La automatización aplicada a una operación eficiente aumentará la eficiencia.
La automatización aplicada a una operación eficiente aumentará la eficiencia.
La gestión de tareas repetitivas, como seguimientos, introducción de datos y actualizaciones de estado, puede consumir gran parte del tiempo de su equipo, dejando poco tiempo para el trabajo de alto valor.
Por eso, muchas empresas están recurriendo al software de automatización de tareas para simplificar las operaciones y mejorar la eficiencia en departamentos como RR. HH., marketing y finanzas.
En esta entrada del blog, exploraremos 15 de las mejores opciones de software de automatización de tareas que pueden transformar tu forma de trabajar, abordando todo, desde los cuellos de botella en el flujo de trabajo hasta los contratiempos en la comunicación del equipo.
⏰ Resumen de 60 segundos
Estas son nuestras 15 recomendaciones principales de software de automatización de tareas que le facilitarán la vida (laboral):
- ClickUp (el mejor para la automatización de tareas con IA y la integración de flujos de trabajo)
- Zapier (el mejor para conexiones (a internet) de apps y automatización del flujo de trabajo)
- Microsoft Power Automate (el mejor para automatizar tareas en herramientas de Microsoft)
- Asana (el mejor para la gestión de proyectos centrada en equipos)
- Trello (el mejor para el seguimiento visual de tareas con Kanban)
- Airtable (el mejor para la organización flexible de proyectos y datos)
- Integromat (ahora Make) (El mejor para diseñar automatizaciones complejas)
- Automation Anywhere (el mejor para RPA a nivel corporativo)
- UiPath (el mejor para la automatización escalable basada en IA)
- IFTTT (If This Then That) (Ideal para automatizaciones sencillas de dispositivos y aplicaciones)
- Wrike (el mejor para la gestión de proyectos colaborativos en tiempo real)
- TimeHero (el mejor para la optimización de tareas y tiempo)
- Kissflow (el mejor para la automatización visual del flujo de trabajo)
- Motion (el mejor para la programación de la productividad basada en IA)
- Monday. com (el mejor para flujos de trabajo personalizables en equipo)
¿Qué debe buscar en un software de automatización de tareas?
Encontrar el software de automatización de tareas adecuado puede parecer una decisión importante. Con tantas opciones disponibles, es útil saber qué es lo que realmente importa. Analicemos las funciones clave que hay que tener en cuenta para que puedas elegir la herramienta que mejor se adapte a tu equipo y a tus metas. 👇
- Automatización robótica de procesos (RPA): Seleccione plataformas que sean compatibles con RPA para automatizar tareas repetitivas y basadas en reglas, como la entrada de datos o el rellenado de formularios
- Aprendizaje automático e IA: Opte por plataformas que integren inteligencia artificial (IA) para predecir resultados y tomar decisiones inteligentes
- Capacidades de integración: Garantiza una integración perfecta con tus sistemas existentes (por ejemplo, correo electrónico, CRM, gestión de proyectos) para una automatización integral del flujo de trabajo
- Enfoque sin código o con poco código: Opte por un software con un enfoque sin código o con poco código, que le permita crear automatizaciones sin necesidad de conocimientos técnicos
- Procesamiento por lotes: Elija herramientas con capacidad para procesar y optimizar tareas de forma masiva, lo que le permitirá ahorrar tiempo al manejar grandes volúmenes de datos
- Gestión de errores: Busque mecanismos integrados para detectar y resolver errores en los procesos de automatización sin intervención manual
Las 15 mejores herramientas de software de automatización de tareas
Ahora que ya sabe qué buscar, exploremos las 15 mejores herramientas de automatización de tareas para ayudarle a optimizar su trabajo y aumentar la productividad de su equipo. Estas soluciones están diseñadas para que sus tareas diarias sean más fáciles y eficientes. ⚙️
| Software | Ideal para | Función destacada | Nivel gratuito |
| ClickUp | Complete la gestión de tareas y proyectos de IA en un solo lugar | Flujos de trabajo personalizados, gestión de tareas, control de tiempo e integraciones | Disponible |
| Zapier | Automatización de flujos de trabajo entre apps | Conecta más de 2000 apps, es compatible con flujos de trabajo de varios pasos y no requiere codificación | Disponible |
| Microsoft Power Automate | Automatización de flujos de trabajo para el ecosistema Microsoft | Profunda integración con las apps de Microsoft, automatización basada en IA, diseño avanzado de flujos de trabajo | Disponible |
| Asana | Gestión de proyectos y tareas | Gestión de tareas, cronogramas, (elaboración de) informes, plantillas personalizables e integraciones | Disponible |
| Trello | Gestión visual de proyectos | Tableros Kanban, Power-Ups (integraciones), automatización de tareas | Disponible |
| Airtable | Gestión flexible de proyectos y datos | Bases de datos personalizables, plantillas y herramientas de colaboración; se integra con cientos de apps, aplicaciones y servicios | Disponible |
| Integromat (Make) | Diseño visual de automatización | Automatizaciones avanzadas sin código, creador de escenarios detallados, conexión con más de 1000 apps | Disponible |
| Automatización en cualquier lugar | Automatización a nivel de corporación | Automatización robótica de procesos (RPA), integración de IA, automatización de flujos de trabajo complejos | No disponible |
| UiPath | Automatización robótica de procesos | RPA con IA, bots escalables, automatización integral en las operaciones empresariales | Disponible |
| IFTTT | Automatización de tareas sencillas | Aplicaciones que conectan dispositivos, apps y servicios con más de 600 servicios | Disponible |
| Wrike | Gestión de proyectos para equipos | Seguimiento de tareas, colaboración en tiempo real, uso compartido de archivos y diagramas de Gantt | Disponible |
| TimeHero | Gestión del tiempo y las tareas | Programación inteligente, priorización automatizada de tareas, control de tiempo y planificación inteligente | Disponible |
| Kissflow | Automatización del flujo de trabajo y gestión de procesos empresariales | Creador visual de flujos de trabajo, gestión de procesos, integraciones con múltiples herramientas | Disponible |
| Motion | Productividad personal y programación | Priorización de tareas impulsada por IA, integración inteligente con el calendario, programación automática | Disponible |
| Monday. com | Gestión de proyectos y tareas en equipo | Paneles personalizables, control de tiempo, elaboración de informes, automatizaciones e integraciones con múltiples apps | Disponible |
1. ClickUp (el mejor para la automatización de tareas de IA y la integración del flujo de trabajo)
La gestión de tareas puede convertirse rápidamente en un dolor de cabeza, especialmente cuando el trabajo repetitivo comienza a acumularse. ClickUp, la app, aplicación para todo el trabajo, lo hace más fácil con la automatización de tareas impulsada por IA que se encarga del trabajo pesado por ti.
Automatizaciones de ClickUp
Las automatizaciones de ClickUp simplifican las tareas repetitivas al permitirte establecer reglas personalizadas. Puedes automatizar acciones como la asignación de tareas, las actualizaciones de estado y los seguimientos, lo que hace que tus flujos de trabajo sean más eficientes sin esfuerzo manual.
Por ejemplo, puede configurar una automatización para asignar automáticamente tareas de ClickUp a miembros específicos del equipo una vez que un proyecto alcanza una determinada fase. Si el estado de una tarea cambia a «En curso», puede activar automáticamente un correo electrónico de recordatorio a la persona asignada.
Lo mejor es que, una vez configurado, todo funciona de forma automática, lo que permite a tu equipo centrarse en el panorama general mientras ClickUp se encarga del trabajo rutinario.
ClickUp Brain
El generador de automatización NLP de ClickUp, impulsado por ClickUp Brain, un asistente de IA integrado, hace que la automatización sea sencilla y rápida. Solo tienes que decirle lo que necesitas en inglés sencillo y la IA configurará automáticamente el flujo de trabajo por ti.
Para cualquier organización que tenga dificultades para gestionar sus proyectos, ClickUp le ayudará en la colaboración en las tareas. Con este software, los usuarios pueden realizar un seguimiento de los elementos de la lista de tareas pendientes y trabajar en ellas dentro del tiempo estipulado. También ayuda al equipo de gestión de proyectos a realizar un seguimiento del progreso general de los proyectos para garantizar que se cumplan los plazos.
Para cualquier organización que tenga dificultades para gestionar sus proyectos, ClickUp le ayudará en la colaboración de tareas. Con este software, los usuarios pueden realizar un seguimiento de los elementos de la lista de tareas pendientes y trabajar en ellas dentro del tiempo estipulado. También ayuda al equipo de gestión de proyectos a realizar un seguimiento del progreso general de los proyectos para garantizar que se cumplan los plazos.
Chat de ClickUp
Una vez que hayas configurado las automatizaciones, puedes dar un paso más con ClickUp Chat para garantizar que tu equipo se mantenga informado. Mientras que las automatizaciones de ClickUp se encargan del trabajo pesado gestionando tareas y recordatorios, Chat mantiene la comunicación fluyendo en tiempo real.
En lugar de saltar entre correos electrónicos o múltiples apps de mensajería, Chat te permite mantener conversaciones en tiempo real directamente en ClickUp. Puedes enviar mensajes a los miembros del equipo, hacer preguntas o compartir actualizaciones sobre las tareas sin perder de vista la información importante.
📮 Información de ClickUp: Acerca de El 41 % de los profesionales prefiere la mensajería instantánea para la comunicación en equipo. Aunque ofrece intercambios rápidos y eficientes, los mensajes suelen distribuirse en múltiples canales, hilos o mensajes directos, lo que dificulta la recuperación posterior de la información.
Con una solución integrada como ClickUp Chat, tus hilos de chat se correlacionan con proyectos y tareas específicos, lo que mantiene tus conversaciones en contexto y fácilmente disponibles. En Chat, las conversaciones, las tareas y los proyectos no solo se conectan, sino que convergen.
Las mejores funciones de ClickUp
- Cree y gestione tareas: Organice las tareas con estados, prioridades y fechas límite personalizados, lo que le garantiza que se mantendrá al día y cumplirá con los plazos
- Paneles centralizados: Obtenga información útil sobre el progreso de los proyectos y los equipos con la interfaz fácil de usar de ClickUp Dashboards
- Integraciones perfectas: Conéctese con apps como Zapier, HubSpot, GitHub y Twilio, o cree webhooks personalizados para sincronizar datos sin esfuerzo
- Tareas periódicas simplificadas: Configure las tareas periódicas de ClickUp en para proyectos que requieren repetición, lo que garantiza que se cumplan los plazos de forma sistemática sin necesidad de entradas manuales
- Flujos de trabajo personalizados: personaliza los flujos de trabajo para adaptarlos a las necesidades de tu equipo, desde las dependencias de las tareas hasta las vistas personalizadas de ClickUp, para que todos los proyectos se desarrollen sin problemas
- Colabora visualmente: Utiliza las pizarras de ClickUp para hacer lluvias de ideas, correlacionar flujos de trabajo o planificar proyectos en un entorno visualmente interactivo
Limitaciones de ClickUp
- Las amplias funciones de la plataforma pueden resultar abrumadoras para los nuevos usuarios
- La aplicación móvil carece de algunas funciones disponibles en la versión web o de escritorio para Mac o PC con Windows
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Personalmente, me gusta mucho la vista Tablero de ClickUp y su «Modo Yo», ya que me ayuda a estar al tanto de todas mis tareas en todo momento. También puedo personalizar fácilmente las columnas para mostrar solo las que quiero, algo que me encanta.
También aprecio su función de automatización (ClickUpBot). Por ejemplo, si olvido algunas tareas de un sprint anterior, las añade automáticamente a mi sprint actual. También ayuda a automatizar las actualizaciones del estado de las tareas.
Además, ClickUp ofrece un excelente soporte. Hace un par de días, me quedé atascado con algunos problemas, pero pude encontrar soluciones fácilmente a través de su foro.
Personalmente, me gusta mucho la vista Tablero de ClickUp y su «Modo Yo», ya que me ayuda a estar al tanto de todas mis tareas en todo momento. También puedo personalizar fácilmente las columnas para mostrar solo las que quiero, algo que me encanta.
También aprecio su función de automatización (ClickUpBot). Por ejemplo, si olvido algunas tareas de un sprint anterior, las añade automáticamente a mi sprint actual. También ayuda a automatizar las actualizaciones del estado de las tareas.
Además, ClickUp ofrece una excelente compatibilidad. Hace un par de días, me quedé atascado con algunos problemas, pero pude encontrar soluciones fácilmente a través de su foro.
🤝 Recordatorio amistoso: La automatización no es un proceso que se realiza una sola vez. Prueba y perfecciona regularmente tus flujos de trabajo para asegurarte de que satisfacen las necesidades cambiantes del equipo.
2. Zapier (el mejor para conexiones (a internet) de apps y automatización del flujo de trabajo)
Zapier es una plataforma sin código que simplifica la automatización del flujo de trabajo ( ) para empresas de todos los tamaños. Conecta más de 7000 apps, lo que permite a los usuarios automatizar procesos entre herramientas sin necesidad de desarrolladores ni soporte de TI.
Con Zapier, puede utilizar IA para automatizar tareas, integrar apps de terceros y aprovechar la seguridad de nivel empresarial.
🧠 Dato curioso: Una secuencia de automatización de tareas que conecta dos o más apps (aplicaciones) a través de Zapier se denomina Zap.
Las mejores funciones de Zapier
- Conéctese a aplicaciones populares como Canva, Grammarly y Dropbox para centralizar sus operaciones
- Utilice herramientas de arrastrar y soltar para crear y personalizar flujos de trabajo en solo unos minutos
- Configure procesos de aprobación automatizados para informes de gastos o permisos de acceso, reduciendo la intervención manual y los retrasos
- Almacene, edite y organice los datos de su flujo de trabajo sin esfuerzo, manteniendo la sincronización entre las apps conectadas
Limitaciones de Zapier
- Configurar Zaps requiere tiempo y esfuerzo, especialmente para los principiantes
- Pueden surgir problemas al extraer campos, como los códigos postales internacionales de los clientes o al etiquetar a los clientes
Precios de Zapier
- Básico: Gratis
- Profesional: 29,99 $ al mes por usuario
- Equipo: 103,50 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Zapier
- G2: 4,5/5 (más de 1300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2900 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Zapier?
Lo que me encanta de Zapier es su facilidad de uso. En concreto, que incluso sin conocimientos de programación, la configuración de los «Zaps» (flujos de trabajo automatizados) es intuitiva y sencilla. La guía paso a paso garantiza una configuración fluida incluso para automatizaciones complejas. También me gusta poder personalizar Zapier. Me encanta la posibilidad de adaptar los Zaps con filtros, condiciones y acciones de varios pasos, lo que permite flujos de trabajo matizados que se ajustan perfectamente a mis necesidades.
Lo que me encanta de Zapier es su facilidad de uso. En concreto, que incluso sin conocimientos de programación, la configuración de los «Zaps» (flujos de trabajo automatizados) es intuitiva y sencilla. La guía paso a paso garantiza una configuración fluida incluso para automatizaciones complejas. También me gusta poder personalizar Zapier. Me encanta la posibilidad de adaptar los Zaps con filtros, condiciones y acciones de varios pasos, lo que permite flujos de trabajo matizados que se ajustan perfectamente a mis necesidades.
3. Microsoft Power Automate (el mejor para automatizar tareas en herramientas de Microsoft)
Si alguna vez ha deseado que existiera una forma más sencilla de automatizar procesos repetitivos sin necesidad de tener conocimientos de programación, Microsoft Power Automate podría ser lo que necesita.
Es una plataforma de bajo código diseñada para ayudarte a automatizar flujos de trabajo, conectar apps y optimizar el trabajo de tu equipo. Con una combinación de IA, RPA y automatización de procesos digitales (DPA), Power Automate hace que incluso los procesos más tediosos sean más eficientes.
Las mejores funciones de Microsoft Power Automate
- Automatice las apps y los servicios en la nube con DPA para garantizar que sus operaciones se ejecuten sin problemas tanto en las instalaciones como en la nube
- Utilice Copilot, con tecnología de IA, para crear, editar y perfeccionar flujos de trabajo con entradas sencillas en lenguaje natural
- Elija entre más de 1000 conectores API predefinidos o cree otros personalizados para conectar prácticamente cualquier sistema o aplicación
Limitaciones de Microsoft Power Automate
- Comprender los requisitos de licencia y gestionar la propiedad del flujo puede ser complejo
- Las colas de trabajo de Power Automate no están diseñadas para escenarios de alto rendimiento, lo que limita su uso en entornos con mucha demanda
Precios de Microsoft Power Automate
- Power Automate Premium: 15 $ al mes por usuario
- Power Automate Process: 150 al mes por bot
- Power Automate Hosted Process: 215 $ al mes por bot
Valoraciones y opiniones sobre Microsoft Power Automate
- G2: 4,5/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
4. Asana (el mejor para la gestión de proyectos centrada en equipos)
Asana es una plataforma de gestión del trabajo que conecta las tareas con los objetivos estratégicos, facilitando la colaboración en equipo y el seguimiento del progreso. Ofrece funciones de automatización, incluidas reglas para tareas complejas basadas en desencadenantes, y se integra con plataformas sin código como Bardeen. ai.
Las plantillas predefinidas de la plataforma optimizan los flujos de trabajo para diversos procesos, lo que hace que la automatización sea rápida y eficiente, mientras que sus herramientas basadas en IA mejoran la claridad y la responsabilidad de las empresas de todos los tamaños.
Las mejores funciones de Asana
- Cree flujos de trabajo personalizados sin necesidad de código para gestionar tareas repetitivas y escalar procesos fiables en toda la organización
- Configure notificaciones automáticas para plazos vencidos o próximos a vencer para mantener las tareas al día sin necesidad de microgestión
- Utiliza la IA de Asana para asignar tareas automáticamente, clasificar solicitudes e informar sobre el progreso, lo que permitirá a tu equipo centrarse en el trabajo de mayor prioridad
- Supervise los datos en tiempo real sobre el rendimiento del equipo de ventas y el estado de los proyectos para identificar cuellos de botella y compartir actualizaciones con las partes interesadas
Limitaciones de Asana
- Las reglas no pueden tener como objetivo directo las subtareas, a menos que estén asignadas a varios proyectos, lo que complica la automatización de tareas con varios subniveles
- Una tarea solo puede tener hasta 60 campos personalizados, lo que puede limitar el seguimiento de datos en proyectos que requieren una amplia personalización de campos
Precios de Asana
- Personal: Gratis, gratuito/a
- Starter: 13,49 $ al mes por usuario
- Avanzado: 30,49 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4,4/5 (más de 10 700 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 200 opiniones)
🔍 ¿Sabías que... Asana fue cofundada por Dustin Moskovitz, uno de los cofundadores de Facebook? Esta conexión con un gigante tecnológico ha influido en el enfoque de Asana hacia un diseño eficiente y fácil de usar, así como en sus amplias capacidades de colaboración.
5. Trello (el mejor para el seguimiento visual de tareas con Kanban)
Trello es una herramienta de gestión de proyectos visualmente intuitiva que utiliza tableros, listas y tarjetas para organizar y realizar el seguimiento de las tareas. Tanto si gestionas flujos de trabajo diarios como si amplías tu negocio para gestionar proyectos más grandes, Trello se adapta sin esfuerzo a tus necesidades.
Con automatización integrada a través de su función Butler, Trello te permite racionalizar las tareas repetitivas, lo que garantiza que los equipos se centren en lo que realmente importa. También actualiza automáticamente las tarjetas enlazadas en diferentes tableros cuando se realizan cambios, lo que mantiene a todos los equipos alineados.
Las mejores funciones de Trello
- Programe actualizaciones, recordatorios o marcadores de progreso para tareas urgentes
- Habilite las sugerencias de automatización inteligente de Butler para acciones repetitivas
- Integra Trello con Slack, Jira y correo electrónico para automatizar notificaciones y tareas
- Defina desencadenantes y acciones, como mover tareas o actualizar a los miembros del equipo sobre cambios en las prioridades
Limitaciones de Trello
- La automatización de acciones basadas en elementos individuales de (la) lista de control puede resultar complicada, ya que es posible que la automatización de Trello no sea compatible de forma nativa con desencadenantes o acciones a este nivel de detalle
- Aunque es adecuado para tareas sencillas, la automatización integrada de Trello puede tener dificultades con flujos de trabajo más complejos
Precios de Trello
- Estándar: 6 $ al mes por usuario
- Premium: 12,50 $ al mes por usuario
- Enterprise: 17,50 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Trello?
Trello ha sido la mejor herramienta para mantenerme a mí y a mis compañeros de trabajo organizados con las muchas tareas que hacemos todos los días. Es muy personalizable, lo que permite a cualquier empresa adaptarlo a sus propias metas. Mis funciones favoritas son la asignación de tareas, la automatización y la creación ilimitada de columnas.
Trello ha sido la mejor herramienta para mantenerme a mí y a mis compañeros de trabajo organizados con las muchas tareas que tenemos pendientes cada día. Es muy personalizable, lo que permite a cualquier empresa adaptarlo a sus propios objetivos. Mis funciones favoritas son la asignación de tareas, la automatización y la creación ilimitada de columnas.
🧠 Dato curioso: Trello se inspiró en la filosofía Kanban, que se originó en las fábricas de Toyota en la década de 1940 como una forma de optimizar los flujos de trabajo.
6. Airtable (el mejor para la organización flexible de proyectos y datos)
Airtable combina la simplicidad de las hojas de cálculo con la potencia de las bases de datos relacionales, lo que lo convierte en una plataforma ideal para organizar y automatizar sus flujos de trabajo. Su función de automatización sin código le permite crear desencadenantes y acciones para ahorrar tiempo y reducir errores.
La lógica condicional es compatible con flujos de trabajo dinámicos, mientras que el historial de ejecución y el seguimiento de versiones ayudan a supervisar y ajustar las automatizaciones según sea necesario.
Las mejores funciones de Airtable
- Cree flujos de trabajo complejos con hasta 25 acciones secuenciales en una sola automatización, lo que permite una coordinación avanzada de tareas en toda su base
- Utilice desencadenantes como actualizaciones de registros, condiciones específicas de campos o envíos de formularios para iniciar flujos de trabajo sin intervención manual
- Añada scripts personalizados para obtener una funcionalidad a medida y ampliar sus capacidades de automatización
- Integra botones en los que se puede hacer clic en tu base para desencadenantes de automatización instantáneos, perfectos para actualizaciones ad hoc o asignaciones de tareas
Limitaciones de Airtable
- Aunque Airtable se integra con varios servicios externos, la configuración de automatizaciones que involucran aplicaciones de terceros puede resultar compleja en ocasiones
- Dependiendo de su plan de suscripción, hay un límite en el número de ejecuciones de automatización permitidas cada mes
Precios de Airtable
- Equipo: 20 $ al mes por usuario
- Business: 45 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Airtable
- G2: 4,6/5 (más de 2700 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2100 opiniones)
7. Integromat (ahora Make) (el mejor para diseñar automatizaciones complejas)
Make ayuda a personas, equipos y corporaciones a diseñar, crear y automatizar tareas, flujos de trabajo, apps y sistemas, todo sin necesidad de código. Puedes activar flujos de trabajo con un solo clic.
Si se centra en campañas de marketing, automatización de TI o en aprovechar la integración de e Realice integraciones, se adapta a sus necesidades y ofrece velocidad y flexibilidad.
Aproveche al máximo las funciones
- Acceda a registros detallados de ejecuciones anteriores del flujo de trabajo para depurar errores y mejorar los procesos
- Cree flujos de trabajo de forma visual con un generador de flujos de trabajo de arrastrar y soltar, lo que elimina la necesidad de conocimientos de codificación
- Configure flujos de trabajo alternativos para garantizar que los procesos críticos sigan funcionando sin problemas, incluso cuando se produzcan errores
- Cree flujos de trabajo con lógica ramificada y escenarios de varios pasos, lo que permite procesos complejos con múltiples resultados posibles
Aplican limitaciones
- Las capacidades de gestión de errores humanos no son tan sólidas como las de otras herramientas
- La ejecución de flujos de trabajo con numerosos pasos o el manejo de grandes volúmenes de datos pueden resultar en un rendimiento más lento o en tiempos de espera excesivos
Precios
- Básico: 10,59 $ al mes por usuario
- Pro: 18,82 $ al mes por usuario
- Teams: 34 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Realice valoraciones y reseñas
- G2: 4,7/5 (más de 220 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 385 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Make?
Make.com es una plataforma fantástica para crear automatizaciones y soluciones sin código. En nuestra empresa, la utilizamos a menudo para crear prototipos de soluciones que luego implementamos en lenguajes de programación nativos. El número de funciones que ofrece es asombroso, mucho mayor que el de la mayoría de sus competidores. Es una herramienta ideal para desarrolladores, ya que permite una gran personalización y flexibilidad.
Make.com es una plataforma fantástica para crear automatizaciones y soluciones sin código. En nuestra empresa, la utilizamos a menudo para crear prototipos de soluciones que luego implementamos en lenguajes de programación nativos. El número de funciones que ofrece es asombroso, mucho mayor que el de la mayoría de sus competidores. Es una herramienta ideal para desarrolladores, ya que permite una gran personalización y flexibilidad.
🧠 Dato curioso: El primer dispositivo de automatización conocido, el reloj de agua, fue inventado por los griegos alrededor del año 300 a. C. para medir el tiempo sin intervención humana.
8. Automation Anywhere (el mejor para RPA a nivel de corporación)
Automation Anywhere es una plataforma impulsada por IA que combina automatización, IA e integraciones para optimizar los flujos de trabajo corporativos.
Simplifica los procesos complejos, mejora la eficiencia e impulsa la innovación al permitir a los usuarios automatizar tareas y extraer información clave más rápidamente. La arquitectura nativa de la nube garantiza la escalabilidad y la flexibilidad para empresas de todos los tamaños.
Las mejores funciones de Automatización Anywhere
- Automatice los procesos interconectados entre departamentos utilizando herramientas de coordinación integradas para tareas de alto valor
- Empiece rápidamente con modelos de IA preentrenados para tipos de documentos comunes y adáptelos a las necesidades específicas de su empresa
- Valide los datos dentro de los flujos de trabajo utilizando herramientas de automatización integradas para mejorar la productividad
- Mantenga el cumplimiento normativo con un control de nivel empresarial mediante barreras de protección para los usuarios, enmascaramiento de datos y registros de auditoría seguros
Limitaciones de Automatización en cualquier lugar
- Las funciones avanzadas pueden requerir formación especializada para su dominio
- El procesamiento de datos no estructurados a menudo requiere herramientas o configuraciones adicionales que van más allá de las capacidades nativas
Precios de Automatización en cualquier lugar
- Edición Community: Gratis, gratuito/a
- Paquete inicial para la nube: 750 $ al mes por creador de bots
- Bot asistido adicional: 125 $ al mes por bot
- Bot adicional sin supervisión: 500 $ al mes por bot
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Automatización Anywhere
- G2: 4,5/5 (más de 5400 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 190 opiniones)
💡 Consejo profesional: Esté atento al rendimiento de sus automatizaciones. Realice los ajustes necesarios para mejorar la eficiencia o la precisión con el tiempo.
9. UiPath (el mejor para la automatización escalable basada en IA)
UiPath transforma las operaciones empresariales mediante la integración perfecta de RPA, IA y tecnología en la nube.
Además, las funciones avanzadas de UiPath, como la creación dinámica de formularios y la asignación automatizada de tareas, permiten a los equipos optimizar los procesos, mejorar la colaboración y centrarse en iniciativas estratégicas que impulsan el crecimiento y la innovación.
Las mejores funciones de UiPath
- Cree robots directamente en UiPath Automation Cloud con opciones sin servidor o basadas en Windows, listos para ejecutar tareas de inmediato
- Implemente automatizaciones con UiPath Automation Suite en entornos locales, en la nube o Kubernetes con integraciones fáciles de gestionar
- Personalice las configuraciones de máquinas virtuales para ejecutar automatizaciones que impliquen aplicaciones Windows y satisfacer así requisitos específicos
- Garantice la continuidad del flujo de trabajo con la conmutación por error integrada y las configuraciones activas/activas para una mayor resiliencia
Limitaciones de UiPath
- Los selectores para elementos de la interfaz de usuario dentro de iframes no se validan, por lo que es recomendable evitar los iframes en proyectos de automatización
- Existen límites específicos en cuanto al tamaño de los documentos, el número de páginas y el número de campos
Precios de UiPath
- Pro: 420 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de UiPath
- G2: 4,6/5 (más de 6600 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 700 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre UiPath?
Esta solución es fácil de implementar y utilizar, y le permite automatizar el sistema de categorización, algunos procedimientos de toma de decisiones y otros procesos relacionados con la contratación de nuevos candidatos. Con UiPath Automation Hub, personas de toda la empresa pueden aportar ideas de automatización, lo que garantiza que el potencial de automatización no se limite únicamente a los equipos técnicos.
Esta solución es fácil de implementar y utilizar, y le permite automatizar el sistema de categorización, algunos procedimientos de toma de decisiones y otros procesos relacionados con la contratación de nuevos candidatos. Con UiPath Automation Hub, personas de toda la empresa pueden aportar ideas de automatización, lo que garantiza que el potencial de automatización no se limite únicamente a los equipos técnicos.
📖 Lea también: El mejor software de automatización de oficinas
10. IFTTT (If This Then That) (ideal para automatizaciones sencillas de dispositivos y apps, aplicaciones)
IFTTT (If This Then That) simplifica la gestión de tareas conectando varias apps, dispositivos y servicios. Permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados, conocidos como Applets, que automatizan tareas repetitivas a través de una lógica sencilla «si esto, entonces aquello».
Esta herramienta conecta más de 900 apps, incluyendo Google Calendar, Slack y Spotify, lo que la hace ideal para gestionar flujos de trabajo empresariales o automatizar dispositivos domésticos inteligentes. Sus funciones basadas en IA permiten la creación de contenidos, resúmenes de reuniones y automatizaciones personalizadas avanzadas.
Las mejores funciones de IFTTT
- Enlace apps y servicios utilizando flujos de trabajo predefinidos o personalizados desencadenados por el tiempo, la ubicación o eventos específicos
- Sincronice dispositivos como luces, termostatos y cámaras para controlarlos sin necesidad de usar las manos, por ejemplo, apagando automáticamente las luces al salir de casa
- Desencadene automatizaciones basadas en su ubicación, como silenciar el teléfono al entrar en la oficina
- Actualiza automáticamente el fondo de pantalla de tu Android con la imagen del día de la NASA o sincroniza las actualizaciones de RSS con otras plataformas
Limitaciones de IFTTT
- Si se superan los límites valorados específicos del servicio, los applets pueden fallar temporalmente
- El plan Free es compatible con Applets con un solo desencadenante y una sola acción
Precios de IFTTT
- Pro: 3,49 $ al mes por usuario
- Pro+: 14,99 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de IFTTT
- G2: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre IFTTT?
En general, IFTTT es una excelente herramienta para automatizar una amplia gama de tareas. Su sencilla configuración, su amplia gama de applets y su capacidad para crear applets personalizados lo convierten en una gran opción para optimizar tu vida digital. El único inconveniente es que a veces puede ser poco fiable y el intervalo de servicios con los que se puede integrar es limitado. Sin embargo, si estás dispuesto a soportar estos problemas, IFTTT es una gran herramienta para la automatización.
En general, IFTTT es una herramienta excelente para automatizar una amplia gama de tareas. Su sencilla configuración, su amplia gama de applets y su capacidad para crear applets personalizados lo convierten en una gran opción para optimizar tu vida digital. La única desventaja es que a veces puede ser poco fiable y el intervalo de servicios con los que se puede integrar es limitado. Sin embargo, si estás dispuesto a soportar estos problemas, IFTTT es una gran herramienta para la automatización.
📖 Lea también: 10 programas de automatización de TI para optimizar los procesos de TI
11. Wrike (el mejor para la gestión de proyectos colaborativos en tiempo real)
Wrike es una plataforma de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los equipos a mantenerse organizados, colaborar sin problemas y realizar un seguimiento eficiente del progreso. Sus funciones, como la creación automatizada de tareas, los formularios con lógica condicional y las actualizaciones en tiempo real, eliminan las tareas manuales repetitivas.
Además, Wrike ofrece paneles personalizables para realizar un seguimiento del progreso y las métricas clave, junto con integraciones con más de 400 apps, aplicaciones, para optimizar los flujos de datos y automatizar las alertas.
Las mejores funciones de Wrike
- Acceda a análisis completos a través de gráficos interactivos e infografías actualizados cada 15 minutos
- Clasifique y ordene los datos mediante etiquetas y carpetas para facilitar el acceso y el uso compartido de los detalles del proyecto
- Automatice los recordatorios, la asignación de tareas y los flujos de trabajo de aprobación para mejorar la eficiencia
- Mantenga los proyectos en marcha con etiquetado cruzado automático, actualizaciones de estado y modificaciones de campos personalizados.
Limitaciones de Wrike
- El motor de automatización de Wrike solo es compatible con un único desencadenante por regla, por lo que carece de lógica OR/AND para combinar varios desencadenantes
- Ciertos tipos de elementos personalizados, como los basados en proyectos, no se pueden designar como facturables, lo que limita su uso en flujos de trabajo específicos
Precios de Wrike
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Business: 24,80 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3700 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2700 opiniones)
12. TimeHero (el mejor para la optimización de tareas y tiempo)
TimeHero es una herramienta inteligente de gestión de tareas que planifica y ajusta automáticamente tus tareas diarias, proyectos y trabajos periódicos en función de la disponibilidad. Crea calendarios de forma dinámica, lo que garantiza la finalización puntual de las tareas incluso cuando cambian las prioridades.
Las funciones de automatización incluyen tareas periódicas autónomas, plantillas de flujo de trabajo inteligentes e integraciones con más de 1000 aplicaciones a través de Zapier, lo que permite una captura de tareas sin problemas y una gestión de proyectos eficiente sin ajustes manuales constantes.
Las mejores funciones de TimeHero
- Reprogramar automáticamente las tareas periódicas o configurarlas para que caduquen después de su fecha límite para evitar el desorden
- Obtenga información sobre el tiempo disponible después de tener en cuenta las tareas habituales para mejorar la precisión de la planificación
- Realice un seguimiento sin esfuerzo de los proyectos con la identificación automatizada de tareas vencidas y miembros del equipo sobrecargados para ajustar rápidamente la carga de trabajo
- Programe tareas automáticamente en función de la disponibilidad del equipo, eliminando la necesidad de actualizaciones manuales
Limitaciones de TimeHero
- La interfaz defectuosa de la plataforma afecta a la experiencia general del usuario
- Algunos usuarios han experimentado problemas con TimeHero al no actualizar las citas de sus calendarios
Precios de TimeHero
- Básico: 5 $ al mes por usuario
- Profesional: 12 $ al mes por usuario
- Premium: 27 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de TimeHero
- G2: 4,5/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 20 opiniones)
🧠 Dato curioso: En 1495, Leonardo da Vinci esbozó los planes para un caballero mecánico automatizado. Podía sentarse, agitar los brazos e incluso mover la cabeza.
13. Kissflow (el mejor para la automatización visual del flujo de trabajo y la gestión de procesos empresariales)
Kissflow es una herramienta de automatización de procesos empresariales basada en la nube y de tipo « », diseñada para simplificar la automatización de procesos sin necesidad de amplios conocimientos de codificación. Le permite crear y automatizar flujos de trabajo combinando un editor visual con un generador de formularios de arrastrar y soltar.
Las capacidades únicas de coordinación del flujo de trabajo de Kissflow lo convierten en un producto destacado en nuestra lista de software de automatización del flujo de trabajo, ya que permite a los equipos conectar múltiples flujos de trabajo aislados y aumentar la productividad y la colaboración en toda la organización.
Las mejores funciones de Kissflow
- Utilice el intuitivo editor visual para crear flujos de trabajo, lo que facilita la comprensión del proceso de diseño tanto para usuarios empresariales como técnicos
- Cree y modifique fácilmente formularios con el generador de formularios de arrastrar y soltar, adaptándolos a las necesidades de su empresa sin necesidad de código
- Correlacione campos y sincronice datos entre flujos de trabajo conectados automáticamente, reduciendo los errores de entrada manual de datos
Limitaciones de Kissflow
- Carece de mensajería integrada en los proyectos, lo que limita la comunicación directa
- Depende de integraciones de terceros, lo que puede causar problemas de compatibilidad con las herramientas existentes
Precios de Kissflow
- Básico: A partir de 1500 $ al mes por 50 usuarios
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Kissflow
- G2: 4,3/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 50 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Kissflow?
Lo que más me destaca de Kissflow es su capacidad para gestionar y automatizar diferentes flujos de trabajo según un proceso empresarial. Por este motivo, el diseño de los distintos flujos de trabajo se puede realizar fácilmente, mediante el uso de arrastrar y soltar, sin necesidad de conocimientos de programación. Aparentemente, su integración con herramientas como Google Workspace y Slack hace que el trabajo con los datos sea más cómodo y eficaz en el caso de nuestro equipo. Esta integración y flexibilidad se han traducido en una notable mejora de la eficiencia.
Lo que más me destaca de Kissflow es su capacidad para gestionar y automatizar diferentes flujos de trabajo según un proceso empresarial. Por este motivo, el diseño de los distintos flujos de trabajo se puede realizar fácilmente, mediante el uso de arrastrar y soltar, sin necesidad de conocimientos de programación. Aparentemente, su integración con herramientas como Google Workspace y Slack hace que el trabajo con los datos sea más cómodo y eficaz en el caso de nuestro equipo. Esta integración y flexibilidad se han traducido en una notable mejora de la eficiencia.
📖 Lea también: Cómo la automatización de la entrada de datos puede ahorrarle tiempo y esfuerzo
14. Motion (el mejor para la productividad personal y la programación basadas en IA)
Motion utiliza inteligencia artificial para mejorar la productividad mediante la planificación, priorización y ajuste automáticos de las tareas. Le avisa de forma proactiva sobre los plazos próximos, incluso si faltan semanas para que finalicen las tareas, lo que le garantiza estar siempre un paso por delante.
Además, las funciones de automatización de Motion incluyen la programación automática de tareas basada en IA, que optimiza su calendario teniendo en cuenta las prioridades y los plazos, y la reasignación automática de tareas, que le permite ajustar las tareas sin problemas cuando cambian las prioridades sin causar saturación.
Las mejores funciones de Motion
- Sincronice calendarios personales y de trabajo, incluidos Google, Outlook e iCloud, para una programación perfecta
- Supervise la carga de trabajo para evitar el exceso de compromisos revisando las horas programadas y ajustando los plazos
- Programe reuniones de manera eficiente sincronizando la disponibilidad y encontrando los horarios óptimos
Limitaciones de movimiento
- Muchos usuarios han notado que la aplicación móvil es más lenta y menos receptiva que la versión de escritorio
- La interfaz de usuario puede no ser tan pulida como la de algunas aplicaciones nativas
Precios variables
- Individual: 34 $ al mes por usuario
- Business Standard: 20 $ al mes por usuario
- Business Pro: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Motion
- G2: 4,0/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (50 opiniones)
15. Monday. com (el mejor para flujos de trabajo personalizables en equipo)
Monday. com es una plataforma versátil de gestión de tareas que aprovecha la automatización para aumentar la productividad y optimizar los flujos de trabajo. Sus funciones de automatización sin código permiten a los usuarios crear fácilmente desencadenantes y acciones para gestionar tareas, plazos y asignaciones de equipos.
Las funciones clave incluyen desencadenantes basados en el estado, plantillas de flujo de trabajo personalizables y automatizaciones entre tableros, todo ello diseñado para reducir el esfuerzo manual y simplificar la gestión de tareas.
Las mejores funciones de Monday.com
- Cree tareas automáticamente basadas en desencadenantes como cambios de estado, eventos basados en el tiempo o condiciones personalizadas
- Establezca recordatorios automáticos para las fechas límite y los estados de las tareas a fin de garantizar que siempre se cumplan los plazos
- Cree flujos de trabajo personalizados definiendo desencadenantes y acciones específicos sin necesidad de conocimientos de código
Limitaciones de Monday.com
- Los límites de automatización se aplican por cuenta, por lo que es posible que sea necesario actualizar el plan a medida que crezca el tamaño y el uso del equipo
- La plataforma ofrece plantillas predefinidas, pero carece de opciones de personalización avanzadas, lo que puede dificultar la adaptación a procesos empresariales específicos
Precios de Monday.com
- Básico: 12 $ al mes por usuario
- Estándar: 14 $ al mes por usuario
- Pro: 24 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4,7/5 (más de 12 600 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre monday.com?
Tiene una interfaz muy intuitiva y visualmente atractiva, lo que la hace fácil de entender y permite que cualquiera pueda aprender rápidamente a usar Monday. Me gusta usar esta herramienta porque me permite colaborar en tiempo real con mis compañeros y automatizar las tareas que hay que completar.
Tiene una interfaz muy intuitiva y visualmente atractiva, lo que la hace fácil de entender y permite que cualquiera pueda aprender rápidamente a usar Monday. Me gusta usar esta herramienta porque me permite colaborar en tiempo real con mis compañeros y automatizar las tareas que hay que completar.
🔍 ¿Sabías que Monday.com no siempre se llamó Monday.com? Inicialmente se lanzó con el nombre de «dapulse», que más tarde se cambió para reflejar mejor la misión de la herramienta: facilitar el inicio de la semana laboral y ayudar a los equipos a lograr una semana productiva desde el lunes.
Victorias recurrentes, una tarea a la vez
El software de automatización de tareas puede mejorar significativamente la productividad al optimizar los flujos de trabajo y eliminar las tareas repetitivas. Con tantas opciones disponibles, es importante encontrar la solución adecuada que se adapte a las necesidades de su equipo y a los objetivos de su empresa.
Después de evaluar algunas de las mejores opciones, ClickUp demuestra ser la mejor elección para muchas empresas. Es una plataforma todo en uno que combina la gestión de tareas, la automatización basada en IA y potentes funciones de colaboración.
ClickUp te permite automatizar todo, desde la asignación de tareas hasta las actualizaciones de estado, integrarse perfectamente con aplicaciones de terceros y personalizar los flujos de trabajo para adaptarlos a tus necesidades.
¡Regístrese hoy mismo en ClickUp de forma gratuita y libere tiempo para dedicarlo a trabajos más significativos!