Empezaré con una confesión: estoy un poco obsesionado con las aplicaciones de productividad y planificación. Siempre estoy buscando las mejores aplicaciones, las más eficaces y agradables de usar para planificar mi día y hacer mi trabajo.
Esto significa que he probado docenas de opciones, desde las herramientas de gestión de proyectos más completas, como ClickUp, hasta el sencillo lápiz y papel.
Basándome en mi experiencia y en las pruebas terminadas por el equipo de ClickUp, he elaborado una lista con las mejores aplicaciones de planificación diaria para cualquier necesidad o deseo.
Antes de entrar en cada una de ellas, voy a explicar lo que estaba buscando.
¿Qué es una app de planificación diaria?
Una aplicación de planificación diaria es una herramienta de productividad que te permite organizar las tareas, reuniones y actividades de comunicación que necesitas completar cada día.
A diferencia de las herramientas de gestión de proyectos, que se centran en entregar el trabajo dentro del cronograma y los recursos establecidos, la mayoría de las aplicaciones de planificación diaria ayudan a las personas y a los equipos a ponerse de acuerdo sobre lo que se puede y se va a hacer cada día.
¿Por qué necesitas una aplicación de planificación diaria?
Las aplicaciones de planificación diaria son herramientas poderosas para organizar y controlar tu día. Ayudan a las personas y a los equipos de las siguientes maneras.
Clarity: al utilizar diversas herramientas, como el correo electrónico, Slack, la gestión de proyectos, etc., puedes planificar, priorizar y realizar el trabajo que realmente importa.
Enfoque: las aplicaciones de planificación diaria te obligan a pensar en cuánto se puede hacer razonablemente en un día. De esta manera, te centrarás en las cosas importantes.
Gestión: dependiendo de tu rol en el trabajo, es posible que tengas media docena de reuniones y cientos de correos electrónicos que procesar. Las aplicaciones de planificación diaria te ayudan a mantenerte al día con estas actividades.
Previsibilidad: con una app de planificación diaria, puedes dividir los proyectos grandes en tareas pequeñas, lo que aporta previsibilidad a tu jornada laboral.
Productividad: las aplicaciones de planificación diaria eliminan la sobrecarga de información. Evitan que te sientas abrumado por las notificaciones de Slack o las exigentes bandejas de entrada de correo electrónico y te permiten centrarte en el trabajo programado.
¿Qué debes buscar en las aplicaciones de planificación diaria?
Mi día a día es un poco caótico, con varios eventos y reuniones programados, tareas con plazos claros y algunos trabajos urgentes que surgen sobre la marcha. Por eso, necesitaba una app de planificación diaria con las siguientes funciones para poder mantenerme al día con mi trabajo.
Vista de fecha: etiquetar una fecha o asignar un plazo a cada tarea y verlas por día/semana/mes. Esto significa que, si tengo un plazo para algo una semana más tarde, puedo asignarlo y recibir un recordatorio en esa fecha futura.
Planificación: capacidad para crear tareas y reuniones en una agenda diaria, idealmente integrada en un calendario. Mis compañeros envían invitaciones a través de Google Calendar. Mi aplicación de agenda diaria debe incorporarlas automáticamente a mi calendario.
Gestión de tareas: seguimiento de tareas con descripciones adicionales, comentarios, listas de control y mucho más. Cada tarea incluye una lista de requisitos y criterios de aceptación que deben estar presentes en la app de planificación diaria.
Bloqueo de tiempo: bloquear tiempo para cada tarea basándose en estimaciones y comparar el tiempo registrado con el bloqueado. ¡Imagina tener cinco reuniones de una hora y cuatro tareas de 90 minutos en un solo día! Para evitarlo, necesito una función de bloqueo de tiempo.
Elaboración de informes: capacidad para generar automáticamente hojas de horas, medir los KPI y realizar el seguimiento del progreso. Cualquier cosa que reduzca el trabajo administrativo y cree visibilidad es una gran ventaja.
Compatibilidad: se integran y funcionan con diversas herramientas empresariales populares, por lo que puedo colaborar con compañeros y clientes en la plataforma que ellos elijan.
Accesibilidad: disponen de aplicaciones web, móviles y de escritorio para un acceso 24×7.
Esto es solo el principio. Para facilitar la gestión de proyectos y la productividad personal, las aplicaciones de planificación digital también deberían incluir funciones de automatización, IA, integraciones y mucho más.
En función de estos parámetros, veamos cómo se comportan las 15 mejores aplicaciones de planificación diaria, tanto de pago como gratuitas.
Aplicaciones de planificación diaria de un vistazo
| Aplicación de planificación diaria | Las mejores para | Mejor función | Limitación |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Planificador diario con tecnología de IA | ClickUp Brain, conecta tareas, documentos, personas y todo el conocimiento de tu empresa con IA. | Curva de aprendizaje pronunciada |
| Google Calendar | Bloqueo de tiempo | Posibilidad de ver varios calendarios (personal, trabajo, colegio, etc.) en una sola vista para una programación sin errores. | Las funciones de gestión de proyectos y elaboración de informes son muy limitadas. |
| Notion | Planificación diaria basada en la gestión del conocimientoK | Notion IA para generar ideas | Es difícil para las personas crear sus propios sistemas dentro de Notion. |
| Clockify | Autónomos y pequeños equipos que facturan por tiempo | Funciones de control de tiempo sencillas y potentes. | Las funciones de gestión del tiempo superan a sus capacidades de planificación diaria. Como resultado, los usuarios se ven obligados a utilizar las funciones de programación para planificar también. |
| Todoist | Planificación sobre la marcha | Más de 80 integraciones. | Las funciones para equipos son limitadas. |
| Any. pendiente | Integración de planes personales y profesionales en una sola herramienta. | Plantillas de listas de tareas listas para usar para varios casos de uso. | No son adecuadas para marcos de gestión de tareas específicos como GTD. |
| Sunsama | Planificación diaria en una sola ventana | Metas diarias con duraciones estimadas | Unificar datos de múltiples fuentes de datos puede resultar abrumador. |
| Plaky | Pequeñas empresas y organizaciones sin ánimo de lucro | Proyectos, tareas y usuarios ilimitados. | Limitadas para proyectos de nivel empresarial que requieren personalizaciones complejas. |
| TickTick | Organizar y completar las tareas diarias según un calendario | Posibilidad de crear tareas a partir de comandos de voz, correos electrónicos, Siri y widgets. | Los tonos de alerta y las molestas alertas pueden, en ocasiones, exacerbar la ansiedad por las notificaciones. |
| Estructuradas | Aquellos con montones de tareas y citas | Opciones mínimas para una gestión de tareas sin complicaciones. | No tiene funciones complejas de gestión de proyectos para ocuparse del panorama general. |
| Things 3 | Planificación diaria completa | Planificación diaria guiada y rituales para relajarse | Limitado al ecosistema de Apple. |
| Trello | Equipos que ejecutan tareas bien definidas | Sin automatización de código para procesos repetitivos y tareas periódicas. | Solo funciona con tarjetas, listas y tableros en formato de lista. |
| Microsoft Outlook | Equipos en la pila de Microsoft | Combina correo electrónico, tareas, eventos, contactos y notas en una sola app. | Outlook no es la herramienta de gestión de correo electrónico más intuitiva. |
| nTask | Equipos de desarrollo de software | Elaboración de informes con KPI personalizados. | Los usuarios consideran que la interfaz es caótica y difícil de usar. |
| Evernote | Productividad personal y gestión del trabajo | Conectar reuniones (agenda) con notas de reuniones (documentación y acciones pendientes) | La planificación diaria sigue siendo manual, sin flujos de trabajo guiados ni plantillas. |
Las 15 mejores aplicaciones de planificación diaria para usar en 2025
Estas son las mejores aplicaciones de planificación diaria que puedes utilizar en 2025. Para que te resulte más sencillo y fácil, he comparado las funciones, he identificado para quién es más adecuada cada aplicación y he incluido también los precios.
1. ClickUp: la mejor aplicación de planificación diaria basada en IA.
ClickUp es una plataforma integral de gestión de proyectos con funciones únicas de planificación diaria para individuos y equipos.
ClickUp combina funciones de gestión de tareas, programación, formularios, mapas mentales y docenas de vistas personalizables para ofrecer una flexibilidad total en la planificación diaria.
Me encanta ClickUp por su capacidad para hacer de todo y más. La jerarquía de entorno de trabajo > carpetas > listas > tareas > subtareas ofrece una gran granularidad. Las vistas de Calendario, Cronograma y diagrama de Gantt me permiten no sobrecargar mi agenda y no quedarme atrás.
ClickUp Brain está fantásticamente integrado en varios aspectos de la herramienta. Especialmente como escritor, ClickUp Brain es un gran compañero para generar ideas, resumir largas entradas de blog, corregir pruebas, etc.
Entre todas las aplicaciones de planificación diaria disponibles actualmente en el mercado, las capacidades de IA de ClickUp son incomparables. ClickUp Brain es la primera red neuronal del mundo que conecta tareas, documentos, personas y todo el conocimiento de su empresa con IA.
Con ClickUp Brain, puedes:
- Genera listas de tareas pendientes y añádelas a las tareas de ClickUp.
- Resumir las tareas completadas y publica actualizaciones.
- Haz preguntas que te ayuden a establecer prioridades, como: ¿En qué debería trabajar a continuación? ¿Cuáles son las tareas más urgentes? ¿Qué tareas están bloqueadas?
- Convierte el audio de tus reuniones y Clips en transcripciones de texto.
Las mejores funciones de ClickUp
- ClickUp Brain como tu asistente personal y compañero de planificación.
- Vista del calendario de ClickUp para ver las tareas/eventos de un día/semana/mes.
- Integraciones bidireccionales con los calendarios de Google y Outlook para sincronizar en tiempo real.
- Control de tiempo para bloquear el calendario y planificar el día con detalle.
- Metas y elaboración de informes de progreso
ClickUp también incluye docenas de plantillas para la planificación diaria y la gestión de proyectos. Planifica tus días con la plantilla de planificador diario de ClickUp. Añade y clasifica tareas, establece fechas límite y prioridades, márcalas como completadas y realiza el seguimiento del progreso, todo en un solo lugar.
Limitaciones de ClickUp
ClickUp es más que una simple agenda diaria. Es un entorno de trabajo productivo con funciones completas para la gestión de proyectos. Esto puede resultar abrumador para los nuevos usuarios y suponer una curva de aprendizaje pronunciada.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
Aplicaciones disponibles
La aplicación móvil de ClickUp está disponible para descargar en
- Android
- iOS
- Windows
- MacOS
- Linux
- Web
- Apple Watch
- Próximamente en Meta Quest, básicamente en todas partes.
2. Google Calendar: la mejor para bloquear tiempo
Google Calendar es uno de los calendarios online más populares disponibles actualmente en el mercado. La mayoría de los usuarios de Gmail/GSuite utilizan automáticamente Google Calendar, que viene incluido con su aplicación de correo electrónico.
Como dije antes, programo muchos eventos en Google Calendar. Añado mis propias reuniones personales, como comidas, gimnasio, recoger a los niños del colegio, etc., para que nadie espere que esté conectado durante esas horas.
Sin embargo, Google Calendar limita la capacidad de realizar el seguimiento de las tareas. Me di cuenta de que necesitaba otra herramienta de planificación diaria para compensar los límites de Google Calendar.
Si eres asesor, consultor o coach, Google Calendar es una forma estupenda de programar todos los eventos del día. Te ayuda a elaborar planes de productividad razonables (sin sobrecargar la agenda) e informar a tus compañeros de trabajo o clientes en consecuencia.
Las mejores funciones de Google Calendar
- Funciones integradas para crear listas de tareas pendientes, plazos y gestión de tareas.
- Posibilidad de ver varios calendarios (personal, trabajo, colegio, etc.) en una sola vista para una programación sin errores.
- Horario y ubicación de trabajo para opciones automáticas de confirmación de asistencia.
- Las tareas y los eventos de los miembros del equipo se muestran en una sola vista, lo que facilita comprobar su disponibilidad y programar reuniones.
- Agrupa calendarios con los miembros del equipo para tareas periódicas, como las vacaciones del equipo.
- Se integran con prácticamente cualquier otra herramienta que utilices.
Limitaciones de Google Calendar
Google Calendar es principalmente un calendario con algunas otras funciones. Esto significa que las funciones de gestión de proyectos y elaboración de informes son muy limitadas.
Precios de Google Calendar
- Free
- Empresa Starter: 7,2 $ al mes por usuario.
- Business Standard: 14,4 $ al mes por usuario.
- Business Plus: 21,6 $ al mes por usuario.
- Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Calendario Gemini IA: añádalo a cualquier plan para disfrutar de una versión de prueba gratuita de 14 días.
Valoraciones y reseñas de Google Calendar
Aplicaciones disponibles
La aplicación Google Calendar está disponible en versiones para Android, iOS y web.
Bonus: Elige entre estas plantillas de bloqueo de tiempo para organizar tu tiempo de forma eficaz y coherente.
3. Notion: la mejor para la planificación diaria basada en la gestión del conocimiento.
Notion comenzó como una aplicación para tomar notas, pero ahora se ha ampliado para incluir una amplia gama de funciones de productividad y planificación diaria. Con Notion, puedes crear documentos, escribir wikis de la empresa, gestionar proyectos y planificar el trabajo de cada día.
Utilicé Notion como aplicación de documentación para llevar a cabo el seguimiento de las ideas que se me ocurrían para artículos, comentarios de compañeros de trabajo/partes interesadas, listas de control de calidad, etc. La utilicé ampliamente para gestionar guías de estilo, lo que me permitía acceder fácilmente a ellas siempre que lo necesitaba.
Sin embargo, como planificador diario, Notion me pareció deficiente en cuanto a la capacidad de realizar el seguimiento del tiempo, crear estimaciones, bloquear tiempo, etc., aspectos fundamentales para la productividad.
Notion es un recurso fantástico para personas creativas y trabajadores del conocimiento que reúnen datos dispares para resolver problemas complejos.
Si tu trabajo implica más que unas pocas tareas sencillas, como comprar leche o pagar salarios, Notion puede ayudarte a consolidar tu información.
Puedes crear tareas y documentos con etiquetas personalizadas, marcadores, propietarios, interruptores, tareas pendientes y mucho más. También puedes utilizar la vista del Calendario para realizar el seguimiento del trabajo en curso.
Las mejores funciones de Notion
- Herramienta flexible de gestión del conocimiento con un amplio intervalo de funciones personalizables.
- Posibilidad de subir imágenes, incrustar vídeos, etc. para completar el contexto.
- Más de 10 000 plantillas para proyectos personales, de trabajo y escolares.
- Notion IA permite generar ideas sin necesidad de utilizar un motor de búsqueda, generar respuestas y rellenar tablas automáticamente, todo ello en tiempo real.
Limitaciones de Notion
Notion tiene fama de ser difícil de entender para los nuevos usuarios. La flexibilidad de la aplicación puede dificultar que las personas creen sus propios sistemas dentro de Notion.
Precios de Notion
- Free
- Además: 10 $ al mes por usuario.
- Empresa: 18 $ al mes por usuario.
- Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Notion IA: añádela a cualquier plan por 10 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Notion
Aplicaciones disponibles
Notion está disponible para descargar en macOS, Windows, Android e iOS.
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Notion!
4. Clockify: la mejor para autónomos y equipos pequeños que facturan por horas.
Clockify es una popular aplicación de control de tiempo que permite controlar la productividad, la asistencia y las horas facturables. Se centra en la gestión del tiempo y cuenta con funciones como cronómetro, Calendario, hojas de horas, elaboración de informes de actividad, programación, aprobaciones y facturación.
Como aplicación diseñada para planificar y realizar el seguimiento del tiempo, Clockify es perfecta para la planificación diaria. Solía programar las tareas en un calendario la noche anterior, para saber exactamente lo que tenía que hacer cada día. También era fantástico poder ver en los informes cuánto tiempo había dedicado a una tarea a lo largo de varios días.
Si eres autónomo o propietario de una pequeña empresa, Clockify es perfecta para supervisar y realizar el seguimiento de las horas facturables. Aunque no está diseñada como una agenda, Clockify permite a los usuarios programar el trabajo, las tareas, los turnos y los días libres.
A partir de estas entradas de tiempo, también puedes crear automáticamente hojas de horas y facturas para agilizar la facturación.
Las mejores funciones de Clockify
- Funciones de control de tiempo sencillas y potentes.
- Seguimiento automático en las aplicaciones y sitios web que utilizas habitualmente.
- Capacidad para asignar tareas a los miembros del equipo, crear hitos y obtener información sobre la sobrecarga de trabajo.
- Plantillas para cargar actividades recurrentes cada semana.
Limitaciones de Clockify
Las funciones de gestión del tiempo de Clockify superan a sus capacidades de planificación diaria. Como resultado, los usuarios se ven obligados a utilizar también las funciones de programación para la planificación.
Precios de Clockify
- Gratis con seguimiento ilimitado.
- Básica: 4,99 $ al mes por usuario.
- Estándar: 6,99 $ al mes por usuario.
- Ventaja: 9,99 $ al mes por usuario.
- Enterprise: 14,99 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Clockify
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Clockify!
Aplicaciones disponibles
- La aplicación Clockify está disponible para descargar en macOS, Windows, iOS, Chrome, Firefox, Edge y Linux.
5. Todoist: la mejor para planificar sobre la marcha
Todoist es una herramienta de gestión de tareas sencilla y fácil de usar. Su diseño minimalista te permite registrar tareas con la misma naturalidad con la que las anotarías en un papel. A continuación, puedes organizar todas tus tareas en proyectos y añadir prioridades o rótulos.
Mi función favorita es la «vista de hoy», que ayuda a centrarse en las tareas que hay que realizar hoy sin distraerse con todo lo demás. A diferencia de la vista de calendario, que muestra las tareas de la semana o de 3-4 días a la vez, la vista de hoy ayuda a mantenerse en el presente, evitando la sobrecarga mental que supone pensar en el futuro.
Sin embargo, para realizar el seguimiento del tiempo, agrupar tareas en proyectos, etc., Todoist tiene limitaciones. Me encontré gestionando proyectos en una herramienta más completa y utilizando Todoist solo para tareas diarias sencillas. Con el tiempo, gestionar varias herramientas se volvió tedioso.
Todoist ofrece funciones intuitivas y adaptadas a dispositivos móviles para gestionar tareas. Su diseño minimalista hace que sea muy agradable de usar, incluso para aquellos que no son expertos en tecnología.
Las mejores funciones de Todoist
- Interfaz sencilla y minimalista para registrar tareas.
- Vistas flexibles, especialmente la vista de Calendario, para ver las tareas en un cronograma.
- Uso compartido de proyectos, colaboración y comentarios
- Más de 80 integraciones para el intercambio de información, la comunicación y la automatización.
- Visualización de la productividad por semana y por mes para mantener a los miembros del equipo al día (¡además de Todoist Karma para completar tareas!).
Limitaciones de Todoist
- Las funciones para equipos son limitadas.
- Los usuarios dicen que la app no ofrece la posibilidad de añadir desgloses de tiempo para cada tarea.
- Algunos usuarios tienen problemas al sincronizarlo con Google Calendar.
Precios de Todoist
- Principiante: 0 $
- Ventaja: 5 $ al mes por usuario.
- Empresa: 8 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Todoist
Aplicaciones disponibles
- La aplicación Todoist está disponible para descargar en Android, iOS, Windows, macOS y Linux.
- La aplicación también tiene versiones para web y Apple Watch.
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Todoist!
6. Any. do: la mejor para integrar planes personales y profesionales en una sola herramienta.
Any. do es una aplicación de gestión de tareas para particulares, familias y equipos. Lo más interesante de Any. do es que ofrece un módulo especialmente diseñado para la planificación diaria, que incluye:
- Vista privada de todo lo relevante para ti.
- Empieza cada día de cero para planear según tus necesidades.
- Notificaciones push y flujo de trabajo guiado para planificar el día.
- Integración con el Calendario para gestionar eventos y tareas en un solo lugar.
- Vistas personalizables según tus preferencias.
Utilicé Any.do durante un breve periodo de tiempo cuando tenía demasiadas cosas pendientes al mismo tiempo: un gato en el quirófano, un hijo en el equipo de fútbol del colegio, unas vacaciones a la vuelta de la esquina, además de múltiples encargos de redacción.
Para gestionar todo esto de forma conjunta, sin descuidar lo personal por lo laboral, Any. do es una herramienta estupenda. Las funciones de enfoque también son excelentes para minimizar la sobrecarga de productividad.
Con Any. do, puedes gestionar todos los aspectos de tu vida sin que unos interfieran en otros.
Las mejores funciones de Any.do
- Sugerencias inteligentes personalizadas sobre cómo concentrarse y en qué concentrarse.
- Integraciones con varias herramientas de gestión de proyectos para consolidar las necesidades personales y profesionales.
- Plantillas de listas de tareas listas para usar para varios casos de uso.
Limitaciones de Any.do
Precios de Any. do
- Personal: 0 $
- Premium: 5,99 $.
- Familia: 9,99 $ al mes para 4 usuarios.
- Equipos: 7,99 $ al mes por miembro.
Cualquiera. Valoraciones y reseñas
Aplicaciones disponibles
La aplicación Any. do está disponible para descargar en teléfonos (Android e iOS), iPad, ordenadores de escritorio (Windows, macOS), web y relojes inteligentes.
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Any.do!
7. Sunsama: la mejor para planear el día en una sola ventana.
Sunsama es una herramienta de productividad centrada en facilitar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Se trata de un planificador diario digital que consolida los datos de todas tus aplicaciones para mostrarlos de forma clara en una vista de cronograma.
Lo que más me atrajo de Sunsama fue su capacidad para consolidar todas las comunicaciones. En un momento dado, tenía tareas en una herramienta, eventos en otra, tareas personales en otra lista, solicitudes en correos electrónicos... En cualquier día dado, se me olvidaba algo. Sunsama prometía resolver ese problema.
El ritual diario de revisar cada día y planificar es bueno. La posibilidad de publicar automáticamente el plan en Slack también era muy útil.
Sin embargo, con el tiempo, me di cuenta de que consolidar todo era más abrumador de lo que esperaba. Me costaba mucho priorizar las múltiples comunicaciones que recibía cada día porque Sunsama me lo presentaba todo en forma de lista.
Sunsama se centra en ayudar a las personas a organizar el desorden de su vida laboral y planificar para alcanzar la productividad.
Si tienes información relacionada con el trabajo en el correo electrónico, Slack, el Calendario, Notion, Trello, ClickUp o GitHub, Sunsama puede unificarla en un solo lugar, ¡para que puedas marcarla con estilo!
Las mejores funciones de Sunsama
- Planificación diaria guiada mediante una rutina paso a paso.
- Vista diaria unificada
- Metas diarias con duraciones estimadas
- Timeboxing y programación
Limitaciones de Sunsama
- Sunsama es una herramienta de productividad personal con pocas funciones para equipos.
- Unificar datos de múltiples fuentes de datos puede resultar abrumador.
- Puede resultar tedioso importar correos electrónicos sin importancia o irrelevantes y luego descartarlos en Sunsama.
Precios de Sunsama
- 14 días de versión de prueba gratuita.
- Suscripción mensual: 20 $ al mes.
- Suscripción anual: 16 $ al mes facturados anualmente.
Valoraciones y reseñas de Sunsama
- Capterra: 4,7/5 (más de 20 opiniones)
Aplicaciones disponibles
La aplicación Sunsama está disponible para descargar en teléfonos (Android e iOS) y ordenadores de escritorio.
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Sunsama!
8. Plaky: la mejor para pequeñas empresas y organizaciones sin ánimo de lucro.
Plaky es un software de planificación visual de proyectos para equipos. Permite a los equipos crear tareas, coordinarse, añadir miembros, comentar, realizar el seguimiento del progreso y gestionar proyectos. Sus funciones abarcan la gestión de tareas, la colaboración, la elaboración de informes y la administración.
Para mí, una aplicación gratuita es una invitación irresistible, así que empecé a usar Plaky. Como herramienta sencilla de gestión de tareas, Plaky me servía. Sin embargo, después de probar otras aplicaciones con funciones más completas, no encontré nada especial en Plaky.
Plaky es una aplicación gratuita de planificación diaria que satisface las necesidades de las pequeñas empresas y las organizaciones sin ánimo de lucro de forma rentable. Ideal para equipos pequeños, Plaky permite a personas de diferentes departamentos centralizar toda la comunicación y colaborar en tiempo real.
Las mejores funciones de Plaky
- Flujos de trabajo de incorporación sencillos
- Plantillas listas para usar para casos de uso de marketing, recursos humanos, equipo de ventas, CRM y desarrollo de software.
- Proyectos, tareas y usuarios ilimitados.
Límites de Plaky
Plaky puede resultar limitada para proyectos de nivel empresarial que requieren personalizaciones complejas.
Precios de Plaky
- Free Forever
- Ventaja: 4,99 $ al mes por usuario.
- Corporación: 10,99 $ al mes por usuario.
- Paquete cake.com: 15,99 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Plaky
- Capterra: 5/5 (1 reseña)
Aplicaciones disponibles
Plaky está disponible para descargar en versiones para teléfono (Android e iOS) y web.
9. TickTick: la mejor para organizar y completar las tareas diarias según un calendario.
TickTick es una herramienta completa para organizar todos los aspectos de la vida. Además de planificar cada día, puedes utilizar TickTick para organizar tus tareas pendientes, metas y eventos.
TickTick es otra aplicación muy eficaz para consolidar el trabajo y la vida personal en un solo lugar. Su interfaz fácil de usar resulta muy atractiva. El cronómetro Pomodoro es una forma más sencilla y organizada de realizar el seguimiento del tiempo. El generador de ruido blanco es el mejor aliado de los escritores.
TickTick incluye un cronómetro Pomodoro integrado que te ayuda a concentrarte en las tareas que tienes entre manos y a completarlas según lo previsto. Es ideal para personas que tienen muchas tareas pendientes. ¿Qué más? ¡También puedes reproducir ruido blanco de fondo mientras trabajas!
Por ejemplo, si eres gerente o profesional de éxito del cliente, tus tareas pueden incluir tomar decisiones, revisar documentos, dar feedback, etc., cada una de las cuales se puede realizar en 25 minutos. TickTick es ideal para esto.
Las mejores funciones de TickTick
- Posibilidad de crear tareas a partir de comandos de voz, correos electrónicos, Siri y widgets.
- Análisis automático de fechas límite para crear recordatorios.
- «Alerta molesta» para elementos que no puedes permitirte perderte.
- Niveles de prioridad y clasificación
- Vistas de calendario personalizables
Limitaciones de TickTick
- Los usuarios están decepcionados con los límites de la versión gratuita.
- Los usuarios también afirman que los tonos de alerta y las molestas alertas a veces agravan la ansiedad por las notificaciones.
Precios de TickTick
- Plan mensual: 3,99 $ al mes.
- Plan anual: 35,99 $ al año.
Valoraciones y reseñas de TickTick
Aplicaciones disponibles
- La aplicación TickTick está disponible para descargar en teléfonos (Android e iOS), iPad, ordenadores de escritorio (Windows, macOS, Linux), versión web y Apple Watch.
¡Echa un vistazo a estas alternativas a TickTick!
10. Structured: ideal para quienes tienen muchas tareas y citas.
Structured es una aplicación de productividad multifuncional con IA integrada. Además de ser un planificador diario intuitivo, también es una lista de tareas pendientes, un calendario, un registro de hábitos, un cronómetro de concentración y mucho más.
Me gustó Structured porque tenía funciones limitadas. Al evitar los adornos innecesarios, Structured me proporcionó lo mínimo indispensable para planificar bien mi día. La vista de cronograma es especialmente útil porque es una vista Lista con la que me siento cómodo, pero yuxtapuesta en un cronograma. La posibilidad de añadir colores personalizados a los elementos también fue divertida.
Structured está diseñada para ayudarte a controlar la gran cantidad de cosas pendientes que tienes que hacer. Así, la aplicación estructura montones de tareas y citas en un único cronograma, lo que te ayuda a crear una lista de prioridades y a ir tachando cosas.
Las mejores funciones estructuradas
- Interfaz sencilla y fácil de usar.
- Opciones mínimas para una gestión de tareas sin complicaciones.
- Personalización para adaptarse a necesidades únicas.
Limitaciones estructurales
Structured es sencilla y tiene un único objetivo. No cuenta con funciones complejas de gestión de proyectos para ocuparse del panorama general.
Precios estructurados
- plan Free
- Structured Pro Monthly: 2,99 $ al mes.
- Structured Pro Anual: 9,99 $/año
- Structured Pro Lifetime: 29,99 $ para toda la vida.
Valoraciones y reseñas estructuradas
- App Store: 4,8/5 (más de 24 000 reseñas)
Aplicaciones disponibles
La aplicación Structured está disponible para descargar en teléfonos (Android e iOS) y macOS.
11. Things 3: la mejor aplicación de planificación diaria para usuarios de Apple.
Things 3 es un gestor de tareas personal galardonado. Combina eventos del Calendario y tareas pendientes para ofrecer una visión más clara de tu agenda. Te permite planificar tu día por la mañana, eliminar el trabajo atrasado por la tarde y programar tareas repetitivas para el futuro.
Como usuario de Mac, me ha gustado lo fácil que es integrar Things 3 en mi ecosistema, tanto en el ordenador como en el teléfono. La aplicación para Apple Watch es más completa que cualquier otra herramienta de gestión de tareas que haya utilizado.
Pude usar la barra táctil, Hand-off, las acciones rápidas de la pantalla de Inicio, etc., ¡casi como si fuera una aplicación nativa! ¿Pago único en lugar de suscripciones mensuales? ¡Me apunto!
Things 3 está diseñada para el ecosistema Apple de macOS, iOS, iPadOS e incluso Vision Pro.
Tiene un diseño intuitivo y nativo con el que los usuarios de Apple se sentirán familiarizados al instante. Los atajos y comandos específicos de Apple también funcionarán en Things 3.
Las 3 mejores funciones de Things 3
- Planificación diaria guiada y rituales para relajarse
- Títulos para crear categorías e hitos dentro de los proyectos.
- Listas de control para subtareas
- Planificación inteligente basada en lenguaje natural con Jump Start.
- Modo reducido y ventanas múltiples
Limitaciones de Things 3
- Limitado al ecosistema de Apple. Si tienes miembros del equipo o contratistas que utilizan otros sistemas operativos, no podrás colaborar en Things 3.
- Las aplicaciones para iPhone, Apple Watch y iPad tienen un coste adicional.
Precios de Things 3
- Compra única por 49,99 $.
Valoraciones y reseñas de Things 3
Aplicaciones disponibles
- La aplicación Things 3 está disponible para descargar en macOS, iOS, iPad y visionOS.
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Things 3!
12. Trello: la mejor para equipos que ejecutan tareas bien definidas.
Atlassian Trello es una solución de gestión de tareas basada en el método Kanban, que utiliza tarjetas, listas y tableros. Desde la gestión de tareas sencillas hasta flujos de trabajo complejos, Trello puede manejar todo tipo de proyectos con facilidad.
En mis inicios en el mundo de la productividad, Trello era mi herramienta todo en uno. Tenía tableros para las películas que quería ver, los libros que quería leer, las tareas domésticas diarias/semanales/mensuales, etc., además de mi trabajo. El sencillo tablero Kanban basado en tarjetas fue mi punto de entrada a la gestión de proyectos.
Con el tiempo, necesitaba algo más específico para planificar el día. Trello parecía ideal para proyectos, desglosados en tareas, pero no podía dar cabida a otras cosas, como eventos, respuestas, reuniones, etc., con las que tenía que lidiar.
Trello sigue una jerarquía de tarjetas y tableros kanban. Cuando tienes una serie de tareas bien definidas, puedes crear tarjetas para cada una de ellas y organizarlas en tableros con carriles para cada estado.
Trello es muy utilizada por equipos de desarrollo de software que crean tarjetas para cada función/historia de usuario que pasa por el proceso.
Las mejores funciones de Trello
- Visión clara del flujo de trabajo en forma de tableros, vistas de calendario, cronogramas y mucho más.
- Sin automatización de código para procesos repetitivos y tareas periódicas.
- Plantillas probadas por los líderes del sector.
Limitaciones de Trello
- Para actividades que implican una creatividad y una resolución de problemas más complejas, es posible que las funciones limitadas de Trello no sean suficientes.
- Se espera que los equipos organicen sus flujos de trabajo únicamente mediante tarjetas, listas y tableros; ningún otro formato funcionará.
Precios de Trello
- Free
- Estándar: 6 $ al mes por usuario.
- Premium: 12,5 $ al mes por usuario.
- Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Trello
Aplicaciones disponibles
- La aplicación Trello está disponible para descargar en teléfonos (Android e iOS), escritorios (Windows y macOS) y web.
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Trello!
13. Microsoft Outlook: la mejor para equipos que utilizan la suite de Microsoft.
Microsoft Outlook es una de las herramientas de gestión de correo electrónico más antiguas que aún existen. Básicamente, Outlook te permite enviar y recibir correos electrónicos a través de una bandeja de entrada estructurada. Como extensión de eso, también incluye:
- Calendario para programar reuniones y eventos
- Aplicación de listas de tareas pendientes
- Gestión de contactos
- Funciones para tomar notas y llevar un diario.
Todo el mundo ha pasado por una fase en la que ha utilizado Outlook para gestionar su correo electrónico, yo también. Yo lo utilizaba principalmente para recibir y responder correos electrónicos, aunque también programaba reuniones desde allí. Teams también está perfectamente integrado.
Sin embargo, como no utilizaba la pila de Microsoft, la integración de herramientas de terceros se convirtió en un reto.
La pila tecnológica de Microsoft es ampliamente utilizada por equipos de todo el mundo. Para aquellos que ya utilizan Microsoft, Outlook es un excelente entorno de trabajo consolidado.
Outlook puede servir como sistema de gestión de tickets de facto, especialmente si tu rol gira en torno al correo electrónico, como la atención al cliente o el mantenimiento de software.
Las mejores funciones de Microsoft Outlook
- Gestión multifuncional del correo electrónico
- Combina correo electrónico, tareas, eventos, contactos y notas en una sola aplicación.
- Integraciones con otras herramientas de Microsoft, como Teams y Office 365.
Limitaciones de Microsoft Outlook
- Outlook no es la herramienta de gestión de correo electrónico más intuitiva.
- Limitado a la pila de Microsoft.
Precios de Microsoft Outlook
- Precio individual: 159,99 $ para 1 PC o Mac.
- 159,99 $ para 1 PC o Mac
- Para el hogar: Familia: 9,99 $ al mes para hasta 6 usuarios. Personal: 6,99 $ al mes para un solo usuario.
- Familia: 9,99 $ al mes para hasta 6 usuarios.
- Personal: 6,99 $ al mes para un solo usuario.
- Para empresas (precio anual): MS365 Business Basic: 6 $ al mes por usuario MS365 Business Standard: 12,5 $ al mes por usuario MS365 Business Premium: 22 $ al mes por usuario MS365 Apps for Business: 8,25 $ al mes por usuario
- MS365 Business Basic: 6 $ al mes por usuario.
- MS365 Business Standard: 12,5 $ al mes por usuario.
- MS365 Business Premium: 22 $ al mes por usuario.
- Aplicaciones MS365 para empresas: 8,25 $ al mes por usuario.
- 159,99 $ para 1 PC o Mac
- Familia: 9,99 $ al mes para hasta 6 usuarios.
- Personal: 6,99 $ al mes para un solo usuario.
- MS365 Business Basic: 6 $ al mes por usuario.
- MS365 Business Standard: 12,5 $ al mes por usuario.
- MS365 Business Premium: 22 $ al mes por usuario.
- Aplicaciones MS365 para empresas: 8,25 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Microsoft Outlook
Aplicaciones disponibles
- Microsoft Outlook está disponible para descargar en teléfonos (Android e iOS) y ordenadores de escritorio (Windows y macOS).
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Outlook!
14. nTask: la mejor para equipos de desarrollo de software.
nTask es un software de gestión de proyectos integral con funciones de planificación, ejecución, supervisión y mejora.
Empecé a utilizar nTask cuando el equipo de software de mi organización lo eligió para gestionar sus tareas. Era muy completo y me ofrecía una vista general de cómo se desarrolla el software. Aprendí mucho. Sin embargo, para gestionar mis propios proyectos y tareas de redacción, me pareció que no era lo suficientemente adaptable.
nTask está diseñada para ayudar a los equipos de desarrollo de software ágiles y dinámicos. La planificación detallada de proyectos permite la asignación de recursos, los cronogramas de los proyectos, la elaboración de presupuestos, etc.
Con nTask, puedes diseñar tus propios flujos de trabajo, crear estados personalizados o utilizar plantillas de planificador diario predefinidas para prepararte para el éxito.
Las mejores funciones de nTask
- Control de tiempo, hojas de horas automatizadas y flujos de trabajo de aprobación.
- Seguimiento de problemas con personalización de la gravedad y el estado.
- Sincronización del calendario para reuniones, agenda y notas de debate.
- Marcos de gestión de riesgos y soluciones
- (Elaboración de) informes con KPI personalizados.
Límites de nTask
- Los usuarios consideran que la interfaz es caótica y difícil de usar.
- En comparación con otras herramientas de gestión de proyectos de software, nTask puede tener funciones limitadas.
Precios de nTask
- 7 días de versión de prueba gratuita
- Premium: 4 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de nTask
Aplicaciones disponibles
nTask está disponible para descargar en teléfono (Android e iOS) y en versiones web.
15. Evernote: la mejor para la productividad personal y la gestión del trabajo.
Evernote es una de las aplicaciones para tomar notas más antiguas. Lo que inicialmente era una herramienta para organizar notas e ideas en cuadernos digitales, ahora se ha convertido en una solución integral para gestionar conocimientos, tareas y horarios.
Soy un usuario veterano de Evernote, la verdad. Escribía mi diario en Evernote, recortaba artículos interesantes de Internet, guardaba imágenes para usarlas más tarde, etc. Como aplicación para tomar notas, satisfacía todas mis necesidades.
Cuando mis necesidades de gestión de proyectos aumentaron, las capacidades de Evernote se quedaron cortas. Sigo utilizando Evernote para la gestión del conocimiento y, a veces, también planifico mis días allí. Sin embargo, no es mi planificador diario principal.
Evernote es una herramienta digital fácil de usar con una flexibilidad y libertad similares a las de un cuaderno físico. Con Evernote, puedes crear notas con texto, imágenes, audio, escaneos, PDF y documentos.
También puedes crear listas de tareas pendientes y programar tareas para gestionar todo tu trabajo en un solo lugar.
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Evernote!
Las mejores funciones de Evernote
- Captura de páginas web con Web Clipper
- Escanear y almacenar archivos, documentos e imágenes, como notas de reuniones, recibos, manuales y recetas familiares.
- Conectar reuniones (agenda) con notas de reuniones (documentación y elementos pendientes)
- Búsqueda basada en IA que también explora archivos PDF, documentos e imágenes.
Limitaciones de Evernote
- Como herramienta para tomar notas, Evernote tiene capacidades limitadas en cuanto a la gestión de proyectos.
- La planificación diaria sigue siendo manual, sin flujos de trabajo guiados ni plantillas.
Precios de Evernote
- Free
- Personal: 14,99 $ al mes.
- Profesional: 17,99 $ al mes.
- Equipos: 24,99 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Evernote
Aplicaciones disponibles
Evernote está disponible para descargar en teléfonos (Android e iOS), escritorios (Windows, macOS) y extensiones web.
Bonus: La guía definitiva sobre cómo planear tu semana.
Gestiona tus tareas con aplicaciones de planificación diaria
Tanto si te dedicas a clasificar patatas como a supervisar la construcción del puente de Brooklyn, tu trabajo debe planificarse y realizarse día a día. Las aplicaciones de planificación diaria incluyen numerosas funciones que te ayudarán precisamente a eso.
Herramientas como Evernote y Notion pueden ayudar a documentar los conocimientos organizativos y a elaborar planes de trabajo a partir de ellos. TickTick y Structured aportan método al caos que es la jornada laboral moderna.
Plaky y Trello son más adecuadas para equipos de desarrollo de software. Y Sunsama unifica la gran variedad de herramientas de comunicación e información que utilizamos hoy en día.
Dependiendo de en qué estés trabajando y de tus preferencias personales, cualquiera de las quince anteriores puede ser la mejor aplicación de planificación diaria para ti.
¿Necesitas algo completo y flexible que crezca con tu empresa y tus necesidades? Prueba ClickUp gratis hoy mismo.