¿Te cuesta terminar todo lo pendiente? ¿No tienes tiempo suficiente? ¿Demasiadas distracciones? ¿Sistemas desconectados?
Todos hemos pasado por eso: enredados en una red de cosas pendientes que hay que hacer en un tiempo limitado, con flujos de trabajo complicados o desorganizados, y con distracciones que se suman a todo ello.
Y aunque es imposible clonarte y detener el tiempo, puedes recurrir a herramientas de productividad para aprovechar mejor tu tiempo y hacer más en menos tiempo. 👩💻⚡️
Pero lo entiendo. Con la gran cantidad de herramientas de productividad disponibles, encontrar una que se adapte a tus necesidades puede ser tan difícil como mantener la productividad. Tanto si buscas mantenerte centrado en tus tareas y gestionar el tiempo de forma eficaz como colaborar con equipos remotos, sin duda hay una aplicación para ello.
Así que, para ahorrarte unos minutos preciosos (que pueden sumar mucho), he investigado un poco y he seleccionado las 25 mejores herramientas de productividad disponibles en la actualidad para que tú no tengas que hacerlo. Desde aplicaciones de gestión de tareas hasta cronómetros y mucho más, ¡estamos seguros de que encontrarás lo que buscas en este resumen!
Pero primero, veamos qué debes buscar en tus próximas herramientas de productividad. 👀
⏰ Resumen de 60 segundos
¿Quieres hacer más en menos tiempo? Aquí tienes las 10 mejores herramientas de productividad para ayudarte a trabajar de forma más inteligente, no más dura.
- ClickUp (la mejor herramienta todo en uno para la productividad y la gestión de proyectos)
- Calendly (la mejor para programar reuniones sin esfuerzo)
- Slack (la mejor para la comunicación en tiempo real entre equipos)
- Brain. fm (la mejor para mejorar la concentración con sonidos que aumentan la productividad)
- HubSpot (el mejor software CRM para gestionar las relaciones con los clientes)
- Loom (la mejor para enviar mensajes de vídeo rápidos y grabar la pantalla)
- Shift (ideal para gestionar varias cuentas de correo electrónico y aplicaciones)
- Habitica (la mejor para gamificar el seguimiento de hábitos y la productividad)
- Zapier (la mejor para la automatización de flujos de trabajo entre aplicaciones)
- Weekdone (la mejor para realizar el seguimiento de los OKR y el rendimiento del equipo)
¿Qué son las herramientas de productividad?
Las herramientas de productividad son plataformas diseñadas para ayudar a los empleados y equipos a trabajar de forma más eficiente y eficaz. Las herramientas de productividad pueden ayudar a los usuarios a gestionar tareas, mantenerse organizados, colaborar con otros, automatizar tareas repetitivas y optimizar los flujos de trabajo.
Las 25 mejores herramientas de productividad
Hay muchas herramientas de productividad disponibles: algunas se especializan en ayudar con la gestión del tiempo, reducir las distracciones, organizar tareas y realizar la gestión de proyectos, mientras que otras tienen como objetivo mejorar la colaboración, establecer conexiones entre equipos remotos y acelerar las comunicaciones entre departamentos y equipos. (¡Y algunas hacen todo eso y más! 😉)
Echa un vistazo a cada una de ellas para ver cómo puedes utilizarlas para maximizar tu productividad, mantenerte motivado y acortar la distancia entre donde estás y donde necesitas estar.
1. ClickUp
La mejor herramienta todo en uno para la productividad y la gestión de proyectos
La primera es ClickUp, tu nueva compañera, una herramienta de gestión de proyectos todo en uno y la aplicación de productividad definitiva que lo hace todo. Desde gestionar sencillas listas de tareas pendientes hasta proyectos complejos, tareas personales o de empresa, y todo lo demás, esta aplicación te tiene cubierto. 👏
Conocido por sus avanzadas funciones de gestión de proyectos combinadas con herramientas de productividad y colaboración, ClickUp puede ayudarte a ser más productivo, gestionar tu carga de trabajo y alcanzar tus metas.
Accede a funciones que aumentan la productividad para el seguimiento del tiempo, la gestión de tareas y la automatización personalizada para poner orden en tu flujo de trabajo, junto con un conjunto de herramientas, como ClickUp Mapas mentales para la lluvia de ideas, ClickUp Docs para la documentación y la vista Carga de trabajo para ayudarte a controlar tu capacidad.
Lo mejor de todo es que la plataforma es totalmente personalizable. Esto significa que puedes configurar ClickUp de la forma que mejor se adapte a tu flujo de trabajo, tus proyectos y tus preferencias, e incluso ajustarla a medida que cambien tus necesidades, lo que convierte a esta herramienta en una de las aplicaciones de productividad y herramientas de gestión de proyectos más flexibles que existen en la actualidad.
Apenas hemos arañado la superficie de lo que esta herramienta puede hacer por tu productividad profesional y personal. Aquí tienes otras funciones clave para aumentar la productividad que obtienes con ClickUp. ¡Échales un vistazo!
Mejores funciones
- Vistas personalizadas de ClickUp : elige entre más de 15 formas personalizadas de ver tu trabajo (lista, tabla, Gantt, cronograma, calendario, carga de trabajo y más).
- ClickUp AI: Utiliza ClickUp AI para ahorrar tiempo en la toma de notas, la creación de contenido y mucho más.
- Cronómetro global de tiempo: controla el tiempo dedicado a las tareas, marca el tiempo como facturable y añade notas a tus entradas.
- Automatización personalizada y predefinida: pon tu trabajo en piloto automático, reduce las tareas manuales y repetitivas, acelera tu flujo de trabajo y crea procesos coherentes y escalables.
- Paneles personalizados: crea un panel ClickUp para obtener una panorámica general de tu trabajo de un solo vistazo.
- Pizarras colaborativas : crea y visualiza tu flujo de trabajo, estrategias y mucho más, y realiza el uso compartido o colabora en ideas con tu equipo y tus clientes.
- ClickUp Docs: crea wikis, POE, blogs, bases de conocimientos y mucho más, y utiliza la función de enfoque de Docs para mantenerte concentrado en tu trabajo.
- Recordatorios : mantente siempre al tanto de lo que tienes pendiente con Recordatorios, que puedes gestionar desde tu navegador, escritorio o dispositivos móviles.
- Capacidades de integración: conecta ClickUp a más de 1000 herramientas de trabajo para optimizar tu flujo de trabajo.
- Aplicación móvil: accede a ClickUp desde cualquier dispositivo, incluido el móvil.
- Plantillas personalizadas y prediseñadas : crea las tuyas propias o utiliza las plantillas de productividad de ClickUp, incluida la plantilla de productividad personal de ClickUp, que te ayudará a empezar más rápido.
Limitaciones actuales
- Todavía no todas las vistas de ClickUp están disponibles en la aplicación móvil.
Precios
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,7 sobre 5 (más de 5720 opiniones)
- Capterra: 4,7 sobre 5 (más de 3553 opiniones)
2. Calendly
Lo mejor en software de planificación
Calendly es una herramienta de productividad que ayuda a automatizar el proceso de programación de citas y reuniones con clientes y miembros del equipo.
Se integra con tu Calendario para comprobar tu disponibilidad y permite a otras personas programar citas contigo en función de la disponibilidad que hayas establecido. Esto reduce la necesidad de intercambiar correos electrónicos o llamadas telefónicas para programar citas, lo que libera tiempo para otras tareas y aumenta la productividad.
Calendly también se integra con otras herramientas de productividad de esta lista, como ClickUp. Conecta ClickUp a Calendly para optimizar la planificación de la productividad, el seguimiento y la organización de reuniones y horarios de trabajo dentro de ClickUp.
Mejores funciones
- Personaliza tu disponibilidad y bloquea fácilmente días y horas para evitar reservas duplicadas.
- Las conexiones de calendario te permiten sincronizar tus horarios en varios calendarios en tiempo real.
- Los formularios de enrutamiento te permiten a ti y a los asistentes a tus reuniones solicitar información a los visitantes del sitio web o a los invitados y enviarla a la persona o al recurso adecuado.
- Envía rápidamente encuestas sobre reuniones, encuentra los horarios más populares y reserva tu reunión en un solo lugar.
Limitaciones actuales
- Calendly no tiene la capacidad de gestionar eventos recurrentes con horarios diferentes para cada semana.
Precios
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Essentials: 8 $ por asiento al mes.
- Profesional: 12 $ por asiento/mes
- Equipos: 16 $ por asiento al mes.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,7 sobre 5 (más de 1581 opiniones)
- Capterra: 4,7 sobre 5 (más de 2617 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Calendly!
3. Slack
El mejor software de comunicación para equipos
Slack es una plataforma de colaboración y comunicación diseñada para equipos. Permite a los usuarios crear canales para diferentes proyectos o temas y facilita la mensajería en tiempo real, el uso compartido de archivos y mucho más.
Al reunir todas estas herramientas en un solo lugar, Slack ayuda a las personas y a los equipos a mantenerse organizados y conectados, lo que les permite ser más productivos y hacer más en menos tiempo.
Mejores funciones
- La mensajería instantánea permite a los equipos debatir temas y resolver problemas más rápidamente.
- Las sólidas funciones de búsqueda y archivo facilitan la recuperación de conversaciones o información anteriores.
- Los canales personalizados permiten a los equipos organizar las conversaciones por temas, manteniendo el enfoque de las conversaciones.
- La integración con otras herramientas puede optimizar el trabajo de tu equipo.
Limitaciones actuales
- Los planes Free tienen un límite de almacenamiento para los archivos, que se puede aumentar pasando a un plan de pago.
- Las notificaciones y conversaciones de Slack pueden distraerte si no se gestionan adecuadamente.
Precios
- Pro: 8,25 $ por persona/mes, facturado mensualmente.
- Business+: 15 $ por persona al mes, facturado mensualmente.
- Enterprise Grid: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,5 sobre 5 (más de 30 927 opiniones)
- Capterra: 4,7 sobre 5 (más de 22 828 opiniones)
¡Compara Slack y Asana!
4. Brain. fm
La mejor aplicación para mejorar la concentración
Brain.fm es una herramienta de productividad basada en música y sonido diseñada para mejorar la función cognitiva y la productividad general.
Utiliza una combinación de música, paisajes sonoros y patrones rítmicos creados específicamente para influir en las ondas cerebrales, lo que ayuda a los usuarios a mantenerse alerta, concentrados y con alta productividad.
Al ofrecer a los usuarios la posibilidad de personalizar su experiencia auditiva y elegir entre una variedad de modos y géneros, Brain.fm les ayuda a mantenerse concentrados y con alta productividad durante todo el día, independientemente de la tarea en la que estén trabajando.
Mejores funciones
- La música y los paisajes sonoros basados en la ciencia están diseñados para ayudar a los usuarios a concentrarse.
- El tiempo de reproducción de música personalizable permite a los usuarios ajustar la duración de su música según sus necesidades.
- La app móvil permite a los usuarios acceder a música y paisajes sonoros sobre la marcha.
- Biblioteca musical actualizada periódicamente para ofrecer una gran variedad de música a los usuarios.
Limitaciones actuales
- La eficacia depende del usuario.
Precios
- Mensual: 6,99 $ al mes.
- Anual: 49,99 $ al año.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- Product Hunt: 5 de 5 (más de 98 reseñas)
5. HubSpot
El mejor software CRM
HubSpot es una plataforma integral de marketing entrante, equipo de ventas y servicio al cliente que ayuda a las empresas a atraer, captar y satisfacer a los clientes.
Ofrece un conjunto de herramientas que ayudan a las empresas a gestionar sus actividades de marketing, ventas y atención al cliente en un solo lugar, lo que facilita la organización y aumenta la productividad.
Al reunir todas estas herramientas, HubSpot ayuda a las empresas a optimizar sus procesos, ahorrar tiempo y centrarse en lo que mejor saben hacer: ofrecer una experiencia excepcional al cliente.
Mejores funciones
- Las herramientas de automatización de marketing ayudan a los equipos a optimizar y ampliar sus esfuerzos de marketing.
- La personalización ofrece a los equipos una solución flexible que se adapta a sus necesidades específicas.
- La elaboración de informes y análisis permite a las empresas supervisar y realizar el seguimiento del rendimiento de marketing y ventas.
- HubSpot se integra con una variedad de otras herramientas y sistemas, incluidos ClickUp, Slack y Zapier.
Limitaciones actuales
- Demasiadas opciones pueden resultar abrumadoras y obstaculizar la productividad.
Precios
- Marketing Professional desde 800 $ al mes Enterprise desde 3600 $ al mes
- La versión profesional cuesta a partir de 800 $ al mes.
- La tarifa para corporaciones comienza en 3600 $ al mes.
- Equipo de ventas Professional desde 450 $ al mes Enterprise desde 1200 $ al mes
- La versión profesional cuesta a partir de 450 $ al mes.
- La tarifa para corporaciones comienza en 1200 $ al mes.
- Servicio de atención al cliente La versión Professional cuesta a partir de 450 $ al mes. La versión Enterprise cuesta a partir de 1200 $ al mes.
- La versión profesional cuesta a partir de 450 $ al mes.
- La tarifa para corporaciones comienza en 1200 $ al mes.
- La versión profesional cuesta a partir de 800 $ al mes.
- La tarifa para corporaciones comienza en 3600 $ al mes.
- La versión profesional cuesta a partir de 450 $ al mes.
- La tarifa para corporaciones comienza en 1200 $ al mes.
- La versión profesional cuesta a partir de 450 $ al mes.
- La tarifa para corporaciones comienza en 1200 $ al mes.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,4 sobre 5 (más de 9191 opiniones)
- Capterra: 4,5 sobre 5 (más de 5360 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a HubSpot!
6. Loom
El mejor software de grabación de pantalla
Loom es una herramienta de comunicación por vídeo que ayuda a las personas y a los equipos a comunicarse de forma más eficaz y a aumentar su productividad.
Con Loom, los usuarios pueden grabar mensajes de vídeo que combinan las imágenes de su cámara web con las grabaciones de su pantalla. Esto facilita la comunicación de ideas, la aportación de comentarios, el intercambio de conocimientos, la comunicación visual y la reducción de largas cadenas de correo electrónico o reuniones presenciales.
Mejores funciones
- Graba mensajes de vídeo y capturas de pantalla y realiza un uso compartido fácil de ellos con tus equipos o con cualquier persona.
- Los subtítulos en directo proporcionan subtítulos en tiempo real, lo que puede resultar útil, especialmente para las personas con discapacidad auditiva.
- Opción para recortar y realizar la edición de grabaciones antes del uso compartido con otras personas.
- Los controles de privacidad permiten a los usuarios realizar ajustes en los niveles de acceso para garantizar la protección y seguridad de la información privada.
Limitaciones actuales
- La versión gratuita tiene un número limitado de vídeos.
Precios
- Para principiantes: Gratis, gratuito/a
- Empresa: 12,50 $ por creador/mes.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,7 sobre 5 (más de 987 opiniones)
- Capterra: 4,7 sobre 5 (más de 338 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Loom!
7. Shift
Lo mejor para organizar tu navegador web
Shift es una aplicación de gestión de correo electrónico diseñada para ayudar a los usuarios a aumentar su productividad mediante la gestión de varias cuentas de correo electrónico desde una ubicación central.
Esta aplicación ayuda a los usuarios a reducir el tiempo que dedican a cambiar entre diferentes cuentas de correo electrónico, buscar correos electrónicos específicos y gestionar el desorden de la bandeja de entrada. Los usuarios pueden acceder a todas sus cuentas de correo electrónico en un solo lugar, buscar rápidamente correos electrónicos específicos y organizar sus bandejas de entrada con rótulos, carpetas y filtros personalizables.
Mejores funciones
- La gestión de múltiples cuentas permite a los usuarios gestionar sus cuentas de correo electrónico y Calendario desde un solo lugar.
- Las funciones avanzadas de correo electrónico, como posponer, recordatorios de seguimiento y enviar más tarde, ayudan a los usuarios a gestionar mejor sus bandejas de entrada.
- Los atajos de teclado personalizados ayudan a los equipos a acelerar los procesos y les permiten acceder a las aplicaciones más rápidamente.
- Las capacidades de integración permiten a los usuarios conectar Shift con otras herramientas de trabajo para optimizar su flujo de trabajo.
Limitaciones actuales
- La app no está disponible para dispositivos móviles.
Precios
- Básico: Gratis
- Avanzado: 149 $ al año
- Teams: 149 $ al año (por usuario)
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 3,6 sobre 5 (más de 62 opiniones)
- Capterra: 4,3 sobre 5 (más de 296 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Shift!
8. Habitica
La mejor aplicación para llevar el seguimiento de tus hábitos
Habitica es una aplicación gamificada de productividad y seguimiento de hábitos que ayuda a los usuarios a crear y mantener buenos hábitos, alcanzar sus metas y mejorar su bienestar general transformando las tareas cotidianas en juegos de aventura.
Con su enfoque divertido y atractivo, los usuarios de Habitica pueden ganar recompensas, subir de nivel y desbloquear nuevas funciones para mantenerse motivados y ayudarles a realizar cambios significativos en sus vidas, lo que les lleva a aumentar su productividad y a sentir una mayor sensación de satisfacción.
Mejores funciones
- Gamifica el proceso de crear hábitos y completar tareas para mantener a los usuarios motivados y comprometidos.
- Las misiones y los retos proporcionan un entorno divertido y motivador para alcanzar tus metas.
- El seguimiento de hábitos, los comentarios y las recompensas ofrecen a los usuarios una forma atractiva de medir su progreso, mantenerlos en el buen camino y celebrar sus logros.
- Las funciones de colaboración permiten a los usuarios disfrutar de la plataforma con otros usuarios, como sus equipos, amigos y familiares.
Limitaciones actuales
- Sin plan Free.
- Dado que hay castigos en el juego, los usuarios pueden temer fracasar y volver a hacer trampas.
Precios
- Suscripción general: 5 $ al mes.
- Plan grupal: 9 $ al mes y 3 $ por miembro.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- App Store: 4,1 sobre 5 (más de 1000 opiniones)
- Google Play 4,2 de 5 (más de 19 000 reseñas)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Habitica!
9. Zapier
Lo mejor para la conexión de tu conjunto de tecnologías
Zapier es una herramienta de automatización en línea que permite a los usuarios conectar sus servicios web favoritos y automatizar tareas repetitivas, lo que ahorra tiempo y aumenta la productividad.
Con Zapier, los usuarios pueden integrar miles de aplicaciones y crear «Zaps», que son flujos de trabajo automatizados entre diferentes aplicaciones para automatizar flujos de trabajo simples o complejos.
Al conectar tus herramientas a Zapier y realizar la automatización de las tareas manuales y repetitivas, los usuarios de Zapier pueden centrarse en trabajos de mayor valor, liberando tiempo y energía para tareas más creativas y estratégicas y manteniendo la productividad de las personas y los equipos.
Mejores funciones
- La automatización del flujo de trabajo permite a los usuarios automatizar las tareas rutinarias.
- Crea flujos de trabajo de varios pasos para realizar tareas más complejas.
- Facilita la transferencia de datos entre diferentes aplicaciones.
- Se integra con 5000 aplicaciones interesantes, como ClickUp, Gmail, Slack y muchas más.
Limitaciones actuales
- Algunos usuarios pueden considerar que la estructura de precios de Zapier es cara para sus necesidades.
Precios
- Free
- Starter: 19,99 $ al mes, facturado anualmente.
- Profesional: 49 $ al mes, facturado anualmente.
- Equipo: 399 $ al mes, facturado anualmente.
- Empresa: 799 $ al mes, facturados anualmente.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,5 sobre 5 (más de 1044 opiniones)
- Capterra: 4,7 sobre 5 (más de 2481 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Zapier!
10. Weekdone
Lo mejor para el seguimiento de OKR
Weekdone es un software OKR y una herramienta de gestión de equipos diseñada para ayudar a los equipos a aumentar su productividad alineando sus metas, realizando el seguimiento del progreso y proporcionando comentarios periódicos.
Los equipos pueden crear y asignar tareas, establecer metas y objetivos, y realizar el seguimiento de su progreso a lo largo del tiempo. La aplicación también ofrece controles periódicos, en los que los miembros del equipo pueden informar sobre su progreso y compartir novedades con sus compañeros. Este ciclo de retroalimentación periódica ayuda a los equipos a mantenerse informados y alineados, y puede conducir a una mejor colaboración, comunicación y productividad.
Mejores funciones
- Herramientas para establecer metas y realizar un seguimiento, con el fin de medir el progreso e identificar áreas de mejora.
- Las plantillas personalizables permiten a los equipos crear informes de progreso que se ajustan a sus metas.
- Las herramientas de colaboración, como los comentarios y las actualizaciones del equipo, ayudan a mantener a todos informados.
- El análisis del rendimiento del equipo ofrece a los líderes y a los equipos una forma de obtener una vista del rendimiento en un sencillo panel.
Limitaciones actuales
- Solo admite hasta tres personas en el plan Free.
- Configurar la app y crear equipos puede resultar complicado para los nuevos usuarios.
- No hay informes de progreso mensuales (solo informes semanales).
Precios
- El precio depende del número de usuarios.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,1 sobre 5 (más de 24 opiniones)
- Capterra: 4,5 sobre 5 (más de 57 opiniones)
11. Pocket
La mejor aplicación para guardar marcadores
Pocket es una aplicación para guardar y descubrir contenido que permite a los usuarios guardar artículos, vídeos y otros contenidos web para leerlos o verlos más tarde, lo que reduce la necesidad de cambiar entre diferentes aplicaciones y las distracciones mientras se realiza el trabajo.
La aplicación también ofrece un conjunto de herramientas para organizar y categorizar el contenido, incluyendo etiquetas, carpetas y búsqueda, lo que facilita a los usuarios encontrar lo que necesitan cuando lo necesitan.
Mejores funciones
- La función «Guardar para más tarde» permite a los usuarios guardar artículos, vídeos y otros contenidos para verlos más tarde.
- Clasifica y etiqueta fácilmente el contenido guardado para facilitar la búsqueda.
- Disponible en diversas plataformas, incluyendo iOS, Android y navegadores web.
- Utiliza algoritmos de aprendizaje automático para recomendar contenidos que puedan despertar el interés de los usuarios.
Limitaciones actuales
- La interfaz y la búsqueda podrían mejorarse para facilitar su uso.
Precios
- Premium mensual: 4,99 $ al mes.
- Premium anual: 44,99 $ al año.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,5 sobre 5 (más de 26 reseñas)
- Capterra: N/A
12. Toggl
El mejor software de control de tiempo
Toggl es una herramienta de control de tiempo que ayuda a equipos y personas a aumentar su productividad mediante el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas, la organización de proyectos y la obtención de información valiosa sobre sus hábitos de trabajo y su rendimiento.
Al realizar un seguimiento preciso del tiempo y proporcionar información valiosa sobre los hábitos de trabajo, Toggl puede ayudar a los usuarios a aumentar su productividad reduciendo el tiempo dedicado al control de tiempo manual, optimizando los flujos de trabajo y mejorando la comunicación y la colaboración.
Además, Toggl se integra con muchas otras herramientas de productividad, como aplicaciones de gestión de proyectos, herramientas de facturación y mucho más.
Mejores funciones
- Realiza un seguimiento del tiempo dedicado a diferentes tareas y proyectos, y personaliza el cronómetro para adaptarlo a las necesidades específicas de cada proyecto.
- Obtén una serie de informes, como resúmenes semanales y mensuales, para ver cómo se emplea el tiempo en las tareas.
- Las capacidades de integración permiten a Toggl conectarse con otras herramientas de trabajo como ClickUp, Zapier, Evernote, Slack y muchas más.
- Recibe recordatorios sobre cuándo iniciar o detener el cronómetro.
Limitaciones actuales
- Los planes separados para el control de tiempo, la gestión de proyectos y la contratación lo hacen caro en comparación con otras alternativas a Toggl.
Precios
- Free
- Starter: 9 $ por usuario/mes
- Premium: 18 $ por usuario/mes
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,6 sobre 5 (más de 1514 opiniones)
- Capterra: 4,7 (más de 2137 opiniones)
13. 1password
El mejor almacén de contraseñas
1Password es una herramienta de gestión de contraseñas que ayuda a personas y equipos a crear contraseñas seguras, iniciar sesión fácilmente en aplicaciones sin tener que recordar múltiples contraseñas y realizar el uso compartido de contraseñas de forma segura.
Esta aplicación reduce el riesgo de violaciones de seguridad relacionadas con las contraseñas y simplifica su gestión.
Mejores funciones
- Almacena de forma segura tus nombres de usuario, contraseñas y otra información confidencial.
- Rellena automáticamente la información de inicio de sesión para acceder de forma más rápida y sencilla.
- Genera contraseñas seguras y únicas para reforzar tus credenciales de inicio de sesión.
- Auditorías de seguridad periódicas para alertarte si alguna contraseña se ha visto comprometida o se ha utilizado.
Limitaciones actuales
- Los usuarios han experimentado problemas entre una extensión del navegador y una aplicación de escritorio integrada.
Precios
- Personal: 2,99 $ al mes, facturado anualmente.
- Familia: 4,99 $ al mes para cinco miembros de la familia, facturado anualmente.
- Empresa: 7,99 $ por usuario/mes
- Paquete inicial para equipos: 19,95 $ al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,7 sobre 5 (más de 1217 opiniones)
- Capterra: 4,7 sobre 5 (más de 1904 opiniones)
14. Jasper IA
El mejor asistente de escritura con IA
Jasper es una plataforma diseñada para proporcionar a las empresas y equipos un asistente virtual basado en IA que puede realizar la automatización de tareas rutinarias y mejorar la productividad.
La plataforma utiliza tecnologías avanzadas de procesamiento del lenguaje natural (NLP) y aprendizaje automático para comprender y responder a las solicitudes de los usuarios, lo que libera tiempo para realizar trabajos más estratégicos y creativos.
Mejores funciones
- Crea párrafos cautivadores con el generador de párrafos.
- Consigue un valioso marco para crear nuevas ideas de textos publicitarios con el marco Problema-Agitación-Solución (PAS).
- Reescribe el contenido y mejora la calidad de la redacción con la función Content Improver.
- Obtén respuestas a preguntas difíciles con la función Quora Answers.
Limitaciones actuales
- El modelo de precios puede resultar caro para algunos usuarios.
Precios
- Boss Mode: 99 $ al mes, aproximadamente.
- Empresa: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,7 sobre 5 (más de 761 opiniones)
- Capterra: 4,8 sobre 5 (más de 1589 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Jasper!
15. Pomofocus
La mejor aplicación para el control de tiempo y el método Pomodoro
Pomofocus es una herramienta de gestión del tiempo basada en la técnica Pomodoro, un método muy popular para aumentar la productividad.
Las aplicaciones de productividad como Pomofocus pueden mejorar su productividad al dividir el trabajo en partes manejables y tomar descansos regulares para recargar energías y volver a concentrarse. Este software pomodoro ayuda a reducir las distracciones, mejorar las habilidades de gestión del tiempo y aumentar la concentración, lo que conduce a una mejor calidad y completación del trabajo.
Mejores funciones
- Proporciona un cronómetro para ayudar a los usuarios a mantenerse concentrados durante intervalos de 25 minutos con un descanso de 5 minutos entre ellos.
- Opción de personalizar el tiempo de concentración y los descansos cortos y largos para adaptarse a cualquier necesidad.
- Se integra con una variedad de herramientas de trabajo, como aplicaciones de gestión de tareas, calendarios, herramientas de productividad y mucho más, para ofrecer una experiencia fluida.
- Proporciona estadísticas detalladas sobre cómo se distribuye el tiempo entre las distintas tareas para ayudar a los usuarios a identificar patrones y áreas de mejora.
Limitaciones actuales
- Sin funciones avanzadas de gestión de tareas.
- Funciones de control de tiempo limitadas en comparación con otras aplicaciones Pomodoro de primera categoría.
Precios
- Pomofocus ofrece planes gratuitos y de pago. Consulta con Pomofocus para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: N/A
- Capterra: N/A
16. Strides
La mejor aplicación para el seguimiento de metas
Strides es una aplicación para crear hábitos y realizar un seguimiento de las metas, diseñada para ayudar a las personas y a los equipos a mejorar su productividad y alcanzar sus metas. La aplicación ofrece una interfaz sencilla e intuitiva para establecer y realizar un seguimiento de las metas, así como recordatorios y un seguimiento del progreso para ayudar a los usuarios a mantenerse en el buen camino.
Los usuarios pueden aumentar su productividad estableciendo y realizando el seguimiento de las metas relacionadas con su vida laboral y personal. Proporciona una vista clara del progreso, lo que facilita ver qué funciona y qué no, y realizar los ajustes necesarios.
Mejores funciones
- Incluye una serie de análisis e informes para supervisar el progreso a lo largo del tiempo e identificar qué hábitos y rutinas funcionan bien.
- Permite a los equipos compartir sus metas y progresos entre sí, lo que ayuda a aumentar la responsabilidad y la motivación.
- Proporciona un sistema flexible de gestión de tareas que permite a los usuarios crear, organizar y priorizar sus tareas y listas de tareas pendientes.
- Se integra con otras herramientas de trabajo para ofrecer una experiencia más eficiente y fluida.
Limitaciones actuales
- El formato de una lista de tareas puede resultar demasiado simple para otros usuarios con metas complejas.
Precios
- Disponible como app gratuita.
- Compatible con compras dentro de la aplicación que se encuentran en un intervalo entre 4,99 $ y 79,99 $ por una suscripción de por vida.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- Apple Store: 4,8 sobre 5 (más de 194 opiniones)
17. 15five
El mejor software de gestión del rendimiento
15Five es una plataforma de gestión del rendimiento que ayuda a los equipos a mejorar la productividad alineando las metas de los empleados, realizando el seguimiento del progreso y proporcionando comentarios periódicos.
Además, la app ayuda a identificar áreas de mejora, lo que les permite tomar decisiones basadas en datos sobre cómo asignar recursos y optimizar el rendimiento.
Mejores funciones
- Proporciona una gama de herramientas de análisis e informes para ayudar a los gerentes a comprender el rendimiento de su equipo, identificar áreas de mejora y realizar el seguimiento del progreso a lo largo del tiempo.
- Proceso de revisión semanal que permite a los empleados compartir su progreso y sus metas.
Limitaciones actuales
- Aunque el software suele ser fácil de usar, puede haber cierta confusión en torno a los diferentes tipos de comentarios y metas que se pueden establecer.
Precios
- Engage: 4 $ por usuario/mes, facturado anualmente.
- Perform: 8 $ por usuario/mes, facturado anualmente.
- Focus: 8 $ por usuario/mes, facturado anualmente.
- Plataforma total: 14 $ por usuario/mes, facturado anualmente.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,6 sobre 5 (más de 1736 opiniones)
- Capterra: 4,7 sobre 5 (más de 870 opiniones)
18. Hootsuite
El mejor software de programación social
Hootsuite es una plataforma de gestión de redes sociales que ayuda a los equipos a optimizar su presencia en las redes sociales y mejorar la productividad.
El uso de esta aplicación puede mejorar la productividad al reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar varias cuentas de redes sociales. Programa y publica entradas con antelación, supervisa las menciones y los mensajes, realiza el seguimiento de las estadísticas de las redes sociales y colabora con los miembros del equipo, todo desde una única ubicación centralizada.
Mejores funciones
- Gestiona los mensajes entrantes de múltiples canales sociales.
- Supervisa la actividad y mantente informado sobre las tendencias del mercado y la competencia.
- Promociona contenido orgánico y gestiona anuncios pagados.
- Analiza y mide los resultados en todas las redes sociales.
Limitaciones actuales
- Modelo de precios caro
Precios
- Profesional: 99 $ al mes
- Equipo: 249 $ al mes (tres usuarios)
- Empresa: 739 $ al mes (cinco usuarios)
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,1 sobre 5 (más de 3786 opiniones)
- Capterra: 4,4 sobre 5 (más de 3371 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Hootsuite!
19. Evernote
La mejor aplicación para tomar notas
Evernote es una aplicación para tomar notas y organizarse que ayuda a los equipos a mejorar su productividad al proporcionar una ubicación central para almacenar y organizar la información.
Crea notas, incluyendo texto, imágenes, grabaciones de audio y mucho más, y organízalas en cuadernos. También ofrece una serie de herramientas para buscar y organizar notas, lo que facilita encontrar la información que necesitas cuando la necesitas.
Mejores funciones
- Sincroniza y organiza tus notas
- Crea tareas pendientes en tus notas y conviértelas en tareas.
- Lleva contigo tus documentos importantes utilizando el escáner de documentos y guárdalos en tus notas.
- Guarda artículos, páginas web y capturas de pantalla directamente en la app.
Limitaciones actuales
- Tiene soporte para un número limitado de tipos de archivos.
- Carece de funciones de productividad en comparación con otras alternativas a Evernote.
Precios
- Profesional: 10,99 $ al mes.
- Equipos: 14,99 $ por usuario/mes.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,4 sobre 5 (más de 1978 opiniones)
- Capterra: 4,4 sobre 5 (más de 7735 opiniones)
20. Zoom
El mejor software para conferencias web
Zoom es una plataforma de videoconferencia y colaboración que ayuda a los equipos remotos a mejorar su productividad, ya que les permite realizar fácilmente videollamadas de audio y vídeo desde cualquier lugar.
Además, esta aplicación ofrece diversas herramientas para el uso compartido de pantalla, grabación y anotaciones, lo que facilita a los equipos la presentación y colaboración en documentos, presentaciones y otros materiales.
Mejores funciones
- Habilita la función de uso compartido de pantalla durante las reuniones para que los participantes puedan ver tu pantalla mientras realizas la presentación fácilmente.
- Subtítulos traducidos para ayudar a eliminar las barreras lingüísticas.
- Unifica tus sistemas con las integraciones de Zoom.
- Optimiza y organiza la comunicación con las herramientas de la barra lateral de Zoom Chat.
Limitaciones actuales
- El plan Free limita el tiempo por reunión.
Precios
- Básico: Gratis, gratuito/a
- Pro: 149,90 $ por usuario/año
- Empresa: 199,90 $ por usuario/año
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,5 sobre 5 (más de 52 532 opiniones)
- Capterra: 4,6 sobre 5 (más de 13 455 opiniones)
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21. Superhuman
El mejor software de optimización del correo electrónico
Superhuman es una herramienta de productividad y gestión del correo electrónico que ayuda a los equipos a mejorar su productividad proporcionándoles herramientas para programar y realizar el seguimiento de los correos electrónicos.
La plataforma ofrece una forma más rápida y eficiente de gestionar el correo electrónico, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para clasificar grandes volúmenes de correos electrónicos y encontrar la información que necesitas.
Además, ayuda a los usuarios a estar al tanto de las tareas importantes y los elementos de seguimiento, lo que reduce el riesgo de incumplir plazos u olvidar tareas.
Mejores funciones
- Atajos de teclado para agilizar la gestión del correo electrónico
- Divide las bandejas de entrada para centrarte en una sola cuenta de correo electrónico cada vez.
- Los seguimientos programados permiten a los usuarios estar al tanto de las respuestas.
Limitaciones actuales
- Carece de función de búsqueda genérica; los usuarios tienen que cambiar de cuenta de correo electrónico para ver los mensajes.
Precios
- Growth: 30-45 $ por usuario/mes
- Starter: 30 $ por usuario/mes
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,4 sobre 5 (más de 61 opiniones)
- Capterra: 4,9 sobre 5 (más de 15 reseñas)
22. Todoist
La mejor aplicación sencilla para listas de tareas pendientes
Todoist es una aplicación de gestión de tareas y listas de tareas pendientes que ayuda a los usuarios a mejorar su productividad al proporcionar una ubicación centralizada para organizar y realizar el seguimiento de las tareas y los proyectos. También ayuda a reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para realizar el seguimiento de múltiples listas y tareas pendientes.
Además, las herramientas de colaboración y delegación facilitan el trabajo en equipo, la priorización del trabajo y garantizan que las tareas se completen a tiempo y con un alto nivel de calidad.
Mejores funciones
- La función de adición rápida te permite capturar y organizar tareas al instante.
- Las fechas límite recurrentes te ayudan a recordar plazos importantes y a crear mejores hábitos de trabajo.
- Organiza tus tareas y proyectos por secciones y subtareas.
- Añade niveles de prioridad para indicar qué tareas son importantes o urgentes.
Limitaciones actuales
- Aunque la interfaz es sencilla y fácil de usar, a veces puede parecer un poco limitada.
Precios
- Gratis: Consigue hasta cinco proyectos activos.
- Pro: 4 $ al mes, facturado anualmente.
- Empresa: 6 $ por usuario/mes, facturado anualmente.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,4 sobre 5 (743+)
- Capterra: 4,6 sobre 5 (más de 2081 opiniones)
¡Echa un vistazo a estas alternativas a Todoist!
23. OpenPhone
El mejor software para teléfonos empresariales de empresas
OpenPhone es una herramienta de comunicación empresarial que ayuda a las empresas y a los equipos a optimizar la comunicación.
La plataforma proporciona un número de teléfono comercial virtual que los equipos pueden utilizar para todas sus comunicaciones profesionales, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para gestionar varios números de teléfono y dispositivos.
Mejores funciones
- Consigue números de teléfono virtuales sin necesidad de un nuevo sistema telefónico.
- Personaliza los saludos del buzón de voz para cada número de teléfono de empresa.
- Envía y recibe mensajes de texto desde números de teléfono virtuales.
- Intégralo con Zapier para acceder a más de 4000 aplicaciones diferentes.
Limitaciones actuales
- Algunos usuarios han experimentado una mala calidad en las llamadas.
Precios
- Estándar: 17 $ por usuario/mes
- Premium: 25 $ por usuario/mes
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,8 sobre 5 (más de 1274 opiniones)
- Capterra: 4,6 sobre 5 (más de 46 opiniones)
24. Userguiding
El mejor software de incorporación
UserGuiding es una plataforma de incorporación de usuarios y adopción de productos que ayuda a los equipos a mejorar su productividad al proporcionar una forma sencilla y eficaz de formar y capacitar a los usuarios, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para impartir formación presencial o proporcionar documentación escrita.
Además, las visitas guiadas por la aplicación y las guías interactivas de UserGuiding pueden ayudar a los usuarios a adoptar nuevos productos y funciones de forma rápida y eficaz, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para resolver problemas y responder preguntas.
Mejores funciones
- Análisis detallados para ayudarte a crear guías eficaces de los productos.
- Crea experiencias de incorporación personalizadas con la función de segmentación.
- Captura información importante sobre los usuarios con las encuestas Net Promoter Surveys (NPS).
Limitaciones actuales
- Curva de aprendizaje pronunciada para algunos usuarios.
Precios
- Básico: 69 $ al mes, facturado anualmente.
- Profesional: 299 $ al mes, facturado anualmente.
- Empresas: 499 $ al mes, facturado anualmente.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,7 sobre 5 (más de 112 opiniones)
- Capterra: 4,7 sobre 5 (más de 51 opiniones)
25. Canva
El mejor software de diseño gráfico
Canva es una herramienta de diseño gráfico que ayuda a los equipos a mejorar su productividad al proporcionar una plataforma fácil de usar para crear una variedad de contenido visual, incluyendo presentaciones, publicaciones en redes sociales, folletos y más, reduciendo la necesidad de habilidades de diseño especializadas o el uso de múltiples herramientas de diseño.
La app también ofrece plantillas y elementos de diseño que pueden ayudar a garantizar que los diseños sean visualmente coherentes y estén alineados con las directrices de la marca, lo que reduce el riesgo de errores y de tener que volver a trabajar.
Mejores funciones
- Realiza la edición y convierte fácilmente archivos PDF en diseños online.
- El editor de arrastrar y soltar facilita a todos los usuarios la creación y edición de diseños.
- Elige entre una biblioteca de plantillas, imágenes y otros recursos.
- Descarga diseños y realiza su uso compartido con quien quieras a través de un enlace.
Limitaciones actuales
- Las funciones y recursos avanzados solo están disponibles con una suscripción de pago.
Precios
- Free
- Pro: 12,99 $ al mes para una persona.
- Teams: 14,99 $ al mes para las primeras cinco personas.
Valoraciones y opiniones de los clientes
- G2: 4,7 sobre 5 (más de 3844 opiniones)
- Capterra: 4,7 sobre 5 (más de 10 973 opiniones)
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¿Qué debes buscar en las herramientas de productividad?
Es bueno saber exactamente qué elementos buscar para asegurarte de encontrar una herramienta que se adapte a tus necesidades a largo plazo. ☝️
Aquí tienes algunos criterios básicos que debes tener en cuenta al revisar estas herramientas:
✅ Funcionales y fáciles de usar
¿Es fácil de usar y puedes aprender a utilizarla sin necesidad de tener conocimientos técnicos?
Si una herramienta te cuesta más tiempo, energía e incluso dinero de lo que te aporta en valor, entonces no vale la pena.
Las herramientas que elijas deben ser intuitivas y fáciles de usar. Y lo más importante, deben ser funcionales. Estas herramientas deben añadir valor a tu vida ayudándote a llenar los vacíos, conectar los flujos de trabajo y simplificar tu día a día.
✅ Flexible y escalable
Cada persona tiene su propio flujo de trabajo y sus preferencias de aprendizaje. Las herramientas de productividad que elijas deben ofrecer flexibilidad para adaptarse a tus estilos de trabajo y necesidades, y permitirte trabajar al máximo rendimiento.
Además, una buena herramienta debe ser compatible con tus necesidades actuales y lo suficientemente flexible como para adaptarse a tus necesidades cambiantes a medida que avanzas en tu rol.
✅ Seguridad, fiabilidad y accesibilidad
¿Puedes guardar, realizar edición y acceder a tu trabajo fácilmente y en cualquier momento? ¿Y hay seguridad en tus archivos, conversaciones y datos personales?
Si tu meta es aumentar tu productividad, tus herramientas deben ser fiables y accesibles y, lo más importante, deben ser seguras y proteger tu privacidad.
✅ Mejora la colaboración
Tanto si trabajas solo como si lo haces con equipos y clientes remotos, las aplicaciones de productividad que te permiten comunicarte y colaborar fácilmente en tiempo real son clave para mejorar tu eficiencia en el trabajo.
Elige herramientas con funciones de comunicación y colaboración integradas para reducir el tiempo perdido en conversaciones interminables, así como para acelerar el ciclo de retroalimentación, resolver problemas más rápidamente y obtener aclaraciones de inmediato.
Optimiza tu flujo de trabajo con aplicaciones de productividad
Ya sea en la oficina o trabajando desde casa, las herramientas adecuadas y los trucos de productividad pueden ayudarte a mantenerte organizado, motivado y encaminado para terminar más cosas.
Y, por suerte para ti, hay muchas opciones disponibles que pueden ayudarte a encontrar lo que necesitas. Todo se reduce a dedicar tiempo a investigar y evaluar qué herramientas se adaptan mejor a tus necesidades específicas, flujo de trabajo, estilos de aprendizaje y metas.
Algunas herramientas de productividad pueden ayudarte a mantener la concentración, otras pueden ayudarte a seguir tus metas y otras pueden optimizar tu flujo de trabajo: con ClickUp, puedes hacerlo todo. 😉
Con cientos de funciones personalizables y potentes integraciones, ClickUp te permitirá trabajar a tu manera y dominar tu flujo de trabajo.
Es hora de sacar al gurú de la productividad que llevas dentro. Reúne todos tus proyectos y trabajos en un solo lugar con ClickUp. 👌
