En Departamento de Recursos Humanos es esencial para mejorar la experiencia y el rendimiento de cada empleado dentro de una empresa.
Debido a su amplio abanico de funciones, una forma de garantizar que el trabajo no resulte abrumador es racionalizar el proceso de RR.HH. de principio a fin. Desde el seguimiento de las tareas personales hasta el incorporación de nuevos empleados las plantillas de RR.HH. ayudan a los equipos a impulsar la productividad.
Las posibilidades que ofrecen las plantillas de recursos humanos son infinitas. Hemos recopilado una lista de 11 plantillas de recursos humanos que le permitirán estar al tanto de sus obligaciones al tiempo que crea un entorno de trabajo seguro y agradable para todos los empleados ClickUp para equipos de RR.HH
¿Qué es una plantilla de RRHH?
Una plantilla de RR.HH. es un documento preformateado diseñado para ayudar a los profesionales de RR.HH. a crear rápidamente documentos como descripciones de puestos de trabajo, evaluaciones de rendimiento contratos y otras tareas relacionadas con los recursos humanos.
Las plantillas pueden ahorrar tiempo, garantizar la precisión del formato y proporcionar orientación a la hora de abordar las actividades estándar de RRHH. Con plantillas de calidad, las organizaciones pueden maximizar la eficacia de sus operaciones de RRHH y ahorrar tiempo en tareas administrativas.
11 Plantillas de RRHH Free para Equipos de Recursos Humanos
1. Plantilla de POE de RRHH de ClickUp
Utilice la Plantilla de Pizarra de POE de RRHH de ClickUp para organizar y establecer sus tareas pendientes de RRHH
Un POE (Procedimiento operativo estándar) es un conjunto de instrucciones de nivel medio-alto que documentan cómo una organización o equipo debe llevar a cabo tareas específicas. Los POE garantizan la eficacia, la coherencia, la fiabilidad y la calidad constante de cualquier proceso de RRHH.
Si tiene problemas para crear procesos de RR.HH. sostenibles para los empleados, entonces el Plantilla de POE de RRHH de ClickUp es la respuesta a sus preguntas. Esta plantilla de documento de RR.HH. le ayudará a organizarse y a establecer sus tareas pendientes, garantizando que su personal no sólo esté bien formado, sino que además permanezca motivado en todo momento.
Añada la plantilla a su entorno de trabajo y acceda a dos estados y seis vistas, incluyendo Contratación, Evaluación del Desempeño, Formación y Desvinculación, y Onboarding para gestionar tu trabajo . Descargar esta plantilla
2. ClickUp Plantilla de RRHH de Acción Correctiva
La plantilla del plan de acciones correctivas de ClickUp ayuda a organizar las discusiones difíciles y los temas de conversación con su equipo
Un plan de acción correctiva detalla cada paso para lograr los resultados previstos. Pero cuando se abordan problemas complejos, las cosas pueden complicarse
En Plantilla de acciones correctivas ClickUp está totalmente equipada para ayudarle a actuar con rapidez y eficacia. Dispone de una guía para cubrir eventos clave, entre los que se incluyen:
- Áreas de mejora: Identificar los campos en torno a las operaciones de su empresa o el rendimiento del equipo que necesita cambios y atención
- Problemas y causas raíz: Definir los retos, los obstáculos y las fuentes de compatibilidad
- Posibles soluciones: Lista de todas las posibles soluciones para realizar un cambio de mejora
- Medición del intento correcto: Definir el intento correctomedible mediante indicadores clave de rendimiento (KPI) o métricas beneficiosas para su equipo y sus operaciones en general
- Propietarios de tareas: Asignar miembros del equipo a cada tarea para los siguientes pasos y seguimiento
- Cronograma: Planificar con antelación y asignar tiempo suficiente para preparar el cambio y la mejora Descargar esta plantilla ### 3. ClickUp Plantilla RRHH de Documento de Procesos de Empresa
Utilice esta plantilla de documento ClickUp para definir claramente los procesos de RR.HH
Muchas startups y empresas en crecimiento pierden impulso cuando su equipo se amplía porque dan por sentado que las cosas se pondrán en su sitio por sí solas y que los procedimientos se resolverán solos. Cuanto más crece una empresa, más complejas se vuelven las cosas.
Aumenta el número de empleados, la empresa tiene más trabajo y hay más pasos que dar. Todo ello debe organizarse de forma eficaz.
La documentación de procesos ofrece una descripción detallada de la mejor manera de ejecutar un proceso de principio a fin. ¿Y qué mejor manera de hacerlo que utilizar una plantilla que simplifique aún más el proceso?
Con la ClickUp Documento de Proceso de la Empresa Plantilla de Recursos Humanos con la que podrá gestionar sus proyectos, incorporar nuevos empleados y levantar actas de reuniones . Piénsalo como una receta que te ayuda a duplicar un proceso probado y comprobado. Descargar esta plantilla
4. Plantilla de Formularios de Recursos Humanos ClickUp
Recopila fácilmente información y respuestas en esta sencilla Plantilla de Formulario
Las evaluaciones de empleados ayudan a los departamentos de recursos humanos a revisar cómo contribuye cada miembro del equipo a la meta de la empresa. Estos formularios de RR.HH. son los documentos oficiales utilizados para revisar el rendimiento de un miembro del equipo y obtener su reconocimiento de que ha sido evaluado.
Esto ayuda a la compatibilidad de las decisiones cruciales de RR.HH. cuando llega el momento. En Plantilla de formulario de evaluación de RRHH de ClickUp le evita tener que empezar de nuevo cada vez que necesite realizar una evaluación de los empleados de la empresa.
La plantilla incluye 10 Campos personalizados para organizar la información clave, incluyendo Trabajo Título, Técnica Habilidades, Fecha de Evaluación, Total de horas prestadas, y Premios e hitos.
Además, esta plantilla de formularios de RR.HH. le permite tener en un solo lugar todas las evaluaciones terminadas, gracias a las tres vistas, que contienen un Formulario de evaluación para cada miembro del personal y una Lista de evaluaciones de empleados de fácil acceso.
Más información ***Tendencias en la automatización de los recursos humanos*
8. ClickUp Plantilla del Plan de Dotación de Personal
Utilice esta plantilla para comprender mejor los distintos tipos de personal que necesita su empresa para alcanzar sus objetivos
El departamento de RR.HH. utiliza los planes de dotación de personal para identificar las altas/bajas de empleados y las competencias necesarias. Los pasos que se siguen para elaborar un plan de dotación de personal ayudan a los equipos de RR.HH. a formular las preguntas adecuadas y a tomar decisiones informadas sobre la situación actual y deseada de la empresa.
Los profesionales de RR.HH. utilizan los planes de dotación de personal durante los ciclos presupuestarios para planificar y asignar fondos. Sin embargo, estos planes no sólo se limitan a esta función, ya que pueden utilizarse siempre que haya una necesidad importante de personal ajuste de plantilla. Un excelente plan de dotación de personal ayuda a los profesionales de RR.HH. a decidir el tipo de experiencia que deben buscar en los nuevos candidatos, y la Plantilla del plan de dotación de personal de ClickUp facilita este proceso. Descargar esta plantilla
9. Plantilla de solicitud de tiempo libre ClickUp
Si necesita una forma mejor de realizar el seguimiento de las solicitudes de tiempo libre entre su equipo, pruebe esta plantilla de ClickUp
El tiempo libre es esencial para los empleados y garantiza que permanezcan motivados y descansados para continuar con los objetivos de la empresa. Muchas empresas mantienen un calendario para aprobar el tiempo libre de los miembros de su plantilla. Esto ayuda a mantener la mano de obra necesaria para garantizar que la empresa funcione eficazmente en todo momento.
Como profesional de RR.HH., te habrás encontrado con varias solicitudes de permisos o excedencias por parte de los empleados. Los hilos de correos electrónicos pueden resultar abrumadores. Pero, ¿por qué aceptar solicitudes de tiempo libre a través del correo electrónico del trabajo cuando existe una alternativa más sencilla y eficaz?
En Plantilla de solicitud de tiempo libre de ClickUp es un magnífico ejemplo de lo fácil que resulta simplificar los procesos administrativos. Le permite redirigir a todos los empleados que soliciten tiempo libre a la ubicación de su elección, permitiéndole disponer de toda la información necesaria para evaluar, aprobar o denegar las solicitudes. Descargar esta plantilla
10. Plantilla del plan de acción de contratación de RRHH de ClickUp
Esta plantilla ayuda a los equipos a correlacionar o hacer un seguimiento de los posibles candidatos a contratar con detalles sobre cómo y cuándo se pondrá en contacto con ellos
Un plan de acción de contratación es un enfoque diseñado para poner en marcha el proceso de contratación. Es el procedimiento que debe seguir para contratar a nuevos socios y empleados. La estrategia le ayuda a localizar empleados potenciales que puedan ofrecer contribuciones significativas a la organización.
También le ayuda a determinar cuándo y cómo se pondrá en contacto con dichos candidatos.
El sitio Plantilla del plan de acción de contratación de ClickUp es un recurso excelente para llevar su plan de acción de contratación al siguiente nivel. Esta plantilla es ligeramente más avanzada que las otras plantillas de la lista, pero está equipada con los recursos que necesitará para obtener el máximo valor.
Los cinco estados personalizados de la plantilla le indicarán si el candidato encaja o no y su progreso en la contratación. También podrás ver si el proceso sigue en curso, está en espera o completado. Descargar esta plantilla
11. Plantilla de panel de KPI de Excel por Someka
vía Someka
La plantilla Excel KPI Dashboard de Someka es perfecta para los profesionales de RRHH que necesitan una herramienta sencilla y completa para seguir, visualizar y presentar sus métricas más importantes.
Este panel dinámico y preconfigurado proporciona una instantánea en tiempo real de datos cruciales como la tasa de rotación de empleados, el tiempo necesario para cubrir puestos, la eficacia de la formación y mucho más. Es fácil de usar, con instrucciones sencillas, opciones de personalización y compatibilidad con la mayoría de las versiones de Excel.
Con sus gráficos y diagramas personalizables, este panel le permite profundizar en sus datos de RR.HH., visualizar tendencias a lo largo del tiempo y presentar métricas de RR.HH. en un formato claro y digerible. Esto lo convierte en una herramienta inestimable para tomar decisiones estratégicas, demostrar el progreso a la alta dirección y garantizar la mejora continua de los procesos de RR.HH Descargar esta plantilla
Qué buscar en una plantilla de RRHH
Cada una de estas plantillas de RR.HH. puede ayudar a su equipo a mantenerse organizado y a garantizar que todos estén en la misma página. Nos hemos asegurado de que cada una de estas plantillas de ClickUp tenga estas funciones clave que debe buscar en una plantilla de RRHH:
- Compatibilidad con el software y el hardware existentes.
- Posibilidad de personalizar y adaptar plantillas para distintos tipos de documentos.
- Instrucciones claras que facilitan la cumplimentación y la comprensión del contenido del documento.
- Escalabilidad para que pueda añadir fácilmente más información o secciones según sea necesario.
- Actualizaciones periódicas para garantizar que sus plantillas se mantienen al día de cualquier cambio en las normas o requisitos del sector.
**Eche un vistazo a estas plantillas
_[software de gestión de empleados](https://clickup.com/es-ES/blog/71465/software-de-gestion-de-empleados/)_
!
Empiece con plantillas de RRHH fáciles de usar
A medida que las empresas ajustan su estrategia y sus políticas para seguir siendo competitivas, estos cambios no deben alterar la productividad de los empleados. Con ClickUp, los equipos de Recursos Humanos pueden facilitar experiencias sin complicaciones para cada tipo de proceso.
El intento correcto de gestión de personas comienza con un hub central para conectar con empleados y departamentos. ClickUp le ayuda a mantenerse organizado y proactivo en cualquier situación. Descargue sus plantillas imprescindibles y empiece hoy mismo. Registrarse en ClickUp