Como dijo una vez el icónico April Ludgate: «El tiempo es dinero, el dinero es poder, el poder es pizza y la pizza es conocimiento».
Lo supiera o no, April resumió con precisión la importancia de la gestión del tiempo y el software de seguimiento en esas pocas palabras. Más o menos. 🍕💜
El software de control de tiempo es imprescindible para cualquier equipo, agencia o autónomo que desee aumentar la productividad, acelerar un proyecto, bloquear tiempo en su jornada, y mucho más. Los miembros del equipo pueden utilizar estas herramientas para fichar al entrar y salir, organizar su carga de trabajo y registrar el tiempo que dedican a cada tarea individual para optimizar sus jornadas laborales y mantenerse ágiles durante la semana.
Además, el control de tiempo dedicado a los proyectos beneficia tanto a los empleadores como a los empleados. Al aprovechar al máximo tu tiempo en el trabajo, tendrás más tiempo libre para dedicarte a tu familia, tus proyectos personales, tus relaciones y tus aficiones. 🏆
El mayor reto es invertir en el software de control de tiempo adecuado que se adapte a tus necesidades.
... y con el número de software a tu disposición, ese proceso de prueba y error podría ser un gran dolor de cabeza. 😳
¡Pero has venido al lugar adecuado! Hemos creado esta lista detallada con las 10 mejores aplicaciones de control de tiempo para guiarte en tu búsqueda y ayudarte a comparar las principales funciones, ventajas e inconvenientes, precios y valoraciones.
¿Qué es una aplicación de control de tiempo?
Una aplicación de control de tiempo es una herramienta en línea o compatible con dispositivos móviles que registra el tiempo que dedicas al trabajo, a determinadas tareas o a diversos proyectos durante el día, la semana, el mes o incluso el año. La información que proporcionan estas aplicaciones puede servirte para comprender mejor tu productividad o para calcular con precisión las nóminas o el tiempo facturable.
Al comprender en qué se invierte el tiempo a lo largo del día y cuánto cuesta realmente, los empleados y las empresas pueden tomar decisiones más informadas sobre cómo optimizar los procesos y aumentar la rentabilidad general.
Especialmente para los empleados por horas y los contratistas, el software de control de tiempo se utiliza para controlar los turnos, las pausas para comer, las vacaciones, las bajas por enfermedad y mucho más. Además, algunos equipos lo utilizan para cumplir con los requisitos estatales, sindicales o de los proyectos.
Parece mucho, pero el software de control de tiempo puede hacer aún más. La verdadera pregunta es: ¿qué funciones necesitas realmente?
¿Qué debe buscar en un software de control de tiempo?
La ventaja del software de control de tiempo es que tiene la capacidad de combinar un montón de técnicas diferentes de gestión del tiempo en una app cómoda e intuitiva, idealmente.
No todas las aplicaciones de control de tiempo o de bloqueo de tiempo ofrecen la misma funcionalidad, facilidad de uso y rentabilidad, por lo que es fundamental saber lo que se busca antes de comprar. Estas son las cinco funciones imprescindibles que debe tener un software de control de tiempo de alta calidad y útil:
- Control de tiempo global: poner en marcha y detener el reloj digital cada vez que se cambia de ventana del navegador, de tarea o de reunión no es la mejor forma de aprovechar el tiempo. Busque un software que pueda registrar, gestionar y sumar el tiempo que dedica a todo su trabajo.
- Informes de tiempo: obtener una visión general de tus entradas de tiempo, estimaciones, cronogramas y hitos del proyecto te ayudará a tomar decisiones estratégicas sobre tus procesos.
- Fórmulas: las fórmulas te ayudan a calcular fácilmente y de forma automática números clave, como el tiempo trabajado, los costes por hora, los presupuestos y mucho más.
- Clasificación y filtrado: las notas, rótulos o etiquetas te ayudarán a organizar y acceder fácilmente a tus entradas de tiempo.
- Integraciones: encontrar un software de control de tiempo con numerosas integraciones te ayudará a ver y gestionar fácilmente el tiempo que dedicas a diferentes aplicaciones.
La buena noticia es que hay un montón de programas que cumplen estos criterios, ¡y varios que los superan con creces!
Las 10 mejores herramientas de control de tiempo
¿No pensabas que te dejaríamos solo en tu búsqueda de un software de control de tiempo, verdad?
Ponga a prueba sus nuevos conocimientos sobre gestión del tiempo para encontrar la herramienta de control de tiempo de sus sueños utilizando esta lista detallada como guía. Compare las funciones clave, las ventajas y desventajas, el precio y las valoraciones de los 10 mejores programas de control de tiempo para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.
1. ClickUp
ClickUp es el único software de productividad todo en uno lo suficientemente potente como para consolidar tu trabajo en todas las aplicaciones en una sola plataforma, ¡incluido el tiempo que pasas en otras pestañas, aplicaciones y tareas! Es la aplicación de control de tiempo ideal para personas y gerentes que desean mantenerse a la vanguardia de su productividad con las funciones de control de tiempo de los proyectos de ClickUp, una extensión gratuita de Chrome para realizar un seguimiento del tiempo entre ventanas, ¡y mucho más!
Además, ClickUp es el único software de control de tiempo que ofrece una vista de la carga de trabajo para tener una vista general de la cantidad de trabajo que tiene programada cada miembro del equipo semanal o mensualmente.
Las mejores funciones de ClickUp
- Control de tiempo flexible desde cualquier dispositivo, ventana, app, aplicación o tarea con el cronómetro global.
- Cree hojas de horas, informes y análisis personalizados con widgets de control de tiempo.
- Planifica tu semana con antelación con duraciones estimadas por tarea o carga de trabajo.
- Añade contexto a cada entrada de tiempo con notas sobre cómo has utilizado tu tiempo.
- Calcula automáticamente el tiempo facturable para garantizar la precisión en todas las facturas.
- Filtra, ordena y clasifica tus entradas de tiempo con rótulos.
Limitaciones de ClickUp
- Puede requerir un cierto aprendizaje para adaptarse al amplio conjunto de funciones de ClickUp.
- ¡Todavía no todas las vistas están disponibles en la app móvil!
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 5 $ por usuario al mes.
- Empresas: 12 $ por usuario al mes.
- Business Plus: 19 $ por usuario al mes.
- Enterprise: póngase en contacto con ClickUp para obtener precios personalizados.
Valoraciones y reseñas de ClickUp.
- G2: 4,7/5 (más de 5510 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3510 opiniones)
2. Timely
La meta de Timely es simplificar y hacer más eficiente el proceso de planificación de tareas, proporcionando a los usuarios acceso a tecnología de programación automática. Esto garantiza que las tareas siempre se completarán a tiempo sin necesidad de que los usuarios tengan que introducir datos manualmente. La herramienta de control de tiempo también cuenta con potentes funciones de análisis que ayudan a los usuarios a determinar qué actividades requieren más tiempo y esfuerzo, para que puedan tomar decisiones informadas sobre la mejor manera de utilizar sus recursos.
Las funciones de Timely permiten a los usuarios colaborar con otros, establecer recordatorios, supervisar el progreso y mantenerse al día con las tareas. Su interfaz de arrastrar y soltar hace que gestionar múltiples proyectos y priorizar tareas sea muy sencillo.
En general, Timely simplifica la gestión de tareas tanto para equipos como para individuos, ya que ofrece una interfaz intuitiva con potentes funciones que permiten a los usuarios organizarse fácilmente y aumentar su productividad en su día a día.
Las mejores funciones de Timely
- Integraciones nativas y API abiertas para establecer conexiones de datos en toda tu pila tecnológica.
- Etiqueta las listas para estandarizar la forma en que realizas la elaboración de informes sobre las horas registradas.
- Aplicaciones para Mac, Windows, iOS y Android.
- Control automático del tiempo
Límites de tiempo
- Los problemas con el rendimiento de la IA suponen más trabajo para los usuarios a la hora de solucionarlos.
- La precisión horaria puede ser un problema si cambias de zona horaria.
Precios oportunos
- Starter: 9 $/usuario al mes, facturado anualmente.
- Premium: 16 $/usuario al mes, facturado anualmente.
- Ilimitado: 22 $/usuario al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas oportunas.
- Capterra: 4,7/5 (más de 600 opiniones)
- G2: 4,8/5 (más de 200 opiniones)
3. Toggl Track
Toggl Track es una herramienta de control de tiempo que permite a los usuarios realizar fácilmente un seguimiento del tiempo dedicado a diferentes tareas y proyectos, y proporciona informes y análisis detallados que pueden ayudar a los equipos a identificar áreas en las que pueden mejorar la eficiencia y la productividad.
Se trata de un software de seguimiento flexible que se puede personalizar según las necesidades específicas de los flujos de trabajo del equipo. Para ver qué actividades generan ingresos, asigne tarifas facturables a los entornos de trabajo, los miembros del equipo, los proyectos o los miembros del proyecto.
Además, se puede integrar con otras herramientas como GitLab, Notion, Adobe XD y muchas más. Esto hace que Toggl Track sea fácil de usar junto con otras herramientas y plataformas que tu equipo ya utiliza.
¡Gestiona el tiempo de tu equipo con la integración de Toggl Track y ClickUp !
Las mejores funciones de Toggl Track
- Más de 100 integraciones con extensiones para los navegadores Chrome y Firefox.
- Cálculos de nóminas para contratistas y empleados.
- Aplicaciones web, móviles y de escritorio.
- Seguimiento en tiempo real o sin conexión.
Limitaciones de Toggl Track
- Los miembros del plan Free no pueden fijar las entradas de tiempo más utilizadas para facilitar el acceso.
- No es adecuado como herramienta de gestión de tareas por sí solo.
Precios de Toggl Track
- Equipo: 9 $/usuario al mes, facturado anualmente.
- Business: 15 $/usuario al mes, facturado anualmente.
Toggl Track: valoraciones y opiniones
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
- G2: 4,6/5 (más de 1000 opiniones)
4. RescueTime
RescueTime es un software de control de tiempo totalmente automatizado que se ejecuta en segundo plano en ordenadores y dispositivos móviles, realiza el seguimiento de las plataformas y los sitios web utilizados y proporciona informes detallados sobre el tiempo dedicado a diferentes actividades. Una de las principales ventajas de RescueTime es que ayuda a los usuarios a obtener información sobre el uso de su tiempo e identificar las distracciones y las pérdidas de tiempo, que luego pueden abordarse para mejorar la productividad.
Esta aplicación de control de tiempo también ofrece una práctica función llamada «Focus Work Goal» (meta de trabajo enfocado), que evalúa tu estilo de trabajo y tu agenda de reuniones para ofrecerte una meta diaria enfocada. Los usuarios pueden establecer metas de productividad y recibir alertas cuando dedican demasiado tiempo a actividades no productivas, como las redes sociales o los sitios web de entretenimiento.
Las mejores funciones de RescueTime
- Integraciones con software de calendario como Google Calendar y Outlook.
- Asesoramiento inteligente a lo largo del día para mantenerte al día con tus tareas.
- Las sesiones de Focus bloquean los sitios web que son improductivos y distraen la atención.
- Aplicaciones para Windows y Mac para realizar el seguimiento de la actividad del escritorio.
Limitaciones de RescueTime
- Se queda corto en la gestión de proyectos y tareas.
- Sin funciones de colaboración.
Precios de RescueTime
- Póngase en contacto con RescueTime para obtener más información.
Valoraciones y reseñas de RescueTime.
- Capterra: 4,6/5 (más de 120 opiniones)
- G2: 4,1/5 (más de 70 opiniones)
5. Clockify
Clockify es una aplicación de control de tiempo que se puede utilizar para controlar la cantidad de tiempo dedicado a proyectos y tareas. Permite a los usuarios crear hojas de horas precisas, establecer tarifas facturables por su trabajo y generar informes detallados sobre el progreso de su trabajo. Para utilizar Clockify, los usuarios deben crear una cuenta en la aplicación y, a continuación, iniciar sesión para comenzar a realizar el seguimiento del tiempo desde el panel de Clockify.
Una función única que ofrece Clockify es la posibilidad de cambiar la hora de inicio del cronómetro en funcionamiento. Por ejemplo, si olvidas iniciar el cronómetro al comienzo del día, puedes ajustarlo manualmente para reflejar la hora en la que empezaste a trabajar. Esta función es especialmente útil para aquellos que no realizan un seguimiento regular de su tiempo. ¡Esto evita que cobres de más a tus clientes o que trabajes más de lo que deberías!
Las mejores funciones de Clockify
- Bloqueo rápido de tiempo en tu calendario
- Gráficos de actividad temporal en un panel.
- Detección de aplicaciones inactivas
- Más de 80 integraciones.
Limitaciones de Clockify
- Es posible que los equipos necesiten formación para aprender todas sus funciones.
- Interfaz menos intuitiva.
Precios de Clockify
- Básico: 3,99 $/usuario al mes, facturado anualmente.
- Estándar: 5,49 $/usuario al mes, facturado anualmente.
- Pro: 7,99 $/usuario al mes, facturado anualmente.
- Corporación: 11,99 $/usuario al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Clockify
- Capterra: 4,7/5 (más de 4000 opiniones)
- G2: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
6. Float
La herramienta de gestión de recursos Float está diseñada para ayudar a las organizaciones a optimizar sus procesos de gestión de recursos. Ofrece análisis y algoritmos avanzados para proporcionar información detallada sobre recursos como empleados, finanzas y procesos.
Estos datos se pueden utilizar para optimizar la eficiencia, reducir costes, aumentar la rentabilidad y tomar decisiones informadas. La planificación y el seguimiento de recursos en tiempo real con Float permite a las organizaciones reaccionar rápidamente ante cualquier cambio.
Gracias a su función de análisis, las organizaciones pueden detectar tendencias y oportunidades, manteniéndose por delante de sus competidores. Esto ayuda a los equipos a tomar mejores decisiones más rápidamente y a aumentar su productividad.
Las mejores funciones de Float
- Las herramientas financieras registran las horas facturables del equipo para generar facturas.
- Recordatorios automáticos a través de Slack, correo electrónico y dispositivos móviles.
- Hojas de horas prellenadas basadas en tareas programadas.
- Comparación entre horas estimadas y horas reales.
Límites de Float
- Curva de aprendizaje pronunciada para crear un flujo de trabajo estable dentro de la plataforma.
- Carece de capacidades avanzadas de exportación de datos.
Precios variables
- Planificación de recursos: 6 $ por persona al mes, facturado anualmente.
- Planificación de recursos y control de tiempo: 10 $/persona al mes, facturado anualmente.
- Complemento Plus Pack: 6 $ por persona al mes.
Valoraciones y reseñas de Float
- Capterra: 4,5/5 (más de 1000 opiniones)
- G2: 4,2/5 (más de 1000 opiniones)
7. HourStack
HourStack es una herramienta de gestión de proyectos y tiempo que ayuda a los usuarios a organizarse, aumentar la productividad y alcanzar sus metas. Los usuarios pueden organizar las tareas en bloques de tiempo, priorizarlas y gestionar sus actividades diarias desde una única vista.
La interfaz moderna e intuitiva de HourStack permite a los usuarios visualizar el progreso a lo largo del tiempo con barras de progreso, capturar rápidamente puntos de datos con notas y etiquetas, y cambiar de tareas entre días y semanas con facilidad. Esta aplicación de control de tiempo te permite estar al tanto de los proyectos con funciones como recordatorios de tareas, filtrado avanzado y compatibilidad con entornos de trabajo colaborativos.
Las mejores funciones de HourStack
- Vistas de calendario individuales y de equipo para optimizar los horarios.
- Informes personalizables con filtros, agrupación y clasificación.
- Excel, Hojas de cálculo de Google y exportación de archivos CSV.
- Cronómetros de calendario con un solo clic.
Limitaciones de HourStack
- La precisión del tiempo depende del registro y mantenimiento constantes por parte del usuario.
- Breve periodo de prueba gratuito para experimentar su verdadero impacto en la productividad.
Precios de HourStack
- Personal: 9 $ al mes para 1 miembro, facturado anualmente.
- Equipo: 12 $ al mes por miembro, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de HourStack.
- Capterra: 4,8/5 (más de 10 reseñas)
- G2: 4,4/5 (5 reseñas)
8. Paymo
La herramienta de control de tiempo de Paymo permite a las empresas realizar un seguimiento del tiempo que dedican sus empleados a diferentes tareas. Ayuda a los equipos a mejorar sus procesos de facturación y cobro al proporcionar datos precisos y detallados sobre el control de tiempo, una de sus ventajas clave.
Con estos datos, los usuarios pueden generar facturas precisas y transparentes, lo que mejora las relaciones con los clientes. Además de realizar el seguimiento del tiempo facturable y no facturable, la herramienta de control de tiempo Paymo también se puede utilizar para comprender los costes y mejorar los modelos de precios.
Los gestores de proyectos también pueden utilizar la herramienta para establecer cronogramas y fechas límite para los proyectos. Por ejemplo, el gestor de proyectos establece hitos que cada miembro del equipo debe alcanzar y, a continuación, realiza el seguimiento del progreso con comprobaciones periódicas.
Las mejores funciones de Paymo
- Vistas de hojas de horas diarias, semanales o mensuales.
- Ajustes de personalización de hojas de horas
- Informes con gráficos circulares y de barras.
- Gestión de recursos
Limitaciones de Paymo
- No hay gestión avanzada de tareas en el plan Free.
- Las integraciones solo están disponibles en los planes de pago.
Precios de Paymo
- Free
- Starter: 4,95 $/usuario al mes, facturado anualmente.
- Pequeñas oficinas: 9,95 $ al mes por usuario, facturado anualmente.
- Business: 20,79 $/usuario al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Paymo.
- Capterra: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
- G2: 4,6/5 (más de 500 opiniones)
¿Tienes una pequeña empresa? ¡Echa un vistazo a estas herramientas de control de tiempo para pequeñas empresas!
9. Time Doctor
Time Doctor es un software de control de tiempo que ayuda a empresas y particulares a comprender mejor cómo emplean su tiempo. Se ejecuta en segundo plano en ordenadores y dispositivos móviles, realiza el seguimiento de las aplicaciones y los sitios web que se utilizan y proporciona informes detallados sobre el tiempo dedicado a diferentes actividades.
Una de las principales ventajas de Time Doctor es que ayuda a los usuarios a identificar sus distracciones y pérdidas de tiempo, lo que les permite abordarlas para mejorar su productividad. El software también ofrece una serie de funciones de supervisión de empleados para ayudar a los usuarios a mantenerse al día.
¡Echa un vistazo a la integración de ClickUp y Time Doctor!
Las mejores funciones de Time Doctor
- Verificación automática de la asistencia y las hojas de horas de los empleados.
- Widget de conciliación laboral y personal para supervisar la carga de trabajo de los empleados.
- Roles de usuario personalizados y ajustes de permisos.
- Paneles de control en tiempo real e informes personalizados.
Limitaciones de Time Doctor
- La supervisión de pantallas puede capturar información personal cuando realiza capturas de pantalla aleatorias.
- Carece de software nativo de gestión de proyectos.
Precios de Time Doctor
- Básico: 70 $/usuario al año.
- Estándar: 100 $/usuario al año
- Premium: 200 $/usuario al año
Valoraciones y reseñas de Time Doctor.
- Capterra: 4,5/5 (más de 400 opiniones)
- G2: 4,4/5 (más de 300 opiniones)
10. TickTick
La principal característica de TickTick es que ofrece una forma clara y estructurada para que cualquiera pueda gestionar su lista de tareas pendientes. En TickTick, los usuarios pueden crear listas de tareas, establecer recordatorios y priorizar sus tareas.
TickTick es también una práctica aplicación de control de tiempo para equipos remotos y colaboración. Los usuarios pueden compartir tareas y listas, asignar tareas a los miembros del equipo y realizar un seguimiento del progreso de los proyectos del equipo. Esto puede ayudar a los equipos a comunicarse de forma eficaz y garantizar que todos estén en sintonía. El resultado es un entorno de trabajo más productivo y eficiente.
En lugar de escribir las tareas, los usuarios pueden usar su voz para añadirlas a sus listas de tareas pendientes. La aplicación TickTick convierte tus palabras en texto y las añade a tu lista mediante el reconocimiento de voz.
Las mejores funciones de TickTick
- Jerarquía organizativa sencilla (carpetas, listas, tareas y elementos de verificación).
- Varias vistas de calendario y suscripciones a calendarios.
- Recordatorios de ubicación
- Cronómetro Pomodoro
Limitaciones de TickTick
- No es adecuado como herramienta de gestión de tareas por sí solo.
- Funcionalidad limitada de seguimiento del progreso.
Precios de TickTick
- Póngase en contacto con TickTick para obtener más información sobre los precios.
Valoraciones y reseñas de TickTick.
- Capterra: 4,8/5 (más de 80 opiniones)
- G2: 4,5/5 (más de 80 reseñas)
Es hora de ponerse en marcha con ClickUp.
Hablando de mantenerse al día... ¡es hora de elegir su software de control de tiempo! Utilice esta lista detallada como guía para su búsqueda y asegúrese de obtener lo mejor de lo mejor de su software de control de tiempo. Y si desea ser aún más eficiente con su decisión, elija el software con la mejor valoración de esta lista: ¡ClickUp!
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