El lugar de trabajo moderno depende en gran medida de las herramientas de colaboración para mantenerse conectado, productivo y organizado. Las suites de software como Google Workspace (antes G Suite) han cambiado nuestra forma de trabajar, haciendo posible la creación conjunta con un compañero de equipo al otro lado del mundo.
Por 5,40 $ (precio con descuento) o más, los usuarios de Google Workspace obtienen un correo electrónico empresarial personalizado, soporte al cliente y herramientas de colaboración en documentos como Drive, Docs, Slides, Meet y mucho más. Se trata de un amplio intervalo de funciones, todas ellas dentro del familiar mundo de Google.
Sin embargo, las recientes subidas de precios han llevado a las pequeñas y medianas empresas a buscar alternativas a los entornos de trabajo de Google.
Afortunadamente, hay muchas opciones para equipos (y presupuestos) de diferentes tamaños. En este artículo, veremos 10 alternativas a Google Workspace para pymes, corporaciones, profesionales y estudiantes.
⏰ Resumen de 60 segundos
Las 10 mejores alternativas a Microsoft Office para diferentes necesidades:
- ClickUp (la mejor opción para la productividad y la gestión de proyectos todo en uno)
- LibreOffice (la mejor para la creación de documentos de código abierto)
- WPS Office (la mejor para tareas de oficina compatibles con dispositivos móviles)
- Google Workspace (ideal para la colaboración en tiempo real)
- Calligra Office (ideal para profesionales creativos e integración gráfica)
- Apple iWork (ideal para usuarios del ecosistema Apple)
- Dropbox Paper (ideal para tomar notas y crear documentos sencillos en la nube)
- Apache OpenOffice (la mejor opción para funciones básicas de oficina con compatibilidad de código abierto)
- OfficeSuite (la mejor para la edición de documentos multiplataforma)
- Polaris Office (la mejor para el acceso desde múltiples dispositivos con una sólida compatibilidad móvil)
¿Qué debe buscar en las alternativas a G Suite?
A la hora de evaluar las alternativas a G Suite, piensa qué tipo de herramientas y funciones de colaboración son más importantes para ti. Piensa en documentos, bases de datos, uso compartido de archivos, videollamadas, correo electrónico y cualquier cosa que fomente significativamente la colaboración en tiempo real para tu equipo.
Haz una lista de lo que es imprescindible y lo que sería deseable. Por ejemplo, es posible que necesites un sistema de chat integrado, un seguimiento avanzado de los cambios en los documentos y una interfaz que resulte fácil de usar para los usuarios sin conocimientos técnicos.
Quizás te encantaría tener opciones de diseño de correo electrónico y control de tiempo integrado, pero no los consideras factores decisivos. Haz una lista de lo que no quieres o necesitas, como un proceso de incorporación largo o 100 TB de espacio de almacenamiento.
Una vez que hayas ajustado tus requisitos y presupuesto, es hora de buscar alternativas a G Suite y conocer la opinión de sus usuarios. ¡Has venido al lugar adecuado!
Veamos 10 plataformas que pueden sustituir a Google Workspace. Obtén más información sobre sus funciones, ventajas e inconvenientes, planes de precios y valoraciones medias.
Las 10 mejores alternativas a Google Workspace
1. ClickUp
ClickUp es un potente software de gestión de proyectos. Se trata de una plataforma increíblemente personalizable que agiliza el proceso de gestión de tareas y proyectos.
Su interfaz de arrastrar y soltar hace que sea intuitivo de usar incluso para estudiantes y usuarios sin conocimientos técnicos. Puede chatear con los miembros del equipo, crear documentos con numerosas funciones y visualizar cronogramas y cargas de trabajo, todo desde un único lugar centralizado.
A diferencia de otros competidores de Google Workspace, ClickUp también cuenta con herramientas nativas para realizar el seguimiento de los KPI de los proyectos y visualizar las jerarquías de los mismos. Los usuarios pueden adaptar el software a sus necesidades específicas, lo que les permite crear un sistema que se ajuste mejor a sus flujos de trabajo.
La versión gratuita de ClickUp es una forma estupenda para que los equipos prueben la plataforma y vean su potencial. Además, si te impresiona el software, puedes pasarte a uno de los planes de pago para disfrutar de funciones más avanzadas, como cronogramas de proyectos y análisis.
ClickUp Documenti
ClickUp Docs te permite gestionar todos tus documentos con las siguientes ventajas.
- Personaliza la documentación: crea documentos o wikis versátiles con páginas anidadas, opciones de estilo y plantillas. Añade marcadores, tablas y mucho más para adaptarte a cualquier necesidad.
- Colabora en tiempo real: edita junto con tu equipo, etiqueta a los miembros con comentarios, asigna tareas y realiza el seguimiento del progreso directamente en tus documentos.
- Vincula documentos a flujos de trabajo: integra documentos con tareas, actualiza flujos de trabajo y gestiona proyectos, todo desde tu editor.
- Organízate con el hub de documentos: utiliza wikis verificadas, plantillas y herramientas de búsqueda para mantener tus recursos organizados y fácilmente accesibles.
- Compartir de forma segura: controla la privacidad y los permisos de edición, comparte a través de enlaces y gestiona el acceso para equipos, invitados o el público en general.
Funciones principales de ClickUp:
- Conjunto completo de herramientas de colaboración y productividad, que incluye ClickUp Docs, uso compartido de documentos, pizarras y chat.
- 15 vistas para ver tus proyectos y tareas (listas, tableros, vista de Calendario, diagramas de Gantt, gráficos y mucho más).
- Tareas anidadas para proyectos más complejos
- Planificación intuitiva del calendario para visualizar los cronogramas de los proyectos y la carga de trabajo del equipo.
- Más de 1000 integraciones para tu equipo, incluidas integraciones nativas y Zapier.
Ventajas:
- La experiencia de migración desde otras plataformas, como el entorno de trabajo de Google, es sencilla y directa.
- La función de automatización permite a los usuarios definir rápidamente flujos de trabajo, lo que ahorra mucho tiempo.
- Accede a tus datos desde cualquier lugar con el sistema basado en la nube de ClickUp y la sincronización de cuentas en múltiples dispositivos.
- Recibe actualizaciones en tiempo real sobre el estado de las tareas y mantén a todos informados.
- Formación gratuita para nuevos usuarios y soporte las 24 horas del día.
Contras:
- Las funciones avanzadas pueden resultar abrumadoras para algunos usuarios que no están tan familiarizados con el software de gestión de proyectos.
- No todas las 15 vistas están disponibles (todavía) en la app móvil.
Precios:
Valoraciones y reseñas:
- G2: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
2. Microsoft 365
Microsoft 365 reúne las aplicaciones de Microsoft Office en una sola plataforma en la nube. Su software, como Word, Excel y PowerPoint, es familiar para muchos usuarios, por lo que es probable que no necesites mucha formación para utilizarlos si estás familiarizado con Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Slides.
Sin embargo, es una de las alternativas a Google Workspace más caras de esta lista, lo que la hace menos ideal para las pequeñas empresas.
Funciones principales de Microsoft 365:
- Aplicaciones de Microsoft Office como Formulario, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams y OneDrive.
- Asistencia inteligente como Analizar datos en Excel, Investigador en Word y correos electrónicos informativos para ayudarte a planear tu día.
- Se integra con miles de programas y servicios empresariales a través de Microsoft AppSource.
Ventajas:
- Almacenamiento de archivos seguro a nivel de corporación y protección avanzada contra amenazas con múltiples capas de seguridad.
- Fomenta el soporte para la participación dentro de las organizaciones y con socios externos a través de Yammer, una herramienta de red social empresarial.
- Lanza actualizaciones automáticas con regularidad.
Contras:
- Problemas de compatibilidad con sistemas empresariales heredados y personalizados
- Más caro que otras plataformas de la competencia.
- Largos tiempos para descargar las actualizaciones
Precios:
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $ al mes por usuario.
- Microsoft 365 Business Premium: 22 $ al mes por usuario
- Microsoft 365 Apps for Business: 8,25 $ al mes por usuario.
- Plan Office 365 Enterprise E1: 8 $ al mes por usuario
- Plan Office 365 Enterprise E3: 20 $ al mes por usuario
- Plan Office 365 Enterprise E5: 35 $ al mes por usuario
- Planes gubernamentales disponibles
Valoraciones y reseñas:
- G2: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 13 000 opiniones)
3. Bitrix24
Bitrix24 facilita la colaboración y la productividad con sus herramientas de trabajo en equipo, sus completas funciones de gestión de proyectos y sus versátiles opciones de comunicación. Su alto nivel de personalización te permite adaptarlo a tus necesidades específicas; por ejemplo, puedes crear paneles personalizados para realizar el seguimiento de los KPI.
Pero Bitrix24 también tiene sus inconvenientes. Si vas a cambiar de Google Workspace, es posible que la interfaz de usuario de Bitrix24 no te resulte intuitiva, lo que hace que algunos usuarios busquen alternativas a Bitrix24.
Funciones principales de Bitrix24:
- CRM integrado con base de datos de clientes, embudo de ventas y automatización de ventas.
- Módulos de RR. HH., como la programación de empleados y las hojas de horas.
- Funciones de inteligencia empresarial, incluyendo un panel de análisis y informes interactivos.
- Amplio conjunto de aplicaciones integradas, como tiendas de comercio electrónico, software de contabilidad y funciones de conferencias web.
Ventajas:
- No es necesario saber SQL para utilizar las herramientas de inteligencia empresarial.
- Puedes utilizar la plataforma sin conexión y tu trabajo se subirá automáticamente a la nube una vez que te conectes.
- El soporte al cliente es rápido y útil.
Contras:
- Opciones limitadas para los roles de usuario y los permisos de acceso.
- No se pueden personalizar los estados de las tareas.
- Configuración y interfaz de usuario complicadas
Precios:
- plan Free
- Básico: 49 $ al mes para 5 usuarios.
- Estándar: 99 $ al mes para 50 usuarios.
- Profesional: 199 $ al mes para 100 usuarios.
- Enterprise: 399 $ al mes para 250 usuarios.
Valoraciones y reseñas:
- G2: 4,1/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 600 opiniones)
4. Dropbox Business
Dropbox comenzó con una misión concreta: simplificar el uso compartido, la sincronización y el acceso a archivos entre varios usuarios. Hoy en día, cuenta con suficientes funciones como para convertirse en una alternativa potencial a Google Workspace.
Más de 300 000 equipos empresariales y más de la mitad de las empresas de la lista Fortune 500 utilizan Dropbox como entorno de trabajo digital y solución de almacenamiento en la nube. Sin embargo, aunque Dropbox es una potente herramienta para compartir archivos y colaborar, no ofrece de forma nativa funciones de comunicación clave que puedan sustituir a Gmail o Meet.
Funciones principales de Dropbox Business:
- Funciones avanzadas de gestión de archivos, como control de versiones, copias de seguridad automatizadas, búsqueda de archivos, carpetas compartidas, comentarios y uso compartido externo.
- Seguimiento de la actividad para ofrecerte información sobre las acciones de los usuarios.
- Coordinación de proyectos con cronogramas, tablas y listas
- Se integra con herramientas de terceros como Slack y Zoom sin necesidad de salir de la plataforma.
Ventajas:
- Los profesionales de TI disponen de controles de administración completos, lo que facilita la gestión de las cuentas de usuario con ajustes de permisos granulares.
- El control de versiones mejorado facilita volver a versiones anteriores de los archivos si comete un error.
- No te obliga a comprimir archivos.
Contras:
- Ralentizaciones o errores ocasionales al sincronizar archivos entre dispositivos.
- Los límites de almacenamiento pueden ser restrictivos para las empresas con gran cantidad de datos.
- A veces parece centrarse más en lanzar nuevas funciones que en reforzar su funcionalidad básica.
Precios:
- Estándar: 15 $ al mes por usuario
- Plan avanzado: 24 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para solicitar un presupuesto.
Valoraciones y reseñas:
- G2: 4,4/5 (más de 20 000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 21 000 opiniones)
5. Asana
Asana es una plataforma de colaboración y gestión de proyectos basada en la nube que ayuda a los equipos a coordinar tareas, organizar proyectos, realizar un seguimiento del progreso y mantenerse conectados. Ofrece una amplia gama de funciones que ayudan a los equipos a trabajar de forma más inteligente y eficiente.
Aunque Asana es una herramienta de gestión del flujo de trabajo extremadamente potente, no cuenta con herramientas específicas para crear documentos, presentaciones y hojas de cálculo. Si quieres utilizar Asana como alternativa a Google Workspace, dedica tiempo a estudiar sus integraciones de aplicaciones para poder conectar todas las herramientas que necesitas en una sola plataforma.
Funciones principales de Asana:
- Comunícate a través de comentarios, @menciones y notificaciones personalizables.
- Puedes delegar tareas, asignar fechas límite y priorizar flujos de trabajo con funciones de arrastrar y soltar.
- Vea las dependencias de las tareas de un vistazo en forma de modelo de datos Work Graph® y gráficos de Gantt.
- Se integra con otros servicios como Dropbox, SurveyMonkey, Google Drive y más de 1000 aplicaciones de terceros.
Ventajas:
- Funciones de búsqueda avanzadas
- Soporte móvil robusto y sincronización en tiempo real para aplicaciones (Apple iOS y Android)
- Adecuado para coordinar y realizar el seguimiento de proyectos grandes y complejos.
Contras:
- Puede resultar difícil de usar si no estás familiarizado con el software de gestión de proyectos.
- Falta de flexibilidad en el ajuste de tareas periódicas
- Se te suscribe automáticamente a las notificaciones por correo electrónico, lo que puede saturar tu bandeja de entrada y ocultar notificaciones importantes.
Precios:
- Básico: Gratis
- Plan Premium: 10,99 $ al mes por usuario.
- Empresas: 24,99 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para solicitar un presupuesto.
Valoraciones y reseñas:
- G2: 4,3/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 11 000 opiniones)
6. Zoho Workplace
Zoho Workplace es una suite de productividad basada en la nube diseñada para ayudar a las empresas, los equipos y las personas a colaborar, comunicarse y realizar su trabajo. Incluye una variedad de funciones, como la creación y el almacenamiento de documentos, la gestión de tareas, el alojamiento de correo electrónico, las videoconferencias y la gestión de proyectos.
En comparación con algunas de las opciones de esta lista, Zoho Workplace no es una alternativa muy conocida a Google Workspace. Eso significa que encontrarás menos recursos que te enseñen a sacar el máximo partido a esta plataforma.
Funciones principales de Zoho Workplace:
- Zia, un asistente de IA para la redacción y el análisis de datos.
- Una herramienta de correo electrónico con numerosas funciones
- Función de búsqueda avanzada en todas las aplicaciones de Workplace.
Ventajas:
- Se integra perfectamente con el ecosistema de Zoho, que incluye CRM, finanzas y plataforma de marketing.
- Workplace Panel te ofrece una vista completa de las aplicaciones para que no tengas que cambiar de navegador.
- Gran cantidad de diseños y plantillas para presentaciones, además de la posibilidad de incrustar contenido multimedia.
Contras:
- Algunos problemas de fiabilidad, como que el trabajo no se guarde cuando se corta la conexión a Internet.
- No es tan popular como otras aplicaciones de colaboración, por lo que hay un límite de recursos online para resolver problemas y obtener ideas.
- Proceso de recuperación complicado para archivos borrados accidentalmente
Precios:
- Free Forever
- Estándar: 3 $ al mes por usuario
- Profesional: 6 $ al mes por usuario
- Solo correo electrónico: 1 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para solicitar un presupuesto.
Valoraciones y reseñas:
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (3 opiniones)
7. LibreOffice
LibreOffice es una suite de productividad de código abierto que incluye herramientas para procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos y mucho más. Es compatible con una amplia gama de formatos de archivo, incluidos los archivos de Microsoft y G Suite, y se puede utilizar en Windows, macOS y Linux.
«Libre» significa «gratis» en español, y LibreOffice es precisamente eso. No tiene muchas funciones adicionales, pero funciona como alternativa a Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google y Slides.
Funciones principales de LibreOffice:
- Procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos y mucho más.
- Suite ofimática con herramientas para el procesamiento de textos, hojas de cálculo y creación de presentaciones.
- Potentes capacidades de análisis de datos
- Automatización de procesos empresariales mediante macros y scripts.
Ventajas:
- Funciona en cualquier sistema operativo.
- Tiene compatibilidad con una amplia gama de formatos de archivo para exportar.
- Lanza continuamente actualizaciones de funciones y funcionalidades.
Contras:
- No está basado en la nube, por lo que los archivos deben almacenarse localmente o en un servidor.
- Carece de un programa de correo electrónico.
- No hay colaboración en tiempo real para equipos distribuidos.
Precios:
- Free
Valoraciones y reseñas:
- G2: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 1000 opiniones)
8. OnlyOffice
OnlyOffice es una suite ofimática diseñada para ayudar a los equipos a colaborar y terminar su trabajo. Se puede implementar tanto en la nube como en las instalaciones. Es una buena alternativa a G Suite si realiza gran parte de su trabajo con software de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones.
Si eliges una solución local, tendrás que invertir en un servidor privado (y mantenerlo).
Funciones principales de OnlyOffice:
- Incluye un conjunto de herramientas de colaboración, entre las que se incluyen gestión de proyectos, correo electrónico, Calendario, CRM y comunicaciones.
- El trabajo funciona en múltiples plataformas (Linux, Mac, Windows)
- Cuenta con un amplio intervalo de plantillas de documentos.
- Tiene compatibilidad con extensiones para que puedas añadir más funciones.
Ventajas:
- Ofrece opciones en la nube y locales.
- Fácil de usar y aprender
- Obtén más control sobre tus datos y tu privacidad si eliges una implementación local.
Contras:
- Incompatibilidades de formato con los tipos de archivos más habituales, como documentos de Word y hojas de cálculo de Excel.
- No es ideal para crear documentos complejos, bases de datos y presentaciones.
- Sin cliente de correo electrónico ni aplicación de calendario
Precios:
Nube
- Free
- Business: 5 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para solicitar un presupuesto.
On-Premises
- Corporación: 2200 $/servidor para 50 usuarios
- Enterprise Plus: 3300 $/servidor para 50 usuarios
- Enterprise Premium: 4450 $/servidor para 50 usuarios
Valoraciones y reseñas:
- G2: 4,4/5 (56 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 300 opiniones)
9. Wrike
Wrike es una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube diseñada para ayudar a los equipos a trabajar juntos de forma más eficiente. Incluye una variedad de funciones, como listas de tareas, gestión de recursos, control de tiempo y elaboración de informes, paneles personalizados, flujo de trabajo automatizado y mucho más.
Wrike también tiene una aplicación móvil para que puedas acceder a los proyectos desde cualquier lugar.
A diferencia de la facilidad de uso de Google Workspace y otros competidores de Wrike, la probabilidad es que no puedas empezar a trabajar de inmediato si te decides por Wrike. Pide al equipo de Wrike que te ayude a configurar un sistema adaptado a los procesos y necesidades de tu empresa.
Funciones principales de Wrike:
- Gestión de proyectos con diagramas de Gantt y tableros Kanban, junto con visibilidad de las cargas de trabajo de cada miembro del equipo para una gestión adecuada de los recursos.
- Consulte informes personalizados sobre el estado de los proyectos con datos en tiempo real y paneles visualmente atractivos.
- Realiza un seguimiento de los cronogramas y del trabajo real frente a los costes estimados para mantenerte dentro de los límites del presupuesto.
- Más de 400 integraciones listas para usar en Box
Ventajas:
- Las solicitudes enviadas a través de formularios se pueden transformar automáticamente en tareas.
- Actualiza automáticamente los plazos en los gráficos de Gantt cuando se modifican los cronogramas de los proyectos.
- Los equipos de ventas y de soporte adoptan un enfoque consultivo para ayudarte a adaptar Wrike a tus necesidades operativas.
Contras:
- Lleva algo de tiempo aprender a utilizarlo e incorporarse, ya que hay que adoptar una nueva forma de pensar sobre cómo organizar los proyectos de la empresa.
- Falta de opciones para configurar las notificaciones por correo electrónico sobre las actualizaciones.
- Algunas reseñas dicen que la interfaz de usuario no es muy intuitiva y que puede resultar confuso determinar la ubicación de un elemento.
Precios:
- Free
- Equipo: 9,80 $ al mes por usuario.
- Empresas: 24,80 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para solicitar un presupuesto.
- Pinnacle: Ponte en contacto para solicitar un presupuesto.
Valoraciones y reseñas:
- G2: 4,2/5 (más de 3000 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 1000 opiniones)
10. Monday. com
Monday.com es un sistema operativo de trabajo basado en la web que te permite integrar aplicaciones como bloques de construcción para crear la suite de productividad que necesitas. Incluye una variedad de funciones, como tableros de tareas, paneles, uso compartido de archivos, mensajería y mucho más.
Aunque su enfoque de «bloques de construcción» es novedoso y creativo, no es adecuado para todo el mundo, lo que hace que algunos busquen alternativas a Monday. Siga leyendo para determinar si Monday es realmente la alternativa a Google Workspace que necesita.
Funciones principales de Monday:
- Realice un seguimiento sencillo del progreso y los OKR con tableros, cronogramas y gráficos de arrastrar y soltar, así como paneles personalizables.
- Productos diseñados para casos de uso específicos: gestión del trabajo, marketing, equipo de ventas, proyectos y desarrollo de TI.
- Trabaja con archivos de otras plataformas como Microsoft 365, Dropbox y Google Workspace mediante integraciones y recetas sin código.
- Crea automatizaciones y desencadenantes personalizados, o utiliza la API de monday.com para integrar mejor los procesos de tu empresa.
Ventajas:
- Rótulos claros y menús intuitivos que incluso los usuarios novatos pueden entender rápidamente, lo que agiliza la incorporación.
- La función de arrastrar y soltar es fácil de usar y simplifica la creación de flujos de trabajo.
- Obtienes más contexto sobre las tareas con adjuntos y chats a nivel de tarea.
Contras:
- Puede resultar difícil de usar como base para operaciones a gran escala debido a su falta de funciones útiles para proyectos de nivel de corporación.
- Importar y exportar proyectos desde y hacia otras herramientas de gestión de proyectos puede resultar difícil en ocasiones, incluso para usuarios con conocimientos técnicos avanzados.
- Opciones limitadas de formato de texto
Precios:
- Free Forever
- Básico: 8 $ al mes por usuario
- Estándar: 10 $ al mes por usuario
- Ventaja: 16 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para solicitar un presupuesto.
Valoraciones y reseñas:
- G2: 4,7/5 (más de 6000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3000 opiniones)
Encuentre una alternativa a Google Workspace que supere sus expectativas.
Como puedes ver, hay una gran variedad de alternativas a Google Workspace que ofrecen potentes funciones diseñadas para ayudar a los equipos a colaborar y realizar su trabajo.
Tanto si buscas una solución asequible como algo con funciones más avanzadas, las opciones que se describen en este artículo deberían satisfacer tus necesidades. Cada plataforma tiene sus propias ventajas e inconvenientes, así que asegúrate de investigar un poco antes de decidir cuál es la más adecuada para ti.
Con todas estas alternativas a G Suite disponibles actualmente, ¡nunca ha sido tan fácil encontrar la herramienta de colaboración perfecta para tu equipo!