El departamento de Recursos Humanos es esencial para mejorar la experiencia y el rendimiento de cada empleado dentro de una empresa.
Debido a la amplia variedad de tareas que deben realizar, una forma de garantizar que el trabajo no resulte abrumador es optimizar el proceso de RR. HH. de principio a fin. Desde el seguimiento de tareas personales hasta la incorporación de nuevos empleados, las plantillas de RR. HH. ayudan a los equipos a impulsar la productividad.
Las posibilidades de lo que puede lograr utilizando plantillas de RR. HH. son infinitas. Hemos recopilado una lista de 11 plantillas de recursos humanos que le permitirán mantenerse al día con sus tareas y, al mismo tiempo, crear un entorno de trabajo seguro y agradable para todos los empleados.
¿Qué es una plantilla de RR. HH.?
Una plantilla de RR. HH. es un documento con formato predefinido diseñado para ayudar a los profesionales de RR. HH. a crear rápidamente documentos como descripciones de puestos, evaluaciones de rendimiento, contratos y otras tareas relacionadas con los recursos humanos.
Las plantillas permiten ahorrar tiempo, garantizar un formato preciso y proporcionar orientación a la hora de realizar actividades estándar de RR. HH. Con plantillas de calidad, las organizaciones pueden maximizar la eficiencia de sus operaciones de RR. HH. y ahorrar tiempo en tareas administrativas.
11 plantillas gratuitas de RR. HH. para equipos de recursos humanos
1. Plantilla POE de RR. HH. de ClickUp
Un POE (procedimiento operativo estándar) es un conjunto de instrucciones de nivel medio-alto que documentan cómo una organización o un equipo deben realizar tareas específicas. Los POE garantizan la eficiencia, la coherencia, la fiabilidad y la calidad constante en cualquier proceso de RR. HH.
Si tiene problemas para crear procesos de RR. HH. sostenibles para los empleados, la plantilla POE de RR. HH. de ClickUp es la respuesta a sus preguntas. Esta plantilla de documento de RR. HH. le ayudará a mantenerse organizado y a establecer sus tareas pendientes, lo que garantizará que su personal no solo esté bien formado, sino que también se mantenga motivado en todo momento.
Añada la plantilla a su entorno de trabajo y acceda a dos estados y seis vistas, entre las que se incluyen Contratación, Evaluación del rendimiento, Formación, Desvinculación y Incorporación, para gestionar su trabajo.
2. Plantilla de RR. HH. para medidas correctivas de ClickUp
Un plan de medidas correctivas detalla cada paso para alcanzar los objetivos previstos. Pero cuando se abordan problemas complejos, ¡las cosas pueden complicarse!
La plantilla de medidas correctivas de ClickUp está totalmente equipada para ayudarle a actuar con rapidez y eficacia. Incluye una guía que cubre los eventos clave, entre los que se incluyen:
- Áreas de mejora: identifique los campos relacionados con las operaciones de su empresa o el rendimiento de su equipo que necesitan cambios y atención.
- Problemas y causas fundamentales: defina los retos, los obstáculos y las fuentes de apoyo.
- Posibles soluciones: Realice una lista de todas las posibles soluciones para realizar un cambio que suponga una mejora.
- Medida del éxito: defina su éxito de forma cuantificable mediante indicadores clave de rendimiento (KPI) o métricas beneficiosas para su equipo y las operaciones generales.
- Responsables de tareas: asigne miembros del equipo a cada tarea para los siguientes pasos y realice un seguimiento.
- Cronograma: planifique con antelación y dedique el tiempo suficiente a prepararse para el cambio y la mejora.
3. Plantilla de RR. HH. para documentos de procesos empresariales de ClickUp
Muchas empresas emergentes y en crecimiento pierden impulso tras ampliar su equipo porque dan por sentado que las cosas se resolverán por sí solas y que los procedimientos funcionarán por sí solos. Cuanto más crece una empresa, más complejas se vuelven las cosas.
El número de empleados aumenta, la empresa obtiene más trabajo y hay más pasos que seguir. Todas estas cosas deben organizarse de manera eficiente.
La documentación de procesos le ofrece una descripción detallada de la mejor manera de ejecutar un proceso de principio a fin. ¿Qué mejor manera de hacerlo que utilizar una plantilla que simplifica aún más el proceso?
Con la plantilla de recursos humanos para documentos de procesos de la empresa ClickUp, puede gestionar sus proyectos, incorporar nuevos empleados y tomar actas de reuniones. Considérela como una receta que le ayuda a duplicar un proceso probado y comprobado.
4. Plantilla de formularios de recursos humanos de ClickUp
Las evaluaciones de los empleados ayudan a los departamentos de recursos humanos a revisar cómo contribuye cada miembro del equipo a la meta de la empresa. Estos formularios de RR. HH. son los documentos oficiales que se utilizan para revisar el rendimiento de un miembro del equipo y obtener su reconocimiento de que ha sido evaluado.
Esto le ayudará a tomar decisiones cruciales en materia de recursos humanos cuando sea necesario. La plantilla de formulario de evaluación de RR. HH. de ClickUp le evita tener que empezar de cero cada vez que necesite realizar una evaluación de los empleados de la empresa.
La plantilla incluye 10 campos personalizados para organizar la información clave, entre los que se incluyen Título del puesto, Competencias técnicas, Fecha de evaluación, Total de horas trabajadas y Premios y hitos.
Además, esta plantilla de formularios de RR. HH. le permite disponer de un único lugar para todas las evaluaciones que ha realizado, gracias a las tres vistas, que contienen un formulario de evaluación para cada miembro del personal y una lista de evaluaciones de empleados para facilitar el acceso.
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5. Plantilla de escala Likert de ClickUp
Por muy seguro que esté de los índices de satisfacción de sus empleados, siempre debe preguntar a la fuente. Cada departamento de recursos humanos tiene diferentes modelos de referencia para realizar una encuesta de compromiso de los empleados, pero hay un enfoque que ha resistido el paso del tiempo: la escala de Likert.
Esta encuesta da a los participantes una indicación para responder a una pregunta con una de las cinco respuestas disponibles, que van desde Totalmente en desacuerdo hasta Totalmente de acuerdo. Sin embargo, aunque la escala Likert es una forma estupenda de medir la satisfacción y las opiniones de los empleados, crearla es una tarea que lleva mucho tiempo.
Si desea ser más específico con su encuesta, no se preocupe, ya que la plantilla de escala Likert de ClickUp se puede modificar fácilmente.
La plantilla de escala Likert de ClickUp es un recurso valioso para los equipos de recursos humanos que desean tomar decisiones informadas basadas en las respuestas recibidas. Obtenga una visión general de la escala de la empresa utilizando los seis campos personalizados y los dos estados proporcionados.
6. Plantilla de baja por maternidad de ClickUp
La transición antes, durante y después de la baja por maternidad o paternidad de una persona es un momento muy ajetreado. Pero con la ayuda de la plantilla de baja por maternidad de ClickUp, dispondrá de un recurso fiable que incluye listas de control, políticas y planes de debate, ¡todo en uno!
Personalice y guarde una versión privada de esta plantilla para las personas que deseen obtener una panorámica de la política y el proceso de baja por maternidad/paternidad de su empresa. Una vez que estén listos para compartir la emocionante noticia con su superior, podrán colaborar con el equipo en un plan de acción para encontrar sustitutos.
Esta plantilla también es un recurso muy útil para mantener internamente dentro de Recursos Humanos. Utilice las secciones específicas para cubrir Detalles, Presupuesto y Elementos pendientes para coordinar fechas importantes y recordatorios. En un abrir y cerrar de ojos, las semanas pueden pasar rápidamente. Documente su flujo de trabajo en la plantilla de ClickUp para ir tres pasos por delante y darles la bienvenida tras sus vacaciones sin estrés.
7. Plantilla de memorándum sobre la política de recursos humanos de ClickUp
Las empresas cuentan con formularios, manuales y políticas de RR. HH. para garantizar que todo quede debidamente documentado. Cuando se modifican las políticas o se añaden otras nuevas, es responsabilidad del departamento de Recursos Humanos notificar los cambios a todos los equipos.
El primer paso es redactar un memorándum con la política actualizada.
Aunque puede redactar un memorándum de política por su cuenta, las plantillas de documentos de RR. HH. facilitan mucho la tarea de dar formato al memorándum. Todo lo que tiene que hacer es añadir su contenido a la plantilla del memorándum de política, que es precisamente para lo que se ha creado la plantilla del memorándum de política de ClickUp.
La plantilla de memorándum de políticas de ClickUp incluye dos documentos: el memorándum de políticas y la guía de inicio. Aplique la plantilla de memorándum de políticas de ClickUp a su entorno de trabajo y realice la edición con la información que desee en cuestión de segundos para asegurarse de que ningún miembro de su personal se pierda las actualizaciones.
Bonificación: echa un vistazo a las 10 plantillas de memorandos gratuitas en Word y ClickUp
8. Plantilla de plan de dotación de personal de ClickUp
El departamento de RR. HH. utiliza planes de dotación de personal para identificar las incorporaciones o reducciones de personal y las habilidades necesarias. Los pasos que se siguen para elaborar un plan de dotación de personal ayudan a los equipos de RR. HH. a formular las preguntas adecuadas y a tomar decisiones informadas sobre la situación actual y deseada de la empresa.
Los profesionales de RR. HH. utilizan planes de dotación de personal durante los ciclos presupuestarios para planificar y asignar fondos. Sin embargo, estos planes no se limitan únicamente a esta función, ya que pueden utilizarse siempre que se produzca un ajuste importante en la plantilla.
Un buen plan de dotación de personal ayuda a los profesionales de RR. HH. a decidir el tipo de experiencia que deben buscar en los nuevos candidatos, y la plantilla de plan de dotación de personal de ClickUp facilita este proceso.
9. Plantilla de solicitud de permiso de ClickUp
Las vacaciones son esenciales para los empleados y garantizan que se mantengan motivados y descansados para continuar con los objetivos de la empresa. Muchas empresas mantienen un calendario para aprobar las vacaciones de sus empleados. Esto ayuda a mantener la mano de obra necesaria para garantizar que la empresa funcione de manera eficiente en todo momento.
Como profesional de RR. HH., seguramente habrá recibido numerosas solicitudes de permisos o bajas de empleados. Los hilos de correo electrónico pueden llegar a ser abrumadores. Pero, ¿por qué aceptar solicitudes de permisos a través de su correo electrónico del trabajo cuando existe una alternativa más fácil y eficiente?
La plantilla de solicitud de permisos de ClickUp es un excelente ejemplo de lo fácil que es simplificar los procesos administrativos. Le permite redirigir a todos los empleados que solicitan un permiso a la ubicación que usted elija, lo que le permite disponer de toda la información necesaria para evaluar, aprobar o denegar las solicitudes.
10. Plantilla de plan de acción de contratación de ClickUp HR
Un plan de acción de contratación es un enfoque diseñado para poner en marcha el proceso de contratación. Es el procedimiento que debe seguir al contratar nuevos socios y empleados. La estrategia le ayuda a localizar empleados potenciales que puedan aportar contribuciones significativas a la organización.
También le ayudará a determinar cuándo y cómo se pondrá en contacto con dichos clientes potenciales.
La plantilla del plan de acción de contratación de ClickUp es un recurso excelente para llevar su plan de acción de contratación al siguiente nivel. Esta plantilla es un poco más avanzada que las demás plantillas de la lista, pero cuenta con los recursos que necesitará para sacar el máximo valor.
Los cinco estados personalizados de la plantilla le indicarán si el candidato es adecuado y le mostrarán el progreso de su contratación. También podrá ver si el proceso aún está en curso, en espera o completado.
11. Plantilla de panel de control de KPI en Excel de Someka
La plantilla de panel de control de KPI de Excel de Someka es perfecta para los profesionales de RR. HH. que necesitan una herramienta sencilla y completa para realizar un seguimiento, visualizar y presentar sus métricas más importantes.
Este dinámico panel de control predefinido proporciona una instantánea en tiempo real de datos cruciales como la tasa de rotación de empleados, el tiempo necesario para cubrir posiciones, la eficacia de la formación y mucho más. Es fácil de usar, con instrucciones sencillas, opciones de personalización y compatibilidad con la mayoría de las versiones de Excel.
Con sus gráficos y tablas personalizables, este panel le permite profundizar en sus datos de RR. HH., visualizar tendencias a lo largo del tiempo y presentar métricas de RR. HH. en un formato claro y fácil de entender. Esto lo convierte en una herramienta invaluable para tomar decisiones estratégicas, demostrar el progreso a la alta dirección y garantizar la mejora continua dentro de sus procesos de RR. HH.
Qué buscar en una plantilla de RR. HH.
Cada una de estas plantillas de RR. HH. puede ayudar a su equipo a mantenerse organizado y garantizar que todos estén en sintonía. Nos hemos asegurado de que cada una de estas plantillas de ClickUp cuente con las funciones clave que debe tener una plantilla de RR. HH.:
- Compatibilidad con el software y hardware existentes.
- Posibilidad de personalizar y adaptar las plantillas para diferentes tipos de documentos.
- Instrucciones claras que facilitan el rellenado y la comprensión del contenido del documento.
- Escalabilidad para que pueda añadir fácilmente más información o secciones según sea necesario.
- Actualizaciones periódicas para garantizar que sus plantillas se mantengan al día con cualquier cambio en los estándares o requisitos del sector.
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A medida que las empresas ajustan sus estrategias y políticas para seguir siendo competitivas, estos cambios no deben afectar a la productividad de los empleados. Con ClickUp, los equipos de recursos humanos pueden facilitar experiencias sin complicaciones para cada tipo de proceso.
El éxito en la gestión de personas comienza con un hub que conecte a los empleados y los departamentos. ClickUp te ayuda a mantenerte organizado y ser proactivo en cualquier situación. Descarga tus plantillas imprescindibles y empieza hoy mismo.