Puede haber cientos de procesos para preparar un producto o servicio para el cliente: algunos son esenciales, mientras que otros son totalmente evitables. La pregunta fundamental es: ¿Cómo diferenciar los procesos que añaden valor de los que no lo hacen?
El mapeo de la cadena de valor puede ayudarle a escarbar bajo la superficie y obtener una buena visión de su ciclo de entrega. Implantado por primera vez por Toyota esta herramienta le ayuda a crear un diagrama que representa los flujos de materiales, información y procesos para localizar las áreas no optimizadas.
Es un ejercicio arduo y complicado, sobre todo si su ciclo de producción es largo y con muchos componentes móviles. Por eso los altos directivos confían en las plantillas para visualizar fácilmente los flujos de procesos.
En este artículo, le presentaremos las mejores plantillas de mapeo del flujo de valor para mejorar la eficiencia, reducir los residuos y ofrecer mejor valor a sus clientes . 💛
¿Qué es una plantilla de mapeo del flujo de valor?
El mapeo del flujo de valor (VSM) es una herramienta visual para analizar los flujos de trabajo actuales que le llevan desde el pedido del producto hasta la entrega. Esto implica representar el movimiento de información, materiales y procesos a través de su empresa utilizando técnicas complejas de diagramas de flujo.
Una plantilla de mapeo del flujo de valor simplifica el ejercicio de diagramación proporcionando un marco preestablecido para ilustrar, examinar y mejorar sus procesos de producción. La idea es identificar y minimizar los pasos ineficaces o que malgastan recursos y optimizar su logística de producción para alcanzar objetivos como un mayor rendimiento, un menor plazo de comercialización o una mayor satisfacción del cliente.
Los mapas de flujo de valor son adecuados para visualizar procesos a cualquier escala, ya se trate de prototipos o de producción en serie. Además de afinar su sistema de producción, pueden fomentar:
- La colaboración interfuncional
- La reducción de costes
- La toma de decisiones basada en datos
- Medidas de satisfacción del cliente
¿Qué hace que una plantilla de Mapeo del Flujo de Valor sea buena?
Dado que hay miles de plantillas de mapeo del flujo de valor disponibles, encontrar la adecuada no es tarea fácil. He aquí algunas características que debe tener una buena plantilla:
- Interfaz fácil de usar: Una plantilla de calidad debe ofrecer una interfaz sencilla que permita utilizarla a personas con distintos niveles de formación y experiencia (jefes de producto, técnicos, operarios, etc.)
- Opciones de colaboración: En el mapeo del flujo de valor suelen colaborar personas de varios equipos. La plantilla adecuada debe ofrecer características de colaboración que lo hagan posible, incluyendopizarras digitalesedición en tiempo real y herramientas para tomar notas y hacer comentarios
- Herramientas visuales: La plantilla debe permitirle utilizar formas específicas del mapa de flujo de valor para visualizar procesos y flujos (como un icono de fábrica para proveedores o clientes y rayas para procesos compartidos)
- Diseño de arrastrar y soltar: Debería tener conectores y un editor de arrastrar y soltar para establecer relaciones entre diferenteselementos del diagrama de flujo5. Apoyo a la asignación de recursos: La plantilla debe ofrecer una visión clara de las restricciones de tiempo, personal y presupuesto para facilitar las decisiones de asignación de recursos basadas en datos
Ordene las tareas por estado y por sus asignados y comprenda las cargas de trabajo semanales en esta vista
10 Plantillas de Mapeo del Flujo de Valor para usar en 2024
Hemos examinado cientos de plantillas de mapeo del flujo de valor y hemos seleccionado las 10 mejores entre ClickUp 24Slides y VisualParadigm, que ofrecen la mayor funcionalidad. ¡Compruébalos y encuentra el que mejor se adapte a tus preferencias de mapeo del flujo de valor! 😍
1. Plantilla de Mapeo del Flujo de Valor ClickUp
Plantilla de Mapeo del Flujo de Valor ClickUp
Es difícil no ser subjetivo a la hora de identificar los residuos en su empresa: está acostumbrado a los procesos actuales y es posible que no vea margen para realizar ajustes. En Plantilla de Mapeo del Flujo de Valor de ClickUp le permite obtener una perspectiva objetiva de los flujos de trabajo reuniendo a personas de varios equipos y utilizando ayudas visuales.
Se trata de un Plantilla de pizarra blanca -piensa en ella como un lienzo digital donde tus compañeros de equipo pueden compartir sus perspectivas y trabajar juntos en la visualización y resolución de problemas. Pizarras ClickUp disponen de herramientas integradas para conectar ideas y vincularlas a tareas, documentos y archivos para centralizar el trabajo.
Con esta plantilla, obtendrá un mapa listo para analizar el estado actual de sus procesos. La vista de pizarra ofrece cuatro secciones codificadas por colores: _Definir familia de productos, Documentación del estado actual, Diseño del estado futuro y Plan de implantación. Personalice los nodos de inicio y fin del proceso (los rombos amarillos indican los puntos finales del proveedor y el cliente) y defina el calendario de las distintas fases.
La herramienta le permite dejar notas, adjuntar archivos y definir objetivos para perfilar su logística de suministro y entrega. Puede crear y asignar tareas de mejora directamente dentro de la plantilla.
Las pizarras ClickUp vienen con funciones de seguimiento de tareas y generación de informes, lo que facilita el establecimiento de responsabilidades para solucionar la ineficiencia de un determinado proceso del mapa de flujo de valor. 🔧
2. Plantilla de pizarra de mapa de flujo de valor automatizado ClickUp
Plantilla de pizarra para el mapa de flujo de valor automatizado de ClickUp
¿Desea identificar con precisión las oportunidades de mejora y eliminar las conjeturas de la ecuación del mapa del flujo de valor? Confíe en la plantilla Plantilla automatizada de pizarra para el mapa del flujo de valor de ClickUp ¡para echar una mano!
Dado que se trata de una plantilla de análisis de mapa de flujo de valor como la opción anterior, está repleta de ventajas que fomentan la colaboración y el trabajo en equipo. Opciones como la edición en tiempo real, dejar notas, y la conexión a tareas y Docs dejan mucho espacio para la lluvia de ideas sobre los cuellos de botella del proceso.
Se trata de una plantilla estándar del sector con los símbolos habituales de fábrica del mapeo del flujo de valor, bloques de datos y conectores de cronología y flujo de información para situar sus procesos de principio a fin. Consiga que sus responsables de operaciones utilicen la plantilla para visualizar y debatir los últimos elementos de su ciclo de procesamiento.
Por defecto, la plantilla tiene nueve elementos **Campos personalizados para añadir atributos a sus procesos:
- Segundos disponibles
- Departamento
- Duración del ciclo (min)
- Tiempo de procesamiento (días)
- Tiempo de valor añadido (minutos)
- Tiempo de actividad (%)
- Trabajador
- Turnos
- Cambio Horas extras (min)
La plantilla tiene dos vistas: la vista Pizarra para la lluvia de ideas y la vista Procesos para registrar y supervisar todos los procesos en curso en un solo lugar.
3. Plantilla de pizarra de la cadena de valor ClickUp
Plantilla de pizarra de la cadena de valor ClickUp
Una red de cadena de valor representa la progresión de actividades primarias y de apoyo que aportan valor a un producto. Puede hacerlo con la Plantilla de pizarra de la cadena de valor de ClickUp que permite microanalizar procesos como las compras, el almacenamiento, las actividades de RR.HH. e incluso el servicio posventa.
La plantilla, adecuadamente codificada por colores, proporciona un marco para construir una cadena de valor completa. Utilice las casillas cuadradas para definir las actividades primarias y las rectangulares para las secundarias.
Su trabajo consiste en hacer una lluvia de ideas sobre todos los procesos necesarios para crear su producto y clasificarlos en la categoría adecuada mediante notas adhesivas. Personaliza el flujo de la cadena de valor conectando procesos de departamentos como diseño, producción, distribución, marketing y atención al cliente.
Una vez hecho esto, eche un vistazo a su mapa y señale las áreas que no aportan tanto valor a su empresa: podría tratarse de un anuncio fallido, un programa obsoleto o unos costes de transporte elevados. Documente sus conclusiones en la sección Resumen de la plantilla.
Utilice la vista Guía de introducción para obtener consejos y asesoramiento sobre el uso de la plantilla. Asegúrese de actualizar los estados de las tareas dentro de la plantilla para mantener informadas a las partes interesadas cada vez que implemente un cambio en el proceso.
4. Plantilla de matriz de riesgos ClickUp Value
Plantilla de la matriz de riesgos de valor de ClickUp
A la hora de decidir si emprender un nuevo proyecto o realizar un cambio significativo en su empresa, necesita considerar los riesgos junto con el valor añadido potencial. Aprovechar el Plantilla de matriz de riesgos de valor de ClickUp para tomar decisiones inteligentes y priorizar proyectos y actividades de alto valor y riesgo relativamente bajo.
La plantilla cuenta con una matriz de riesgos de valor para definir el nexo entre el valor y la complejidad de las tareas de producción. Cambie entre las vistas Lista y Tablero para organizar sus iniciativas de bajo y alto riesgo.
La vista principal de Lista resume todas sus ideas en forma de tareas. Añada una persona asignada a cada tarea utilizando uno de los campos personalizados de categoría denominados Empleado, Producto, Admin, Empresa y Cliente. Determine el valor, el riesgo y niveles de prioridad para clasificar sus tareas.
Utilice las otras dos vistas de Lista -Lista de bajo valor y Lista de alto valor- para clasificar las ideas de la vista anterior. Son muy útiles cuando se trabaja con docenas de tareas.
La vista Pizarra es una Tablero Kanban mostrando las tareas como tarjetas y ordenándolas en función de su categoría. Puede utilizar otros criterios para agrupar las tarjetas seleccionando el campo Grupar por en la esquina superior derecha de la pantalla.
Una vez que haya esquematizado todas las tareas, represéntelas en la matriz para obtener una visión clara de las tareas prioritarias y del orden preferente en que deben ejecutarse.
5. Plantilla de auditoría y mejora de procesos ClickUp
Plantilla de auditoría y mejora de procesos ClickUp
A medida que su empresa evoluciona, los flujos de trabajo que eran eficientes en el pasado pueden quedar obsoletos. Si desea reevaluar los procesos en términos de rentabilidad y productividad, empiece a realizar auditorías con la Plantilla de auditoría y mejora de procesos de ClickUp .
Con esta herramienta, puede realizar un análisis justo de sus procesos actuales, detectar los inconvenientes y redundancias que reducen la eficacia o la rentabilidad, e introducir medidas correctoras.
La plantilla desglosa el plan de auditoría en cuatro secciones:
- Análisis CATWOE: Análisis de cliente, actor, transformación, visión del mundo, propietario y entorno: se utiliza para racionalizar las perspectivas de las partes interesadas en escenarios conflictivos
- Concepción del modelo: Define el plan de auditoría
- Análisis de procesos: Enumera los procesos que auditará y los criterios rectores
- Gestión del cambio: Describe los enfoques (métodos y maneras) que utilizará para mejorar los procesos de transición
Cada sección le permite crear tareas, añadir asignados y establecer sus fechas de vencimiento y prioridades. Utilice Campos personalizados de ClickUp para añadir categorías de procesos o tareas basadas en su línea de trabajo. Puede realizar un seguimiento de los cambios propuestos mediante nueve etiquetas de estado: No iniciado, En curso, Completado, Por hacer, Aprobado, Rechazado, Pendiente, Cancelado, y Archivado.
6. ClickUp Plantilla de Carta de Proyecto de Mejora de Procesos de Negocio
Plantilla de Carta de Proyecto de Mejora de Procesos de Negocio ClickUp
Para los gestores de proyectos, la mejora continua de los procesos es vital para adelantarse a los competidores y mejorar éxito de los clientes estrategias. En Plantilla de Carta de Proyecto de Mejora de Procesos de Negocio ClickUp le proporciona un documento organizado para planificar e implantar flujos de trabajo perfeccionados.
Esta plantilla tiene un formato tabular sencillo. Comience una nueva iniciativa proporcionando detalles sobre la organización, el proyecto y el gestor o gestores. Obtendrá tablas específicas para definir funciones y responsabilidades de las partes interesadas y del equipo del proyecto.
El núcleo de este plantilla de carta del proyecto es la Sección general. Aquí es donde incluirás el alcance del proyecto, los riesgos y problemas del proceso, las métricas de progreso, los entregables y los hitos.
En el caso de la optimización de procesos, puede entrar en detalles sobre el tiempo de ciclo, las tasas de error o los comentarios de los clientes para identificar los puntos débiles que ahogan su eficiencia. Documentar estos pormenores facilitará al equipo de toma de decisiones la tarea de sugerir mejoras realistas.
Si gestiona procesos complejos dependencias del proyecto le recomendamos que utilice Calendario o Vistas del diagrama de Gantt en ClickUp para trazar una línea de tiempo estructurada de las iniciativas de mejora a través de los mapas de flujo de valor.
7. Plantilla de Mapeo de Procesos ClickUp
Plantilla de Mapeo de Procesos ClickUp
En Plantilla de asignación de procesos ClickUp es su atajo para reducir costes, mejorar la eficacia y reducir los residuos. Esta plantilla le proporciona información detallada sobre la relación entre los distintos pasos que componen sus procesos, ayudándole a detectar y solucionar los cuellos de botella. ✔️
Esta plantilla de tareas es esencialmente un lista de tareas compuesta por 22 subtareas. Cada una representa un objetivo de mapeo de procesos y proporciona instrucciones breves sobre cómo lograrlo. Por ejemplo, la primera subtarea selecciona el proceso que hay que mejorar, mientras que la segunda requiere identificar a los trabajadores implicados en la entrega.
Puede dejar notas sobre cómo hacerlo, añadir archivos adjuntos y crear un lista de acciones para usted y su equipo. Aproveche los cinco campos personalizados siguientes para estructurar sus procesos y mapas de flujo de valor:
- Tasa de finalización
- Tipo de mapa de procesos
- Agenda de procesos
- Enlace al mapa del proceso
- Persona(s) responsable(s)
Lo mejor de esta plantilla es que admite dependencias de tareas: con sólo unos clics, puede asegurarse de que una tarea específica no pueda iniciarse o completarse antes que otra.
Cualquier tipo de proceso o mapa conceptual es un reto sin una estructura visual. Pruebe el Vista del tablero en ClickUp para crear ricas representaciones visuales de las relaciones entre conceptos, procesos e ideas.
8. Plantilla de Carta de Proyecto de Mejora de Procesos ClickUp
Plantilla de Carta de Proyecto de Mejora de Procesos ClickUp
Los proyectos de mapeo del flujo de valor operativo y de fabricación pueden convertirse rápidamente en un caos sin la documentación adecuada. Pero no cuando se dispone de la Plantilla de Carta de Proyecto de Mejora de Procesos de ClickUp ¡para respaldarle! 🫡
Esta sencilla plantilla consiste en detallar quién debe hacer qué y medir el éxito mediante métricas establecidas. Veamos cómo.
Por ejemplo, pensemos en un fabricante de comida para perros que se enfrenta a la frecuente contaminación de la carne. En este caso, la mejora del proceso consiste en instalar una estación de lavado de manos para los manipuladores de carne y mejorar el flujo de aire.
En este caso, el gerente (llamémosle Tim) utilizará la plantilla para definir primero las partes interesadas, como inversores, proveedores, operarios de maquinaria, ingenieros de calidad alimentaria y conductores de reparto. A continuación, Tim propondrá la solución, describiendo los parámetros de éxito, el alcance del trabajo y los resultados.
La plantilla ayuda a enumerar hitos para logros progresivos. En nuestro ejemplo, el primer hito puede ser optimizar los tiempos de suministro de carne para minimizar la exposición medioambiental. Tim puede establecer quién está a cargo del proceso dentro de la plantilla para mantener la transparencia del equipo.
Independientemente de su sector, considere la posibilidad de incluir en la carta escenarios hipotéticos y posibles riesgos de implantación. Activar ClickUp's Tareas recurrentes para comprobar periódicamente que los procesos propuestos se desarrollan según lo previsto.
9. Plantilla de Mapeo del Flujo de Valor por 24Slides
La plantilla de mapa de flujo de valor de 24Slides le ayuda a visualizar procesos e identificar cuellos de botella
¿Está buscando una estructura sencilla que le permita visualizar los procesos necesarios para llevar su producto al cliente final? Esta plantilla de 24Slides es justo lo que necesita.
Esta plantilla de PowerPoint no presume de colaboración avanzada y herramientas de comunicación pero puede ser más que suficiente para visualizar tus flujos e identificar cuellos de botella en una presentación.
La plantilla consta de ocho diapositivas, cada una con un mapa de flujo de valor para representar distintos aspectos de sus procesos. Cree líneas de tiempo para definir cuánto se tarda en entregar su producto, visualice las mejoras en porcentajes y determine qué procesos aportan más valor.
Esta plantilla es todo personalizabilidad. Cambie el orden de las diapositivas, edite la paleta de colores, cambie la fuente y añada componentes visuales atractivos para adaptar la presentación a su audiencia.
10. Plantilla de Mapa de Flujo de Valor por VisualParadigm
Utilice la plantilla de análisis del mapa de flujo de valor de VisualParadigm para sus procesos y vea cómo mejorarlos
Mejorar el eficacia de sus procesos no es tarea fácil: hay que analizar bien los flujos de trabajo y supervisar los detalles más minuciosos, ya se trate de pedidos de suministros o de la ubicación de las instalaciones. La plantilla de VisualParadigm para crear un mapa de flujo de valor le permite hacerlo sin empezar de cero.
La plantilla viene con coloridos mapas de flujo de valor preconfeccionados que le permiten visualizar sus procesos simplemente añadiendo la información correcta en la casilla adecuada. Obtendrá una visión general en una sola hoja de los procesos críticos, las áreas de recursos y las estimaciones de producción.
Esta plantilla es lo suficientemente versátil como para adaptarse a todos los sectores. El editor en línea ofrece numerosas opciones de personalización: cambie las formas, los colores, los tipos de letra y las flechas para que el diseño se adapte a sus necesidades.
Una vez que haya terminado, puede guardar la plantilla en varios formatos, incluidos JPG, PDF, PNG y SVG.
Plantillas de Mapeo del Flujo de Valor: El diablo está en los detalles
Piense en el mapeo del flujo de valor como si mirara sus procesos con un microscopio: observa cada pequeño detalle para detectar irregularidades e ineficiencias y ver cómo corregirlas. Las plantillas de las que hablamos ofrecen un terreno de juego sólido para regular y mejorar sus procesos con un enfoque realista.
El análisis de procesos requiere otras herramientas, como diagramas de flujo y plantillas de planes de trabajo; puede encontrarlas en ClickUp , ¡ya que cuenta con más de 1.000 opciones de plantillas para varios departamentos! 🌹