**Las dependencias están por todas partes.
Es humano depender de otras cosas o personas.
Como depender del café de la mañana ☕ para ser funcional.
Del mismo modo, proyectos y tareas también tienen su propio conjunto de dependencias. Le ayudan a definir la relación entre las actividades para ayudarle a intentarlas en el orden correcto.
pero, ¿qué son? Gantt chart ¿Qué son las dependencias y cómo se pueden utilizar?
En este artículo, aprenderemos sobre las dependencias del diagrama de Gantt y sus distintos tipos. También le mostraremos cómo gestionar las dependencias de un diagrama de Gantt utilizando una gran herramienta de productividad .
Vamos a empezar.
¿Qué son las dependencias del diagrama de Gantt?
Las dependencias son relaciones entre dos tareas o actividades, en las que la finalización (o inicio) de una tarea depende de la finalización (o inicio) de otra.
Normalmente, las dependencias de tareas se representan en un Diagrama de Gantt que es un tipo de barra utilizado en la gestión de proyectos .
Pero además de las dependencias, los diagramas de Gantt también ayudan a visualizar los:
- Las tareas importantes del proyecto
- Calendario del proyecto ocronograma Hitos del proyecto Progreso del proyecto
Albert Ho, Director del Proyecto de Sistema Sanitario William Osler y fundador de Héroes de la sanidad dice: "Los diagramas de Gantt son un artefacto clave a la hora de comunicarse con Patrocinadores de proyectos y miembros del equipo del proyecto"
Consulte nuestro Guía del diagrama de Gantt simple **para más información
4 Tipos De Dependencias Utilizadas En El Diagrama De Gantt
Generalmente, hay cuatro tipos de dependencias que se pueden utilizar para identificar una relación de tareas:
1. De final a inicio (FS)
La dependencia FS es la que se da de forma más natural.
Aquí, la tarea sucesora no puede comenzar hasta que la tarea predecesora esté terminada.
Por ejemplo, digamos que estás renovando tu casa. Primero tienes que crear un plan de diseño (tarea A) o no podrás empezar a renovar (tarea B).
2. De acabado a acabado (FF)
En este tipo de relación o enlace de tareas, la tarea sucesora no puede concluir a menos que la tarea predecesora también haya finalizado.
Por ejemplo, no se puede pagar a los fontaneros y carpinteros (tarea B) a menos que terminen su trabajo mencionado en el contrato (tarea A).
3. De principio a fin (SF)
Este tipo de dependencia es poco frecuente.
En este caso, no se puede completar la tarea sucesora a menos que la tarea precedente haya comenzado. Sin embargo, la tarea sucesora puede completarse en cualquier momento después de que la tarea predecesora haya comenzado.
Por ejemplo, no se puede terminar la mudanza de los nuevos muebles (tarea B) hasta que no se haya iniciado la renovación (tarea A). Una vez que haya terminado la renovación, puede tomarse su tiempo para trasladar los nuevos muebles.
4. De principio a fin (SS)
En esta dependencia, la tarea sucesora sólo puede comenzar después de que la tarea predecesora haya comenzado.
Por ejemplo, puede empezar a pegar el papel pintado (tarea B) sólo después de empezar a aplicar el pegamento en la pared (tarea A).
Lead y Lag
El tiempo de espera y el tiempo de retraso son términos importantes cuando nos referimos a las dependencias.
El tiempo de espera es el tiempo que se tarda en iniciar una tarea sucesora antes de completar la tarea predecesora.
El tiempo de retardo es el tiempo que necesita después de completar la tarea predecesora antes de comenzar la tarea sucesora. En ClickUp, esto se denomina tiempo de holgura.
Jon M. Quigley, PMP y gestor de proyectos certificado por CTFL en Conectividad TE y Principal de Value Transform, LLC muestra cómo pueden utilizarse los plazos de entrega y de entrega para comprimir la duración total del programa.
Por ejemplo, si puede iniciar una nueva tarea antes de que termine la tarea predecesora, puede aplicar un tiempo de espera a la nueva tarea para que el tiempo total del proyecto sea menor.
Fuente: Jon M. Quigley, PMP
Del mismo modo, a veces la siguiente tarea requerirá varios días entre una y otra, en cuyo caso tendrás que añadir un tiempo de retraso ( Tiempo de desfase en ClickUp ).
Fuente: Quigley
¿Cómo establecer y seguir las dependencias?
ahora que ya conoce las distintas dependencias, ¿cómo puede establecerlas y hacer un seguimiento de ellas?
Tenemos la herramienta adecuada.
Saluda a Haga clic en uno de los principales mejor valorada del mundo plataformas de gestión de proyectos
ClickUp le ofrece tres tipos diferentes de dependencias de tareas:
- En espera
- Bloqueo
- Enlaces a
Y no se preocupe.
Son mucho más sencillos que averiguar qué dependencias son FF, SF, SS, etc.
Veamos cómo.
Si una tarea necesita que otra tarea se complete antes que ella, entonces simplemente establécela como dependencia esperando en.
Por ejemplo, usted necesita agregar un hito a su cronograma del proyecto . Establécelo como en espera. Añade tareas como la aprobación del equipo de marketing o de las partes interesadas como tareas en espera.
Si una tarea debe completarse para que otras tareas puedan comenzar, establécela como una dependencia bloqueante. Por ejemplo, a menos que la línea de tiempo del proyecto esté completa, el proyecto no puede comenzar. Así que usted puede agregar múltiples tareas que la tarea de la línea de tiempo del proyecto está bloqueando.
Además, la _vinculación a la dependencia funciona mejor cuando las diferentes tareas no son exactamente dependientes entre sí, pero sin duda están relacionadas.
Y como extra, no hay forma de estropear tu colaboración, gracias a la función advertencia de incompleto . Esta advertencia se activa cuando alguien intenta cerrar una tarea con una dependencia.
Ahora vamos a ver lo fácil que es gestionar las dependencias del diagrama de Gantt en ClickUp.
Bonus: Establezca relaciones entre tareas con
Así es como debes manejar esa situación:
he aquí por qué:_
Si no te alejas de tales sugerencias, puedes acabar gastando mucho tiempo y esfuerzo haciendo lo que ClickUp puede hacer con unos pocos clics.
Veamos cómo puede utilizar este potente software de gestión de proyectos para gestionar las dependencias del diagrama de Gantt.
Paso 1: Crear un Diagrama de Gantt Crear un diagrama de Gantt con dependencias nunca ha sido tan fácil.
En ClickUp, sólo se necesitan tres clics para hacerlo.
- Haga clic en + en cualquierCarpeta, ListaoEspacio* Seleccione la vista Gantt
- Póngale un nombre
Y ya está. Ha creado con éxito un diagrama de Gantt.
Una vez creado el diagrama de Gantt, puede seleccionar los datos que desea ver en la barra de tareas lateral del diagrama.
Elija sus tareas de Listas, Espacios o Carpetas para añadirlas al diagrama de Gantt.
También puede empezar con plantillas de diagramas de Gantt ya creadas: Plantillas de diagramas de Gantt para la planificación empresarial .
Arrastre y suelte su camino hacia la planificación de proyectos
Las dependencias del diagrama de Gantt son ingeniosas.
Puede establecerlas, seguirlas, reorganizarlas y visualizarlas directamente desde el diagrama.
Pero sólo si dispone de los herramienta de gestión de proyectos para ello.
Un Plantilla Excel no te permitirá mover las cosas fácilmente con fórmulas.
Y las plantillas de diagramas de Gantt online gratuitas no son muy flexibles.
La única herramienta que te ofrece flexibilidad, posibilidad de compartir, seguridad y personalización es ClickUp.
Esta potente herramienta de productividad y Software de diagramas de Gantt le permiten crear tareas establecer duración de la tarea, yasignatarios , planificar proyectos y mucho más. No hay que olvidar que puede crear un diagrama de Gantt para múltiples proyectos en ClickUp con sólo tres clics.
Todo lo que queda por decir es: Contar con ClickUp **para gestionar sus dependencias de forma fiable y gratuita, para que pueda volver a esa taza de café matutina de la que tanto depende
