Con la llegada del nuevo año, muchas personas se proponen hacer más cosas, ya sea en el trabajo o en su vida personal.
Puede ser difícil mantener una resolución . Quizá estés intentando reunirte con un meta poco realista o no es fácil mantener un nuevo hábito. Si no quieres ser más productivo -en lo que sea- en 2024, prepárate ahora para el intento correcto.
Para ayudarte a mantener el rumbo y la motivación para cumplir tus propósitos, ClickUp lista de estrategias para ajustar y mantener la productividad metas al entrar en el nuevo año .
20 TRUCOS DE PRODUCTIVIDAD PARA HACER MÁS COSAS TERMINADAS Trabaje de forma más inteligente, no más duro, con estos trucos que le ahorrarán tiempo trucos de productividad de ClickUp.
1. Pendiente de una auditoría de tiempo
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Si te cuesta encontrar suficientes horas al día para completarlo todo, plantéate cómo gestionas el tiempo. A auditoría del tiempo es una inmersión profunda en cómo empleas tu tiempo cada día.
Llevando un registro diario, es más fácil identificar las actividades que te roban tiempo pero que en realidad no consigues terminar. Navegar por las redes sociales, socializar con los compañeros de trabajo y soñar despierto pueden restar horas al día. Una auditoría del tiempo es una herramienta sencilla que puedes utilizar cuando necesites aumentar tu productividad y mejorar tus habilidades de gestión del tiempo .
2. Rompe con los malos hábitos y crea hábitos saludables
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Todos los hábitos, buenos y malos, vienen en bucles, Charles Duhigg escribe en su libro "El poder del hábito" Empiezan con una señal de algún tipo -un olor, un estado de ánimo, una ubicación- que desencadena una rutina (sea cual sea el hábito en sí) y una recompensa (como un subidón de azúcar o de cafeína).
Entender cuáles son tus señales y las recompensas que obtienes puede ayudarte a determinar si un hábito es bueno para ti. Nunca es demasiado tarde para dejar un mal hábito, pero se necesita tiempo y confirmación para volver a entrenar el cerebro y formar nuevos hábitos.
Tener la motivación para cambiar es la parte más difícil. La parte clave es ser constante a la hora de crear y abandonar hábitos.
3. Ajustar los horarios semanalmente
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Siéntate una vez a la semana, tal vez el domingo por la tarde, y establece tu horario, identificando las principales prioridades de lo que hay que terminar y despejando las actividades innecesarias. Asegúrate de incluir en el horario las áreas en las que quieres ser más productivo, para que quede incorporado.
Hacer ejercicio puede ser tan importante -o más- que asistir a una reunión de trabajo o a un evento del sector. Planificar tu tiempo te mantiene en la tarea y en control de lo que haces.
4. Utiliza listas de control
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A lista de control es una forma sencilla de evitar que las tareas se queden en el tintero. Ya sea hacer la compra, preparar un avión para el vuelo o hacer recados, las listas de control facilitan el seguimiento de lo que se ha conseguido y lo que queda por terminar.
Si nunca has utilizado una lista de control, empieza poco a poco para averiguar qué tipo te funciona mejor.
¿LISTO PARA APLASTAR TUS TAREAS CLAVE? Haz más cosas en 2024 aprovechando las listas de tareas pendientes. Pruebe estas 10 listas gratis, gratuitas/a plantillas de listas de tareas pendientes para empezar.
5. Bloques de enfoque del Calendario
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¿Te distraes con facilidad a lo largo del día? Prueba a bloquear tiempo en tu calendario para "bloques de concentración" Guarda el teléfono, silencia las notificaciones y no programes reuniones ni citas.
Un bloque de concentración es un tiempo exclusivo para el trabajo reflexivo. Como con todos los nuevos hábitos, empieza poco a poco y ve aumentando. Programa un par de bloques de concentración a la semana y comprueba si mejoras tu productividad. Añade más si quieres.
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**APROVECHE AL MÁXIMO SU DÍA CON EL BLOQUEO DEL TIEMPO Con tantas distracciones para los trabajadores, ya sea en la oficina o en Inicio, conseguir terminar el trabajo a tiempo se ha vuelto cada vez más difícil. Lea nuestro guía de bloqueo del tiempo para aprender a gestionar mejor tu horario.
6. Evita la multitarea
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En un mundo lleno de distracciones, la multitarea es habitual y puede parecer atractiva. Pero las personas multitarea en realidad no están abordando un montón de tareas con eficacia y son menos productivos que las personas que se concentran.
También están más estresadas. En lugar de hacerlo todo a la vez, céntrate en una cosa cada vez. Lo harás mejor y con más eficacia, y tendrás más tiempo y energía para dedicarte a otras cosas.
7. Ejercicio
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No olvides mover el cuerpo. Muchas personas permanecen sentadas durante horas al día frente al ordenador y se ponen de pie en contadas ocasiones. Las personas que se sientan menos tienen mayor bienestar mental y la productividad. Así que asegúrate de incluir tiempo para hacer ejercicio en tu calendario cada semana. La actividad física constante es una de las maneras más fáciles de mejorar su salud .
8. Pruebe una técnica probada de gestión del tiempo
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Cada persona necesita una estrategia de gestión del tiempo diferente para tener éxito. Hay una gran variedad de técnicas probadas entre las que elegir.
Con la Técnica Pomodoro en esta técnica, se ajusta un cronómetro para una tarea concreta y se concentra en ella hasta que se agota el tiempo. Luego se hace una pausa antes de volver a empezar. Esto puede ser especialmente útil para los pensadores creativos.
Los procrastinadores y las personas a las que les va bien bajo presión pueden obtener información de Ley de Parkinson es un axioma que dice que una tarea te llevará exactamente el tiempo que te hayas dado para completarla. Si eres capaz de fijarte un plazo fijo para cada tarea, es más probable que las termines todas.
Si ninguna de las dos te parece atractiva, existen muchas otras técnicas de gestión del tiempo que puedes probar, como el método de planificación rápida y la "teoría del tarro de pepinillos"
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aubrey Jane McClaine es una periodista internacional con más de 15 años de experiencia en la (elaboración de) informes nacionales e internacionales. Tiene miles de titulares en medios de comunicación internacionales y una amplia experiencia en la (elaboración de) informes sobre el terreno en zonas de catástrofe y guerra, incluida Ucrania