Al evaluar constantemente sus procesos y flujos de trabajo, podrá identificar las áreas vulnerables y elaborar planes para abordarlas. Si se ciñe a esto, minimizará los cuellos de botella, ofrecerá productos y servicios de mejor calidad, mejorará la organización y la moral de los empleados y, en última instancia, impulsará el crecimiento.
En teoría, esto suena muy bien, pero ¿cómo se puede llevar a la práctica? La respuesta está en las herramientas de mejora continua. Ofrecen opciones sólidas para analizar procesos, establecer metas y objetivos, gestionar la documentación y visualizar los flujos de trabajo para que su empresa siga funcionando.
Aquí le presentaremos los 10 mejores programas de mejora continua, analizaremos sus ventajas e inconvenientes y le ayudaremos a elegir el que mejor se adapte a sus metas y flujos de trabajo.
¿Qué debe buscar en las herramientas de mejora continua?
Estas son algunas de las características clave de toda herramienta eficaz de mejora continua:
- Panel completo: debe mostrar diversos tipos de datos de forma clara y bien organizada para ayudarle a identificar incluso los problemas más pequeños y actuar en consecuencia.
- Opciones de automatización de tareas: debe permitirle automatizar tareas repetitivas y que sus empleados se centren en actividades que aporten más valor a su empresa.
- Integraciones: la herramienta debe funcionar a la perfección con herramientas populares de productividad, comunicación y colaboración, como el mapeo de la cadena de valor.
- Herramientas de visualización: deben ofrecer funciones que le permitan visualizar los procesos y flujos de trabajo, obtener más información sobre ellos e identificar áreas de mejora.
- Funciones para establecer metas: debe permitirle establecer metas claras hacia las que trabajará su equipo.
- Opciones de análisis: la plataforma debe permitirle realizar el seguimiento de los KPI de cada proyecto y generar información valiosa para mejorar el rendimiento futuro.
Las 10 mejores herramientas de mejora continua que puede utilizar
Hemos analizado numerosos programas de mejora continua y hemos seleccionado los 10 mejores. Estas herramientas cuentan con numerosas funciones que le ayudarán a supervisar los procesos de su empresa, realizar análisis de causas raíz con facilidad y guiar a su equipo en la dirección correcta.
1. ClickUp
Como plataforma de productividad todo en uno, ClickUp ofrece compatibilidad con diferentes metodologías de mejora continua para ayudarte a transformar la forma en que gestionas tu equipo de proyectos.
El primer paso del proceso es saber qué es lo que realmente necesita mejorar, y los paneles de control de ClickUp con tarjetas personalizables son perfectos para ello. Sirven como salas de control para supervisar y analizar incluso los aspectos más minúsculos de su empresa, proyectos y equipos.
Utilice los paneles para gestionar Sprints, realizar cálculos, evaluar y gestionar cargas de trabajo, asignar recursos y priorizar trabajos. Con todas estas opciones, básicamente medirá el pulso de su empresa, identificará áreas ineficientes y trabajará para lograr una mejora continua.
Si no desea crear su panel de control desde cero, aproveche la plantilla de panel de control de gestión de proyectos de ClickUp.
Dado que establecer metas es fundamental para mantener su empresa en el buen camino y mejorar la eficiencia, pruebe ClickUp Metas. Establezca objetivos y cronogramas claros y mida su progreso para mantener el rumbo.
Con ClickUp, puede visualizar procesos en pizarras, utilizar múltiples vistas de proyectos para ver las cosas con claridad desde diferentes perspectivas, crear y gestionar documentos relacionados con la empresa, realizar automatizaciones de tareas y mucho más.
Las mejores funciones de ClickUp
- Paneles para una panorámica de alto nivel
- Ajustes y seguimiento de metas
- Plantillas fáciles de usar
- Pizarras personalizables para visualizar procesos
- Automatización de tareas repetitivas
- Vistas múltiples de proyectos
- Fácil creación y gestión de tareas
- Más de 1000 integraciones
Limitaciones de ClickUp
- Algunos usuarios mencionaron que tenían problemas para utilizar las funciones de automatización.
- Acostumbrarse a la amplia extensión de funciones de la plataforma puede llevar algún tiempo.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Business Plus: 19 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3700 opiniones)
2. KPI Fire
KPI Fire le ayuda a usted y a los miembros de su equipo a facilitar la mejora continua a través de funciones que se centran en la lluvia de ideas, la resolución de problemas, la elaboración de estrategias y la adaptabilidad.
Este software de ejecución de estrategias es una fuente única de información veraz durante todo el proceso. Puede ver el estado, la salud y el calendario de sus proyectos en gráficos de resumen, es decir, paneles de control que le ofrecen una visión general rápida de la información esencial.
Dispone de muchas otras vistas que ofrecen información vital sobre el estado de sus proyectos y le permiten identificar puntos fuertes y débiles, como la vista de beneficios, la vista Lista y la vista de cronograma.
KPI Fire fomenta la participación de los empleados con la función Idea Funnel. Este es el lugar ideal para recopilar y evaluar ideas para superar los retos y problemas relacionados con los proyectos. Puede priorizar las mejores soluciones y personalizar el enfoque adecuado para resolver los problemas.
KPI Fire le permite crear su enfoque desde cero o utilizar plantillas de flujo de trabajo que reflejan métodos estándar como PDCA, Kaizen, Charter Only y DMAIC.
Las mejores funciones de KPI Fire
- Diversas funciones para la lluvia de ideas y la elaboración de estrategias.
- Múltiples vistas para supervisar proyectos, incluyendo gráficos de resumen.
- Idea Funnel para involucrar a los empleados en la mejora continua
- Amplia biblioteca de plantillas de flujos de trabajo
Limitaciones de KPI Fire
- La interfaz puede parecer básica para algunos usuarios.
- Unos planes de precios más diversos y transparentes serían una ventaja.
Precios de KPI Fire
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de KPI Fire
- GetApp: 4,6/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 20 opiniones)
3. Process Street
¿Los flujos de trabajo caóticos y la falta de comunicación son repeticiones en su empresa? ¡Puede dejarlos en el pasado si se pasa a Process Street!
Esta potente plataforma sin código tiene todo lo que necesita para controlar sus flujos de trabajo, organizar sus procesos y preparar a su empresa para el éxito.
Con su editor de arrastrar y soltar fácil de usar, Process Street le permite crear flujos de trabajo y organizar tareas en un santiamén. Dado que Process Street emplea IA, puede minimizar el riesgo de errores y garantizar que los flujos de trabajo se adapten a su empresa como un guante.
Gracias a las integraciones incorporadas y la IA, podrá automatizar las tareas repetitivas y permitir que sus empleados se centren en actividades que mejoren los procesos empresariales.
La plataforma también ofrece potentes funciones de análisis que le permiten examinar cada parte de sus flujos de trabajo, realizar el seguimiento de los KPI e identificar las áreas que requieren atención.
Las mejores funciones de Process Street
- Se centra en la gestión de procesos.
- Sin código
- Editor de arrastrar y soltar
- IA para la automatización de flujos de trabajo y tareas repetitivas
- Integraciones incorporadas
- Sólidas opciones de análisis
Limitaciones de Process Street
- Algunos usuarios hicieron mención de que la plataforma es relativamente cara.
- Dominar las funciones avanzadas requiere tiempo.
Precios de Process Street
- Startup: 1000 $ al año
- Pro: desde 5000 $ al año.
- Enterprise: desde 20 000 $ al año.
Valoraciones y reseñas de Process Street
- G2: 4,6/5 (más de 350 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 550 opiniones)
4. Rever
Rever se diseñó con una filosofía sencilla: resolver problemas, reducir costes y mejorar procesos.
La plataforma cuenta con modelos de mejora continua, como un panel de control en tiempo real, donde puede realizar el seguimiento de las actividades y rutinas, ver su progreso y supervisar el rendimiento general de su equipo.
Con listas de control digitalizadas, puede asegurarse de que el equipo dé lo mejor de sí mismo. Esto resulta especialmente útil para los Gemba Walks, un método que conecta a la alta dirección con el personal «sobre el terreno». Le permite comprender mejor los procesos de sus empleados y encontrar formas de optimizarlos juntos.
Rever le permite asignar tareas a las personas adecuadas y supervisar su progreso, minimizar los cuellos de botella y realizar el seguimiento de las métricas clave.
Uno de los principios fundamentales de la mejora continua es hacer que sus empleados se sientan escuchados. Rever lo consigue con sus opciones de gestión de ideas. Todos pueden aportar sus sugerencias, y usted puede elegir las mejores y encontrar la forma de implementarlas.
Las mejores funciones de Rever
- Panel en tiempo real
- Listas de control digitalizadas
- Sólidas opciones de asignación de tareas
- Gestión de ideas para la implicación de los empleados
Rever límites
- Falta de opciones para categorizar las ideas.
- La plataforma puede presentar fallos ocasionales.
Precios de Rever
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Rever
- G2: 4,6/5 (más de 20 opiniones)
5. El método Lean
Como su nombre indica, esta herramienta de mejora continua se basa en la metodología Lean, que se centra en reconocer y crear valor con menos recursos y eliminar el desperdicio.
La plataforma le ayuda a involucrar a toda su organización en la mejora continua a través del Muro del conocimiento. Todos los entornos de trabajo lo tienen, y es aquí donde usted y su equipo pueden intercambiar ideas, compartir novedades e información valiosa, comunicarse y debatir proyectos. Puede dar me gusta, comentar, realizar menciones, fijar publicaciones y utilizar notificaciones inteligentes para asegurarse de no perderse información importante.
Cuando detecte oportunidades de mejora, utilice The Lean Way para crear planes de acción y asignar tareas a miembros específicos del equipo. Dado que la plataforma ofrece potentes opciones de análisis y elaboración de informes, puede supervisar el progreso de cada tarea y comprobar los KPI para asegurarse de que va por buen camino. También puede establecer metas y estar al tanto de las métricas relevantes.
Con los widgets y tableros personalizables de la plataforma, puede dar vida a sus datos y supervisar las mejoras mediante gráficos, diagramas y tablas.
Las mejores funciones de Lean Way
- Se centra en los principios Lean.
- Muro del conocimiento para implementar la mejora continua
- Establecimiento de metas
- Widgets y tableros personalizables
- Análisis y elaboración de informes sólidos
Las limitaciones del método Lean
- Los nuevos usuarios pueden necesitar algo de tiempo para familiarizarse con la plataforma.
Los precios de Lean Way
- Para 25 usuarios: 20 $ al mes por usuario.
- Para 50 usuarios: 18 $ al mes por usuario.
- Para 100 usuarios: 15 $ al mes por usuario.
- Para 200 usuarios: 12 $ al mes por usuario.
- Para 400 usuarios: 8 $ al mes por usuario.
- Para 800 usuarios: 5 $ al mes por usuario.
- Para más de 1000 usuarios: póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
*Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual.
Valoraciones y reseñas de The Lean Way
- G2: 4,5/5 (1 reseña)
6. Q-Optimize
¿Quiere tener un control total sobre todas las fases de la mejora continua, desde la ideación hasta la medición del ROI? ¡Q-Optimize puede ser la herramienta que está buscando!
Q-Optimize, que forma parte de Qmarkets, un popular software de gestión de la innovación, funciona dividiendo su proceso de mejora continua en varias fases.
La primera consiste en crear un reto de mejora para recopilar sugerencias sobre el cambio de estrategia o los puntos débiles de su empresa. La segunda consiste en recopilar y votar las mejores ideas. Todas las ideas se analizan automáticamente, por lo que no hay riesgo de duplicación.
En la tercera fase, la IA examina las ideas y las remite al departamento o persona pertinente en función de su categoría. A continuación, se analizan las ideas y se filtran aquellas con mayor potencial.
La cuarta fase consiste en implementar las mejores ideas: usted crea y asigna tareas y realiza el seguimiento del proceso con la función adopción de ideas de la plataforma.
La fase final consiste en análisis e informes. Aquí es donde se mide el retorno de la inversión de cada estrategia de mejora y se utilizan paneles intuitivos para realizar el seguimiento de los KPI. Q-Optimize le permite identificar y recompensar a las personas y equipos que más han contribuido al éxito de una idea.
Las mejores funciones de Q-Optimize
- Le permite supervisar todas las fases de la mejora continua.
- Con tecnología de IA.
- Anima a todos los empleados a contribuir.
- Fácil asignación y seguimiento de tareas
Limitaciones de Q-Optimize
- Algunos usuarios hacen mención de que los informes podrían estar más orientados a las personas.
Precios de Q-Optimize
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Q-Optimize
- Sin reseñas
7. KaiNexus
KaiNexus es una herramienta de software de mejora continua que se centra en la colaboración. Se anima a todos los miembros del equipo a aportar sus ideas y contribuir a la mejora de los procesos de la empresa.
Opciones como el uso compartido de conocimientos y los tableros de gestión visual le permiten a usted y a su equipo intercambiar ideas, debatir propuestas de mejora y votar las mejores.
También puede crear repositorios que contengan las formas más eficientes de abordar una tarea o un proceso y asegurarse de que sus empleados no se desvíen del camino.
Los repositorios incluyen funciones de búsqueda avanzadas, lo que significa que puede encontrar la solución a su problema con solo unos clics. Estas funciones también evitan que usted y su equipo introduzcan la misma mejora dos veces.
KaiNexus le permite ver el impacto y las métricas de sus mejoras en tiempo real. Gracias a ello, puede realizar los cambios necesarios sobre la marcha y garantizar una navegación fluida por las traicioneras aguas de la mejora continua.
Las mejores funciones de KaiNexus
- Interfaz intuitiva con diversas opciones de personalización.
- Tableros de gestión visual
- Uso compartido de conocimientos
- Seguimiento de métricas en tiempo real
Limitaciones de KaiNexus
- Varios usuarios hicieron mención de que las actualizaciones frecuentes pueden causar confusión.
- Algunas personalizaciones requieren ponerse en contacto con el soporte al cliente de la plataforma.
Precios de KaiNexus
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de KaiNexus
- G2: 5/5 (5 opiniones)
8. Integrify
Integrify no es una herramienta de mejora continua en sí misma, sino una plataforma de gestión y automatización de flujos de trabajo. Sin embargo, puede resultar muy útil para mejorar sus procesos empresariales.
La función principal de Integrify es el generador de procesos de arrastrar y soltar con poco código. Le ayuda a superar los retos a los que se enfrenta su empresa, desde perder tiempo en tareas repetitivas y averiguar los flujos de trabajo de CRM hasta gestionar el cumplimiento normativo y determinar estructuras precisas de gestión de proyectos.
Utilice el generador para asignar tareas, dar aprobaciones, dejar notas y comentarios, y trabajar con su equipo en tiempo real para garantizar la máxima colaboración.
Gracias a la API abierta, puede integrar sus flujos de trabajo con aplicaciones populares de comunicación, contabilidad, colaboración y autodisciplina, y llevar la funcionalidad a un nuevo nivel. ?
Itengrify también ofrece potentes opciones para la elaboración de informes en tiempo real para garantizar que sus flujos de trabajo funcionen a la perfección. Los paneles y los informes visuales le ayudan a conocer todos los detalles y a ver si hay alguna parte que necesite ajustes.
Las mejores funciones de Integrify
- Generador de procesos de bajo código
- Fomenta la colaboración
- Elaboración de informes completos en tiempo real
- Paneles y informes visuales
- API abierta
Limitaciones de Integrify
- Aprender a manejarlas puede llevar algún tiempo.
- Algunos usuarios indicaron que les gustaría ver más flexibilidad en las opciones de elaboración de informes.
Precios de Integrify
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Integrify
- G2: 4,4/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 20 opiniones)
9. Planview
Planview es una plataforma de gestión de carteras y del trabajo que puede aportar un valor increíble para la mejora continua. La plataforma abarca numerosas soluciones, y la que puede utilizar con fines de mejora es Planview AdaptiveWork. Se centra en conectar el trabajo entre equipos y departamentos para superar los retos fundamentales.
El primer paso es identificar las áreas de mejora, y puede hacerlo con las opciones de análisis y elaboración de informes de Planview. Los paneles, gráficos e informes personalizables le permiten hacerse una idea clara del rendimiento de sus estrategias actuales y le ayudan a detectar aquellas que deben revisarse.
Planview también ofrece opciones de planificación excepcionales, como la planificación de escenarios. Cree escenarios hipotéticos para comprobar el efecto de los posibles cambios y ver si tienen sentido.
Una vez implementadas las mejoras, puede realizar el seguimiento de su éxito a través de KPI y visualizaciones y realizar cambios (si es necesario) sobre la marcha.
Las mejores funciones de Planview
- Planificación de escenarios
- Análisis y elaboración de informes exhaustivos
- Seguimiento detallado de los KPI
- Gran cantidad de herramientas de visualización
Limitaciones de Planview
- Algunos usuarios consideran que el precio es demasiado elevado.
- La curva de aprendizaje es más pronunciada.
Precios de Planview
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Planview
- G2: 4,1/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 150 opiniones)
10. Planbox
¿Busca una plataforma flexible que priorice el trabajo en equipo y la facilidad de uso? Planbox cumple todos los requisitos y puede ser su solución de mejora continua ideal.
Esta plataforma le ayuda a usted y a su equipo a unir fuerzas y trabajar juntos en los problemas que frenan a su empresa y le impiden alcanzar su verdadero potencial.
Planbox aplica un enfoque basado en retos a la mejora continua. Tú y tus compañeros de trabajo discutís las posibles áreas de mejora y las convertís en retos. Lo mejor de esta plataforma es que puedes invitar a colaboradores externos para que aporten sus ideas y te ayuden a encontrar la mejor solución.
Planbox ofrece opciones para generar ideas, comentarlas, debatirlas y votar. Incluso puede guardar los retos para reutilizarlos más adelante.
Otra razón por la que Planbox puede ser una buena elección son sus opciones de análisis. Obtendrá información detallada sobre cada métrica y comprenderá si su solución ha sido un éxito o necesita una renovación.
Las mejores funciones de Planbox
- Se centra en la colaboración a través de retos.
- Establecer retos es fácil
- Excelentes opciones de análisis
- Flexibles y personalizables
Limitaciones de Planbox
- Las aplicaciones móviles ofrecen una experiencia limitada.
- La interfaz puede parecer obsoleta para algunos usuarios.
Precios de Planbox
- Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Planbox
- G2: 4,8/5 (más de 30 opiniones)
- GetApp: 4,9/5 (más de 20 opiniones)
Súbase al tren de la mejora continua.
En el panorama empresarial actual, el éxito depende de la capacidad de adaptación y de mantenerse relevante.
Las herramientas de software de mejora continua pueden ayudarle a detectar los puntos débiles de los procesos de su empresa y convertirlos en ventajas. Le apoyan en cada paso de su proceso de transformación y lo hacen menos turbulento.
¡Empiece a utilizar ClickUp para aprovechar sus herramientas de mejora continua en toda su organización!