¿Por qué necesitas un Tablero de visión para el proyecto de trabajo de tu equipo? ¿No son para planificación personal, afirmaciones y metas de autocuidado ?
Sin duda son estupendos para todo eso, pero los Tableros de visión también son una fantástica herramienta de empresa. En ellos se recoge la misma información que en listas y documentos, pero de forma visual. Además, son una forma de comunicar cómo se verá y se sentirá tu producto en una imagen. 🖼️
Antes de sacar las tijeras, las pegatinas y las barras de pegamento, recuerda que tienes que mantener la eficacia en la empresa. El producto final debe ser algo que pueda compartir digitalmente con todo su equipo y su empresa. Y quieres evitar a toda costa el brillo.
Aquí es donde entra en juego una plantilla de Tablero de visión en ClickUp. Le ofrece una ventaja a la hora de crear en colaboración cualquier tipo de tablero de visión que su equipo necesite y de actualizarlo a medida que su proyecto progresa.
En este artículo se ofrecen algunos consejos básicos sobre plantillas de tableros de visión. También compartiremos algunos de nuestros favoritos para que te asegures de ganar una estrella dorada de tu equipo (incluso si no obtuviste una en Artes y Oficios). ⭐
¿Qué es una plantilla de Tablero de visión?
Un Tablero de visión personal -a veces llamado Tablero de sueños, Tablero de manifestación o Tablero de metas- es una representación visual de tus metas personales de vida o metas profesionales y deseos para el futuro. Suele ser un collage de palabras e imágenes recortadas y pegadas en un tablero, diseñado para proporcionar inspiración, motivación y pensamientos positivos.
Para una empresa, un Tablero de visión del producto es similar. Pero en lugar de metas vitales, se centra en los objetivos de un producto en el que trabaja tu equipo. Recoge los objetivos y el estado ideal de tu producto en un formato digital que tu equipo puede crear, revisar y consultar de forma cooperativa.
Cuando se crea un Tablero de visión, debe funcionar como una herramienta que guía la creación de tableros de visión de la siguiente manera capturar los OKR de un producto o proyecto . La plantilla guía a tu equipo a través de las tareas para desarrollar Tableros de visión e incluso puede ayudar a tu equipo a tomar decisiones sobre la visión detrás de tu producto.
La disposición, los colores y las imágenes de un tablero de visión de producto captan los aspectos emocionales y creativos de su producto, no sólo lo que hace, sino cómo hace sentir a los usuarios. Cuando creas un Tablero de visión, también te sirve de guía para conectar tu visión corporativa y la identidad de tu marca.
¿Qué hace que un Tablero de visión sea una buena plantilla?
Crear un Tablero de visión no es sólo crear virtualmente un collage de fotos. Es un pequeño proyecto en sí mismo, y una buena plantilla de tablero de visión guía a un equipo a través del proceso y sugiere el diseño.
En la mayoría de los casos, necesitará dos plantillas: una para gestionar el proceso de creación del Tablero y otra para ayudar con el aspecto y la sensación del Tablero de visión.
Estas son algunas de las características de una buena plantilla de tablero de visión:
- Se centra en las aplicaciones de la empresa y no en las metas personales
- Incluye fácilmente la visión y la marca de la empresa
- Es compatible con un entorno en el que los miembros del equipo pueden trabajar juntos en el tablero de visión al mismo tiempo
- Te guía a través de la representación de las aportaciones de las partes interesadas, la segmentación del mercado, la marca, la funcionalidad y la información sobre el mercado objetivo
- Fomenta el uso de imágenes, colores, texto, fuentes, citas inspiradoras y otros tipos de medios
- Guarda todas las ideas del Tablero de visión en un formato atractivo y profesional, listo para la presentación
- Funciona dentro de su herramienta de proyectos
- ¿A quién no le gusta lo gratis, gratuito/a? Utilizar una plantilla gratuita reduce la presión de crear un tablero de ideas por primera vez
3 Plantillas gratuitas de Tableros de Visión para usar en 2024
El lugar para empezar a definir la visión de su producto es con una de estas plantillas de tablero de visión fáciles de usar.
1. Plantilla de Tablero de Visión ClickUp
Ayude a todo su equipo a entender mejor su mercado objetivo con esta plantilla de Tablero de Visión
Destacar entre la competencia requiere una visión clara del producto. Esta plantilla gratis, gratuita/a Plantilla de Tablero de Visión ClickUp ayuda a tu equipo a describir la función de tu producto, tu mercado objetivo y los clientes y usuarios.
Una vez establecidos los aspectos básicos, puede profundizar y representar los problemas que abordará su producto y los recursos que necesita para tener éxito. Cuando tu equipo empiece a organizar su proyecto de tablero de visión, encontrará cuatro útiles campos personalizados y diferentes categorías para cada tarea en la Lista de Pendientes:
- Visión: Resume el panorama general y la sensación general, ya sea para todo el producto o para algún subconjunto del producto o proyecto
- Necesidades: Compartir en equipo lo que se necesita para completar las tareas de cada parte del Tablero de visión
- Grupo objetivo: Elija entre un conjunto de grupos demográficos predefinidos para asignar un público y un objetivo a cada parte de su visión
- Metas de Negocio: Pon el producto, proyecto o tareas en contexto identificando el impacto que esperas tener en tu empresa, grande o pequeña
Esta plantilla de proyecto de nivel intermedio guía a su equipo en la recopilación de las ideas que desea incluir en su Tablero de visión. Desglosa el proyecto en visión, grupos objetivo, metas de empresa y necesidades.
Para cada uno de ellos, los miembros del equipo pueden asignar y ejecutar tareas en colaboración, priorizar cada paso , elaborar listas de control y compartir los medios que acabarán en el Tablero de la visión.
La plantilla también incluye una práctica guía "Comience por aquí" para que los miembros de su equipo aprovechen la plantilla y elaboren un magnífico tablero de visión. La guía explica la estructura del proyecto definido en la plantilla, así como una útil Panorámica de lo que es un tablero de visión y por qué necesita uno para su producto.
Son buenos recordatorios que todo tu equipo puede consultar mientras trabaja en su propio tablero de visión.
Y como la plantilla construye tu proyecto de Tablero de Visión en ClickUp, tienes control de tiempo, chatear, documentación, cronograma, planificación de tareas diarias e incluso la generación de texto IA como parte del proceso. También puede utilizar la Pizarra ClickUp para crear sus gráficos.
2. Plantilla de Tablero de Pizarra ClickUp Vision Tablero
Encuentre el estado ideal para su próximo proyecto con esta plantilla de Pizarra de Visión
También ofrecemos una plantilla de Tablero de visión gratis para pensadores visuales con elementos de diseño de Pizarra logre exactamente lo que necesita. El Plantilla de Pizarra de Visión ClickUp complementa también la plantilla de Tablero de visión orientada a proyectos.
Proporciona un marco sencillo para esbozar y especificar los objetivos de su producto y cómo sería el estado ideal del mismo. O utilízala como tablero de inspiración para colaborar en una lluvia de ideas que abarque desde el diseño hasta el marketing.
La plantilla está codificada por colores, dividiendo el tablero de visión en:
- Visión
- Objetivo
- Necesidades
- Producto
- Valor
Cada una de estas secciones viene con iconos descriptivos que puede conservar o modificar para reflejar el estilo de su empresa o marca. Con esta plantilla podrá empezar a definir su visión del producto desde el punto de vista creativo. Si has estado admirando plantillas de Tablero de visión coloridas y elegantes como las que ofrece Canva, esta es la plantilla para ti. Te ofrece el atractivo visual de un Tablero de visión artístico más la función y la integración de las herramientas de ClickUp.
Esta plantilla gratis, gratuita/a se conecta directamente a Pizarra de ClickUp vista, donde tiene acceso a todos los herramientas de diseño que necesitas. Puedes añadir texto, imágenes, iconos, vídeos y mucho más desde una interfaz fácil de usar integrada en tu ordenador herramienta de gestión de proyectos con todas las funciones de colaboración que utiliza a diario.
También se trata de una plantilla de Tablero de visión imprimible, por lo que, si lo deseas, puedes plasmarla en una cartulina y modificarla en el mundo físico. como archivo PDF. Esta plantilla es un punto de partida para dar rienda suelta a tu creatividad.
3. Plantilla ClickUp de Visión a Valores
Alinee sus valores con su visión con la plantilla de valores a visión
Los términos "visión" y "valores" se utilizan mucho. Pero son algo más que palabras de moda que hacen que una presentación parezca convincente. Sin una visión, y sin los valores necesarios para hacerla realidad, los proyectos y productos pueden quedarse cortos o parecer vacíos.
Por supuesto, pasar de la visión general del producto a los detalles importantes, como los valores necesarios para alcanzar esa visión, requiere tiempo y esfuerzo. A veces puede ser difícil hacerse a la idea, sobre todo si vienes de un lado más técnico. Pero no te preocupes. También tenemos una plantilla para eso. Plantilla de ClickUp de visión a valores te guía a ti y a tu equipo a través del proceso de correlacionar todas las cosas que necesitas para documentar completamente hacia dónde quieres que vaya tu empresa o proyecto. Piense en ella como una hoja de trabajo que debe completar antes de crear su tablero de visión digital.
Incluye secciones sobre:
- Visión
- Misión
- Estrategias, incluidas las ventajas competitivas y la estrategia de producto
- Objetivos corporativos, incluidas metas y métricas
- Elementos de acción
- Valores del cliente
- Segmentos de clientes
La plantilla aprovecha todas las funciones disponibles en un documento de ClickUp, y su diseño es atractivo y llamativo, por lo que no es necesario recurrir a un artista gráfico para limpiarla. Hay marcadores de posición para el nombre y la marca de su producto e iconos para cada sección.
Además, la plantilla es muy compatible. La plantilla incluye notas que explican el propósito de cada sección y la mejor forma de completar esa parte del documento, para que usted y su equipo puedan aclarar juntos sus valores y su visión.
Dado que el nuevo documento estará dentro de un proyecto de ClickUp, su equipo podrá trabajar conjuntamente en las secciones, colaborando a medida que se realizan iteraciones. Y una vez que todo esté listo, dispondrá de un documento atractivo y de alta calidad que podrá utilizar como referencia en su equipo y compartir con todas las partes interesadas.
Ventajas de utilizar un Tablero de Visión para su equipo
La mayoría de los equipos utilizan un Tablero de visión porque una imagen vale más que mil palabras. Sin embargo, el acto de crear un Tablero de visión es aún más importante. El proceso creativo de tomar las ideas de su equipo y consolidarlas en gráficos y texto ayuda al equipo a pensar y tomar decisiones sobre su producto.
Supongamos que tu equipo tiene la tarea de desarrollar una nueva campaña de marketing digital para las redes sociales. Probablemente tenga un montón de correos electrónicos y propuestas en los que se describen las métricas, los datos demográficos objetivo, el estilo gráfico, los mensajes de la marca y la docena de otras cosas que su equipo necesita saber para ejecutar una campaña con éxito.
Ponerlos delante de un pizarra digital con una plantilla de tablero de visión bien diseñada es como verter todas las ideas en torno a un proyecto a través de un embudo y terminar con una visión centrada y completa de lo que su equipo está tratando de producir.
Una vez compartido, un Tablero de visión mantiene al equipo en la tarea y puede sacarlo de la maleza para que vea el panorama general del proyecto. Y no olvides que algunas personas aprenden y se comunican visualmente, y la naturaleza gráfica de un Tablero de visión puede ahorrar horas de correos electrónicos y conversaciones.
En resumen, un buen tablero de ideas puede ayudarte:
- Identificar si su producto está por encima de la norma
- Comprobar si su producto cumple los requisitos de su empresa
- Crear una estrategia de producto
- Mejorar las funciones del producto
- Comprender las necesidades de su mercado objetivo y desarrollar planes de acción
- Fomentar la colaboración en equipo y el ajuste de metas, manteniendo a todos trabajando hacia un objetivo unificado
Las ventajas de crear y utilizar un Tablero de visión dependen de un factor importante. Tu equipo necesita utilizar esta poderosa herramienta a lo largo de todo el proyecto. Empiece con una buena plantilla de Tablero de visión que permita al equipo crear, modificar y consultar con regularidad, no como algo pegado en una pared virtual en otro lugar.
Preguntas frecuentes sobre plantillas de tableros de visión
¿Cómo se les ocurren a los equipos las ideas para el Tablero de visión?
Cuando los equipos se reúnen para crear un Tablero de visión, es importante fomentar la colaboración y la comunicación abierta. Empiece por programar una reunión de sesión de lluvia de ideas en la que todos pueden aportar sus ideas y visiones para el futuro del equipo.
Anime a los miembros del equipo a compartir sus metas, aspiraciones y valores. Adopte un enfoque colectivo para recopilar inspiración visual, como imágenes, citas y símbolos, que representen la visión compartida del equipo.
¿Es mejor un Tablero de Visión Virtual que un Tablero de Visión Físico?
Mientras que los tableros de visión tradicionales son collages físicos creados en cartulinas o tableros de corcho, también puede crear tableros de visión digitales utilizando herramientas o aplicaciones en línea. Tanto los tableros físicos como los digitales pueden ser eficaces para visualizar tus metas y aspiraciones.
¿Qué preguntas debo hacerme antes de crear un Tablero de la Visión?
Reflexionar sobre el año pasado y lo que cambiarías o mejorarías es un punto de partida útil. Preguntarse qué es lo que más necesita en este momento, qué es lo que más le gusta de la vida y qué historia se está contando sobre sí mismo también puede aportar ideas valiosas.
Utilice plantillas de Tableros de Visión para inspirar a su equipo
Siempre es mejor saber hacia dónde te diriges antes de empezar un nuevo producto o proyecto. Los Tableros de Visión son una herramienta poderosa para capturar lo que su equipo necesita saber y mantenerlos en la misma dirección a lo largo de todo el proyecto.
Ya sean creativos o técnicos, colaboradores individuales o jefes de equipo, todos tienen el mismo problema al inicio de un proyecto: averiguar por dónde empezar. Pero con las plantillas de Tablero de visión de ClickUp, usted tiene un punto de partida probado y eficiente para su viaje de tablero de visión. Y ha comenzado ese proceso en una plataforma colaborativa y fácil de usar.
Estas plantillas de tableros de visión le ayudan a gestionar el proceso de creación del tablero, a exponerlo en una Pizarra ClickUp y a documentar el panorama general. Una de ellas incluso guía a su equipo a través del proceso de anclaje de su visión en sus valores. Piense en ellos como un kit de tablero de visión donde tiene todo lo que necesita para empezar. 🏃
Si ya es usuario de ClickUp, añada ahora una plantilla a su entorno de trabajo. Si aún no has probado nuestra potente plataforma de gestión de proyectos y colaboración, regístrese para obtener una prueba gratuita de ClickUp y dale una vuelta-brillo opcional. ✨