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¿Por qué necesitarías un tablero de visualización para el proyecto de trabajo de tu equipo? ¿No son para la planificación personal, las afirmaciones y las metas de autocuidado?
Sin duda, son ideales para todo eso, pero los tableros de visualización también son una fantástica herramienta empresarial. Recogen la misma información que incluirías en listas y documentos, pero de forma visual. Además, son una forma de comunicar cómo será tu producto en una imagen. ?️
Antes de sacar las tijeras, las pegatinas y los tubos de pegamento, recuerda que debes mantener la eficiencia en las empresas. El producto final debe ser algo que puedas utilizar de forma compartida digitalmente con tu equipo y tu empresa. Y debes evitar el brillo a toda costa.
Aquí es donde entra en juego la plantilla de tablero de visión de ClickUp. Te da una ventaja a la hora de crear de forma colaborativa cualquier tipo de tablero de visión que tu equipo necesite y actualizarlo a medida que avanza tu proyecto.
En este artículo se tratan algunos consejos básicos sobre las plantillas de tableros de visualización. También compartiremos algunos de nuestros favoritos para que te asegures de ganarte una estrella dorada de tu equipo (aunque no la hayas conseguido en Artes y Manualidades). ⭐
¿Qué es una plantilla de tablero de visualización?
Un tablero de visión personal, a veces llamado tablero de sueños, tablero de manifestaciones o tablero de metas, es una representación visual de sus metas personales o profesionales y sus deseos para el futuro. Suele ser un collage de palabras e imágenes recortadas y pegadas en un tablero, diseñado para proporcionar inspiración, motivación y pensamientos positivos.
Para una empresa, un tablero de visión de producto es similar. Pero en lugar de metas vitales, se centra en las metas de un producto en el que está trabajando su equipo. Recoge los objetivos y el estado ideal de su producto en un formato digital que su equipo puede crear, revisar y consultar de forma cooperativa.
Cuando creas un tablero de visión, este debe funcionar como una herramienta que guíe la creación de tableros de visión al capturar los OKR de un producto o proyecto. La plantilla guía a tu equipo a través de las tareas para desarrollar tableros de visión e incluso puede ayudar a tu equipo a tomar decisiones sobre la visión detrás de tu producto.
La disposición, los colores y las imágenes de un tablero de visión de producto capturan los aspectos emocionales y creativos de su producto, no solo lo que hace, sino cómo hace sentir a los usuarios. Cuando crea un tablero de visión, también le guía para establecer la conexión entre su visión corporativa y la identidad de su marca.
¿Qué hace que una plantilla de tablero de visualización sea buena?
Crear un tablero de visualización no consiste solo en crear un collage de fotos virtual. Es un pequeño proyecto en sí mismo, y una buena plantilla de tablero de visualización guía al equipo a lo largo del proceso y sugiere el diseño.
En la mayoría de los casos, necesitará dos plantillas: una para gestionar el proceso de creación del tablero y otra para ayudar con el aspecto y la sensación del tablero de visión.
Estas son algunas de las características de una buena plantilla de tablero de visualización:
- Se centra en aplicaciones empresariales y no en metas personales.
- Incluye fácilmente la visión y la marca de su empresa.
- Fomenta un entorno en el que los miembros del equipo pueden trabajar juntos en el tablero de visualización al mismo tiempo.
- Le guía a través de la representación de las aportaciones de las partes interesadas, la segmentación del mercado, la marca, la funcionalidad y la información sobre el objetivo del mercado.
- Fomenta el uso de imágenes, colores, texto, fuentes, citas inspiradoras y otros tipos de medios.
- Conserva todas las ideas del tablero de visualización en un formato atractivo y profesional, listo para presentar.
- Funciona dentro de tu herramienta de proyectos.
- ¿A quién no le gusta lo gratis? Utilizar una plantilla gratuita reduce la presión cuando se crea un tablero de visualización por primera vez.
3 plantillas gratuitas de tableros de visualización para usar
El lugar para empezar a definir la visión de su producto es con una de estas plantillas de tableros de visión fáciles de usar.
1. Plantilla de tablero de visualización de ClickUp
Para destacar entre la competencia, es necesario tener una visión clara del producto. Esta plantilla gratuita de tablero de visión de ClickUp ayuda a tu equipo a describir la función de tu producto, tu mercado objetivo y los clientes y usuarios.
Una vez que hayas establecido los fundamentos, podrás profundizar y representar los problemas que abordará tu producto y los recursos que necesitas para tener éxito. A medida que tu equipo comience a organizar su proyecto de tablero de visión, encontrará cuatro campos personalizados útiles y diferentes categorías para cada tarea en la lista de tareas pendientes:
- Visión: resume el panorama general y la sensación global, ya sea para todo el producto o para algún subconjunto del producto o proyecto.
- Necesidades: Comparte lo que se necesita para completar las tareas de cada parte de tu tablero de visualización como equipo.
- Grupo objetivo: Elige entre un conjunto de grupos demográficos predefinidos para que puedas asignar una audiencia y un propósito a cada pieza de tu visión.
- Metas empresariales: contextualice el producto, el proyecto o las tareas identificando el impacto que espera tener en su empresa, ya sea grande o pequeño.
Esta plantilla de proyecto de nivel intermedio guía a tu equipo a través de la recopilación de las ideas que deseas incluir en tu tablero de visión. Divide tu proyecto en visión, grupos objetivo, metas comerciales y necesidades.
Para cada uno de ellos, los miembros del equipo pueden asignar y ejecutar tareas de forma colaborativa, priorizar cada paso, desarrollar listas de control y compartir medios que acabarán en el tablero de visión.
La plantilla también incluye una práctica guía «Empieza aquí» para que los miembros de tu equipo aprendan a sacarle el máximo partido y a crear un tablero de visualización excelente. La guía explica la estructura del proyecto definido en la plantilla y ofrece una útil panorámica de qué es un tablero de visualización y por qué lo necesitas para tu producto.
Son buenos recordatorios a los que todo tu equipo puede recurrir mientras trabaja en su propio tablero de visualización.
Y como la plantilla crea tu proyecto de tablero de visualización en ClickUp, dispones de control de tiempo, chat, documentación, programación, planificación diaria de tareas e incluso generación de texto mediante IA como parte del proceso. También puedes utilizar la Pizarra de ClickUp para crear tus gráficos.
2. Plantilla de pizarra blanca para tablero de visualización de ClickUp
También ofrecemos una plantilla gratuita de tablero de visión para pensadores visuales con elementos de diseño de pizarra blanca que le permitirán lograr exactamente lo que necesita. La plantilla de pizarra blanca de ClickUp Vision complementa la plantilla de tablero de visión orientada a proyectos.
Proporciona un marco sencillo para esbozar y especificar los objetivos de su producto y cómo sería su estado ideal. O utilícelo como un tablero de inspiración para el producto con el fin de intercambiar ideas de forma colaborativa sobre todo, desde el diseño hasta el marketing.
La plantilla está codificada por colores y divide el tablero de visualización en:
- Visión
- Grupo objetivo
- Necesidades
- Producto
- Valor
Cada una de estas secciones incluye iconos descriptivos que puedes conservar o modificar para reflejar el estilo de tu empresa o marca. Esta plantilla te ayuda a dar los primeros pasos en el aspecto creativo de definir la visión de tu producto. Si te gustan las plantillas de tableros de visión coloridas y elegantes como las que ofrece Canva, esta es la plantilla ideal para ti. Te ofrece el atractivo visual de un tablero de visión artístico, además de la funcionalidad y la integración de las herramientas de ClickUp.
Esta plantilla gratuita se integra directamente en la vista de Pizarra de ClickUp, donde tendrás acceso a todas las herramientas de diseño que necesitas. Puedes añadir texto, imágenes, iconos, vídeos y mucho más directamente desde una interfaz fácil de usar integrada en tu herramienta de gestión de proyectos con todas las funciones de colaboración que utilizas a diario.
También se trata de una plantilla de tablero de visualización imprimible, por lo que, si lo deseas, puedes plasmarla en un cartel y modificarla en el mundo físico. como archivo PDF. Esta plantilla es un punto de partida para dar rienda suelta a tu creatividad.
3. Plantilla «De la visión a los valores» de ClickUp
Los términos «visión» y «valores» se utilizan con mucha frecuencia. Pero son más que palabras de moda que hacen que una presentación parezca convincente. Sin una visión, y los valores necesarios para hacerla realidad, los proyectos y productos pueden quedarse cortos o parecer vacíos.
Por supuesto, pasar de la visión general de su producto a los detalles importantes, como los valores que necesita para alcanzar esa visión, requiere tiempo y esfuerzo. Este proceso de reflexión puede resultar difícil de entender a veces, especialmente si proviene de un ámbito más técnico. Pero no se preocupe. También tenemos una plantilla para eso.
La plantilla «De la visión a los valores» de ClickUp le guía a usted y a su equipo a través del proceso de correlacionar todo lo que necesita para documentar completamente hacia dónde quiere que vaya su empresa o proyecto. Piense en ella como una hoja de trabajo que debe completar antes de crear su tablero de visión digital.
Incluye secciones sobre:
- Visión
- Misión
- Estrategias, incluidas las ventajas competitivas y la estrategia de producto.
- Objetivos corporativos, incluyendo metas y métricas.
- Elementos a realizar
- Valores del cliente
- Segmentos de clientes personalizados
La plantilla aprovecha todas las capacidades disponibles en ClickUp Documento, y su diseño es atractivo y llamativo, por lo que no es necesario contratar a un diseñador gráfico para que lo perfeccione. Hay marcadores de posición para el nombre de su producto y su marca, así como iconos para cada sección.
Además, incluye numerosas funciones de ayuda. La plantilla contiene notas que explican el propósito de cada sección y cómo completar mejor esa parte del documento, para que tú y tu equipo podáis aclarar juntos vuestros valores y vuestra visión.
Dado que tu nuevo documento se ubicará dentro de un proyecto de ClickUp, tu equipo podrá trabajar en las secciones de forma conjunta, colaborando a medida que avanzas. Y una vez que hayas resuelto todo, tendrás un documento atractivo y de alta calidad que podrás utilizar como referencia en tu equipo y compartir con todas las partes interesadas.
Ventajas de utilizar un tablero de visualización para su equipo
La mayoría de los equipos utilizan un tablero de visión porque una imagen vale más que mil palabras. Sin embargo, el acto de crear un tablero de visión es aún más importante. El proceso creativo de tomar las ideas de su equipo y consolidarlas en gráficos y texto ayuda al equipo a pensar y tomar decisiones sobre su producto.
Supongamos que su equipo tiene la tarea de desarrollar una nueva campaña de marketing digital para las redes sociales. Probablemente tenga un montón de correos electrónicos y propuestas en los que se describen sus métricas, el público objetivo, el estilo gráfico, el mensaje de la marca y otras muchas cosas que su equipo necesita saber para llevar a cabo una campaña exitosa.
Mostrarlas en una pizarra digital con una plantilla de tablero de visión bien diseñada es como verter todas las ideas relacionadas con un proyecto a través de un embudo y obtener una visión completa y centrada de lo que tu equipo está tratando de producir.
Una vez compartido, un tablero de visión mantiene al equipo centrado en la tarea y puede sacarlo de los detalles para que vea el panorama general del proyecto. Y no olvides que algunas personas aprenden y se comunican de forma visual, y la naturaleza gráfica de un tablero de visión puede ahorrar horas de correos electrónicos y conversaciones.
En resumen, un buen tablero de visualización puede ayudarte a:
- Identifica si tu producto está por encima del estándar.
- Comprueba si tu producto cumple con los requisitos de tu empresa.
- Crea una estrategia de producto
- Mejora las funciones del producto.
- Comprenda las necesidades de su mercado objetivo y desarrolle planes de acción.
- Fomenta la colaboración en equipo y el establecimiento de metas, al tiempo que mantienes a todos trabajando hacia un objetivo común.
Las ventajas de crear y utilizar un tablero de visión dependen de un factor importante. Tu equipo debe utilizar esta potente herramienta a lo largo de todo el proyecto. Empieza con una buena plantilla de tablero de visión que permita al equipo crear, modificar y consultar con regularidad, y no como algo pegado en una pared virtual en cualquier otro lugar.
Preguntas frecuentes sobre las plantillas de tableros de visualización
¿Cómo se les ocurren ideas para los tableros de visualización a los equipos?
Cuando los equipos se reúnen para crear un tablero de visión, es importante fomentar la colaboración y la comunicación abierta. Comience por programar una sesión de lluvia de ideas en la que todos puedan aportar sus ideas y visiones para el futuro del equipo.
Anime a los miembros del equipo a compartir sus metas, aspiraciones y valores. Adopte un enfoque colectivo para recopilar inspiración visual, como imágenes, citas y símbolos, que representen la visión compartida del equipo.
¿Es mejor un tablero de visualización virtual que uno físico?
Aunque los tableros de visualización tradicionales son collages físicos creados en cartulinas o corchos, también puedes crear tableros de visualización digitales utilizando herramientas o apps en línea. Tanto los tableros físicos como los digitales pueden ser eficaces para visualizar tus metas y aspiraciones.
¿Qué preguntas debo hacerme antes de crear un tablero de visualización?
Reflexionar sobre el año pasado y lo que cambiarías o mejorarías es un buen punto de partida. Preguntarte qué es lo que más necesitas en este momento, qué es lo que te gusta de la vida y qué historia te cuentas a ti mismo sobre ti mismo también puede proporcionarte información valiosa.
Utilice plantillas de tableros de visualización para inspirar a su equipo.
Siempre es mejor saber hacia dónde se dirige antes de comenzar un nuevo producto o proyecto. Los tableros de visión son una herramienta poderosa para capturar lo que su equipo necesita saber y mantenerlos avanzando en la misma dirección a lo largo del proyecto.
Ya seas creativo o técnico, colaborador individual o líder de equipo, todos tenemos el mismo problema al inicio de un proyecto: saber por dónde empezar. Pero con las plantillas de tableros de visión de ClickUp, tienes un punto de partida probado y eficiente para tu viaje con los tableros de visión. Y has comenzado ese proceso en una plataforma colaborativa y fácil de usar.
Estas plantillas de tableros de visión te ayudan a gestionar el proceso de creación del tablero de visión, a diseñarlo en una pizarra de ClickUp y a documentar la visión general. Una de ellas incluso guía a tu equipo a través del proceso de afianzar tu visión en tus valores. Piensa en ellas como un kit de tableros de visión en el que tienes todo lo que necesitas para empezar. ?
Si ya eres usuario de ClickUp, añade una plantilla a tu entorno de trabajo ahora mismo. Si aún no has probado nuestra potente plataforma de gestión de proyectos y colaboración, regístrate para obtener una versión de prueba gratuita de ClickUp y pruébala. El brillo es opcional. ✨