Plantillas de Google Calendar: ¿dónde estaríamos sin ellas, verdad?
Siempre es buena idea poner en orden las habilidades organizativas. Con los nuevos proyectos, habrá más reuniones y se renovarán las metas personales.
Para mantener organizados varios proyectos, te sugerimos que utilices las plantillas de Google Calendar, la forma más inteligente de realizar el seguimiento de tus tareas, entregas, plazos y mucho más.
Para facilitarte las cosas, te ofrecemos una lista con 10 plantillas gratuitas que puedes guardar o marcar como favoritas para más adelante.
También enumeraremos 10 plantillas alternativas de Google Calendar para asuntos más serios (como campañas de marketing, proyectos de trabajo desde casa, etc.).
¿Qué es una plantilla de Google Calendar?
Una plantilla de Google Calendar es un calendario digital con numerosas funciones, versátil y dinámico.
Utiliza este calendario digital para planificar tus reuniones, recados personales, llamadas, tareas, lo que se te ocurra.
Cuando las cosas se vuelven abrumadoras (como suele ocurrir), utilizar una plantilla de Google Calendar puede ayudarte a:
- Mantén el control de tus proyectos pendientes, tareas y plazos.
- Realice múltiples tareas y manténgase organizado.
- Evita la confusión mental y el cansancio del trabajo, y mejora tu productividad.
10 plantillas gratuitas de Google Calendar para 2025
Los calendarios tienen mala fama, al menos los calendarios físicos. La mayoría los ve como algo que te dice la fecha y el día de la semana, y poco más. Pero utilizar el calendario adecuado puede ser una ventaja, ya que te ayuda a controlar tu carga de trabajo sin perder la paz mental.
Aquí tienes 10 plantillas de Google Calendar que puedes guardar ahora mismo y agradecernos más tarde:
1. Plantilla de Google Calendar para eventos mensuales de Template. net
Planifica y organiza tus eventos mensuales sin esfuerzo con esta plantilla de calendario mensual. Ideal para llevar un seguimiento de citas, reuniones y encuentros sociales, ofrece una panorámica clara de tu agenda mensual.
2. Plantilla de Google Calendar para RR. HH. 2025 de Template. net
Gestiona las tareas de RR. HH. con esta plantilla de calendario para 2025. Perfecta para planificadores visuales que necesitan realizar el seguimiento de los eventos anuales y las fechas importantes.
3. Plantilla de Google Calendar para marketing en redes sociales de Template. net
Optimice su estrategia en redes sociales con esta plantilla de calendario de marketing. Programe publicaciones, planifique campañas y gestione los cronogramas de contenido en varias plataformas para lograr una interacción óptima.
4. Plantilla de Google Calendar para marketing inmobiliario de Template. net
Mejora tus esfuerzos de marketing inmobiliario con esta plantilla de calendario especializada. Organiza jornadas de puertas abiertas, visitas a propiedades y reuniones con clientes, al tiempo que realizas el seguimiento de las iniciativas de marketing.
5. Plantilla de Google Calendar para gestión de proyectos de Template. net
Gestiona tus proyectos de forma eficiente con esta completa plantilla de calendario. Realiza un seguimiento de las tareas, establece plazos y asigna recursos para garantizar que tus proyectos se mantengan dentro del plazo y del presupuesto previstos.
6. Plantilla de Google Calendar para contenido de productos de TI de Template. net
Planifica y organiza los lanzamientos de contenido de productos de TI con esta plantilla. Programa la creación, revisión y lanzamiento de contenido para mantener tu marketing de productos al día y sincronizado.
7. Plantilla semanal de Google Calendar de Template. net
Optimice su planificación semanal con esta sencilla plantilla de calendario. Ideal para realizar el seguimiento de tareas periódicas, reuniones y metas, lo que garantiza una semana productiva y organizada.
8. Plantilla diaria de Google Calendar de Template. net
Mantén el control de tu agenda diaria con esta plantilla de calendario detallada. Perfecta para gestionar citas, tareas y plazos con un enfoque en la productividad diaria.
9. Plantilla de Google Calendar para planificador diario de Template. net
Organice sus actividades diarias con esta plantilla de agenda. Ofrece espacio para priorizar tareas, establecer recordatorios y alcanzar las metas diarias de manera eficiente.
10. Plantilla de diseño para Google Calendar de Template. net
Diseñada especialmente para diseñadores, esta plantilla de calendario ayuda a gestionar proyectos creativos y plazos de entrega. Realice un seguimiento de las revisiones de diseño, las reuniones con clientes y las sesiones de inspiración en un solo lugar.
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Limitaciones del uso de plantillas de Google Calendar
Aquí tienes tres razones por las que una plantilla de Google Calendar puede quedarse corta a la hora de estructurar tu día:
- Funciona principalmente como herramienta de creación de documentos y no está pensada para crear calendarios.
- No te permite acceder a los archivos sin conexión, y necesitas estar conectado, ya sea en Google Workspace o en el propio Google Calendar. Esto supone un gran inconveniente si no tienes un buen ancho de banda de Internet o durante emergencias imprevistas.
- No te permite programar, asignar ni crear tareas. Tampoco puedes visualizar tu flujo de trabajo ni un cronograma.
10 plantillas alternativas de Google Calendar en 2025
ClickUp es una alternativa mejor que Google Forms a la hora de crear un calendario, ya que es una suite de productividad todo en uno que ofrece vistas detalladas del calendario. No es necesario saltar entre pantallas, aplicaciones y todo lo demás para gestionar y realizar el seguimiento de tu proyecto.
📮 Información de ClickUp: El 18 % de los participantes en nuestra encuesta desea utilizar la IA para organizar su vida mediante calendarios, tareas y recordatorios. Otro 15 % desea que la IA se encargue de las tareas rutinarias y el trabajo administrativo.
Para ello, una IA debe ser capaz de: comprender los niveles de prioridad de cada tarea en un flujo de trabajo, ejecutar los pasos necesarios para crear tareas o ajustarlas, y configurar flujos de trabajo automatizados. La mayoría de las herramientas tienen uno o dos de estos pasos resueltos. Sin embargo, ClickUp ha ayudado a los usuarios a consolidar hasta más de 5 aplicaciones utilizando nuestra plataforma.
Experimente la programación basada en inteligencia artificial con ClickUp Calendar, donde las tareas y las reuniones se pueden asignar fácilmente a espacios libres en su calendario según los niveles de prioridad. También puede configurar reglas de automatización personalizadas a través de ClickUp Brain para gestionar las tareas rutinarias. ¡Diga adiós al trabajo pesado!
Además, puede ejecutar flujos de trabajo fluidos utilizando el mapeo de procesos y anotar sus ideas en las plantillas de registro diario de ClickUp. Obtenga una vista general de su proyecto con la plantilla «Descripción general del proyecto» y cree contenido que convierta utilizando nuestras plantillas de calendario de contenido.
Pero no te fíes solo de nuestra palabra.
Sigue leyendo para descubrir 10 de nuestras plantillas alternativas favoritas de Google Calendar, equipadas con las funciones adecuadas para mantenerte organizado.
1. Plantilla de planificador de calendario ClickUp
La plantilla de planificador de calendario de ClickUp es perfecta para principiantes que desean organizar sus proyectos en partes manejables.
Es cierto que Google Calendar te permite hacer lo mismo. Sin embargo, ClickUp lleva tu planificación al siguiente nivel al ofrecer las siguientes funciones:
- Estados personalizados: marque el estado de la tarea como Bloqueado, Cancelado, Terminada, En curso y En espera para realizar el seguimiento de los eventos, actividades o tareas.
- Campos personalizados: a diferencia de Google Calendar, estos 10 atributos personalizados diferentes, como hitos, referencias, valoraciones, lugares, costes reales, etc., le permiten visualizar los datos de los eventos y guardarlos.
- Vistas personalizadas: las seis vistas diferentes en diversas configuraciones de ClickUp (como la vista de resumen, el tablero de progreso, la vista de cronograma, el planificador mensual, la guía de inicio, etc.) te ayudan a visualizar los mismos datos de múltiples maneras.
- Gestión de proyectos: ClickUp ofrece funciones de control de tiempo, correos electrónicos, etiquetas, advertencias de dependencia y mucho más, integrando la gestión de proyectos en un calendario dinámico.
2. Plantilla de calendario semanal de ClickUp
Google ofrece una plantilla semanal, pero es muy básica.
Con la plantilla de calendario semanal de ClickUp, puedes obtener actualizaciones en tiempo real de tus eventos, tareas, plazos y mucho más. También puedes identificar y ajustar conflictos o solapamientos y mantenerte al día con tu agenda.
Otras funciones útiles de esta plantilla incluyen:
- Estados personalizados para marcar tareas como completadas, en curso, pendientes y sin terminar.
- Campos personalizados con tres atributos personalizados diferentes (Bienestar, Tipo de tarea y Notas importantes) para clasificar y añadir notas a las tareas.
- Vistas personalizadas en cinco configuraciones de ClickUp: guía de inicio, calendario semanal, tareas completadas, todas las tareas y esta semana, para acceder a los datos de forma organizada con un solo clic.
Esta plantilla es imprescindible para los directivos ocupados que tienen demasiado trabajo.
3. Plantilla de calendario de contenido de ClickUp
Los equipos de contenido no pueden limitarse a una simple lista o hoja de cálculo para planificar sus creatividades. La plantilla de calendario de contenido de ClickUp mejora tu estrategia de marketing de contenido.
Visualiza tus recursos de contenido mensuales analizando lo siguiente:
- Gestiona tu calendario editorial para los diferentes tipos de contenido que se producen (blogs, correos electrónicos, publicaciones en redes sociales, etc.).
- Cuándo programar y publicar el contenido y en qué canales
- Los enlaces críticos una vez que se activan (menciones, interacción, conversiones, tráfico, etc.).
Tu equipo de contenido necesita visibilidad en tiempo real de todos los aspectos del ciclo de vida de la producción, y ahí es donde destaca el calendario de contenido de redes sociales de ClickUp.
Conceptualice flujos de trabajo claros para la producción. Identifique los puntos débiles para optimizar el contenido. ¡Cree un proceso de marketing de contenidos ganador!
4. Plantilla de calendario anual de ClickUp
El seguimiento de los retos anuales no se limita a Instagram o TikTok; es posible que necesites hacer un seguimiento de tus eventos sociales personales, tareas profesionales, etc., a lo largo de todo el año.
Con la plantilla de calendario anual de ClickUp, obtendrá las siguientes ventajas:
- Vista completa y holística: planifica y organiza todas tus tareas del año con facilidad.
- Metas claras y orientadas a resultados: realice el seguimiento de las metas y de los hitos clave de los proyectos cruciales.
- Comprensión más fácil y profunda del proyecto: visualice su progreso en un formato fácil de entender.
En cuanto a las funciones, puedes utilizar:
- Estados personalizados con cinco variaciones de actividad: Completada, Retrasada, En curso, Según lo previsto y Por comenzar.
- Campos personalizados para la gestión de tareas por categorías: categoría, implementación trimestral, presupuesto, departamento y equipo asignado.
- Vistas personalizadas en cuatro formatos: Calendario, actividades por estado, lista de actividades y empezar aquí.
Gestiona tu calendario anual con facilidad. Descarga la plantilla y empieza a planificar el nuevo año de forma productiva.
Bonificación: aquí tienes los 10 mejores programas de gestión de proyectos para eventos que vale la pena probar.
5. Plantilla de lista de tareas pendientes de ClickUp Calendar
Imagina combinar tus tareas pendientes más importantes en un formato de calendario visualmente atractivo; tiene mucho sentido.
Esto es exactamente lo que te permite hacer la plantilla de lista de tareas pendientes del calendario de ClickUp:
- Realice múltiples tareas y alcance sus metas sin cometer errores.
- Realice el seguimiento de sus días, semanas y meses de una sola vez.
- Organice las tareas en categorías claras y profundice en los detalles sin perder de vista el panorama general o sus metas a corto plazo.
Esta plantilla también te permite añadir atributos como categoría, recursos, nivel de productividad y rol para visualizar tus tareas fácilmente.
Además, puedes utilizar cinco vistas (Solicitud de reunión, Por rol, Por categoría, Horarios y Guía de inicio) para tener siempre a la vista tus metas.
6. Plantilla moderna de calendario de redes sociales de ClickUp
Las publicaciones en redes sociales se basan en sacar provecho de las tendencias virales del momento. Pero si tus publicaciones en redes sociales se retrasan, no conseguirás que se vuelvan virales a tiempo.
La moderna plantilla de calendario de redes sociales de ClickUp mejorará la frecuencia, la calidad y la sincronización de tus publicaciones en redes sociales.
- Crea un flujo de trabajo optimizado para todo tu contenido en redes sociales.
- Garantizar la coherencia en todos los canales de redes sociales
- Ofrecen una visibilidad detallada de los próximos eventos, campañas, etc.
- Te ayudamos a planear y definir metas para tu estrategia social de forma proactiva.
Optimice las funciones de la plantilla aprovechando las capacidades avanzadas de control de tiempo, los comentarios, la IA y mucho más.
Para clasificar tus tareas, utiliza filtros como «Tema», «Fecha de publicación», «Canal», «Resultado final» y «Hashtags» para empezar con buen pie.
7. Plantilla de calendario de promoción de ClickUp
Las empresas que van diez pasos por delante de la competencia hacen bien una cosa: planifican su LineUp promocional para todo el año. Es necesario realizar el seguimiento de las campañas, los lanzamientos de productos, etc.
La plantilla de calendario de promoción de ClickUp te permite centrarte en cada pequeño detalle mediante
- Planificación de iniciativas de promoción y seguimiento del progreso
- Organiza tareas y campañas en listas fáciles de ver.
- Colabora con tus compañeros de equipo y mantén a todos informados.
Organízate, gestiona tu tiempo y pon en práctica tus planes con confianza, todo ello desde una plantilla centralizada.
8. Plantilla de calendario semanal de contenidos de ClickUp
¿Quién no quiere empezar la semana de forma eficiente? Una en la que
- Cada lista tiene un tiempo asignado adecuado.
- Todas las listas de control están elaboradas.
- Cada tarea se correlaciona con el T
Aprovecha la plantilla de calendario semanal de ClickUp para lograrlo.
Tanto si desea mejorar su campaña de marketing digital como planear una campaña publicitaria trimestral, esta plantilla semanal le ofrece una visibilidad completa de su estrategia de contenido y su proceso de publicación.
Planifica con antelación programando el contenido por lotes y no te pierdas nunca una fecha límite importante.
9. Plantilla de calendario empresarial de ClickUp
Hacer balance de tus actividades empresariales puede ser un verdadero quebradero de cabeza. Pero la plantilla de calendario empresarial de ClickUp simplifica este proceso.
No existe una plantilla específica de Google Calendar que puedan utilizar los emprendedores, ejecutivos y equipos.
Para solucionar este problema, ClickUp ha creado una plantilla de calendario empresarial todo en uno para ayudar a los ejecutivos y emprendedores a gestionar todo, desde las llamadas de ventas hasta los plazos de los proyectos, con un solo clic.
Esta plantilla incluye cuatro campos personalizados muy útiles: «Esto fue divertido», «Tipo de actividad», «Archivos» y «Departamento» para visualizar tu Calendario y no aburrirte nunca.
Mejora tus habilidades de gestión de proyectos aprovechando las funciones de control de tiempo, etiquetas, correos electrónicos, notificaciones, etc.
Este calendario empresarial puede parecer unidimensional a primera vista, pero cumple con todas las expectativas, ya sea para estar al tanto de los plazos, proporcionar visibilidad de las próximas reuniones o planificar con antelación proyectos y metas a largo plazo.
¿Quieres crear un calendario de proyectos para tu empresa? Echa un vistazo a este práctico vídeo explicativo 👇🏽
10. Plantilla de calendario de campaña de ClickUp
Las campañas son el alma de cualquier marca: ofrecen una visión de cómo piensa, opera y prospera la marca.
Hacer bien la campaña es fundamental para mantener tu imagen pública y mejorar los resultados de la empresa.
La plantilla de calendario de campaña de ClickUp es diferente de los demás calendarios de campaña disponibles en la actualidad.
Úsalas para
- Establece un cronograma para tus campañas.
- Realice un seguimiento del progreso en relación con los resultados clave y los hitos.
- Colabora con los equipos y las partes interesadas para garantizar que las campañas vayan por buen camino.
- Visualiza las metas, las tareas, las dependencias y los plazos de cada campaña.
Tanto si estás creando calendarios de contenido como si estás realizando el seguimiento de campañas de correo electrónico, esta es la única plantilla que necesitas para que tu campaña despegue con buen pie.
Crea calendarios y realiza el seguimiento de los proyectos con una sola herramienta: ClickUp
Ser más organizado en el trabajo no es algo que se consigue de la noche a la mañana. Sus equipos deben sincronizarse, los recursos deben ajustarse a la carga de trabajo, los presupuestos deben asignarse a tiempo y los cronogramas deben planificarse.
A pesar de todo lo anterior, sigue existiendo el riesgo de cometer errores al realizar las entradas manualmente o de que surjan problemas derivados de un día agotador, lo que al final te acabará afectando.
Entonces, ¿hay alguna solución para este problema? Sí.
Necesitas mejorar tus ya formidables habilidades organizativas y añadir el poder de los calendarios digitales como ClickUp para que el proceso sea intuitivo, actualizado y colaborativo.
Empieza por definir tus necesidades de calendario; a partir de ahí, es fácil elegir el calendario de ClickUp adecuado para ayudarte a empezar. Y si tienes alguna dificultad para elegir el adecuado, ponte en contacto con nuestro equipo, que te ayudará a tomar la decisión correcta.
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