Gestionar eficazmente el tiempo no consiste sólo en organizarse, sino en recuperar el control de la vida. Cuando programamos nuestros días de forma proactiva y distribuimos sabiamente nuestros valiosos minutos, desbloqueamos un mundo de posibilidades.
La productividad se dispara, los niveles de estrés caen en picado y, de repente, tenemos más tiempo para dedicarnos a lo que nos apasiona y disfrutar de las cosas que realmente importan.
Tanto si eres un profesional muy ocupado como si trabajas en un equipo de marketing o eres un padre que hace malabarismos con la agenda familiar, el uso de una aplicación de calendario puede ayudarte a mantenerte organizado y motivado durante todo el año. Y si te preguntas cómo priorizar tu trabajo el software adecuado también puede ayudarte.
En esta guía, hablaré de los 10 mejores calendarios online que revolucionarán tu forma de gestionar tu apretada agenda. Estas aplicaciones han sido seleccionadas por su interfaz intuitiva, sus potentes funciones y su perfecta integración en todos los dispositivos.
¿Qué debe buscar en los calendarios online?
A la hora de elegir el mejor calendario mensual o aplicaciones de planificación diaria si buscas un planificador diario, debes tener en cuenta algunas características y factores esenciales.
Vamos a desglosarlo:
- Interfaz fácil de usar: Una interfaz intuitiva y despejada es imprescindible, así que busca calendarios online gratuitos por los que sea fácil navegar tanto desde el ordenador como desde el móvil
- Compatibilidad multiplataforma: Asegúrese de que puede programar en todos sus dispositivos, ya sea un smartphone, una tableta o un ordenador
- Programación flexible: Encuentra aplicaciones de calendario que te permitan crear y editar entradas de calendario sin esfuerzo
- Notificaciones: Busca una con opciones para establecer recordatorios recurrentes
- Gestión de tareas: Tanto si buscas una aplicación nativaherramienta de programación de tareas o un planificador que se integre con su actualgestión de tareas busque uno que se adapte a sus necesidades específicas
- Funciones de colaboración: Para proyectos en equipo o planificación familiar, elige una app o plataforma que permita una fácil colaboración o unacalendario de marketing *Seguridad y privacidad: Asegúrese de que la aplicación se toma en serio la privacidad de sus datos y ofrece sólidas funciones de seguridad para mantener su información a salvo
Si tienes en cuenta estas características, estarás bien equipado para encontrar el planificador de calendarios online ideal que se adapte perfectamente a tus necesidades y te ayude a gestionar tu tiempo como un profesional 📅✨
Los 10 mejores planificadores de calendario online para usar en 2024
1. ClickUp - Lo mejor para la gestión de tareas
Utilice la vista de calendario de ClickUp para ver y realizar un seguimiento de las tareas mensuales, semanales y diarias de su proyecto de marketing digital
ClickUp es una plataforma de productividad con funciones de calendario intuitivas diseñadas para agilizar las tareas, los calendarios y los eventos en un solo lugar Gracias a la sencilla interfaz de arrastrar y soltar de la plataforma y a su amplia gama de posibilidades de personalización, el Calendario ClickUp es uno de los mejores calendarios en línea gratuitos para agendas personales y proyectos de grupo.
Organiza reuniones sin esfuerzo con un calendario sincronizado bidireccional, crea tareas y mucho más para optimizar tu agenda diaria. Y cuando estés fuera de casa, utiliza la aplicación móvil para ver tus tareas programadas, recordatorios recurrentes y eventos de calendario
Utilice la plantilla de planificación del calendario de ClickUp para gestionar su carga de trabajo y dividir su trabajo en tareas manejables
Las mejores características de ClickUp
- Vistas diaria, semanal y mensual para añadir fácilmente tareas y nuevos eventos
- Vista de calendario personalizable para crear varios tipos de calendario de contenido acalendarios de recursos* Reprogramación instantánea mediante arrastrar y soltar de cualquier evento o tarea
- Gestión de proyectos herramientas para gestionar el trabajo en un solo lugar
- Posibilidad de adjuntar archivos a las tareas
- Calendarios compartidos con otros usuarios
- Clasificación de tareas por estado, prioridad, asignado, etc
- sincronización bidireccional con su calendario de Google, Outlook o Apple
Limitaciones de ClickUp
- No todas las vistas están disponibles en la aplicación móvil
- Su rico conjunto de funciones puede crear una curva de aprendizaje para algunos usuarios
Precios de ClickUp
- **Gratis para siempre
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresas: 12 $/mes por usuario
- Empresas: Contacto para precios *ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro de Workspace
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (8.358+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,727+ opiniones)
2. Calendly - Lo mejor para gestionar reuniones
vía Calendly Calendly es una plataforma de programación que facilita la reserva y gestión de reuniones en la web o con un enlace. Ofrece funciones avanzadas como recordatorios automáticos, detección de zonas horarias y tipos de eventos personalizables. Incluso puedes establecer tiempos de amortiguación entre las citas, asegurándote de que tienes suficiente espacio para respirar entre las reuniones.
Es fácil de usar, se integra bien con otros programas y permite trabajar con subcalendarios.
Las mejores características de Calendly
- Se integra con Google, Slack, Zoom, etc
- Interfaz de usuario superfácil y amigable que facilita la reserva de citas
- Se configura en minutos sin necesidad de formación
Limitaciones de Calendly
- Fallos ocasionales de la aplicación
- Puede ser caro para las empresas que no hacen una gran cantidad de programación de calendario mensual
- Algunas funciones pueden no estar incluidas en la versión móvil
Precios de Calendly
- **Siempre gratis
- Esenciales: 8 $/mes por puesto
- Profesionales: 12 $/mes por asiento
- Equipos: 16 $/mes por puesto
- Empresas: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Calendly
- G2: 4,7/5 (1.894+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2,793+ opiniones)
3. Google Calendar - Lo mejor para la programación del trabajo interno
vía Calendario de Google Con Google Calendar, puedes crear y gestionar eventos sin esfuerzo, establecer recordatorios e invitar a otras personas a unirse. Ya se trate de una reunión de trabajo, una reunión familiar o un hito personal, Google Calendar se asegura de que no te pierdas ni un detalle. Además, te sugiere de forma inteligente los detalles del evento basándose en tus hábitos y en entradas anteriores, lo que hace que la creación de eventos sea pan comido.
Elige entre una gran variedad de temas coloridos y opciones de visualización para personalizar tu calendario y hacerlo realmente tuyo. Incluso puedes crear múltiples calendarios para diferentes áreas de tu vida, manteniendo todo perfectamente organizado y fácilmente accesible.
Google Calendar mejores características
- Integración perfecta con otras aplicaciones de Google, como Gmail, Google Drive, Google Sheets y Google Meet
- Los recordatorios se pueden enviar por correo electrónico, mensaje de texto o ventana emergente
- Comparte tu calendario con otras personas para que puedan ver los eventos programados en Google Calendar
Limitaciones de Google Calendar
- Las tareas son siempre del mismo color
- La visualización puede resultar difícil cuando se programan varias cosas en la misma franja horaria
- Carece de integración con herramientas de videoconferencia distintas de Google Meet
Precios de Google Workspace
- **Gratuito
- **Estándar para empresas 12 $/mes por usuario
- Empresas Plus: 18 $/mes por usuario
- Empresas: Consultar precios
Valoraciones y reseñas sobre Google Calendar
- **G2:N/A
- Capterra: 4.8/5 (2,964+ opiniones)
4. Cozi - Mejor para uso personal
vía Cozi Cozi es un calendario familiar online que ayuda a planificar el día a día de tu vida personal.
Te ayudará a poner a toda la tripulación en la misma página con las próximas vacaciones y eventos, y ahorrar tiempo intentando estar al día de lo que viene después.
Cozi te permite asignar a cada persona un código de colores y hacer un seguimiento de toda su actividad desde un solo lugar. Además, también puedes compartir enlaces de listas (piensa en comestibles y recetas).
Tanto si tienes que hacer malabarismos con eventos escolares, citas con el médico u horarios de vacaciones, Cozi mantiene el calendario de toda la familia siempre al día con notificaciones automáticas y agendas para todos
Las mejores características de Cozi
- Los miembros de la familia tienen un código de colores
- Compartir listas de tareas, listas de la compra, listas de la compra y mucho más
- Funciona en cualquier dispositivo u ordenador
Limitaciones de Cozi
- No es adecuado para uso profesional
- Las funciones premium sólo están disponibles con su plan de pago
- La versión no de pago tiene publicidad
Precios de Cozi
- **Gratis
- Oro: 39 $/año
Valoraciones y reseñas de Cozi
- G2: N/A
- Capterra: N/A
5. Apple iCalendar App - Lo mejor para los usuarios de Apple
vía Aplicación iCalendar de Apple iCalendar (iCal) es un excelente planificador en línea para las personas que utilizan iPhone, iPad o iPod Touch. Se integra con iCloud, Outlook, Yahoo y Exchange.
iCal te permite gestionar tu agenda con vistas diarias, semanales, mensuales y anuales. Puedes codificar los eventos por colores y gestionar las tareas dentro de la aplicación. Su función de arrastrar y soltar te permite cambiar fácilmente los eventos a un día u hora diferentes.
iCal ofrece eventos repetitivos personalizados, así como alertas y recordatorios (¡incluida la función de repetición!). Además, te permite acceder a los detalles del evento y la ubicación con un simple toque.
Apple iCal App mejores características
- Sincroniza bien con Google
- Puedes marcar una multiconferencia con un solo toque
- Sincroniza perfectamente todos tus dispositivos Apple
Limitaciones de la aplicación iCal de Apple
- Carece de las funciones avanzadas necesarias para colaborar con equipos en un entorno profesional
- Dificultad para colaborar o compartir enlaces de disponibilidad con usuarios que no sean de iOS
- Algunas funciones de copiar/pegar sólo están disponibles en la versión web
Precios de Apple iCal App
- iCal App: 2,99 $ + compras opcionales en la aplicación
Valoraciones y reseñas de Apple iCal
- G2: 4.0/5 (más de 170 opiniones)
- Capterra: N/A
6. Outlook - Lo mejor para los usuarios de Microsoft
vía Calendario de Microsoft Outlook El gestor de información personal Microsoft Outlook combina correo electrónico, calendario, contactos, tareas y notas en una aplicación integrada.
El calendario en línea gratuito de Outlook te ayuda a crear citas y a vincularlas a reuniones y eventos. Puedes crear y gestionar varios calendarios y subcalendarios, establecer recordatorios, invitar a otras personas a un evento y acceder a tu calendario de diversas formas.
Las funciones de calendario de Outlook son fáciles de usar y pueden ayudarte a mantenerte organizado y productivo.
Para acceder al conjunto completo de herramientas de Microsoft y eliminar los anuncios, tendrás que actualizar a un plan de Microsoft 365.
Las mejores características de Outlook
- Interfaz versátil y fácil de usar
- Excelente integración con otras herramientas de Microsoft
- Combina correo electrónico y calendario en un solo lugar
Limitaciones de Outlook
- Algunos usuarios informan de desconexiones frecuentes
- Puede tener dificultades para enviar correos electrónicos a determinados servidores
- La interfaz de usuario puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios
Precios de Outlook
- **Gratuito
- **Microsoft 365 Básico 19,99 $/año por usuario
- Microsoft 365 Personal: 69,99 $/año por usuario
- Microsoft 365 Familia: 99 $/año por usuario
- Empresas: Consultar precios
Calificaciones y reseñas de Outlook
- G2: 4,5/5 (2.414+ opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (1.676+ opiniones)
7. TickTick - Lo mejor para crear listas de tareas pendientes
vía TickTick TickTick es una potente aplicación de productividad que te mantiene organizado con listas de tareas, subtareas y recordatorios personalizables.
Se sincroniza con Google Calendar y Outlook, lo que significa que puedes apuntar notas o consolidar.. tiempo concentrado con la herramienta Pomodoro.
Crea tareas y sigue su estado con el tablero Kanban. Controla tu agenda con el calendario TickTick
La versión gratuita de TickTick proporciona un calendario limitado. Para acceder a todas las vistas, debes actualizar a la versión premium.
TickTick mejores características
- Interfaz excelente y amigable que facilita su uso
- Escala bien para un uso simple o exhaustivo
- Excelentes herramientas de seguimiento de tareas
Limitaciones de TickTick
- Integraciones limitadas
- Mejor para uso personal, no profesional
- Funciones limitadas en su versión de pago
Precios de TickTick
- **Gratuito
- Premium: 27 $/mes al año
Valoraciones y reseñas de TickTick
- G2: 4.5/5 (86+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (101+ opiniones)
8. Any.do - Mejor para recordatorios
vía Cualquier.hacer Si buscas un software todo en uno para calendarios, recordatorios y tareas, Any.do puede ser el que te mantenga organizado y productivo
Any.do ofrece una amplia gama de prácticas funciones. Por ejemplo, te permite crear tareas recurrentes, alertas y notificaciones dentro de un completo sistema de gestión de calendarios.
También ofrece listas de tareas, herramientas de colaboración y etiquetado para las personas que necesitan organizar y crear un calendario en línea más completo.
Para una mayor funcionalidad, puedes integrarlo con aplicaciones populares como Gmail y Google Calendar.
Las mejores características de Any.do
- Diseño minimalista que ayuda a los usuarios a mantener la concentración
- Funciona a la perfección en ordenadores y móviles
- Extraordinarios recordatorios y ayuda para la gestión del tiempo
Limitaciones de Any.do
- Los usuarios informan de la pérdida de datos debido a interrupciones en la conexión
- Algunos usuarios informan de largas esperas en el servicio de atención al cliente
- No hay almacenamiento en la nube
Precios de Any.do
- **Gratis
- Premium: 3$/mes
- Equipos: 5 $/mes
Valoraciones y reseñas de Any.do
- G2: 4.1/5 (193+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (166+ opiniones)
9. 24me - Lo mejor para consolidar notas del calendario
vía 24me 24me es la combinación perfecta de sencillez e inmensa potencia Es un asistente personal digital inteligente que te ayuda a organizarte y a mantener el rumbo.
La aplicación en línea, fácil de usar, consolida eficazmente tu agenda, tu lista de tareas y tus notas con información importante en un programa todo en uno.
24me mejores características
- Combina un calendario en línea con el seguimiento de tareas
- Calendario gratuito que permite crear notas de voz
- Se integra con Outlook
24me limitaciones
- Capacidad limitada para editar eventos dentro de las aplicaciones integradas
- No existe la opción de añadir eventos rápidamente
- Algunos usuarios informan de problemas de sincronización con las aplicaciones integradas
24me precios
- Gratuito: ofrece compras dentro de la aplicación
24me valoraciones y reseñas
- **G2:N/A
- Capterra: N/A
10. Digical - Lo mejor para la gestión de eventos
vía Digital Prepárate para sincronizar eventos, consultar las previsiones meteorológicas y darle un toque especial a tus widgets, ¡todo ello con un ambiente divertido y agradable!
Digical es una aplicación en línea repleta de funciones que ofrece una combinación perfecta de funcionalidad y estética para todas tus necesidades de gestión de eventos.
Sus funciones avanzadas, como la sincronización de eventos, las previsiones meteorológicas y los widgets personalizables, la convierten en una buena opción para estar al tanto de tus citas y tareas personales.
Digical mejores características
- Combina a la perfección otros calendarios
- Las herramientas para compartir te permiten concertar reuniones fácilmente
- Incluye la previsión meteorológica para tus próximas citas
Limitaciones digitales
- Algunos clientes informan de dificultades para editar entradas existentes.
- Los comentarios informan de fallos ocasionales y caídas de notificaciones
Precios de Digical
- Google Play: 5,49
Valoraciones y reseñas Digical
- **G2:N/A
- Capterra: N/A
Planificadores de calendario en línea para una alta productividad
Hemos explorado una gran variedad de planificadores en línea repletos de funciones que ofrecen de todo, desde una integración perfecta hasta widgets personalizables y herramientas inteligentes de gestión de tareas para todas tus tareas pendientes. Desde la potente aplicación de productividad TickTick hasta la completa ClickUp calendario de gestión de proyectos hay una solución perfecta para cada persona
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Con su programación de arrastrar y soltar, la perfecta integración de tareas, y vistas personalizables, usted se sorprenderá de cómo transforma su juego de gestión del tiempo. Crear una cuenta gratuita