Microsoft OneNote es una herramienta muy utilizada desde hace tiempo para tomar notas digitales. Es popular por su diseño sencillo, sus eficaces funciones para tomar notas y su colaboración en tiempo real.
Sin embargo, OneNote no es una solución válida para todos. Debe integrar varias otras herramientas con la plataforma para mejorar su conjunto de funciones.
Si buscas una solución más completa, es probable que haya una alternativa a Microsoft OneNote esperándote. Sigue leyendo y descubre las 13 mejores alternativas a OneNote que se adaptan a tus necesidades.
⏰ Resumen de 60 segundos
Estas son las mejores alternativas a OneNote que deberías probar en 2025:
- ClickUp: la mejor herramienta de colaboración, resumen y toma de notas basada en IA.
- Google Keep: ideal para usuarios de Google Workspace.
- Evernote: la mejor opción para tomar notas completas y transcripciones con IA.
- Notion: ideal para gestionar datos y proyectos complejos.
- Obsidian: ideal para tomar notas personales y mejorar la productividad.
- Simplenote: La mejor para tomar notas básicas.
- Bear: Ideal para tomar notas en dispositivos Apple.
- Joplin: ideal para crear, organizar y almacenar notas personales.
- Zoho Notebook: La mejor para tomar notas visuales con contenido multimedia.
- Workflowy: La mejor para tomar notas detalladas y estructuradas.
- Milanote: ideal para tomar notas visuales y realizar la gestión de proyectos.
- Coda: ideal para crear flujos de trabajo y herramientas personalizados dentro de documentos.
- Roam Research: ideal para crear una red de notas organizada e interconectada.
¿Por qué debería optar por alternativas a OneNote?
OneNote es ideal para los usuarios de Microsoft Office. Es gratuito, fácil de usar y ofrece una cantidad considerable de almacenamiento en la nube. Pero tiene algunas desventajas.
- Carece de opciones de formato avanzadas: a diferencia de sus competidores, Microsoft OneNote tiene un formato básico. Por lo tanto, es difícil crear documentos pulidos directamente dentro de la app. Aunque puedes cambiar las fuentes, poner negrita, cursiva y subrayar textos, no puedes ajustar el espaciado entre caracteres ni dar un formato complejo a las tablas y los encabezados y pies de página.
- Problemas de sincronización: según algunos usuarios, OneNote no es fiable en cuanto a la sincronización. Retrasa la sincronización de la información entre plataformas y dispositivos. Por lo tanto, si trabajas sin conexión o desde varios dispositivos, es posible que te enfrentes a interrupciones en el flujo de trabajo.
- Interfaz de usuario desordenada: OneNote es bastante sencillo, pero su interfaz es un poco desordenada, especialmente para los principiantes. Se necesita algo de tiempo y formación para comprender las funciones de la aplicación y aprovechar todo su potencial.
🧠 ¿Sabías que... Microsoft OneNote ocupó el puesto 13 en la lista de «Aplicaciones de Microsoft más populares a nivel mundial por descargas» en el tercer trimestre de 2024, con 3 millones de descargas en todo el mundo?
Las 13 mejores alternativas a OneNote
1. ClickUp (la mejor herramienta de colaboración, resumen y toma de notas basada en IA)
El trabajo actual no funciona. Todos trabajamos con demasiadas aplicaciones desconectadas entre sí, lo que está acabando con la productividad del equipo. El cambio constante entre aplicaciones (copiar, pegar, formatear y usar notas en forma de uso compartido) hace perder tiempo y aumenta las posibilidades de que se produzcan malentendidos o se pierdan detalles importantes.
ClickUp te ayuda a resolver esto fácilmente y mejora la eficiencia en el trabajo. Es la aplicación para todo lo relacionado con el trabajo que hace mucho más que simplemente tomar notas. A diferencia del enfoque rígido de OneNote, ClickUp captura e integra las notas directamente en tus flujos de trabajo de gestión de proyectos a través de ClickUp Docs.
Te ayuda a organizar tus ideas y flujos de trabajo, crear páginas anidadas para mantener una estructura jerárquica, añadir tablas, incrustar marcadores e incluso crear wikis para centralizar el conocimiento disperso. También puedes utilizar enlaces bidireccionales en Docs para vincular notas y tareas dentro de ClickUp.
La herramienta de IA de ClickUp mejora aún más la experiencia de tomar notas. ClickUp Brain es un asistente de IA inteligente que ayuda con la lluvia de ideas, el formato de contenido, los seguimientos y la gestión de tareas. También puede utilizarlo como un resumidor de notas de IA para resumir documentos largos y notas de reuniones y conferencias.
ClickUp Bloc de notas es tu compañero perfecto, ya que te permite tomar notas rápidamente, organizarlas, darles formato y convertirlas en tareas que puedes seguir. Además, puedes acceder fácilmente a estas notas desde el navegador o a través de la aplicación ClickUp.
ClickUp también tiene una variedad de plantillas para ayudarte a capturar notas en un formato estándar. Por ejemplo, la Plantilla de notas de reuniones de ClickUp puede ayudarte al seguimiento de las discusiones de tu equipo.
Con esta plantilla, podrás:
Las mejores funciones de ClickUp
- Organización del trabajo: crea un hub de conocimientos y organiza tus notas e ideas con ClickUp Bloc de notas.
- Colaboración en tiempo real: colabora en notas e ideas y conviértelas en tareas rastreables con documentos de ClickUp y tareas de ClickUp.
- Automatización del flujo de trabajo: automatiza el resumen de notas, la asignación de tareas y mucho más con ClickUp Brain.
- Notas contextuales: utiliza ClickUp Clips para grabar pantallas al instante y realizar un uso compartido de ellas con tus notas para añadir contexto.
- Visualización del flujo de trabajo: genere ideas, visualice procesos y flujos de trabajo, y dibuje y esboce libremente con ClickUp Pizarras.
- Toma de notas con IA: obtenga resúmenes automáticos de reuniones, transcripciones y elementos pendientes con AI Notetaker de ClickUp.
Limitaciones de ClickUp
- Dado que ClickUp tiene muchas funciones, los principiantes pueden tardar un tiempo en aprender a utilizarlas.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Me encanta que sea tanto una aplicación para tomar notas como una aplicación para la gestión de proyectos, todo en uno. Sus funciones y configuración facilitan el control de múltiples proyectos, así como la vista de paneles para todas las tareas. Sin embargo, el formato es un poco difícil de acostumbrarse, pero hay algunas opciones y plantillas excelentes que pueden ayudar.
Me encanta que sea tanto una aplicación para tomar notas como una aplicación para la gestión de proyectos, todo en uno. Sus funciones y configuración facilitan el control de múltiples proyectos, así como la vista de paneles para todas las tareas. Sin embargo, el formato es un poco difícil de acostumbrarse, pero hay algunas opciones y plantillas excelentes que pueden ayudar.
2. Google Keep (la mejor para usuarios de Google Workspace)
La integración de Google Keep con otras aplicaciones de Google es lo que la convierte en una de las alternativas a Microsoft OneNote más sencillas y eficaces. Aunque minimalista, la herramienta cumple bien su función como aplicación para tomar notas.
Puedes utilizar la práctica extensión de Chrome o acceder a ella desde tu Gmail para guardar notas y enlaces rápidamente. Además, puedes compartir estas notas a través de Gmail o colaborar en ellas utilizando Documentos de Google.
Las mejores funciones de Google Keep
- Crea listas de tareas pendientes y de la compra, recopila ideas y organízalas en notas.
- Añade recordatorios a las notas para evitar perder plazos.
- Utiliza códigos de colores, rótulos, filtros y marcadores para encontrar notas fácilmente.
Limitaciones de Google Keep
- Carece de opciones de formato avanzadas.
- No tiene funciones organizativas como carpetas y etiquetas.
- Algunos usuarios experimentaron fallos frecuentes.
Precios de Google Keep
- Free
- Business Starter: 7 $ por usuario al mes.
- Business Standard: 14 $ por usuario/mes
- Business Plus: 22 $ por usuario/mes
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Google Keep
- G2: No hay reseñas disponibles.
- Capterra: 4,7/5 (más de 200 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Google Keep?
En general, me encanta la facilidad de uso de Google Keep para tomar notas de forma rápida y eficiente. La función de voz a texto es increíble y hace que crear recordatorios personales sea muy fácil. Google Keep funciona en todos mis dispositivos y se sincroniza perfectamente, lo que lo hace ideal para mantenerme organizado y con alta productividad. Sin embargo, no tiene muchas opciones de formato para tomar notas.
En general, me encanta la facilidad de uso de Google Keep para tomar notas de forma rápida y eficiente. La función de voz a texto es increíble y hace que crear recordatorios personales sea muy fácil. Google Keep funciona en todos mis dispositivos y se sincroniza perfectamente, lo que lo hace ideal para mantenerme organizado y con alta productividad. Sin embargo, no tiene muchas opciones de formato para tomar notas.
📖 Más información: Métodos eficaces para tomar notas en diferentes casos de uso (con ejemplos y plantillas)
3. Evernote (la mejor para tomar notas completas y transcripciones con IA)
La herramienta digital para tomar notas de Evernote ofrece un sofisticado sistema para organizar y buscar notas. Puedes almacenar clips de audio, textos e imágenes, y sincronizar tus notas en varios dispositivos para acceder a ellas en cualquier momento.
También es fácil buscar cualquier nota, adjunto o foto utilizando títulos, fechas, etiquetas o palabras clave. Evernote también ofrece una integración perfecta con aplicaciones de Google como Google Calendar, lo que te ayuda a sincronizar tus horarios y tareas de forma eficaz.
Las mejores funciones de Evernote
- Sincroniza automáticamente tus notas en línea en todos tus dispositivos.
- Transcribe las notas de las reuniones y convierte archivos de audio, vídeo e imagen en archivos de texto utilizando IA.
- Escanea notas, documentos y archivos con un escáner de documentos integrado.
- Crea una lista de tareas pendientes creando tareas dentro de tus notas.
Limitaciones de Evernote
- Aprender a utilizar la herramienta lleva tiempo y requiere sesiones de formación eficaces.
- Varios usuarios parecen insatisfechos con la versión gratuita de Evernote, ya que tiene un límite de notas a 50, un solo bloc de notas y 250 MB de carga mensual.
- La actualización de la versión de escritorio tuvo como resultado una carga lenta de las páginas y otros fallos de software.
Precios de Evernote
- Free
- Personal: 14,99 $ al mes.
- Profesional: 17,99 $ al mes.
- Teams: 24,99 $ por usuario/mes
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Evernote
- G2: 4,4/5 (más de 2000 reseñas)
- Capterra: 4,4/5 (más de 8200 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Evernote?
Mi experiencia con Evernote Teams ha sido excelente desde el principio. Tiene muchas funciones para mejorar la productividad dentro de la página, ya que se utiliza para la colaboración en equipo y la gestión de proyectos. Aunque los principiantes pueden tener dificultades al empezar, ya que tiene muchas funciones.
Mi experiencia con Evernote Teams ha sido excelente desde el principio. Tiene muchas funciones para mejorar la productividad dentro de la página, ya que se utiliza para la colaboración en equipo y la gestión de proyectos. Aunque los principiantes pueden tener dificultades al empezar, ya que tiene muchas funciones.
📖Más información: Cómo tomar notas de un vídeo como un profesional
4. Notion (la mejor para gestionar datos y proyectos complejos)
Notion es una herramienta colaborativa para tomar notas que destaca por sus entornos de trabajo altamente personalizables. Combina notas, bases de datos y gestión de proyectos en una sola plataforma. Con Notion, puedes crear páginas interconectadas, gestionar proyectos y organizar la información con múltiples vistas.
También ofrece plantillas listas para usar que permiten estandarizar procesos y colaborar en las notas. Además, la herramienta de IA de Notion para tomar notas resulta muy útil para buscar y traducir notas.
Las mejores funciones de Notion
- Organiza el contenido de una página moviendo elementos, realizando ediciones y personalizando los elementos como quieras.
- Cree documentos complejos con un sistema de edición basado en bloques.
- Crea un sistema avanzado de gestión del conocimiento para mejorar el rendimiento de los proyectos.
Limitaciones de Notion
- Según varios usuarios, Notion tiene una curva de aprendizaje pronunciada y puede resultar abrumador para los nuevos usuarios.
- Es difícil encontrar información dentro de la aplicación.
- La funcionalidad sin conexión tiene un límite muy grande, lo que puede frustrar a los usuarios que necesitan acceder o realizar la edición de información crítica con frecuencia.
Precios de Notion
- Free
- Más: 12 $ por asiento/mes
- Empresas: 18 $ por asiento al mes.
- Enterprise: precios personalizados
- Notion IA: 10 $ por miembro al mes.
Valoraciones y reseñas de Notion
- G2: 4,7/5 (más de 5900 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2400 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Notion?
Me gustaba poder dejar notas escritas en el documento. Siempre nos notificaba cuando alguien más hacía cambios o añadía algo al proyecto. Era una forma fácil de mantener a todos en sintonía. Sin embargo, Notion no era muy fácil de usar. Creo que nuestro equipo tardó bastante en descubrir cómo utilizar el programa de forma eficaz.
Me gustaba poder dejar notas escritas en el documento. Siempre nos avisaba cuando alguien más hacía cambios o añadía algo al proyecto. Era una forma fácil de mantener a todos informados. Sin embargo, Notion no era muy fácil de usar. Creo que nuestro equipo tardó bastante en descubrir cómo utilizar el programa de forma eficaz.
📮ClickUp Insight: Nuestra encuesta reveló que los trabajadores del conocimiento mantienen una media de 6 conexiones diarias en su lugar de trabajo. Esto probablemente implica múltiples intercambios de mensajes a través de correos electrónicos, chats y herramientas de gestión de proyectos.
¿Y si pudieras reunir todas estas conversaciones en un solo lugar? ¡Con ClickUp, puedes hacerlo! Es la aplicación integral para el trabajo que combina proyectos, conocimientos y chat en un solo lugar, todo ello impulsado por IA que te ayuda a ti y a tu equipo a trabajar de forma más rápida e inteligente.
5. Obsidian (ideal para tomar notas personales y mejorar la productividad)
Obsidian es una alternativa única a OneNote centrada en las redes que te permite vincular tus ideas y pensamientos, creando una red de notas enlazadas. Ofrece varias opciones personalizadas con complementos y te ayuda a crear una base de conocimientos personal a través de notas enlazadas.
Puedes utilizar vínculos para enlazar una nota con otra y formar una red interconectada que simplifique los pensamientos y las investigaciones complejos. Obsidian también puede ayudarte a crear un gráfico que visualice el vínculo entre tus notas para que puedas comprender tus patrones de pensamiento.
Las mejores funciones de Obsidian
- Conecta notas y vincula ideas, lugares, personas, libros, etc. con Obsidian Links.
- Haga lluvias de ideas, investigue, cree diagramas y mucho más en un lienzo sin límites.
- Realiza un seguimiento del historial de versiones de las notas para mejorar la colaboración y la responsabilidad.
Limitaciones de Obsidian
- Tiene una curva de aprendizaje ligeramente pronunciada.
- Cuando se realiza el trabajo en grandes almacenes que contienen un número significativo de notas y archivos, la navegación por el software puede ralentizarse.
Precios de Obsidian
- Uso personal: Gratis Forever.
- Uso comercial: 50 $ por usuario, facturado anualmente.
Valoraciones y reseñas de Obsidian
- G2: No hay reseñas disponibles.
- Capterra: 4,8/5 (más de 30 reseñas)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Obsidian?
Creo que Obsidian es ideal para tareas centradas en el texto y destaca en la toma de notas y el seguimiento de tareas diarias. Sin embargo, carece de la capacidad de crear formularios, lo que puede ser un inconveniente para mí. Configurar la colaboración en equipo tampoco es fácil, ya que carece de una integración perfecta para un trabajo en grupo fluido.
Creo que Obsidian es ideal para tareas centradas en el texto y destaca en la toma de notas y el seguimiento de tareas diarias. Sin embargo, carece de la capacidad de crear formularios, lo que puede ser un inconveniente para mí. Configurar la colaboración en equipo tampoco es fácil, ya que carece de una integración perfecta para un trabajo en grupo fluido.
📖 Más información: Cómo organizar tus notas de forma eficaz: 10 técnicas (con ventajas y plantillas)
6. Simplenote (la mejor para tomar notas básicas)
Simplenote es una aplicación sencilla para tomar notas de forma rápida y eficaz. Cuenta con una interfaz limpia que ayuda a capturar notas, etiquetarlas para buscarlas al instante y sincronizarlas automáticamente entre dispositivos. Por lo tanto, si eres estudiante o profesional y buscas alternativas simplificadas a OneNote para tomar notas en reuniones, Simplenote puede ser una excelente opción.
Las mejores funciones de Simplenote
- Comparte listas de tareas pendientes, publica instrucciones y publica notas en línea.
- Realiza copias de seguridad automáticas de las notas con cada cambio para poder realizar el seguimiento de las notas anteriores.
- Utiliza el formato Markdown para escribir, previsualizar y compartir notas.
Limitaciones de Simplenote
- Sin plantillas listas para usar para tomar notas
- Las funciones de la tabla son demasiado básicas.
- Carece de organización jerárquica y formato avanzado.
Precios de Simplenote
- No disponible
Valoraciones y reseñas de Simplenote
- G2: 4,2/5 (más de 30 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Simplenote?
Es un buen software, pero creo que aún les queda mucho pendiente en lo que respecta a la seguridad de los documentos.
Es un buen software, pero creo que aún les queda mucho pendiente en lo que respecta a la seguridad de los documentos.
📖 Más información: Cómo realizar el uso compartido y la colaboración en notas
7. Bear (la mejor para tomar notas en dispositivos Apple)
Bear es una sólida alternativa a OneNote para los usuarios de Apple. Utiliza el lenguaje Markdown para escribir y dar formato a las notas. Ya se trate de listas de la compra o tareas pendientes de un proyecto, puedes organizar fácilmente las notas con fotos, tablas y listas, añadir etiquetas flexibles para la búsqueda y darles el formato que desees con el editor Markdown. También puedes realizar el uso compartido de notas con varios usuarios en diferentes dispositivos mediante iCloud.
Aunque la aplicación no es muy robusta, resulta útil para escritores, blogueros y profesionales, ya que les permite crear diseños visuales sencillos y estéticos, escribir libros o incluso crear una wiki para almacenar ideas de forma centralizada.
Las mejores funciones de Bear
- Busca textos dentro de imágenes y archivos PDF con la búsqueda OCR.
- Dibuja tus notas con el lápiz Apple o con el dedo.
- Elige entre más de 250 iconos como etiquetas para realizar el seguimiento de las notas y fijar las etiquetas importantes.
- Mantén tus notas confidenciales cifradas con funciones de seguridad privadas.
Limitaciones de Bear
- Según algunos usuarios, incluso el plan pro carece de funciones avanzadas.
- Solo disponible para dispositivos Apple.
Precios de Bear
- Free
- Bear Pro: 2,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Bear
- G2: 4,6/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Bear?
Bear es maravilloso para escribir. Es una app ligera, por lo que se abre rápidamente sin problemas. En todos los años que llevo usándola, nunca se ha bloqueado. La organización y el sistema también son muy fáciles de entender. Solo hay que añadir un hashtag y las subcategorías son igual de sencillas. Sin embargo, aunque el sistema de organización es maravilloso porque es sencillo, también carece de complejidad si necesitas opciones más robustas. En mi trabajo, necesitaba crear una biblioteca de referencia, pero resultó demasiado complicado gestionarla en Bear. Tampoco tenía opciones de uso compartido.
Bear es maravilloso para escribir. Es una aplicación ligera, por lo que se abre rápidamente sin problemas. En todos los años que llevo usándolo, nunca se ha bloqueado. La organización y el sistema también son muy fáciles de entender. Solo hay que añadir un hashtag y las subcategorías son igual de sencillas. Sin embargo, aunque el sistema de organización es maravilloso porque es sencillo, también carece de complejidad si necesitas opciones más robustas. En mi trabajo, necesitaba crear una biblioteca de referencia, pero resultó demasiado complicado gestionarla en Bear. Tampoco tenía opciones de uso compartido.
💡Consejo profesional: utiliza un sistema de etiquetado coherente en todas tus notas y utiliza categorías más amplias, como proyectos, personal, reuniones, etc., para que la búsqueda sea más rápida y eficaz.
8. Joplin (la mejor para crear, organizar y almacenar notas personales)
Joplin es una alternativa a Microsoft OneNote centrada en la privacidad, personalizable y de código abierto que te permite organizar tus notas en cuadernos. Puedes utilizar su completo editor Markdown y su barra de herramientas para crear notas con un formato estético, al tiempo que garantizas su protección con cifrado de extremo a extremo.
Dado que la plataforma es popular por ser un potente bloc de notas centrado en la privacidad y permite añadir dibujos y diagramas, es adecuada para tomar notas personales. Además, también puedes trabajar con imágenes, archivos PDF, archivos de audio y otros contenidos multimedia.
Las mejores funciones de Joplin
- Formatea notas, sincronízalas entre dispositivos y etiquétalas para facilitar la búsqueda.
- Añada dibujos, diagramas y otros elementos visuales a las notas con una herramienta de dibujo integrada.
- Colabora en notas, publícalas en Internet y realiza el uso compartido de la URL con otras personas.
Limitaciones de Joplin
- Joplin es caro, dada su limitada gama de funciones.
- A veces, el software puede ralentizarse, lo que provoca interrupciones en el flujo de trabajo.
Precios de Joplin
- Básica: 2,99 € (~3,2 $)/mes
- Pro: 5,99 € (~6,5 $)/mes
- Teams: 7,99 € (~8,6 $)/mes
Valoraciones y reseñas de Joplin
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay reseñas disponibles.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Joplin?
Me encanta la estructura organizativa de las notas, en la que puedes tener cuadernos y diferentes notas dentro de ellos. También me encanta que las notas se almacenen en Markdown, lo que permite una fácil lectura gracias al panel de vista previa, y además mantiene el tamaño de las notas muy reducido, ya que no almacena un montón de basura innecesaria. Lo uso todos los días y es muy fácil de usar e integrar en tu vida diaria. Sin embargo, me gustaría que las opciones de Joplin Cloud fueran un poco más baratas, ya que no parece tener tantas funciones adicionales.
Me encanta la estructura organizativa de las notas, en la que puedes tener cuadernos y diferentes notas dentro de ellos. También me encanta que las notas se almacenen en Markdown, lo que permite una fácil lectura gracias al panel de vista previa, y además mantiene el tamaño de las notas muy reducido, ya que no almacena un montón de basura innecesaria. Lo uso todos los días y es muy fácil de usar e integrar en tu vida diaria. Sin embargo, me gustaría que las opciones de Joplin Cloud fueran un poco más baratas, ya que no parece tener tantas funciones adicionales.
9. Zoho Notebook (la mejor para tomar notas visuales con contenido multimedia)
Zoho Notebook tiene una estructura similar a la de OneNote, basada en cuadernos, pero ofrece un sistema de tarjetas para organizar las notas dentro de los cuadernos. Te permite crear cuadernos individuales sobre diferentes temas con textos, imágenes, archivos de audio, bocetos, etc..
Además, puedes almacenar tus ideas en notas adhesivas separadas, mantenerlas organizadas e incluso codificarlas por colores para facilitar su seguimiento. Sin embargo, funciona mejor para profesionales creativos y estudiantes que trabajan con ideas visuales y valoran una experiencia intuitiva para tomar notas.
Las mejores funciones de Zoho Notebook
- Crea cuadernos con tarjetas de notas, notas de audio, listas de control, imágenes, archivos, etc.
- Toma notas manuscritas y esboza ideas visuales con las tarjetas Sketch.
- Convierte automáticamente el contenido en tarjetas de notas con Smart Cards.
Limitaciones de Zoho Notebook
- Las opciones de formato de texto son limitadas.
- Zoho Notebook puede ser muy lento, especialmente al abrir varias tarjetas de notas, cargar cuadernos grandes o añadir imágenes.
Precios de Zoho Notebook
- Notebook Essential: 0 $
- Notebook Pro: 1,99 $ al mes.
- Notebook para empresa: 4,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Zoho Notebook
- G2: 4,4/5 (más de 70 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 80 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Zoho Notebook?
Zoho Notebook ha facilitado mucho la toma de notas, es muy fácil de usar. Me gusta la posibilidad de arrastrar imágenes mientras se toman notas, y el código de colores para las notas lo hace increíble. Sin embargo, el único problema que le veo a la aplicación es que ofrece un límite de almacenamiento para las notas de solo 5 GB y los documentos solo pueden estar en formato PDF o TXT. Esto debería mejorarse un poco.
Zoho Notebook ha facilitado mucho la toma de notas, es muy fácil de usar. Me gusta la posibilidad de arrastrar imágenes mientras se toman notas, y el código de colores para las notas lo hace increíble. Sin embargo, el único problema que tengo con la aplicación es que ofrece un límite de almacenamiento para las notas de solo 5 GB y los documentos solo pueden estar en formato PDF o TXT. Esto debe mejorarse un poco.
📖 Más información: Las mejores aplicaciones de IA para tomar notas en reuniones
10. Workflowy (la mejor para tomar notas detalladas y estructuradas)
Workflowy es una de las mejores alternativas a OneNote en lo que respecta a la toma de notas estructuradas. Utiliza viñetas para ayudarte a dividir las tareas más grandes y organizarlas en tareas pendientes.
La herramienta también tiene excelentes capacidades de esquema, como la función de arrastrar y soltar para reordenar secciones, lo que facilita la creación de esquemas de artículos. Además, Workflowy incluye funciones de acercamiento y alejamiento que te ayudan a mantenerte concentrado en tus tareas.
Las mejores funciones de Workflowy
- Crea varias versiones de una tarea o texto y actualízalas automáticamente en tiempo real con Mirror (copia en vivo).
- Amplía tus notas para disfrutar de una interfaz sin distracciones y concéntrate solo en la parte relevante.
- Convierte las viñetas en tareas o elementos pendientes, utiliza marcadores para tareas y agrúpalas para acceder fácilmente a ellas.
Limitaciones de Workflowy
- Algunos usuarios consideran que la interfaz es un poco torpe y que mover elementos dentro de una tarea resulta complicado.
- Opciones de formato limitadas. Por ejemplo, no hay títulos más grandes ni opciones de estilo para diferenciar las notas.
- La versión gratuita tiene un límite de carga de archivos de 100 MB, además de un límite mensual de viñetas.
Precios de Workflowy
- Básicas: gratuitas
- Workflowy Pro: 8,99 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Workflowy
- G2: 4,5/5 (más de 25 reseñas)
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Workflowy?
En general, creo que Workflowy es una herramienta estupenda si lo único que quieres gestionar es una pequeña cantidad de texto, como listas de tareas pendientes, tus metas o publicaciones en Twitter. Sin embargo, su valor disminuye significativamente si necesitas grandes cantidades de párrafos, imágenes, vídeos, etc.
En general, creo que Workflowy es una herramienta estupenda si lo único que quieres gestionar es una pequeña cantidad de texto, como listas de tareas pendientes, tus metas o publicaciones en Twitter. Sin embargo, su valor disminuye significativamente si necesitas grandes cantidades de párrafos, imágenes, vídeos, etc.
11. Milanote (la mejor para tomar notas visuales y la gestión de proyectos)
Milanote es una aplicación digital para tomar notas ideal para profesionales creativos. Mientras que OneNote tiene un enfoque más lineal para tomar notas, Milanote es popular por su interfaz flexible y de formato libre que te permite organizar ideas, colaborar en tiempo real y crear tableros visuales que expresan lo que piensas.
Si eres un profesional del marketing o del diseño, o un estudiante que trabaja en proyectos creativos, esta alternativa a OneNote te ofrece la mejor experiencia similar a un tablero de inspiración con funciones ideales para crear mapas mentales.
Las mejores funciones de Milanote
- Organiza tus ideas y contenidos como quieras con el lienzo de arrastrar y soltar de Canva.
- Escribe y realiza la edición de notas, sube archivos e imágenes, y gestiona tareas en una sola plataforma.
- Guarda la inspiración y las ideas de los sitios web con Milanote Web Clipper.
Limitaciones de Milanote
- La herramienta no tiene función de calendario, lo que puede dificultar la organización y programación de notas y tareas.
- La versión gratuita tiene un límite de 100 notas, imágenes o enlaces, y solo permite subir 10 archivos.
Precios de Milanote
- Free
- Precio por persona: 12,50 $ al mes.
- Equipo: 49 $ al mes para hasta 10 personas.
Valoraciones y reseñas de Milanote
- G2: 4,5/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 50 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Milanote?
Me encanta lo fácil que es de usar y su flexibilidad. La posibilidad de mover libremente las diferentes «tarjetas» como quieras lo hace muy útil para muchas cosas diferentes. Para una persona creativa como yo, a la que le encanta organizarse, es muy útil. Sin embargo, la aplicación para el teléfono no es tan fácil de ver porque el orden en que aparecen las tarjetas es un poco aleatorio.
Me encanta lo fácil que es de usar y su flexibilidad. La posibilidad de mover libremente las diferentes «tarjetas» como quieras lo hace muy útil para muchas cosas diferentes. Para una persona creativa como yo, a la que le encanta organizarse, es muy útil. Sin embargo, la app para el teléfono no es tan fácil de ver porque el orden en que aparecen las tarjetas es un poco aleatorio.
12. Coda (la mejor para crear flujos de trabajo y herramientas personalizados dentro de documentos)
Coda te permite crear documentos interactivos con tablas, gráficos, páginas y subpáginas, imágenes, enlaces y otros elementos dinámicos. También puedes mantener bases de datos, supervisar el rendimiento del equipo y colaborar en la asignación de tareas.
En resumen, Coda es una herramienta para tomar notas y gestionar tareas con sólidas funciones que combina la edición de documentos y capacidades de base de datos, y es ideal para equipos de corporaciones que trabajan en entornos altamente personalizables.
Las mejores funciones de Coda
- Crea documentos con notas de texto, imágenes, llamadas, contenido plegable, etc., en un espacio colaborativo.
- Centralice el conocimiento, desde estrategias y calendarios hasta políticas de la empresa, en páginas anidadas.
- Visualiza y realiza el seguimiento de los datos, configura la automatización, delega tareas repetitivas, etc. con Coda IA.
Limitaciones de Coda
- Los documentos con grandes conjuntos de datos se bloquean debido a la carga, lo que puede resultar en la pérdida de datos importantes.
- Las funciones sencillas son difíciles de usar. Por ejemplo, la edición de datos en tablas resulta confusa.
- Requiere conocimientos de programación para configurar fórmulas y automatizaciones.
Precios de Coda
- Free
- Pro: 12 $ al mes por Doc Maker
- Equipo: 36 $ al mes por Doc Maker
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Coda
- G2: 4,7/5 (más de 450 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 90 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Coda?
Me encanta el equilibrio entre la facilidad y la complejidad para implementar páginas excelentes que se adaptan a cualquier necesidad que hayamos tenido hasta ahora. Tiene conectores estupendos, como Google Maps, que ayudan a crear cosas complejas con mucha facilidad. Las personalizaciones son fáciles de usar con las fórmulas y permiten añadir un nivel granular de experiencia de usuario que lo hace muy fácil de usar en nuestro día a día. Sin embargo, algunas funciones básicas no son intuitivas, por ejemplo, las tablas son bastante confusas. Tuve que ver muchos vídeos con consejos sobre Coda para entender cómo utilizarlo al nivel deseado, por lo que me resultó difícil integrarlo en algunos documentos que creé.
Me encanta el equilibrio entre la facilidad y la complejidad para implementar páginas excelentes que se adaptan a cualquier necesidad que hayamos tenido hasta ahora. Tiene excelentes conectores, como Google Maps, que ayudan a crear cosas complejas con mucha facilidad. Las personalizaciones son fáciles de usar con las fórmulas y permiten añadir un nivel granular de experiencia de usuario que lo hace muy fácil de usar en nuestro día a día. Sin embargo, algunas funciones básicas no son intuitivas, por ejemplo, las tablas son bastante confusas. Tuve que ver muchos vídeos con consejos sobre Coda para entender cómo utilizarlo al nivel deseado, por lo que me resultó difícil integrarlo en algunos documentos que creé.
📖 Más información: El mejor software de gestión de documentos para organizarse
13. Roam Research (la mejor para crear una red de notas organizada e interconectada)
Roam Research es conocido por sus enlaces bidireccionales, que puedes utilizar para enlazar notas, páginas relacionadas y bloques. Puedes realizar el seguimiento de las ediciones de las páginas y utilizar el comando «/» para añadir bloques relevantes, como tareas pendientes, herramientas de edición de texto, cronómetro, etc.
¿Lo mejor? Roam te ofrece una vista gráfica de tus notas, en la que estas se representan como nodos y vínculos, creando una red cósmica. Aunque la herramienta tiene una curva de aprendizaje pronunciada, su vista gráfica puede ayudar a explorar las conexiones entre las notas, rastrear sus orígenes y extraer información.
Las mejores funciones de Roam Research
- Utiliza enlaces bidireccionales para interconectar notas y acceder a ellas desde cualquier dispositivo a través del navegador.
- Organiza tus conocimientos e ideas dispersas en una base de datos gráfica.
- Accede a complementos de terceros desarrollados por la comunidad para añadir nuevas funciones gráficas con Roam Depot.
Limitaciones de Roam Research
- A muchos usuarios no les gusta el modelo de precios de Roam. Es complicado y caro en comparación con las funciones que ofrece.
- El software puede ser lento al gestionar bases de datos grandes.
Precios de Roam Research
- Pro: 15 $ al mes
- Believer: 8,33 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de Roam Research
- G2: No hay suficientes reseñas.
- Capterra: No hay suficientes reseñas.
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Roam Research?
Roam me descubrió el enlace en red y esta increíble forma de tomar notas. Todo va al grano y no pierdes tiempo con funciones aleatorias. Toma de notas sencilla y limpia. Sin embargo, no me gusta el modelo de precios en comparación con otras herramientas disponibles en el mercado.
Roam me descubrió los enlaces enlazados y esta increíble forma de tomar notas. Todo va al grano y no pierdes tiempo con funciones aleatorias. Toma de notas sencilla y limpia. Sin embargo, no me gusta el modelo de precios en comparación con otras herramientas disponibles en el mercado.
Prueba la toma de notas con tecnología IA con ClickUp.
Aunque tomar notas pueda parecer una tarea fácil, no lo es. Cuando tienes que hacer malabarismos con varios proyectos y tienes demasiadas notas que gestionar, necesitas una solución que te facilite las cosas.
OneNote es ideal para tomar notas y se integra a la perfección con el ecosistema de Microsoft, pero su falta de funciones avanzadas hace que los usuarios busquen alternativas.
Hemos analizado varias alternativas sólidas a OneNote. Ahora, la decisión final es tuya. Evalúa tus necesidades y elige la herramienta que cumpla todos tus requisitos. Si necesitas un simple bloc de notas, puedes considerar Simplenote. Para tomar notas visuales, considera Milanote o Zoho Notebook. Sin embargo, si buscas una aplicación que tenga todo y con funciones colaborativas, elige ClickUp.
ClickUp te ofrece una plataforma integrada en la que puedes tomar notas, documentar ideas, hacer lluvias de ideas e incluso poner en práctica estas ideas sin tener que cambiar de aplicación. ¿Listo para explorar ClickUp? ¡Regístrate gratis hoy mismo! 🏃♂️➡️