Con la llegada del nuevo año, muchas personas se proponen terminar más cosas, ya sea en el trabajo o en su vida personal.
Puede resultar difícil cumplir una resolución. Quizás estés intentando alcanzar una meta poco realista o no te resulte fácil adquirir un nuevo hábito. Si quieres aumentar tu productividad —en cualquier ámbito— en 2024, prepárate ahora para alcanzar el éxito.
Para ayudarte a mantener el rumbo y la motivación para cumplir esos propósitos, ClickUp ha recopilado una lista de estrategias para establecer y mantener metas de productividad al comenzar el nuevo año.
20 TRUCOS DE PRODUCTIVIDAD PARA SER MÁS EFICIENTETrabaja de forma más inteligente, no más dura, con estos trucos de productividad de ClickUp que te permitirán ahorrar tiempo.
1. Haz una auditoría de tiempo
Si te cuesta encontrar tiempo suficiente en el día para completar todo lo que tienes que hacer, plantéate cómo gestionas tu tiempo. Una auditoría del tiempo consiste en analizar en profundidad cómo empleas tu tiempo cada día.
Al llevar un registro diario, es más fácil identificar las actividades que consumen tiempo pero que realmente no aportan mucho. Navegar por las redes sociales, socializar con compañeros de trabajo y soñar despierto pueden consumir horas del día. Una auditoría de tiempo es una herramienta sencilla de usar cuando necesitas aumentar tu productividad y mejorar tus habilidades de gestión del tiempo.
2. Rompe con los malos hábitos y crea otros saludables
Todos los hábitos, buenos y malos, se repiten en ciclos, escribe Charles Duhigg en su libro «El poder de los hábitos». Comienzan con algún tipo de señal —un olor, un estado de ánimo, una ubicación— que es el desencadenante de una rutina (sea cual sea el hábito en sí) y una recompensa (como un subidón de azúcar o cafeína).
Comprender cuáles son tus señales y las recompensas que obtienes puede ayudarte a determinar si un hábito es bueno para ti. Nunca es demasiado tarde para romper con un mal hábito, pero se necesita tiempo y compromiso para reeducar al cerebro y formular nuevos hábitos.
Lo más difícil es tener la motivación para cambiar. La clave está en ser constante a la hora de crear y romper hábitos.
3. Establece horarios semanales
Siéntate una vez a la semana, tal vez el domingo por la noche, y establece tu calendario, identificando las principales prioridades de lo pendiente y eliminando las actividades innecesarias. Asegúrate de incluir en el calendario las áreas en las que quieres aumentar tu productividad, para que quede integrado.
Hacer ejercicio puede ser tan importante, o incluso más, que asistir a una reunión de trabajo o a un evento del sector. Planificar tu tiempo te ayuda a mantenerte centrado en tus tareas y a controlar en qué empleas tu tiempo.
4. Utiliza listas de control
Una lista de control es una forma sencilla de evitar que se pasen por alto tareas importantes. Ya sea para hacer la compra, preparar un avión para el vuelo o hacer recados, las listas de control facilitan el seguimiento de lo que has logrado y lo que aún es pendiente.
Si nunca has utilizado una lista de control, empieza poco a poco para descubrir qué tipo te funciona mejor.
¿LISTO PARA COMPLETAR TUS TAREAS CLAVE?Haz más cosas en 2024 aprovechando las listas de tareas pendientes. Prueba estas 10 plantillas gratuitas de listas de tareas pendientes para empezar.
5. Bloques de concentración en el calendario
¿Te distraes fácilmente a lo largo del día? Intenta reservar tiempo en tu Calendario para «bloques de concentración». Guarda el teléfono, silencia las notificaciones y no programes reuniones ni citas.
Un bloque de concentración es un tiempo dedicado exclusivamente al trabajo reflexivo. Como todos los nuevos hábitos, empieza poco a poco y ve aumentando. Programa un par de bloques de concentración a la semana y comprueba si notas una mejora en tu productividad. Añade más si lo deseas.
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APROVECHA AL MÁXIMO TU DÍA CON EL BLOQUEO DE TIEMPOCon tantas distracciones para los trabajadores, ya sea en la oficina o en casa, cada vez es más difícil terminar el trabajo a tiempo. Lee nuestra guía sobre el bloqueo de tiempo para aprender a gestionar mejor tu agenda.
6. Evita la multitarea
En un mundo lleno de distracciones, la multitarea es habitual y puede parecer atractiva. Sin embargo, las personas que realizan varias tareas a la vez no están abordando eficazmente todas ellas y son menos productivas que aquellas que se centran en una sola.
También están más estresados. En lugar de hacer todo a la vez, concéntrate en una cosa cada vez. Lo harás mejor y de forma más eficiente, y tendrás más tiempo y energía para dedicarte a otras cosas.
7. Haz ejercicio
No te olvides de moverte. Muchas personas pasan horas sentadas cada día frente al ordenador y rara vez se levantan. Las personas que pasan menos tiempo sentadas mejoran su bienestar mental y su productividad. Así que asegúrate de incluir tiempo para hacer ejercicio en tu calendario cada semana. La actividad física constante es una de las formas más fáciles de mejorar tu salud.
8. Prueba una técnica de gestión del tiempo de eficacia probada.
Cada persona necesita una estrategia de gestión del tiempo diferente para alcanzar el éxito. Existen diversas técnicas probadas entre las que elegir.
Con la técnica Pomodoro, se establece un cronómetro para una tarea concreta y se centra la atención en ella hasta que se agota el tiempo. A continuación, se toma un descanso antes de volver a empezar. Esto puede resultar especialmente útil para las personas con mentalidad creativa.
Las personas que procrastinan y las que rinden bien bajo presión pueden sacar provecho de la ley de Parkinson, un axioma que dice que una tarea llevará exactamente el tiempo que se te haya dado para completarla. Si eres capaz de fijarte un plazo fijo para cada tarea, es más probable que las termines todas.
Si ninguna de ellas te parece atractiva, hay muchas otras técnicas de gestión del tiempo que puedes probar, como el método de planificación rápida y la «teoría del tarro de pepinillos».
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Si sientes que siempre estás dando vueltas en círculo y te sientes abrumado por tus listas de tareas pendientes, entonces es hora de poner en marcha un nuevo plan de productividad. ☝️
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Escritor invitado:
Aubrey Jane McClaine es una periodista internacional con más de 15 años de experiencia en la elaboración de informes globales y nacionales. Cuenta con miles de artículos publicados en medios de comunicación internacionales y una amplia experiencia en la elaboración de informes sobre el terreno en zonas de desastre y guerra, incluida Ucrania.