El lugar de trabajo moderno depende en gran medida de las herramientas de colaboración para mantenerse conectado, productivo y organizado. Paquetes de software como
Google Workspace
(antes G Suite) han cambiado nuestra forma de trabajar, haciendo posible la co-creación con un compañero de equipo al otro lado del mundo.
A partir de 5,40 $ (precio con descuento),
los usuarios obtienen un correo electrónico empresarial personalizado, atención al cliente y
colaboración en documentos
herramientas como Drive, Docs, Slides, Meet y muchas más. Se trata de una amplia gama de funciones, todas ellas dentro del conocido mundo de Google.
Sin embargo, las recientes subidas de precios han llevado a las pequeñas y medianas empresas a buscar alternativas a Google Workspace.
Afortunadamente, hay muchas opciones para equipos (y presupuestos) de diferentes tamaños. En este artículo, analizaremos 10 alternativas a Google Workspace para pymes, empresas, profesionales y estudiantes.
¿Qué debes buscar en las alternativas a G Suite?
Al evaluar las alternativas a G Suite, considera qué tipo de herramientas y funciones de colaboración son más importantes para ti. Piensa en documentos, bases de datos, uso compartido de archivos, videollamadas, correo electrónico y todo aquello que promueva de forma significativa
la colaboración en tiempo real
para tu equipo.
Haz una lista de lo que no es negociable y de lo que sí lo es. Por ejemplo, puede que necesites un sistema de chat integrado, un seguimiento avanzado de los cambios en los documentos y una interfaz fácil de usar para usuarios no técnicos.
Tal vez te encantaría tener opciones de diseño de correo electrónico e incrustado
seguimiento del tiempo
pero no te parecen factores decisivos. Enumera también lo que no quieres o necesitas, como un largo proceso de incorporación o 100 TB de espacio de almacenamiento.
Una vez definidos los requisitos y el presupuesto, es hora de buscar alternativas a G Suite y conocer la opinión de sus usuarios. Ha llegado al lugar adecuado
Veamos 10 plataformas que pueden sustituir a Google Workspace. Obtén más información sobre sus funciones, ventajas e inconvenientes, planes de precios y valoraciones medias.
Las 10 mejores alternativas a Google Workspace
1. ClickUp
Consulte las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
es un potente
software de gestión de proyectos
. Es una plataforma increíblemente personalizable que agiliza el proceso de gestión de tareas y proyectos.
Su interfaz de arrastrar y soltar hace que su uso sea intuitivo incluso para estudiantes y usuarios sin conocimientos técnicos. Puede
chatear con los miembros del equipo
crear documentos repletos de funciones y visualizar plazos y cargas de trabajo, todo desde un único lugar.
ClickUp Docs permite el formato enriquecido y los comandos de barra oblicua en ClickUp Docs
comandos de barra oblicua
para trabajar más eficientemente
A diferencia de otros competidores de Google Workspace, ClickUp también cuenta con herramientas nativas para realizar un seguimiento de los KPI de los proyectos y
visualizar jerarquías de proyectos
. Los usuarios pueden adaptar el software a sus necesidades específicas, lo que les permite construir el sistema que mejor se adapte a sus flujos de trabajo.
La versión gratuita de ClickUp ofrece a los equipos la posibilidad de
probar la plataforma
y comprueba su potencial. Además, si te impresiona el software, puedes pasarte a uno de los planes de pago para obtener funciones más avanzadas como
cronogramas de proyectos
y análisis.
Características principales de ClickUp:
- Paquete completo de herramientas de colaboración y productividad, que incluye Documentos de ClickUp compartición de documentos, pizarras y chat
- 15 formas de ver tus proyectos y tareas (listas, tableros, Vista del calendario diagramas de Gantt, gráficos, etc.)
- Tareas anidadas para proyectos más complejos
- Planificación intuitiva del calendario para visualizar los plazos de los proyectos y la carga de trabajo del equipo
- más de 1.000 integraciones para su equipo, incluidas integraciones nativas y Zapier
Pros:
- La experiencia de migración desde otras plataformas, como Google Workspace, es directa y sencilla
- La función de automatización permite a los usuarios definir rápidamente flujos de trabajo, ahorrando mucho tiempo
- Accede a tus datos desde cualquier lugar con el sistema basado en la nube de ClickUp y la sincronización de cuentas en varios dispositivos
- Obtenga actualizaciones en tiempo real sobre el estado de las tareas y mantenga a todo el mundo informado
- Formación gratuita de nuevos usuarios junto con asistencia las 24 horas del día
Contras:
- Las funciones avanzadas pueden resultar abrumadoras para algunos usuarios menos familiarizados con el software de gestión de proyectos
- No todas las 15 vistas están disponibles en la aplicación móvil (todavía)
Precios:
- Gratis para siempre
- Ilimitado: $7/mes por usuario
- Negocio: $12/mes por usuario
- Business Plus: $19/mes por usuario
- Empresas: Consultar precios
Valoraciones y reseñas:
- G2: 4.7/5 (2,000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ opiniones)
2. Microsoft 365
vía Microsoft 365
reúne las aplicaciones de Microsoft Office en una plataforma en la nube. Su software, como Word, Excel y PowerPoint, es familiar para muchos usuarios, por lo que es probable que no necesites mucha formación para utilizarlos si estás familiarizado con Google Docs, Sheets y Slides.
Sin embargo, es una de las alternativas a Google Workspace más caras de esta lista, lo que la hace menos ideal para las pequeñas empresas.
Características principales de Microsoft 365:
- Aplicaciones de Microsoft Office como Formularios outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams y OneDrive
- Asistencia inteligente como Analyze Data en Excel, Researcher en Word y Briefing emails para ayudarte a planificar tu día
- Se integra con miles de programas y servicios empresariales a través de Microsoft AppSource
Pros:
- Almacenamiento seguro de archivos a nivel empresarial y protección avanzada frente a amenazas con varias capas de seguridad
- Soporta el compromiso dentro de las organizaciones y con socios externos a través de Yammer, una herramienta de red social empresarial
- Distribuye actualizaciones automáticas con regularidad
Contras:
- Problemas de compatibilidad con sistemas empresariales heredados y a medida
- Más caro que las plataformas de la competencia
- Largos tiempos de descarga de las actualizaciones
Precios:
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/mes por usuario
- Microsoft 365 Business Premium: 22,00 $/mes por usuario
- Microsoft 365 Apps for Business: 8,25 $/mes por usuario
- Plan Office 365 Enterprise E1: 8 $/mes por usuario
- Plan Office 365 Empresa E3: 20 $/mes por usuario
- Plan Office 365 Empresa E5: 35 $/mes por usuario
- **Planes disponibles para la administración pública
Valoraciones y reseñas:
- G2: 4.6/5 (4,000+ reseñas)
- Capterra: 4.6/5 (13,000+ opiniones)
3. Bitrix24
A través de Bitrix24
facilita la colaboración y la productividad gracias a sus herramientas de trabajo en equipo, sus completas funciones de gestión de proyectos y sus versátiles opciones de comunicación. Su alto nivel de personalización le permite adaptarlo a sus necesidades específicas, por ejemplo, puede crear cuadros de mando personalizados para realizar un seguimiento de los KPI.
Pero Bitrix24 tiene sus inconvenientes. Si usted está cambiando de Google Workspace, es posible que no encuentre la interfaz de usuario de Bitrix24 intuitiva de usar, lo que hace que algunos usuarios busquen
Alternativas a Bitrix24
.
Características principales de Bitrix24:
- Integrado en CRM con base de datos de clientes embudo de clientes potenciales y automatización de ventas
- Módulos de RR.HH., como programación de horarios y hojas de horas de los empleados
- Funciones de inteligencia empresarial, incluido un panel de análisis e informes interactivos
- Amplio conjunto de aplicaciones integradas, como tiendas de comercio electrónico, software de contabilidad y funciones de conferencia web
Pros:
- No es necesario saber SQL para utilizar las herramientas de inteligencia empresarial
- Puedes utilizar la plataforma sin conexión y cargar tu trabajo automáticamente en la nube cuando te conectes
- El servicio de atención al cliente es rápido y útil
Contras:
- Opciones limitadas para los roles de usuario y permisos de acceso
- No se pueden personalizar los estados de las tareas
- Configuración e interfaz de usuario complicadas
Precios:
- **Plan gratuito
- Básico: 49 $/mes para 5 usuarios
- **Estándar:99 $/mes para 50 usuarios
- Profesional: $199/mes para 100 usuarios
- *Empresa:*399 $/mes para 250 usuarios
Valoraciones y reseñas:
- G2: 4,1/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4.1/5 (600+ opiniones)
4. Dropbox Business
vía Dropbox
empezó con una misión muy concreta: simplificar el uso compartido, la sincronización y el acceso a archivos entre varios usuarios. Hoy en día, cuenta con suficientes funciones como para convertirse en una alternativa potencial a Google Workspace.
Más de 300.000 equipos empresariales y más de la mitad de las 500 empresas de Fortune utilizan Dropbox como espacio de trabajo digital y solución de almacenamiento en la nube. Pero aunque Dropbox es una
potente sistema para compartir archivos
y de colaboración, no ofrece de forma nativa funciones de comunicación clave que puedan sustituir a Gmail o Meet.
Características principales de Dropbox Business:
- Funciones avanzadas de gestión de archivos como versionado, copias de seguridad automatizadas, búsqueda de archivos, carpetas compartidas, comentarios y uso compartido externo
- Seguimiento de la actividad para conocer las acciones de los usuarios
- Coordinación de proyectos con líneas de tiempo, tablas y listas
- Se integra con herramientas de terceros como Slack y Zoom sin necesidad de salir de la plataforma
Pros:
- Los profesionales de TI disponen de completos controles de administración, lo que facilita la gestión de cuentas de usuario con configuraciones de permisos granulares
- El control de versiones mejorado facilita la reversión a versiones anteriores de los archivos si se comete un error
- No obliga a comprimir los archivos
Contras:
- Ocasionales ralentizaciones o errores al sincronizar archivos entre dispositivos
- Los límites de almacenamiento pueden ser restrictivos para empresas con muchos datos
- A veces parece centrarse más en lanzar nuevas funciones que en reforzar su funcionalidad básica
Precios:
- Plan Estándar: $15/mes por usuario
- Plan Avanzado: $24/mes por usuario
- Empresa: Póngase en contacto con nosotros para solicitar un presupuesto
Valoraciones y reseñas:
- G2: 4.4/5 (20,000+ opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (21.000+ opiniones)
5. Asana
vía
Asana
es una plataforma de colaboración y gestión de proyectos basada en la nube que ayuda a los equipos a coordinar tareas, organizar proyectos, realizar un seguimiento del progreso y mantenerse conectados. Ofrece una amplia gama de funciones que ayudan a los equipos a trabajar de forma más inteligente y eficiente.
Aunque Asana es una
gestión de flujos de trabajo
no tiene herramientas dedicadas para crear documentos, presentaciones y hojas de cálculo. Si quieres utilizar Asana como alternativa a Google Workspace, dedica tiempo a estudiar sus integraciones de aplicaciones para poder conectar todas las herramientas que necesites en una sola plataforma.
Características principales de Asana:
- Comunícate a través de comentarios, @menciones y notificaciones personalizables
- Puedes delegar tareas, asignar fechas de vencimiento y priorizar flujos de trabajo con funciones de arrastrar y soltar
- Visualiza las dependencias de las tareas de un vistazo en forma de modelo de datos Work Graph® y diagramas de Gantt
- Tiene integraciones con otros servicios como Dropbox, SurveyMonkey, Google Drive y más de 1.000 aplicaciones de terceros
Pros:
- Capacidad de búsqueda avanzada
- Sólido soporte móvil y sincronización en tiempo real para aplicaciones (Apple iOS y Android)
- Adecuado para la coordinación y el seguimiento de proyectos grandes y complejos
Contras:
- Puede ser difícil de usar si no estás familiarizado con el software de gestión de proyectos
- Falta de flexibilidad a la hora de configurar tareas recurrentes
- Las notificaciones por correo electrónico son automáticas, lo que puede inundar la bandeja de entrada y ocultar notificaciones importantes
Precios:
- Básico: Gratis
- Plan Premium: $10.99/mes por usuario
- Empresas: $24.99/mes por usuario
- Empresa: Contactar para un presupuesto
Valoraciones y reseñas:
- G2: 4.3/5 (9,000+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (11,000+ opiniones)
6. Zoho Workplace
vía
Zoho Workplace
es una aplicación basada en la nube
suite de productividad
diseñada para ayudar a empresas, equipos y particulares a colaborar, comunicarse y realizar su trabajo. Incluye diversas funciones, como creación y almacenamiento de documentos, gestión de tareas, alojamiento de correo electrónico, videoconferencia y seguimiento de proyectos.
En comparación con algunas de las opciones de esta lista, Zoho Workplace no es una alternativa conocida a Google Workspace. Eso significa que encontrarás menos recursos que te enseñen a sacar el máximo partido a esta plataforma.
Características principales de Zoho Workplace:
- Zia, un asistente de IA para la escritura y el análisis de datos
- Una herramienta de correo electrónico repleta de funciones
- Capacidad de búsqueda avanzada en todas las aplicaciones de Workplace
Pros:
- Se integra perfectamente con el ecosistema Zoho, que incluye CRM, finanzas y plataforma de marketing
- Workplace Dashboard te da una vista todo-en-uno de las aplicaciones para que no tengas que cambiar entre navegadores
- Gran cantidad de diseños y plantillas para presentaciones, junto con la posibilidad de incrustar contenido multimedia
Contras:
- Algunos problemas de fiabilidad, como que el trabajo no se guarde cuando se corta internet
- No es tan popular como otros /ref/ https://clickup.com/blog/collaboration-apps/ aplicaciones de colaboración /%href/ por lo que hay pocos recursos en línea para la solución de problemas e ideas
- Difícil proceso de recuperación de archivos borrados accidentalmente
Precios:
- Gratis para siempre
- Estándar: $3/mes por usuario
- Profesional: $6/mes por usuario
- Sólo correo electrónico: $1/mes por usuario
- Empresa: Contactar para un presupuesto
Valoraciones y reseñas:
- G2: 4.4/5 (1,000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3 opiniones)
7. LibreOffice
vía LibreOffice
es una suite de productividad de código abierto que incluye herramientas para el procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos y mucho más. Es compatible con una amplia gama de formatos de archivo, incluidos los de Microsoft y G Suite, y puede utilizarse en Windows, macOS y Linux.
"Libre" en español significa gratis, y LibreOffice es exactamente eso. No tiene muchas campanas y silbatos, pero funciona como una alternativa a
Google Docs, Sheets y Slides
.
Características principales de LibreOffice:
- Procesador de textos, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos y mucho más
- Paquete ofimático con herramientas para el tratamiento de textos, hojas de cálculo y creación de presentaciones
- Potentes funciones de análisis de datos
- Automatización de procesos empresariales mediante macros y scripts
Pros:
- Funciona en cualquier sistema operativo
- Admite una amplia gama de formatos de archivo para la exportación
- Actualiza continuamente sus características y funcionalidades
Contras:
- No está basado en la nube, por lo que los archivos deben almacenarse localmente o en un servidor
- Carece de programa de correo electrónico
- No hay colaboración en tiempo real para equipos distribuidos
Precios:
- Gratis
Valoraciones y reseñas:
- G2: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
- Capitulares: 4,3/5 (más de 1.000 opiniones)
8. SóloOficina
A través de OnlyOffice
es una suite ofimática diseñada para ayudar a los equipos a colaborar y realizar su trabajo. Puede desplegarse en la nube o en las instalaciones. Es una buena alternativa a G Suite si gran parte de tu trabajo lo realizas con procesadores de texto, hojas de cálculo y software de presentaciones.
Si optas por la versión local, tendrás que comprar (y mantener) un servidor privado.
Características principales de OnlyOffice:
- Viene con un conjunto de herramientas de colaboración, incluyendo gestión de proyectos, correo electrónico, calendario, CRM, comunicaciones
- Funciona en varias plataformas (Linux, Mac, Windows)
- Tiene una amplia gama de plantillas de documentos
- Admite extensiones para que puedas añadir más funcionalidades
Pros:
- Tiene opciones en la nube y en las instalaciones
- Fácil de usar y aprender
- Mayor control sobre los datos y la privacidad si se opta por la implantación local
Contras:
- Incompatibilidades de formato con tipos de archivo más comunes, como documentos de Word y hojas de cálculo de Excel
- No es ideal para crear documentos complejos, bases de datos y presentaciones
- Sin cliente de correo electrónico ni aplicación de calendario
Precios:
nube
- **Gratuito
- Empresa: $5/mes por usuario
- Empresa: Póngase en contacto con nosotros para solicitar un presupuesto
en las instalaciones
- Empresa: 2.200 $/servidor para 50 usuarios
- Enterprise Plus: 3.300 $/servidor para 50 usuarios
- Enterprise Premium: 4.450 $/servidor para 50 usuarios
Valoraciones y reseñas:
- G2: 4,4/5 (56 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (más de 300 opiniones)
9. Wrike
A través de Wrike Wrike
es una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube diseñada para ayudar a los equipos a trabajar juntos de manera más eficiente. Incluye diversas funciones, como listas de tareas, gestión de recursos, seguimiento del tiempo e informes, paneles personalizados, flujo de trabajo automatizado, etc.
Wrike también tiene una aplicación móvil para que pueda acceder a los proyectos sobre la marcha.
En contraste con la facilidad de uso de Google Workspace y otros
Competidores de Wrike
si se decide por Wrike, es probable que no empiece desde el principio. Pida al equipo de Wrike que le ayude a configurar un sistema adaptado a los procesos y necesidades de su empresa.
Características clave de Wrike:
- Gestión de proyectos con diagrama de Gantt y tableros Kanban, junto con la visibilidad de las cargas de trabajo de cada miembro del equipo para una gestión adecuada de los recursos
- Ver informes personalizados sobre el estado del proyecto con datos en tiempo real y paneles visualmente atractivos
- Seguimiento de los plazos y el trabajo real frente a los costes estimados para mantenerse dentro de los límites presupuestarios
- más de 400 integraciones listas para usar
Pros:
- Las solicitudes enviadas a través de formularios pueden transformarse automáticamente en tareas
- Actualiza automáticamente los plazos en los diagramas de Gantt cuando se cambian los plazos del proyecto
- Los equipos de ventas y asistencia adoptan un enfoque consultivo para ayudarle a adaptar Wrike a sus necesidades operativas
Contras:
- Se tarda algún tiempo en aprender e incorporarse, ya que es necesario adoptar una nueva forma de pensar acerca de cómo organizar los proyectos de su empresa
- Falta de opciones para configurar las notificaciones por correo electrónico sobre las actualizaciones
- Algunos comentarios dicen que la interfaz de usuario no es muy intuitiva y puede ser confuso para localizar un elemento
Precios:
- Gratis
- **Equipo:$9.80/mes por usuario
- Empresa: $24.80/mes por usuario
- Empresa: Contactar para un presupuesto
- Pinnacle: Solicitar presupuesto
Valoraciones y reseñas:
- G2: 4,2/5 (3.000+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (1,000+ opiniones)
10. Monday.com
vía
es un sistema operativo de trabajo basado en web que te permite integrar aplicaciones como bloques de construcción para crear la suite de productividad que necesitas. Incluye diversas funciones, como tableros de tareas, paneles de control, uso compartido de archivos, mensajería, etc.
Aunque su enfoque de "bloques de construcción" es novedoso y creativo, no es para todo el mundo, lo que hace que algunos busquen
Alternativas para el lunes
. Sigue leyendo para determinar si Monday es realmente la alternativa a Google Workspace que necesitas.
Características principales de Monday:
- Seguimiento sencillo del progreso y los OKR con tableros, líneas de tiempo y gráficos que se pueden arrastrar y soltar, así como cuadros de mando personalizables
- Productos diseñados para casos de uso específicos: gestión del trabajo, marketing, ventas, proyectos y desarrollo de TI
- Trabaje con archivos de otras plataformas como Microsoft 365, Dropbox y Google Workspace mediante integraciones y recetas sin código
- Cree automatizaciones y disparadores personalizados, o utilice la API de monday.com para integrar mejor los procesos de su empresa
Pros:
- Etiquetas claras y menús intuitivos que incluso los usuarios principiantes pueden entender rápidamente, lo que agiliza la incorporación
- La función de arrastrar y soltar es fácil de usar y simplifica la creación de flujos de trabajo
- Obtiene más contexto sobre las tareas con los adjuntos a nivel de tarea y los chats
Contras:
- Puede resultar difícil de utilizar como base para operaciones a gran escala debido a su falta de funciones útiles para proyectos de nivel empresarial
- Importar y exportar proyectos de y a otros herramientas de gestión de proyectos a veces puede resultar difícil incluso para usuarios técnicos avanzados
- Opciones de formato de texto limitadas
Precios:
- Gratis para siempre
- Básico: $8/mes por usuario
- **Estándar:$10/mes por usuario
- **Profesional:$16/mes por usuario
- Empresa: Contactar para un presupuesto
Valoraciones y reseñas:
- G2: 4.7/5 (6,000+ opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3.000 opiniones)
Encuentra una alternativa a Google Workspace que supere tus expectativas
Como puedes ver, existe una gran variedad de alternativas a Google Workspace que ofrecen potentes funciones diseñadas para ayudar a los equipos a colaborar y a realizar su trabajo.
Tanto si buscas una solución asequible como algo con funciones más avanzadas, las opciones descritas en este artículo deberían ajustarse a tus necesidades. Cada plataforma tiene sus pros y sus contras, así que asegúrate de investigar un poco antes de decidir cuál es la más adecuada para ti.
Con todas estas alternativas a G Suite disponibles, nunca ha sido tan fácil encontrar la herramienta de colaboración perfecta para tu equipo