Cuando termina una reunión, tus notas son una mezcla de frases a medio terminar, elementos sin propietario y un recordatorio para hacer un seguimiento… de ti mismo.
Si eres el responsable de mantener todo organizado, ya conoces este procedimiento de sobra.
Por eso necesitas un software para actas de reuniones.
En esta entrada del blog, repasaremos las mejores opciones de software para actas de reuniones. ¡Empecemos! 💪🏼
Las mejores herramientas de software para actas de reuniones de un vistazo
Hemos recopilado herramientas de gestión de reuniones que transforman tus notas desordenadas en organizadas, para que no tengas que ponerte a poner orden más tarde. 🧼
| Herramienta | Ideal para | Las mejores funciones | Precios |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Notas de reuniones con IA y gestión del flujo de trabajo. Tamaño del equipo: ideal para particulares, startups y corporaciones. | AI Notetaker, resúmenes de ClickUp Brain, sincronización de calendario y tareas, integración con Docs, inicio de Zoom y Meet | Gratis para siempre; personalización disponible para corporaciones |
| Fellow | Flujos de trabajo estructurados para reuniones. Tamaño del equipo: ideal para directivos y equipos pequeños y medianos. | Seguimiento de elementos pendientes, agenda de uso compartido, análisis de reuniones, integración de herramientas | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 11 $ al mes. |
| Fireflies.ia | Registro preciso de las conversaciones. Tamaño del equipo: ideal para equipos remotos y profesionales centrados en el contenido. | Transcripción, búsqueda inteligente, fragmentos de audio, asistente de IA Ask Fred | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 18 $ al mes. |
| Avoma | Inteligencia conversacional para llamadas de ventas. Tamaño del equipo: ideal para equipos de ventas B2B y operaciones de ingresos. | Información sobre acuerdos, puntuación con IA, fragmentos, herramientas de coaching, sincronización con CRM | Desde 29 $ al mes por grabador |
| tl;dv | Momentos de reunión compartibles Tamaño del equipo: Ideal para equipos de producto, soporte y formación | Fragmentos inteligentes, transcripciones multilingües, seguimiento de temas mediante IA | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 29 $ al mes. |
| Otter.ia | Participación en reuniones en tiempo real. Tamaño del equipo: ideal para equipos híbridos y necesidades de accesibilidad. | Transcripciones en directo, Otter Chat, sincronización de diapositivas, OtterPilot multipresencia | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 16,99 $ al mes. |
| Fathom | Automatización del flujo de trabajo de CRM. Tamaño del equipo: ideal para agencias, consultores y representantes del equipo de ventas | Resúmenes con IA, sincronización con CRM, momentos clave de las llamadas, seguimiento de palabras clave | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 19 $ al mes. |
| Grain | Extracción de información sobre los clientes Tamaño del equipo: Ideal para equipos de éxito del cliente y de investigación | Resúmenes destacados, cronogramas de los ponentes, clips para compartir, eliminación de palabras de relleno | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 19 $ al mes. |
| Jamie | Equipos preocupados por la privacidad. Tamaño del equipo: ideal para equipos jurídicos, financieros y de cumplimiento normativo. | Procesamiento local, sin bots en la nube, captura de pantalla, notas por temas | Plan Free disponible; precios personalizados para los planes de pago |
| MeetGeek | Análisis del rendimiento de las reuniones Tamaño del equipo: ideal para equipos centrados en los procesos y basados en datos | Métricas de participación, cuadros de mando de reuniones, paneles personalizados | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 19 $ al mes. |
| Sembly | Gestión automatizada de tareas. Tamaño del equipo: ideal para equipos operativos y multifuncionales. | Seguimiento de acciones pendientes, resúmenes inteligentes, automatización de recordatorios | Hay un plan Free disponible; los planes de pago empiezan en 15 $ al mes. |
| MeetingKing | Normas formales de documentación. Tamaño del equipo: ideal para reuniones de gobierno corporativo y del consejo de administración. | Flujos de trabajo de aprobación, plantillas formales, historiales listos para auditorías, seguimiento de asistentes | Desde 9,95 $ al mes para particulares |
💬 Las reuniones avanzan rápido: la IA te ayuda a seguir el ritmo. En este vídeo, aprenderás a utilizar la IA para grabar, resumir y organizar las notas de las reuniones de forma automática.
¿Qué hay que tener en cuenta al elegir un software para actas de reuniones de reuniones?
Elegir el software adecuado puede hacer que tus reuniones sean más productivas y organizadas. Esto es lo que debes priorizar en un software para actas de reuniones:
- Transcripción instantánea: Captura cada conversación con precisión gracias a la tecnología de transcripción en tiempo real basada en IA.
- Plantillas personalizadas: Crea notas coherentes y con la imagen de tu marca gracias a las plantillas personalizadas para distintos tipos de reuniones.
- Integración de herramientas: Conéctate sin problemas con plataformas como Zoom, Slack o Google Calendar para disfrutar de flujos de trabajo fluidos
- Colaboración en directo: Permite la edición de notas en tiempo real con los participantes de la reunión para mejorar el trabajo en equipo
- Seguridad de los datos: Garantiza la seguridad de la información confidencial con el cumplimiento de SOC 2 Tipo II o del RGPD.
- Seguimiento de tareas: Asigna y supervisa las acciones pendientes con recordatorios automáticos para garantizar la responsabilidad.
- Archivos de actas: almacena y recupera actas de reuniones anteriores sin esfuerzo gracias a archivos organizados y con función de búsqueda
🧠 Dato curioso: A pesar del nombre, «actas» no se refiere a los minutos del reloj. La palabra proviene de la expresión latina minuta scriptura, que significa «notas breves» o «detalles».
El mejor software para actas de reuniones
Cómo evaluamos el software en ClickUp
Nuestro equipo editorial sigue un proceso transparente, respaldado por investigaciones y sin sesgos hacia ningún proveedor, por lo que puedes confiar en que nuestras recomendaciones se basan en el valor real de los productos.
Aquí tienes un resumen detallado de cómo evaluamos el software en ClickUp.
Aquí tienes un resumen de las mejores herramientas que te ayudan a tomar notas, organizar y actuar en función de cada conversación. 💬
1. ClickUp (Ideal para notas de reuniones con IA y gestión de flujos de trabajo)
ClickUp, la aplicación todo en uno para el trabajo, convierte cada reunión en una parte clara y rastreable de tu flujo de trabajo, para que las decisiones no se pierdan y los siguientes pasos no se queden en el cuaderno de alguien.
Todo empieza con ClickUp Reuniones, que reúne herramientas que te ayudan a tomar notas, organizar y dar seguimiento.
Convierte cada conversación en acción
🎥 ¿Te gustaría tener un compañero de reuniones? Con Notetaker de ClickUp, puedes olvidarte de tomar notas a toda prisa: ¡solo tienes que acudir, chatear y dejar que tu nuevo compañero con IA se encargue de los detalles! Mira cómo.
Empecemos con ClickUp AI Notetaker. Se une a tus reuniones, graba la conversación y genera resúmenes claros y estructurados.
Imagina que tus equipos de producto y marketing se reúnen para ultimar los cronogramas de lanzamiento. La IA transcribirá la conversación, resaltará decisiones como «el texto definitivo del anuncio debe revisarse antes del miércoles» y sugerirá automáticamente asignar esa tarea al responsable de contenido.
El tomador de notas con ClickUp AI va más allá de la transcripción. Captura los puntos clave, identifica las decisiones y los elementos a realizar, e incluso puede convertirlos en tareas para las personas adecuadas, de modo que las reuniones se traduzcan directamente en ejecución, en lugar de limitarse a la documentación.
Además, funciona en plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, lo que te permite tomar, resumir y organizar notas independientemente de dónde se realice la reunión de tu equipo.
Después de la reunión, puedes utilizar ClickUp Brain, el asistente de IA integrado, para buscar al instante entre todas las notas, tareas y documentos de reuniones anteriores utilizando lenguaje natural. Encuentra rápidamente decisiones anteriores, compromisos o el contexto de proyectos en curso: ya no tendrás que rebuscar en carpetas ni desplazarte sin fin por la pantalla.
Por ejemplo, si alguien menciona una queja de un cliente que se discutió hace dos semanas, puedes pedirle a ClickUp Brain que busque la última nota en la que se mencionó o que localice la tarea creada para resolverla.
Los resultados de las reuniones generados por AI Notetaker se guardan en un documento privado de ClickUp Docs. Puedes abrir ese documento, agrupar elementos relacionados, etiquetar a compañeros de equipo, ajustar fechas límite o enlazar tareas a tus listas y espacios.
Por ejemplo, si en la transcripción aparece «Programar reunión inicial con el cliente», puedes trasladarlo a una sección del documento llamada «Tareas de lanzamiento del cliente», etiquetar al gestor del cliente junto a ella y asegurarte de que figure en tu lista de «Proyectos de clientes».
A diferencia de las herramientas de reuniones independientes, ClickUp conecta de forma nativa las notas de las reuniones, las acciones pendientes y los seguimientos con tus proyectos, tareas y flujos de trabajo existentes. Ya no tendrás que copiar notas o recordatorios en tu lista de tareas: todo está ya enlazado y es fácil de seguir.
Optimiza las sincronizaciones periódicas con la plantilla de actas de reuniones de reuniones
Para facilitar aún más las cosas, la plantilla de actas de reuniones de ClickUp te ofrece un diseño listo para usar, creado específicamente para las reuniones periódicas de equipo. Incluye secciones para los asistentes, el orden del día, las decisiones clave y los elementos a realizar.
Por ejemplo, si organizas reuniones de coordinación interfuncionales quincenales, puedes duplicar la plantilla cada vez y rellenar las actualizaciones a medida que avanza la reunión. Cada elemento que registres se puede enlazar con una tarea o asignar a un miembro del equipo, lo que facilita el seguimiento de lo acordado y de quién es responsable de cada cosa.
Las mejores funciones de ClickUp
- Gestiona toda tu jornada desde un solo lugar: sincroniza reuniones y tareas en ClickUp Calendario, planifica tu agenda de forma eficiente y obtén sugerencias inteligentes para los seguimientos
- Escribe menos y actúa más rápido: Da una indicación a ClickUp Brain para que resuma tareas, complete descripciones y redacte actualizaciones basadas en el contexto de la reunión
- Únete a reuniones sin cambiar de herramienta: inicia llamadas de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams desde cualquier lugar de tu entorno de trabajo de ClickUp
- Mantén las conversaciones enlazadas al trabajo: utiliza ClickUp Chat para compartir novedades, tomar decisiones y colaborar sin perder el contexto
- Graba y comparte información contextual rápidamente: graba breves vídeos de pantalla para tutoriales, actualizaciones o seguimientos que no requieran una reunión completa con ClickUp Clips
- Convierte las grabaciones en transcripciones con función de búsqueda: Deja que ClickUp Brain transcriba los Clips y las grabaciones de las reuniones para que puedas volver a revisar las conversaciones sin tener que volver a verlas.
Limitaciones de ClickUp
- La curva de aprendizaje puede ser pronunciada, sobre todo si no estás familiarizado con la jerarquía de tareas y el conjunto de funciones de ClickUp.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 250 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4470 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Esta reseña de Reddit lo dice todo:
Su sistema Docs ha sustituido discretamente a la mayor parte de nuestro trabajo con Documentos de Google. Todo fluye mejor cuando nuestra documentación se encuentra en el mismo lugar que nuestros proyectos. […] Al principio no estaba muy convencido con ClickUp Brain, me parecía otro truco de IA más. Pero me ha ahorrado algunas tareas de redacción tediosas, especialmente cuando necesito resumir largos correos electrónicos de clientes o empezar un borrador. No es perfecto, pero resulta útil cuando estoy desbordado. La función de toma de notas con IA fue la verdadera sorpresa. Antes se nos perdían muchos elementos pendientes después de las reuniones, pero ahora lo capta todo y asigna las tareas automáticamente. El seguimiento ha mejorado notablemente.
Su sistema Docs ha sustituido discretamente a la mayor parte de nuestro trabajo con Documentos de Google. Todo fluye mejor cuando nuestra documentación se encuentra en el mismo lugar que nuestros proyectos. […] Al principio no estaba muy convencido con ClickUp Brain, me parecía otro truco de IA más. Pero me ha ahorrado algunas tareas de redacción tediosas, especialmente cuando necesito resumir largos correos electrónicos de clientes o empezar un borrador. No es perfecto, pero resulta útil cuando estoy desbordado. La función de toma de notas con IA fue la verdadera sorpresa. Antes se nos perdían muchos elementos pendientes después de las reuniones, pero ahora lo capta todo y asigna las tareas automáticamente. El seguimiento ha mejorado notablemente.
📮ClickUp Insight: Según nuestra encuesta sobre la eficacia de las reuniones, el 12 % de los encuestados considera que las reuniones están saturadas, el 17 % afirma que duran demasiado y el 10 % cree que, en su mayoría, son innecesarias.
En otra encuesta de ClickUp, el 70 % de los encuestados confesó que, si pudiera, enviaría encantado a un sustituto o a un representante a las reuniones.
¡El tomador de notas con IA integrado de ClickUp puede ser tu asistente de reuniones perfecto! Deja que la IA capture cada punto clave, decisión y elemento a realizar mientras tú te centras en trabajo de mayor valor. Con los resúmenes automáticos de reuniones y la creación de tareas asistida por ClickUp Brain, nunca te perderás información crítica, incluso cuando no puedas asistir a una reunión.
💫 Resultados reales: ¡Los equipos que utilizan las funciones de gestión de reuniones de ClickUp afirman haber reducido nada menos que un 50 % las conversaciones y reuniones innecesarias!
2. Fellow (Ideal para flujos de trabajo de reuniones estructurados)
vía Fellow
Fellow está diseñado para equipos que desean celebrar reuniones organizadas y de alta productividad de principio a fin.
Lo que lo hace especialmente útil es su capacidad para realizar el seguimiento de los elementos pendientes a lo largo de varias reuniones. Cuando alguien confirma que entregará una propuesta presupuestaria antes del viernes, Fellow lo recuerda y puede enviar recordatorios amables.
También puedes utilizar la IA para las notas de las reuniones y detectar patrones en los hábitos de tu equipo, como qué debates se alargan sistemáticamente o qué decisiones requieren varias reuniones para concretarse.
Las mejores funciones de Fellow
- Accede al historial de reuniones de tu equipo para identificar patrones en los temas de debate, la rapidez en la toma de decisiones y el seguimiento de las mismas.
- Crea espacios de preparación compartidos donde los participantes puedan añadir elementos del orden del día y contexto antes de empezar a hablar en la reunión
- Conecta Fellow con tus herramientas actuales para que los resultados de las reuniones fluyan automáticamente a tus sistemas de gestión de proyectos y comunicación
Limitaciones de Fellow
- La interfaz puede resultar abrumadora si prefieres tomar notas de forma sencilla; hay muchas funciones y opciones por las que navegar
- Las opciones de formato para las notas son más limitadas
Precios de Fellow
Particulares
- Free
- Solo: 29 $ al mes por usuario
Empresas y equipos
- Free
- Equipo: 11 $ al mes por usuario
- Empresa: 23 $ al mes por usuario
- Corporación: 25 $ al mes por usuario (facturación anual)
Empresas y equipos
- Equipo: 11 $ al mes por usuario
- Empresas: 23 $ al mes por usuario
- Enterprise: 25 $ al mes por usuario (facturación anual)
Particulares
- Solo: 29 $ al mes
Valoraciones y reseñas de los usuarios
- G2: 4,7/5 (más de 2210 opiniones)
- Capterra: 4,9/5 (más de 35 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Fellow?
¡Fellow es una herramienta útil y fácil de usar que todo gestor debería tener! Tengo que hacer malabarismos entre clientes y diferentes tareas, y me resulta muy útil tener acceso a todas mis acciones pendientes y tareas en un solo lugar. También me encanta la sección de notas privadas y la uso con bastante frecuencia durante las llamadas. La posibilidad de personalizar los flujos (plantillas) también es una gran ventaja, ya que no todas las reuniones tienen la misma estructura.
¡Fellow es una herramienta útil y fácil de usar que todo gestor debería tener! Tengo que hacer malabarismos entre clientes y diferentes tareas, y me resulta muy útil tener acceso a todas mis acciones pendientes y tareas en un solo lugar. También me encanta la sección de notas privadas y la uso con bastante frecuencia durante las llamadas. La posibilidad de personalizar los flujos (plantillas) también es una gran ventaja, ya que no todas las reuniones tienen la misma estructura.
3. Fireflies.ia (La mejor para registrar conversaciones con precisión)
vía Fireflies.ai / IA
Fireflies.ai hace una cosa muy bien: crear transcripciones precisas de tus reuniones mediante IA. Se une a tus videollamadas como un bot y captura todo lo que se dice.
El software de actas de reuniones maneja bien el vocabulario técnico una vez que lo entrenas con los términos de tu sector. También puede realizar el uso compartido automático de las notas de la reunión con miembros específicos del equipo en función de quiénes participaron o qué temas se trataron.
Las mejores funciones de Fireflies.ai
- Utiliza la Búsqueda inteligente para encontrar temas específicos, elementos pendientes o palabras clave en las transcripciones, y revisa reuniones de una hora de duración en menos tiempo.
- Crea fragmentos de audio que se pueden usar de forma compartida recortando momentos importantes en Soundbites para usarlos de forma compartida con tu equipo
- Haz preguntas en tiempo real con el asistente de IA Ask Fred para realizar consultas sobre la reunión o generar correos electrónicos y contenido de seguimiento.
Limitaciones de Fireflies.ai
- La precisión de la transcripción disminuye durante debates muy técnicos o cuando varias personas hablan a la vez
- Las funciones de grabación de vídeo tienen un límite, por lo que se pierde el contexto visual que podría ser importante
- El procesamiento de reuniones más largas puede llevar tiempo, lo que retrasa el acceso a las transcripciones
Precios de Fireflies.ai / IA
- Free
- Pro: 18 $ al mes por usuario
- Empresas: 29 $ al mes por usuario
- Enterprise: 39 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Fireflies.ai
- G2: 4,8/5 (más de 700 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Fireflies.ia?
Esta reseña de Capterra ofrece un desglose muy útil:
He comprobado que el software es sencillo de usar y de fácil acceso. Las actas son tan buenas como las que redactaría una persona, con la ventaja añadida de la grabación de audio y vídeo, la transcripción y algunos extras interesantes.
He comprobado que el software es sencillo de usar y de fácil acceso. Las actas son tan buenas como las que redactaría una persona, con la ventaja añadida de la grabación de audio y vídeo, la transcripción y algunos extras interesantes.
💡 Consejo de experto: Sí, una sección «🌀 Aún sin aclarar». Obliga al equipo a volver a abordar los hilos pendientes en lugar de fingir que nunca han existido.
4. Avoma (La mejor para el análisis de conversaciones de ventas)
vía Avoma
Avoma está diseñada específicamente para equipos de ventas que desean comprender lo que ocurre en sus conversaciones con clientes potenciales. Más allá de la transcripción básica, analiza los niveles de interacción, realiza el seguimiento de las menciones a la competencia e identifica patrones que indican si es probable que se cierren los acuerdos.
El generador de actas de reuniones basado en IA evalúa las conversaciones individuales según métricas como el número de preguntas que formulan los clientes potenciales y su opinión general.
Las mejores funciones de Avoma
- Crea y realiza el uso compartido de fragmentos de reuniones marcando los momentos clave para reproducirlos rápidamente o colaborar con tu equipo
- Programa reuniones sin esfuerzo con opciones de distribución 1:1, en grupo o por rotación, además de recordatorios automáticos para reducir las ausencias.
- Orienta a los equipos de forma eficaz con la puntuación de llamadas basada en IA, comentarios personalizados y herramientas de gestión del proceso de ventas para impulsar las ventas
Limitaciones de Avoma
- Los precios pueden resultar elevados para equipos de ventas más grandes
- Las funciones están orientadas al equipo de ventas, por lo que otros departamentos obtienen un valor limitado
- Las limitaciones de integración con algunos sistemas CRM requieren la entrada manual de datos
Precios de Avoma
- Startup: 29 $ al mes por grabador
- Organización: 39 $ al mes por grabador
- Enterprise: 39 $ al mes por grabador (facturación anual)
Valoraciones y reseñas de Avoma
- G2: 4,6/5 (más de 1335 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Avoma?
Extraído directamente de una reseña de G2 sobre este software para actas de reuniones:
Para mí, lo más útil de avoma es la información que me proporciona tras las llamadas. Por ejemplo, cuánto he hablado yo en comparación con el cliente durante las llamadas. Tiendo a hablar demasiado en algunas de ellas, así que esto me permite revisarlas y ver hasta qué punto lo hago. De este modo, obtengo una visión más clara. Otra función que utilizo en todas las llamadas es la de la ficha de evaluación. Solo esto ya me ha ayudado a mejorar la calidad de mis llamadas.
Para mí, lo más útil de avoma es la información que me proporciona tras las llamadas. Por ejemplo, cuánto he hablado yo en comparación con el cliente durante las llamadas. Tiendo a hablar demasiado en algunas de ellas, así que esto me permite revisarlas y ver hasta qué punto lo hago. De este modo, obtengo una visión más clara. Otra función que utilizo en todas las llamadas es la de la ficha de evaluación. Solo esto ya me ha ayudado a mejorar la calidad de mis llamadas.
5. tl;dv (Ideal para momentos de la reunión que se pueden compartir)
vía tl;dv
tl;dv se especializa en condensar largas grabaciones de reuniones en clips de vídeo concisos y fáciles de compartir que destacan los puntos clave. En lugar de pedirle a tu equipo de producto que vea una sesión de comentarios de clientes de una hora de duración, puedes enviarles un clip de dos minutos con la reacción real del cliente ante la demostración de tu nueva función.
¿Y lo mejor de todo? Puedes crear una biblioteca con función de búsqueda que recopile comentarios importantes de los clientes, demostraciones de productos o momentos de formación a los que tu equipo pueda recurrir más adelante.
tl;dv: las mejores funciones
- Programa informes periódicos generados por IA para realizar el seguimiento de las tendencias, los comentarios de los clientes o las menciones de la competencia en todas las reuniones
- Traduce las transcripciones de las reuniones a más de 40 idiomas, lo que ofrece compatibilidad con equipos internacionales y un reconocimiento preciso de los dialectos.
- Realice un seguimiento del grado de cumplimiento de las estrategias de ventas por parte de su equipo, con la ayuda de la IA, que le proporcionará información sobre el cumplimiento y las áreas que requieren formación.
tl;dv limitaciones
- La transcripción se complica con debates técnicos complejos y requiere correcciones manuales
- El procesamiento de vídeo puede ser lento en reuniones más largas, especialmente con una conexión a Internet lenta
- El plan Free limita considerablemente el número de grabaciones y las funciones avanzadas de IA.
tl;dv precios
- Free Forever
- Pro: 29 $ al mes por usuario
- Empresas: 65 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de tl;dv
- G2: 4,7/5 (más de 390 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre tl;dv?
Esta reseña de G2 ofrece un punto de vista interesante:
Me gusta cómo identifica temas relevantes y también que puedo simplemente copiar y pegar (portapapeles) la transcripción, sin necesidad de descargar nada adicional. El correo electrónico que se envía al final de la reunión es bastante elegante (mejor que otras alternativas). En el plan Business también puedes tener acceso a su API y a la vista previa del servidor MCP.
Me gusta cómo identifica temas relevantes y también que puedo simplemente copiar y pegar (portapapeles) la transcripción, sin necesidad de descargar nada adicional. El correo electrónico que se envía al final de la reunión es bastante elegante (mejor que otras alternativas). En el plan Business también puedes tener acceso a su API y a la vista previa del servidor MCP.
🧠 Dato curioso: En Japón, hay una palabra para referirse al agotamiento por reuniones. Se llama kaigi-zumari (会議詰まり), el estrés que provocan las reuniones consecutivas.
6. Otter.ia (Ideal para participar en reuniones en tiempo real)
vía Otter.ai / IA
Otter.ai transforma las reuniones en experiencias colaborativas en las que los participantes pueden aportar notas en tiempo real. El software para actas de reuniones permite a los miembros del equipo añadir comentarios, resaltar puntos importantes y asignar elementos mientras se desarrolla la reunión.
¿El inconveniente? A veces, las reuniones se centran más en la edición de las notas que en mantener la conversación en sí, lo que puede resultar útil o una distracción, dependiendo del enfoque de tu equipo.
Las mejores funciones de Otter.ai
- Accede a subtítulos en directo durante las videollamadas que ayudan a los participantes a seguir el hilo y garantizan la accesibilidad para quienes necesitan apoyo visual con el texto.
- Utiliza Otter AI Chat durante las reuniones para hacer preguntas sobre los temas tratados, generar listas de elementos pendientes o crear correos electrónicos de seguimiento al instante.
- Utiliza OtterPilot para asistir y transcribir varias reuniones a la vez, asegurándote de que no se pierda ningún debate, incluso con una agenda apretada.
Limitaciones de Otter.ai
- No se integra con CRM, lo que limita su utilidad para los equipos de ventas y de atención al cliente en comparación con las alternativas a Otter.ai
- Las opciones de formato limitadas dificultan la creación de documentación con un aspecto profesional
- Los problemas de calidad del audio afectan significativamente a la precisión de la transcripción
Precios de Otter.ai / IA
- Free
- Pro: 16,99 $ al mes por usuario
- Empresas: 30 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Otter.ai
- G2: 4,3/5 (más de 290 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 95 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Otter. IA?
Esto es lo que dijo un usuario de Reddit sobre su experiencia con este software para actas de reuniones:
Me encanta. Es mi herramienta diaria para las reuniones. Las transcripciones requieren un pequeño retoque tras la grabación para corregir la jerga, los murmullos y algunas pronunciaciones erróneas, pero una vez hecho esto, Otter Bot es genial. Le pido que me resuma cosas, que cree borradores de correos electrónicos para el seguimiento e incluso que analice las conversaciones en busca de cosas como las causas fundamentales y demás.
Me encanta. Es mi herramienta diaria para las reuniones. Las transcripciones requieren un pequeño retoque tras la grabación para corregir la jerga, los murmullos y algunas pronunciaciones erróneas, pero una vez hecho esto, Otter Bot es genial. Le pido que me resuma cosas, que cree borradores de correos electrónicos para el seguimiento e incluso que analice las conversaciones en busca de cosas como las causas fundamentales y demás.
🔍 ¿Sabías que...? «Actas aprobadas tras su lectura» es una garantía legal. ¿Recuerdas esa frase que se oye en las reuniones formales? Protege formalmente a la organización frente a posibles reclamaciones por inexactitudes posteriores. Si no se corrigen durante la reunión, quedan válidas.
7. Fathom (Ideal para la automatización de flujos de trabajo de CRM)
vía Fathom
Fathom resuelve el problema que todos los comerciales fingen que no existe: actualizar tu CRM después de las reuniones.
Ya conoces la rutina: recibes una llamada de un cliente, te prometes a ti mismo que anotarás los detalles más tarde, y luego pasan tres semanas y apenas recuerdas lo que se discutió. Fathom se encarga automáticamente de la aburrida tarea de introducir entradas. Escucha tus llamadas, determina qué hay que añadir a tu CRM y lo introduce automáticamente sin necesidad de ninguna intervención manual.
La función de reconocimiento inteligente de este software de conversión de voz a texto detecta incluso en caso de menciones de empresas o contactos específicos y realiza el enlazado correctamente.
Las mejores funciones de Fathom
- Marca los puntos destacados en tiempo real durante las llamadas y permite que Fathom capture retroactivamente el fragmento completo del discurso para que siempre tengas el contexto completo.
- Configura alertas por palabras clave para recibir notificaciones cuando se realicen menciones de temas específicos durante una llamada
- Crea listas de reproducción con los momentos más destacados de las llamadas para incorporar a nuevos miembros del equipo o revisar acuerdos
Comprende los límites
- Carece de información más detallada sobre las reuniones, como análisis de tendencias entre llamadas, estadísticas de tiempo de intervención o métricas de opinión.
- Se han recibido informes de fallos en la grabación o retrasos en las notificaciones de incorporación de bots, especialmente con Teams
Precios de Fathom
- Free
- Premium: 20 $ al mes por usuario
- Equipo: 18 $ al mes por usuario
- Business: 28 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Fathom
- G2: 5/5 (más de 5370 opiniones)
- Capterra: 5/5 (más de 790 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Fathom?
Un usuario de Reddit lo expresa así:
Como agencia, somos grandes admiradores de Fathom. La interfaz es muy sencilla, por lo que podemos generar rápidamente informes sobre el tráfico, las conversiones o el comportamiento de los usuarios sin tener que lidiar con un exceso de información. Además, es fácil realizar el uso compartido de enlaces con los autónomos, por lo que no supone ningún trabajo adicional ponerlos al día.
Como agencia, somos grandes admiradores de Fathom. La interfaz es muy sencilla, por lo que podemos generar rápidamente informes sobre el tráfico, las conversiones o el comportamiento de los usuarios sin tener que lidiar con un exceso de información. Además, es fácil compartir enlaces con los autónomos, por lo que no supone ningún trabajo adicional ponerlos al día.
8. Grain (Ideal para extraer información sobre los clientes)
vía Grain IA
Las llamadas de comentarios de los clientes son una mina de oro de información, pero la mayor parte de ese oro permanece enterrado en grabaciones de una hora que nadie tiene tiempo de revisar.
Grain actúa como tu excavador de información.
Crea resúmenes destacados que se pueden compartir y que capturan esos momentos perfectos en los que los clientes explican exactamente qué les encanta o qué les disgusta de tu producto. Estos clips se convierten en material de formación para los nuevos miembros del equipo de ventas, pruebas para los equipos de producto y munición para las campañas de marketing.
Las mejores funciones de Grain
- Realiza un seguimiento de la proporción entre tiempo de intervención y tiempo de escucha, así como de los cronogramas de palabra, para comprender el equilibrio de tus reuniones
- Elimina automáticamente las palabras de relleno y añade términos personalizados para mejorar la precisión de las transcripciones
- Realiza la edición directa de las transcripciones, corrige los rótulos de los participantes, añade comentarios y convierte el texto en vídeos que se pueden compartir
Limitaciones de Grain
- La información tiene un límite en las reuniones individuales; no hay agregación ni análisis de tendencias entre sesiones.
- El plan básico tiene un límite de 20 reuniones al mes; si lo superas, debes pasarte a un plan superior
- Algunos usuarios informan de fallos en las invitaciones a reuniones y de funciones limitadas para tomar notas manualmente fuera de Zoom
Precios de los cereales
- Free
- Plan Starter: 19 $ al mes por usuario
- Empresas: 39 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Grain
- G2: 4,6/5 (más de 295 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Grain?
Me gusta lo fácil que es usar Grain y lo versátil que es. Es lo suficientemente sencillo como para que cualquiera pueda aprender a utilizarlo, pero también cuenta con muchas funciones avanzadas para los usuarios más experimentados
Me gusta lo fácil que es usar Grain y lo versátil que es. Es lo suficientemente sencillo como para que cualquiera pueda aprender a utilizarlo, pero también cuenta con muchas funciones avanzadas para los usuarios más experimentados
🧠 Dato curioso: Los senadores de la Antigua Roma llevaban los «acta diurna», las primeras actas públicas. Traducidos como «actos diarios», estos registros se publicaban en espacios públicos sobre piedra o metal.
9. Jamie (Ideal para equipos preocupados por la privacidad)
vía Jamie
Mientras que otras herramientas de software para actas de reuniones envían tus conversaciones a la nube para su procesamiento, Jamie lo gestiona todo localmente en tu dispositivo. Esto lo hace perfecto para equipos que manejan información confidencial, debates legales o cualquier cosa que pueda provocar sudores fríos a tu equipo de cumplimiento normativo.
Sin bots que se unan a las llamadas ni datos que se envíen a servidores desconocidos.
¿Cuál es la contrapartida? Pierdes algunas de las funciones de colaboración e integraciones que hacen que otras herramientas de reuniones con IA sean tan prácticas.
Las mejores funciones de Jamie
- Haz preguntas a Jamie en cualquier momento utilizando su barra lateral de asistente ejecutivo (Ctrl/Comando + J) para obtener respuestas o decisiones anteriores de tu historial de reuniones al instante.
- Captura automáticamente el contenido de la pantalla, como diapositivas o gráficos, durante las llamadas virtuales para enriquecer tu transcripción y resumen
- Identifica y recuerda quiénes son los ponentes a lo largo del tiempo y, a continuación, utiliza esa información para etiquetar automáticamente quién dijo qué, con el fin de lograr una mayor claridad y responsabilidad.
Limitaciones de Jamie
- El procesamiento local puede afectar al rendimiento en dispositivos antiguos o durante reuniones muy largas.
- Sin integración con herramientas de productividad, sistemas CRM o plataformas de gestión de proyectos
- Es posible que su reducido conjunto de funciones no satisfaga a los equipos que necesitan análisis avanzados o flujos de trabajo automatizados.
Precios de Jamie
- Free
- Ventaja: Precios personalizados
- Además: Precios personalizados
- Equipo: Precios personalizados
- Executive: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Jamie
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Jamie?
Una reseña de G2 lo expresa así:
Una de las cosas que más me llama la atención de Jamie es que no depende de bots que se unan a mis llamadas. Dada la frecuencia con la que cambio de plataforma de reuniones, la capacidad de Jamie para funcionar a la perfección sin necesidad de plugins es una gran ventaja. Es fantástico saber que, incluso en las reuniones presenciales con clientes, Jamie está ahí para ayudar.
Una de las cosas que más me llama la atención de Jamie es que no depende de bots que se unan a mis llamadas. Dada la frecuencia con la que cambio de plataforma de reuniones, la capacidad de Jamie para funcionar a la perfección sin necesidad de plugins es una gran ventaja. Es fantástico saber que, incluso en las reuniones presenciales con clientes, Jamie está ahí para ayudar.
🔍 ¿Sabías que...? Los equipos de empresas como Amazon a veces celebran reuniones silenciosas, en las que los asistentes leen documentos redactados previamente durante los primeros 20 minutos. El documento sirve entonces tanto de resumen informativo como de acta de la reunión.
10. MeetGeek (La mejor para el análisis del rendimiento de las reuniones)
vía MeetGeek
MeetGeek te ofrece visibilidad sobre cómo se comunica tu equipo. Realiza un seguimiento del tiempo de intervención, la duración de las reuniones y las tendencias de participación, y resalta automáticamente los momentos en los que los debates dan lugar a decisiones o acciones a realizar.
A algunos equipos les encanta este enfoque basado en datos para mejorar la comunicación, mientras que otros consideran que el análisis constante hace que las reuniones parezcan demasiado frías. Sin duda, es ideal para equipos que desean optimizar su colaboración basándose en números concretos en lugar de en corazonadas.
Las mejores funciones de MeetGeek
- Genera información de inteligencia de conversación que identifique patrones de comunicación y sugiera mejoras específicas
- Crea paneles de análisis personalizados que supervisen las tendencias de rendimiento de las reuniones a lo largo del tiempo
- Accede a informes de retroalimentación automatizados que evalúan la calidad de las reuniones en función de los niveles de participación, la rapidez en la toma de decisiones y las tasas de seguimiento.
Limitaciones de MeetGeek
- Los usuarios han sufrido interrupciones en las grabaciones y un soporte con retrasos o que no responde.
- La autenticación se limita a cuentas externas (Google/Microsoft), a diferencia de las alternativas a MeetGeek.
- Es posible que el precio no justifique el gasto para equipos más pequeños que solo necesitan notas básicas de las reuniones.
Precios de MeetGeek
- Free
- Pro: 19 $ al mes por usuario
- Empresas: 39 $ al mes por usuario
- Enterprise: 59 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de MeetGeek
- G2: 4,6/5 (más de 450 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre MeetGeek?
Un usuario de Reddit compartió este comentario:
Si buscas una herramienta que resuma y cree actas de reuniones que recojan los detalles más relevantes de tus reuniones, deberías probar MeetGeek. Incluso te permite personalizar plantillas para generar actas que recojan información específica para ti. Después, solo tienes que buscar por palabras clave para encontrarlas o sincronizarlas automáticamente con otras herramientas que utilices (por ejemplo, Notion, Slack, etc.)
Si buscas una herramienta que resuma y cree actas de reuniones que recojan los detalles más relevantes de tus reuniones, deberías probar MeetGeek. Incluso te permite personalizar plantillas para generar actas que recojan información específica para ti. Después, solo tienes que buscar por palabras clave para encontrarlas o sincronizarlas automáticamente con otras herramientas que utilices (por ejemplo, Notion, Slack, etc.)
11. Sembly (Ideal para la gestión automatizada de tareas)
a través de Sembly IA
Sembly destaca por capturar las confirmaciones verbales durante las reuniones y convertirlas en tareas reales en tu sistema de gestión de proyectos. Cuando alguien dice: «La semana que viene hablaré con el cliente sobre los precios», el software de actas de reuniones identifica esto como una confirmación y lo hace rastreable.
Es sorprendentemente eficaz a la hora de distinguir entre menciones informales y confirmaciones reales.
La función de inteligencia artificial conversacional te permite hacer preguntas sobre reuniones pasadas, lo cual resulta muy útil cuando necesitas recordar lo que se decidió hace tres meses pero no encuentras las notas adecuadas.
Las mejores funciones de Sembly
- Vincula los resultados de las reuniones directamente a los flujos de trabajo de los proyectos existentes para que las decisiones y las confirmaciones se conviertan inmediatamente en acciones a realizar
- Crea resúmenes de reuniones inteligentes que se centren específicamente en información útil, próximos pasos y decisiones.
- Configura sistemas de recordatorios automáticos que avisen a los miembros del equipo de los plazos que se acercan y de los compromisos pendientes mencionados durante las llamadas
Limitaciones de Sembly
- La automatización de tareas puede generar entradas duplicadas si no se configura correctamente con los sistemas existentes
- Personalización limitada para la creación de flujos de trabajo automatizados
- Los fallos ocasionales en la sincronización del Calendario hacen que Sembly se pierda reuniones por completo
Precios de Sembly
- Free
- Profesional: 15 $ al mes
- Equipo: 29 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Sembly
- G2: 4,6/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Sembly?
Esto es lo que dijo un usuario de Reddit sobre este software para actas de reuniones:
Sembly crea notas de reuniones, tareas y elementos clave, y me permite revisar la transcripción. Antes me costaba mucho trabajo, y esto me ha permitido respirar un poco mejor. Edición para añadir: llamadas semanales de seguimiento limitadas a 3 días a la semana, a veces 4 si no tengo otra opción. Reuniones individuales los viernes y reuniones de emergencia. Los viernes son para ponerse al día.
Sembly crea notas de reuniones, tareas y elementos clave, y me permite revisar la transcripción. Antes me costaba mucho trabajo, y esto me ha permitido respirar un poco mejor. Edición para añadir: llamadas semanales de estado limitadas a 3 días a la semana, a veces 4 si no tengo otra opción. Reuniones individuales los viernes y reuniones de emergencia. Los viernes son para ponerse al día.
🔍 ¿Sabías que...? Las Reglas de Orden de Robert convirtieron las actas de reuniones en una forma de arte. Publicadas por primera vez en 1876, estas reglas siguen utilizándose hoy en día por juntas directivas, organizaciones sin ánimo de lucro y gobiernos. Detallan exactamente cómo dar formato a las actas, hasta el punto de indicar cuándo se debe escribir «Moción» con mayúscula.
12. MeetingKing (Ideal para normas de documentación formales)
vía MeetingKing
MeetingKing elabora actas de reuniones que harían sentir orgulloso a su departamento jurídico: formato adecuado, listas oficiales de asistentes, decisiones claramente documentadas y todo el rigor burocrático que exigen las reuniones de la junta directiva y las auditorías de cumplimiento.
Está diseñado para organizaciones en las que las «notas informales» no son suficientes y todo debe documentarse según normas específicas. Perfecto para entornos formales, pero probablemente excesivo si las reuniones de tu equipo incluyen pizza y la resolución informal de problemas.
Las mejores funciones de MeetingKing
- Utiliza plantillas de toma de notas prediseñadas para diferentes tipos de reuniones que garantizan una documentación coherente
- Implemente un proceso de aprobación que permita a los participantes designados revisar, editar y validar las actas de las reuniones
- Mantén un historial completo de las reuniones con registros detallados que cumplan con los requisitos de auditoría y las obligaciones de conservación de registros.
- Crea listas de asistentes, registros de decisiones y resúmenes de acciones a realizar para el cumplimiento de los procedimientos formales y normativos
Limitaciones de MeetingKing
- Varios usuarios señalan que organizar reuniones puede ser un proceso largo y que requiere mucho tiempo
- Algunos usuarios informan de fallos, como ventanas emergentes que no se abren al añadir rótulos o recursos, o pequeños problemas con la interfaz de usuario.
- La plataforma carece de funciones de nivel empresarial como el inicio de sesión único (SSO), los permisos de usuario o una API para desarrolladores.
Precios de MeetingKing
- Versión de prueba gratuita disponible
- Pro Individual: 9,95 $ al mes
- Pro Small: 39,95 $ al mes (para cinco usuarios)
- Pro Medium: 64,95 $ al mes (para 10 usuarios)
- Pro Large: 124,95 $ al mes (para 25 usuarios)
Valoraciones y reseñas de MeetingKing
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre MeetingKing?
Un breve extracto de una reseña de G2 sobre este software para actas de reuniones:
El hecho de que automatice el proceso de grabación y redacción de las actas de las reuniones, lo que, de hecho, resume con precisión las partes más importantes de mi trabajo. Me ahorra la molestia diaria de la configuración de la agenda y el soporte al cliente es rápido y sencillo: basta con añadir la aplicación a la cuenta de Workspace o a la reunión y ella se encarga de todo lo demás [sic]
El hecho de que automatice el proceso de grabación y redacción de las actas de las reuniones, lo que, de hecho, resume con precisión las partes más importantes de mi trabajo. Me ahorra la molestia diaria de la configuración de un orden del día y el soporte al cliente es rápido y sencillo: basta con añadir la aplicación a la cuenta de Workspace o a la reunión y ella se encarga de todo lo demás [sic]
📖 Lee también: Plantillas gratuitas de listas de tareas en Excel y ClickUp
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No deberías tener que buscar notas, reescribir elementos pendientes o rebuscar entre tres herramientas solo para recordar lo que se decidió en una reunión. De eso se encarga el software de actas de reuniones, sin añadirte más trabajo.
ClickUp se lo toma muy en serio.
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