En el mundo de los proyectos complejos, cumplir los plazos es imprescindible.
Al fin y al cabo, incumplir los plazos es como llevar un cartel de neón que dice no fiable a los clientes. Para garantizar el intento correcto, es crucial adoptar un plan realista y meticuloso.
Puede que no tengas capacidades sobrehumanas, pero cuentas con el método del camino crítico.
Esta poderosa técnica puede ayudarle a supercargar la gestión de proyectos analizando con precisión las dependencias de las tareas y las secuencias críticas! 💥
Este artículo explica el método del camino crítico, sus ventajas, casos de uso y elementos principales. También proporcionará directrices paso a paso y sugerirá algunas útiles software de gestión de proyectos para facilitar la aplicación del método del camino crítico, incluso a los principiantes.
¿Qué es el método del camino crítico?
El método del camino crítico es una serie o secuencia de tareas imprescindibles que determinan el cronograma general del proyecto. Llamamos a estas tareas actividades críticas y son esenciales para la ejecución correcta y puntual de un proyecto. ⏲️
El método del camino crítico, también conocido como análisis del camino crítico (CPA), es una técnica que utilizan los gestores de proyectos para elaborar calendarios precisos de todo el proyecto. Para ello, identifican las tareas críticas dependientes calculando su duración mediante una fórmula especializada (o algoritmo del camino crítico).
Vea fácilmente el cronograma de la ruta crítica, el calendario y las actividades en la vista personalizable de (diagrama de) Gantt en ClickUp que se puede arrastrar y soltar
También suelen utilizan gráficos de Gantt u otros diagramas para visualizar y comprender mejor la cronograma del proyecto . Los gestores de proyectos lo utilizan para obtener una vista de pájaro completa de todo el proyecto y sus tareas dependientes para tomar mejores decisiones.
El método fue desarrollado en los años 50 por James E. Kelley, de Remington Rand, y Morgan R. Walker, de DuPont, que buscaban reducir los costes asociados a una programación ineficiente. Ambos inventaron también la Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT), un método similar que suele utilizarse junto con el método del camino crítico.
Medod del camino crítico vs. PERT
CPM y PERT son ambos metodologías de gestión de proyectos para planificar y programar. A diferencia del CPM, que es un modelo determinista, el PERT es probabilístico, lo que significa que tiene en cuenta un intervalo de posibles duraciones de cada tarea para proporcionar una estimación más flexible del cronograma.
Para profundizar en sus diferencias, consulte la tabla siguiente:
| Método del camino crítico | PERT |
|---|---|
| Utilizado cuando se conoce la duración de la tarea - Orientado a la actividad - Mejor para tareas repetitivas - Se centra en la relación tiempo-coste - Calcula las horas de inicio y finalización más temprana y más tardía de las tareas en función de sus dependencias - Utilizado cuando se desconoce la duración de la tarea - Orientado a eventos - Mejor para tareas no repetitivas - Se centra sólo en el tiempo - Calcula la duración en función de tres tipos de estimaciones: optimista, pesimista y más probable |
Ventajas de utilizar el método del camino crítico en la gestión de proyectos
Los gestores de proyectos encontrarán muchas ventajas en el uso del método del camino crítico, incluyendo:
- Estimación precisa: Gracias al método del camino crítico, podrá hacer predicciones, ajustar expectativas realistas y planificar con éxito el resto del proyecto
- Planificación eficaz: Cree fácilmente un calendario de proyecto del camino crítico bien estructurado, realista y adaptable, y evite contratiempos importantes para completar el proyecto
- Priorización de tareas: El método del camino crítico le ayuda a identificar las tareas críticas que deben estar en la parte superior de sulista de prioridades y el orden más lógico para completarlas
- Optimización de recursos: Una vez que sepa qué hay que hacer, cuándo y en qué orden, podrá asignar el trabajo de forma eficaz yasignar otros recursos5. Mejora de la comunicación: Con un calendario definido y visualizado, es más fácil asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo, lo que contribuye a un flujo de trabajo más fluido
Cuándo utilizar el método del camino crítico
El análisis del camino crítico debe realizarse al principio del ciclo de vida del proyecto. Suele realizarse en la fase de plan antes de la programación. En algunos casos, los gestores de proyectos lo llevan a cabo incluso antes y lo incluyen en el propuesta de proyecto .
Construya fácilmente su propuesta de proyecto con las Pizarras ClickUp para ver visualmente cada paso o fase del proyecto
Sectores que trabajan con proyectos complejos, como por ejemplo construcción los proyectos de construcción, ingeniería y planificación de eventos son los que más se benefician del método del camino crítico. Además de los proyectos que implican muchas partes móviles, el método del camino crítico también puede ser útil cuando se trata de tiempo o proyectos con recursos limitados . 🚨
Componentes clave del método del camino crítico
Antes de empezar a explorar el CPM paso a paso, aprendamos sus conceptos principales y su significado. ¡Piense en la siguiente sección como su glosario del método del camino crítico! 📖
Actividades del proyecto
En CPM, las actividades pueden ser críticas o no críticas. Las actividades críticas son aquellas que usted identifica como importantes e incluye en la ruta crítica. Las actividades no críticas del proyecto son todas las demás tareas. Son menos sensibles al tiempo o esenciales, lo que le da más flexibilidad en la programación.
He aquí un ejemplo simplificado: Si tu proyecto es construir una casa, poner los cimientos e instalar el tejado se considerarían actividades críticas, mientras que la decoración interior entraría en la categoría de no críticas. 🏠
Dependencias de las tareas
Las actividades tienen sus relaciones, es decir, dependencias. Lo que esto significa es que tienen que suceder en un orden específico. Por ejemplo, algunas tareas dependientes tienen que terminar antes de que otras puedan empezar, o tienen que empezar simultáneamente.
Siguiendo con nuestro ejemplo de la construcción de una casa, no puedes empezar a amueblar una habitación hasta que no hayas terminado el suelo y la pintura de las paredes se haya secado por completo. 🛋️
Diagrama del camino crítico de la red
El diagrama del camino crítico de la red es un diagrama de flujo para visualizar el cronograma del proyecto y las dependencias de las tareas. Consta de nodos, que suelen representarse con rectángulos o círculos, y conectores, es decir, flechas.
Visualizar la estructura de las actividades de este modo facilita la comprensión y la identificación de las actividades críticas. A veces, un diagrama de ruta crítica resalta zonas en distintos colores para destacarlas de las secuencias de tareas no críticas.
También puede utilizar Gráficos de Gantt y PERT para visualizar el cronograma de tu proyecto y los caminos críticos, ¡pero más sobre eso en la sección de cómo hacerlo! 👀
Fórmulas y métricas
El método del camino crítico consiste en una serie de cálculos para determinar la duración de las tareas y el camino crítico. Las métricas principales son:
- Hora de inicio más temprana (ES): La fecha de inicio más temprana posible de una actividad teniendo en cuenta las dependencias
- Hora de finalización más temprana (EF): La fecha más temprana en la que puede completar una actividad teniendo en cuenta su ES y su duración
- Última hora de inicio (LS): La última fecha posible para iniciar una actividad antes de que el proyecto sufra un retraso significativo
- Última hora de finalización (LF): La última fecha posible para completar una tarea en función de su LF y duración
- Duración de la tarea (t): El tiempo total que se tarda en completar una actividad
La fórmula del camino crítico tiene dos partes, que explicaremos a continuación.
Paso adelante
Utilizamos el forward pass para calcular el ES y el EF.
El ES de la primera actividad de cualquier ruta siempre será 1, ya que indica el inicio, es decir, el primer día del proyecto.
El ES de todas las demás actividades es igual al punto final más temprano de la actividad precedente más 1:
ES = EF de la actividad precedente + 1
El EF es igual a la suma del ES y la duración de la actividad menos 1:
EF = ES + t - 1
Paso atrás
Con el paso hacia atrás, calculamos el LS y el LF.
El LF de la última actividad de cualquier ruta será siempre el mismo, ya que indica el final, es decir, el último día del proyecto.
El LS de una actividad es igual a la diferencia entre el LF y la duración de la tarea más 1:
LS = LF - t + 1
El LF de una actividad es igual al LS de la actividad siguiente menos 1:
LF = LS de la actividad siguiente - 1
Float/Slack
El float o Slack representa cuánto tiempo puede retrasarse una tarea no crítica sin afectar a todo el cronograma del proyecto. Las tareas críticas no permiten retrasos, por lo que su puntuación de holgura es automáticamente 0.
Hay dos tipos de holgura:
- Holgura total: La cantidad de retraso que no afecta a la fecha de finalización del proyecto (LS o LF - ES o EF)
- Free float: La cantidad de retraso que no afecta a la fecha de inicio de la tarea siguiente (ES de la actividad siguiente - EF de la actividad actual)
Cómo calcular el camino crítico en la gestión de proyectos
Ahora que ya domina todos los elementos del método del camino crítico, es hora de poner a prueba sus conocimientos. En esta sección, te mostraremos cómo calcular el camino crítico de tu proyecto en seis pasos. 🧮
Ordenar, filtrar o agrupar tareas para una mejor visibilidad en una Lista de ClickUp
Consejo profesional: Si opta por una herramienta de gestión de proyectos como ClickUp puede ahorrarse el trabajo manual y repetitivo. En lugar de empezar desde cero, utilice la herramienta preconfigurada Plantilla de análisis de rutas críticas ClickUp .
Con numerosos gestión de tareas funciones e intuitivos gráficos de Gantt, ¡esta herramienta hace que CPM sea más accesible y ágil! 🙌
Paso 1: Crear una lista de tareas
Lo primero que debe hacer es determinar el alcance del proyecto. Reúna todas las actividades en un solo lugar y defina las metas, el presupuesto y el plazo.
Lista todas las tareas de un proyecto para determinar su alcance
La Vista Lista de ClickUp le proporciona el marco perfecto para ello. Se trata de una hoja de cálculo en la que puede listar todas las tareas, subtareas e información relevante sobre ellas en campos personalizados, como:
- Fechas de inicio y vencimiento
- Duración
- Departamento responsable
- Documentos adjuntos
No dude en añadir otros campos personalizados para ayudarle en la planificación de su proyecto. Dispone de más de 20 tipos de campos, como desplegables, casillas de selección, valoraciones y barras de progreso.
Además de enumerar las tareas, también puede asignarlas, adjuntar archivos y dirigir debates con su equipo en los comentarios.
Personalice su sistema de gestión de proyectos organizando las columnas según sus preferencias, como estado, persona asignada, prioridades, etc
¿No le gustan las hojas de cálculo y las listas? Los gestores de proyectos pueden hacerlo todo al estilo Kanban ClickUp vista Tablero para controlar el calendario del proyecto, descubrir las limitaciones de recursos y ver el progreso real hacia la finalización del proyecto.
Paso 2: Definir las dependencias de las tareas
La identificación precisa de las dependencias es crucial para el intento correcto de estimar y planificar el tiempo. Hable con su equipo y utilice su experiencia previa para definir el orden más lógico de las tareas.
Para definir las relaciones entre tareas en ClickUp, haga clic con el botón derecho en una tarea y seleccione la opción Dependencias. Puede elegir entre tres tipos:
- En espera de: Tareas que deben completarse antes que la tarea seleccionada
- Bloqueo: Tareas que no pueden comenzar antes de que la tarea seleccionada haya sido completada
- Relacionadas: Tareas relacionadas pero no dependientes de la tarea seleccionada
Idear el orden ideal de las tareas
Definir relaciones es aún más fácil en la vista Gantt. Sólo tiene que seleccionar el punto de cada lado de la barra de tareas y arrastrarlo hasta el punto correspondiente de la otra tarea.
Lo mejor es que esta vista le permite reprogramar automáticamente las tareas dependientes. Para activarla, abra el menú desplegable Mostrar y active la opción Reprogramar tareas dependientes.
Paso 3: Visualizar
Utilice un diagrama de red, estructura de desglose del trabajo (EDT) , Gráfico PERT o cualquier otro método de visualización para hacer más comprensible la compleja estructura de tareas del proyecto. Dibuje el diagrama de flujo y organice las tareas en función de su orden cronológico y sus dependencias.
Facilite la comprensión del cronograma de su proyecto con un diagrama de red, el diagrama de) Gantt de ClickUp u otro método
Puede utilizar lápiz y papel, un programa de edición de texto o de dibujo, o un software de gestión de proyectos como ClickUp. Pizarra de ClickUp View te permite aportar ideas y colaborar con tu equipo en la toma de decisiones. Puede crear gráficos WBS o PERT atractivos en un abrir y cerrar de ojos. Utiliza figuras y conectores para crear la estructura. Añade elementos adicionales como imágenes y documentos para que el diagrama sea más informativo.
Como de costumbre, puede empezar con una plantilla para ahorrar tiempo. ClickUp dispone de muchos esquemas listos para usar, como este universal Plantilla de gráfico PERT de ClickUp o el ClickUp Plantilla simple de gráfico PERT .
Aunque diferentes en términos de estructura, (diagramas de) Gantt son también una forma práctica de visualizar la secuencia de tareas de un proyecto y estimar su duración. En ClickUp, los gráficos de Gantt son interactivos y adaptables. Permiten dibujar la hoja de ruta y programar tareas simultáneamente con sólo unos clics.
Paso 4: Estimar la duración de la tarea
El siguiente paso es definir la t de cada tarea, es decir, cuántos días tardará en completarse. Haga una estimación basándose en su experiencia, datos históricos y normas del sector. Consulte a otras personas, sobre todo a expertos, para obtener múltiples perspectivas y hacer las predicciones más precisas.
Introduzca la información en los campos designados en la vista Lista o actualícela directamente en la vista Gantt cambiando el tamaño de las barras de tareas.
Paso 5: Identificar la ruta crítica
Descubra la secuencia más larga de actividades críticas y cuánto margen tiene con las no críticas
Utilizando las fórmulas que hemos compartido antes, calcule el ES, LS, EF, LF y la holgura. Empiece por la primera tarea, cuya hora de inicio es 1, y defina el EF y el LF en función de su duración. Repite lo mismo para todas las demás tareas.
La secuencia más larga de actividades críticas (las que tienen 0 de holgura) es su camino crítico . También puede tener múltiples caminos críticos.
Estos cálculos son mucho más manejables con ClickUp vista Gantt . En su proyecto (diagrama de) Gantt-gantt-para-proyectos//) vuelva a elegir la opción Mostrar, pero esta vez, active Camino crítico y/o margen de demora .
El camino crítico se mostrará con un esquema de colores diferente, resaltando las tareas con la dependencia de bloqueo en rojo. 🛑
Con la opción Slack Time activada, aparecerá una barra de rayas moradas junto a las actividades no críticas para representar el margen de maniobra que permiten. 🟣
Otra forma de distinguir las tareas críticas de las no críticas es añadiendo etiquetas de prioridad y códigos de color. Por ejemplo, puede asignar a las actividades críticas una etiqueta de alta prioridad y a las no críticas una etiqueta de baja prioridad, y el programa las coloreará en consecuencia.
Paso 6: Ejecutar y revisar
Por último, empieza a dar vida a tu proyecto tarea a tarea. 🧱
A medida que vayas realizando tareas, puede que te des cuenta de que algunas no son necesarias o que te encuentres con limitaciones de recursos inesperadas. El retraso provocado por estos eventos se denomina arrastre del camino crítico.
Supervise de cerca las actividades para garantizar el cumplimiento del calendario y detectar a tiempo cualquier cambio en el plan.
Utilice ClickUp's Seguimiento de Metas función para mantenerse en el buen camino para alcanzar sus metas con cronogramas claros, objetivos mensurables y seguimiento automatizado del progreso
En ClickUp, puede Metas de ClickUp y realiza un seguimiento automático del progreso. Elija entre objetivos de tarea, numéricos, monetarios y de Verdadero/Falso, y gestiónelos todos en un solo lugar. Al supervisar de cerca sus objetivos y progresos, puede asegurarse de que su proyecto se mantiene en el camino correcto en todo momento. 🛣️
Ejemplo de análisis del camino crítico
¿Recuerda el ejemplo de la construcción de una casa? Vamos a ampliarlo Le mostraremos cómo aplicar el análisis del camino crítico a un ejemplo de la vida real.
Utilizaremos la misma plantilla de análisis del camino crítico de ClickUp.
Lista de todas las tareas, junto con las fechas límite, las personas asignadas, los documentos y otra información importante en la plantilla de análisis de rutas críticas de ClickUp
Empecemos por enumerar todas las tareas que debemos realizar para construir una casa:
- Planificación y diseño
- Preparación del terreno
- Construcción de cimientos
- Armazón y trabajo estructural
- Instalaciones
- Pintura
- Amueblamiento
- Paisajismo
También anotaremos las subtareas. Por ejemplo, en la fase de plan y diseño, serían las siguientes:
- Contratar a un arquitecto
- Determinar el diseño de la casa
Obtener todos los permisos
También definiremos las fechas de inicio y finalización deseadas para el proyecto: del 18 de mayo al 5 de marzo.
Creación de un diagrama del cronograma con la plantilla de gráficos PERT de ClickUp
A continuación, crearemos un diagrama en la vista de Pizarra. Utilizaremos la plantilla de gráfico PERT de ClickUp para empezar. Teniendo en cuenta las dependencias y asignando figuras más grandes a las tareas que requieren más tiempo, crearemos el diagrama de flujo para visualizar el trabajo que tenemos por delante.
Finalización del diagrama, prestando atención a las tareas paralelas y otras dependencias
¿Notas cómo los pasos se bifurcan después del paso Instalaciones? Esto es para indicar que:
- La pintura exterior puede realizarse en cualquier momento después de las instalaciones
- La pintura interior no puede realizarse hasta que se hayan completado las instalaciones
- La pintura interior y exterior pueden realizarse simultáneamente, lo que significa que estas tareas son paralelas
- No se puede amueblar hasta que se haya secado la pintura interior
- La fase de paisajismo no puede comenzar hasta que se haya secado la pintura exterior
Una vez completado el diagrama, visualice las dependencias en su Lista o vista Gantt.
Estimar la duración de cada actividad y formar un calendario realista con ayuda de un (diagrama de) Gantt
A continuación, estimaremos la duración de las tareas, escribiendo el número de días en el campo designado de la vista Lista. Teniendo en cuenta esta información, programaremos las tareas y/o subtareas en la vista Gantt.
Identificar el camino crítico del proyecto y definir el Slack para las actividades flexibles no críticas
Por último, calcularemos el camino crítico y la holgura. En nuestro caso, hay poco margen, ya que la mayoría de las actividades son cruciales.
Como se puede ver en la imagen superior, la única tarea con holgura es la pintura exterior. Una vez completadas las instalaciones, la pintura exterior puede producirse en cualquier momento, siempre que se dedique tiempo suficiente al secado y, eventualmente, a la jardinería.
Pongamos que ha habido un cambio de planes y nuestros instaladores de suelos nos han pedido cambiar la fecha para la semana siguiente. En ese caso, moveremos la barra de subtarea a su nuevo lugar. Con la opción de reprogramación automática activada, las demás tareas se actualizarán en consecuencia ✔️
Navegue por los cronogramas de los proyectos como un profesional con el método del camino crítico
El método del camino crítico puede ser una excelente ayuda cuando se trata de un proyecto exigente. Le permite evaluar y secuenciar meticulosamente las tareas, asegurándose de que cumple los plazos, mantiene el calendario del proyecto en orden, mantiene relaciones sanas con los clientes e impulsa el progreso y el crecimiento reales.
**Cuando las tareas están ordenadas, el resto del proyecto encaja
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