Levanta la mano si te encanta Google Calendar. 🙋🏼♀️
¡Nosotros también! Es gratuito para uso personal con cualquier cuenta de Google, cómodo, intuitivo y parece que se actualiza solo. ¡Más fácil, imposible!
Perfecto para personas que practican el time blocking o que están inundadas de reuniones, Google Calendar tiene como objetivo aliviar la ansiedad que conlleva gestionar los días más ajetreados. Es fácil de aprender y de usar, con funciones prácticas para personalizar, automatizar y sincronizar tu calendario de gestión de proyectos en todos los dispositivos. Pero no es la única aplicación de calendario que ofrece este nivel de funcionalidad... 👀
De hecho, hay un montón de software que puede competir e incluso superar la utilidad de Google Calendar. Y teniendo en cuenta lo fácil que es compartir accidentalmente eventos personales en el calendario de Google Calendar de la empresa, ¡no está de más conocer las opciones disponibles!
Y has venido al lugar adecuado. 🙂
¡Acompáñanos mientras nos sumergimos en las funciones imprescindibles para tu próxima alternativa a Google Calendar y encontramos los 10 mejores competidores del mercado actual! Incluye desgloses detallados, pros y contras, información sobre precios, valoraciones y mucho más. 🏆
¿Qué debes buscar en las alternativas a Google Calendar?
Google Calendar forma parte del conjunto de productos Google Workspace, que es gratuito para cualquier persona con una cuenta de Gmail para uso estrictamente personal. Google Calendar se sincroniza con tu cuenta de Gmail, por lo que los eventos mencionados en tu bandeja de entrada se añadirán automáticamente a tu calendario, y eso por sí solo puede hacer que tu agenda parezca muy ocupada, muy rápidamente. 😳
No se trata solo de encontrar una aplicación que haga más que Google Calendar, sino de encontrar una aplicación que se adapte a las necesidades específicas de tu equipo. Además, es posible que, a pesar de su popularidad, la lista de funciones de Google Calendar no sea la más adecuada.
Aunque Google Calendar permite añadir eventos a tu semana de forma rápida y sencilla, resulta menos intuitivo cuando empiezas a añadir otros calendarios y a realizar la creación de tareas. Esto lleva a algunos equipos a crear nuevos calendarios en Hojas de cálculo de Google o incluso en Documentos de Google para gestionar las tareas junto con sus horarios, y ahí es donde las cosas empiezan a complicarse.
... Y así, sin más, te encuentras buscando una alternativa a Google Calendar. ✨
Las mejores alternativas a Google Calendar reúnen tus reuniones, eventos y proyectos en un mismo software, de modo que, en lugar de tener que consultar tu agenda diaria y tus tareas de trabajo, puedes verlas todas de un solo vistazo.
Otras funciones clave que debe buscar en una alternativa a Google Calendar son:
- Funciones de automatización para programar eventos o tareas recurrentes.
- Varias vistas para gestionar tus reuniones, tareas y recordatorios desde todos los ángulos.
- Recordatorios y notificaciones para que nunca te pierdas nada.
- Control de tiempo para controlar tu productividad a lo largo de la semana.
- Funcionalidad de arrastrar y soltar para crear y realizar la edición de tu calendario según sea necesario.
- Integraciones con aplicaciones como Zoom y Slack para añadir más contexto, funcionalidad y valor a tu Calendario.
- Sincronización entre varios dispositivos para tener tu calendario siempre a mano.
Google Calendar comparte muchas de estas funciones, pero cada software les da su propio toque único. Se trata de probar, cometer errores y leer reseñas para encontrar el que mejor se adapte a tu estilo de trabajo. ¿La desventaja? Puede llevar mucho tiempo. 🫠
Pero, por suerte, ¡no tienes que hacerlo! Porque ya lo hemos hecho nosotros. 🤓
Las 10 mejores alternativas a Google Calendar en 2025
No es necesario que reserves tiempo en tu agenda para probar las mejores alternativas a Google Calendar: ¡lo tenemos pendiente!
Hemos seleccionado esta lista con las 10 mejores alternativas a Google Calendar para cualquier equipo. Encuentra comparativas de funciones, ventajas e inconvenientes, precios, valoraciones y mucho más.
1. ClickUp
ClickUp es la única herramienta de productividad todo en uno diseñada para reunir tu agenda, tus tareas y tu trabajo en diferentes aplicaciones en una única plataforma dinámica. Equipos de cualquier tamaño, empresas y usuarios individuales confían en ClickUp por su amplio conjunto de funciones personalizables para gestionar todo, desde sus reuniones diarias hasta proyectos complejos, todo desde una sola pantalla.
Despídete de los problemas tradicionales de los calendarios con ClickUp Calendar, una alternativa basada en inteligencia artificial que no solo muestra eventos, sino que se adapta a tus prioridades. Programa tareas automáticamente, reserva tiempo para concentrarte y disfruta de un día perfectamente optimizado, todos los días. A diferencia de Google Calendar, ClickUp conecta tus eventos directamente con tareas, documentos y proyectos dentro de tu entorno de trabajo de ClickUp, con notas de reuniones automáticas y creación de elementos de acción. Además, su sincronización bidireccional con Google Calendar te garantiza que nunca te perderás nada si sigues utilizando Google Calendar mientras pruebas las funciones de ClickUp Calendar para aumentar la productividad.
¿Cómo te beneficiará el cambio a ClickUp? Echa un vistazo al vídeo a continuación para ver una divertida guía paso a paso 👇🏽
¡Empieza con la plantilla de calendario anual de ClickUp!
Las mejores funciones de ClickUp
- Prioriza tu agenda por proyecto, tareas codificadas por colores, personas asignadas, tiempo registrado y mucho más.
- Visualiza tu trabajo, recordatorios y eventos del Calendario juntos con la función Inicio de ClickUp.
- Gestiona reuniones y consulta el Calendario de la persona con la que estás chateando.
- Más de 1000 integraciones con herramientas de trabajo populares, como Zoom, Slack y sincronización bidireccional con Google Calendar.
- Ordena y filtra tu calendario para obtener una visión general o detallada de tu trabajo.
- Cientos de funciones para mejorar la gestión del tiempo y la productividad.
- Gran cantidad de funciones en todos los planes de precios, incluso en el plan Free Forever.
- Automatiza las tareas repetitivas con tareas periódicas y recordatorios.
- Una amplia biblioteca de plantillas para cada caso de uso (por ejemplo, plantillas de calendario de contenido).
Limitaciones de ClickUp
- Algunos usuarios experimentan una curva de aprendizaje para adaptarse a tantas funciones.
- Todavía no todas las vistas de tareas están disponibles en la aplicación móvil ClickUp.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 5510 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3510 opiniones)
2. Calendario de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook Calendar es una aplicación para que los equipos gestionen sus actividades diarias, eventos y prácticamente cualquier cita del calendario. El software está equipado con una variedad de funciones, que incluyen recordatorios, uso compartido de calendarios, superposiciones para comparar varios calendarios a la vez, temas con colores personalizados y mucho más.
La mayor ventaja de utilizar el Calendario de Outlook es su integración con otros productos de Microsoft, como Microsoft Teams. La función Reuniones de Teams permite a los usuarios programar, participar y organizar reuniones y eventos en línea con Microsoft Teams sin necesidad de abrir una ventana separada.
¡Echa un vistazo a la integración de Microsoft Outlook con ClickUp !
Las mejores funciones del calendario de Microsoft Outlook
- Desactivación automática de enlaces no seguros que contengan estafas de phishing, virus o malware.
- Importación de Google Calendar a Outlook para evitar tener que volver a introducir todas tus citas.
- Búsqueda en Outlook para la ubicación de mensajes, personas y documentos.
- Vistas de calendario en paralelo
Limitaciones del calendario de Microsoft Outlook
- Demasiadas funciones pueden entorpecer las necesidades de programación sencillas.
- Con la función de exportación del calendario de Outlook, los cambios no se reflejarán automáticamente en Google Calendar.
Precios de Outlook Calendar
- El calendario de Microsoft Outlook es gratuito con una cuenta de Microsoft.
Valoraciones y reseñas de Microsoft Outlook Calendario
- Capterra: N/A
- G2: N/A
¡Echa un vistazo a estas extensiones de Google Calendar!
3. Zoho Calendario
Nuestra siguiente alternativa a Google Calendar es Zoho Calendar. Este software de calendario incluye funciones como recordatorios, listas de tareas y una lista de tareas integrada. Zoho Calendar se puede integrar con otras aplicaciones de Zoho y de calendario, así como con Google Calendar y Outlook.
Una de las principales ventajas de Zoho Calendar sobre Google Calendar es su integración con otras aplicaciones de Zoho. Por ejemplo, los usuarios pueden crear tareas y citas en Zoho Calendar para verlas en Zoho Mail o crear un contacto en Zoho CRM. Esto permite un flujo de trabajo más eficiente para los equipos que dependen de múltiples aplicaciones de Zoho para su trabajo.
Las mejores funciones del Calendario de Zoho
- Calendarios públicos o calendarios grupales para colaborar con tu equipo en eventos de trabajo.
- Smart Add extrae los detalles necesarios del evento a partir de las frases que escribes.
- Actualizaciones del estado de las confirmaciones de asistencia y notificaciones de recordatorio.
- Integración del Calendario de Zoho en sitios web
Limitaciones de Zoho Calendario
- Capacidad limitada para gestionar dependencias de programación complejas.
- Flexibilidad limitada para adaptarse a las necesidades específicas de cada proyecto.
Precios de Zoho Calendario
- Zoho Calendario es gratuito para todos los usuarios.
Valoraciones y reseñas de Zoho Calendario
- Capterra: 3,8/5 (más de 5 reseñas)
- G2: 4,5/5 (más de 50 reseñas)
4. Teamup Calendario
Teamup Calendar es un software de calendario y programación basado en la web. Permite a los usuarios crear y gestionar citas, eventos y reuniones, y realizar un uso compartido de ellos con otras personas.
A diferencia de Google Calendar, Teamup Calendar puede gestionar necesidades de programación complejas. Los usuarios tienen acceso a opciones de programación más avanzadas, como la programación de recursos. Por ejemplo, la función de subcalendario ayuda a los usuarios a crear diferentes capas de calendarios dentro de un único calendario maestro. Esto lo convierte en una solución adecuada para organizaciones que necesitan gestionar equipos y recursos interfuncionales.
Las mejores funciones del Calendario de Teamup
- Campos personalizados para categorías específicas de información laboral.
- Estado de las tareas con fácil filtrado y priorización.
- Campos de opción múltiple mostrados en la vista Tabla.
- Categorías de permisos de los empleados
Limitaciones del Calendario de Teamup
- Funcionalidad limitada para la gestión y comunicación con las partes interesadas.
- Interfaz de calendario obsoleta en comparación con la aplicación Google Calendar.
Precios del Calendario de Teamup
- Plan Free
- Plus: 10 $ al mes por Calendario, facturado anualmente (IVA no incluido).
- Pro: 25 $ al mes por Calendario, facturado anualmente (IVA no incluido).
- Business: 60 $ al mes por Calendario, facturado anualmente (IVA no incluido).
- Enterprise: 105 $/mes por Calendario, facturado anualmente (IVA no incluido).
Valoraciones y reseñas del Calendario Teamup.
- Capterra: 4,7/5 (más de 40 opiniones)
- G2: 4,5/5 (más de 20 reseñas)
¡Echa un vistazo a estos programas de gestión de partes interesadas!
5. TimeBlocks
Una de las principales ventajas de TimeBlocks sobre Google Calendar es su enfoque de programación basado en bloques. El bloqueo de tiempo es una técnica de productividad que consiste en programar bloques de tiempo para completar tareas específicas. Este método ayuda a las personas a planificar su día y asegurarse de que se centran en sus prioridades y metas, en lugar de perder el tiempo en actividades menos importantes.
TimeBlocks es ideal para autónomos o contratistas. Los equipos pueden encontrar la aplicación limitada para la gestión de proyectos y el control de tiempo. Si el control de tiempo es una función imprescindible del Calendario para ti, ¡prueba ClickUp!
Las mejores funciones de TimeBlocks
- Sincronización de calendarios con un solo inicio de sesión utilizando Google, Apple, Outlook y más.
- Página de escritura rápida para escribir tu agenda sin ajustes complejos.
- Vista del calendario mensual para un acceso rápido.
- Interfaz de arrastrar y soltar
Limitaciones de TimeBlocks
- Capacidad limitada para gestionar las restricciones y los conflictos de recursos.
- Carece de una función nativa de control de tiempo.
Precios de TimeBlocks
- TimeBlocks es una app gratuita.
Valoraciones y reseñas de TimeBlocks
- Capterra: N/A
- G2: N/A
6. Basecamp
Como herramienta de gestión de proyectos y comunicación en equipo, Basecamp ofrece funciones como listas de tareas pendientes, almacenamiento de archivos y mensajería. Una ventaja importante de Basecamp con respecto a Google Calendar es su énfasis en la colaboración y la comunicación. Los miembros del equipo pueden trabajar juntos más fácilmente y compartir información con Basecamp utilizando funciones como mensajería, listas de tareas pendientes y almacenamiento de archivos.
Los gestores de proyectos pueden crear y programar eventos utilizando la función de la aplicación Calendario de Schedule. Esta herramienta facilita a los equipos la planificación de reuniones de seguimiento previas a la fecha límite del proyecto.
Las mejores funciones de Basecamp
- El calendario del proyecto muestra los plazos, las tareas pendientes, los hitos y los eventos relevantes.
- Panel de control de proyectos, tareas y horarios en una sola página.
- Mensajes directos individuales o grupales dentro de la app.
- Consulte con una encuesta automática para el equipo.
Limitaciones de Basecamp
- Funcionalidad limitada de seguimiento del progreso.
- Sin prioridades de tareas
Precios de Basecamp
- Usuarios ilimitados: 299 $ al mes, facturados anualmente.
- Para autónomos, startups o equipos pequeños: 15 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Basecamp
- Capterra: 4,3/5 (más de 14 000 opiniones)
- G2: 4,1/5 (más de 5000 opiniones)
7. Asana
Asana es un software web de gestión de proyectos y colaboración en equipo. Permite a los usuarios organizar, realizar un seguimiento y gestionar tareas y proyectos, así como comunicarse con los miembros del equipo. Una de las principales ventajas de la función de calendario de Asana es la posibilidad de ver fácilmente todos tus eventos y gestionar los plazos de las tareas.
Por ejemplo, puede utilizar el filtro del calendario para ordenar cualquier proyecto por campos personalizados y encontrar prioridades, tipos de contenido o estado de aprobación. El filtrado del calendario facilita ver qué vencimientos hay, si un proyecto va adelantado o retrasado y si hay algún cuello de botella o retraso.
Las mejores funciones de Asana
- La vista semanal de la sección Mis actividades permite supervisar las fechas límite y las próximas actividades.
- Categorización por colores en los calendarios de proyectos que también funciona como valor de campo personalizado.
- Varias vistas de calendario para proyectos personales o proyectos en equipo.
- Gestión de tareas
Limitaciones de Asana
- Soporte limitado para la gestión de la calidad de la programación.
- Sin opción de asignar múltiples personas asignadas.
Precios de Asana
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Premium: 10,99 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Business: 24,99 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Enterprise: ponte en contacto con Asana para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Asana
- Capterra: 4,5/5 (más de 11 000 opiniones)
- G2: 4,3/5 (más de 9000 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Asana!
8. Calendario de Apple
Apple Calendario está estrechamente integrado con el resto del ecosistema de Apple, lo que lo convierte en una buena opción para los usuarios que ya utilizan otros productos y servicios de Apple.
Esta aplicación de calendario viene preinstalada en los dispositivos Apple, por lo que hay un límite en la disponibilidad para los usuarios. Sin embargo, una de las principales ventajas de Apple Calendar es la opción de configurar varias cuentas de otros servicios de calendario como Microsoft Exchange, Gmail, Yahoo y muchos más. ¡Así podrás ver tus horarios personales y de trabajo en un solo lugar!
Las mejores funciones del Calendario de Apple
- Los usuarios pueden ver todos los calendarios o solo algunos específicos en una sola ventana.
- Los usuarios pueden añadir la dirección de la ubicación del evento para recibir notificaciones de «Hora de salida» basadas en el tiempo que tardarán en llegar al destino.
Limitaciones del Calendario de Apple
- No es adecuado para la gestión de proyectos o el control de tiempo en comparación con otras aplicaciones de calendario y alternativas a Google Calendar.
- Los eventos del Calendario muestran código HTML, lo que los hace poco prácticos y difíciles de leer.
Precios del Calendario de Apple
- Apple Calendar es gratis con un ID de usuario de Apple.
Valoraciones y reseñas de Apple Calendario
- Capterra: N/A
- G2: 4/5 (más de 160 reseñas)
Bonificación: ¡Organízate con herramientas de organización para el TDAH y aplicaciones para el TDAH!
9. Monday.com
Monday.com es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para que los usuarios gestionen tareas, proyectos y flujos de trabajo. Incluye una función de calendario que permite a los usuarios programar y ver tareas y plazos en un calendario.
Una de las principales ventajas del calendario de Monday sobre Google Calendar es su flexibilidad y personalización. Sin necesidad de abrir pestañas adicionales en el navegador, utiliza la función de vista dividida para abrir una vista de calendario y una vista Tablero una al lado de la otra. Por ejemplo, puedes comparar un evento en la vista de calendario con el tablero de proyecto correspondiente en la vista Tablero.
Las mejores funciones de Monday
- Filtrado de la visualización del calendario para mostrar exactamente lo que quieres ver.
- Widget de Calendario para ver qué tareas pertenecen a cada proyecto.
- Flujos de trabajo personalizables para realizar un seguimiento sencillo de los proyectos.
- Automatización
Limitaciones de Monday
- Las funciones no son tan completas en comparación con otras alternativas a Google Calendar de esta lista.
- Los paneles son una función premium de pago.
Precios de Monday
- Individual: Gratis Forever
- Básico: 8 $/asiento al mes a partir de 3 asientos.
- Estándar: 10 $/asiento al mes a partir de 3 asientos.
- Pro: 16 $/asiento al mes a partir de 3 asientos.
- Enterprise: ponte en contacto con Monday para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Monday
- Capterra: 4,6/5 (más de 3300 opiniones)
- G2: 4,7/5 (más de 6600 opiniones)
10. ProofHub
ProofHub es un software de gestión de proyectos basado en la web. Incluye una variedad de funciones, como asignación de tareas, plazos, seguimiento del progreso y un lugar centralizado para almacenar y compartir archivos. También incluye una herramienta integrada de control de tiempo y un Calendario para ayudar a los equipos a gestionar su tiempo y sus plazos.
Una de las principales ventajas de la función de calendario de Proofhub es su capacidad para gestionar varios calendarios. La función de calendario permite a los usuarios crear varios calendarios y realizar un uso compartido de ellos con equipos multifuncionales. Además, la función de calendario de Proofhub ofrece diferentes niveles de acceso al calendario, de modo que los usuarios pueden controlar quién puede tener vista o realizar edición en su calendario.
Las mejores funciones de ProofHub
- Recordatorios automáticos para programar el trabajo en los calendarios.
- Control de alto nivel sobre equipos y proyectos.
- Las tareas se pueden asignar a varios usuarios.
- Control de tiempo
Limitaciones de ProofHub
- No es adecuado para gestionar flujos de trabajo complejos.
- Carece de funciones para la elaboración de presupuestos.
Precios de ProofHub
- Essential: 45 $ al mes, facturado anualmente.
- Control definitivo: 89 $ al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de ProofHub
- Capterra: 4,5/5 (más de 70 opiniones)
- G2: 4,5/5 (70 opiniones)
ClickUp: la mejor alternativa a Google Calendar en 2025.
A veces, la comodidad de Google Calendar no es suficiente, lo que hace que tu agenda quede desorganizada, abrumadora e ineficaz. Estas situaciones hacen que las alternativas a Google Calendar sean necesarias y extremadamente valiosas para mantener tus proyectos al día.
Cualquiera de estas herramientas te ayudará a realizar tu trabajo, pero solo una está diseñada para llevar tu productividad a un nivel completamente nuevo. ClickUp es la aplicación integral para el trabajo que combina la gestión de proyectos, la gestión del conocimiento y las conversaciones, todo en una sola plataforma, acelerada por la IA de trabajo más completa del mundo, para que los equipos puedan realizar su trabajo más rápidamente.
Accede a un calendario inteligente, tareas ilimitadas, montones de funciones, plantillas e integraciones sin ningún coste con el plan Free Forever de ClickUp. Y cuando estés listo para compartir tus secretos de gestión del tiempo con el resto del equipo, ¡pásate a cualquier plan de pago de ClickUp por tan solo 7 $!