Si evalúa constantemente sus procesos y flujos de trabajo, podrá detectar las áreas vulnerables y elaborar planes para solucionarlas. Si se ciñe a esto, minimizará los cuellos de botella, ofrecerá productos y servicios de mejor calidad mejorar la organización y la moral de los empleados y, en última instancia, impulsar el crecimiento.
Esto suena muy bien en teoría, pero ¿cómo hacerlo realidad? La respuesta está en las herramientas de mejora continua. Ofrecen opciones sólidas para analizar procesos, ajustar metas y objetivos, gestionar documentación y visualizar flujos de trabajo para que su empresa siga funcionando.
A continuación, le presentaremos los 10 mejores programas de mejora continua, analizaremos sus ventajas e inconvenientes y le ayudaremos a elegir el que mejor se adapte a sus metas y flujos de trabajo.
¿Qué debe buscar en las herramientas de mejora continua?
He aquí algunas características clave de toda herramienta eficaz de mejora continua:
- Un panel de control completo: Debe mostrar varios tipos de datos de forma clara y bien organizada para ayudarle a identificar incluso los problemas más pequeños y actuar en consecuencia
- Opciones de automatización de tareas: Debe permitirle automatizar tareas repetitivas y permitir que sus empleados se centren en actividades que aporten más valor a su empresa
- Integraciones: La herramienta debe funcionar a la perfección con herramientas populares de productividad, comunicación y colaboración comocorrelacionar flujos de valor *Herramientas de visualización: Debe ofrecer funciones que le permitan visualizar procesos y flujos de trabajo, obtener más información sobre ellos e identificar áreas de mejora
- Funciones de ajuste de metas: Debe permitirte establecer metas claras para el trabajo de tu equipo
- Opciones de análisis: La plataforma debe permitir el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento de cada proyecto y generar información valiosa para mejorar el rendimiento futuro
Las 10 mejores herramientas de mejora continua para 2024
Hemos analizado numerosos programas de mejora continua y hemos seleccionado los 10 mejores. Estas herramientas están repletas de funciones que le ayudarán a supervisar los procesos de su empresa, llevar a cabo un análisis de la causa raíz con facilidad, y guiar a su equipo en la dirección correcta.
1. ClickUp
Vea las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
Como plataforma de productividad todo en uno, ClickUp es flexible para compatibilidad con diferentes metodologías de mejora continua para ayudarle a transformar la forma en que dirige su equipo de proyecto.
El primer paso del proceso es saber qué es lo que realmente necesita mejorar, y Paneles de ClickUp con tarjetas personalizables son perfectos para ello. Sirven como salas de control para supervisar y analizar hasta los aspectos más minúsculos de su empresa, proyectos y Teams.
Utilice los Cuadros de Mando para gestionar Sprints, hacer cálculos, evaluar y gestionar cargas de trabajo, asignar recursos y priorizar el trabajo ¡! Con todas estas opciones, podrá medir el pulso de su empresa, identificar las áreas ineficaces y trabajar para mejorar continuamente.
Si no desea construir su panel de control desde cero, aproveche las ventajas de ClickUp Plantilla de panel de gestión de proyectos .
Como el ajuste de metas es vital para mantener su empresa en el buen camino y mejorar la eficacia pruebe Metas ClickUp . Establezca objetivos y cronogramas claros y mida su progreso para mantener el rumbo de su barco.
Con ClickUp, puede visualizar procesos en Pizarras utilice múltiples vistas de proyectos para ver las cosas con claridad desde diferentes perspectivas, cree y gestione documentos relacionados con la empresa, automatice tareas, ¡y mucho más!
Las mejores funciones de ClickUp
- Paneles de control para una visión general de alto nivel
- Metas de ajuste y seguimiento
- Plantillas fáciles de usar
- Pizarras personalizables para visualizar los procesos
- Automatización de tareas repetitivas
- Múltiples vistas de proyectos
- Fácil creación y gestión de tareas
- más de 1.000 integraciones
Limitaciones de ClickUp
- Algunos usuarios mencionaron que tuvieron problemas para utilizar las funciones de automatización
- Acostumbrarse al amplio intervalo de funciones de la plataforma puede llevar algún tiempo
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratuito/a
- Ilimitado: 7 $/mes por usuario
- Empresa: 12 $/mes por usuario
- Business Plus: 19 $/mes por usuario
Empresa: Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (8.300+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3.700+ opiniones)
2. KPI Fuego
Vía: Fuego KPI KPI Fire le ayuda a usted y a los miembros de su equipo a facilitar la mejora continua a través de funciones que se centran en la lluvia de ideas, la resolución de problemas, la elaboración de estrategias y la adaptabilidad
Este software de ejecución de estrategias es una única fuente de verdad durante todo el proceso. Puede ver el estado, la salud y el calendario de sus proyectos en gráficos de resumen, es decir, paneles que le ofrecen una rápida visión general de la información esencial.
Dispone de muchas otras vistas que ofrecen información vital sobre el estado de sus proyectos y le permiten identificar los puntos fuertes y débiles, como la vista Beneficios, la vista Lista y la vista Cronograma.
KPI Fire fomenta la participación de los empleados con la función Idea Funnel. Este es el lugar para recopilar y evaluar ideas para superar los retos y problemas relacionados con los proyectos. Puede priorizar las mejores soluciones y personalizar el enfoque adecuado para la resolución de problemas.
KPI Fire le permite construir su enfoque desde cero o utilizar plantillas de flujo de trabajo que reflejan métodos estándar como PDCA, Kaizen, Charter Only y DMAIC.
Las mejores funciones de KPI Fire
- Varias funciones de lluvia de ideas y estrategias
- Múltiples vistas para el seguimiento de proyectos, incluyendo gráficos de resumen
- Embudo de ideas para implicar a los empleados en la mejora continua
- Amplia biblioteca de plantillas de flujo de trabajo
Límites de KPI Fire
- La interfaz puede parecer básica para algunos usuarios
- Planes de precios más variados y transparentes
Precios de KPI Fire
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de KPI Fire
- GetApp: 4.6/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (20+ opiniones)
3. Calle Proceso
Vía: Proceso Calle ¿Son habituales en su empresa los flujos de trabajo caóticos y la falta de comunicación? ¡Puede dejarlos en el pasado si se adentra en Process Street!
Esta potente plataforma sin código tiene todo lo que necesita para tomar el control de sus flujos de trabajo, organizar sus procesos y ajustar su empresa para el intento correcto.
Con su fácil de usar editor de arrastrar y soltar , Process Street le permite construir flujos de trabajo y organizar tareas en un santiamén. Dado que Process Street emplea IA, puede minimizar el riesgo de errores y garantizar que los flujos de trabajo se ajustan a su empresa como un guante.
Con integraciones incorporadas e IA, puede automatizar tareas repetitivas y dejar que sus empleados se centren en actividades que mejoren los procesos de la empresa.
La plataforma también ofrece potentes funciones de análisis que le permiten examinar cada parte de sus flujos de trabajo, realizar un seguimiento de los KPI e identificar las áreas que requieren atención.
Las mejores funciones de Process Street
- Se centra en la gestión de procesos
- Sin código
- Editor de arrastrar y soltar
- IA para automatización de flujos de trabajo y tareas repetitivas
- Integraciones incorporadas
- Sólidas opciones de análisis
Límites de la calle de procesos
- Algunos usuarios mencionaron que la plataforma es relativamente cara
- Dominar las funciones avanzadas requiere tiempo
Precios de Process Street
- Inicio: 1.000 $/año
- **Profesional A partir de 5.000 $/año
- Empresa: A partir de 20.000 $/año
Valoraciones y reseñas de Process Street
- G2: 4.6/5 (350+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (550+ opiniones)
4. Rever
Vía: Rever Rever se diseñó con una filosofía sencilla: resolver problemas, reducir costes y mejorar los procesos .
La plataforma cuenta con modelos de mejora continua como un panel de control en tiempo real donde se puede hacer un seguimiento de las actividades y rutinas, ver su progreso y supervisar el rendimiento general de tu equipo .
Con listas de control digitalizadas, puede asegurarse de que el equipo hace su mejor trabajo. Esto es especialmente conveniente para Gemba Walks, un método que conecta a la alta dirección con la gente "sobre el terreno" Le permite comprender mejor los procesos de sus empleados y encontrar formas de optimizarlos juntos.
Rever le permite asignar tareas a las personas adecuadas y supervisar su progreso, minimizar los cuellos de botella y hacer un seguimiento de las métricas clave.
Uno de los principios básicos de la mejora continua es hacer que sus empleados se sientan escuchados. Rever lo consigue con sus opciones de gestión de ideas. Todo el mundo puede aportar sus sugerencias, y usted puede elegir las mejores y encontrar la manera de ponerlas en práctica.
Las mejores funciones de Rever
- Panel en tiempo real
- Listas de control digitalizadas
- Amplias opciones de asignación de tareas
- Gestión de ideas para la participación de los empleados
Límites de Rever
- Falta de opciones de categorización de ideas
- La plataforma a veces falla
Precios de Rever
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Rever
- G2: 4.6/5 (más de 20 opiniones)
5. The Lean Way
Vía: El camino Lean Como su nombre indica, esta herramienta de mejora continua se basa en la metodología Lean, que se centra en reconocer y crear valor con menos recursos y eliminar los residuos.
La plataforma le ayuda a implicar a toda su organización en la mejora continua a través de Knowledge Wall. Todos los entornos de trabajo lo tienen, y aquí es donde usted y su equipo pueden intercambiar ideas, compartir actualizaciones e información valiosa, comunicarse y discutir proyectos. Puedes dar a "me gusta", comentar, mencionar a personas, fijar publicaciones y utilizar notificaciones inteligentes para asegurarte de que no te pierdes información importante.
Cuando detecte oportunidades de mejora, utilice The Lean Way para crear planes de acción y asignar tareas a miembros concretos del equipo. Como la plataforma ofrece potentes opciones de análisis y elaboración de informes, puede seguir el progreso de cada tarea y comprobar los KPI para asegurarse de que va por el buen camino. También puedes establecer metas y vigilar las métricas relevantes.
Con los widgets y Tableros personalizables de la plataforma, puedes dar vida a tus datos y supervisar las mejoras a través de gráficos, diagramas y tablas.
Las mejores funciones de The Lean Way
- Se centra enPrincipios Lean* Muro de conocimientos para la aplicación de la mejora continua
- Ajuste de metas
- Widgets y Tableros personalizables
- Sólidos análisis y (elaboración de) informes
Limitaciones de The Lean Way
- Los nuevos usuarios pueden necesitar algún tiempo para acostumbrarse a la plataforma
Precios de The Lean Way
- Para 25 usuarios: 20 $/mes por usuario
- Para 50 usuarios: 18 $/mes por usuario
- Para 100 usuarios: 15 $/mes por usuario
- Para 200 usuarios: 12 $/mes por usuario
- Para 400 usuarios: 8 $/mes por usuario
- Para 800 usuarios: 5 $/mes por usuario
- Para más de 1.000 usuarios: consulte precios
*Todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de The Lean Way
- G2: 4.5/5 (1 opinión)
6. Q-Optimize
Vía: Qmarkets ¿Desea un control completo de cada fase de la mejora continua, desde la ideación hasta la medición del ROI? Q-Optimize puede ser la herramienta que está buscando
Parte de Qmarkets, un popular software de gestión de la innovación, Q-Optimize funciona dividiendo su viaje de mejora continua en varias fases.
La primera consiste en crear un reto de mejora para recoger sugerencias sobre el cambio de estrategia o los puntos débiles de su empresa. La segunda consiste en recopilar y votar las mejores ideas. Cada idea se analiza automáticamente, por lo que no hay riesgo de duplicación.
En la tercera fase, la IA criba las ideas y las envía al departamento o persona correspondiente en función de su categoría. A continuación, se analizan las ideas y se filtran las que tienen mayor potencial.
La cuarta fase consiste en poner en práctica las mejores ideas: se crean y asignan tareas y se realiza un seguimiento del proceso con la función de adopción de ideas de la plataforma.
La última fase consiste en análisis y elaboración de informes. Aquí es donde medir el ROI para cada estrategia de mejora y utilizar paneles intuitivos para el seguimiento de los KPI. Q-Optimize le permite identificar y recompensar a las personas y equipos que más han contribuido al intento correcto de una idea.
Las mejores funciones de Q-Optimize
- Le permite vigilar todas las fases de la mejora continua
- Desarrollado por IA
- Anima a todos los empleados a contribuir
- Fácil asignación y seguimiento de tareas
Límites de Q-Optimize
- Algunos usuarios mencionan que los informes podrían estar más orientados a las personas
Precios de Q-Optimize
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Q-Optimize
- No hay valoraciones
7. KaiNexus
Vía: KaiNexus KaiNexus es una herramienta de software de mejora continua que se centra en la colaboración. Se anima a todos los miembros del equipo a que aporten su granito de arena y contribuyan a mejorar los procesos de la empresa.
Opciones como el uso compartido del conocimiento y los tableros de gestión visual le permiten a usted y a su equipo realizar una lluvia de ideas, debatir ideas de mejora y votar las mejores.
También puede crear repositorios que contengan las formas más eficaces de abordar una tarea o un proceso y asegurarse de que sus empleados no se desvían del camino.
Los repositorios vienen con funciones de búsqueda avanzada, lo que significa que puede encontrar la solución a su problema en unos pocos clics. Estas funciones también evitan que usted y su equipo introduzcan dos veces la misma mejora.
KaiNexus le permite ver el impacto y las métricas de sus mejoras en tiempo real. Gracias a ello, puede realizar los cambios necesarios sobre la marcha y garantizar una navegación fluida por las traicioneras aguas de la mejora continua.
Las mejores funciones de KaiNexus
- Interfaz intuitiva con varias opciones de personalización
- Tableros de gestión visual
- Uso compartido de conocimientos
- Seguimiento de métricas en tiempo real
Limitaciones de KaiNexus
- Varios usuarios mencionaron que las actualizaciones frecuentes pueden causar confusión
- Algunas personalizaciones requieren ponerse en contacto con el soporte al cliente de la plataforma
Precios de KaiNexus
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de KaiNexus
- G2: 5/5 (5 opiniones)
8. Integrify
Vía: Integrify Integrify no es una herramienta de mejora continua en sí, es una plataforma de gestión y automatización de flujos de trabajo. Pero puede ser más que útil para mejorar los procesos de tu empresa.
La función principal de Integrify es el constructor de procesos de arrastrar y soltar de código reducido. Le ayuda a superar los retos a los que se enfrenta su empresa, desde perder el tiempo en tareas repetitivas y averiguar Flujos de trabajo de CRM para gestionar el cumplimiento y determinar estructuras de gestión de proyectos .
Utilice el constructor para asignar tareas, dar aprobaciones, dejar notas y comentarios, y trabajar con su equipo en tiempo real para garantizar la máxima colaboración.
Gracias a la API abierta, puede integrar sus flujos de trabajo con los sistemas de comunicación, contabilidad, colaboración y gestión de la información más populares autodisciplina apps y llevar la funcionalidad a un nuevo nivel. 🪄
Itengrify también ofrece potentes opciones de elaboración de informes en tiempo real para garantizar que sus flujos de trabajo funcionen a la perfección. Los paneles y (elaboración de) informes visuales le ayudan a conocer todos los detalles y ver si hay que ajustar alguna parte.
Las mejores funciones de Integrify
- Generador de procesos de bajo código
- Fomenta la colaboración
- Elaboración de informes exhaustivos en tiempo real
- Paneles y elaboración de informes visuales
- API abierta
Limitaciones de Integrify
- Aprender a utilizarlo puede llevar algún tiempo
- Algunos usuarios afirman que les gustaría ver más flexibilidad en las opciones de (elaboración de) informes
Precios de Integrify
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Integrify
- G2: 4.4/5 (30+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (20+ opiniones)
9. Planview
Vía: Planview Planview es una plataforma de gestión de cartera y trabajo que puede tener un valor increíble para la mejora continua. La plataforma engloba numerosas soluciones, y la que puede utilizar con fines de mejora es Planview AdaptiveWork. Se centra en la conexión del trabajo entre equipos y departamentos para superar los principales retos.
El primer paso es identificar las áreas de mejora, y puede hacerlo con las opciones de análisis y (elaboración de) informes de Planview. Los paneles, gráficos, diagramas e informes personalizables le permiten hacerse una idea clara del rendimiento de sus estrategias actuales y le ayudan a detectar las que necesitan una revisión.
Planview también ofrece opciones de planificación excepcionales, como la planificación de escenarios. Cree escenarios hipotéticos para comprobar el efecto de posibles cambios y ver si tienen sentido.
Una vez implementadas las mejoras, puede hacer un seguimiento de su intento correcto mediante KPI y visualizaciones y realizar cambios (si es necesario) a lo largo del proceso.
Planview mejores funciones
- Planificación de escenarios
- Análisis y (elaboración de) informes exhaustivos
- Seguimiento detallado de los KPI
- Numerosas herramientas de visualización
Limitaciones de Planview
- Algunos usuarios consideran que el precio es demasiado elevado
- La curva de aprendizaje es más pronunciada
Precios de Planview
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Planview
- G2: 4.1/5 (500+ opiniones)
- Capterra:4,2/5 (más de 150 opiniones)
10. Planbox
Vía: Planbox ¿Desea una plataforma flexible que priorice el trabajo en equipo y la facilidad de uso? Planbox cumple todos los requisitos y puede convertirse en su solución de mejora continua.
Esta plataforma le ayuda a usted y a su equipo a unir fuerzas y trabajar juntos en los problemas que frenan a su empresa y le impiden alcanzar su verdadero potencial.
Planbox aplica un enfoque basado en retos a la mejora continua. Usted y sus compañeros de trabajo discuten las posibles áreas de mejora y las convierten en retos. Lo bueno de esta plataforma es que puedes invitar a colaboradores externos para que aporten sus ideas y te ayuden a encontrar la mejor solución.
Planbox ofrece opciones para hacer lluvia de ideas, comentarlas, discutirlas y votarlas. Incluso puedes guardar retos para reutilizarlos más adelante.
Otra razón por la que Planbox puede ser una buena elección son sus opciones de análisis. Obtendrá información detallada sobre cada métrica y sabrá si su solución ha sido un intento correcto o si necesita un cambio.
Las mejores funciones de Planbox
- Se centra en la colaboración a través de retos
- Ajustar los retos es fácil
- Excelentes opciones de análisis
- Flexible y personalizable
Limitaciones de Planbox
- Las apps móviles ofrecen una experiencia limitada
- La interfaz puede parecer anticuada a algunos usuarios
Precios de Planbox
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Planbox
- G2: 4.8/5 (30+ opiniones)
- GetApp: 4.9/5 (20+ reseñas
Súbase al tren de la mejora continua
En el panorama empresarial actual, el intento correcto depende de la adaptabilidad y de la capacidad de seguir siendo relevante.
Las herramientas de software de mejora continua pueden ayudarle a descubrir los puntos débiles de los procesos de su empresa y convertirlos en ventajas. Soportan cada paso de su viaje de transformación y lo hacen menos turbulento. Empiece con ClickUp para aprovechar sus herramientas de mejora continua en toda su organización