Guía de seguimiento del tiempo de cosecha (características, ventajas, limitaciones)

¿Está en marcha el temporizador? ¿O lo has parado antes de ir a hacer café?

Si estas preguntas te suenan, probablemente hayas utilizado un software de control del tiempo como Cosecha. El seguimiento del tiempo de Harvest puede ayudarte a entender cómo emplea tu equipo sus horas de trabajo y a generar facturas basadas en las horas que han trabajado.

Sin embargo, hoy en día existen miles de aplicaciones de control del tiempo.

entonces, ¿es Harvest **_realmente la mejor que existe?

En este artículo, vamos a discutir lo que es Harvest, sus características clave, lo que es bueno, y algunas limitaciones. También sugeriremos una alternativa que resuelve todos estos problemas Inconvenientes de la cosecha .

Vamos a cosechar todos los datos que necesitas sobre esto seguimiento del tiempo herramienta.

¿Qué es la cosecha?

Harvest es una aplicación de control del tiempo en la nube que no tiene nada que ver con las cosechas 😛

En su lugar, le permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados para ver dónde se escapa el tiempo.

La aplicación recopila datos sobre el tiempo relacionado con tareas, proyectos y personas, para que puedas centrarte en hacer crecer tu negocio en lugar de estar atascado contando minutos.

Harvest te permite realizar el seguimiento del tiempo utilizando diferentes dispositivos, como un widget de escritorio, un dispositivo móvil (iOS y Android), un PC (Windows y macOS), etc.

Pero ¿por qué la gente utiliza el control del tiempo de Harvest?

4 Características clave de Harvest

Nuestra revisión de Harvest se centra en algunas de las características clave de Harvest.

Así que aquí está un rápido vistazo a ellos:

1. Informes

La función de informes hace que la gestión de proyectos de seguimiento del tiempo de Harvest sea sencilla y perspicaz.

Los informes de tiempo se clasifican en cuatro pestañas separadas para una mejor organización:

• Clientes: muestra los datos de tiempo de todos los proyectos de un cliente específico
• Tareas: representa el tiempo por tarea en gráficos de barras codificados por colores
• Equipos: destaca informes sobre personas individuales de su equipo
• Proyectos: le permite comparar los tiempos de diferentes proyectos

Y cada una de estas categorías contiene datos que muestran:

• Horas registradas por su empresa
• Horas facturables
• Importe facturable
• Importe no facturado

Sólo le queda una cosa por hacer:

Utilizar los informes para mejorar el rendimiento y la rentabilidad.

De este modo, conseguirás disfrutar del viaje del proyecto tan suave como un helado perfectamente hecho. 🍨

2. Hoja de horas

Los miembros de tu equipo pueden iniciar sesión en Harvest timesheets y registrar su tiempo mientras trabajan. Puede ser a través de su teléfono, escritorio, navegador, o incluso pueden hacer entradas manuales de hoja de horas.

Y no tendrás que estresarte si olvidaste poner en marcha el temporizador de la Cosecha antes de empezar a trabajar. Simplemente haga una entrada manual en la hoja de horas.

Siempre que..

Harvest también tiene una integración con Google Calendar que puedes utilizar para consultar los eventos del calendario 📅 mientras rellenas la hoja de horas.

Para añadir automáticamente tiempo a tu hoja de horas, tendrás que controlar el tiempo utilizando el widget de Harvest. Así que tienes que tener el control de tu calendario; no otras personas.
Pro Tip: Programa tiempo para trabajar y bloquear su calendario .

3. Facturación

El software Harvest también le permite generar facturas a partir de sus informes de control de horas y gastos.

Puedes generar una factura o establecer una recurrente.

La factura recurrente se enviará automáticamente o se guardará como borrador en tu cuenta Harvest para su revisión.

Además, enviar facturas por correo electrónico es muy fácil.

Con unos pocos clics, incluso puedes ver cuándo las revisan tus clientes. transparencia 101!_ 😎

Por último, puedes llevar el proceso de facturación a un nuevo nivel.

Añade un toque de clase a tus facturas profesionales estableciendo notas de agradecimiento y recordatorios para agilizar la comunicación.

4. Integraciones

Trabajar con tus herramientas favoritas es fácil en Harvest.

El software soporta varias integraciones con apps para:

• Gestión de proyectos
• CRM y comunicación
• Seguimiento de problemas
• Finanzas y pagos
• Contratos y propuestas

Y en caso de que no encuentres la aplicación que buscas, como Facebook Lead Ads, Formularios de Google etc., siempre puedes recurrir a Zapier.

3 Principales Ventajas Del Seguimiento Del Tiempo De Cosecha

Aquí hay tres ventajas principales de usar Harvest para el seguimiento de sus horas de trabajo.

1. Recogida de datos estructurada

Si te gustan los datos ordenados y fáciles de leer, entonces esto te va a encantar.

Harvest le permite personalizar la forma en que se estructuran los datos y los proyectos para que coincidan con las estimaciones de gastos del proyecto y los requisitos de elaboración de informes del equipo de operaciones.

Puede establecer presupuestos a nivel de proyecto o a nivel de tarea o persona.

Para organizar aún más las cosas, puede categorizar los proyectos como:

• Tiempo y materiales: proyectos que se facturan por horas a una tarifa horaria
• Honorarios fijos: proyectos con un precio fijo
• No facturables: proyectos que no se facturan

Harvest también puede recopilar datos fácilmente a través de su integración con herramientas de gestión de proyectos . Todos estos datos se organizan en la aplicación Harvest.

2. Control del tiempo sencillo y cómodo

Con Harvest, el control del tiempo es fácil para todos en su empresa.

¿Quiere que la comodidad sea aún mayor? Salude a las aplicaciones móviles de Harvest, fáciles de usar.

Tiene una aplicación móvil tanto para usuarios de Android como de iOS.

Así que si tienes un teléfono y una buena conexión a internet..

3. Control de permisos

los Permisos de equipo de la aplicación Cosecha te permiten decidir a qué pueden acceder y qué pueden hacer en tu cuenta los distintos miembros de tu equipo.

Dispones de tres niveles diferentes de permisos:

• Usuario normal
• Gestor de proyecto
• Administrador

Pero, ¿es el seguimiento del tiempo de la cosecha realmente lo que usted necesita? Averígüelo

5 Limitaciones De Harvest (Con Soluciones)

He aquí algunas razones por las que no debería conformarse con la gestión de proyectos de Harvest:

1. Sólo una herramienta de seguimiento del tiempo

Harvest es una gran herramienta para controlar el tiempo, generar informes de tiempo, facturar a los clientes, etc.

pero, ¿qué más puede hacer Harvest?

Decimos esto porque hay mucho más en la gestión del trabajo que el simple seguimiento del tiempo.

Hay que asignar tareas, crear flujos de trabajo, tratar con clientes y proyectos de clientes, etc.

Necesitas una herramienta que pueda realizar un seguimiento del tiempo y gestionar tu proyecto completo, a diferencia del seguimiento del tiempo del proyecto Harvest.

Y el mejor ejemplo de una herramienta que puede hacer todo esto es ClickUp ¡!

Solución ClickUp: Gestión completa de proyectos

ClickUp es una de las soluciones de mejor valorado del mundo herramienta de gestión de proyectos equipos altamente productivos en organizaciones pequeñas y gigantes .

Con ClickUp, puede crear tareas con subtareas de varios proyectos para dividirlos en acciones más pequeñas.

¿Quieres desglosarlo más?

Prueba nuestro

/ref/ https://help.clickup.com/hc/en-us/articles/6304431740055-Nested-subtasks-beta subtareas anidadas /%href/

para añadir otro nivel de detalle. También puede añadir listas de control para crear tareas simples que se hacen o no se hacen.

Asigne estas tareas en ClickUp a uno o más asignatarios . Incluso a un Equipo ¡si quieres!

Bien, ya ha creado las tareas y las ha asignado.

¿Qué más necesita un proyecto?

A flujo de trabajo .

¡Créelo!

ClickUp le permite crear flujos de trabajo utilizando Estados personalizados .

Personalícelos en función de su sector u organización, como "abierto", "cerrado", "pendiente de aprobación", etc.

Y por último, gestiona tu trabajo como más te guste utilizando cualquiera de los múltiples vistas que podemos ofrecerle.

Algunas de ellas son:

• Vista del diagrama de Gantt programación y gestión de tareasdependencias en el diagrama de Gantt* Vista de lista: vea sus tareas en formato de lista
• Vista del tablero : gestionar el trabajo en elkanban estilo
• Vista de calendario : ver y programar tareas en uncalendario ### 2. Problemas de sincronización

Varios comentarios de usuarios mencionan que la sincronización entre la aplicación de escritorio de Harvest y la plataforma web a menudo se retrasa.

Esto puede dar lugar a datos erróneos, lo que conduce a una mala toma de decisiones.

Sólo hay una manera de evitar un enfrentamiento con datos erróneos.

Solución ClickUp: Temporizador global Con ClickUp, adiós lag, hola temporizador global.

Este cronómetro nativo te permite saltar fácilmente de un dispositivo a otro y seguir realizando las mismas tareas desde donde las dejaste.

Y todo lo que necesitas es asegurarte de que has iniciado sesión en ese dispositivo.

El seguimiento nativo del tiempo también significa que no necesita ninguna integración adicional. Todo lo que necesita está aquí, en ClickUp.

Pero en caso de que necesite un dispositivo de control de tiempo independiente para controlar la duración de las tareas de ClickUp, también se lo ofrecemos.

Integración sencilla con software como Cada hora , Toggl , Clockify , Tiempo Doctor etc.

También ofrecemos un Cosecha integración (que esperamos no necesite)

3. No se puede construir un tablero de control de tiempo

Cosecha gestión del tiempo y los informes podrían haber tenido más éxito si no hubieran echado en falta una característica importante: un panel de control de seguimiento del tiempo.

Un panel de control te habría proporcionado una vista de alto nivel de todos los informes relacionados con el tiempo en un solo lugar.

Solución ClickUp: Widgets de seguimiento del tiempo ClickUp es la alternativa definitiva a Harvest, ya que puedes controlar el tiempo e incluso crear tu propio sistema de control del tiempo

Panel de control utilizando widgets.

Las opciones de widgets disponibles incluyen:

• Tiempo registrado: ver el tiempo registrado para cualquier intervalo de duración
• Informe de tiempo: ver todas las entradas de tiempo
• Informe de horas facturables: ver sólo las horas facturables
• Tiempo estimado: ver el tiempo como un recurso de equipo para una planificación eficaz
• Hoja de horas: suma total de horas registradas por las personas de su equipoEspacio de trabajo

Pero eso no es todo. Puede crear todo tipo de cuadros de mando.

Puede ser para todo tu proyecto, Sprints , cesionarios etc. Sólo tienes que elegir los widgets que quieras, y construir un Dashboard en pocos minutos.

4. No hay aplicación para iPad

Cosecha dijo que sí a todos excepto iPads. No tiene aplicación para ello.

Las personas que lleven su trabajo en iPads tendrán que recurrir a la aplicación del navegador.

Pero eso sólo es cómodo en un ordenador.

Solución ClickUp: Aplicaciones para todas las plataformas ClickUp, por el contrario, apuesta por la inclusión.

Podemos estar a su servicio independientemente de la plataforma o el dispositivo que utilice.

Ya sea iPad, iPhone, Alexa, Windows, Linux, Android, Google Home..

La lista es bastante larga; vas a necesitar un respiro antes de terminarla. 😎

5. Planes de precios caros

Cosecha es bastante caro en comparación con sus alternativas.

El plan Pro cuesta 10,80 $/usuario al mes.

Ahora imagina que trabajas con un equipo grande.

¡Eso es adiós a un montón de dinero duramente ganado!

Para ahorrarte un gasto tan enorme, puedes probar su plan gratuito.

¿Pero adivina qué? Permite sólo un usuario y dos proyectos.

Sin temporizador y sin estatua de pingüino. 🐧

Solución ClickUp: Plan gratuito para siempre

Con ClickUp, obtendrá un plan gratuito repleto de funciones. Disfruta de usuarios y proyectos ilimitados sin gastar un céntimo. 🎉

Y en cuanto a los planes de pago, tienes dos opciones:

• Ilimitado ($5/usuario al mes):
  • Integraciones ilimitadas
  • Cuadros de mando ilimitados
  • Almacenamiento ilimitado
  • Y más
• Empresa (9 $/usuario al mes):
  • Seguimiento del tiempo facturable
  • Exportación personalizada
  • Tiempo en estado
    • Y más

Está claro que incluso nuestro plan Empresarial es más barato que el plan Pro de Harvest.

Y Harvest es sólo un software de seguimiento del tiempo, no una herramienta de gestión de proyectos en toda regla.

¿Ves la diferencia? 🤷

Pero no hemos terminado con todas las cosas increíbles que ClickUp puede hacer.

He aquí un rápido vistazo a algunos de nuestros otros

/ref/ https://clickup.com/features características /%href/

:

• Realiza un seguimiento del tiempo, captura pantallas, añade notas, etc. con la funciónExtensión de Chrome Envía y recibe correos electrónicos sin salir de la plataforma conClickApp de correo electrónico Crear tareas yrecordatorios cuando el wifi no funciona conModo sin conexión Predecir la duración de las tareas y establecer expectativas conEstimaciones de tiempo Crear bases de conocimientos, contratos,cartas de proyectosetc. conDocumentos Establecer proyectoObjetivos yHitos Automatizar el trabajo rutinario utilizandoacciones ydesencadenantes* Integre con sus aplicaciones favoritas comoJira,Trello,Asanaetc.

Check out these Alternativas a la cosecha !

Time Tracking Vs. Herramienta de gestión de proyectos

Harvest es una gran herramienta de seguimiento del tiempo y facturación.

Y una de sus mayores ventajas es que se integra perfectamente con tantas aplicaciones de gestión de proyectos .

pero, ¿realmente necesita la _integración _?

Porque proyecto y herramientas de gestión de tareas como ClickUp tienen las mismas funciones de seguimiento del tiempo que Harvest incluidas

parece innecesario tener dos herramientas distintas, ¿verdad?

ClickUp puede realizar un seguimiento del tiempo y también gestionar tareas , recursos y documentos ¡al mismo tiempo! Consigue ClickUp gratis hoy mismo o pruebe otros Alternativas a la cosecha en el mercado y haga que cada minuto cuente.

¡Incluso cuando estás en una pausa para el café! ☕

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