Cuando empecé a gestionar proyectos, Trello era mi herramienta preferida. Era fácil de usar y casi no requería aprendizaje, y la interfaz de arrastrar y soltar de sus tableros Kanban facilitaba la organización de las tareas.
Pero a medida que nuestro equipo crecía y los proyectos se volvían más complejos, empecé a encontrarle inconvenientes. Coordinar tareas con dependencias, gestionar cronogramas más ajustados y hacer malabarismos con múltiples entregables y cuentas de clientes se convirtió en un reto.
Fue entonces cuando me di cuenta de que necesitábamos un software de gestión de tareas más capaz y robusto para estar a la altura de las exigencias de flujos de trabajo más grandes y complejos.
En los últimos años, he probado docenas de programas de gestión de proyectos, cada uno de los cuales prometía resolver las deficiencias que había experimentado con Trello. Después de probarlos y sopesar sus pros y contras, mi equipo y yo hemos seleccionado las 20 mejores alternativas a Trello que pueden satisfacer a la perfección las necesidades de los equipos en crecimiento.
Vamos a repasarlas contigo.
Limitaciones de Trello
Si ha probado Trello, sabrá que no se adapta bien. No incluye funciones como el control de tiempo, la elaboración de informes detallados y el análisis, por lo que tuve que recurrir a integraciones de terceros para obtener la funcionalidad que necesitaba para algunos de nuestros proyectos más exigentes.
Las plantillas de Trello no ofrecían el nivel de personalización que buscaba. La comunicación del equipo parecía limitada, ya que solo podía publicar comentarios en las tarjetas de Trello.
También me ha costado mucho la falta de dependencias de tareas nativas y opciones de diagramas de Gantt, que habrían facilitado mucho nuestra planificación mensual y trimestral.
Aunque los complementos o Power-Ups de Trello ayudan a cubrir algunas carencias, serían mucho más útiles si formaran parte de las funciones básicas de Trello.
La mayoría de las demás herramientas de nuestra lista tienen estas funciones, por lo que no tendrás que buscar en otro sitio para completar las funciones básicas.
Alternativas a Trello de un vistazo
| Software de gestión de proyectos | Lo mejor para | Funciones destacadas | Precios |
| ClickUp | Gestión global de proyectos con vistas personalizables. | Vista Tablero, vista Gantt, dependencias de ClickUp, automatizaciones de ClickUp, ClickUp Brain. | Gratis para siempreIlimitado: 7 $ al mes por usuarioNegocios: 12 $ al mes por usuarioCorporación: Ponte en contacto para conocer los preciosClickUp Brain: Añádela a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro. |
| Asana | Gestión de las actualizaciones del trabajo | Bandeja de entrada personalizable | Particulares y equipos pequeños Personal: Gratis Starter: 8,5 $ al mes por usuario Advanced: 19,21 $ al mes por usuario Empresas y corporaciones Enterprise: Precio personalizado Enterprise+: Precio personalizado |
| Monday.com | Gestión del tiempo | Etiqueta y rótulo de datos utilizando IA. | Free Básico: 12 $ al mes por usuario Estándar: 14 $ al mes por usuario Pro: 24 $ al mes por usuario Enterprise: Precio personalizado |
| Basecamp | Gestión intuitiva de tareas | Card Table, LineUp, All-access | Basecamp: 15 $ al mes por usuario Basecamp Pro Unlimited: 299 $ al mes (tarifa plana) |
| Jira | Gestión de cronogramas de proyectos | Vista de calendario, vista de resumen | FreeEstándar: 7,53 $ al mes por usuario Premium: 13,53 $ al mes por usuario Enterprise: Precio personalizado |
| Airtable | Asignación de recursos | Vista de cronograma | GratisEquipo: 24 $/mes por usuarioEmpresa: 54 $/mes por usuarioEquipo de ventas de corporación: Precio personalizado |
| Wrike | Gestión de aprobaciones | Comparación de tendencias mediante paneles y comandos de voz. | GratisEquipo: 10 $ al mes por usuario Business: 24,80 $ al mes por usuarioEnterprise: Precio personalizadoPinnacle: Precio personalizado |
| Microsoft Project | Programación dinámica | Programación dinámica, integración con Power BI. | Project Online Essentials: 7 $ al mes por usuario Project Online Professional: 30 $ al mes por usuario Project Online Premium: 55 $ al mes por usuario Project Standard (gestores de proyectos): 589,99 $ Project Professional (gestores de proyectos): 1159,99 $ |
| Microsoft Planner | Planificación diaria y establecimiento de metas | Paneles en tiempo real, plantillas de planificación de proyectos. | Proyecto Standard 2024: 679,99 $. |
| Todoist | Seguimiento de la productividad | Todoist Karma, reconocimiento intuitivo de fechas | Principiante: 0 $ Pro: 5 $ al mes por usuario Business: 8 $ al mes por usuario |
| Teamwork.com | Soporte al cliente | Bandeja de entrada compartida, escalado automático de las solicitudes de los clientes. | Deliver: 13,99 $ al mes por usuario (mínimo tres usuarios) Grow: 25,99 $ al mes por usuario (mínimo cinco usuarios) Scale: 69,99 $ al mes por usuario (mínimo cinco usuarios) Enterprise: precio personalizado |
| ActiveCollab | Edición por lotes de los detalles de las tareas | Edición masiva, visibilidad predeterminada para clientes. | Plus: 11 $ al mes por 3 usuarios Pro: 9 $ al mes por usuario Pro+Get Paid: 14 $ al mes por usuario |
| ProofHub | Optimización de las discusiones del equipo | Debates, temas privados | Essential: 50 $ al mes Ultimate Control: 99 $ al mes |
| Taiga | Gestión visual de proyectos de gestión de proyectos | Diferentes niveles de Zoom | Free |
| nTask | Gestión de proyectos con seguimiento del presupuesto | Resúmenes financieros | Premium: 4 $ al mes por usuario Empresa: 12 $ al mes por usuario Enterprise: precio personalizado |
| LiquidPlanner | Gestión de plazos y riesgos | Barras de programación inteligentes | Essentials: 15 $ al mes por usuario (facturado anualmente) Professional: 28 $ al mes por usuario (facturado anualmente) Ultimate: 42 $ al mes por usuario (facturado anualmente) |
| Hive | Control de tiempo | Gestión de hojas de horas, Hive Mail | GratisStarter: 1,5 $ al mes por usuarioTeams: 5 $ al mes por usuarioEnterprise: Precio personalizado |
| Pipedrive | Analítica | Datos de contacto inteligentes, informes personalizables. | Essential: 14 $ al mes por usuario Advanced: 29 $ al mes por usuario Professional: 59 $ al mes por usuario Power: 69 $ al mes por usuario Enterprise: 99 $ al mes por usuario |
| Zoho Proyectos | Plantillas personalizables | Diseños y campos personalizados para proyectos y tareas, integración con Zoho Invoice. | FreePremium: 4 $ al mes por usuarioEnterprise: 9 $ al mes por usuario |
| Nuclino | Colaboración | Canva colaborativo integrado, función de búsqueda rápida. | FreeStarter: 8 $ al mes por usuarioEmpresa: 12 $ al mes por usuario |
Las 20 mejores alternativas a Trello en 2025
1. ClickUp (la mejor para la gestión general de proyectos con vistas personalizables)
Como aplicación integral para el trabajo, ClickUp va más allá de la gestión de tareas e integra la gestión del conocimiento, la gestión de documentos y la inteligencia artificial en su potente conjunto de funciones. Estamos orgullosos de beber nuestro propio champán y utilizamos ClickUp para realizar el seguimiento de los proyectos, fomentar la colaboración y establecer una comunicación clara, todo bajo un mismo techo y sin tener que pagar el excesivo impuesto de cambiar de atención.
A diferencia de Trello, que se limita a los tableros Kanban, ClickUp ofrece múltiples vistas personalizadas para obtener visibilidad de nuestros proyectos de la forma que queramos (¡más información al respecto en breve!).
Aquí tienes un breve resumen de cómo utilizamos ClickUp para estar al día de proyectos de gran envergadura:
Visualización de proyectos
Los tableros Kanban (o vista Tablero) de ClickUp ofrecen una versión más personalizable de los tableros Kanban de Trello. Esta función facilita la gestión de proyectos que pasan por múltiples fases, nos permite visualizar el trabajo en curso y nos permite colaborar en las tareas sin problemas.
Con la vista Tablero, podemos
- Actualiza más de una tarea a la vez seleccionando varias tarjetas y arrastrándolas a una nueva columna.
- Destaca los elementos clave con rótulos codificados por colores, fechas límite y etiquetas de prioridad.
- Asigna tareas, añade comentarios y adjunta archivos directamente en las tarjetas.
- Limita las tareas por fase para garantizar una entrega fluida y evitar cuellos de botella; ajusta o elimina los límites cuando sea necesario.
- Crea columnas personalizadas que se ajusten a las fases del proyecto (por ejemplo, «En curso», «Pendiente de revisión», «Terminada», etc.).
- Personaliza las tarjetas cambiando los tamaños, apilando y reorganizando los campos, y añadiendo listas de control.
💡Consejo profesional: ¿Tienes poco tiempo? ¡Acelera tu trabajo con plantillas de tableros Kanban personalizables y listas para usar!
Mientras que los tableros Kanban ayudan a gestionar visualmente las tareas y a realizar el seguimiento de las mismas a lo largo de las distintas fases de los flujos de trabajo ágiles o iterativos, los diagramas de Gantt resultan muy útiles cuando tenemos que visualizar las tareas a lo largo de un cronograma determinado.
A menudo trabajamos en proyectos urgentes con múltiples dependencias, por lo que la vista Gantt de ClickUp nos resulta muy útil.
Las prácticas vistas en cascada nos ayudan a centrarnos en lo más importante, y la rápida clasificación y filtrado nos permiten obtener la ubicación exacta de la información que buscamos.
Podemos crear tareas, añadir dependencias e identificar la ruta crítica (la secuencia de tareas que determina la duración mínima del proyecto; los retrasos en esta fase retrasarán todo el proyecto) y el margen de demora (el tiempo que se puede retrasar una tarea sin afectar al cronograma general del proyecto).
Creación de flujos de trabajo personalizables
Nuestros flujos de trabajo requieren un alto nivel de personalización, algo que las tareas de ClickUp nos ayudan a conseguir.
Por ejemplo, utilizamos los estados de tareas personalizados en ClickUp para supervisar el progreso y coordinar a nuestro equipo. En la mayoría de los casos, los estados simples como «Pendiente», «En curso» y «Completado» no son suficientes para definir nuestras tareas, por lo que los estados personalizados resultan muy útiles.
Supongamos que estamos escribiendo una entrada de blog. Los estados personalizados para esta tarea serían «Resumen listo», «Redacción», «Primer borrador», «Edición», «Segundo borrador», «Revisión», «Aprobación», «Publicado» y «Cerrada».
ClickUp también nos permite personalizar nuestras tareas con campos de datos personalizados que se ajustan a nuestros requisitos empresariales únicos. Podemos elegir entre campos como Texto, Sitio web, Campo desplegable, Correo electrónico, Tareas, Fecha, Casilla de selección y muchos más, e incluso realizar cálculos automáticos entre campos numéricos personalizados de ClickUp (por ejemplo, para determinar el coste de un nuevo producto).
Cuando el inicio de una tarea depende de la finalización de otra (por ejemplo, el editor solo puede editar una entrada del blog una vez que el primer borrador está listo), podemos establecer dependencias entre tareas (En espera/Bloqueado) para establecer una relación entre ellas.
Esto permite a todos los miembros del equipo comprender cómo las diferentes tareas se influyen entre sí, y facilita la identificación de los cuellos de botella.
Ahorra tiempo con las automatizaciones
No podemos permitirnos perder tiempo cuando la lista de tareas está sobrecargada y los plazos se acercan, pero son necesarios. Por eso utilizamos ClickUp Automations para automatizar las tareas rutinarias de nuestra agenda. Una vez resueltas las tareas mundanas, pero necesarias, podemos centrarnos en las tareas que marcan la diferencia.
Las automatizaciones de ClickUp nos permiten:
- Rellena automáticamente los Campos personalizados con resúmenes de tareas, actualizaciones de proyectos, análisis de datos, opiniones de los clientes y mucho más, basándote en desencadenantes o condiciones.
- Optimiza la comunicación con las automatizaciones de correo electrónico de ClickUp, por ejemplo, respondiendo a los comentarios de los clientes o manteniendo informados a los socios y proveedores con actualizaciones automáticas del proyecto.
- Asigna automáticamente personas asignadas y observadores a las nuevas tareas creadas en cualquier espacio, carpeta o lista.
- Accede a más de 100 plantillas listas para usar desde la biblioteca de automatización de ClickUp para automatizar tareas repetitivas como publicar comentarios, cambiar estados, mover listas, etc.
Las mejores funciones de ClickUp
- Comunícate en tiempo real a través del chat de ClickUp o de forma asíncrona añadiendo comentarios a las tareas o etiquetando a miembros específicos del equipo.
- Planifica y reprograma tareas, visualiza cronogramas y recibe recordatorios de eventos con la vista de calendario de ClickUp.
- Simplifica los flujos de trabajo desordenados con ClickUp mapas mentales y visualiza cómo se conectan las diferentes tareas e ideas.
- Conecta aplicaciones de control de tiempo como Harvest, Toggl, Clockify y otras a ClickUp y sincroniza el tiempo registrado directamente en ClickUp.
- Haz preguntas rápidas sobre tareas, documentos y personas dentro de tu entorno de trabajo, realiza la automatización de las actualizaciones de progreso y los resúmenes diarios, crea contenido contextual de alta calidad y mucho más con ClickUp Brain (el asistente de IA de ClickUp).
- Establece objetivos medibles con ClickUp Goals, divídelos en objetivos, realiza un seguimiento periódico del progreso y mantén la productividad de los equipos.
Limitaciones de ClickUp
- Tiene una ligera curva de aprendizaje.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
ClickUp es una herramienta más robusta y eficaz para la gestión de proyectos y tareas que Trello, gracias a su uso eficaz y a la personalización de los «estados». La interfaz de usuario y la experiencia de usuario son mucho más intuitivas y fáciles de usar. Cuenta con un mayor número de funciones y un precio más bajo o similar.
ClickUp es una herramienta más robusta y eficaz para la gestión de proyectos y tareas que Trello, debido a su uso eficaz y a la personalización de los «estados». La interfaz de usuario y la experiencia de usuario son mucho más intuitivas y fáciles de usar. Cuenta con un mayor número de funciones y un precio más bajo o similar.
ClickUp ofrece una solución más completa. Trello es una herramienta sencilla para la gestión de tareas con funciones de arrastrar y soltar y etiquetado. ClickUp puede hacer lo mismo con una interfaz web más cómoda.
ClickUp ofrece una solución más completa. Trello es una herramienta sencilla para la gestión de tareas con funciones de arrastrar y soltar y etiquetado. ClickUp puede hacer lo mismo con una interfaz web más cómoda.
2. Asana (la mejor para gestionar las actualizaciones del trabajo)
El flujo constante de notificaciones y las pocas opciones para controlarlas de forma detallada pueden hacer que Trello resulte abrumador.
En comparación, la bandeja de entrada altamente personalizable de Asana me permitió gestionar mejor las notificaciones relacionadas con el trabajo, manteniendo a raya las distracciones. Podía ordenar y filtrar mis mensajes y dar prioridad a lo más importante.
Esta sencilla herramienta de gestión de proyectos también me permitió configurar notificaciones predeterminadas para los proyectos, como mensajes nuevos, actualizaciones de estado o cuando se me asignaban nuevas tareas.
Las mejores funciones de Asana
- Crea una página de inicio personalizada con widgets de arrastrar y soltar y mantente al tanto de los proyectos y tareas importantes.
- Obtén una panorámica de las tareas en curso y futuras con la vista Gantt.
- Crea, aplica y actualiza procesos en todos los proyectos desde un solo lugar con Bundles.
Limitaciones de Asana
- Es difícil gestionar proyectos complejos en los que participan múltiples partes interesadas.
Precios de Asana
Individuos y equipos pequeños
- Personal: Gratis
- Starter: 8,5 $ al mes por usuario.
- Avanzado: 19,21 $ al mes por usuario.
Negocios y corporaciones
- Corporación: precios personalizados
- Enterprise+: Precio personalizado
Valoraciones y opiniones sobre Asana
- G2: 4,4/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 000 opiniones)
3. Monday.com (la mejor para la gestión del tiempo)
Monday.com me ayudó a gestionar mejor mi tiempo y mi carga de trabajo. Podía asignar propietarios a las tareas, priorizar cada elemento y establecer fechas límite, lo que garantizaba que todo se mantuviera según lo previsto. El seguimiento del tiempo exacto dedicado a cada proyecto y tarea aclaró hacia dónde se dirigían mis esfuerzos (y los de mis compañeros de equipo).
Las herramientas de análisis de datos de la plataforma fueron especialmente útiles. Pude desglosar el tiempo por proyecto, cliente y tarea, lo que me permitió detectar tendencias y ajustar mi calendario cuando era necesario.
Las mejores funciones de Monday.com
- Visualiza las tareas, las actualizaciones del equipo y el progreso del proyecto de un vistazo con el widget de batería.
- Etiqueta y clasifica los datos por tipo, urgencia o sentimiento utilizando IA.
- Obtén elementos recomendados por IA basados en resúmenes de reuniones.
Limitaciones de Monday.com
- Capacidades de gestión financiera limitadas.
Precios de Monday.com
- Free
- Básico: 12 $ al mes por usuario.
- Estándar: 14 $ al mes por usuario.
- Pro: 24 $ al mes por usuario.
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4,7/5 (más de 12 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5000 opiniones)
4. Basecamp (la mejor para la gestión intuitiva de tareas)
Para dar respuesta a las necesidades más específicas de los usuarios que Trello no cubría, Basecamp ha introducido la tabla de tarjetas. Se trata de su versión única de los tableros Kanban.
La experiencia de usar la función de arrastrar y soltar fue similar a la de cualquier otra herramienta. Dos características me llamaron especialmente la atención: en primer lugar, podía elegir si quería o no recibir notificaciones sobre el progreso de las tareas de una tarjeta en concreto, lo que me evitó muchas distracciones.
En segundo lugar, me pareció que la sección «No ahora» era una adición muy útil. Si una tarea que no tenía prioridad aparecía en mi sección de clasificación, podía moverla fácilmente a la sección «No ahora» (en lugar de eliminarla permanentemente).
Las mejores funciones de Basecamp
- Obtén una vista general de los proyectos en marcha con The LineUp.
- Utiliza All-access para permitir que cualquier persona de tu cuenta de Basecamp vea y se una a los proyectos.
- Crea informes rápidos sobre las actividades relacionadas con el proyecto (como las actividades/asignaciones de un miembro específico del equipo, las tareas añadidas/completadas, las próximas fechas importantes, etc.).
Limitaciones de Basecamp
- Es difícil gestionar proyectos grandes con dependencias complejas.
Precios de Basecamp
- Basecamp: 15 $ al mes por usuario.
- Basecamp Pro Unlimited: 299 $ al mes (tarifa plana)
(Fuente: Capterra)
Valoraciones y opiniones sobre Basecamp
- G2: 4,1/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 14 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Basecamp?
He utilizado Basecamp durante varios años para gestionar proyectos de desarrollo, programas de marketing, gestión de productos, calendarios de empresa y documentación básica sobre políticas de RR. HH. y de la empresa. Siempre me ha parecido una herramienta fiable y fácil de usar.
He utilizado Basecamp durante varios años para gestionar proyectos de desarrollo, programas de marketing, gestión de productos, calendarios de empresa y documentación básica sobre políticas de RR. HH. y de la empresa. Siempre me ha parecido una herramienta fiable y fácil de usar.
5. Jira (la mejor para gestionar los cronogramas de los proyectos)
Lo entiendo. Jira puede ser complejo y difícil de usar, pero sin duda tiene algunas funciones útiles, especialmente para proyectos de desarrollo de software. Lo que más me gusta de Jira son las vistas de calendario y cronograma.
Cuando utilicé la vista de calendario, me resultó fácil ver mi trabajo distribuido a lo largo del tiempo, lo que nos ayudó a mí y a mi equipo a mantenernos al día para cumplir juntos todos los plazos. (¡Aunque no es tan flexible como la vista de calendario de ClickUp!)
Con la vista de cronograma, pude ver cómo cada parte del trabajo encajaba en el panorama general. También pude gestionar mejor los plazos de los proyectos, realizar un seguimiento de la duración y manejar las dependencias entre proyectos.
Las mejores funciones de Jira
- Realiza un seguimiento del estado de las tareas de los miembros del equipo en cada fase del flujo de trabajo con los tableros de proyectos.
- Vea el orden en el que hay que realizar el trabajo para evitar que los posibles cuellos de botella se conviertan en obstáculos importantes.
- Realiza un seguimiento de las metas de la organización (y de tu progreso) en la vista de resumen.
Limitaciones de Jira
- Tiene una curva de aprendizaje más pronunciada en comparación con otros programas de gestión de proyectos.
Precios de Jira
- Free
- Estándar: 7,53 $ al mes por usuario.
- Premium: 13,53 $ al mes por usuario.
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jira
- G2: 4,3/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 14 000 opiniones)
6. Airtable (la mejor para la asignación de recursos)
Al utilizar las funciones de gestión de proyectos de Airtable, me encantó lo fácil que era asignar y gestionar recursos entre proyectos y equipos.
Pude realizar un seguimiento perfecto de las horas de trabajo semanales de cada empleado o de todo el equipo, las vacaciones y los días libres, el tiempo medio de finalización de las tareas y mucho más. Estimar los tiempos de finalización de los proyectos y asignar los recursos en consecuencia se convirtió en un proceso más fluido.
Sin embargo, la función que más nos gustó fue Airtable Cobuilder. Nos permitió crear al instante aplicaciones hiperpersonalizadas y establecer conexiones entre nuestros datos más importantes y nuestros flujos de trabajo.
Las mejores funciones de Airtable
- Gestiona proyectos fácilmente con la vista de gestión de tareas de la galería.
- Simplifica la gestión de tareas con las completas plantillas de Airtable.
- Controla quién puede ver, comentar o realizar la edición en una base de datos o tabla.
Limitaciones de Airtable
- Requiere un buen conocimiento de hojas de cálculo y bases de datos.
Precios de Airtable
- Free
- Equipo: 24 $ al mes por usuario.
- Empresa: 54 $ al mes por usuario.
- Ventas para empresas: precios personalizados.
Valoraciones y reseñas de Airtable
- G2: 4,6/5 (más de 2500 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Airtable?
Airtable me permite crear herramientas digitales por mi cuenta. Año tras año, o más bien mes tras mes, hay disponibles funciones cada vez más avanzadas. Gracias a Airtable, la transformación digital en mi organización es rápida y divertida. Nuestras actividades tienen como objetivo mejorar la eficiencia del trabajo y satisfacer a los usuarios y participantes de los procesos digitalizados.
Airtable me permite crear herramientas digitales por mi cuenta. Año tras año, o más bien mes tras mes, hay disponibles funciones cada vez más avanzadas. Gracias a Airtable, la transformación digital en mi organización es rápida y divertida. Nuestras actividades tienen como objetivo mejorar la eficiencia en el trabajo y satisfacer a los usuarios y participantes de los procesos digitalizados.
7. Wrike (la mejor para la gestión de aprobaciones)
Wrike resolvió un problema crítico en nuestras operaciones diarias: la gestión (y el seguimiento) de las aprobaciones.
Cuando un documento requiere la aprobación de un miembro concreto del equipo y el proceso de aprobación se retrasa o se pierde entre otras tareas, los plazos se ven afectados.
Para hacer frente a estas situaciones, probamos Wriketest. La herramienta de gestión de proyectos nos ayudó a mantener informados a los responsables de la aprobación en todo momento. Lo único que hicimos fue seleccionar lo que necesitaba aprobación, establecer la fecha límite, compartir información contextual y adjuntar archivos para su firma. Las aprobaciones se priorizaron automáticamente en función de las fechas límite, ¡sin más retrasos!
Las mejores funciones de Wrike
- Revisión de múltiples formatos de archivo, como imágenes, documentos, páginas web y vídeos.
- Compara tendencias por mes, trimestre o año utilizando paneles.
- Da órdenes de voz a la herramienta desde tu smartphone y delega tareas a la IA.
Limitaciones de Wrike
- Es difícil encontrar la información adecuada en el momento adecuado.
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 10 $ al mes por usuario.
- Empresa: 24,80 $ al mes por usuario.
- Corporación: precios personalizados
- Pinnacle: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3000 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2000 opiniones)
8. Microsoft Project (la mejor para la programación dinámica)
Ideal para los usuarios del ecosistema de Microsoft, Microsoft Project es una alternativa más potente que Trello, especialmente si gestionas proyectos de gran envergadura.
Me gustó especialmente su función de programación dinámica. Me permitió obtener una estimación precisa de la duración de un proyecto basándome en criterios específicos, como el esfuerzo necesario, la duración del proyecto y los miembros del equipo asignados.
Esta herramienta también facilitó la interpretación de datos complejos, gracias a Power BI (la herramienta interactiva de visualización de datos de Microsoft).
Las mejores funciones de Microsoft Project
- Integra la herramienta con Microsoft Teams para facilitar la colaboración.
- Planifica tareas utilizando diagramas de Gantt y tableros Kanban.
- Consigue la licencia de la herramienta como aplicación de escritorio (ideal para aquellos que no desean una solución en la nube).
Limitaciones de Microsoft Project
- Difícil de usar para los usuarios de Mac.
Precios de Microsoft Project
- Project Online Essentials: 7 $ al mes por usuario.
- Project Online Professional: 30 $ al mes por usuario.
- Project Online Premium: 55 $ al mes por usuario.
- Project Standard (gestión de proyectos): 589,99 $.
- Project Professional (gestores de proyectos): 1159,99 $.
Valoraciones y reseñas de Microsoft Project
- G2: 4/5 (más de 1600 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 1900 opiniones)
9. Microsoft Planner (la mejor para la planificación diaria y el establecimiento de metas)
Diseñado para ayudar a los equipos con la planificación diaria de tareas, Microsoft Planner me cautivó con su interfaz ordenada y sus tres vistas claras: Mi día, Mis tareas y Mis planes. Con todas mis tareas pendientes en un solo lugar, me resultó más fácil comprender en qué debía centrarme en ese momento y qué podía esperar.
El chatbot con IA integrado en la herramienta, Microsoft 365 Co-Pilot, me ayudó a planificar mis metas (a nivel organizativo, de equipo o de proyecto) y creó categorías y tareas basadas en mis metas.
Las mejores funciones de Microsoft Planner
- Asigna recursos basándote en información en tiempo real mediante paneles.
- Colabora con los miembros del equipo en el proceso de planificación.
- Consigue plantillas personalizables para la planificación de proyectos de marketing, ventas, desarrollo, TI, equipos de RR. HH. y mucho más.
Limitaciones de Microsoft Planner
- Sin diagramas de Gantt.
Precios de Microsoft Planner
Planes de suscripción
- Planificador Plan 1: 10 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Planner y Project Plan 3: 30 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Planner y Project Plan 5: 55 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Compra única
- Proyecto Standard 2024: 679,99 $.
Valoraciones y reseñas de Microsoft Planner
- G2: 4,2/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
10. Todoist (la mejor para el seguimiento de la productividad)
Cuando un miembro del equipo probó Todoist para mantenerse al día con sus metas personales, no pude evitar sentir curiosidad. Y entonces lo probé, pero para mis metas laborales.
Lo que más me gusta es cómo la herramienta gamifica el trabajo y fomenta la productividad: cada vez que completó una tarea, obtengo una recompensa en forma de Todoist Karma (puntos). También puedo visualizar mi productividad por semana o por mes, y ver mi progreso me anima a seguir tachando las tareas restantes de mi lista.
Las mejores funciones de Todoist
- Establece fechas límite recurrentes con el intuitivo reconocimiento de fechas de Todoist.
- Comparte tareas con otros
- Sincroniza tu lista de tareas pendientes entre tu escritorio, dispositivos Android, iOS, wearables y extensiones de navegador.
Limitaciones de Todoist
- Difícil de estructurar subtareas
Precios de Todoist
- Principiante: 0 $
- Pro: 5 $ al mes por usuario.
- Empresa: 8 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Todoist
- G2: 4,4/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2600 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Todoist?
La simplicidad de Todoist, combinada con sus potentes atributos, es una función destacada. La interfaz de usuario es ordenada y fácil de usar, lo que facilita la creación, organización y priorización de tareas. La capacidad de crear proyectos, establecer fechas límite y categorizar trabajos con rótulos nos ayuda a manejar sin esfuerzo tanto las tareas personales como las profesionales. La sincronización entre plataformas es fluida, lo que nos permite acceder a nuestras tareas a través de varios dispositivos, asegurándonos de no perdernos nada.
La simplicidad de Todoist, combinada con sus potentes atributos, es una función destacada. La interfaz de usuario es ordenada y fácil de usar, lo que facilita la creación, organización y priorización de tareas. La capacidad de crear proyectos, establecer fechas límite y categorizar trabajos con rótulos nos ayuda a manejar tareas personales y profesionales sin esfuerzo. La sincronización entre plataformas es fluida, lo que nos permite acceder a nuestras tareas a través de varios dispositivos, asegurándonos de no perdernos nada.
11. Teamwork.com (la mejor para el soporte al cliente)
Esta herramienta de colaboración en proyectos también simplifica la comunicación con los clientes. La bandeja de entrada compartida ayudó a nuestro equipo de soporte al cliente a tener visibilidad de todos los correos electrónicos de los clientes, y las vistas personalizadas permitieron a miembros específicos del equipo investigar problemas concretos.
También pude configurar automatizaciones para clasificar, priorizar y escalar las solicitudes de los clientes automáticamente, lo que me ahorró mucho trabajo manual.
Las mejores funciones de Teamwork
- Consigue un portal personalizado para que tus clientes envíen y hagan el seguimiento de sus solicitudes.
- Establece metas/puntos de control dentro de los proyectos y define expectativas claras.
- Crea presupuestos personalizados para cada proyecto y recibe notificaciones cuando los gastos alcancen un umbral determinado.
Limitaciones del trabajo en equipo
- El plan Free solo ofrece algunas funciones básicas para la colaboración en tareas.
Precios de Teamwork
- Deliver: 13,99 $ al mes por usuario (mínimo tres usuarios)
- Grow: 25,99 $ al mes por usuario (mínimo cinco usuarios)
- Scale: 69,99 $ al mes por usuario (mínimo cinco usuarios).
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Teamwork
- G2: 4,4/5 (más de 1100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 800 opiniones)
12. ActiveCollab (la mejor para la edición por lotes de los detalles de las tareas)
Lo que diferencia a las buenas herramientas de software de gestión de proyectos de las excelentes son los pequeños detalles que hacen que la experiencia del usuario sea más intuitiva. En ActiveCollab, pude seleccionar varias tareas y realizar la edición de sus propiedades a la vez, sin perder más tiempo en trabajos repetitivos.
La aplicación también me facilitó retomar mis tareas después de unas largas vacaciones. Me mostró mi lista de tareas (visible solo para mí) para que pudiera organizar mejor mi día. Gracias a esta función, pude asegurarme de que no se me olvidara ninguna tarea.
Las mejores funciones de ActiveCollab
- Marca los proyectos importantes y accede a ellos rápidamente.
- Añade a todos los miembros relevantes del equipo a una tarea como suscriptores para que reciban notificaciones sobre el progreso en tiempo real.
- Establece la visibilidad predeterminada para los clientes: déjales ver solo lo necesario y oculta el resto.
Limitaciones de ActiveCollab
- La nueva interfaz es lenta.
Precios de ActiveCollab
- Plus: 11 $ al mes por 3 usuarios.
- Pro: 9 $ al mes por usuario
- Pro+Get Paid: 14 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de ActiveCollab
- G2: 4,4/5 (más de 1100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 800 opiniones)
13. ProofHub (la mejor para optimizar las discusiones en el equipo)
Me encantó la función «Discussions» (Debates) de ProofHub. Guardaba todas nuestras conversaciones relacionadas con un tema específico en un solo lugar, lo que facilitaba ponerse al día con las conversaciones sin tener que desplazarse por cientos de mensajes no relacionados. (¡Ojalá también tuviera la función AI CatchUps de ClickUp Chat para resumir rápidamente esos debates!)
También podía establecer los niveles de privacidad para diferentes debates. Para las conversaciones confidenciales, podía crear temas privados que solo las personas invitadas podían ver y en los que solo ellas podían participar.
Las mejores funciones de ProofHub
- Añade tareas a ProofHub por correo electrónico (sin necesidad de iniciar sesión en tu cuenta de ProofHub).
- Realiza un seguimiento del historial de tareas: quién realizó cambios en una tarea y cuándo.
- Empieza rápidamente con tus proyectos utilizando las plantillas.
Limitaciones de ProofHub
- Las notificaciones pueden resultar abrumadoras.
Precios de ProofHub
- Essential: 50 $ al mes.
- Control definitivo: 99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de ProofHub
- G2: 4,6/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ProofHub?
Yo utilizo ProofHub porque me facilita mucho las cosas. Reúne todo lo que necesito para gestionar el trabajo de mi equipo remoto en un solo lugar: proyectos, documentos, comunicación del equipo y herramientas.
Yo utilizo ProofHub porque me facilita mucho las cosas. Reúne todo lo que necesito para gestionar el trabajo de mi equipo remoto en un solo lugar: proyectos, documentos, comunicación del equipo y herramientas.
14. Taiga (la mejor para la gestión visual de proyectos)
Esta alternativa gratuita y de código abierto a Trello me ha impresionado por sus funciones visuales de gestión de proyectos. Es ideal para que equipos grandes mantengan una visión unificada.
Al mismo tiempo, Taiga también permite diferentes niveles de zoom (para tableros Kanban personales). Pude elegir entre vistas compactas, predeterminadas, detalladas y ampliadas. Me ayudaron a centrarme en tareas específicas sin sentirme abrumado por una larga lista.
Las mejores funciones de Taiga
- Crea múltiples carriles Kanban y realiza la distribución del trabajo entre categorías (como equipos, módulos de proyectos y diferentes prioridades).
- Personaliza las notificaciones con opciones como «Recibir todas», «Solo las relacionadas» y «Sin notificaciones».
- Utiliza la herramienta en 20 idiomas diferentes.
Limitaciones de Taiga
- Carece de una función de elaboración de informes detallados.
Precios de Taiga
- Free
Valoraciones y reseñas de Taiga
- G2: 4,3/5 (más de 70 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 80 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Taiga?
Taiga tiene una interfaz sencilla con una combinación de sólidas funciones de gestión de proyectos. Es compatible con Kanban, Scrum y flujos de trabajo híbridos, lo que permite a los equipos adaptar su experiencia de gestión de proyectos. Además, cuenta con un tablero de tareas y herramientas de planificación de sprints que facilitan el seguimiento del progreso, y los miembros del equipo pueden comunicarse fácilmente.
Taiga tiene una interfaz sencilla con una combinación de sólidas funciones de gestión de proyectos. Es compatible con Kanban, Scrum y flujos de trabajo híbridos, lo que permite a los equipos adaptar su experiencia de gestión de proyectos. Además, cuenta con un tablero de tareas y herramientas de planificación de sprints que facilitan el seguimiento del progreso, y los miembros del equipo pueden comunicarse fácilmente.
15. nTask (la mejor para la gestión de proyectos con seguimiento del presupuesto)
Los excesos presupuestarios son un problema habitual para los gestores de proyectos, y esta alternativa a Trello ofrece una solución. Puede utilizar nTask para crear resúmenes financieros para cada proyecto.
He configurado una alerta automática por correo electrónico para que me avise si el coste real del proyecto supera un determinado porcentaje (según mis preferencias) del coste estimado.
Las mejores funciones de nTask
- Realiza el seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y subtareas con el cronómetro automático de la herramienta.
- Personaliza el fondo y los ajustes de las tarjetas de tu tablero Kanban, realiza la edición de las columnas y mantén la coherencia con tu marca.
- Establece dependencias complejas (como «Inicio a inicio», «Fin a inicio», «Inicio a fin» o «Fin a fin»).
Limitaciones de nTask
- Tiempo de carga elevado.
Precios de nTask
- Premium: 4 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de nTask
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
16. LiquidPlanner (la mejor para la gestión de plazos y riesgos)
A menudo tenemos que trabajar con plazos estrictos, por lo que es esencial realizar una previsión precisa de las fechas de inicio y finalización de los proyectos.
LiquidPlanner nos ayudó con esto. La herramienta realizó simulaciones en toda nuestra cartera de proyectos, teniendo en cuenta qué tareas tienen prioridad y cuánto trabajo pueden realizar los miembros de nuestro equipo.
Basándonos en esta simulación, pudimos realizar una previsión con confianza de las fechas previstas con poco riesgo de desviarnos de ellas.
Las mejores funciones de LiquidPlanner
- Obtén información precisa sobre dónde se asignan tus recursos.
- Establece permisos detallados para diferentes usuarios.
- Averigua cuánto se puede retrasar una tarea con las barras de programación inteligente.
Limitaciones de LiquidPlanner
- Es tedioso establecer dependencias entre tareas.
Precios de LiquidPlanner
- Essentials: 15 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Profesional: 28 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Ultimate: 42 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Valoraciones y opiniones sobre LiquidPlanner
- G2: 4,2/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 600 opiniones)
17. Hive (la mejor para el control de tiempo)
Trello carece de funciones de control de tiempo, lo cual es una parte esencial de nuestro flujo de trabajo.
Así que, mientras probaba diferentes alternativas a Trello, quería encontrar una herramienta que simplificara el control de tiempo, la gestión de las hojas de horas y la facturación por horas. Hive resultó ser una opción fiable.
Me dio la opción de realizar el seguimiento de mis horas de trabajo de forma automática o manual. Pude comparar las horas de trabajo reales con la duración estimada. Me ayudó a comprender mis niveles de productividad y a hacer mejores estimaciones para tareas futuras.
También utilicé la herramienta para realizar el seguimiento de las horas de trabajo de mi equipo y asignar mejor los recursos en función de su carga de trabajo actual y su disponibilidad.
Las mejores funciones de Hive
- Incorpora las bandejas de entrada de Gmail y Outlook a Hive Mail y gestiona mejor tus correos electrónicos.
- Personaliza tu entorno de trabajo Hive con el logotipo de la empresa.
- Personaliza los estados de las acciones: asigna colores y añade niveles de urgencia a las tareas.
Limitaciones de Hive
- Tiene una curva de aprendizaje.
Precios de Hive
- Free
- Starter: 1,5 $ al mes por usuario.
- Equipos: 5 $ al mes por usuario.
- Enterprise: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Hive
- G2: 4,6/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
18. Pipedrive (la mejor para análisis)
Trello está diseñado para gestionar proyectos, pero carece de las capacidades de una herramienta de gestión de relaciones con los clientes (CRM), como la elaboración de informes, la automatización de ventas o la integración del correo electrónico.
Como alternativa, probé Pipedrive, un CRM que también funciona como solución de gestión de proyectos. Me encantaron sus análisis detallados. Los informes personalizables me ayudaron a realizar el seguimiento del rendimiento del equipo: cuántos clientes potenciales ha generado, conseguido y convertido mi equipo durante un periodo específico.
Las mejores funciones de Pipedrive
- Obtén un historial visual de todas las llamadas, correos electrónicos y actividades con cualquier contacto/negocio, y revisa las conversaciones anteriores antes de hacer un seguimiento.
- Configura grupos de distribución de correo electrónico para enviar mensajes a hasta 100 contactos a la vez.
- Obtenga información sobre clientes potenciales y preseleccione los mejores con Smart Contact Data.
Limitaciones de Pipedrive
- Los precios pueden ser demasiado elevados para las pequeñas empresas.
Precios de Pipedrive
- Essential: 14 $ al mes por usuario.
- Avanzado: 29 $ al mes por usuario.
- Profesional: 59 $ al mes por usuario.
- Potencia: 69 $ al mes por usuario.
- Enterprise: 99 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre Pipedrive
- G2: 4,3/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Pipedrive?
Me gusta lo fácil que es ver el proceso en su conjunto desde diferentes vistas. La vista en cuadrícula permite ver fácilmente todas las operaciones con su importe y en qué fase se encuentran. La vista de previsión es ideal para ver cuándo se prevé el cierre y cómo se presenta el proceso de cara al futuro. También me encanta lo fácil que es pasar de una fase a otra.
Me gusta lo fácil que es ver el proceso en su conjunto desde diferentes vistas. La vista en cuadrícula permite ver fácilmente todas las operaciones con su importe y en qué fase se encuentran. La vista de previsión es ideal para ver cuándo se prevé el cierre y cómo será el proceso en el futuro. También me encanta lo fácil que es pasar de una fase a otra.
19. Zoho Projects (la mejor para plantillas personalizables)
Cuando tenía proyectos similares que seguían el mismo conjunto de tareas, Zoho Projects me ayudó a crear plantillas personalizadas, ¡una forma estupenda de ahorrar tiempo y mantener la coherencia!
En lugar de reconstruir los calendarios de los proyectos desde cero cada vez, he creado una plantilla común para estos proyectos. Puedo convertir un proyecto existente en una plantilla o seleccionar una de las plantillas específicas para cada sector de Zoho.
Por ejemplo, las plantillas de marketing digital y de planificación de eventos fueron las que más utilicé.
Las mejores funciones de Zoho Projects
- Crea diseños y campos personalizados para proyectos, tareas y problemas.
- Registra las horas facturables y no facturables con el módulo de hoja de horas.
- Genera facturas basadas en hojas de horas (gracias a la integración nativa con Zoho Invoice).
Limitaciones de Zoho Projects
- La interfaz de usuario parece congestionada.
Precios de Zoho Projects para proyectos
- Free
- Premium: 4 $ al mes por usuario.
- Corporación: 9 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Zoho Projects para proyectos
- G2: 4,3/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 600 opiniones)
20. Nuclino (la mejor para la colaboración)
Lo primero que nos llamó la atención de Nuclino fue su velocidad: prácticamente no había tiempo de carga, incluso cuando mi panel de control estaba repleto de tareas.
En el entorno de trabajo de Nuclino, cada elemento o tarea funciona como un documento colaborativo. Pude añadir notas, incrustar archivos, asignar tareas a los miembros del equipo, añadir diagramas de flujo y asegurarme de que siempre estuviéramos al tanto del contexto.
Las mejores funciones de Nuclino
- Da vida a tus ideas con el lienzo colaborativo integrado en la herramienta.
- Gestiona mejor los flujos de trabajo con las vistas Lista, Tablero, Tabla y Gráfico.
- Localiza y recupera información rápidamente con la función de búsqueda y los filtros flexibles.
Limitaciones de Nuclino
- La función de búsqueda no es lo suficientemente intuitiva.
Precios de Nuclino
- Free
- Starter: 8 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Nuclino
- G2: 4,7/5 (más de 20 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 90 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Nuclino?
Esta aplicación es muy útil para consolidar todo el trabajo colaborativo y reunir a todas las personas que participan en tu proyecto. Me gusta la forma intuitiva en que puedo compartir ideas y gestionar tareas. También destaco que este software es fácil de usar y que la interfaz tiene un aspecto muy limpio.
Esta aplicación es muy útil para consolidar todo el trabajo colaborativo y reunir a todas las personas que participan en tu proyecto. Me gusta la forma intuitiva en que puedo compartir ideas y gestionar tareas. También destaco que este software es fácil de usar y que la interfaz tiene un aspecto muy limpio.
Gestiona proyectos complejos fácilmente con ClickUp.
Las 20 mejores alternativas a Trello que se analizan en este artículo van más allá de la gestión básica de proyectos. Destacan en áreas específicas: algunas son excelentes para la elaboración de presupuestos, otras ofrecen excelentes funciones de asignación de recursos, otras ofrecen una gestión visual del trabajo impresionante y otras te ayudan a mantener la productividad en proyectos ilimitados.
Sin embargo, si buscas una herramienta completa que reúna todas estas funciones y sea altamente personalizable, ClickUp es la opción adecuada.
ClickUp está diseñado para gestionar flujos de trabajo complejos. Fomenta la colaboración fluida, ofrece vistas flexibles para gestionar los proyectos a tu manera y permite la automatización para optimizar las tareas periódicas o delegarlas en la IA.
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