La gestión del lugar de trabajo consiste en gestionar los recursos más valiosos de una empresa: los empleados. Pero ahora que los equipos remotos e híbridos se están convirtiendo en la nueva normalidad, ya no puede confiar en circulares escritas a mano y hojas de horas interminables para mantener a su personal comprometido y con alta productividad. ⌛
Un software de supervisión de empleados de primera categoría le ayuda a superar los contratiempos en la gestión de equipos y a crear una plantilla motivada sin mucho esfuerzo. La buena noticia es que estas soluciones están disponibles en todas las plataformas.
Incluso como usuario de Mac, encontrará varias herramientas de calidad para obtener información sobre las operaciones de su equipo, las tasas de productividad individuales, los cronogramas de finalización estimados y todo lo demás. ??
En este artículo, analizaremos 10 programas de supervisión de empleados para dispositivos Mac que le ayudarán a sacar lo mejor de sus empleados y mejorar el rendimiento de la organización.
¿Qué debe buscar en un software de supervisión de empleados para Mac?
Tenga en cuenta las siguientes cualidades a la hora de elegir una plataforma fiable para las herramientas de supervisión de empleados:
- Funciones de supervisión: el software de supervisión de empleados debe permitir el seguimiento de actividades, registros de tiempo, sitios web y aplicaciones a los que se accede, y uso del ratón y el teclado. El proceso de supervisión debe ser sencillo para los equipos locales, remotos y de atención al cliente.
- Privacidad y seguridad: Según un informe de TheOneSpy, el 49 % de los antiguos empleados se vuelven desleales y utilizan sus cuentas corporativas de Windows y Mac para vender datos confidenciales a la competencia. El software ideal debería ofrecer funciones como controles de acceso de usuarios y cifrado de datos para evitar infracciones.
- Personalizaciones: el software de supervisión debe permitirle adaptar los parámetros de supervisión en función de su cultura de trabajo, un departamento específico o incluso los empleados remotos.
- Integraciones: una buena herramienta de supervisión de empleados se integra con otras herramientas del ecosistema de RR. HH., lo que agiliza la comunicación, la colaboración y la gestión del equipo.
- Cumplimiento normativo: será una gran ayuda para su equipo jurídico si su software de supervisión de empleados también puede realizar el seguimiento del cumplimiento de las leyes laborales aplicables por parte de su empresa.
- Opciones de análisis: el software de supervisión debe contar con funciones de elaboración de informes para analizar factores como el compromiso de los empleados, la credibilidad y los patrones de productividad ???
Los 10 mejores programas de supervisión de empleados para Mac que puede utilizar
Basándonos en los criterios anteriores, hemos recopilado una lista de los principales programas de supervisión de empleados para Mac. Siga leyendo para descubrir los productos versátiles del mercado adecuados para cualquier equipo. ?
1. ClickUp
ClickUp es una plataforma integral de gestión de proyectos y personal perfecta para equipos de cualquier tamaño. Sus intuitivas soluciones de apoyo a los recursos humanos le ayudan a supervisar a los empleados en todas las fases de los equipos multifuncionales.
La plataforma es un centro neurálgico de información sobre sus empleados y proyectos, con más de 15 vistas para realizar el seguimiento de todo. Por ejemplo, utilice la vista Carga de trabajo para revisar, distribuir y ajustar las cargas de trabajo de los diferentes miembros del equipo. Opte por la vista Actividad si desea supervisar los procesos y filtrarlos por empleado, equipo, departamento o tipo. ?
Con ClickUp, obtendrá excelentes funciones de control de tiempo, hojas de horas y elaboración de informes para conocer el progreso de su equipo, establecer estimaciones de finalización e identificar los obstáculos que dificultan la productividad.
¿Le preocupa que el rendimiento de un compañero de equipo esté bajando? ClickUp le ayuda a abordar los problemas de productividad sin dañar la moral del personal. Aproveche las herramientas de seguimiento del rendimiento y gestión de horarios de la plataforma para guiar a sus empleados en los momentos difíciles.
También puede jugar con más de 100 sofisticadas opciones de automatización del flujo de trabajo para eliminar las tareas repetitivas y reducir el riesgo de agotamiento. ?
Aproveche las plantillas de ClickUp, pensadas para facilitar el trabajo de RR. HH., para simplificar el mapeo de procesos, especialmente cuando se incorporan nuevos empleados. Opciones como las plantillas de manual del empleado, planificación de la capacidad y diagramas de flujo pueden salvar las diferencias de comunicación entre los equipos de planificación y operativos en cualquier momento.
Las mejores funciones de ClickUp
- Funciones para la supervisión de empleados, la distribución de la carga de trabajo y la colaboración.
- Más de 15 vistas para revisar las actividades, tareas y responsabilidades del personal.
- Funciones de elaboración de informes y control de tiempo en tiempo real.
- Interfaz intuitiva compatible con Mac con función de arrastrar y soltar.
- Plantillas listas para usar que facilitan la planificación y la supervisión.
- Colaboración en tiempo real a través de documentos, pizarras, chats y metas.
- Las mejores medidas de seguridad y cumplimiento normativo para clientes del sector.
- También accesible en dispositivos iOS y Android.
- Más de 1000 integraciones útiles.
Limitaciones de ClickUp
- Explorar todas las funciones para maximizar la funcionalidad lleva tiempo.
- Incidencias ocasionales al gestionar varios proyectos en un único entorno de trabajo.
Precios de ClickUp
- Free Forever: 0 $
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Business Plus: 19 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3500 opiniones)
2. Hubstaff
¿Quiere controlar al detalle las horas de trabajo de su equipo? ¡Hubstaff puede ser su solución ideal para la supervisión de empleados! ⏲️
En esencia, Hubstaff es una herramienta de control de tiempo para supervisar la productividad de equipos remotos y distribuidos. Establezca horarios y límites de trabajo y realice un seguimiento del progreso de sus proyectos en diferentes zonas horarias. Revise las hojas de horas generadas, añada contexto a los informes y modifique sus procesos para mejorar la productividad, la rentabilidad o la satisfacción laboral: ¡todo al alcance de su mano! ☝️
La aplicación para Mac de Hubstaff incluye un completo rastreador de productividad que utiliza las pulsaciones del teclado y las actividades del ratón de los empleados para supervisar su progreso. Obtenga pruebas del trabajo realizado con la ayuda de capturas de pantalla personalizables, supervise el uso de las redes sociales y configure insignias de logros para motivar a los miembros de su equipo a avanzar sin desvíos a lo largo del día. ?️
Sin embargo, Hubstaff es mucho más que un simple sistema de seguimiento de horarios y asistencia. Sus funciones de automatización de nóminas, facturación en línea y presupuestos lo convierten en una herramienta muy completa para optimizar las operaciones rutinarias. Sus empleados pueden publicar actualizaciones diarias de su estado, lo que puede resultar muy útil para los equipos Scrum asincrónicos.
Las mejores funciones de Hubstaff
- Funciones avanzadas de seguimiento del tiempo y la productividad.
- Da prioridad a la seguridad y la privacidad de los clientes.
- Insignias de actividad para mejorar la eficiencia
- Herramientas de automatización para la elaboración de informes y la gestión de costes.
- Productividad de los empleados y actualizaciones de estado
Limitaciones de Hubstaff
- Las herramientas de supervisión para Mac pueden fallar en ocasiones.
- Algunos usuarios informaron de que las hojas de horas eran propensas a errores.
Precios de Hubstaff
- Hubstaff Time
- Sin límite de tiempo gratuito: 0 $
- Time Starter: 5,83 $ al mes por usuario.
- Time Pro: 8,33 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Hubstaff Desk
- Desk Free: 0 $
- Desk Starter: 5,83 $ al mes por usuario.
- Desk Pro: 8,33 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Hubstaff Field
- Field Pro: 10 $ al mes por usuario.
- Desk Field: 12,50 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Hubstaff
- G2: 4,3/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 1400 opiniones)
3. Clockify
Clockify es una de las soluciones de control de tiempo más asequibles de nuestra lista si desea gestionar un equipo grande con limitaciones presupuestarias. Sus herramientas de supervisión permiten a los usuarios de pago añadir miembros ilimitados, lo que lo hace excelente para startups en crecimiento. ?
Clockify ofrece hojas de horas para clasificar y gestionar las cargas de trabajo semanales del equipo, pero los datos de más de siete días de antigüedad se eliminan automáticamente. Utilice un cronómetro, realice el seguimiento del tiempo, introduzca y edite las horas, y marque las horas facturables para que la gestión de las nóminas sea fluida.
El software de supervisión cuenta con una función de Calendario que le ayuda a organizar sus responsabilidades diarias y a bloquear visualmente franjas horarias específicas. La opción kiosco garantiza que sus empleados no puedan fichar por otros gracias a los inicios de sesión personales basados en PIN.
En cuanto a la elaboración de informes, Clockify le permite clasificar el tiempo registrado por proyecto, estado facturable, equipo o fecha, crear gráficos, comprobar la diferencia entre el tiempo estimado y el tiempo registrado para un proyecto, y ver cuántos ingresos ha generado un proyecto.
Las mejores funciones de Clockify
- Panel completo
- Usuarios ilimitados en los planes de pago.
- Herramientas personalizables de control de tiempo
- Funciones de elaboración de informes intuitivas
- Se integra con más de 80 aplicaciones web.
Limitaciones de Clockify
- Funcionalidades de gestión de proyectos limitadas.
- Los usuarios de Mac aún no disponen de las funciones de detección de inactividad y seguimiento automático.
Precios de Clockify
- Gratis: 0 $
- Básico: 3,99 $ al mes por usuario.
- Estándar: 5,49 $ al mes por usuario.
- Pro: 7,99 $ al mes por usuario.
- Corporación: 11,99 $ al mes por usuario.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Clockify
- G2: 4,5/5 (150 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4500 opiniones)
4. Toggl Track
¿Su equipo está holgazaneando o tiene dificultades para mantenerse al día con la carga de trabajo? Toggl Track le permite llegar al fondo de cualquier problema de productividad y eficiencia de los empleados en un santiamén. ?
Como una de las mejores opciones de software de supervisión de empleados, Toggl Track tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar, y un proceso de configuración inicial sencillo. Olvídese de la tediosa tarea de rellenar hojas de horas manualmente: con unos pocos clics, podrá realizar el seguimiento del flujo de trabajo de su equipo como un profesional. ?
Al ser altamente personalizable, Toggl Track puede ayudarle a gestionar equipos grandes, proyectos multidepartamentales e incluso autónomos. Cuenta con excelentes opciones de filtrado y clasificación para proporcionarle la información que desea en un abrir y cerrar de ojos.
Cabe mencionar que la plataforma cuenta con principios de control de tiempo antivigilancia, por lo que nunca viola los derechos fundamentales de privacidad de los empleados.
Toggl Track también puede ser un valioso asistente para la gestión de nóminas. Realiza un seguimiento de las horas facturables y no facturables de cada proyecto, tarea y cliente, y factura con precisión en unos pocos clics sin necesidad de complicadas hojas de cálculo. ?
Las mejores funciones de Toggl Track
- Software de supervisión fácil de configurar y utilizar.
- Opciones de filtrado y exportación de primera categoría.
- Servicio de atención al cliente personalizado
- Seguimiento de horas facturables y no facturables
Limitaciones de Toggl Track
- Problemas ocasionales de sincronización entre los programas de supervisión de empleados.
- Carece de funciones de gestión de proyectos.
Precios de Toggl Track
- Gratis: 0 $
- Starter: 9 $ al mes por usuario
- Premium: 18 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Toggl Track: valoraciones y opiniones
- G2: 4,6/5 (más de 1500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
5. ActivTrak
ActivTrak es una plataforma basada en la nube para realizar el seguimiento de la productividad y el compromiso de la plantilla, por lo que puede acceder a ella desde cualquier dispositivo Mac.
Aproveche el software de supervisión de empleados para evaluar cómo pasan sus horas de trabajo: dispone de paneles con métricas de productividad, herramientas para la elaboración de informes, información sobre la ubicación y otras funciones de supervisión para detectar la falta de compromiso y el agotamiento con mucha antelación. ?
Y no, aquí no hay espionaje. ?️
Como parte de su cultura de respeto a la privacidad, ActivTrak no proporciona acceso a áreas sensibles como pulsaciones de teclado, correos electrónicos o cámaras. En su lugar, utiliza el análisis de datos para recopilar información cuantificable sobre los siguientes aspectos:
- Tendencias de agotamiento
- Obstáculos relacionados con las personas, los procesos y la tecnología
- Distracciones e interrupciones
- Respuestas a los horarios de trabajo modificados
- Impacto de los cambios de estrategia en la productividad y el rendimiento
- Facilitadores del compromiso
ActivTrak le ayuda a personalizar los parámetros de cumplimiento en función de las políticas de su empresa. Sus funciones de seguridad incluyen notificaciones de posibles infracciones, como intentos de acceder a sitios web bloqueados, actividad USB no autorizada o uso compartido de archivos, y eliminación de usuarios.
Las mejores funciones de ActivTrak
- Software de supervisión de empleados que respeta la privacidad
- Herramientas de elaboración de informes completas
- Control de tiempo automatizado
- Ajustes de cumplimiento personalizables
- Notificaciones de posibles infracciones de cumplimiento normativo
Limitaciones de ActivTrak
- Ver el historial de actividad de los empleados puede resultar complicado.
- Personalizaciones limitadas del control de tiempo en los programas de supervisión.
Precios de ActivTrak
- Gratis: 0 $
- Essentials: 10 $ al mes por usuario.
- Profesional: 17 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de ActivTrak
- G2: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 500 opiniones)
6. Teramind
Si bien los equipos remotos le ayudan a ahorrar en suministros de oficina y costes inmobiliarios, también dan lugar a una amenaza bastante costosa: las amenazas internas. Afortunadamente, herramientas como Teramind le ayudan a detectar actividades sospechosas de los empleados como un investigador experimentado. ?
Esta sólida plataforma ofrece soluciones versátiles para la ciberseguridad y la supervisión de empleados con la ayuda del análisis de datos de comportamiento. Identifique los cuellos de botella en el flujo de trabajo, analice los hábitos de los empleados, detecte los síntomas de amenazas internas y gestione el cumplimiento normativo, todo desde una única plataforma.
Teramind ofrece capturas de pantalla de las acciones de los empleados en directo o después de que hayan ocurrido, para que pueda responsabilizar a la persona adecuada sin lugar a dudas.
Otra función valiosa son las reglas y alertas inteligentes, que le permiten personalizar las políticas de la empresa y recibir notificaciones de posibles infracciones. Basándose en los datos recopilados, la plataforma puede ayudarle a predecir futuras amenazas y prevenir fugas de datos internas.
Como software de productividad, Teramind no le decepcionará. Utilice su intuitivo panel para obtener una panorámica de los patrones de trabajo, la carga de trabajo, la actividad y la disponibilidad de los empleados.
Las mejores funciones de Teramind
- Reducción del riesgo de amenazas internas
- Capturas de pantalla en tiempo real y pregrabadas.
- Reglas y alertas inteligentes
- Informes predictivos
- Funciones que mejoran la productividad
Limitaciones de Teramind
- Configurar los desencadenantes de la productividad puede resultar confuso.
- Algunos usuarios consideran que el software es demasiado caro.
Precios de Teramind
- Starter: 10 $ al mes por usuario
- UAM: 21 $ al mes por usuario.
- DLP: 25 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de Teramind
- G2: 4,5/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 80 reseñas)
7. DeskTime
¿Necesita un ojo que todo lo vea y sepa quién está haciendo qué y cuándo? ?
Con DeskTime, puede ver qué aplicaciones, sitios web y programas utilizan sus empleados mientras trabajan y cuánto tiempo dedican a ellos. El proceso está automatizado: la plataforma registra cuándo los empleados comienzan y terminan de trabajar. La información se utiliza para calcular las tasas de productividad medias, lo que le ayuda a determinar las horas facturables y los presupuestos para el trabajo subcontratado.
Esta solución de supervisión de empleados puede incluso realizar el seguimiento de los títulos de los documentos y archivos en los que están trabajando sus empleados. Programe capturas de pantalla automáticas a intervalos específicos para obtener actualizaciones sobre el estado de los WIP.
DeskTime ofrece una opción de privacidad bastante matizada a los empleados. Cuando trabajan en algo ajeno al trabajo durante el horario laboral, los usuarios pueden activar la opción de tiempo privado para evitar el seguimiento temporalmente.
Las mejores funciones de DeskTime
Límites de DeskTime
- La detección del tiempo de inactividad no siempre es precisa.
- No hay funciones para la asignación de tareas en la solución de supervisión de empleados.
Precios de DeskTime
- Pro: 6,42 $ al mes por usuario.
- Premium: 9,17 $ al mes por usuario.
- Enterprise: 18,33 $ al mes por usuario.
*Todos los precios indicados en la lista se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de DeskTime
- G2: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 500 opiniones)
8. WorkScape
Ya sea un equipo remoto o presencial, no hay forma de escapar del trabajo cuando WorkScape está vigilando. ?
La solución de supervisión de empleados no rehúye abordar abiertamente las cuestiones relacionadas con la productividad. Desde el seguimiento de los trabajadores más y menos activos hasta la revisión del tiempo que sus empleados dedican al descanso, WorkScape lleva un registro minucioso. ?
Configure sitios web y aplicaciones relacionados y no relacionados con el trabajo, y la plataforma le ofrecerá una panorámica clara de lo que cada empleado está haciendo en línea.
La plataforma también le permite realizar capturas de pantalla de los monitores de los empleados. Las imágenes tendrán partes borrosas para proteger la privacidad del usuario. WorkScape también ofrece supervisión de pulsaciones de teclas, pero esta opción no está disponible en dispositivos Mac.
Una función destacada de la plataforma es la opción de instalación silenciosa en dispositivos de oficina: sus empleados no sabrán que están siendo supervisados. Puede parecer engañoso, pero si su plantilla es delicada, esta función le salvará la vida. ?
Las mejores funciones de WorkScape
- Personalizaciones de supervisión en profundidad personalizadas
- El software de supervisión de empleados clasifica a los trabajadores según su productividad.
- Compatibilidad con la supervisión de capturas de pantalla.
- Supervisa el tiempo activo y la actividad de los usuarios.
- Instalaciones silenciosas disponibles.
Limitaciones de WorkScape
- Software de supervisión de pulsaciones de teclas no disponible para Mac.
- Algunos usuarios experimentan retrasos en el rendimiento.
Precios de WorkScape
- Desde 1 $ al mes por dispositivo.
Valoraciones y reseñas de WorkScape
- G2: 4/5 (20 opiniones)
- Capterra: 2/5 (1 reseña)
9. StaffCop
¡Ponga StaffCop en funcionamiento y asegúrese de que sus empleados siempre den el mejor trabajo! ?
Esta sólida plataforma divide sus funciones de supervisión de empleados en seis categorías:
- Supervisión de la actividad de los usuarios
- Análisis del comportamiento de los usuarios
- Supervisión de empleados
- Prevención de pérdida de datos
- Cumplimiento normativo y auditoría
- Prevención de amenazas internas
Estas funciones se combinan para ofrecerle el máximo control sobre la productividad y la seguridad del entorno de trabajo. Realice un seguimiento de las actividades, identifique el comportamiento normal y detecte anomalías, grabe vídeos y descubra posibles amenazas internas, al tiempo que garantiza el cumplimiento de las últimas normas de conformidad y auditoría.
StaffCop le permite supervisar las actividades del escritorio, incluido el uso de Internet, los correos electrónicos enviados, los documentos impresos, las pulsaciones del teclado, el uso de aplicaciones y mucho más. Aun así, la plataforma respeta la privacidad básica, lo que impide que los jefes espíen a los empleados en sus días libres.
Las mejores funciones de StaffCop
- Supervisión de la actividad y optimización de la productividad
- Detección de amenazas internas
- Excepcional análisis del comportamiento de los usuarios.
- Transmisión en directo de la actividad de los usuarios.
Limitaciones de StaffCop
- Carece de una interfaz basada en la nube para los administradores.
- No hay listas de integraciones.
Precios de StaffCop
- Licencia perpetua: desde 69 $ al mes por usuario.
- Licencia de 12 meses: desde 49 $ al mes por usuario.
- Licencia de tres meses: desde 25 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de StaffCop
- SourceForge: 5/5 (2 reseñas)
10. RescueTime
RescueTime hace precisamente lo que su nombre indica: le ahorra tiempo, sin dejar lugar a la holgazanería ni al desperdicio de recursos en tareas irrelevantes.
La herramienta se centra en establecer una cultura de trabajo positiva. Además de ofrecer funciones de control de tiempo, también sirve como un motivador atento.
¡Sí! RescueTime analiza cuidadosamente los horarios y las actividades de los empleados y utiliza los datos para orientar a su equipo en la dirección correcta, incluso motivándolos para que sigan adelante. ?
RescueTime profundiza aún más en la causa principal de la baja productividad, ayudándole a eliminar las actividades que le roban tiempo. Su función Focus Session bloquea los sitios web que distraen y, cuando termina el trabajo, obtiene información sobre su productividad general con y sin la función activada. ¡La diferencia suele ser sorprendente! ?
Las mejores funciones de RescueTime
- Herramientas motivacionales para aumentar la productividad
- Recordatorios
- Bloquea los sitios web que distraen la atención.
- Establecimiento de metas personalizables
- Recalibre la concentración de sus empleados.
Limitaciones de RescueTime
- Algunos usuarios consideran que la interfaz está desactualizada.
- Podría tener más opciones de diseño.
Precios de RescueTime
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de RescueTime
- G2: 4,1/5 (más de 50 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 130 opiniones)
Observe, revise, vuelva a visitar, repita.
La supervisión de empleados no consiste en dirigir con mano dura, sino que es un proceso continuo de desarrollo del entorno de trabajo. ⤴️
Tanto si utiliza Windows como Mac, esté preparado para dar un respiro a su equipo si observa ineficiencias en los procesos y factores que minan la motivación.
Confíe en nuestros productos para ayudarle a identificar los obstáculos que dificultan la productividad y fomentar un entorno de trabajo equilibrado día tras día. ?