Atrás quedaron los días de las hojas de horas garabateadas a toda prisa un viernes por la tarde. Hoy en día, el potente software de control de tiempo de los empleados va más allá del control de tiempo para ofrecer funciones como informes detallados de productividad, que proporcionan a los directivos datos en tiempo real y perspectivas procesables.
Desde la supervisión de actividades y seguimiento de proyectos de fomento colaboración en equipo estas soluciones están diseñadas para mejorar el rendimiento de su equipo.
Analizaremos los aspectos esenciales, incluida la personalización, (elaboración de) informes facilidad de uso y asequibilidad, para ayudarle a encontrar la solución que mejor se adapte a sus necesidades.
Acompáñenos en la apertura de un nuevo nivel de compromiso de los empleados productividad e intento correcto. Prepárese para elevar su plantilla y liberar todo su potencial. Empecemos.
¿Qué es el software de supervisión de empleados?
El Software de Seguimiento de Empleados es un tipo de software que permite a los empresarios hacer un seguimiento y supervisar las actividades de sus empleados mientras están trabajando. Este software puede utilizarse para controlar la productividad de los empleados, garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y evitar la pérdida o el robo de datos.
¿Qué debe buscar en el mejor software de control de empleados?
Cuando evalúe soluciones de software de supervisión de empleados, debe tener en cuenta varios aspectos y funciones para elegir la solución que mejor se adapte a su organización. Tanto si se trata de la disponibilidad de una prueba gratuita, de cuentas agrupadas frente a cuentas por usuario, o de funciones que funcionen mejor para una fuerza de trabajo remota, sus herramientas de supervisión de empleados deben ser personalizables para usted.
Además, estos son otros aspectos esenciales que debe tener en cuenta:
- Capacidad de supervisión exhaustiva: SuSoftware de RRHH debería ofrecer una serie de funciones de seguimiento, como el seguimiento de la actividad, el uso de sitios web, del ratón y del teclado, el uso de dispositivos móviles y aplicaciones, el seguimiento del correo electrónico, la gestión de tareas o el registro de pulsaciones de teclas. Estas funciones le permiten recopilar datos precisos sobre el comportamiento de los empleados e identificar áreas de mejora para los empleados internos o remotos.
- Privacidad y seguridad de los datos: La privacidad de los empleados es una consideración crítica. El software debe tener funciones y medidas de seguridad lo suficientemente robustas como para proteger los datos sensibles y garantizar el cumplimiento de la normativa sobre privacidad. Busque funciones de seguridad como el cifrado de datos, controles de acceso de usuarios y opciones de anonimización.
- Personalización y flexibilidad: Cada organización tiene sus propias funciones y requisitos de control de empleados. El software debe proporcionar opciones de personalización que le permitan adaptar el software de supervisión de empleados y los parámetros para alinearse con las políticas y la cultura de la empresa. La flexibilidad en el ajuste de los ajustes de supervisión de los empleados en función de los roles o departamentos también es beneficiosa.
- Informes y análisis: El software debe ofrecer funciones completas de (elaboración de) informes para generar análisis y visualizaciones perspicaces. Debe poder acceder a informes sobre la productividad de los empleados, la utilización del tiempo, el uso de aplicaciones y otras métricas relevantes. Estos datos pueden ayudar a identificar tendencias, medir el rendimiento, ver las tendencias de productividad, supervisar la actividad de los empleados y tomar decisiones informadas.
- Interfaz fácil de usar: El software debe tener una interfaz intuitiva y fácil de usar para facilitar su utilización. Usted debe ser capaz de navegar por el sistema sin esfuerzo, acceder a los datos pertinentes, y generar informes sin necesidad de grandes conocimientos técnicos o compatibilidad.
- Integración con sistemas de RRHH: Integración perfecta con los sistemas de RRHH existentesSistemas y herramientas de RRHHexistentes, como nóminas, gestión de asistencia, etcsoftware de evaluación del rendimientoes crucial. Una buena conexión (a internet) con las aplicaciones comunes de RR.HH. permite un uso compartido de los datos y garantiza la cohesión de la organizaciónGestión de RRHH ecosistema.
- Cumplimiento de las normas legales y éticas: Debe asegurarse de que el software de seguimiento de empleados cumple las normas legales y éticas. Es esencial revisar el cumplimiento del software de seguimiento de empleados con las leyes y reglamentos laborales pertinentes para evitar posibles problemas legales o el descontento de los empleados.
- Reputación y compatibilidad del proveedor: Investigue la reputación y credibilidad del proveedor del software. Lea reseñas, testimonios y estudios de casos para evaluar la satisfacción del cliente y la calidad de la compatibilidad. Un proveedor fiable debe ofrecer compatibilidad técnica permanente, actualizaciones periódicas y un servicio de atención al cliente receptivo.
Puede elegir el mejor software de control de empleados seleccionando un sistema o software de control de empleados que se ajuste a las metas, políticas y valores de su organización.
Los 10 mejores programas de control de empleados
Ahora que ya sabe lo que debe buscar, conozcamos los mejores software de control de empleados del mercado para ver qué herramienta se adapta mejor a su empresa.
1. ClickUp
Registre el tiempo sobre la marcha o introdúzcalo manualmente con el control de tiempo en ClickUp
ClickUp es una completa plataforma de productividad que ofrece mucho más que herramientas de control de empleados. Con vistas personalizables y funciones como gestión de tareas, colaboración en documentos, chatear, metas y Pizarras, ClickUp ofrece paneles de control de proyectos que permiten a los equipos planificar, organizar y colaborar eficazmente.
Esta solución de control de empleados proporciona una vista Tablero que se asemeja a la simplicidad de Trello, al tiempo que ofrece opciones avanzadas de personalización. La función de arrastrar y soltar de ClickUp garantiza que los proyectos avancen a la velocidad de su equipo.
Las mejores funciones de ClickUp
- Vista Carga de trabajo muestra la carga de trabajo de cada empleado. Con una mejor idea de la distribución del trabajo, puede utilizar Plantillas de planificación de la capacidad para repartir mejor la carga.
- Vista Actividad agrega toda la actividad y le permite clasificarla por empleado, actividad, departamento, etc
- /ref/ https://clickup.com/features/project-time-tracking Control de tiempo del proyecto /%href/ plantillas con funciones automáticas de inicio/parada que funcionan desde todos sus dispositivos
- Hojas de horas y herramientas de (elaboración de) informes que rivalizan con las mejoressoftware de control de tiempo del mercado por su capacidad para analizar la productividad y los bloqueos de los proyectos
- Calcula automáticamente las horas facturables y no facturables
Limitaciones de ClickUp
- Como herramienta integral de gestión de proyectos, ClickUp puede llevar algún tiempo para aprender a fondo
- No todas las vistas de plantillas están disponibles en su smartphone (¡todavía!)
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratis, para siempre
- Ilimitado: 5 $/usuario
- Empresa: 12 $/usuario
- Business Plus: 19 $/usuario
- Empresa: Consultar precios
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 6.770 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ opiniones)
2. BambooHR
A través de BambooHR BambooHR es un software de RRHH que incluye funciones de seguimiento de los empleados. Ofrece funciones como el seguimiento del tiempo libre de los empleados, la gestión de la asistencia y la supervisión del rendimiento.
BambooHR agiliza los procesos de RRHH, permitiendo una gestión eficiente de los datos de los empleados, incorporación de empleados administración de las prestaciones de los empleados, etc. Su interfaz fácil de usar y su diseño intuitivo facilitan la navegación y el acceso a la información pertinente.
BambooHR mejores funciones
- Profundas funciones de (elaboración de) informes para el seguimiento de la retención de empleados, la satisfacción de los empleados, el recuento de personal y mucho más
- Mida la disponibilidad de los empleados de un vistazo con los calendarios de tiempo libre
- Seguimiento del rendimiento de los empleados con evaluaciones periódicas, módulos de feedback coherentes, herramientas de formación y funciones de ajuste de metas
Límites de BambooHR
- La interfaz de usuario empieza a parecer anticuada
- Personalización disponible limitada
- La función de revisión de empleados no tiene mucho espacio para entradas
- BambooHR está centrado en EE.UU., lo que lo hace menos útil para equipos internacionales de RR.HH
Precios de BambooHR
- Contactar con BambooHR para precios
Valoraciones y reseñas de BambooHR
- G2: 4.4/5 (1,210+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (1,920+ opiniones)
3. Veriato
A través de Veriato Veriato es un potente software de supervisión de empleados que proporciona una visibilidad completa de las actividades de los empleados. Ofrece registro de actividades, seguimiento de pulsaciones de teclas, supervisión del uso de sitios web y aplicaciones, y alertas en tiempo real. Veriato ayuda a las organizaciones a identificar posibles riesgos de seguridad, mejorar la productividad, gestionar el rendimiento de los empleados y garantizar el cumplimiento de las políticas y normativas de la empresa.
Veriato mejores funciones
- Las alertas basadas en el comportamiento facilitan a los administradores responder a las notificaciones con un mejor contexto
- Las capturas de pantalla de los empleados son una forma sencilla de hacer un seguimiento de la actividad laboral
- La supervisión de URL garantiza que los empleados no visiten sitios no autorizados
- El registro de pulsaciones de teclas captura cada detalle de las actividades de un empleado
- Exportación de datos a hojas de cálculo, texto, HTML y archivos XML para un análisis más profundo
Limitaciones de Veriato
- La falta de capacidades de aprendizaje automático conduce a una gran cantidad de resultados falsos, incluso después de que las acciones se marquen como seguras o de riesgo
- Las actualizaciones del navegador tienden a interrumpir la función de grabación hasta la siguiente actualización de la app
El software antivirus bloquea con frecuencia las actualizaciones de apps, que requieren entonces una atención manualde los equipos de TI
Precios de Veriato
- Veriato: $179/usuario
- Cerebral: Póngase en contacto con Veriato para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Veriato
- G2: 4,3/5 (más de 5 opiniones)
- Capterra: 4.2/5 (120+ opiniones)
4. ActivTrak
En ActivTrak ActivTrak es un software de seguimiento de empleados basado en la nube que rastrea y analiza la actividad y el comportamiento informático de los empleados. El software de monitorización del ordenador del empleado proporciona información sobre el uso de aplicaciones, visitas a sitios web y tiempo dedicado a diversas tareas. Los informes y análisis de productividad de ActivTrak le ayudan a realizar un seguimiento de la productividad, identificar ineficiencias, establecer metas de productividad y mejorar el rendimiento general.
ActivTrak mejores funciones
- Los informes personalizables permiten un análisis rápido del comportamiento de los empleados
- Una herramienta completa,panel de Inicio intuitivo simplifica el seguimiento de las métricas más importantes de un vistazo
- Soporte al cliente con capacidad de respuesta disponible a través de chat
- El software proporciona consejos de coaching a los empleados en función de sus comportamientos
- Vea a todo su equipo en tiempo real con Pulso de equipo
Límites de ActivTrak
- El amplio conjunto de funciones de ActivTrak conlleva una pronunciada curva de aprendizaje
- El software carece de una app móvil sólida
- Los clientes deben prepararse para un proceso de instalación complicado
Precios de ActivTrak
- Gratuito
- Esenciales: $10/usuario
- Profesional: $17/usuario
- Enterprise: Contacte con ActivTrak para precios
Valoraciones y reseñas de ActivTrak
- G2: 4.4/5 (210+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (540+ opiniones)
5. Teramind
A través de Teramind Teramind es un software avanzado de supervisión de empleados que combina la supervisión de la actividad de los usuarios, el análisis del comportamiento y la detección de amenazas internas. Los usuarios disfrutan de soluciones de registro de pulsaciones de teclas, seguimiento de archivos y supervisión de empleados en tiempo real. Las sólidas capacidades de elaboración de informes y análisis de Teramind proporcionan una visión profunda del comportamiento de los empleados, lo que permite una gestión proactiva y la mitigación de riesgos.
Mejores funciones de Teramind
- Capacidad de supervisión en tiempo real para detectar a tiempo cualquier actividad problemática
- Alertas personalizables que se adaptan a sus necesidades en función de su sector
- La gestión segura de los datos ofrece tranquilidad tanto a los empleados como a los empresarios
- La visualización en varios monitores es una gran ventaja en una época en la que las pantallas dobles están a la orden del día
Límites de Teramind
- Es un software pesado que puede afectar al rendimiento del dispositivo
- La configuración de Teramind es compleja
- El software es caro
- No tiene compatibilidad con Linux
Precios de Teramind
- Inicio: $10/usuario
- UAM: 21 $/usuario
- DLP: 25 $/usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con Teramind para conocer los precios
Valoraciones y reseñas de Teramind
- G2: 4,5/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (80+ opiniones)
6. Interguard
A través de Interguard Interguard es una completa herramienta de seguimiento de empleados que ofrece varias funciones, como el seguimiento de la actividad, el filtrado web y el control de tiempo en dispositivos móviles. Ayuda a las organizaciones a mejorar la productividad, evitar la pérdida de datos, realizar un seguimiento de la actividad de los empleados y la protección contra amenazas a la seguridad y garantizar el cumplimiento de la normativa del sector. Las funciones de (elaboración de) informes de Interguard le ofrecen información procesable sobre el comportamiento de los empleados y sus patrones de uso.
Las mejores funciones de Interguard
- Seguimiento del tiempo activo/de inactividad
- Registra la actividad de los empleados dentro y fuera de la red
- Las alertas basadas en palabras clave proporcionan una señal de advertencia temprana de posibles problemas
Límites de Interguard
- No hay supervisión en tiempo real
- La interfaz de usuario es un poco deficiente
- Muchas funciones permanecen bloqueadas hasta niveles superiores de pago
Precios de Interguard
- Estándar: $ 25/usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con Interguard para precios
Valoraciones y reseñas de Interguard
- G2: 3.3/5 (5+ opiniones)
- Capterra: 3.9/5 (30+ opiniones)
7. Hubstaff
Panel de control en HubstaffHubstaff es una herramienta de control de tiempo y seguimiento de empleados para teletrabajadores y equipos de trabajo híbridos. Ofrece funciones como seguimiento de la actividad, seguimiento por GPS y hojas de horas en línea. Hubstaff le permite realizar un seguimiento de la productividad de los empleados, gestionar proyectos, realizar un seguimiento de las horas de los empleados y garantizar la elaboración de informes de tiempo precisos a efectos de nóminas.
Hubstaff mejores funciones
- El seguimiento del navegador y app de los empleados fomenta la productividad
- El seguimiento del ratón ayuda a controlar el tiempo de inactividad de los empleados
- Capturas de pantalla regulares de la actividad de registro de pantalla de los empleados para su posterior revisión
- El seguimiento por GPS es útil en sectores en los que los empleados no acuden a un único lugar de trabajo
- Las hojas de horas automatizadas en línea simplifican el control de tiempo, las nóminas y la facturación
- El control de tiempo entre dispositivos agiliza la recopilación de datos
- Las herramientas de planificación de los empleados facilitan el ajuste de las cargas de trabajo sobre la marcha
- El seguimiento de nóminas y facturas vincula perfectamente el control de tiempo y la facturación
Limitaciones de Hubstaff
- Carece de vistas de flujo de trabajo que vienen de serie en otros productos
- Las limitadas herramientas de colaboración dificultan la comunicación entre empleador y empleado
- La ausencia de editor de documentos limita la versatilidad de la herramienta
- Caro en comparación con otras alternativas
Precios de Hubstaff
- Tiempo Free
- Time Starter: $5.83/usuario
- Time Pro: $8.33/usuario
- Desk Gratis
- Escritorio Starter: $5.83/usuario
- Escritorio Pro: $8.33/usuario
- Campo Pro: $10/usuario
- Campo de escritorio: 12,50 $/usuario
- Enterprise: Contacte con Hubstaff para precios
Valoraciones y reseñas de Hubstaff
- G2: 4.3/5 (410+ opiniones)
- Capterra: 4.6 (91.390+ opiniones)
8. Por hora
A través de Por hora Hourly es una herramienta de seguimiento de empleados fácil de usar que se centra en el control de tiempo y productividad. La app cuenta con control de tiempo automático, seguimiento de proyectos y gestión de tareas. Hourly proporciona información sobre la productividad de los empleados, el progreso de los proyectos y la utilización del tiempo, lo que le permite optimizar el flujo de trabajo y la asignación de recursos.
Las mejores funciones de Hourly
- Interfaz fácil de usar
- Seguimiento del tiempo de los empleados por proyecto y tarea, que es una función crítica para cualquier empresagestión de proyectos* El sistema de fichaje de entrada y salida funciona perfectamente con las nóminas
- La herramienta de auditoría de la compensación de los trabajadores garantiza que la prestación se utilice adecuadamente
- La facturación es pan comido
Límites horarios
- Los datos disponibles en los informes son escasos
- Los empleados sólo se pueden ajustar a activos/inactivos, no se pueden eliminar
Precios por hora
- Oro: $6/usuario + $40 base
- Platino: $10/usuario + $60 base
Valoraciones y valoraciones por hora
- G2: 4.9/5 (30+ opiniones)
- Capterra: 4.9/5 (80+ opiniones)
9. VeriClock
A través de VeriClock VeriClock es una solución de control de empleados basada en la nube diseñada para equipos remotos y móviles. Cuando adquiere VeriClock, obtiene seguimiento GPS, gestión de tiempo y asistencia y geovallas. VeriClock le ayuda a realizar el seguimiento de la ubicación de los empleados, garantizar la precisión de los (elaboración de) informes de tiempo y agilizar los procesos de nómina.
VeriClock mejores funciones
- El control de tiempo basado en la nube facilita el seguimiento de los proyectos desde cualquier lugar
- Excelente integración con Quickbooks y Sage50
- Soporta firmas electrónicas
- El seguimiento por GPS vigila el paradero de los empleados en el reloj
- Gestione los horarios de los empleados directamente desde la app
- Clasifica fácilmente a los empleados por rol o departamento
Limitaciones de VeriClock
- No todas las vistas están disponibles en la app móvil
- La interfaz de usuario es escasa
Precios de VeriClock
- Estándar: 5 $/usuario + 10 $ de gastos de cuenta
Valoraciones y reseñas de VeriClock
- G2: 4.8/5 (3+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (30+ opiniones)
10. iMonitorSoft
A través de iMonitorSoft iMonitorSoft es un software de monitorización de empleados que proporciona soluciones de monitorización de empleados en tiempo real y un registro exhaustivo de la actividad de los usuarios. Ofrece funciones como el seguimiento de pulsaciones de teclas, el bloqueo de sitios web y la supervisión de aplicaciones. iMonitorSoft ayuda a las organizaciones a detectar amenazas internas, mejorar la productividad de los trabajadores y garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa.
iMonitorSoft mejores funciones
- Supervisión y seguimiento de las pulsaciones de teclas y la actividad en línea
- Las alertas en tiempo real notifican a los administradores de la actividad potencialmente no autorizada
- Capturas de pantalla y reproducción de vídeo de los dispositivos de los empleados
- Filtra y bloquea sitios web
- Supervise y controle los escritorios de forma remota
Limitaciones de iMonitorSoft
- Diseñado para pequeños negocios, no para corporaciones
Precios de iMonitorSoft
- Licencia de agente: $5.27/usuario para los primeros 15 usuarios, con descuentos para volúmenes mayores
- Licencia de administrador: $125/usuario
Valoraciones y reseñas de iMonitorSoft
- G2: 2.5/5 (1+ opiniones)
- Capterra: N/A
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Fomente la transparencia con el software de supervisión de empleados
Para implantar eficazmente un software de control de empleados es necesario que las partes interesadas clave, incluidos los empleados, participen en la toma de decisiones. Comunicando abiertamente el propósito y los beneficios y haciendo hincapié en la transparencia y la capacitación, puede crear una cultura de confianza y responsabilidad.
Además, el establecimiento de políticas claras garantizará que los empleados comprendan sus derechos y los datos recopilados. La opinión de los empleados es vital para abordar sus preocupaciones y demostrar la confirmación de su bienestar y crecimiento.
Estos pasos proactivos fomentarán un entorno en el que la transparencia y la productividad vayan de la mano. Aproveche las posibilidades del software de control de empleados y emprenda el viaje hacia una organización transformada.
Con una comunicación abierta y un enfoque en la compatibilidad de los empleados, puede cultivar un lugar de trabajo donde las personas se sientan comprometidas motivados y capacitados para alcanzar su máximo potencial. Comience hoy mismo este viaje y sea testigo del impacto positivo en el intento correcto de su organización con ClickUp ¡!