¿Quieres saber cómo calcular el plazo de entrega?
Plazo de entrega es el tiempo que transcurre entre la realización del pedido y su cumplimiento, y es una de las métricas más importantes en gestión de inventario y la planificación de la cadena de suministro.
Sabemos lo que estás pensando: esto va a ser como volver a estudiar matemáticas en el instituto
En absoluto
Sólo necesitas una simple fórmula de Plazo de entrega.
En este artículo, aprenderá sobre el Plazo de entrega, el fórmula del Plazo de entrega y el la forma más fácil de seguimiento .
tanto los aversos a las matemáticas como los fanáticos de las matemáticas son bienvenidos
Se acabó la cuenta atrás. Empecemos
¿Qué significa Plazo de entrega?
Plazo de entrega
es el tiempo que tarda una unidad de trabajo en recorrer el ciclo de producción y entrega. Por ejemplo, el tiempo de cocción y servicio en los restaurantes, el tiempo de transacción en la banca, o
desarrollo de app, aplicación móvil
y tiempo de lanzamiento en tecnología.
Nota_: Todas las empresas tienen un Plazo de entrega. Sin embargo, a efectos de este artículo, interpretaremos el plazo de entrega en relación con la gestión de existencias y la planificación de la cadena de suministro, ya que es ahí donde resulta más útil
pero, ¿por qué debería calcular esta métrica?
Para responder a esta pregunta, tenemos que adentrarnos un poco más en el mundo del
o control de inventarios.
Por ejemplo, supongamos que tiene una empresa de reparto de comestibles.
Como no fabrica leche, queso o huevos, tendrá que obtenerlos de un proveedor. Y una vez que los haya obtenido, tendrá que almacenarlos hasta que los venda.
Bonus: CRM para la fabricación Este almacén de productos sin vender es su inventario.
Al gestionarlo, tendrá que tener en cuenta dos cosas:
- Evitar hacer demasiados pedidos de existencias. Si la mercancía no se vende, acabará teniendo problemas de almacenamiento, pérdidas económicas y más huevos (podridos) de los que puede manejar
- Tenga siempre suficientes existencias para satisfacer todos sus pedidos. Si pide demasiado poco, tendrá una larga lista de clientes insatisfechos, enfadados.
¿La clave? Mantener siempre **justo el nivel correcto de inventario .
Y un Plazo de entrega relativamente corto es una de las mejores formas de garantizarlo.
La importancia del plazo de entrega en la gestión de existencias
La gestión de los plazos de entrega es crucial para las empresas. Unos plazos de entrega mal gestionados pueden hacer que se agoten las existencias y que los clientes no puedan recibir sus pedidos.
Cuando los plazos de entrega se descontrolan, puede formarse un círculo vicioso en el que los plazos empeoran al aumentar la demanda. Esta demora entre los pedidos de los consumidores y la producción puede dar lugar a más retrasos que pueden deteriorar aún más los plazos de entrega. Una mala gestión de los pedidos suele causar daños graves y costosos a una empresa, ya que pierde clientes valiosos y daña su reputación.
Por eso, la gestión de inventarios incluye ocuparse de factores que afectan al Plazo de entrega, como:
- Geografía: si la entrega atraviesa la ciudad o es transcontinental
- Naturaleza de los productos: los productos perecederos necesitan plazos de entrega más cortos
- Cantidad: la mayoría de los proveedores definen los plazos de entrega en función de la cantidad que hayas pedido
- Otros factores: tarifas de flete, normativa, disponibilidad de materia prima, etc.
Debido a estos factores, el plazo de entrega determina cuánto hay que almacenar y cuándo hay que reponer existencias.
Pero igual que no se puede hacer una tortilla sin romper los huevos, no se puede
calcular el Plazo de entrega
sin su fórmula.
¿Cómo calcular el Plazo de entrega?
La fórmula más básica del Plazo de entrega es:
Tiempo de entrega (LT) = Pedido Fecha de entrega - Fecha de pedido
Pero en el contexto de la gestión de inventarios, esta fórmula también tiene en cuenta un retraso de pedido.
Plazo de entrega (LT) = Retraso en el suministro (SD) + Retraso en el pedido (RD)
el *_retraso en el suministro es el tiempo que tarda un proveedor en satisfacer un pedido de un cliente después de haberlo realizado.
Retraso en el pedido es el tiempo que transcurre entre un pedido cumplido y la realización del siguiente pedido.
¿Por qué tener en cuenta el retraso en los pedidos?
Algunos proveedores pueden aceptar pedidos sólo unas pocas veces a la semana o al mes. Esto significa que los minoristas deben prever este retraso en la entrega para mantener un stock de seguridad o un stock de reserva.
Sus existencias de seguridad le permiten satisfacer sus pedidos mientras espera a que el proveedor reponga sus existencias.
Por ejemplo, supongamos que la media diaria de ventas o de consumo de leche es de 20 litros. Y el proveedor A sólo acepta pedidos de leche cada 2 días. Esto significa que el plazo de reabastecimiento de su proveedor de leche es de 2 días.
Supongamos ahora que A tarda 1 día en entregar la leche en su almacén. Esto hace que su retraso de suministro sea de 1 día.
En este caso,
Plazo de entrega = Retraso en el suministro (1 día) + Retraso en el pedido (2 días) = 3 días
Abastecerse para 3 días debería ser bastante fácil.
Pero, ¿y si vendieras algo raro y de gran valor, como hierbas exóticas o elementos decorativos de diseño?
Lo más probable es que este tipo de productos se muevan con relativa lentitud en comparación con la leche o los huevos, y que se produzcan grandes retrasos en el suministro y los pedidos.
Esto significa que tendrá que planificar su compra, almacenamiento y venta con meses de antelación.
Pero, ¿cómo puede saber cuánto necesita almacenar y cuándo debe reponer existencias?
La respuesta está en las existencias de seguridad y el punto de pedido.
Stock de seguridad: ¿Cuánto almacenar?
El stock de seguridad es el nivel de existencias que hay que mantener para cubrir los retrasos en el suministro o en los pedidos.
Su fórmula tiene en cuenta el Plazo de entrega y la variabilidad de la demanda (posibles fluctuaciones de la demanda).
La demanda de productos por parte de los clientes puede fluctuar por diversos motivos, como vacaciones, fines de semana, cambios en los precios al por mayor, ofertas, etc.
Además, los gestores también tienen que hacer acopio de existencias para hacer frente a una variabilidad imprevisible de la demanda, como la escasez repentina, las perturbaciones meteorológicas, etc.
Porque a medida que varía la demanda, también lo hace la oferta.
La fórmula de las existencias de seguridad es:
Stock de seguridad = (Máximo de ventas diarias*Máximo plazo de entrega) - (Promedio de ventas diarias*Promedio plazo de entrega)
Punto de pedido: ¿Cuándo reponer?
Su punto de reposición es el nivel de inventario que le permite saber que necesita reponer existencias.
en cuanto a la frase "comprar hasta reventar" -_
Es un consejo sólo para sus clientes.
¡Tú no!
Como gestor de inventario, tu decisión de reponer depende de la fórmula del punto de pedido. Y ésta es:
Punto de pedido = (Plazo de entrega * Promedio de ventas diarias) + Existencias de seguridad
Cada vez que sus existencias descienden hasta el punto de pedido, es el momento de levantar el teléfono y comprar existencias
Su cantidad de reposición irá de la mano de su nivel de stock de seguridad.
Otras consideraciones al calcular el Plazo de entrega
Plazo de entrega ARO
Tras la recepción del pedido (ARO) es el momento en que el proveedor recibe un pedido. Este es el primer punto importante a la hora de medir el plazo de entrega, ya que el tiempo total entre la ARO y la entrega del pedido constituye el plazo de entrega.
Plazo de entrega de la fabricación
El Plazo de fabricación es el tiempo que transcurre entre que el comerciante hace un pedido y el fabricante del producto lo completa. Incluye el tiempo necesario para adquirir, fabricar o enviar los productos.
Ahora que conoce todas estas fórmulas, vamos a ver cómo puede reducir el Plazo de entrega.
¿Cómo reducir el Plazo de entrega?
Una cadena de suministro es como una goma elástica. Cuanto más se estira, más se debilita.
Y, a la larga, ¡podría romperse!
Por otro lado, una cadena de suministro relativamente corta beneficia a todos.
El minorista puede vender más rápidamente. El proveedor puede tener la seguridad de que seguirá haciendo negocios.
Y lo que es más importante, el consumidor final obtiene lo que necesita, cuando lo necesita.
¿Cómo se puede reducir el plazo de entrega para crear una cadena de suministro en la que todos ganen?
He aquí algunas ideas:
1. Regular la cantidad de pedidos
Nunca adivinaría lo que hay de común entre la gestión de inventarios y una dieta sana.
el control de las porciones
Así es.
En lugar de hacer un pedido ocasional de grandes volúmenes, haga pequeños pedidos con más frecuencia.
Esto le resultará más fácil si calcula periódicamente los niveles de existencias de seguridad y actualiza su nivel de pedido en consecuencia.
Según los principios de la fabricación ajustada, los pedidos pequeños realizados con frecuencia tienen tres ventajas:
- Los pedidos pequeños son más fáciles de fabricar y enviar y, por tanto, reducen el Plazo de entrega
- Al requerir un control exhaustivo del nivel de existencias, se puede evitar el exceso de existencias
- Sin exceso de existencias, puede ahorrar en costes de mantenimiento de inventario (alquiler de almacén, personal, etc.)
Y al igual que unas cuantas comidas pequeñas repartidas a lo largo del día, los pedidos pequeños y frecuentes mantienen las existencias reabastecidas durante más tiempo
2. Realice ejercicios de correlacionar flujos de valor
Cuando se trata de la gestión de inventarios, el proceso de fabricación ajustada es el regalo que sigue dando.
Una cadena de valor es un proceso (con múltiples pasos interconectados) que una organización debe seguir para implantar soluciones.
A ejercicio de correlacionar flujos de valor tiene como objetivo reconocer el despilfarro, mejora la productividad y hace que su flujo de valor sea más competente y esté libre de residuos.
Bonus: Echa un vistazo al top 10 Plantillas de Mapas de Flujo de Valor para Mejorar los Procesos de Equipo
3. Automatización del proceso de control de inventario
Deje las tareas repetitivas en manos de la tecnología y tómese ese merecido descanso.
Los robots pueden gestionar el cálculo de las existencias de seguridad, la demanda media y la variabilidad de la demanda.
Mientras tanto, hable con los proveedores, esté atento a las tendencias del mercado o prepare el próximo gran plan maestro de marketing
4. Optimice las cadenas de suministro locales
¿Recuerdas que la cadena de suministro es como una goma elástica?
Pues bien, muy pocas gomas elásticas pueden dar la vuelta al mundo
Los proveedores internacionales pueden tentarle con descuentos. Pero el largo Plazo de entrega (y las molestias que conlleva) no siempre merecen la pena por los bajos precios.
Los proveedores locales están en mejor posición para entender sus necesidades específicas y responder a ellas más rápidamente. Y si además ofrecen precios competitivos por productos de calidad, no hay duda de que se los puede quedar.
5. Gestionar las relaciones con los proveedores
En última instancia, el control del inventario es un asunto humano.
Por eso, su relación con el proveedor será un factor crucial a la hora de decidir cuánto durará su plazo de entrega.
En su contrato con ellos, utilice incentivos para reducir el plazo de entrega.
Pueden ser:
- Incentivos positivos: reparto de beneficios, estado de prioridad, privilegios varios
- Incentivos negativos: penalizaciones, pérdida de la empresa, revisión por parte de los directivos
Con el tiempo, esto animará a su proveedor a reducir su plazo de entrega con cada entrega porque se siente implicado en su empresa.
Pero para que todo esto ocurra, hay que empezar por calcular el plazo de entrega.
Olvídese del papel y el bolígrafo.
Tenemos la solución perfecta para usted
La forma más fácil de gestionar el Plazo de entrega: ClickUp
Entre la descarga de existencias y la descarga de archivos, apenas dispone de tiempo suficiente como gestor de inventarios. Así que calcular el Plazo de entrega a la antigua usanza está fuera de lugar.
Por eso le sugerimos que utilice ClickUp.
¿Qué es ClickUp?
ClickUp
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Eche un vistazo a cómo puede utilizar ClickUp para calcular el plazo de entrega y utilizar la métrica para impulsar el rendimiento de su equipo.
A. Seguimiento del Plazo de entrega con Widgets Sprint en la
Panel de control Podrías analizar las métricas de tu proyecto, una por una, con docenas de diapositivas de PowerPoint e impresiones. ver más
O puede hacer un seguimiento de todos a la vez, en su Panel de ClickUp
Tu panel de control hablará por sí solo con la ayuda de prácticos widgets de sprint como el Gráfico de plazos de entrega.
Personaliza los gráficos de Plazo de entrega con:
- Tiempo de entrega: elija un intervalo de tiempo y ajuste la frecuencia del gráfico de tiempo de entrega
- Tiempo de muestra: seleccione el número de días que desea incluir como promedio para cada punto del gráfico
- Grupo de estado contado como completada: elija entre 'Cerrada' o cualquier grupo de estado 'Terminada' para contar como completada
¡Pero hay más!
Puedes obtener una panorámica completa añadiendo más widgets de sprints útiles como Gráficos desplegables , Gráficos de consumo , Gráficos de velocidad y Gráficos de flujo acumulativo a su panel de control.
B. Cronometre su progreso con Estimaciones de duraciónClickUp le permite calcular métricas importantes del flujo del proyecto como
plazo de entrega y la duración del ciclo. Con estos datos cruciales en la mano, puede predecir todos los cronogramas futuros y establecer Estimaciones de tiempo.
Basta con sumar el número de horas que cada tarea y subtarea tardará. Con estos números, ClickUp calcula el total de horas que se espera que dure el proyecto y actualiza las fechas de entrega estimadas en tiempo real.
C. Seguimiento del uso del tiempo con Control de tiempo del proyectoAsí que ha calculado el Plazo de entrega y ha ajustado las duraciones estimadas basándose en sus datos históricos. Ahora, ¿cómo se asegura de cumplir estos plazos?
¿Quizá con un reloj leal y parlante?
Tenemos la siguiente mejor opción.
La función Native Time Tracking de ClickUp.
puede que no le dé consejos útiles (o que no le haga gracia) como Cogsworth en "La Bella y la Bestia"... pero le ayuda a hacer su trabajo. Cronómetro global de ClickUp le permite realizar fácilmente el seguimiento del tiempo tanto si está en una app de escritorio, web o móvil. Incluso puede añadir notas y rótulos a sus registros de tiempo para referencia adicional, ¡o marcar el tiempo como facturable!
Prefiera utilizar un cronómetro de terceros como Time Doctor o Toggl en su lugar?
No se preocupe. Sólo integrarlos con ClickUp y ¡manos a la obra!
pero ésta es sólo una pequeña lista de las formas en que ClickUp facilita sus procesos
Aproveche otras excelentes funciones de gestión de proyectos como: Límite WIP y tiempo de ciclo frente a Plazo de entrega .
Conclusión
A primera vista, la métrica del Plazo de entrega simplemente le informa de cuánto tardará la entrega. Pero si lo mira más de cerca, descubrirá que puede indicar retrasos innecesarios, despilfarros y otros factores que obstaculizan su cadena de suministro.
Por eso, calcular el Plazo de entrega es la forma más sencilla de garantizar que su cadena de suministro siga siendo eficiente y eficaz.
pero, ¿cómo puede controlar el Plazo de entrega para su cálculo del plazo de entrega?
Muy sencillo. Utilizando una herramienta en línea que calcula y realiza el seguimiento del plazo de entrega.
En otras palabras: ¡ClickUp!
El widget de Plazo de entrega, fácil de usar, sólo necesita unos pocos ajustes rápidos para empezar a recopilar datos al instante. Y es sólo una de las cientos de funciones únicas e impresionantes que hacen que la gestión de proyectos sea pan comido.
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