Ser productivo es más difícil que nunca, tanto si trabajas en una oficina como si lo haces a distancia. Con todas las distracciones que te rodean, puede ser difícil saber cómo priorizar tu trabajo . 😵💫
Una forma de hacer las cosas más eficazmente es tener un plan de productividad . Antes de añadir "Aprende a crear un plan de productividad" a tu cada vez más larga lista de tareas pendientes, considera la posibilidad de utilizar una plantilla gratuita. Ya sea para el trabajo o para tu vida personal, es una forma estupenda de mejorar tu flujo de trabajo y la gestión de tareas.
Hacer las cosas y mejorar la productividad personal y de equipo nunca ha sido tan fácil con las plantillas de productividad adecuadas, una conjunto de herramientas útiles y plantillas gratuitas para Notion, Excel y ClickUp. 📋
¿Qué es una plantilla de productividad?
Una plantilla de productividad es una forma de trazar un marco para lo que hay que hacer, quién es responsable de qué, los plazos del proyecto y cómo el trabajo de una persona afecta al flujo de trabajo general.
Este documento debería impulsar la productividad proporcionando toda la información pertinente para cumplir los objetivos y las tareas pendientes. Todo el mundo busca constantemente trucos de productividad y el último herramientas de productividad -pero colaboración en tiempo real y las aplicaciones de gestión de la productividad, como ClickUp, son una forma estupenda de hacer más en menos tiempo.
ClickUp Docs permite el formato enriquecido y los comandos de barra oblicua en ClickUp Docs comandos de barra oblicua para trabajar más eficientemente
Por eso estos recursos gratuitos en Excel y ClickUp son tan útiles para abordar tus tareas más importantes. Le proporcionan los marcos adecuados para integrarlos con su planificador de productividad, su tareas diarias y listas de tareas pendientes de gestión del tiempo y su enfoque personal del trabajo.
Gracias a las plantillas de flujo de trabajo predefinidas y personalizables, puede aplicarlas a proyectos específicos, equipos o a toda su organización. Los miembros individuales del equipo también pueden utilizar plantillas de planificación personales para centrarse en su propia productividad.
Utilizando estas plantillas para identificar las formas en que se están quedando atrás, las tareas que pueden automatizar y eliminar, y las formas de agilizar la gestión de las tareas diarias.
¿En qué consiste una buena plantilla de productividad?
La mayoría de los sistemas de productividad comienzan como una idea sobre el papel. Un líder empresarial u operativo establece objetivos para sí mismo, para la empresa o para un equipo, como un hoja de ruta del producto y, a continuación, se inicia la planificación de la productividad.
Pero eso no basta para gestionar un proyecto hasta su finalización. A partir de este momento, necesitas una plantilla personalizable para supervisar cada paso del plan y hacer un seguimiento del progreso. Una plantilla eficaz debe incluir:
- Formas sencillas y flexibles de priorizar las tareas según tu propio flujo de trabajo
- Funciones de edición, redacción y organización colaborativas para trabajar juntos en los documentos
- Formatos para personalizar los campos de entrada de datos para adaptar una plantilla a tu estrategia actual
- Áreas para escribir notas, realizar el seguimiento de reuniones o tareas en un calendario y organizar su proceso
- Un marco que se adapte a las necesidades de su empresa (presupuesto, tamaño del equipo, proyectos, etc.)
- Integración con el software que su equipo utiliza realmente, como por ejemploCRM o un diagrama de Gantt paraplazos de proyectos* Herramientas de gestión de proyectos de AI para resumir, editar y ayudarle rápidamente a redactar contenidos dentro de su función específica
Utilice ClickUp AI para escribir más rápido y pulir sus textos, respuestas de correo electrónico y mucho más
12 plantillas de productividad para optimizar los flujos de trabajo en 2024
Mantener altos niveles de productividad es un reto en todas las empresas y en todos los sectores. Por eso muchos líderes empresariales y operativos invierten en aplicaciones y plantillas de productividad.
Pero no todas las plantillas están diseñadas para hacer lo mismo.
Afortunadamente, hemos hecho el trabajo duro por usted trayéndole 12 de nuestras plantillas de productividad gratuitas favoritas con explicaciones sobre lo que incluyen y cómo utilizarlas para aumentar su productividad, la de su equipo y la de su organización.
¡Pongámonos productivos! ✅
1. Plantilla de productividad personal de ClickUp
Plantilla de productividad personal de ClickUp
En cualquier trabajo, la productividad personal marca una gran diferencia en nuestro rendimiento laboral, en si nos ascienden, en lo que ganamos y en nuestra satisfacción personal y profesional.
Al mismo tiempo, si quieres hacer las cosas con constancia y mantener la cordura en tu vida, entonces la autodisciplina es esencial también. Por eso esta Plantilla de productividad personal de ClickUp es un buen punto de partida.
Descargue esta plantilla de planificación gratuita para realizar un seguimiento de sus objetivos personales o empresariales con facilidad. Te permitirá dedicar tu energía a hacer las cosas en lugar de perder el tiempo registrándolo todo.
Cree y consiga objetivos o añada notas detalladas a sus tareas de forma más eficaz, incluso como rastreador de hábitos. Piense en ello como un diario personal que puede integrar con ClickUp. Descargar esta plantilla
2. Plantilla de Informe de Productividad Personal de ClickUp
Plantilla de Informe de Productividad Personal de ClickUp
Manténgase responsable con esta plantilla Plantilla de informe de productividad personal de ClickUp para conocer todos los detalles de tus tareas.
La productividad es un juego de acciones y consecuencias. Si puedes gestionar tu tiempo de forma más eficaz, podrás hacer más cosas.
Medir el impacto de tu trabajo en tu equipo o en tus clientes es más fácil cuando puedes desglosar los componentes en métricas rastreables como una especie de mapa de calor de la productividad para tu equipo o tus clientes acciones .
Ahora puede hacerlo con esta plantilla de informe de productividad que ya está integrada con ClickUp y que le permite rendir cuentas sobre sus acciones, resultados y tareas completadas cuando las compara con sus listas de tareas pendientes. Descargar esta plantilla
3. Uso de ClickUp para Productividad Plantilla de ClickUp
Uso de ClickUp para Productividad Plantilla de ClickUp
ClickUp está equipado para innumerables casos de uso de productividad, sectores empresariales, tipos de proyectos y funciones laborales. Sacarle el máximo partido le ayudará a equilibrar múltiples responsabilidades, pero querrá asegurarse de que nada se queda atrás.
Con la Con la plantilla ClickUp for Productivity puede realizar un seguimiento y gestionar cargas de trabajo, tareas, listas de tareas pendientes y su combinación de objetivos a corto, medio y largo plazo.
Seamos sinceros: existen montones de aplicaciones y plantillas de planificación de la productividad, pero ¿no resulta útil optimizar realmente cómo se van a utilizar? Eso es lo que hace que este recurso de ClickUp sea tan estupendo, porque te enseña a crear un espacio dentro de la plataforma y a utilizarlo realmente para tenerlo todo organizado.
¡No tiene por qué estar solo en esto! Descargar esta plantilla
4. Plantilla de productividad Kwik de ClickUp
Plantilla de productividad Kwik de ClickUp
Descargar la plantilla Plantilla de productividad ClickUp Kwik para integrar "Kwik Productivity" de Jim Kwik con ClickUp.
Jim Kwik es el autor del bestseller mundial Limitless. También ha sido uno de los principales expertos en productividad y coaches del mundo durante los últimos 30 años.
Las estrategias de entrenamiento de Kwik han tenido un impacto positivo en algunas de las organizaciones más grandes y exitosas, como Google, Nike, la Universidad de Harvard y la Fuerza Aérea de los Estados Unidos. Ha entrenado a deportistas de élite, directores ejecutivos y celebridades.
Bonus: Cualquiera que descargue esta plantilla recibirá un código exclusivo para obtener un 20% de descuento en cualquiera de sus cursos estrella de aprendizaje acelerado. Descargar esta plantilla
5. Marc Andreessen Productividad Plantilla de ClickUp
Marc Andreessen Productividad Plantilla por ClickUp
Descubra algunos de los secretos de la productividad con la plantilla Plantilla de productividad de Marc Andreessen por ClickUp .
ClickUp ha convertido el sistema de productividad de Marc Andreessen en uno que puedes utilizar en tu trabajo e integrar perfectamente con las numerosas herramientas y funciones de ClickUp una vez que lo hayas añadido a tu espacio de trabajo.
Marc Andreessen es uno de los emprendedores en serie e inversores con más éxito del mundo, y cofundador de Andreessen Horowitz (a16z). Esta empresa de capital riesgo es responsable de las inversiones en las cosas que la mayoría de nosotros utilizamos en línea todos los días, como Facebook, Twitter, GitHub, etc.
Si eres directivo, probablemente pases gran parte del día supervisando la asignación de tareas y dando feedback sobre los proyectos, como Andreessen. Utilizar un plantilla de plan de proyecto como ésta, es una forma eficaz de asignar tareas e introducir un priorización de proyectos que facilitará la gestión de los miembros del equipo y de los autónomos. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de Plan de Acción de ClickUp
Plantilla de Plan de Acción de ClickUp
Tener un plan de acción es una forma de ver el futuro.
Planifique las tareas que debe realizar para alcanzar sus objetivos con la plantilla Plantilla de plan de acción de ClickUp . Cree un camino personalizable hacia sus objetivos finales y realice un seguimiento de su progreso a medida que trabaja para alcanzarlos.
Para equipos, utilice la plantilla con Pizarras ClickUp para que todo el mundo esté en la misma página cuando empieces a planificarlo todo. Puedes colaborar con los miembros de tu equipo para seguirlo todo a través de un proyecto, o animar tu lista de tareas pendientes con una pizarra colorida e interactiva en la que puedes añadir fácilmente tareas de diferentes listas o carpetas.
Planificar el próximo gran proyecto es ahora más fácil. Descargar esta plantilla
7. Plantilla de matriz de prioridades de ClickUp
Plantilla de matriz de prioridades de ClickUp
Establecer prioridades es importante, pero ¿cómo mantenerlas una vez establecidas? Es fácil sentirse abrumado por la cantidad de elementos de la lista y empezar a abordar las tareas al azar.
Afortunadamente, tenemos una solución para eso: el programa Plantilla de matriz de prioridades de ClickUp . Utilícela para identificar, organizar y visualizar las tareas según su importancia y urgencia.
De este modo, su equipo se centrará primero en las tareas más importantes para que todos sigan siendo productivos. Añada esta plantilla a su espacio de trabajo de ClickUp y comience a priorizar sus tareas para hacer listas de tareas más eficientes. Descargar esta plantilla
8. Plantilla de progreso semanal de ClickUp
Plantilla de progreso semanal de ClickUp
Con esta Plantilla de progreso semanal de ClickUp con esta plantilla, podrá ver el estado general de su equipo, así como el progreso desglosado por semanas. ¿Prefiere utilizar calendarios? Es muy sencillo ver estas tareas en el Calendario de ClickUp y en otras muchas vistas de la plataforma.
Cuando los gestores pueden ver cómo progresa cada uno, los proyectos se desarrollan con mayor fluidez. Esto no sólo mejora la rendición de cuentas, sino que también mantiene a todos motivados.
Los miembros del equipo también pueden identificar fácilmente los cuellos de botella de la semana y acceder a detalles importantes para saber qué hacer. Como gestor, puedes tomar medidas para eliminarlos o proporcionar más recursos y herramientas para ayudar a tu equipo a sortearlos. Descargar esta plantilla
9. Plantilla Excel de Planificador Diario por Vertex42
vía Vértice42 Poder ver lo que estás haciendo de un día para otro reduce parte de la carga mental que supone recordar cada una de las tareas.
Esta plantilla diaria gratuita es una sencilla plantilla imprimible para que tengas tu lista de tareas diarias trazada y fácil de ver y consultar. Para aquellos de nosotros que necesitamos descansar de nuestras pantallas para mantenernos productivos y concentrados, es útil disponer de una guía física junto con un software planificador de la productividad. Descargar esta plantilla
10. Excel Plantilla de Lista de Tareas Diarias por Spreadsheet123
vía Hoja de cálculo123 Spreadsheet123 es otro proveedor de guías y plantillas de productividad para Excel. Si la galería de plantillas de Microsoft se ajusta más a tu estrategia, esta descarga gratuita te vendrá como anillo al dedo.
Descarga e imprime esta plantilla gratuita de planificador de productividad si quieres visualizar tus tareas por días y responsabilidades, especialmente si están separadas de las tareas diarias de carga de trabajo y elementos procesables. Descargar esta plantilla
11. Plantilla Notion Habit Tracker
A través de Notion
Hay un montón de plantillas gratuitas de Notion entre las que buscar, y también un montón de plantillas no tan gratuitas. Pero esta plantilla de seguimiento de hábitos es un recurso gratuito para crear una lista de control detallada de tus hábitos y saber si te mantienes fiel a ellos. Descargar esta plantilla
12. Plantilla del Planificador de Proyectos Notion
A través de Notion
Si estás buscando plantillas de Notion específicas para ser productivo en la planificación de tus proyectos, hemos encontrado la tuya. Las plantillas de Notion se elaboran interna y externamente, y esta en concreto ha sido realizada por la Cajun Koi Academy.
Es una opción ideal para organizar proyectos personales o sprints de trabajo. Así que, tanto si eres un equipo de muchos como si eres un equipo de uno, esta plantilla de Notion podría serte útil. Descargar esta plantilla
Aumente su productividad con las plantillas ClickUp
La productividad es un reto con el que todo el mundo lucha. Tanto si eres un nuevo representante de desarrollo de ventas o un CEO de una empresa multimillonaria, todos tenemos 24 horas al día, y todos estamos haciendo malabares con múltiples tareas en competencia, listas y objetivos personales y profesionales. 🤹
Las herramientas y plantillas de productividad facilitan la gestión de estas tareas y acciones. Hemos creado estas plantillas para ayudarte a afrontar tus retos de productividad personal, profesional y de equipo.
Quienes ya utilicen ClickUp podrán utilizar la mayoría de ellas directamente en la plataforma, junto con numerosas herramientas y funciones de ClickUp, para potenciar sus flujos de trabajo.
¿Está preparado para llevar su productividad a nuevos niveles? Combine plantillas de productividad con una potente aplicación de productividad todo en uno: Suscríbase hoy mismo a ClickUp . 🏆