Las revisiones post mortem de los proyectos son una forma valiosa de desbloquear conocimientos, reflexionar sobre las lecciones aprendidas y analizar los intentos correctos y los fracasos cada vez que un proyecto llega a su fin.
Estas revisiones son especialmente útiles para los gestores de productos y proyectos, desarrolladores y otros equipos que siguen Gestión ágil de proyectos métodos. Al fin y al cabo, gestión de equipos es más eficaz cuando se dispone de ideas y conclusiones prácticas para evitar errores y problemas agilizar los procesos en el futuro.
Con una plantilla post-mortem de proyecto y la adecuada herramientas de gestión de proyectos , puedes hacer que el proceso post mortem sea más fácil, rápido y fluido. 🤩
Pero con tantas opciones Plantillas Sprint Retrospectiva a veces resulta difícil saber qué plantilla, documento o marco de trabajo se adapta mejor a tus necesidades. Para ayudarle a despejar el desorden, compartimos 15 plantillas post-mortem imprescindibles que puede utilizar como parte de su plan de trabajo proceso de cierre y revisión de proyectos .
Y lo mejor de todo, ¡son gratis! 🙌
¿Qué es una plantilla Post-Mortem?
Una plantilla post-mortem es una herramienta o marco para llevar a cabo una reunión post-mortem una vez completado un proyecto.
Las plantillas post-mortem ofrecen una forma valiosa de recopilar información sobre un proyecto completado y responder a las preguntas más frecuentes de los miembros del equipo y las partes interesadas. A partir de ahí, puede utilizar esa información para su próximo proyecto.
Por instancia, puede ajustar una encuesta post-mortem para responder a preguntas sobre si entregables y cómo podrían mejorarse determinados procesos o métodos para futuros proyectos.
Las plantillas suelen utilizarse antes de las reuniones post mortem de los proyectos. Así, los jefes de proyecto y los miembros del equipo saben de antemano lo que se va a tratar. A menudo es útil tomar notas antes, durante y después del post-mortem del proyecto. 📝
En algunos casos, los post-mortem también se conocen como debriefs o retrospectivas . Sin embargo, una autopsia es específica de un proyecto y suele implicar a la dirección junto con el equipo central del proyecto. Es un enfoque muy popular entre los equipos de desarrollo de software y web, especialmente los que utilizan metodologías ágiles.
No todas las empresas celebran reuniones post-mortem. Pero si planifica el proceso, podrá ahorrará tiempo prepara tus temas principales de debate para el orden del día de la reunión post mortem.
También obtendrá los valiosos beneficios de saber lo que ha ido bien⏤y lo que no⏤, de modo que podrá aportar soluciones y aplicar las conclusiones pertinentes tras el cierre del proyecto.
¿En qué consiste una buena plantilla de autoevaluación de un proyecto?
Una plantilla de autoevaluación eficaz debe responder a las siguientes preguntas, aunque es posible que deba realizar algunos ajustes en función de las necesidades y la estructura de su equipo de proyecto:
- ¿Qué ha ido bien en este proyecto?
- ¿Qué no ha ido bien?
- ¿Por qué no ha ido bien?
- ¿Qué podemos aprender de ello?
- ¿Hay algún obstáculo en nuestros procesos?
- ¿Qué podemos mejorar para futuros proyectos?
- ¿Cómo podemos mejorar el proceso general para los clientes?
- ¿Cuáles son nuestros métodos de gestión de proyectos?elementos de acción?
- ¿Cuáles son las valoraciones de prioridad de los elementos de acción?
- ¿Quién es el responsable de aplicar los elementos de acción?
- ¿Quién se asegurará de que esos elementos de acción han sido completados?
Cuando las plantillas post-mortem se integran con el software de gestión de proyectos, se pueden incorporar esas aprendizajes y acciones en flujos de trabajo . Como resultado, podrá aplicar esos valiosos datos como parte de su flujo de trabajo.
15 Plantillas Post-Mortem para usar en 2024
Una plantilla post-mortem de proyecto es útil para muchas empresas, pero no todas las plantillas son iguales.
Afortunadamente, estamos aquí para mejorar su vida laboral con 15 de nuestras plantillas post-mortem de proyectos gratuitas favoritas, equipadas con las funciones y recursos para dar compatibilidad a sus necesidades y garantizar que una ejecución perfecta del proyecto .
¡Es hora de echar un vistazo! 👀
1. Plantilla Post-Mortem del proyecto ClickUp
Plantilla Post-Mortem del proyecto ClickUp
Un punto de partida útil para organizar una reunión post mortem es la plantilla Plantilla post-mortem para proyectos de ClickUp . Es una plantilla ideal para una gran variedad de proyectos con seis formatos de vista, cuatro campos personalizados y cuatro indicadores de estado.
Con esta plantilla post-mortem, puede clasificar las perspectivas del proyecto en las siguientes categorías:
- Éxito: Logros que deben celebrarse
- Desafío: Bloqueos que se produjeron durante el proyecto
- Tareas posteriores al proyecto: Tareas del proyecto que aún están pendientes
- Rendimiento del equipo : Asuntos relacionados con el rendimiento del equipo
- Aprendizajes: Lecciones aprendidas durante el proyecto
También puede etiquetar estos elementos en diferentes sectores como Experiencia del cliente, Producto o Finanzas para mantener las cosas organizadas. Utilice esta plantilla dentro de Plataforma de gestión de proyectos de ClickUp para asegurarse de que no se pasa nada por alto.
2. Plantilla ClickUp Lecciones Aprendidas
Plantilla de lecciones aprendidas de ClickUp
No todos los proyectos salen bien. Pero siempre hay lecciones que aprender. A la hora de registrar estas lecciones, el Plantilla de lecciones aprendidas de ClickUp ahorra tiempo a los equipos de producto más ocupados. En algunos casos, puede ayudar a producir mejores Procedimientos operativos normalizados (POE) .
La plantilla de lecciones aprendidas puede utilizarse de varias maneras, por ejemplo:
- Vista Tablero: Registroobjetivos del proyectopresupuesto, hitos, éxitos y fracasos, y luego ver esa información en un formato conveniente. Los gestores de proyectos pueden ver rápidamente lo que hay que revisar, lo que se está revisando, los elementos que requieren acción y lo que se ha revisado y sobre lo que se ha actuado
- Necesidad de acción: Un formato de vista personalizado asegura que las acciones post-mortem no se pasen por alto o se olviden cuando se inicia un nuevo proyecto
- Formulario de feedback: Utilizando la plantilla de este modo, los gestores de proyectos pueden dar su opinión a los miembros del equipo o pedir opinión a los clientes para mejorar los procesos
Utilice esta plantilla para agrupar, clasificar y filtrar elementos fácilmente y, en última instancia, determinar el impacto y el intento correcto general del proyecto.
**Aprender cómo
Href/ https://clickup.com/es-ES/blog/65707/software-poe/ SOP software /%href/
**Puede ayudar a su equipo
3. Plantilla ClickUp de retrospectiva de proyecto
Plantilla de retrospectiva de proyectos ClickUp
En Plantilla retrospectiva del proyecto ClickUp es la forma perfecta de evaluar si un proyecto ha sido un intento correcto o un fracaso.
Capture dónde se encontraron errores, fallos u obstáculos para evitar estas situaciones en el futuro. A continuación, convierta esta información en un informe retrospectivo tras la conclusión de un gran proyecto.
Las empresas y los equipos que utilizan metodologías ágiles valoran estas lecciones, parte integrante de mejora continua . Incluso pequeños retoques en los flujos de trabajo pueden repercutir positivamente en la calidad de entregas a los clientes y hacer que los proyectos funcionen mejor en el futuro.
Cuando los análisis post mortem y informes de proyectos se aplican al funcionamiento de una empresa, cada iteración puede mejorar la entrega del trabajo y el rendimiento de los miembros del equipo.
4. Plantilla de revisión de proyectos ClickUp
Plantilla de revisión de proyectos ClickUp
Con la Plantilla de revisión de proyectos ClickUp en esta plantilla, los gestores o los miembros del equipo pueden documentar lo que consideran que ha ido bien y lo que no.
Los gestores de proyectos pueden utilizarla para responder a preguntas como:
- ¿Qué ha ido bien?
- ¿Ha dado el proyecto los resultados esperados?
- ¿Qué hay que mejorar para futuros proyectos?
- ¿Obtuvo el equipo la compatibilidad que necesitaba para ejecutar este proyecto con éxito?
Siempre es una valiosa experiencia de aprendizaje llegar a la raíz del problema de cualquier problema u obstáculo. De este modo, tendrá más posibilidades de reducir el número de errores y fallos.
Esta plantilla simplifica el proceso de documentar las lecciones aprendidas, las mejores prácticas y herramientas utilizadas para el proyecto, y si la dirección ha prestado una buena compatibilidad al equipo.
5. Plantilla de revisión de gestión de proyectos ClickUp
Plantilla de revisión de la gestión de proyectos de ClickUp
Plantilla de revisión de gestión de proyectos de ClickUp es para organizaciones que trabajan en proyectos internamente o con proveedores. Es una forma de evaluar si merece la pena continuar con un proyecto; este informe post mortem del proyecto facilita esta tarea.
Los gestores y coordinadores de proyectos del lado del cliente pueden utilizar esta plantilla para tomar una instantánea del progreso. Al mismo tiempo, un proveedor de servicios puede entregar esta plantilla post mortem a un cliente para que le dé su opinión sobre el valor global del proyecto resultados del proyecto y trabajo completado.
Basándose en los comentarios de los clientes, los gestores de proyectos pueden hacer un seguimiento para introducir cambios en todo, desde las herramientas de automatización hasta los flujos de trabajo de colaboración en equipo.
6. Plantilla ClickUp Sprint Retrospectiva
Plantilla de retrospectiva de sprints de ClickUp
Nuestra siguiente plantilla gratuita, post mortem es el Plantilla ClickUp Sprint Retrospective es ideal para registrar los intentos correctos y los fracasos y elaborar un plan de acción para futuras mejoras.
Es una sencilla plantilla de Pizarra es ideal para equipos ocupados que han completado un proyecto o han finalizado un sprint dentro de un proyecto más amplio y necesitan detenerse un momento para revisar el progreso.
Una reunión de retrospectiva del sprint es otra forma de recoger opiniones. Sin embargo, en muchos sentidos, está pensada para ser más proactiva que las reuniones post-mortem, ya que se lleva a cabo cada 3-4 semanas. De este modo, los aprendizajes iterativos se implementan inmediatamente -y en múltiples proyectos en tiempo real- en lugar de al final de un proyecto.
Esta plantilla es sencilla, fácil de rellenar y puede utilizarse en colaboración durante reuniones individuales con miembros del equipo del proyecto o en un proceso de reflexión posterior al proyecto. Pizarra de gestión de proyectos es ideal para equipos Agile.
7. Plantilla ClickUp 4Ls Retrospective
Plantilla retrospectiva ClickUp 4Ls
Siéntete como en casa con Plantilla retrospectiva de las 4L de ClickUp ¡! Las "4L" son las siglas de loved (amado), longed for (añorado), loathed (odiado) y learned (aprendido). Envíe una copia de esta plantilla de encuesta post mortem a cada parte interesada, directivo, miembro del equipo y trabajador autónomo que participe en un proyecto.
Con esta plantilla, los miembros del equipo pueden comunicar más abiertamente lo que disfrutaron, lo que les costó, lo que necesitaban pero no consiguieron (por ejemplo, más tiempo, recursos, comentarios proactivos de los clientes, etc.) y lo que aprendieron de la experiencia.
Anima a todos a rellenarlo. De este modo, como gestor de proyectos, tendrá una visión completa de 360 grados de lo que ha ido bien, lo que necesita su equipo en el futuro, cómo repetir los éxitos y cómo evitar posibles errores.
8. Plantilla ClickUp de retrospectiva de proveedores
Plantilla retrospectiva de proveedores de ClickUp
La subcontratación es una parte normal de la ejecución de proyectos. Tanto si eres el cliente como si eres un proveedor de servicios, suele haber aspectos de un proyecto que implican subcontratar trabajo.
Con la Plantilla retrospectiva de proveedores de ClickUp puede revisar el trabajo de un proveedor conectarlo con la declaración de trabajo (SOW), renovar los términos y darles un caso práctico . Encontrarás secciones para exponer el problema original, el progreso en las entregas, los resultados y la retroalimentación (ya sea positiva o negativa).
Esta plantilla es especialmente útil si va a seguir trabajando con el mismo proveedor, ya que puede pedirle que aplique lo aprendido a la forma de trabajar juntos en el futuro.
9. Plantilla de informe de actividad de ClickUp
Plantilla de informes de actividad de ClickUp
En Plantilla de informes de actividad de ClickUp es una forma rápida y eficaz de registrar los resultados de un proyecto, anotando el grado de eficacia del plan de acción en los distintos aspectos del proyecto.
Resulta útil para que los gestores de proyectos recapitulen los intentos correctos, los resultados de la colaboración en equipo y el impacto de la automatización. Y todo ello en un sencillo informe post-mortem para las partes interesadas.
Con esta plantilla, puede registrar todas las autopsias del proyecto en un solo lugar:
- Resultados del proyecto obtenidos hasta la fecha
- Tareas pendientes/entregables
- Tareas que se entregarán la próxima semana
- Pequeñas victorias de hoy
- Sugerencias de mejora de los procesos
10. ClickUp Plantilla de informe final de proyecto
ClickUp Plantilla de informe final de proyecto
Al final de un proyecto, especialmente si se han invertido muchos recursos y tiempo en él, los gestores de proyectos pueden beneficiarse de reflexionar sobre el proceso de principio a fin. Documente sus reflexiones en el ClickUp Plantilla de informe final de proyecto .
Este análisis post mortem sirve como útil registro final de todo lo que un cliente quería conseguir en comparación con los resultados reales. Por ejemplo, puede documentar si los entregables del proyecto se completaron a tiempo y dentro del presupuesto y, en caso contrario, qué falló y por qué.
Este análisis evaluación del proyecto ofrece a los gestores y altos directivos una rápida visión de conjunto y una recapitulación de si se han cumplido los objetivos y cómo garantizar que se aplique lo aprendido para seguir avanzando.
Bonus: **Herramientas de gestión de proyectos de Inteligencia Artificial !
11. Plantilla de Análisis Post-Mortem de Marketing by Template.net
vía Template.net
La plantilla de análisis post-mortem de marketing de Template.net es una herramienta perfecta para los profesionales del marketing que deseen profundizar en el rendimiento de sus campañas o proyectos de marketing. Esta plantilla post-mortem ofrece estructura y orientación para una revisión exhaustiva, facilitando la identificación de lo que funcionó y lo que no.
Esta plantilla recoge elementos clave como los objetivos de la campaña, los logros, los indicadores de rendimiento, los retos afrontados y las soluciones aplicadas. También incluye secciones para evaluar el rendimiento de la inversión, la rentabilidad y la alineación estratégica del proyecto de marketing con las expectativas iniciales.
Un análisis tan detallado permite determinar los puntos fuertes y débiles de la estrategia y la ejecución de la campaña. Proporciona información valiosa sobre la respuesta del público, las técnicas de marketing que han tenido éxito y los obstáculos del proceso. Y lo que es más importante, se centra en las lecciones clave y las recomendaciones, lo que ayuda a informar y mejorar las futuras estrategias de marketing.
12. Plantilla de informe post-mortem de proyecto por Template.net
vía Template.net
Una excelente adición a nuestra lista es la plantilla de informe post-mortem de proyecto de Template.net. Esta plantilla post-mortem única es un recurso fácil de usar para aquellos que quieren una revisión completa de su proyecto sin la molestia de empezar desde cero.
Esta plantilla ha sido diseñada para abordar todas las áreas críticas de una reunión post-mortem de un proyecto, examinando eficazmente el rendimiento general del proyecto y su impacto. Incluye segmentos que permiten destacar observaciones clave, métricas de rendimiento, resúmenes de hitos y un análisis en profundidad de lo que ha funcionado y lo que hay que mejorar.
Además, su formato versátil hace que sea fácil de personalizar según los requisitos específicos de su proyecto. Tanto si desea centrarse en las métricas financieras, los resultados del proyecto, el rendimiento del equipo o los retos inesperados, la plantilla de informe post-mortem del proyecto de Template.net tiene todo lo que necesita.
Utilice esta plantilla para evaluar exhaustivamente su proyecto, obtener información significativa y trazar el rumbo de futuras estrategias de mejora. Recuerde, el desarrollo de un informe post-mortem procesable es vital para el aprendizaje continuo y el éxito en la gestión de proyectos.
13. Microsoft Word Plantilla de Informe Post-Mortem de Eventos por Template.net
vía Template.net
Microsoft Word Plantilla de informe post-mortem de eventos por Template.net
Para los que prefieren la familiaridad y sencillez de Microsoft Word para sus informes post-mortem, esta plantilla de Template.net es ideal. Está especialmente diseñada para satisfacer las necesidades específicas del análisis post-mortem de eventos.
Esta plantilla basada en Word permite detallar fácilmente las métricas y los análisis relacionados con los eventos. Con títulos predefinidos como Panorámica, Objetivos, Éxitos, Inconvenientes y Conclusiones, garantiza que todos los aspectos cruciales de un evento se traten de forma exhaustiva.
Esta plantilla es ideal para planificadores de eventos o empresas que organizan eventos con regularidad, ya que les ayuda a evaluar sistemáticamente los resultados del evento, tomar nota de los aprendizajes clave, identificar los puntos débiles y elaborar estrategias para futuras mejoras. Además, su versátil formato de Word permite personalizarla fácilmente para adaptarla a la naturaleza específica de su evento o a las necesidades únicas de su empresa.
Utilice esta plantilla de informe post-mortem de eventos para documentar el recorrido de su evento, desde el inicio hasta el final, y para planificar estratégicamente la mejora de los resultados del evento en el futuro. Una autopsia bien documentada puede marcar la diferencia a la hora de producir eventos eficaces y de éxito en el futuro.
14. Microsoft Word Marketing Post-Mortem Plantilla de Template.net
vía Template.net
Esta plantilla de Template.net es perfecta para proyectos de marketing . Es ideal para equipos que prefieren trabajar con Microsoft Word y necesitan una estructura preparada para evaluar campañas o proyectos de marketing. Abarca un amplio intervalo de áreas, como objetivos, resultados clave, métricas de rendimiento y desempeño de los equipos.
Esta plantilla se centra en la recopilación de datos sobre las estrategias de marketing utilizadas, su impacto y los resultados obtenidos. Es muy útil para los expertos en marketing que deseen documentar información sobre el intento correcto de la campaña, la respuesta de los clientes y las áreas de mejora.
Si se utiliza como guía para una reunión post-mortem del proyecto, también indica las tácticas de marketing, la asignación de recursos y los resultados finales. De este modo, ayuda a tomar decisiones informadas para futuros proyectos de marketing y a perfeccionar las estrategias basándose en lo aprendido en el pasado.
15. Documentos de Google Plantilla Post-Mortem de Campaña de Marketing Logístico de Template.net
vía Template.net
Diseñada específicamente para los equipos de marketing del sector de la logística, la plantilla de Documentos de Google Logistics Marketing Campaign Post-Mortem de Template.net simplifica el proceso de análisis después de cada campaña de marketing.
La plantilla está diseñada para evaluar de forma experta todos los elementos clave de las campañas de marketing, desde el plan estratégico hasta la ejecución y los resultados. Con secciones definidas como los objetivos de la campaña, las métricas utilizadas para medir el intento correcto, el análisis de los resultados, las claves del éxito, los retos afrontados y las áreas de mejora, esta plantilla garantiza un análisis post-mortem exhaustivo de un vistazo.
Además, esta plantilla permite a los equipos documentar las lecciones aprendidas, las estrategias innovadoras desplegadas y el posible impacto de la campaña en el mercado. Al ser compatible con Documentos de Google, podrás compartir y colaborar fácilmente en este documento con tu equipo, independientemente de tu ubicación.
Utilice esta plantilla para garantizar un análisis post mortem detallado y reflexivo de sus campañas de marketing logístico, lo que permitirá a su equipo perfeccionar y mejorar constantemente sus estrategias de marketing para obtener mejores resultados en el futuro.
Cómo celebrar una reunión post mortem
El éxito de una reunión post mortem empieza por una preparación adecuada. Consiga un entorno neutral y no amenazador, invite a las partes interesadas necesarias y establezca un orden del día claro con antelación. Comparta con los asistentes una copia de la plantilla elegida para prepararles para las cuestiones que se van a debatir.
Comience la reunión hablando de los objetivos iniciales del proyecto y de si se han alcanzado con éxito. A continuación, recurra a su plantilla post-mortem y empiece a abordar preguntas clave, como las siguientes ¿Qué ha ido bien en este proyecto? ¿Qué no salió según lo planeado y por qué? ¿Qué podemos aprender de ello? Deje que cada participante comparta abiertamente su punto de vista en un espacio libre de culpas.
Recuerda que la meta es fomentar la crítica constructiva y la colaboración en la resolución de problemas. Asegúrese de que se presta atención tanto a los aspectos positivos como a los negativos para mantener el equilibrio. Anime al equipo a compartir sus dificultades y a sugerir medidas que puedan evitar que se produzcan estos problemas en futuros proyectos.
No olvide tomar nota de todo lo dicho en la reunión. Este feedback es vital para entender cómo mejorar futuros proyectos. Asigne la responsabilidad de ejecutar los elementos de acción a miembros concretos del equipo, con plazos claros para completarlos. Después de la reunión, comparte las notas recopiladas con todos los asistentes para asegurarte de que todos están de acuerdo.
Racionalice el cierre de su proyecto con plantillas post mortem
Una reunión post-mortem es una oportunidad para que los gestores de proyectos y los equipos reflexionen sobre lo que ha ido bien y lo que podría haber ido mejor. Elaborar un informe post-mortem puede ser una tarea que lleve mucho tiempo, pero disponer de una plantilla evita tener que hacer uno desde cero.
Agilice el proceso y obtenga esos valiosos datos con una plantilla de informe final de proyecto. Ahorrará tiempo recopilando información y comprenderá mejor cómo conseguir más intentos correctos y evitar futuros fracasos.
Las plantillas post-mortem son estupendas, pero aplicar lo aprendido es más eficaz y más fácil de hacer dentro de la plataforma adecuada de gestión de proyectos y productividad.
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