¿Está en marcha el cronómetro? ¿O lo pausaste antes de ir a prepararte un café?
Si estas preguntas te suenan familiares, probablemente hayas utilizado un software de control de tiempo como Harvest. El control de tiempo con Harvest puede ayudarte a comprender cómo tu equipo emplea sus horas de trabajo y a generar facturas basadas en las horas que han trabajado.
Sin embargo, hoy en día existen miles de aplicaciones de control de tiempo.
Entonces, ¿Harvest es realmente la mejor opción que existe?
En este artículo, analizaremos qué es Harvest, sus funciones clave, en qué destaca y algunas de sus limitaciones. También sugeriremos una alternativa excelente que soluciona todos los inconvenientes de Harvest.
Recopilemos todos los datos que necesitas sobre esta herramienta de control de tiempo.
¿Qué es Harvest?
Harvest es una aplicación de control de tiempo basada en la nube que no tiene nada que ver con las cosechas. 😛
En su lugar, te permite realizar el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados para ver dónde se pierde el tiempo.
La aplicación recopila datos sobre el tiempo relacionado con tareas, proyectos y personas, para que puedas centrarte en hacer crecer tu empresa en lugar de perder el tiempo contando minutos.
Harvest te permite realizar el seguimiento del tiempo utilizando diferentes dispositivos, como un widget de escritorio, un dispositivo móvil (iOS y Android), un PC (Windows y macOS), etc.
Pero, ¿por qué utiliza la gente el control de tiempo con Harvest?
4 funciones clave de Harvest
Nuestra reseña de Harvest se centra en algunas de las funciones clave de Harvest.
A continuación, te ofrecemos un breve resumen:
1. (Elaboración de) informes
La función de elaboración de informes hace que la gestión de proyectos con el control de tiempo de Harvest sea sencilla y reveladora.
Los informes de tiempo se clasifican en cuatro pestañas separadas para una mejor organización:
- Clientes: muestra los datos de tiempo de todos los proyectos de cualquier cliente específico.
- Tareas: representa el tiempo por tarea en gráficos de barras codificados por colores.
- Teams: destaca los informes sobre personas individuales de tu equipo.
- Proyectos: te permite comparar los tiempos de diferentes proyectos.
Y cada una de estas categorías contiene datos que muestran:
- Horas de seguimiento por tu empresa
- Horas facturables
- Importe facturable
- Importe no facturado
Solo tienes una cosa pendiente:
Utiliza los informes para mejorar el rendimiento y la rentabilidad.
De esta manera, podrás disfrutar del desarrollo del proyecto con la misma fluidez que un helado perfectamente elaborado. 🍨
2. Hoja de horas trabajadas
Los miembros de tu equipo pueden iniciar sesión en las hojas de horas de Harvest y registrar el tiempo que dedican al trabajo. Pueden hacerlo a través de su teléfono, escritorio o navegador, o incluso pueden introducir las horas manualmente.
Y no tendrás que preocuparte si olvidaste iniciar el cronómetro de Harvest antes de empezar el trabajo. Simplemente haz una entrada manual en la hoja de horas.
Siempre y cuando tú...
Harvest también se integra con Google Calendar, lo que te permite consultar los eventos del calendario 📅 mientras rellenas la hoja de horas.
Para añadir tiempo automáticamente a tu hoja de horas, tendrás que realizar el seguimiento del tiempo utilizando el widget de Harvest. Por lo tanto, debes tener el control de tu calendario, no otras personas. Consejo profesional: programa tiempo para el trabajo y bloquea tu calendario.
3. Facturación
El software Harvest también te permite generar facturas a partir de tus hojas de horas y tus informes de seguimiento de gastos.
Puedes generar una factura o configurar una recurrente.
La factura recurrente se enviará automáticamente o se guardará como borrador en tu cuenta de Harvest para su revisión.
Además, enviar facturas por correo electrónico es pan comido.
Con solo unos clics, podrás incluso ver cuándo tus clientes los revisan. ¡Transparencia 101! 😎
Por último, puedes llevar el proceso de facturación a un nuevo nivel.
Añade un toque de elegancia a tus facturas profesionales ajustando notas de agradecimiento y recordatorios para agilizar la comunicación.
4. Integraciones
Trabajar con tus herramientas favoritas es fácil en Harvest.
El software tiene compatibilidad con varias integraciones con aplicaciones para:
- Gestión de proyectos
- CRM y comunicación
- Seguimiento de problemas
- Finanzas y pagos
- Contratos y propuestas
Y en caso de que no encuentres la aplicación que deseas, como Facebook Lead Ads, Google Forms, etc., siempre puedes recurrir a Zapier.
Tres ventajas principales del control de tiempo con Harvest
Estas son las tres ventajas principales de utilizar Harvest para realizar el seguimiento de tus horas de trabajo.
1. Recopilación estructurada de datos
Si los datos bien organizados y fáciles de leer te hacen decir «¡genial!», entonces esto te va a encantar.
Harvest te permite personalizar la forma en que se estructuran los datos y los proyectos para que se ajusten a las estimaciones de gastos del proyecto y a los requisitos de elaboración de informes del equipo de operaciones.
Puedes ajustar presupuestos a nivel de proyecto, o a nivel de tarea o persona.
Para organizar mejor las cosas, puedes clasificar los proyectos en las siguientes categorías:
- Tiempo y materiales: proyectos que se facturan por horas a una tarifa horaria.
- Tarifa fija: proyecto con un precio establecido.
- No facturable: proyectos que no se facturan.
Harvest también puede recopilar datos fácilmente gracias a su integración con herramientas de gestión de proyectos. Todos esos datos se organizan de forma clara en la aplicación Harvest.
2. Control de tiempo sencillo y cómodo
Con Harvest, el control de tiempo se vuelve fácil para todos en tu empresa.
¿Quieres aumentar aún más la comodidad? Descubre las apps móviles de Harvest, muy fáciles de usar.
Cuenta con una app móvil tanto para usuarios de Android como de iOS.
Así que si tienes un teléfono y una buena conexión a internet...
3. Control de permisos
Los permisos de equipo de la aplicación Harvest te permiten decidir a qué pueden acceder y qué pueden hacer los diferentes miembros del equipo en tu cuenta.
Tienes tres niveles diferentes de permisos:
- Usuario habitual
- Gerente de proyectos de gestión de proyectos
- Administrador
Pero, ¿es el control de tiempo de Harvest realmente lo que tú necesitas? ¡Vamos a averiguarlo!
5 límites de Harvest (con soluciones)
Aquí tienes algunas razones por las que no deberías conformarte con la gestión de proyectos de Harvest:
1. Solo una herramienta de control de tiempo
Harvest es una excelente herramienta para realizar el seguimiento del tiempo, generar informes de tiempo, facturar a los clientes, etc.
Pero, ¿qué más puede hacer Harvest?
Decimos esto porque la gestión del trabajo es mucho más que el simple seguimiento del tiempo.
Tienes que asignar tareas, crear flujos de trabajo, gestionar clientes y proyectos de clientes, etc.
Necesitas una herramienta que pueda realizar el seguimiento del tiempo y gestionar todo tu proyecto, a diferencia del control de tiempo de proyectos de Harvest.
¡Y el mejor ejemplo de una herramienta que puede hacer todo esto es ClickUp!
Solución ClickUp: gestión completa de proyectos.
ClickUp es una de las herramientas de gestión de proyectos mejor valoradas del mundo, muy apreciada por equipos altamente productivos tanto en pequeñas como en grandes organizaciones.
Con ClickUp, puedes crear tareas con subtareas para múltiples proyectos y dividirlos en elementos más pequeños.
¿Quieres profundizar más?
Prueba nuestras subtareas anidadas para añadir otro nivel de detalle. También puedes añadir listas de control para crear tareas sencillas que estén terminadas o pendientes.
Asigna estas tareas en ClickUp a una o más personas asignadas. ¡Incluso a un equipo si lo deseas!
Bien, ya has creado tareas y las has asignado.
¿Qué más necesita un proyecto?
Un flujo de trabajo.
¡Así que créalo!
ClickUp te permite crear flujos de trabajo utilizando estados personalizados.
Personalízalos según tu sector o organización, por ejemplo, «abierto», «cerrado», «en espera de aprobación», etc.
Por último, gestiona tu trabajo como más te guste utilizando cualquiera de las múltiples vistas que te ofrecemos.
Algunas de ellas son:
- Vista de diagrama de Gantt: programa tareas y gestiona dependencias en el diagrama de Gantt.
- Vista Lista: vea sus tareas en formato de lista.
- Vista Tablero: gestiona el trabajo al estilo kanban.
- Vista de calendario: ve y programa tareas en un calendario.
2. Problemas de sincronización
Varias opiniones de usuarios mencionan que la sincronización entre la aplicación de escritorio Harvest y la plataforma web a menudo se retrasa.
Esto puede tener como resultado datos engañosos, lo que conduce a una toma de decisiones errónea.
Solo hay una forma de evitar un enfrentamiento con datos erróneos.
Solución ClickUp: cronómetro global.
Con ClickUp, adiós al retraso, hola al cronómetro global.
Este cronómetro nativo te permite cambiar fácilmente entre dispositivos y continuar con el seguimiento de las mismas tareas desde donde las dejaste.
Y lo único que tienes que hacer es asegurarte de haber iniciado sesión en ese dispositivo.
El control de tiempo nativo también significa que no necesitas integraciones adicionales. Todo lo que necesitas está aquí, en ClickUp.
Pero, por si acaso crees que necesitas un dispositivo de control de tiempo independiente para controlar la duración de las tareas de ClickUp, también te lo ponemos fácil.
Se integra fácilmente con software como Everhour, Toggl, Clockify, Time Doctor, etc.
¡También ofrecemos una integración con Harvest (que esperamos que no necesites)!
3. No se puede crear un panel de control de control de tiempo
La gestión del tiempo y la elaboración de informes de Harvest podrían haber tenido más éxito si no hubieran pasado por alto una función importante: un panel de control para el control de tiempo.
Un panel te habría proporcionado una vista general de todos los informes relacionados con el tiempo en un solo lugar.
Solución ClickUp: widgets de control de tiempo
ClickUp es la mejor alternativa a Harvest, ya que te permite realizar el seguimiento del tiempo e incluso crear tu propio panel de control para el control de tiempo utilizando widgets.
Las opciones de widgets disponibles incluyen:
- Control de tiempo: consulta el tiempo registrado para cualquier intervalo de duración.
- Informes de elaboración de informes de tiempo: ver todas las entradas de tiempo
- Informe facturable: ver solo las horas facturables.
- Duración estimada: considera el tiempo como un recurso del equipo para una planificación eficaz.
- Hoja de horas: suma total de horas registradas por las personas de tu entorno de trabajo.
Pero eso no es todo. Puedes crear todo tipo de paneles.
Puede ser para todo tu proyecto, Sprints, personas asignadas, etc. Solo tienes que elegir los widgets que desees y crear un panel en pocos minutos.
4. No hay aplicación para iPad
Harvest dijo que sí a todo, excepto a los iPad. No tiene ninguna aplicación para ellos.
Las personas que realizan su trabajo en iPads tendrán que utilizar la aplicación del navegador.
Pero eso solo es conveniente en un ordenador.
Solución ClickUp: aplicaciones para todas las plataformas.
ClickUp, por otro lado, se centra en la inclusividad.
Podemos estar a su servicio independientemente de la plataforma o el dispositivo que utilice.
Ya sea iPad, iPhone, Alexa, Windows, Linux, Android, Google Home...
La lista es bastante larga, así que necesitarás un respiro antes de terminarla. 😎
5. Planes de precios caros
Harvest es bastante caro en comparación con sus alternativas.
El plan Pro cuesta 10,80 $ al mes por usuario.
Ahora imagina trabajar con un equipo grande.
¡Adiós a mucho dinero ganado con esfuerzo!
Para ahorrarte un gasto tan elevado, puedes probar su plan Free.
Pero, ¿adivina qué? Solo permite un usuario y dos proyectos.
Sin cronómetro y sin estatua de pingüino. 🐧
Solución ClickUp: plan Free Forever.
Con ClickUp, obtienes un plan Free con numerosas funciones. Disfruta de usuarios y proyectos ilimitados sin gastar un centavo. 🎉
En cuanto a los planes de pago, tienes dos opciones:
- Unlimited ($5/usuario al mes): Integraciones ilimitadas Paneles de control ilimitados Almacenamiento ilimitado Y mucho más
- Integraciones ilimitadas
- Paneles de control ilimitados
- Almacenamiento ilimitado
- Y mucho más.
- Empresa ($9 $/usuario al mes): Control de tiempo facturable Exportación personalizada Tiempo en estado Y mucho más
- Control de tiempo facturable
- Exportación personalizada
- Tiempo en estado
- Y mucho más.
- Integraciones ilimitadas
- Paneles de control ilimitados
- Almacenamiento ilimitado
- Y mucho más.
- Control de tiempo facturable
- Exportación personalizada
- Tiempo en estado
- Y mucho más.
Es evidente que incluso nuestro plan Business es más barato que el plan Pro de Harvest.
Harvest es solo un software de control de tiempo, no una herramienta de gestión de proyectos completa.
¿Ves la diferencia? 🤷
Pero aún no hemos terminado con todas las cosas increíbles que ClickUp puede hacer.
A continuación, le ofrecemos un breve resumen de algunas de nuestras otras funciones:
- Realiza el control de tiempo, realiza capturas de pantalla, añade notas, etc. con la extensión de Chrome.
- Envía y recibe correos electrónicos sin salir de la plataforma con ClickApp Correo electrónico.
- Crea tareas y recordatorios cuando no haya conexión wifi con el modo sin conexión.
- Predice la duración de las tareas y establece expectativas con las duraciones estimadas.
- Crea bases de conocimiento, contratos, estatutos de proyectos, etc. con Docs.
- Establece metas y hitos para el proyecto
- Automatiza el trabajo rutinario mediante acciones y desencadenantes.
- Intégralo con tus aplicaciones favoritas, como Jira, Trello, Asana, etc.
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Harvest!
Control de tiempo frente a herramienta de gestión de proyectos
Harvest es una excelente herramienta de control de tiempo y facturación.
Una de sus principales ventajas es que se integra perfectamente con numerosas aplicaciones de gestión de proyectos.
Pero, ¿realmente necesitas la integración?
Porque las herramientas de gestión de proyectos y tareas como ClickUp tienen las mismas funciones de control de tiempo que Harvest integradas.
Parece innecesario tener dos herramientas separadas, ¿verdad?
¡ClickUp puede realizar el seguimiento del tiempo y gestionar tareas, recursos y documentos al mismo tiempo!
Consigue ClickUp gratuito hoy mismo o prueba otras alternativas a Harvest disponibles en el mercado y aprovecha cada minuto.
¡Incluso cuando estás tomando un descanso para tomar café! ☕
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