Tienes plazos que cumplir, tareas que realizar y un equipo con el que mantenerte sincronizado.
Puede que Basecamp haya sido tu plataforma favorita durante un tiempo, pero si crees que es hora de cambiar, estás en el lugar adecuado.
Aunque Basecamp ofrece simplicidad, puede que no siempre dé en el blanco cuando se trata de funcionalidad más profunda, flexibilidad, visibilidad mejorada de los proyectos o herramientas especializadas.
En este blog, veremos 15 alternativas a Basecamp que llevarán la colaboración, la comunicación y la productividad de tu equipo a un nivel superior. ¿Estás listo?
¡Empecemos! 💪
Limitaciones de Basecamp
Basecamp es a menudo elogiado por su simplicidad y facilidad de uso, pero sus limitaciones pueden no adaptarse a las necesidades de todos los equipos.
Veamos algunas de ellas. 👇
- Sin control de tiempo: No incluye control de tiempo integrado, por lo que es necesario recurrir a integraciones de terceros para realizar el seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos
- Sin función de etiquetado: Carece de función de etiquetado, lo que limita la capacidad de agrupar, categorizar o priorizar tareas en las páginas de tareas pendientes y de programación
- Funciones limitadas: Carece de vistas avanzadas como gráficos de Gantt, lo que dificulta la visualización del cronograma del proyecto; también carece de funciones como análisis y planificación de recursos
- Sin gestión de chat: Ofrece funciones de mensajería, pero sin opciones de gestión de chat, ya que no es posible archivar temas o conversaciones, lo que da lugar a un entorno de trabajo desordenado
- Carece de un cronograma básico: No ofrece una vista de cronograma básica, lo que dificulta el seguimiento visual de las tareas y las dependencias
Estas limitaciones hacen que Basecamp no sea la opción ideal para equipos que necesitan más flexibilidad y funcionalidad.
Alternativas a Basecamp de un vistazo
Aquí tienes un breve resumen de las opciones de software de gestión de proyectos que son alternativas adecuadas a Basecamp. 🎯
| Herramienta | Caso de uso | Lo mejor para |
| ClickUp | Gestión de tareas, proyectos y comunicación en equipo con seguimiento y colaboración basados en IA | Equipos que necesitan una plataforma todo en uno |
| Notion | Toma de notas y gestión de proyectos y conocimientos | Personas y equipos que buscan flexibilidad |
| Asana | Gestión de proyectos, comunicación en equipo, gestión de relaciones con los clientes (CRM) | Versatilidad de uso en diferentes departamentos |
| Wrike | Gestión de proyectos y asignación de recursos | Equipos que necesitan colaboración en tiempo real |
| Trabajo en equipo | Gestión de proyectos y control de tiempo | Agencias que gestionan el trabajo de los clientes |
| Trello | Gestión visual de tareas con tableros | Proyectos sencillos y listas de tareas personales |
| Monday | Automatización del flujo de trabajo y seguimiento de proyectos | Equipos que necesitan una gestión visual de proyectos |
| Smartsheet | Gestión de proyectos y elaboración de informes | Proyectos complejos que requieren un seguimiento detallado |
| Podio | Gestión de proyectos personalizable | Equipos que necesitan flujos de trabajo personalizados |
| ProofHub | Gestión básica de proyectos y colaboración en equipo | Equipos pequeños y medianos |
| Jira | Gestión ágil de proyectos y seguimiento de problemas | Equipos de desarrollo de software |
| Airtable | Gestión de bases de datos y seguimiento de problemas | Equipos que necesitan una solución de base de datos flexible |
| nTask | Gestión de tareas y planificación de proyectos | Equipos pequeños que buscan herramientas sencillas para realizar tareas |
¿Qué debes buscar en las alternativas a Basecamp?
Cada equipo necesita diferentes herramientas de gestión de proyectos. Veamos algunas funciones adicionales que debes buscar en las alternativas a Basecamp.
- Control de tiempo y elaboración de informes: Ofrece control de tiempo, elaboración de informes automatizada y supervisión del progreso para estar al tanto de los plazos y la productividad del equipo
- Gestión de recursos: Proporciona herramientas de asignación de recursos para gestionar la carga de trabajo y optimizar la capacidad del equipo
- Herramientas de comunicación integradas: Incluye videollamadas integradas, salas de chat, hilos de comentarios y colaboración en documentos en tiempo real
- Automatización del flujo de trabajo: Utiliza IA para automatizar tareas como recordatorios y actualizaciones de tareas, mejorando la eficiencia
- Integraciones de terceros: Se integra fácilmente con los sistemas existentes para un flujo de trabajo unificado
- Soporte al cliente y recursos: Ofrece un soporte al cliente eficiente, tutoriales y foros comunitarios para resolver rápidamente cualquier problema
- Interfaz de usuario y diseño: Cuenta con un diseño intuitivo y fácil de navegar para una incorporación y adopción más rápida por parte de los usuarios
Las 15 mejores alternativas a Basecamp
Con tantas herramientas de gestión de proyectos disponibles, encontrar la más adecuada para tu equipo puede resultar complicado. Analicemos algunas de las mejores alternativas a Basecamp, cada una de las cuales ofrece algo único para optimizar tus proyectos. 💁
1. ClickUp
(Lo mejor para la gestión de proyectos todo en uno con tecnología IA)
El software de gestión de proyectos ClickUp es nuestra mejor opción para la gestión y planificación de proyectos, gracias a su configuración optimizada todo en uno y a sus funciones basadas en IA.
Organiza los proyectos con una estructura clara, utilizando una jerarquía que va desde los entornos de trabajo hasta las carpetas, listas, tareas y subtareas. Este diseño ayuda a mantener todo en orden, lo que facilita ver dónde encaja cada tarea y estar al tanto de los detalles del proyecto sin perder el hilo.
Estas son algunas de las funciones que lo convierten en una herramienta imprescindible para la gestión de proyectos de IA:
Paneles de ClickUp
Los paneles de ClickUp ofrecen una visión clara y visual de tus proyectos, el rendimiento de tu equipo y las métricas esenciales.
Cada panel se puede personalizar con varias tarjetas para mostrar exactamente lo que necesitas, como el progreso de las tareas, los KPI de gestión de proyectos y la duración estimada, lo que te permite mantener tus datos organizados y fáciles de supervisar.
Esta función supera la oferta de Basecamp al permitir a los usuarios crear vistas personalizadas que se ajustan a las necesidades específicas de cada proyecto, lo que facilita la toma de decisiones informadas y la asignación eficiente de los recursos.
Documentos de ClickUp
ClickUp Docs es una herramienta versátil de gestión de documentos que permite a los equipos crear, editar y compartir documentos, al tiempo que los enlaza directamente con las tareas. Mantiene toda la información esencial, como planes de proyectos, notas de reuniones y detalles clave, en un lugar accesible.
Con funciones como actualizaciones y comentarios en tiempo real, todos los miembros del equipo estarán coordinados y organizados, lo que facilitará la conexión (a internet) durante todo el proyecto.
Metas y tareas de ClickUp
ClickUp destaca por sus vistas detalladas de las tareas y la capacidad de automatizar tareas periódicas con solo unos clics.
Con ClickUp Goals, puedes establecer objetivos claros y dividirlos en metas más pequeñas y medibles. Estas metas se pueden enlazar directamente a tareas, lo que ayuda a los equipos a mantenerse alineados y centrados en resultados medibles.
ClickUp Tasks es donde se hace el trabajo. Cada tarea representa un paso del proyecto y se puede organizar en listas o tableros para una visibilidad clara. Puedes añadir fechas límite, prioridades y personas asignadas para garantizar la claridad y agilizar los flujos de trabajo.
Juntos, Metas y Tareas mantienen a los equipos organizados, motivados y alineados con los objetivos compartidos.
Además, la plantilla de gestión de proyectos de ClickUp es un recurso útil para optimizar los flujos de trabajo de tus proyectos. Ya sea que gestiones un equipo pequeño o un proyecto a gran escala, esta plantilla te ayuda a garantizar una ejecución fluida de principio a fin.
ClickUp Brain y Automatizaciones
ClickUp Brain añade una capa impulsada por IA para dar compatibilidad a la creación de contenido para planes de proyectos y comunicaciones con los clientes. Resume las actualizaciones y los comentarios de las tareas, lo que facilita estar al tanto de la comunicación y la visibilidad de las tareas en todos los proyectos.
Con más de 100 indicaciones basadas en roles, Brain permite a los usuarios generar resúmenes creativos, diseñar informes y gestionar tareas de forma más eficaz.
Como ClickUp es la app que lo tiene todo para el trabajo, puedes satisfacer todas tus necesidades de comunicación en tiempo real con ClickUp Chat. Chatear te permite asignar tareas, acceder a listas, entornos de trabajo y pizarras, generar resúmenes de IA de hilos de conversación y mucho más.
Por último, ClickUp Automations te permite optimizar las asignaciones, las actualizaciones de estado y las notificaciones poniendo estas acciones en piloto automático. Esto te libera de tareas repetitivas y minimiza los errores.
Con las capacidades de automatización de la gestión de proyectos de ClickUp, tu equipo puede centrarse en el trabajo de alto impacto sin verse entorpecido por las actualizaciones manuales.
Las mejores funciones de ClickUp
- Vistas de tareas múltiples: Visualiza los cronogramas de tus proyectos con más de 15 vistas de ClickUp que se adaptan a tus preferencias
- Actualizaciones en tiempo real: Registra las horas desde cualquier dispositivo y mantén la sincronización; también puedes establecer la duración prevista de las tareas y analizar el tiempo dedicado a los proyectos
- Integraciones de herramientas: Sincroniza sin esfuerzo herramientas como Zoom, Monday y Google Drive para transferir información entre plataformas con ClickUp Integrations
- Plantillas personalizables: Accede a más de 1000 plantillas prediseñadas para diversos casos de uso, ahorra tiempo y garantiza la coherencia en todos los proyectos
Limitaciones de ClickUp
- La curva de aprendizaje y la configuración inicial pueden llevar tiempo a algunos usuarios
- Las opciones de personalización pueden parecer abrumadoras al principio
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
2. Notion
(Lo mejor para la gestión personalizable del conocimiento)
Notion facilita la organización de tareas, notas y proyectos de forma personalizada, lo que la convierte en una alternativa viable a Basecamp. Puedes configurar y gestionar tu propio entorno de trabajo mediante una interfaz sin código, creando desde una simple lista de tareas pendientes hasta un complejo gestor de proyectos.
Las bases de datos de Notion ofrecen formatos flexibles (tablas, tableros, calendarios, listas, cronogramas y galerías), lo que facilita la vista y la organización de los datos para adaptarlos a tu flujo de trabajo.
Las mejores funciones de Notion
- Crea paneles personalizados que agrupan información importante de muchas páginas y bases de datos
- Crea páginas que sirvan como wikis, bases de datos o rastreadores de proyectos con más de 50 tipos de bloques para el contenido
- Edita la documentación de los proyectos en tiempo real, deja comentarios y realiza un seguimiento de los cambios para colaborar con tu equipo
Limitaciones de Notion
- Compartir notas con personas que no son usuarios es complicado, y no hay ninguna opción para que puedan editar documentos conjuntamente
- Los problemas de rendimiento, como tiempos de carga lentos y retrasos ocasionales, se producen con bases de datos grandes o páginas complejas
- Las opciones de exportación son limitadas, lo que dificulta la transferencia de información a otros sistemas
Precios de Notion
- Free
- Más: 12 $ al mes por usuario
- Business: 18 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,5/5 (más de 5700)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2300)
📖 Lee también: Las 15 mejores alternativas y competidores de Notion
3. Asana
(Lo mejor para el seguimiento de tareas y la automatización del flujo de trabajo)
Asana ofrece una solución sólida para el seguimiento de tareas y proyectos, con funciones como cronogramas, campos personalizados e hitos de proyectos.
Como alternativa a Basecamp, hace hincapié en la gestión visual de proyectos a través de herramientas como tableros Kanban y gráficos de Gantt, lo que la hace ideal para equipos que buscan un enfoque estructurado de la gestión de proyectos.
Las mejores funciones de Asana
- Recibe actualizaciones automáticas de las tareas directamente en la bandeja de entrada integrada de Asana para identificar los elementos urgentes
- Realiza un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea para distribuir tu tiempo con mayor precisión
- Vea su trabajo en múltiples formatos, incluyendo listas, tableros, calendarios y cronogramas
Limitaciones de Asana
- Sin funciones de control de tiempo
- Funciones limitadas de asignación de tareas; solo se puede asignar un usuario a una tarea en un momento dado
Precios de Asana
- Personal: Gratis para diez usuarios
- Principiantes: 8,50 $/500 asientos al mes
- Avanzado: 19 $/500 asientos al mes
- Enterprise: Precios personalizados
- Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Asana
- G2: 4,5/5 (más de 10 500)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 000)
⚙️ Bonus: Si estás buscando una alternativa a Asana, puedes comparar Wrike y Asana para ver cuál se adapta mejor a tus necesidades.
4. Wrike
(La mejor para la planificación detallada de proyectos y la elaboración de informes)
Wrike es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube, diseñada para ayudar a equipos de todos los tamaños a aumentar la productividad y optimizar su trabajo.
También ofrece una clara visibilidad de las tareas, los cronogramas y los recursos. Wrike destaca por sus sólidas herramientas de gestión de recursos, automatización y gestión de proyectos, que permiten a los equipos optimizar las cargas de trabajo y automatizar las tareas repetitivas.
Las mejores funciones de Wrike
- Automatiza los flujos de trabajo, las aprobaciones, los formularios de solicitud y los planos para adoptar un enfoque más centrado en otras tareas de alta prioridad
- Evalúa información instantánea y paneles de proyectos en tiempo real para tomar decisiones basadas en datos y ejercer un liderazgo ágil
- Utiliza herramientas de revisión para realizar comparaciones en paralelo y obtener comentarios en tiempo real sobre tus documentos y vídeos
Limitaciones de Wrike
- Sin herramienta para tomar notas
- Notificaciones retrasadas más de una hora desde aplicaciones como Outlook
- Carece de una opción para chatear, por lo que los gestores de proyectos necesitan integraciones de terceros como Slack para comunicarse
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Business: 25 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4/5 (más de 3000)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2700)
💡Consejo profesional: Si estás buscando una forma de centralizar la comunicación entre los miembros del equipo, considera utilizar plantillas de planes de comunicación para proyectos. Estas plantillas ayudan a agilizar las discusiones y garantizan que todos estén alineados.
5. Trabajo en equipo
(La mejor para la gestión de proyectos centrada en el cliente)
Teamwork.com es un software versátil de gestión de proyectos basado en la nube, creado para simplificar la organización y la ejecución de proyectos, especialmente para equipos que trabajan en proyectos centrados en el cliente.
A diferencia de Basecamp, Teamwork.com ofrece funciones avanzadas de (elaboración de) informes, control de tiempo y gestión de la carga de trabajo. Es una opción más sólida para equipos que necesitan información más detallada sobre los proyectos y la asignación de recursos.
Las mejores funciones para el trabajo en equipo
- Equilibra la capacidad del equipo para garantizar una utilización saludable de los recursos en todos los proyectos y evitar el agotamiento de tu equipo
- Realiza un seguimiento del tiempo, las tarifas y el dinero gastado para lograr un presupuesto equilibrado y optimizar los ingresos recurrentes de los clientes habituales
- Obtenga informes detallados sobre el rendimiento del equipo y priorice lo que es importante con sus funciones de gestión de proyectos
Limitaciones del trabajo en equipo
- La versión gratuita está limitada a solo cinco proyectos activos
- La aplicación móvil no es compatible con todas las funciones, como el planificador de carga de trabajo y la página de tiempo
Precios para trabajo en equipo
- Entrega: 14 $ al mes por usuario
- Grow: 26 $ al mes por usuario
- Escala: 70 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre el trabajo en equipo
- G2: 4,4/5 (más de 1000)
- Capterra: 4,5/5 (más de 600)
6. Trello
(Ideal para la gestión visual de proyectos con tableros Kanban)
Trello es una herramienta flexible de gestión de proyectos que utiliza un sistema de tablero al estilo Kanban para la gestión de proyectos y tareas. Esto permite a los equipos organizar las tareas y los flujos de trabajo de forma visual.
A diferencia de Basecamp, la fuerza de Trello reside en su simplicidad y flexibilidad. Permite a los usuarios integrar potentes funciones como vistas de calendario, campos personalizados y herramientas de automatización para mejorar la funcionalidad. Sus funciones colaborativas lo convierten en una excelente alternativa a Basecamp para equipos que priorizan la gestión visual de tareas con una configuración mínima.
Las mejores funciones de Trello
- Añade asignaciones de tareas, cronogramas, métricas de productividad, calendarios y mucho más a las «tarjetas» del tablero de Trello
- Ejecute comandos y establezca reglas automatizadas para todas las acciones del flujo de trabajo
- Divide las tareas en listas de control dentro de tarjetas para realizar un seguimiento detallado de las subtareas
Limitaciones de Trello
- Carece de funciones avanzadas como diagramas de Gantt, control de tiempo y herramientas completas para la elaboración de informes
- Dificultades para gestionar grandes volúmenes de tareas y miembros del equipo
Precios de Trello
- Plan Free: Hasta 10 tableros por entorno de trabajo
- Estándar: 6 $ al mes por usuario
- Premium: 12,50 $ al mes por usuario
- Enterprise: 17,50 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 600)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 200)
7. Monday
(Ideal para flujos de trabajo flexibles y colaboración en equipo)
El siguiente en la lista es Monday. com. Se trata de un software versátil de colaboración en equipo basado en la nube, diseñado para optimizar la gestión de proyectos y aumentar la productividad del equipo.
Con una interfaz intuitiva, Monday.com reúne el seguimiento de proyectos, la asignación de tareas, la supervisión del progreso y la comunicación del equipo en un solo espacio. Ofrece flujos de trabajo altamente personalizables y funciones de automatización, lo que permite a los equipos adaptar los procesos a sus necesidades específicas.
Las mejores funciones de Monday
- Añade más de 50 widgets, como gráficos y cronogramas, para visualizar tus datos y estar al día de los progresos
- Facilita la comunicación eficaz entre los miembros del equipo con sus herramientas de colaboración, que incluyen asignación de tareas, comentarios, etiquetas y actualizaciones en tiempo real
- Crea un flujo de trabajo con IA sin código y analiza y clasifica automáticamente datos a gran escala
Limitaciones de Monday
- Los paneles están limitados al formato de hoja de cálculo
- La sección «Mis tareas» no permite filtrar de forma avanzada
- Los gráficos de Gantt permiten programar por días y no por horas específicas del día, lo que dificulta la gestión detallada de proyectos
Precios de Monday
- Free
- Básico: 12 $ al mes por usuario
- Estándar: 14 $ al mes por usuario
- Pro: 24 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Monday
- G2: 4,7/5 (más de 12 200)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5100)
📖 Lee también: Probamos las más de 20 mejores alternativas a Monday
8. Smartsheet
(La mejor para la gestión de proyectos basada en hojas de cálculo)
Al combinar la funcionalidad de las hojas de cálculo con la gestión de proyectos, Smartsheet resulta atractivo para los usuarios que se sienten cómodos con interfaces similares a hojas de cálculo y ricas en datos. Es popular para gestionar recursos, cronogramas y presupuestos en entornos con muchos proyectos.
A diferencia de Basecamp, ofrece automatización avanzada, personalización del flujo de trabajo y elaboración de informes detallados. Esto lo convierte en una alternativa sólida para equipos que necesitan información más detallada y un mayor control.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Disfruta de una interfaz fácil de usar, similar a una hoja de cálculo, ideal para los usuarios de Excel
- Integra herramientas de terceros para evitar tener que cambiar entre ellas
- Asigna recursos a los proyectos con vistas y mapas de calor específicos para cada proyecto o para varios proyectos
- Realiza un seguimiento de los presupuestos por tiempo, moneda y tipos de gastos para evitar desviaciones presupuestarias y supervisar constantemente los umbrales de costes y los excesos
Limitaciones de Smartsheet
- Carece de funciones como la posibilidad de duplicar columnas o insertar datos en más de cinco celdas a la vez, que sí se encuentra en Excel
- Los usuarios se quejan de frecuentes retrasos y fallos en la aplicación móvil
Precios de Smartstreet
- Pro: 12 $ al mes por usuario
- Business: 24 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Gestión avanzada del trabajo: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones de Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 17 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3000 opiniones)
9. Podio
(La mejor para entornos de trabajo personalizables para proyectos)
Conocido por su flexibilidad, Podio combina la gestión de proyectos con herramientas de colaboración social, lo que permite a los miembros del equipo trabajar juntos en tiempo real. Sus entornos de trabajo personalizables permiten a los usuarios crear flujos de trabajo adaptados a las necesidades específicas del equipo.
Podio ofrece capacidades avanzadas de automatización, lo que permite a los equipos automatizar tareas repetitivas y optimizar procesos.
Las mejores funciones de Podio
- Crea automáticamente nuevas tareas cuando sea necesario con su función «Tareas automáticas»
- Accede a un mercado de apps que se pueden integrar en Podio para mejorar la funcionalidad (por ejemplo, CRM)
- Genera informes de proyectos basados en los datos recopilados para tomar mejores decisiones
Limitaciones de Podio
- Utiliza hojas de horas manuales que pueden llevar mucho tiempo configurar y rellenar; además, son propensas a errores humanos
- Tareas como el control de tiempo, los informes de asistencia y las facturas no se pueden automatizar
- Solo se permiten 1000 llamadas API por hora
Precios de Podio
- Free
- Además: 14 $ al mes
- Premium: 24 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Podio
- G2: 4,2/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 300 opiniones)
10. Zoho Projects
(La mejor herramienta de gestión de proyectos en el entorno Zoho)
Para los usuarios dedicados de Zoho, encontrar una solución de gestión de proyectos no requiere mucha búsqueda: Zoho Projects es una herramienta de gestión de tareas integrada diseñada para mantenerte dentro del ecosistema Zoho. También es una opción rentable, especialmente si ya utilizas otras apps, aplicaciones, de Zoho.
Una de las ventajas más destacadas es la perfecta integración de Zoho Projects con otras herramientas de Zoho y con aplicaciones de terceros en las que tu equipo ya confía. Sin embargo, su interfaz de usuario poco intuitiva y sus limitadas capacidades de elaboración de informes podrían ser factores decisivos. Además, la confirmación de la plataforma Zoho suele tener más sentido para equipos más grandes con necesidades complejas.
Las mejores funciones de Zoho Projects
- Gestiona las tareas de forma eficaz con estructuras de desglose del trabajo, creación universal de tareas, listas de tareas, recordatorios y tareas periódicas
- Adapta la plataforma a tus necesidades con diseños, campos, vistas, estados, plantillas y etiquetas personalizables
- Comuníquese y colabore a través de feeds, chat, menciones, foros, correos electrónicos y uso compartido de documentos
- Optimiza el control de tiempo para facilitar la facturación y la gestión de la carga de trabajo
Limitaciones de Zoho Projects
- El panel y la interfaz de usuario en general parecen anticuados y carecen de funciones sólidas para la elaboración de informes
- Buscar, clasificar y organizar información no es fácil para los usuarios
- Las opciones de personalización son muy potentes, pero su implementación puede resultar compleja y llevar mucho tiempo
Precios de Zoho Projects
- Gratis: 0 $
- Premium: 4 $ al mes por usuario
- Enterprise: 9 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Zoho Projects
Capterra: 4,4/5,0 (más de 500 opiniones)
G2: 4,3/5,0 (más de 400 opiniones)
11. ProofHub
(Ideal para la comunicación centralizada de proyectos)
ProofHub es una solución de gestión de proyectos diseñada para mejorar la colaboración y la productividad del equipo. Permite a los usuarios crear tareas y subtareas, asignarlas a los miembros del equipo, establecer plazos y realizar un seguimiento visual del progreso a través de tableros Kanban.
La plataforma cuenta con sólidas capacidades para compartir archivos, lo que permite cargar documentos fácilmente y controlar las versiones.
Las mejores funciones de ProofHub
- Centraliza todos tus proyectos con plantillas reutilizables para la gestión de proyectos
- Establece dependencias, identifica obstáculos y adelántate a los plazos con sus gráficos de Gantt; visualiza el progreso del proyecto y detecta cuellos de botella con la vista Tablero
- Revisa y corrige archivos con herramientas de marcado y apruébalos desde donde estés con la función «Revisión»
Limitaciones de ProofHub
- Hay límites de ancho de banda para ver o descargar archivos
- Carece de capacidades sin conexión
- No se puede integrar con aplicaciones como Slack, Trello y Asana
Precios de ProofHub
- Free
- Control total: 99 $ al mes para 100 usuarios
- Imprescindible: 50 $ al mes
Valoraciones y reseñas de ProofHub
- G2: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
12. Jira
(Ideal para proyectos ágiles y centrados en el desarrollo)
Jira es una herramienta de gestión de proyectos diseñada específicamente para equipos de desarrollo de software que siguen metodologías ágiles.
Una función destacada es su sólida compatibilidad con tableros Scrum y Kanban, lo que permite a los equipos visualizar los flujos de trabajo y gestionar los sprints con precisión.
Las mejores funciones de Jira
- Divide proyectos grandes y complejos en tareas manejables con los tableros Scrum
- Visualiza los flujos de trabajo, limita el trabajo en curso y maximiza la eficiencia con los tableros Kanban
- Planifica metas a largo plazo, comunica las actualizaciones a las partes interesadas y asegúrate de que los miembros de tu equipo estén en sintonía con la vista Cronograma
Limitaciones de Jira
- Carece de funciones avanzadas de gestión de proyectos, como gráficos de Gantt, módulos de recursos, matrices de riesgos y capacidades de planificación de la capacidad
- No es compatible con la gestión de múltiples proyectos
- Muestra los datos de carga de trabajo de un miembro del equipo a la vez y no tiene capacidad para realizar un seguimiento de los recursos
- Imposible realizar un seguimiento de las horas y los costes asociados a los proyectos
Precios de Jira
- Free
- Estándar: 8 $ al mes por usuario
- Premium: 14 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jira
- G2: 4,3/5 (más de 6000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 14 000 opiniones)
⚙️ Bonus: Consulte Trello vs. Jira para obtener una comparación completa y encontrar la opción más adecuada.
13. Airtable
(La mejor para la gestión de proyectos basada en bases de datos)
Airtable es un híbrido entre una hoja de cálculo y una base de datos, que permite a los usuarios crear estructuras de datos enriquecidas manteniendo una interfaz intuitiva.
Enlaza registros entre diferentes tablas, de modo que los usuarios pueden establecer relaciones entre conjuntos de datos fácilmente. Esto lo hace ideal para gestionar proyectos complejos o inventarios. También puedes exportar datos a Airtable desde otras aplicaciones.
Las mejores funciones de Airtable
- Integra la IA en tus flujos de trabajo para realizar acciones recurrentes
- Crea aplicaciones rápidamente con sus interfaces de arrastrar y soltar y automatizaciones con su «Cobuilder»
- Centraliza el acceso a los datos de los proyectos y estandariza los procesos y los conjuntos de datos compartidos
Limitaciones de Airtable
- Responde lentamente y, en ocasiones, se ralentiza al manejar cálculos extensos y grandes conjuntos de datos
- Se necesita tiempo para crear estructuras como los procesos de revisión de la gestión de proyectos debido a su flexibilidad y a la falta de plantillas predefinidas
Precios de Airtable
- Free
- Equipo: 24 $ al mes por usuario
- Business: 54 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Airtable
- G2: 4,6/5 (más de 2500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
14. nTask
(Ideal para la gestión sencilla de tareas con control de tiempo)
nTask es un software de gestión de tareas diseñado para simplificar la planificación y ejecución de proyectos para equipos de todos los tamaños. Cuenta con un módulo de gestión de riesgos que permite a los equipos identificar de forma temprana los riesgos potenciales asociados a los proyectos y desarrollar estrategias de mitigación en consecuencia.
Además, cuenta con herramientas integradas de control de tiempo y gestión de reuniones para mantener los proyectos según lo previsto y coordinar mejor las discusiones del equipo.
Las mejores funciones de nTask
- Realiza un seguimiento del progreso de los problemas, establece su gravedad, asigna un estado y enlázalos con tareas o proyectos
- Programa reuniones entre equipos para revisar y editar las actas de la reunión antes de publicarlas
- Integra la herramienta con tu software de reuniones preferido, como Teams y Skype
- Gestiona, supervisa y evalúa el impacto de los riesgos con la ayuda de la matriz de riesgos, los planes de mitigación y las actualizaciones de riesgos
Limitaciones de nTask
- Opciones de personalización limitadas
- Tiene una aplicación móvil poco fiable y con errores
- La versión gratuita solo permite cinco usuarios
- Carece de funciones básicas como tableros Kanban, acciones masivas y subtareas
Precios de nTask
- Gratis (7 días)
- Premium: 4 $ al mes
- Business: 12 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de nTask
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
15. Celoxis
(El mejor software de gestión de proyectos para la gestión de carteras)
Celoxis es una herramienta de gestión de proyectos y carteras que centraliza varios proyectos, destaca las dependencias y conecta las tareas con las metas generales.
Cuenta con una interfaz intuitiva que ofrece una panorámica global del estado y los recursos de los proyectos. Como alternativa a Basecamp, ayuda a los gestores de proyectos a cumplir los objetivos de la cartera mientras gestionan los recursos.
Al mismo tiempo, Celoxis ofrece un alto grado de granularidad. Puedes conectar las tareas o actividades más pequeñas con la meta más grande, asegurando el compromiso dentro del equipo.
Las mejores funciones de Celoxis
- Centraliza las solicitudes de proyectos procedentes de diferentes fuentes para ajustar la demanda a la capacidad
- Desarrolla planes de proyecto que se adapten a las condiciones del mercado
- Realiza un seguimiento del progreso de los proyectos y resuelve los problemas sin salir del panel
- Gestiona las cuentas por cobrar, la rentabilidad y otras métricas presupuestarias en todos los proyectos y carteras
- Realiza un seguimiento de los recursos y proporciónalos en función de la demanda y las habilidades
Limitaciones de Celoxis
- No ofrece un plan gratuito ni una versión freemium
- Carece de un botón para deshacer, y si eliminas un elemento del proyecto, se pierde para siempre
- Tendrás que pagar por las cuentas de los interesados externos
Precios de Celoxis
- Gerente: 25 $ al mes (facturado anualmente)
- Miembro del equipo: 15 $ al mes (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de Celoxis
- G2: 4,5/5,0 (más de 140 opiniones)
- Capterra: 4,4/5,0 (más de 300 opiniones)
Di adiós a Basecamp y dale la bienvenida a ClickUp 👋
Con tantas alternativas competentes a Basecamp disponibles, los equipos tienen un amplio intervalo de opciones para encontrar la combinación perfecta de herramientas que impulse la productividad y la colaboración.
Cada opción tiene sus propias ventajas, ya sean los tableros visuales de Trello, el seguimiento de tareas de Asana o los flujos de trabajo sencillos de Monday.
Sin embargo, si buscas una solución potente y todo en uno, ClickUp destaca por sus vistas detalladas de tareas, su flexible configuración de metas y sus funciones de automatización inteligente que reducen el trabajo repetitivo.
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