Es hora de utilizar nuestra metafórica «Enciclopedia de información guardada a lo largo de los años» para mejorar nuestras ideas sacándolas de nuestra cabeza y escribiéndolas. Gran parte de nuestro éxito depende de recuperar los conocimientos retenidos y las habilidades de gestión del tiempo para alcanzar nuestro máximo potencial, ¡tanto en el trabajo como en la vida!
Descubra un nuevo concepto de toma de notas: enlaces bidireccionales.
Los enlaces bidireccionales proporcionan una ruta de regreso a la página donde insertaste el enlace de referencia, creando así una base de datos de información interconectada: un segundo cerebro. 🧠💡
Si te gusta el aprendizaje continuo, los sistemas de productividad para ahorrar tiempo en tu día a día, o ambas cosas, ¡esto es para ti!
Cómo utilizar los enlaces bidireccionales
Para comprender el valor de los enlaces bidireccionales, expliquemos su predecesor: los enlaces unidireccionales.
Un enlace unidireccional es, bueno, cualquier página web en Internet, lo que significa que hay un hipervínculo lineal de una página a otra, que va en una sola dirección.
Un enlace bidireccional establece un backlink, es decir, un enlace de retorno para volver al lugar de la página al que ha hecho referencia. Una puerta para navegar hacia adelante o hacia atrás.
Los enlaces bidireccionales pueden ser una sola palabra o una frase de cualquier parte de su página. Añaden estructura a sus notas al sustituir el desplazamiento infinito a medida que empieza a añadir capas de conceptos con el tiempo. Cualquiera puede utilizar enlaces bidireccionales para:
- Explora los vínculos externos para encontrar información relacionada sin abrir nuevas ventanas del navegador.
- Cree de forma orgánica una wiki de conocimientos personales.
- Vincula referencias de múltiples fuentes para establecer conexiones entre cronogramas, eventos, ideas y mucho más.
Una vez que empieces a utilizar enlaces bidireccionales para enlazar archivos y notas dentro de una única aplicación para tomar notas, mejorarás tu productividad y nunca volverás atrás.
👉 Aquí tienes una lista de recursos con aplicaciones para tomar notas:
Ejemplos de casos de uso con enlaces bidireccionales
Veamos algunas formas en las que puede utilizar los enlaces bidireccionales en su trabajo y en sus actividades personales. 🤓
Enlaces bidireccionales para actividades personales
🏠
Inicio Proyecto Investigación
Todas las personas que se dedican a los «trucos para el hogar» saben que un mismo elemento se puede utilizar o modificar para múltiples fines. Así que enlaze sus vídeos de YouTube, sitios web de mejoras para el hogar y mucho más con enlaces bidireccionales para guardar ideas para futuras necesidades... ¡y posiblemente inventar nuevos productos!
📚
Cursos escolares
Vincula tus clases de historia y de idiomas para crear un cronograma mundial de eventos y personajes. O amplía el material de tus cursos en línea mediante la conexión de temas relacionados para facilitar su consulta. ¡Echa un vistazo a esta guía de gestión de proyectos para estudiantes!
👥
CRM personal (gestión de relaciones con los clientes)
Un CRM personal es una excelente alternativa y mejora al bullet journaling. Gestiona tus relaciones registrando tus interacciones y viajes con familiares y amigos, recibe recordatorios sobre lo que quieres compartir con los demás y guarda los elementos recomendados.
Enlaces bidireccionales para actividades de trabajo
🌐
Wiki interna de la empresa
La wiki de una empresa sirve como fuente única de información veraz para añadir y mantener contenido en toda la organización. Con los enlaces bidireccionales, los proyectos de alto nivel de la empresa pueden conectarse con POE, tareas, informes y mucho más, sustituyendo así las abarrotadas cadenas de correos electrónicos.
🏆
OKR (objetivos y resultados clave)
En la mayoría de las organizaciones, el uso compartido de OKR se limita al envío por correo electrónico de los OKR aprobados. Luego pasan los meses y los empleados buscan entre miles de correos electrónicos para volver a encontrarlos. Sin embargo, los OKR pueden formar parte de las rutinas diarias y semanales con enlaces bidireccionales. Al enlazar las tareas y los OKR, los empleados pueden ver cómo todos contribuyen a las metas compartidas y centrarse en el trabajo más importante.
📁
Gestión de tareas
Si eres el encargado de llevar las actas de las reuniones, sabrás que hay toda una carpeta de documentos individuales almacenados en tu Google Drive que necesitan una reorganización. Aplica enlaces bidireccionales para conectar tus documentos en una sola ventana, de modo que todos los datos que has recopilado en reuniones anteriores sean accesibles desde un solo lugar.
Cambie su forma de pensar, leer y escribir con los enlaces bidireccionales de ClickUp.
¿Te sientes identificado con esto?
🙋♀️ Has gastado dinero en suscripciones a aplicaciones para tomar notas que acaban sin utilizarse en pocas semanas.
🙋♀️ Tu flujo de trabajo está evolucionando y te sientes limitado con tu actual app para tomar notas.
🙋♀️ Quieres tener la opción de escribir una nota en cualquier momento, en cualquier lugar y desde todos tus dispositivos.
Nosotros hemos pasado por eso y queremos que sepa que no tiene por qué ser así. Los enlaces bidireccionales cambiarán la forma en que consume y captura contenido, por lo que necesita el mejor software disponible para guardar sus notas en un espacio seguro y de alta productividad. Ese software es ClickUp. ✨
ClickUp es la plataforma de productividad definitiva que ofrece a los usuarios un espacio flexible para tomar notas, redescubrir información y reunir todo el trabajo en una sola herramienta. Además, puede utilizar el concepto de enlaces bidireccionales con la aplicación Relations ClickApp, un nuevo y potente conjunto de funciones para relacionar tareas, documentos y cualquier elemento de ClickUp.
¿Dónde puedo ver las relaciones y los vínculos externos en ClickUp Docs?
Puede ver todo el contenido y los enlaces relacionados con la página actual o con todo el documento en la sección Relaciones y vínculos externos de la barra lateral derecha.
1️⃣ Barra de búsqueda
Encuentre el contenido y las tareas relacionadas con una página o documento específico escribiendo en la barra de búsqueda.
2️⃣ Enlaces de página
Relacione páginas y documentos con otras páginas, documentos o tareas de su entorno de trabajo. Los enlaces de página son ideales para crear relaciones entre contenidos y trabajos sin hacer referencia a esa relación en el propio contenido.
3️⃣ Enlaces externos
ClickUp crea automáticamente vínculos de retroceso para realizar el seguimiento del contenido relacionado cuando haces una mención o copias y pegas enlaces a tareas y documentos.
4️⃣ Enlaces externos
Los enlaces a sitios web externos a ClickUp se muestran juntos en el menú Relaciones de la barra lateral derecha.
¿Puedo eliminar una relación?
¡Por supuesto! Puede vincular y desvincular cualquier relación desde una tarea, un documento o una vista Lista.
¿Puedo crear relaciones entre las tareas de ClickUp y los documentos de ClickUp?
¡Por supuesto! ¿Por qué limitarse a ClickUp Documentos? 😉
Si alguna vez te has visto envuelto en un gran proyecto en el último momento, sabrás lo mucho que cuesta obtener la información necesaria para ponerte al día. Las relaciones enlazadas a la tarea que estás viendo te permiten acceder sin estrés a las distintas capas del proyecto para conocer su estado actualizado.
Una nota sobre el pensamiento en red frente a los sistemas de archivo
Podemos descubrir grandes ideas haciendo que el conocimiento sea accesible para nosotros y para otras personas. El problema de los sistemas de archivo es que recopilamos toda esta información valiosa, la almacenamos y luego nos olvidamos de ella hasta que la necesitamos de nuevo.
El pensamiento en red es una mejora con respecto al sistema de archivo. Se trata de una base de datos de estilo wiki que permite acceder a capas de información relacionada con un solo clic. A largo plazo, te harás un favor y retendrás mucha más información que simplemente memorizando y utilizando marcadores.
Crea una cuenta gratuita y prueba ClickUp Docs la próxima vez que te sientes a investigar tu próxima idea. ¡Esos sentimientos de inquietud y bloqueo creativo no son rival para ti y ClickUp juntos! 💪