Gestionar un proyecto con éxito requiere concentración, plan y un don para hacer las cosas bien (GTD). Cuantas más partes móviles haya, más organizado tendrás que estar. Por eso muchos equipos utilizan herramientas como los Tableros de Trello y las plantillas de Trello para gestionar sus flujos de trabajo. 🛠️
Trello forma parte de la gama de herramientas de Atlassian herramienta de gestión de proyectos tanto para el trabajo en la oficina como a distancia, y las plantillas de Trello ofrecen un atajo para planificar y gestionar sus proyectos.
Pero, ¿es una plantilla de Trello la mejor plantilla de gestión de proyectos para este trabajo? Después de todo, hay algunas Alternativas a Trello que existen. 🤔
Vamos a aclarar qué es una plantilla de Trello y cómo encaja en el universo más amplio de Trello. Exploraremos algunas plantillas útiles de gestión de proyectos de Trello y luego compartiremos algunas alternativas que podrían servirte mejor.
Después de todo, hay más de una manera de abordar la gestión de tareas .
¿Qué es una plantilla de Trello?
Una plantilla de Trello es un documento prediseñado que te ofrece un diseño sugerido para tu Tablero de Trello, para que no tengas que idearlo tú mismo. Simplemente personaliza la plantilla básica para que se adapte a tus necesidades para tu Tablero de proyecto Trello y reprodúcela según sea necesario para otros tableros plan de proyecto s. ✅
Los Tableros de Trello son herramientas de gestión de tareas que te ofrecen una visión general del progreso de tu proyecto. También mantienen a todos los miembros de tu equipo en la misma página y facilitan que las partes interesadas vean lo que está pasando.
Las plantillas de Tableros Trello están diseñadas para proporcionar una vista clara de tus objetivos del proyecto facilitando programar tareas y optimice su flujo de trabajo en la medida de lo posible, sin tener que reinventar la rueda cada vez.
5 Plantillas de Tableros de Trello
Para que te hagas una mejor idea de las plantillas de planificación de proyectos de Trello, veamos algunos ejemplos de cómo utilizarlas para tus proyectos.
El Increíble plantilla de gestión de proyectos Kanban utiliza la función Amazing Fields Trello Power-Up para crear un Tablero Kanban y personalízalo para que funcione para ti. El Tablero Kanban hace que sea fácil para usted y su equipo para ver exactamente dónde se encuentra en un proyecto y lo que está trabajando hacia.
*El tablero Kanban Plantilla de gestión de proyectos* le ofrece una estructura para construir el flujo de trabajo de su plan de proyecto. Almacene de forma segura todos sus recursos, como especificaciones y documentos del proyecto, capture las preguntas que necesita que le respondan y realice un seguimiento de si una tarea está Pendiente, Pendiente, Bloqueada o Terminada.
el Plantilla Premortem te anima a pensar con antelación qué te ayudaría a seguir el plan del proyecto y qué obstáculos podrían interponerse. Esto te permitirá aprovechar al máximo los elementos útiles y elaborar un plan para hacer frente a los posibles obstáculos. 🚧
La Plantilla de Tablero Ágil le ayuda a hacer las cosas pendientes dentro de un gestión ágil de proyectos ágil. Le guía en cada paso, desde el plan y la ejecución hasta la reflexión y la iteración.
*El marco Tablero de tareas de la matriz Eisenhower* le ofrece una forma de priorizar sus tareas según categorías. Las categorías incluyen Importante y Urgente, Importante pero Menos Urgente, Urgente pero Menos Importante y No Importante y No Urgente. Utilizando esta sencilla plantilla, decidir de qué ocuparse primero es fácil.
Limitaciones del uso de plantillas de Trello
Las plantillas de Trello como estas pueden ser extremadamente útiles, especialmente para pequeñas empresas y startups, pero tienen algunas limitaciones. 👀
Por ejemplo:
- Ineficiente para equipos más grandes: Con los cambios recientes, la versión gratuita de Trello limita los entornos de trabajo a 10 colaboradores y puede no ser la mejor opción para equipos grandes
- El seguimiento de múltiples proyectos o de proyectos más complejos que aquellos con flujos lineales simples puede estar más allá de la función de Trello
- Aunque es eficaz para la gestión de tareas, éstas no pueden enlazarse a una hoja de ruta general
- Aunque los tableros Kanban están disponibles en todos los planes de precios, sólo se obtienen vistas del Tablero, Cronograma y Calendario con los planes Premium o Enterprise
- Las opciones de personalización son muy limitadas
- Los permisos de acceso no son fáciles de controlar, y es probable que no quieras que todo el mundo tenga capacidad de edición en los tableros de tu proyecto
- Muchas funciones, como la elaboración de informes, el control de tiempo y el seguimiento de gastos, dependen de integraciones con herramientas de terceros a través de la función Power-Up, y es necesario pagar más por muchas de las Power-Ups
- No existe una función nativa de dependencia de tareas, por lo que necesitará otra función de Power-Up si desea ver gráficos de Gantt
- La comunicación en equipo se limita a la publicación de comentarios en las tarjetas de Trello
10 Plantillas Alternativas para Tableros Trello
Si las plantillas de Trello no son adecuadas para tu empresa, existen muchas otras opciones, y una de las mejores es la siguiente alternativas a Trello es ClickUp. ✨
ClickUp es ideal para la gestión de proyectos. Hace que los proyectos sean fáciles de planificar, construir y poner en marcha, con funciones como:
- Una plataforma que maneja los proyectos más complejos con facilidad con plantillas gratuitas, visibilidad en su propio Tablero y las mismas funciones de configuración o de arrastrar y soltar
- Cambiar fácilmente entre la Panorámica del panel y los detalles de las tareas a micro-nivel
- Acceso a múltiples vistas del proyecto, incluyendo gráficos de (diagrama de) Gantt para el seguimiento de las dependencias a través de todas las tareas
- Campos personalizados y estados que le permiten personalizar prácticamente todo, incluso si usted es un usuario principiante
- Permisos que protegen los diferentes niveles del proyecto y gestionan quién puede hacer qué
- Muchas más funciones integradas y adicionalesIntegraciones de ClickUp son gratuitas, incluidas las integraciones con otras herramientas de Atlassian comoTrelloconfluence yJira* Chat en vivo que mantiene todas las discusiones sobre tu proyecto en un solo lugar
- Obtén informes sobre todo tipo de métricas, desde el progreso del proyecto hasta el control de gastos y de tiempo 📊
ClickUp también cubre muchos otros casos de uso. Utilícelo como CRM por su servicio de atención al cliente, un herramienta de desarrollo de apps por su departamento de TI, o una gestión de redes sociales por su equipo de marketing de contenidos.
En pocas palabras, ClickUp es gestión de proyectos y software de flujo de trabajo de forma sencilla.
Y los muchos plantillas de gestión de proyectos y plantillas de productividad te lo ponen aún más fácil. Veamos algunas de las plantillas que agilizarán tus proyectos.
1. Plantilla de hoja de ruta ClickUp Kanban
Visualice la hoja de ruta de su proyecto y realice un seguimiento del progreso de las tareas con la plantilla de hoja de ruta Kanban de ClickUp
Mientras que Trello le muestra todas sus tareas en un Tablero determinado, una Plantilla de hoja de ruta Kanban de ClickUp le permite visualizar la hoja de ruta de su proyecto y realizar un seguimiento del progreso de las tareas Tablero Kanban de ClickUp le ofrece una supervisión completa de todo su flujo de trabajo en la forma en que desea verlo. Puede ver varios Tableros de proyecto a la vez o sólo uno, y organizar cada Tablero de muchas maneras, por ejemplo, por prioridad, fecha límite, estado o persona asignada.
En el nivel de gestión de tareas, los paneles Plantilla simple de gestión de tareas de ClickUp es comparable a una plantilla de gestión de proyectos de Trello. Es ideal para principiantes o empresarios que deseen gestionar sus tareas diarias mediante listas de control.
Donde ClickUp realmente brilla es en su capacidad para mostrar cómo los detalles se conectan con el panorama general. Por ejemplo Plantilla de hoja de ruta Kanban de ClickUp que le permite visualizar su hoja de ruta y gestionarla mediante la función de arrastrar y soltar para añadir o eliminar tareas. 🛣️
Los estados personalizados como Backlog, Pendiente, En curso, Probando y Terminada siguen el progreso de cada tarea. Elija entre varias vistas para ver su hoja de ruta desde todos los ángulos: como un Cronograma o según las Prioridades o la Carga de trabajo del equipo.
También puede realizar un seguimiento del tiempo, las dependencias, la comunicación relacionada y mucho más.
2. Plantilla de calendario de gestión de proyectos ClickUp
Mantén tu proyecto y a tu equipo en el buen camino con la plantilla de calendario de gestión de proyectos de ClickUp
En Plantilla de calendario de gestión de proyectos de ClickUp le ofrece una estructura clara para planificar su proyecto de principio a fin. Establezca metas con cronogramas y, a continuación, cree y asigne tareas para alcanzar esas metas. Organice las tareas en listas de tareas pendientes y realice un seguimiento de su progreso mediante estados personalizados.
Las plantillas de gestión de proyectos de Trello tienen algunas de estas funciones, pero ClickUp las lleva varios pasos más allá. El control de tiempo y las dependencias le ayudan a mantener su proyecto en el buen camino. Además, las vistas (diagrama de) Gantt personalizadas, como la fase del proyecto o la vista de riesgos y problemas, le ofrecen una perspectiva única de su proyecto.
ClickUp también envía notificaciones a los miembros de su equipo a medida que se acercan las fechas límite, optimizando la productividad y el rendimiento. 📫
Esta alternativa a la plantilla de Trello es ideal para usuarios intermedios que tienen cierta experiencia trabajando con ClickUp.
3. ClickUp Plantilla Kanban Simple
Aprovecha al máximo los recursos de tu equipo con la Plantilla Kanban Simple de ClickUp
Otra plantilla intermedia, la Plantilla ClickUp Simple Kanban divide tu gran proyecto en trozos manejables para hacer un seguimiento y gestionarlos hasta su finalización. Úsala para gestionar tus flujos de trabajo y terminar tus proyectos a tiempo y con estilo. 😊
Las tareas se dividen en columnas según su estado (Pendiente, en curso o Terminada), como en las plantillas de gestión de proyectos de Trello. Las reglas de flujo de trabajo automatizan el paso de las tareas de una columna a otra, ahorrándote tiempo y esfuerzo.
Una ventaja de ClickUp es la función de panel personalizable, que le permite elegir el nivel en el que desea ver los informes, por ejemplo, una vista general de alto nivel o información detallada.
El diseño visual le permite ver fácilmente las tareas diarias de cada miembro del equipo y en qué punto exacto del proceso se encuentra, lo que mejora la forma en que usted gestiona su trabajo gestionar equipos recursos y el tiempo de forma más eficaz.
4. Plantilla ClickUp Agile Sprint Planning
Cumpla los ajustados plazos de los proyectos con la plantilla de planificación de sprints ágiles de ClickUp
El marco ágil de gestión de proyectos es una forma muy eficaz de hacer las cosas con rapidez y, aunque las plantillas de Trello pueden encargarse de que las cosas estén terminadas, ClickUp destaca en las metodologías ágiles. 🏆
En Plantilla ClickUp para la planificación ágil de sprints es ideal para planificar sprints complejos con plazos ajustados y abordar cualquier problema o riesgo potencial con suficiente antelación. Utilice esta plantilla para tener claras sus tareas, cronogramas y dependencias, y comuníqueselos a su equipo.
Gestiona la Carga de trabajo de tus recursos y los elementos del Sprint Backlog sin perder de vista el tiempo que te queda para completar tu sprint. Cuando haces un seguimiento visual del progreso, es fácil hacer ajustes rápidamente si las cosas no van según el plan.
5. Plantilla ClickUp Post Mortem de Proyecto
Identifique problemas y áreas de mejora con la plantilla Post Mortem de proyectos de ClickUp
En Plantilla post mortem del proyecto ClickUp le ofrece un formato estructurado para capturar todo lo que ha aprendido de un proyecto, de modo que pueda sacar provecho tanto de sus intentos correctos como de sus fracasos.
Diseñada para los usuarios más avanzados de ClickUp, esta plantilla captura lo que funcionó y lo que no funcionó en el plan de su proyecto y le da una idea de las tendencias o patrones. A partir de ahí, es fácil identificar las áreas de mejora y los problemas subyacentes, para que su próximo plan sea más inteligente y eficaz.
Aunque existe una plantilla de gestión de proyectos de Trello similar, la de ClickUp plantilla post mortem le permite seguir el progreso de los problemas con estados personalizados, como Nueva entrada, Investigación, Sin resolver y Resuelto.
Además, puede ver la información de su proyecto en varios formatos, como por estado o por tareas pendientes, y capturar lo que ha aprendido en el Formulario de entrada de Insight integrado. 📝
6. Plantilla de plan de 30-60-90 días de ClickUp
Póngase en marcha con la plantilla del plan de 30-60-90 días de ClickUp
En Plantilla de plan de 30-60-90 días de ClickUp le guía para que ajuste sus metas, identifique sus hitos y establezca los pasos de acción para alcanzarlos. Aunque esta plantilla está diseñada para ayudar a los recién contratados a encontrar rápidamente su lugar en su nuevo rol, funciona para cualquiera como plantilla de gestión de proyectos para los próximos tres meses. 🗓️
Con una visión clara de lo que hay que hacer en ese plazo, divídelo en planes semanales y tareas diarias para mantenerte organizado y en el buen camino.
Más allá de lo que ofrece una plantilla similar de Trello, la versión de ClickUp cuenta con estados personalizados como Pendiente, En curso, Esperando al cliente o Completada para hacer un seguimiento exacto de en qué punto del proceso se encuentra cada tarea. También podrá ver sus tareas en forma de calendario, realizar un seguimiento del tiempo y las dependencias, o chatear con sus compañeros directamente en la plataforma ClickUp.
7. Plantilla Business ClickUp
Planifique sus metas empresariales, estrategias y pasos de acción con la Plantilla de plan Business de ClickUp
En Plantilla del plan Business de ClickUp es imprescindible para empresarios y propietarios de pequeñas empresas. Le guiará para que tenga claros todos los aspectos de su estrategia de empresa, empezando por su misión, visión y equipo.
También realizará un análisis exhaustivo del mercado para identificar sus ventajas competitivas y planificar sus estrategias de ventas, marketing y operaciones. Los hitos y las métricas miden los recursos y el progreso de tu proyecto para ayudarte a identificar los riesgos desde el principio, de modo que puedas planificarlos. 🚩
Esta plantilla tiene varias ventajas sobre la plantilla equivalente de gestión de proyectos de Trello, como la posibilidad de utilizar un (diagrama de) Gantt para planificar los pasos de acción y asignarles fechas límite. Los estados y campos personalizados, como Pendiente, En curso, Referencia, Aprobado, Necesita revisión o Completado, te indican exactamente qué está pasando con cada paso.
Una vez organizado su plan de proyecto, visualícelo todo desde la perspectiva de su plan de empresa, o elija verlo por temas, cronogramas o estados.
8. Plantilla de registro de decisiones y cambios de ClickUp
Realice un seguimiento del razonamiento y el progreso de sus decisiones empresariales con la plantilla de registro de decisiones y cambios de ClickUp
En el mundo actual, las cosas cambian con rapidez y, si quiere seguir el ritmo, su empresa también tiene que evolucionar. En Plantilla de registro de decisiones y cambios de ClickUp es una plantilla de nivel intermedio diseñada para capturar sus decisiones, junto con cualquier dato de copia de seguridad que las compatibilice. Esto mejora la transparencia y la rendición de cuentas y garantiza que todas las partes interesadas estén informadas en cada paso del proceso. 💪
Como un paso más allá de una plantilla de Trello, puedes convertir esas decisiones en tareas rastreables con un cronograma, documentar su impacto y la decisión final que se toma, y asignarlas a los miembros del equipo. Campos personalizados aclaran de qué categoría de decisión se trata -por ejemplo, una decisión de Proceso, Presupuesto o Mano de Obra- y Estados personalizados le indican si una decisión está En revisión, En revisión, Aprobada, Rechazada o Abandonada.
9. Plantilla ClickUp de Plan de Proyecto de Alto Nivel
Vea su proyecto de forma Panorámica o a nivel de tareas detalladas con la Plantilla de Plan de Proyecto de Alto Nivel de ClickUp
El intento correcto de planificar un proyecto es complejo pero el ClickUp Plantilla de plan de proyecto de alto nivel simplifica el proceso y le permite ponerse en marcha rápidamente. También aclara sus metas, identifica a las partes interesadas y establece expectativas para todos los miembros de su equipo, de modo que todos estén en la misma página y puedan centrarse en las tareas que tienen entre manos. 🎯
Empieza con una Panorámica de alto nivel de todas las fases del proyecto. A continuación, ajusta las tareas con fechas límite y asígnalas a los miembros del equipo. Realiza un seguimiento de esas tareas en cada paso del camino con Campos personalizados, como Fase de copia o Fase de diseño, además de estados personalizados como Pendiente, En curso y Desplegado.
Como siempre, ClickUp ofrece varias ventajas con respecto a las plantillas de gestión de proyectos de Trello, entre las que destacan las múltiples opciones de vista disponibles, entre las que se incluyen Entregables Lista, Cronograma, Tablero de diseñadores gráficos y Tablero de redactores.
10. Plantilla de matriz ClickUp Eisenhower
Aclare sus prioridades con la plantilla de matriz Eisenhower de ClickUp
Cuando se tienen muchas cosas entre manos, no es fácil decidir en qué centrarse. En Plantilla de matriz ClickUp Eisenhower resuelve ese problema, reduciendo tus niveles de estrés y mejorando la productividad. 📈
Utiliza la Pizarra incorporada para hacer una lluvia de ideas y capturar todas tus tareas y asignarlas a categorías por urgencia e importancia, para que siempre sepas exactamente cuáles son tus mayores prioridades. A continuación, crear tareas con fechas límite que se alinean con esas prioridades, por lo que el trabajo más importante terminado en primer lugar. Vea su matriz en un nivel alto para obtener una visión general inmediata o profundizar en cualquier cuadrante para ver los detalles.
Mientras que la plantilla de Trello sólo muestra sus prioridades en carriles, en ClickUp puede verlas en carriles, ordenadas por estados como Por hacer o Terminado, como una lista de tareas, agenda o una matriz de Pizarra.
Domine sus proyectos con las plantillas de gestión de proyectos de ClickUp
Trello es una herramienta de gestión de proyectos muy conocida y reputada, y las plantillas de Trello pueden darte una buena ventaja en tu proyecto, pero no son la única opción, ni siquiera la mejor.
ClickUp es una plataforma completa de gestión de proyectos y productividad que ofrece todo lo que hace Trello y mucho más. Con plantillas que cubren todos los aspectos de la gestión de proyectos, además de Campos personalizados y estados que le ayudarán a realizar un seguimiento de las categorías y el progreso, siempre estará al tanto de lo que ocurre. Si a esto le añadimos la posibilidad de elegir entre varias vistas del plan del proyecto, ClickUp es difícil de superar. 🥇 Regístrate gratis, gratuito/a con ClickUp hoy mismo y lleve su gestión de proyectos -y el éxito de su empresa- al siguiente nivel. 🙌