Como sabe cualquier gestor de proyectos, elaborar estimaciones para un proyecto es tan crucial como estresante. Aunque es más fácil comprender y generar estimaciones a medida que el proyecto progresa, resulta complicado elaborar estimaciones precisas en las fases iniciales.
¿Cómo generar estimaciones en las fases iniciales de un proyecto con pocos datos?
Una técnica de gestión de proyectos que puede ayudarle es la estimación por analogía. La estimación análoga en la gestión de proyectos es una técnica de estimación esencial que ayuda a elaborar estimaciones de costes y a evaluar la duración del proyecto y las necesidades de recursos en las fases iniciales.
Veamos en qué consiste esta técnica, cómo funciona, sus metodologías y mucho más.
¿Qué es la estimación análoga en la gestión de proyectos?
La estimación análoga en la gestión de proyectos es una técnica ágil que utiliza datos históricos de proyectos anteriores con entregas o tareas similares para predecir el coste, la duración y los recursos de un proyecto actual. Cuanta más información pasada haya disponible, mejor será la predicción en una estimación análoga.
A continuación se explica cómo utilizar la estimación por analogía en la gestión de proyectos:
- Elija un proyecto comparable: Elija un proyecto pasado que se parezca mucho al nuevo. Por ejemplo, si su proyecto actual es un estudio de mercado, elija un proyecto anterior que implique actividades similares. Las similitudes entre el proyecto anterior y el que estás estimando decidirán la exactitud de las predicciones
- Encuentra elementos relevantes para ambos proyectos: Identifique valores, como el coste, la duración, el alcance y las tareas específicas, que sean similares en ambos proyectos para crear estimaciones
- Anotar las similitudes: Haga una lista de los elementos similares de ambos proyectos para facilitar la comparación
- Elige tus estimaciones: Compara los elementos de ambos proyectos y elige las estimaciones que necesitas para el proyecto actual en función de los requisitos de las partes interesadas, como el presupuesto, el plazo, el alcance, las horas de trabajo diarias/semanales de los miembros del equipo y los recursos necesarios en función de los datos de proyectos anteriores
Estimación analógica frente a estimación paramétrica
La estimación paramétrica es una técnica basada en datos y en la precisión que utiliza tasas unitarias de actividad y relaciones estadísticas entre variables para definir con precisión los costes, los recursos y la duración del proyecto.
En la gestión de proyectos, las técnicas de estimación paramétrica y análoga utilizan los datos históricos de forma diferente. He aquí algunas diferencias entre la estimación análoga y la paramétrica.
| Diferencias clave | Estimación analógica | Estimación paramétrica | |
|---|---|---|---|
| Base de la estimación | Crea una estimación genérica del proyecto basada en datos históricos de proyectos similares. Implica el uso de detalles como el alcance, el coste y el tiempo de proyectos anteriores y la opinión de expertos. Utiliza cálculos unitarios y análisis estadísticos para estimar la duración, el dinero y los recursos del proyecto. Implica la identificación y el uso de parámetros en la información histórica que se correlacionan con la duración, el coste o los valores de los recursos del proyecto para estimar los valores actuales del proyecto | ||
| Precisión y aplicabilidad | Actúa como punto de partida para la estimación de proyectosMenos preciso que una estimación paramétrica y mejor para proyectos con disponibilidad limitada de datos | Ofrece más precisión que una estimación análoga, utilizando cálculos detallados y relaciones estadísticasMejor para proyectos bien definidos | |
| Complejidad | Una técnica sencilla y rápidaSin enfoques estadísticos | Más compleja y requiere más tiempo que la estimación análoga Implica cálculos y ajustes estadísticos | Más precisa que la estimación paramétrica |
Aunque las diferencias ya están claras, a continuación se explica cuándo utilizar la estimación paramétrica y la análoga en la gestión de proyectos:
- Uso de la estimación analógica: Los gestores de proyectos suelen utilizar la estimación analógica en las fases iniciales para generar estimaciones aproximadas. Utilice esta técnica cuando no disponga de datos detallados
- Uso de la estimación paramétrica: La estimación paramétrica es un enfoque basado en datos que requiere cálculos detallados yevaluación del proyecto datos. Esta técnica se utiliza principalmente para proyectos que ofrecen información detallada y parámetros definidos, como precios unitarios de materiales, mano de obra u otros componentes del proyecto
Metodologías de Estimación Análoga
En la gestión de proyectos, la estimación por analogía es un método descendente técnica de estimación lo que significa que se obtiene la estimación del proyecto completo y luego se desglosa en elementos de proyecto más pequeños. Aquí tienes dos metodologías de estimación análoga que puedes utilizar.
Estimación análoga basada en parámetros
Esta metodología estima el presupuesto, el alcance y los recursos del proyecto actual utilizando variables o parámetros específicos de proyectos anteriores. En pocas palabras, utiliza los parámetros críticos del proyecto que repercuten en los resultados y kPI de gestión de proyectos .
Por ejemplo, si la investigación de mercado en un proyecto anterior de análisis de ventas duró 10 horas, puede utilizar este parámetro para estimar la duración de una tarea similar de investigación de mercado en el proyecto actual. Del mismo modo, los gestores de proyectos pueden estimar otros parámetros del proyecto actual, como el coste o los recursos, mediante la comparación.
Estimación análoga basada en la evaluación del ciclo de vida
Con esta metodología, los gestores de proyectos tienen en cuenta una vista completa de las fases anteriores del ciclo de vida del proyecto -desde el inicio hasta la finalización- para estimar los recursos, costes y plazos de un nuevo proyecto.
Pongamos por caso un proyecto anterior de desarrollo de software con las fases de recopilación de recursos, diseño, desarrollo, pruebas e implantación, métricas del proyecto análisis y retroalimentación. Utilizando la evaluación del ciclo de vida -basada en una estimación análoga- debe analizar los recursos específicos y el tiempo asignado a cada fase del proyecto. Esta información ayuda a estimar los parámetros de un nuevo proyecto de desarrollo de software.
Beneficios e inconvenientes de la estimación análoga
Como otras técnicas de gestión de proyectos la estimación por analogía tiene ventajas e inconvenientes.
Beneficios
- Requisitos mínimos de recursos y costes: La estimación análoga proporciona una estimación básica rápida con recursos mínimos. Es una técnica rentable que implica menos procesos y documentación
- Mejora gradual de la estimación: Aunque la estimación por analogía es adecuada para las primeras fases del proyecto, resulta útil en cualquier momento para perfeccionar las estimaciones
- Estimación detallada: La estimación por analogía en la gestión de proyectos ayuda a calcular el plazo y el esfuerzo necesarios para cada tarea, ayudándole a analizar la situación general
- Análisis de viabilidad: Esta técnica ayuda a los equipos de proyecto a evaluar la viabilidad, el presupuesto y el rendimiento potencial, garantizando una toma de decisiones informada
Desventajas
- Precisión limitada: La técnica puede carecer de precisión debido a la escasa información sobre el proyecto y a cambios en variables como los recursos y las tasas de inflación
- Basada en supuestos: Esta técnica se basa en supuestos basados en datos de proyectos anteriores. Sin embargo, es posible que los datos históricos no representen con exactitud el proyecto actual
- **Si no se dispone de datos históricos, la estimación por analogía no será factible
Guía paso a paso de la estimación análoga
Entre los técnicas ágiles de estimación , la estimación por analogía es una de las más sencillas y útiles a la hora de elaborar estimaciones para las fases iniciales de un proyecto. Para sacar el máximo partido de esta técnica, aproveche un software de gestión de proyectos como ClickUp.
ClickUp es una solución integral para todas las tareas relacionadas con los proyectos. Almacena la información del proyecto, le permite ajustar los flujos de trabajo, seguir el progreso, asignar tareas y agilizar los procesos del proyecto.
Ajuste rápidamente la prioridad de una tarea en ClickUp para comunicar qué es lo primero que necesita atención
A continuación se explica cómo utilizar la función ventajas de un software de gestión de proyectos como ClickUp para generar estimaciones para su próximo proyecto mediante estimaciones análogas.
Paso 1: Averiguar el dominio del nuevo proyecto y los requisitos tecnológicos
Identifique el dominio del proyecto anterior (si pertenece a marketing, desarrollo de productos, construcción u otro campo) y los recursos tecnológicos necesarios. Por ejemplo, tu nuevo proyecto puede ser una iniciativa de desarrollo de software o de marketing de productos. Una vez identificado el dominio, comprenderás la tecnología necesaria para el proyecto. Esto facilita la búsqueda de un proyecto anterior similar.
Paso 2: Trabajar en la búsqueda de un proyecto anterior similar
Empieza por elaborar una lista de proyectos anteriores (digamos, diez o más) en función de variables como el dominio, los equipos, metas de gestión de proyectos o contexto. A continuación, haga una lista de los proyectos que le parezcan comparables hasta que tenga dos o tres proyectos para comparar.
Paso 3: Comparar los proyectos
Una vez lista la lista de proyectos comparables, empieza la comparación basándote en las variables más relevantes. Cuanto más similares sean las variables que encuentres, más precisas serán las estimaciones de tu proyecto.
Dentro de la lista, puede añadir proyectos individuales como tareas en ClickUp . Además, con Campos personalizados de ClickUp puede especificar todos los factores importantes (presupuesto, cronograma, recursos, etc.) en función de los cuales desea comparar los proyectos. A continuación, se pueden asignar valores para esas variables concretas a cada tarea del proyecto.
Obtenga una Panorámica detallada de las tareas con la Vista de Tablero de ClickUp
Además de la vista Lista, Tablero Kanban de ClickUp puede ayudarle a ver las tareas de un vistazo, agruparlas en función de los puntos en común, la prioridad o el estado, ordenarlas mediante campos personalizados y filtrar las tareas en función de las personas asignadas.
*Consejo profesional seguimiento del tiempo con ClickUp* para tomar decisiones informadas durante la comparación de proyectos. Le proporciona valiosos datos históricos que puede aprovechar para crear estimaciones de duración estimadas más realistas y precisas para sus nuevos proyectos
Paso 4: Generar estimaciones de costes y duración para el proyecto planificado
El coste y la duración son las dos variables principales que los gestores de proyectos estiman en primer lugar. Una vez comparados los proyectos, obtenga estimaciones aproximadas del tiempo que tardaron en completarse y de los costes asociados. Estime también otras variables en función de las actividades del proyecto y las demandas de las partes interesadas.
Seguimiento de los costes generales del proyecto con la plantilla de análisis de costes ClickUp
Utilice Plantilla de análisis de costes de ClickUp para ver los presupuestos y hacer un seguimiento de los costes generales del proyecto. Esta plantilla mejora la asignación de recursos, le ayuda a mantenerse al día con el rendimiento de los costes en tiempo real y le ayuda a comprender las compensaciones entre el coste y el valor del ciclo de vida del proyecto.
Paso 5: Identificar actividades similares en proyectos anteriores
Busque actividades similares en proyectos anteriores para generar una estimación final. Por ejemplo, si se trata de un proyecto de desarrollo de productos, identifique actividades y temas similares en proyectos anteriores en fases de desarrollo específicas, como el diseño o la implantación. Cree estimaciones de costes, duración y recursos para estas tareas individuales.
*Consejo profesional el cerebro del clic* puede escanear extensos documentos de desarrollo de productos y resumirlos en cuestión de segundos. Estos documentos resumidos le ayudarán a comprender rápidamente los aspectos fundamentales de los documentos de desarrollo de productos y a encontrar actividades similares en proyectos anteriores de forma más sencilla y rápida. ClickUp Brain /%href/ _puede escanear extensos documentos de desarrollo de productos y resumirlos para usted en cuestión de segundos
Paso 6: Crear las estimaciones finales con los datos recopilados
Una vez que sus estimaciones estén listas, puede empezar con su ejecución del proyecto . Utilice sus estimaciones finales (un único valor o un intervalo de valores) para crear un flujo de trabajo de ejecución del proyecto.
Obtenga una vista clara de las tareas con la plantilla de desglose del trabajo de ClickUp
Plantilla de distribución del trabajo de ClickUp puede ayudarle a crear una vista clara de las tareas, cronogramas y entregables del proyecto y a estimar los costes y recursos del proyecto con mayor precisión a un nivel granular. Utilice esta plantilla para asegurarse de que se definen las tareas, se asignan los recursos y se realiza un seguimiento coherente del progreso.
Check out these plantillas de estructura de desglose del trabajo !
Una vez que tenga listas sus estimaciones, ClickUp puede ayudarle a crear una hoja de ruta del proyecto en la que se detallen los pasos estratégicos que debe dar el equipo para obtener los resultados del proyecto en el plazo previsto. Esta hoja de ruta muestra claramente los cronogramas, el alcance, las prioridades, las expectativas y las metas del proyecto para acelerar su progreso.
Planifique y haga un seguimiento de los proyectos con la plantilla de hoja de ruta de proyectos de ClickUp
Combine la estimación análoga con Plantilla de hoja de ruta de ClickUp para garantizar una planificación de proyectos estratégica y sin fisuras. Esta hoja de ruta del proyecto totalmente personalizable está repleta de herramientas que le ayudarán a realizar el seguimiento de los proyectos, establecer estrategias y priorizar tareas, y colaborar con sus equipos internos para garantizar que los resultados se entregan dentro de los plazos previstos.
Ejemplo de estimación análoga
Se asigna a un gestor de proyectos la estimación del coste y la duración de una nueva campaña de marketing en redes sociales. He aquí los detalles:
- Proyecto: Campaña de marketing en redes sociales para promocionar el lanzamiento de un nuevo sitio web
- Meta: Dirigir tráfico al nuevo sitio web: 18.000 visitantes al mes.
- Desafío: Como el proyecto está en su fase inicial, el gestor carece de cronogramas detallados o presupuestos de costes.
- *Solución El gestor recurre a la estimación por analogía en la gestión de proyectos para elaborar estimaciones aproximadas. Estos son los pasos:
El gestor de proyectos hace una lista de diez proyectos anteriores similares de campañas de marketing en redes sociales- Después de revisar a fondo cada proyecto, el gestor encuentra las variables más similares: coste, duración, actividades, alcance, público objetivo y canales sociales
- Con estos datos, el gestor de proyectos calcula las estimaciones del proyecto actual. Dado que las estimaciones iniciales pueden no ser exactas, el gestor puede afinarlas gradualmente utilizando más detalles a medida que progresa el proyecto
Obtenga las estimaciones correctas del proyecto con ClickUp
La estimación análoga en la gestión de proyectos es muy popular entre los profesionales. ¿Se pregunta por qué? Por su facilidad de uso, resultados rápidos y menos procesos.
Cuando comienza un nuevo proyecto, la estimación analógica es el método preferido para obtener una estimación aproximada de los costes, recursos y duración del proyecto. Aunque es una técnica básica, las estimaciones pueden ser bastante creíbles.
Con ClickUp, el proceso de estimación análoga es aún más sencillo. Los Tableros y plantillas de proyectos de ClickUp, fáciles de usar y personalizables, le permiten obtener sus estimaciones de proyectos en un abrir y cerrar de ojos. Regístrese ahora gratis, ¡y dale una vuelta!
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Cuál es la diferencia entre estimación paramétrica y análoga?
La principal diferencia entre la estimación paramétrica y la análoga en la gestión de proyectos es que la técnica de estimación paramétrica utiliza comparaciones y cálculos basados en unidades. Las estimaciones paramétricas aprovechan las relaciones estadísticas entre variables para calcular los costes o recursos actuales del proyecto. Por otro lado, las estimaciones análogas utilizan datos históricos de proyectos anteriores similares para un nuevo proyecto.
¿Qué es un estimador analógico?
Un estimador analógico es un método que utiliza información de proyectos anteriores similares para estimar el coste y la duración de un proyecto actual. El método de estimación por analogía consiste en elegir un proyecto anterior muy similar al nuevo para generar estimaciones precisas.
¿Qué es el principio de estimación por analogía?
El principio de analogía en la estimación de proyectos consiste en utilizar los parámetros de un proyecto anterior similar al nuevo para obtener estimaciones de costes, etc. Este principio constituye la base de la estimación por analogía en la gestión de proyectos, donde las estimaciones se generan utilizando datos históricos de proyectos anteriores.