real directamente al flujo de trabajo de tu proyecto. Al integrar tus archivos junto con las tareas de implementación, creas una única fuente de información que mantiene a tus equipos creativos y técnicos perfectamente coordinados.
Funciones principales de la integración entre Figma y ClickUp
- Incrustar diseños: pega una URL de Figma en una tarea o en un documento para generar una vista previa interactiva; podrás desplazarte y ampliar o reducir el archivo sin salir de ClickUp
- Coordinación de comentarios: Centraliza tus comentarios debatiendo las iteraciones de diseño en los comentarios de ClickUp, justo al lado de las subtareas de desarrollo
- Control de versiones: La función de archivos incrustados incluye actualizaciones de versión que se sincronizan automáticamente, lo que garantiza que tanto las partes interesadas como los ingenieros vean siempre la versión más reciente
- Panel de aplicaciones de Figma: en cuanto enlazas un archivo, aparece un icono específico de Figma en la barra lateral de tareas, que actúa como hub de acceso rápido a todos los recursos de diseño relacionados con ese trabajo
15. API de ClickUp
Las integraciones nativas y las herramientas sin código, como Zapier, cubren la mayoría de las necesidades, pero los equipos de corporaciones suelen tener sistemas internos propios o flujos de trabajo muy específicos que requieren un enfoque personalizado. Cuando no existe un conector listo para usar, a menudo te ves obligado a recurrir a silos de datos o soluciones manuales que frenan el impulso de tu equipo.
La API de ClickUp proporciona a tus desarrolladores los elementos básicos para crear una solución personalizada. Esta API REST ofrece acceso programático a todo tu entorno de trabajo —incluidas tareas, listas, carpetas y comentarios—, tendiendo un puente entre ClickUp y tus herramientas internas para lograr un flujo de datos verdaderamente fluido.
Funciones principales de la API de ClickUp
- Acceso CRUD completo: Crea, lee, actualiza y elimina tareas, listas, carpetas y mucho más mediante programación para mantener tus sistemas perfectamente sincronizados
- Webhooks: Suscríbete a eventos en tiempo real, como la creación de una tarea o un cambio de estado, para enviar automáticamente los datos a tus aplicaciones externas en el momento en que se produzcan
- OAuth 2.0: Crea integraciones seguras y de nivel empresarial que realicen la autenticación en nombre de los usuarios, respetando estrictamente sus permisos actuales
- Límites de frecuencia y paginación: Gestiona grandes volúmenes de solicitudes de datos a gran escala gracias a unos límites de frecuencia bien documentados y a una paginación basada en el cursor, lo que garantiza un rendimiento estable
Cómo elegir las integraciones de ClickUp adecuadas para tu equipo
Con más de 1.000 integraciones de ClickUp disponibles en el ClickUp App Marketplace, puede resultar tentador caer en la trampa de la sobrecarga de integraciones, pero contar con una estrategia inteligente de consolidación de herramientas es clave.
Empieza por correlacionar los flujos de trabajo actuales de tu equipo. Identifica los puntos en los que estás transfiriendo datos manualmente entre aplicaciones: esos son los principales candidatos para la integración.
Aquí tienes una forma sencilla de establecer prioridades:
- Comunicación y calendario: Empieza por las herramientas que todo tu equipo utiliza a diario, como Slack, Microsoft Teams y Google Calendar. Estas integraciones aportan un valor inmediato al reducir el cambio de contexto para todos
- Herramientas específicas para cada departamento: A continuación, analiza los puntos débiles a nivel de departamento. Si los traspasos del equipo de ventas son lentos, integra HubSpot o Salesforce. Si tu equipo creativo tiene dificultades con la gestión de recursos, establece una conexión con Figma y Dropbox
- Flujos de trabajo especializados y personalizados: Por último, para cualquier carencia que quede por cubrir, utiliza conectores de terceros como Zapier o la API de ClickUp para crear soluciones personalizadas
👏 Adopta este proceso: Prueba una nueva integración cada vez. Recaba opiniones de tu equipo y evalúa si realmente te ahorra tiempo antes de añadir otra. El objetivo es crear un entorno de trabajo que se adapte a las necesidades de tu equipo, con ClickUp como hub único para todo tu trabajo.
Las integraciones adecuadas transforman ClickUp de un software de gestión de proyectos independiente en una plataforma única que gestiona toda tu empresa.
Regístrate gratis en ClickUp y realiza la conexión de tu primera app hoy mismo.