las 15 mejores aplicaciones de planificación diaria en 2025 (características, precios)

Comenzaré con una confesión: estoy un poco obsesionado con las aplicaciones de productividad y planificación. Siempre estoy en busca de aquellas que sean las mejores, más eficaces y que brinden una experiencia agradable para organizar mi día y llevar a cabo mi trabajo.

Esto significa que he probado docenas de opciones, desde las herramientas de gestión de proyectos más completas, como ClickUp, hasta el método clásico de papel y bolígrafo.

Basándome en mi experiencia y en las pruebas realizadas por el equipo de ClickUp, he elaborado una lista de las mejores aplicaciones de planificación diaria para cualquier necesidad o deseo.

Antes de entrar en cada una de ellas, una introducción a lo que estaba buscando.

¿Qué es una aplicación de planificación diaria?

Una aplicación de planificación diaria es una herramienta de productividad que te permite organizar las tareas, reuniones y actividades de comunicación que necesitas completar cada día.

A diferencia de las herramientas de gestión de proyectos, que se centran en entregar el trabajo dentro del plazo y los recursos, la mayoría de las aplicaciones de planificación diaria ayudan a las personas y a los equipos a acordar lo que se puede y se va a hacer cada día.

¿Por qué necesita una aplicación de planificación diaria?

Las aplicaciones de planificación diaria son herramientas poderosas para organizar y tomar el control de su día. Ayudan a individuos y equipos de las siguientes maneras.

Claridad: Al pasar por varias herramientas como el correo electrónico, Slack, gestión de proyectos, etc., puedes planificar, priorizar y hacer el trabajo que importa.

Concentración: Las apps de planificación diaria te obligan a pensar en cuánto se puede hacer razonablemente en un día. De esta forma, te centrarás en las cosas importantes.

Gestión: Dependiendo de tu puesto de trabajo, puede que tengas media docena de reuniones y un centenar de correos electrónicos que procesar. Las aplicaciones de planificación diaria te mantienen al tanto de estas actividades.

Previsibilidad: Con una aplicación de planificación diaria, puedes dividir grandes proyectos en pequeñas tareas, lo que aporta previsibilidad a tu jornada laboral.

Productividad: Las aplicaciones de planificación diaria eliminan la sobrecarga de información. Evita que te sientas abrumado por las notificaciones de Slack o las exigentes bandejas de entrada de correo electrónico y céntrate en el trabajo programado.

¿Qué deberías buscar en las aplicaciones de planificación diaria?

Mi día es un poco al azar, con varios eventos / reuniones pre-programadas, tareas con plazos claros, y un poco de trabajo urgente en mi camino. Por lo tanto, necesitaba una aplicación de planificación diaria con las siguientes características para mantenerme por delante de mi trabajo.

Vista de fechas: Etiquetar una fecha o asignar una fecha límite a cada tarea y verlas por día/semana/mes. Esto significa que, si tengo una fecha límite para algo una semana más tarde, puedo asignarla y recibir un recordatorio en esa fecha futura.

Programación: Posibilidad de crear tareas y reuniones en un calendario diario, idealmente integradas con un sistema como Google Calendar. Mis compañeros me envían invitaciones por Google Calendar, así que mi app de planificador diario debe incorporar automáticamente esos eventos a mi agenda.

Gestión de tareas: Llevar el control de las tareas con descripciones adicionales, comentarios, listas de verificación y más. Cada tarea incluye requisitos y criterios de aceptación que deben quedar reflejados en la aplicación.

Bloqueo de tiempo: Bloqueo de tiempo para cada tarea basándose en estimaciones y comparando el tiempo de seguimiento con el mismo. Imagina tener cinco reuniones de una hora y cuatro tareas de 90 minutos en un solo día Para evitarlo, necesito una función de bloqueo de tiempo.

Informes: Poder generar automáticamente hojas de tiempo, medir KPIs y monitorear el progreso. Cualquier cosa que reduzca la carga administrativa y ofrezca visibilidad es de gran ayuda.

Compatibilidad: Integrarse y trabajar con varias herramientas empresariales populares, de modo que pueda colaborar con colegas y clientes en la plataforma de su elección.

Accesibilidad: Disponer de aplicaciones web, móviles y de escritorio para tener acceso 24/7.

Esto es sólo la base. Para apoyar la gestión de proyectos y la productividad personal, aplicaciones de planificación digital también harán bien en incluir funciones de automatización, IA, integraciones y mucho más.

Con estos parámetros, veamos cómo se comportan las 15 mejores aplicaciones de planificación diaria de pago y gratuitas.

Aplicaciones de planificación diaria de un vistazo

Resumen de las aplicaciones de planificación diaria

Las 15 mejores aplicaciones de planificación diaria para 2024

A continuación encontrarás las mejores aplicaciones de planificador diario que puedes utilizar en 2024. Para facilitarte las cosas, he comparado funciones, identificado para quién es mejor cada app e incluido también sus precios.

¿Empezamos?

1. ClickUp

ClickUp es una plataforma completa de gestión de proyectos que ofrece funciones únicas de planificación diaria tanto para personas como para equipos.

ClickUp combina funciones de gestión de tareas, programación, formularios, mapas mentales y docenas de vistas personalizables para ofrecer una completa flexibilidad de planificación diaria.

Me encanta ClickUp por su capacidad para hacerlo todo y un poco más. La jerarquía desde Espacio de trabajo > Carpetas > Listas > Tareas > Subtareas ofrece un nivel de detalle impresionante. Las vistas de calendario, línea de tiempo y diagrama de Gantt me ayudan a no sobrecargar mi agenda ni quedarme atrás.

ClickUp Brain está fantásticamente integrado en varios aspectos de la herramienta. Especialmente como escritor, ClickUp Brain es un gran aliado para generar ideas, resumir largas entradas de blog, corregir textos, etc.

ClickUp: La mejor aplicación de planificación diaria basada en IA

Entre todas las aplicaciones de planificación diaria disponibles en el mercado hoy en día, las capacidades de IA de ClickUp son inigualables.
ClickUp Brain es la primera red neuronal del mundo que conecta tareas, documentos, personas y todo el conocimiento de tu empresa con IA.

Con ClickUp Brain, puede:

• Generar listas de cosas por hacer y añadir aTareas de ClickUp
  • Resumir las tareas completadas y publicar actualizaciones
• Hacer preguntas para ayudarte a priorizar, como: “¿En qué debería trabajar primero?”, “¿Cuáles son las tareas más urgentes?”, “¿Qué tareas están bloqueadas?"
• Convierte la voz de tus reuniones y Clips en transcripciones de texto

Transcripciones automáticas con ClickUp Brain

Principales funciones de ClickUp

• ClickUp Brain como asistente personal y compañero de planificación
• Vista de calendario para revisar tareas/eventos por día, semana o mes
• Integración bidireccional con los calendarios de Google y Outlook para una sincronización en tiempo real
• Seguimiento del tiempo para el bloqueo del calendario y la planificación diaria detallada
• Objetivos e informes de progreso

ClickUp también incluye docenas de plantillas para la planificación diaria y la gestión de proyectos. Planifique sus días con Plantilla de planificación diaria de ClickUp . Añade y clasifica tareas, establece fechas de vencimiento y prioridades, márcalas y haz un seguimiento del progreso, todo en un mismo lugar. Descargar esta plantilla

Limitaciones de clic

ClickUp es más que una agenda diaria. Es un espacio de trabajo de productividad con funciones completas para la gestión de proyectos. Esto puede ser abrumador para los nuevos usuarios y causar una curva de aprendizaje empinada.

Precios de ClickUp

• Gratis para siempre
• Ilimitado: $7/mes por usuario
• Business: 12 $/mes por usuario
• EmpresaContacto para precios
  • Cerebro ClickUp: Añadir a cualquier plan de pago por $5 por miembro al mes

Valoraciones y críticas de ClickUp

• G2:4.7/5 (9.400+ opiniones)
• Capterra:4.7/5 (4.000+ opiniones)

Aplicaciones disponibles

ClickUp App es disponible para su descarga en

• Android
• iOS
• Windows
• MacOS
• Linux
• Web
• Apple Watch
• (Próximamente en Meta Quest, básicamente en todas partes)

2. Google Calendar

Fuente: Google Calendar

Google Calendar es uno de los
calendarios en línea más populares del mercado. La mayoría de usuarios de Gmail/GSuite lo emplean automáticamente al venir integrado con su aplicación de correo electrónico.

Como he dicho antes, yo programo muchos eventos en Google Calendar. Añado mis propias reuniones personales -como almuerzos, hora de ir al gimnasio, recogida del colegio, etc.- para que nadie espere que esté conectado durante esas horas.

Sin embargo, Google Calendar limita la capacidad de realizar un seguimiento de las tareas. Me di cuenta de que necesitaba otra herramienta de planificación diaria para compensar las limitaciones de Google Calendar.

Google Calendar: Lo mejor para bloquear el tiempo

Si eres asesor, consultor o coach, Google Calendar es una excelente forma de programar todos los eventos del día. Te ayuda a hacer planes de productividad (no sobreprogramar) e informar a los compañeros/clientes en consecuencia.

Principales funciones de Google Calendar

• Funciones integradas para crear listas de tareas pendientes, plazos y gestión de tareas
• Capacidad para ver varios calendarios (personal, trabajo, escuela, etc.) en una sola vista para la programación sin errores
• Horario y lugar de trabajo para opciones automáticas de confirmación de asistencia
• Tareas y eventos de los miembros del equipo en una sola vista, lo que facilita comprobar su disponibilidad y programar reuniones
• Calendarios de grupo con los miembros del equipo para tareas recurrentes como las vacaciones del equipo
• Integraciones con prácticamente cualquier otra herramienta que utilice

Limitaciones de Google Calendar

Google Calendar es principalmente un calendario con algunas otras capacidades. Esto significa que las funciones de gestión de proyectos e informes son muy limitadas.

Precios de Google Calendar

• Gratuito
• Business Starter: 7,2 $/mes por usuario
• Business Standard: 14,4 $/mes por usuario
• Business Plus: 21,6 $/mes por usuario
• Empresa: Consultar precios
• Géminis /ref/ https://clickup.com/es-ES/blog/72503/calendarios-ai/ Calendario AI /%href/ : Añádelo a cualquier plan para una prueba gratuita de 14 días

Valoraciones y comentarios de Google Calendar

• G2:4.6/5 (42.000+ opiniones)
• Capterra:4.7/5 (15.000+ opiniones)

Aplicaciones disponibles

Google Calendar App está disponible en versiones para Android, iOS y web.

Bonus: Elige entre estas plantillas de bloqueo de tiempo para organizar tu tiempo de forma eficaz y coherente.

3. Notion

Fuente: Notion

Notion comenzó como una aplicación para tomar notas, que ahora se ha ampliado para incluir una amplia gama de funciones de productividad y planificación diaria. Con Notion, puedes crear documentos, escribir Wikis de empresa, gestionar proyectos y planificar el trabajo de cada día.

En mi caso, usé Notion como aplicación de documentación para registrar ideas de artículos, comentarios de colegas/colaboradores, listas de control de calidad, etc. Lo utilicé ampliamente para gestionar guías de estilo, de modo que pudiera consultarlas sin problemas cuando las necesitara.

Sin embargo, como planificador diario, encontré que Notion carecía de la capacidad de realizar un seguimiento del tiempo, crear estimaciones, bloquear el tiempo, etc., que son fundamentales para la productividad.

Notion: La mejor para la planificación diaria basada en la gestión del conocimiento

Notion es un recurso fantástico tanto para personas creativas como para trabajadores del conocimiento que reúnen datos dispares para resolver problemas complejos.

Si su trabajo implica algo más que un puñado de tareas sencillas, como comprar leche o pagar salarios, Notion puede ayudarle a consolidar su información.

Puede crear tareas y documentos con etiquetas personalizadas, etiquetas, propietarios, toggles, tareas pendientes y mucho más. También puede utilizar la vista de calendario para realizar un seguimiento del trabajo en curso.

Principales funciones de Notion

• Herramienta flexible de gestión del conocimiento con una amplia gama de funciones personalizables
• Posibilidad de subir imágenes, incrustar vídeos, etc. para un contexto completo
• más de 10.000 plantillas para proyectos personales, laborales y escolares
• Notion AI para aportar ideas sin necesidad de un motor de búsqueda, generar respuestas y autocompletar tablas, todo en tiempo real

Limitaciones de noción

Notion tiene fama de ser difícil de entender para los nuevos usuarios. La flexibilidad de la aplicación puede dificultar la creación de sistemas propios dentro de Notion.

Precios de Notion

• Gratis
• Plus: 10 $/mes por usuario
• Business: 18 $/mes por usuario
• Empresa: Consultar precios
• Notion AI: Añadir a cualquier plan por 10 $/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Notion

• G2:4.7/5 (5.300+ opiniones)
• Capterra:4.8/5 (2.100+ opiniones)

Aplicaciones disponibles

Notion está disponible para su descarga en macOS, Windows, Android e iOS

4. 4. Clockify – Ideal para freelancers y equipos pequeños que facturan por horas

Fuente: Clockify

Clockify es una aplicación popular de seguimiento del tiempo que permite medir la productividad, la asistencia y las horas facturables. Está enfocada en la gestión temporal, ofreciendo funciones como temporizador, calendario, partes de horas, informes de actividad, programación, aprobaciones y facturación.

Al ser una app pensada para planificar y medir el tiempo, Clockify se adapta perfectamente a la planificación diaria. Yo solía programar mis tareas en un calendario la noche anterior, para saber con exactitud qué debía hacer al día siguiente. Además, resultaba genial poder ver en los informes cuánto tiempo había dedicado a una tarea a lo largo de varios días.

Clockify: Lo mejor para autónomos y equipos pequeños que facturan por tiempo

Si eres autónomo o propietario de una pequeña empresa, Clockify es perfecto para controlar y realizar un seguimiento de las horas facturables. Aunque no está diseñado como un planificador, Clockify permite a los usuarios programar el trabajo, las asignaciones, los turnos y el tiempo libre.

Basándose en estas entradas de tiempo, también puede crear automáticamente hojas de horas y facturas para una facturación más ágil.

Principales funciones de Clockify

• Características sencillas y potentes para el seguimiento del tiempo
• Seguimiento automático a través de aplicaciones y sitios web que utiliza regularmente
• Capacidad para asignar tareas a los miembros del equipo, crear hitos y obtener información sobre la sobrecarga de trabajo
• Plantillas para cargar actividades recurrentes cada semana

Limitaciones de Clockify

Las características de gestión del tiempo de Clockify superan sus capacidades de planificación diaria. Como resultado, los usuarios son empujados a utilizar las características de programación para la planificación también.

Precios de Clockify

• Gratis con seguimiento ilimitado
• Básico: $4.99/mes por usuario
• Estándar: $6.99/mes por usuario
• Pro: $9.99/mes por usuario
• Enterprise: 14,99 $/mes por usuario

Valoraciones y críticas de Clockify

• G2:4.5/5 (más de 150 opiniones)
• Capterra:4.7/5 (4.800+ opiniones)

Aplicaciones disponibles

• Clockify App está disponible para su descarga en macOS, Windows, iOS, Chrome, Firefox, Edge y Linux.

5. Todoist

Fuente: Todoist

Todoist es una herramienta de gestión de tareas sencilla y portátil. Su diseño minimalista te permite registrar las tareas con la misma naturalidad con la que las escribes en un papel. Después puedes organizar todas tus tareas en proyectos y añadir prioridades/etiquetas.

Mi función favorita es la "vista de hoy", que ayuda a centrarse en las tareas que vencen hoy sin las distracciones de todo lo demás. A diferencia de la vista de calendario, que muestra las tareas de la semana/3-4 días a la vez, la vista de hoy ayuda a permanecer en el presente, evitando el agobio de pensar en el futuro.

Sin embargo, para hacer un seguimiento del tiempo, agrupar tareas en proyectos, etc. Todoist es limitante. Me encontré a mí mismo gestionando proyectos en una herramienta más completa y acudiendo a Todoist sólo para las simples tareas diarias. Con el tiempo, gestionar varias herramientas se convirtió en algo tedioso.

Todoist: Lo mejor para planificar sobre la marcha

Todoist ofrece funciones intuitivas y fáciles de usar desde el móvil para gestionar tareas. Su diseño minimalista hace que sea un placer de usar, incluso para aquellos que no son expertos en tecnología.

Principales características de Todoist

• Interfaz sencilla y minimalista para registrar tareas
• Vistas flexibles, especialmente la vista de calendario, para ver las tareas en una línea de tiempo
• Compartir proyectos, colaboración y comentarios
• más de 80 integraciones para el intercambio de información, la comunicación y la automatización
• Visualización de la productividad por semana y mes para mantener a los miembros del equipo al día (¡además de Todoist Karma por completar tareas!)

Limitaciones de Todoist

• Las funciones para equipos son limitadas
• Los usuarios dicen que la aplicación no ofrece la posibilidad de añadir desgloses de tiempo para cada tarea
• Otros indican problemas de sincronización al integrarlo con Google Calendar

Precios de Todoist

• Beginner: 0 USD
• Pro: 5 USD/mes por usuario
• Business: 8 USD/mes por usuario

Valoraciones y reseñas de Todoist

• G2: 4.4/5 (más de 750 reseñas)
• Capterra:4.6/5 (más de 2,400 reseñas)

Aplicaciones disponibles

• Todoist App está disponible para descargar en Android, iOS, Windows, macOS y Linux
• También existe una versión web y para Apple Watch.

6. Todoist

Fuente: Any.do

Any.do es una aplicación de gestión de tareas para individuos, familias y equipos. Lo más interesante de Any.do es que ofrece un módulo especialmente diseñado para la planificación diaria, que incluye:

• Vista privada de todo lo relevante para ti
• Nuevo comienzo cada día para planificar en función de tus necesidades
• Notificaciones push y flujo de trabajo guiado para planificar el día
• Integración con el calendario para gestionar eventos y tareas en un solo lugar
• Vistas personalizables según tus preferencias

Utilicé Any.do durante un tiempo corto cuando tenía demasiadas cosas sucediendo al mismo tiempo: un gato en cirugía, un niño en el equipo de fútbol del colegio, unas vacaciones próximas y varios encargos de redacción.

Para gestionar todo esto a la vez, sin perder lo personal por el trabajo, Any.do es una gran herramienta. Las funciones de enfoque también son estupendas para minimizar el agobio por la productividad.

Any.do: Lo mejor para integrar planes personales y profesionales en una sola herramienta

Con Any.do, puedes gestionar todos los aspectos de tu vida sin que uno se coma al otro.

Principales características de Any.do

• Sugerencias inteligentes personalizadas encómo concentrarse y en qué centrarse
• Integraciones con varias herramientas de gestión de proyectos para consolidar las necesidades personales y profesionales Plantillas de listas de tareas para distintos casos de uso

Limitaciones de Any.do

• Usuarios insatisfechos con el nivel de detalle que puede agregarse a cada tarea
• Algunos usuarios también mencionan que no es adecuado para marcos específicos de gestión de tareas como GTD

Precios de Any.do

• Personal: 0
• Premium: 5,99
• Familia: $9.99/mes por 4 usuarios
• Equipos: 7,99 $/mes por miembro

Valoraciones y reseñas de Any.do

• G2:4.2/5 (más de 150 opiniones)
• Capterra:4.4/5 (más de 150 opiniones)

Aplicaciones disponibles

Any.do App está disponible para descargar en Teléfono (Android e iOS), iPad, Escritorio (Windows, macOS), web y reloj inteligente.

7. Sunsama

Fuente: Sunsama

Sunsama es una herramienta de productividad que fomenta el equilibrio entre la vida personal y el trabajo. Funciona como un planificador digital diario que consolida datos de todas tus aplicaciones y los presenta en una vista de línea de tiempo muy clara.

Lo que más me atrajo de Sunsama fue su capacidad para consolidar todas las comunicaciones. En un momento dado, tenía tareas en una herramienta, eventos en otra, tareas personales en otra lista, peticiones en correos electrónicos... y cualquier día se me escapaba algo. Sunsama prometía resolver ese problema.

La rutina diaria de revisar cada día y planearlo está bien lograda. La posibilidad de publicar el plan automáticamente en Slack también me pareció práctica.

Con el tiempo, sin embargo, me di cuenta de que consolidar todo es más abrumador de lo que esperaba. Me costaba priorizar las múltiples comunicaciones que recibía cada día porque Sunsama me lo presentaba todo en forma de lista.

Sunsama: lo mejor para la planificación diaria en una sola ventana

Sunsama se centra en conseguir que las personas organicen el desorden de su vida laboral y planifiquen para ser productivas.

Si tienes información relacionada con el trabajo en el correo electrónico, Slack, calendario, Notion, Trello, ClickUp o Github, Sunsama puede unificarlos en un solo lugar, ¡para que puedas marcarlos con estilo!

Las mejores características de Sunsama

• Planificación diaria guiada mediante una rutina paso a paso
• Vista diaria unificada
• Objetivos diarios con estimaciones de tiempo
• Timeboxing y programación

Limitaciones de Sunsama

• Sunsama es una herramienta de productividad personal con poco para los equipos
• Unificar datos de múltiples fuentes puede resultar abrumador
• Puede ser una tarea pesada importar correos electrónicos no importantes/irrelevantes y luego descartarlos dentro de Sunsama

Precios de Sunsama

• 14 días de prueba gratuita
• Suscripción mensual: 20 $/mes
• Suscripción anual: 16 $/mes facturados anualmente

Valoraciones y críticas de Sunsama

• Capterra:4.7/5 (20+ opiniones)

Aplicaciones disponibles

Sunsama App está disponible para su descarga en el teléfono (Android y iOS) y de escritorio

8. Plaky

Fuente: Plaky

Plaky es un software visual de planificación de proyectos para equipos. Permite a los equipos crear tareas, alinear equipos, añadir miembros, comentar, seguir el progreso y gestionar proyectos. Sus funciones abarcan la gestión de tareas, la colaboración, la elaboración de informes y la administración.

Es una invitación irresistible para mí cuando una aplicación es gratuita, así que empecé con Plaky. Para ser una herramienta sencilla de gestión de tareas, Plaky me sirvió. Sin embargo, después de haber probado otras aplicaciones con características más completas, no encontré en Plaky nada de lo que escribir a casa.

Plaky: Lo mejor para pequeñas empresas y organizaciones sin ánimo de lucro

Plaky es una aplicación de planificación diaria sin coste para pequeñas empresas y organizaciones sin ánimo de lucro. Es perfecta para equipos reducidos, ya que les permite centralizar toda la comunicación y colaborar en tiempo real.

Principales características de TickTick

• Flujos de trabajo de incorporación sencillos
• Plantillas listas para usar para marketing, RRHH, ventas, CRM y desarrollo de software
• Proyectos, tareas y usuarios ilimitados

Limitaciones escasas

Plaky puede ser limitante para proyectos de nivel empresarial que necesitan personalizaciones complejas.

Precios de Plaky

• Gratis para siempre
• Pro: $4.99/mes por usuario
• Enterprise: 10,99 $/mes por usuario
• paquete cake.com: 15,99 $/mes por usuario

Valoraciones y críticas negativas

• Capterra:5/5 (1 opinión)

Aplicaciones disponibles

Plaky está disponible para su descarga en versión Teléfono (Android e iOS) y Web.

9. TickTick

Fuente: TickTick

TickTick es una herramienta completa para organizar todos los aspectos de la vida. Además de planificar cada día, puedes utilizar TickTick para organizar tus cosas pendientes, tareas, objetivos y eventos.

TickTick es otra aplicación muy eficaz para consolidar el trabajo y la vida en un solo lugar. La interfaz es fácil de usar y resulta muy atractiva. El temporizador Pomodoro es una forma más sencilla y organizada de controlar el tiempo. El generador de ruido blanco es el mejor amigo del escritor.

TickTick: Lo mejor para organizar y completar las tareas diarias en un horario

TickTick viene con un temporizador pomodoro incorporado que te ayuda a centrarte en las tareas que tienes entre manos y completarlas según un horario. Esto es genial para las personas que tienen demasiadas pequeñas cosas que hacer. ¿Y qué más? ¡También puedes reproducir ruido blanco de fondo mientras trabajas!

Por ejemplo, si eres un gerente o un profesional de éxito del cliente, tus tareas pueden implicar la toma de decisiones, revisión de documentos, dar retroalimentación, etc., cada una de las cuales se puede hacer en 25 minutos. TickTick es ideal para esto.

Las mejores características de TickTick

• Posibilidad de crear tareas a partir de comandos de voz, correos electrónicos, Siri y widgets
• Análisis automático de la fecha de los plazos en los recordatorios
• alerta molesta' para los elementos que no puede permitirse el lujo de perder
• Niveles de prioridad y clasificación
• Vistas de calendario personalizables

Limitaciones de TickTick

• Los usuarios están decepcionados con las limitaciones de la versión gratuita
• Los usuarios también dicen que los tonos de alerta y las molestas alertas a veces exacerban la ansiedad por las notificaciones

Precios de TickTick

• Plan mensual: 3,99 $/mes
• Plan anual: 35,99 $/año

Valoraciones y críticas de TickTick

• G2:4.5/5 (más de 100 opiniones)
• Capterra:4.8/5 (más de 100 opiniones)

Aplicaciones disponibles

• TickTick App está disponible para descargar en Teléfono (Android e iOS), iPad, Escritorio (Windows, macOS, Linux), versión Web y Apple watch.

10. Estructurado

Fuente: Estructurado

Structured es una aplicación de productividad multifunción que integra IA. Además de servir como un planificador diario intuitivo, funciona como lista de tareas, calendario, rastreador de hábitos, temporizador de concentración y mucho más.

Disfruté usar Structured porque ofrece funciones limitadas, lo cual evita las distracciones. Me brindaba lo mínimo imprescindible para planificar bien mi día. La vista de línea de tiempo es especialmente útil porque combina el formato de lista que me gusta con la representación cronológica de las tareas. También me pareció divertido poder añadir colores personalizados a cada elemento.

Estructurado: Mejor para aquellos con toneladas de tareas y citas

Structured está diseñada para ayudarte a tomar el control de la infinidad de asuntos que tienes pendientes. Por ello, la aplicación dispone en una sola línea de tiempo las múltiples tareas y citas que llenan tu agenda, de modo que puedas priorizar mejor y marcar lo completado.

Las mejores características de Structured

• Interfaz sencilla y fácil de usar
• Opciones mínimas para una gestión de tareas sin desorden
• Personalizable para adaptarse a necesidades específicas

Limitaciones estructuradas

Estructurado es simple y singularmente enfocado. No tiene funciones complejas de gestión de proyectos para ocuparse del panorama general.

Precios de Structured

• Plan gratuito
• Structured Pro Mensual: $2.99/mes
• Estructurado Pro Anual: $9.99/año
• Structured Pro de por vida: 29,99 $ de por vida

Calificaciones y reseñas de Structured

• App Store: 4.8/5 (24.000+ opiniones)

Aplicaciones disponibles

Structured App está disponible para descargar en Phone (Android e iOS) y macOS.

11. Cosas 3

Fuente: Cosas 3

Things 3 es un galardonado gestor de tareas personales. Combina eventos del calendario y tareas pendientes para ofrecer una mejor visión de tu agenda. Te permite planificar tu día por la mañana, eliminar tareas pendientes por la tarde y repetir tareas para el futuro.

Como usuario de Mac, me encantó lo bien que Things 3 se integra con todo mi ecosistema, tanto en la computadora como en el teléfono. La aplicación para Apple Watch es más completa que cualquier otra herramienta de gestión de tareas que haya probado.

Pude usar la barra táctil, Hand-off, acciones rápidas de la pantalla de inicio, etc., ¡casi como si fuera una app nativa! ¿Pago único en lugar de suscripciones mensuales? ¡Apúntame!

Cosas 3: La mejor aplicación de planificación diaria para usuarios de Apple

Things 3 está diseñada para el ecosistema Apple de macOS, iOS, iPadOS e incluso Vision Pro.

Tiene un diseño intuitivo y nativo con el que los usuarios de Apple se sentirían familiarizados al instante. Los atajos y comandos específicos de Apple también funcionarán en Things 3.

Las mejores características de Things 3

• Planificación diaria guiada y rituales de relajación
• Encabezados para crear categorías e hitos dentro de los proyectos
• Listas de comprobación para subtareas
• Programación inteligente basada en lenguaje natural con Jump Start
• Modo reducido y ventanas múltiples

Limitaciones de Things 3

• Limitado al ecosistema Apple. Si tienes miembros del equipo o contratistas que utilizan otros sistemas operativos, no podrías colaborar en Things 3
• las aplicaciones para iPhone, Apple Watch y iPad tienen un coste adicional

Precios de Things 3

• Compra única de 49,99

Valoraciones y críticas de Cosas 3

• G2:4.4/5 (más de 20 opiniones)
• Capterra:4.9/5 (más de 100 opiniones)

Aplicaciones disponibles

• Things 3 App está disponible para su descarga en macOS, iOS, iPad y visionOS

12. Trello

Fuente: Trello

Atlassian Trello es una solución de gestión de tareas basada en el método Kanban, mediante tarjetas, listas y tableros. Desde la administración de tareas simples hasta flujos de trabajo complejos, Trello puede manejar todo tipo de proyectos sin problema.

En los primeros días de mi viaje hacia la productividad, Trello era la ventanilla única. Tenía tableros para las películas que quería ver, los libros que quería leer, las tareas domésticas diarias/semanales/mensuales, etc., además de para mi trabajo. El sencillo tablero Kanban, basado en tarjetas, fue mi punto de entrada a la gestión de proyectos.

Con el tiempo, necesité algo más específico para planificar mi día a día. Trello me parecía estupendo para proyectos desglosados en tareas, pero no cubría otros elementos que forman parte de mi rutina, como eventos, respuestas, reuniones, etc.

Trello: mejor para equipos que ejecutan tareas bien definidas

Trello sigue una jerarquía de tarjetas y tableros. Cuando tienes una serie de tareas bien definidas, puedes crear tarjetas para cada una de ellas y organizarlas en tableros con líneas de natación para cada estado.

Trello es ampliamente utilizado por los equipos de desarrollo de software que crean tarjetas para cada característica / historia de usuario que pasa a través de la tubería.

Principales características de Trello

• Visión clara de la tubería de trabajo en forma de tableros, vistas de calendario, líneas de tiempo, y más
• Automatización sin código para procesos repetitivos y tareas recurrentes
• Plantillas probadas de líderes del sector

Limitaciones de Trello

• Para las actividades que implican una creatividad y resolución de problemas más complejas, las limitadas funciones de Trello podrían no ser suficientes
• Se espera que los equipos organicen sus flujos de trabajo únicamente como tarjetas, listas y tableros; ningún otro formato funcionará

Precios de Trello

• Gratuito
• Estándar: 6 $/mes por usuario
• Premium: 12,5 $/mes por usuario
• Empresa: Consultar precios

Calificaciones y reseñas de Trello

• G2:4.4/5 (más de 13.500 opiniones)
• Capterra:4.6/5 (23.000+ opiniones)

Aplicaciones disponibles

• Trello App está disponible para descargar en Teléfono (Android e iOS), Escritorio (Windows y macOS) y Web

13. Microsoft Outlook

fuente Wikimedia Commons Microsoft Outlook es una de las herramientas de gestión de correo electrónico más antiguas que existen. Principalmente, Outlook permite enviar y recibir correos electrónicos a través de una bandeja de entrada estructurada. Como una extensión de eso, también incluye:

• Calendario para programar reuniones y eventos
• Aplicación de listas de tareas
• Gestión de contactos
• Funciones para tomar notas y llevar un diario

Todo el mundo tiene una fase en la que utilizaba Outlook para gestionar su correo electrónico, como yo. Yo lo utilizaba principalmente para recibir y responder correos electrónicos, aunque también programaba reuniones desde allí. Teams también está perfectamente integrado.

Sin embargo, como yo no estaba en la pila de Microsoft de otra manera, la integración de herramientas de terceros se convirtió en un reto.

Outlook: Lo mejor para equipos en la pila de Microsoft

Los equipos de todo el mundo utilizan ampliamente la pila tecnológica de Microsoft. Para los que ya están en Microsoft, Outlook es un gran espacio de trabajo consolidado.

Outlook puede servir como sistema de gestión de tickets de facto, especialmente si tu trabajo gira en torno al correo electrónico, como el éxito del cliente o el mantenimiento de software.

Las mejores características de Microsoft Outlook

• Gestión multifuncional del correo electrónico
• Combinación de correo electrónico, tareas, eventos, contactos y notas en una sola aplicación
• Integraciones con otras herramientas de Microsoft, como Teams y Office 365

Limitaciones de Microsoft Outlook

• Outlook no es la herramienta de gestión de correo electrónico más intuitiva
• Restringido a la pila de Microsoft

Precios de Microsoft Outlook

• Precio independiente
  • 159,99 $ para 1 PC o Mac
• Para el hogar:
  
  • Familia: 9,99 $/mes hasta 6 usuarios
  • Personal: 6,99 $/mes para un solo usuario
• Para empresas (precios anuales):
  
  • MS365 Business Basic: 6 $/mes por usuario
  • MS365 Business Standard: 12,5 $/mes por usuario
  • MS365 Business Premium: 22 $/mes por usuario
  • MS365 Apps for Business: 8,25 $/mes por usuario

Valoraciones y críticas de Microsoft Outlook

• G2:4.5/5 (más de 2.500 opiniones)
• Capterra:4.5/5 (1.500+ opiniones)

Aplicaciones disponibles

• Microsoft Outlook está disponible para su descarga en Teléfono (Android e iOS) y Escritorio (Windows y macOS)

14. nTask

Fuente: nTask

nTask es un software integral de gestión de proyectos con funciones de planificación, ejecución, seguimiento y mejora.

Empecé a usar nTask cuando el equipo de desarrollo de software de mi organización lo eligió para gestionar sus tareas. Es muy completo y me dio una visión de alto nivel sobre cómo se desarrolla un software, así que aprendí bastante. Sin embargo, para mis propios proyectos y tareas de redacción, no encontré en nTask la flexibilidad que necesitaba.

nTask: Lo mejor para los equipos de desarrollo de software

nTask está diseñado para respaldar a equipos de desarrollo de software ágiles y de ritmo acelerado. Su planificación profunda de proyectos permite la asignación de recursos, la definición de cronogramas y hasta la gestión de presupuestos.

Con nTask, puede diseñar sus propios flujos de trabajo, crear estados personalizados o utilizar sistemas preconfigurados plantillas de planificación diaria para prepararte para el éxito.

Las mejores características de nTask

• Seguimiento del tiempo, hojas de horas automatizadas y flujos de trabajo de aprobación
• Seguimiento de incidencias con personalización de gravedad y estado
• Sincronización de calendario para reuniones, agenda y notas de discusión
• Gestión de riesgos y marcos de soluciones
• Informes con KPI personalizados

limitaciones de las tareas

• Los usuarios encuentran la interfaz caótica y difícil de usar
• En comparación con otras herramientas informáticas de gestión de proyectos, nTask puede tener funciones limitadas

Precios de nTask

• 7 días de prueba gratuita
• Premium: $4/mes por usuario
• Business: 12 $/mes por usuario
• Empresas: Contactar para precios

Valoraciones y críticas de nTask

• G2:4.4/5 (10+ opiniones)
• Capterra:4.2/5 (más de 100 opiniones)

Aplicaciones disponibles

nTask está disponible para su descarga en las versiones Teléfono (Android e iOS), y Web.

15. Evernote

Fuente: Evernote

Evernote es una de las aplicaciones para tomar notas con más solera. Lo que inicialmente era una herramienta para organizar notas e ideas en cuadernos digitales ha evolucionado hasta convertirse en una solución integral para gestionar conocimientos, tareas y horarios.

Soy un usuario OG de Evernote, ngl. Escribía mi diario en Evernote, recortaba artículos interesantes de Internet, guardaba imágenes para utilizarlas más tarde, etcétera, etcétera. Como aplicación para tomar notas, satisfacía todas mis necesidades.

Cuando mis exigencias de gestión de proyectos crecieron, las capacidades de Evernote se quedaron cortas. Sigo usándolo para gestionar conocimiento y, a veces, planifico mis días ahí, pero ya no es mi planificador diario principal.

Evernote: lo mejor para la productividad personal y la gestión del trabajo

Evernote es una herramienta digital fácil de usar con una flexibilidad y libertad similares a las de un cuaderno físico. Con Evernote, puedes crear notas con texto, imágenes, audio, escaneos, PDF y documentos.

También puedes crear tareas pendientes y programar tareas para gestionar todo tu trabajo en un solo lugar.

Las mejores características de Evernote

• Captura de páginas web con Web Clipper
• Escanear y almacenar archivos, documentos e imágenes, como notas de reuniones, recibos, manuales y recetas familiares
• Conexión de reuniones (programación) con notas de reuniones (documentación y elementos de acción)
• Búsqueda potenciada por IA que también explora PDF, documentos e imágenes

Limitaciones de Evernote

• Como herramienta para tomar notas, Evernote está limitado en sus capacidades de gestión de proyectos
• La planificación diaria sigue siendo manual, sin flujos de trabajo guiados ni plantillas

Precios de Evernote

• Gratis
• Personal: 14,99 $/mes
• Profesional: 17,99 $/mes
• Equipos: 24,99 $/mes por usuario

Valoraciones y críticas de Evernote

• G2:4.4/5 (2.000+ opiniones)
• Capterra:4.4/5 (8.000+ opiniones)

Aplicaciones disponibles

Evernote está disponible para descargar en Teléfono (Android e iOS), Escritorio (Windows, macOS) y extensiones web.

Bonificación: La guía esencial para planificar tu semana

Haga mejores planes diarios y ejecútelos eficazmente con ClickUp

Tanto si clasificas patatas como si supervisas la construcción del Puente de Brooklyn, tu trabajo debe planificarse y ejecutarse día a día. Las aplicaciones de planificación diaria vienen repletas de funciones que te ayudarán justo en ese propósito.

Herramientas como Evernote y Notion pueden ayudar a documentar los conocimientos organizativos y elaborar planes de trabajo a partir de ahí. TickTick y Structured aportan método a la locura de la jornada laboral moderna.

Plaky y Trello se adaptan mejor a los equipos de desarrollo de software. Y Sunsama unifica el sinfín de herramientas de comunicación e información que hoy manejamos.

Dependiendo de lo que estés haciendo y tus preferencias personales, cualquiera de estas quince puede ser la mejor app de planificación diaria para ti.

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