La automatización aplicada a una operación eficiente aumentará la eficiencia.
La automatización aplicada a una operación eficiente multiplicará la eficiencia.
Las tareas repetitivas, como los seguimientos, la introducción de datos y las actualizaciones de estado, pueden consumir gran parte del tiempo de su equipo, dejándole poco tiempo para dedicarse al trabajo de mayor valor.
Por eso, muchas empresas están recurriendo al software de automatización de tareas para simplificar las operaciones y mejorar la eficiencia en departamentos como RR. HH., marketing y finanzas.
En esta entrada del blog, exploraremos 15 de las mejores opciones de software de automatización de tareas que pueden transformar tu forma de trabajar, abordando todo, desde los cuellos de botella en el flujo de trabajo hasta los problemas de comunicación del equipo.
⏰ Resumen de 60 segundos
Estas son nuestras 15 recomendaciones principales de software de automatización de tareas que le facilitarán el trabajo (laboral):
- ClickUp (el mejor para la automatización de tareas con IA y la integración de flujos de trabajo)
- Zapier (el mejor para conexiones de aplicaciones y automatización de flujos de trabajo)
- Microsoft Power Automate (el mejor para la automatización de tareas en herramientas de Microsoft)
- Asana (ideal para la gestión de proyectos centrada en equipos)
- Trello (el mejor para el seguimiento visual de tareas con Kanban)
- Airtable (el mejor para la organización flexible de proyectos y datos)
- Integromat (ahora Make) (el mejor para diseñar automatizaciones complejas)
- Automation Anywhere (el mejor para RPA a nivel de corporación)
- UiPath (el mejor para la automatización escalable basada en IA)
- IFTTT (If This Then That) (ideal para automatizaciones sencillas de dispositivos y aplicaciones)
- Wrike (el mejor para la gestión colaborativa de proyectos en tiempo real)
- TimeHero (el mejor para la optimización de tareas y tiempo)
- Kissflow (el mejor para la automatización visual del flujo de trabajo)
- Motion (el mejor para la programación de la productividad basada en IA)
- Monday.com (el mejor para flujos de trabajo de equipo personalizables)
¿Qué debe buscar en un software de automatización de tareas?
Encontrar el software de automatización de tareas adecuado puede parecer una decisión importante. Con tantas opciones disponibles, es útil saber qué es lo que realmente importa. Analicemos las funciones clave que hay que tener en cuenta para que puedas elegir la herramienta que mejor se adapte a tu equipo y a tus metas. 👇
- Automatización robótica de procesos (RPA): seleccione plataformas que tengan compatibilidad con RPA para automatizar tareas repetitivas y basadas en reglas, como la entrada de datos o el rellenado de formularios.
- Aprendizaje automático e IA: opte por plataformas que integren IA para predecir resultados y tomar decisiones inteligentes.
- Capacidades de integración: garantice una integración perfecta con sus sistemas existentes (por ejemplo, correo electrónico, CRM, gestión de proyectos) para la automatización integral del flujo de trabajo.
- Enfoque sin código/con poco código: opte por un software con un enfoque sin código o con poco código, que le permita crear automatizaciones sin necesidad de conocimientos técnicos.
- Procesamiento por lotes: elija herramientas con la capacidad de procesar y optimizar tareas de forma masiva, lo que le permitirá ahorrar tiempo al manejar grandes volúmenes de datos.
- Gestión de errores: Busque mecanismos integrados para detectar y resolver errores en los procesos de automatización sin intervención manual.
Las 15 mejores herramientas de software de automatización de tareas
Ahora que ya sabe lo que busca, exploremos las 15 mejores herramientas de automatización de tareas para ayudarle a optimizar su trabajo y aumentar la productividad de su equipo. Estas soluciones están diseñadas para que sus tareas diarias sean más fáciles y eficientes. ⚙️
| Software | Ideal para | Función destacada | Nivel gratis |
| ClickUp | Gestión completa de tareas y proyectos con IA en un solo lugar. | Flujos de trabajo personalizados, gestión de tareas, control de tiempo e integraciones. | Disponible |
| Zapier | Automatización de flujos de trabajo entre aplicaciones | Conecta más de 2000 aplicaciones, tiene compatibilidad con flujos de trabajo de varios pasos y no requiere programación. | Disponible |
| Microsoft Power Automate | Automatización de flujos de trabajo para el ecosistema de Microsoft. | Profunda integración con las aplicaciones de Microsoft, automatización basada en IA, diseño avanzado de flujos de trabajo. | Disponible |
| Asana | Gestión de proyectos y tareas | Gestión de tareas, cronogramas, elaboración de informes, plantillas personalizables e integraciones. | Disponible |
| Trello | Gestión visual de proyectos de gestión de proyectos | Tableros Kanban, Power-Ups (integraciones), automatización de tareas. | Disponible |
| Airtable | Gestión flexible de proyectos y datos | Bases de datos personalizables, plantillas y herramientas de colaboración; se integra con cientos de aplicaciones. | Disponible |
| Integromat (Make) | Diseño visual de automatización | Automatizaciones avanzadas sin código, creador de escenarios detallado, conexión con más de 1000 aplicaciones. | Disponible |
| Automation Anywhere | Automatización a nivel empresarial | Automatización robótica de procesos (RPA), integración de IA, automatización de flujos de trabajo complejos. | No disponible |
| UiPath | Automatización robótica de procesos | RPA con tecnología de IA, bots escalables, automatización integral en las operaciones de la empresa. | Disponible |
| IFTTT | Automatización sencilla de tareas | Aplicaciones que proporcionan conexiones entre dispositivos, aplicaciones y servicios con más de 600 servicios. | Disponible |
| Wrike | Gestión de proyectos para equipos | Seguimiento de tareas, colaboración en tiempo real, uso compartido de archivos y diagramas de Gantt. | Disponible |
| TimeHero | Gestión del tiempo y las tareas | Programación inteligente, priorización automatizada de tareas, control de tiempo y planificación inteligente. | Disponible |
| Kissflow | Automatización del flujo de trabajo y gestión de procesos empresariales. | Creador visual de flujos de trabajo, gestión de procesos, integraciones con múltiples herramientas. | Disponible |
| Motion | Productividad personal y planificación | Priorización de tareas basada en IA, integración de calendarios inteligentes, programación automática. | Disponible |
| Monday. com | Gestión de proyectos y tareas en equipo | Paneles personalizables, control de tiempo, elaboración de informes, automatizaciones e integraciones con múltiples aplicaciones. | Disponible |
1. ClickUp (el mejor para la automatización de tareas con IA y la integración de flujos de trabajo)
La gestión de tareas puede convertirse rápidamente en un quebradero de cabeza, especialmente cuando se acumulan los trabajos repetitivos. ClickUp, la aplicación que lo tiene todo para el trabajo, te lo pone más fácil con la automatización de tareas basada en IA, que se encarga del trabajo pesado por ti.
ClickUp Automatizaciones
ClickUp Automations simplifica las tareas repetitivas al permitirle establecer reglas personalizadas. Puede automatizar acciones como la asignación de tareas, las actualizaciones de estado y los seguimientos, lo que hace que sus flujos de trabajo sean más eficientes sin necesidad de realizar esfuerzos manuales.
Por ejemplo, puede configurar una automatización para asignar automáticamente tareas de ClickUp a miembros específicos del equipo una vez que un proyecto alcance una determinada fase. Si el estado de una tarea cambia a «En curso», puede activar automáticamente un correo electrónico de recordatorio a la persona asignada.
Lo mejor es que, una vez configurado, todo funciona de forma automática, lo que permite a su equipo centrarse en el panorama general mientras ClickUp se encarga del trabajo rutinario.
ClickUp Brain
El generador de automatización NLP de ClickUp, impulsado por ClickUp Brain, un asistente de IA integrado, hace que la automatización sea sencilla y rápida. Solo tienes que decirle lo que necesitas en inglés sencillo y la IA ajustará automáticamente el flujo de trabajo por ti.
Para cualquier organización que tenga dificultades para gestionar sus proyectos, ClickUp le ayudará en la colaboración de tareas. Con este software, los usuarios pueden realizar un seguimiento de los elementos de la lista de tareas pendientes y trabajar en ellas dentro del plazo estipulado. También ayuda al equipo de gestión de proyectos a realizar un seguimiento del progreso general de los proyectos para garantizar que se cumplan los plazos.
Para cualquier organización que tenga dificultades para gestionar sus proyectos, ClickUp le ayudará en la colaboración de tareas. Con este software, los usuarios pueden realizar un seguimiento de los elementos de la lista de tareas pendientes y trabajar en ellas dentro del plazo estipulado. También ayuda al equipo de gestión de proyectos a realizar un seguimiento del progreso general de los proyectos para garantizar que se cumplan los plazos.
Chat de ClickUp
Una vez que hayas configurado Automatizaciones, puedes dar un paso más con ClickUp Chat para garantizar que tu equipo se mantenga informado. Mientras que Automatizaciones en ClickUp se encarga del trabajo pesado gestionando tareas y recordatorios, Chat mantiene el flujo de comunicación en tiempo real.
En lugar de saltar entre correos electrónicos o múltiples aplicaciones de mensajería, Chat te permite mantener conversaciones en tiempo real directamente en ClickUp. Puedes enviar mensajes a los miembros del equipo, hacer preguntas o compartir actualizaciones sobre las tareas sin perder de vista la información importante.
📮 ClickUp Insight: Acerca de El 41 % de los profesionales prefiere la mensajería instantánea para la comunicación en equipo. Aunque ofrece intercambios rápidos y eficientes, los mensajes suelen distribuirse en múltiples canales, hilos o mensajes directos, lo que dificulta la recuperación de la información posteriormente.
Con una solución integrada como ClickUp Chat, tus hilos de chat se correlacionan con proyectos y tareas específicos, lo que mantiene tus conversaciones en contexto y fácilmente disponibles. En Chat, las conversaciones, las tareas y los proyectos no solo se conectan, sino que convergen.
Las mejores funciones de ClickUp
- Cree y gestione tareas: organice las tareas con estados, prioridades y fechas límite personalizadas, lo que le garantiza mantenerse al día y cumplir con los plazos.
- Paneles centralizados: obtenga información útil sobre el progreso de los proyectos y los equipos con la interfaz fácil de usar de ClickUp Dashboards.
- Integraciones perfectas: conéctese con aplicaciones como Zapier, HubSpot, GitHub y Twilio, o cree webhooks personalizados para sincronizar datos sin esfuerzo.
- Tareas periódicas simplificadas: Configure tareas periódicas en ClickUp ( ) para proyectos que requieren repetición, lo que garantiza que se cumplan los plazos de forma sistemática sin necesidad de realizar entradas manuales.
- Flujos de trabajo personalizados: personalice los flujos de trabajo para adaptarlos a las necesidades de su equipo, desde las dependencias de las tareas hasta las vistas personalizadas de ClickUp, para que todos los proyectos se desarrollen sin problemas.
- Colabora de forma visual: utiliza ClickUp Whiteboards para generar ideas, correlacionar flujos de trabajo o planificar proyectos en un entorno visualmente interactivo.
Limitaciones de ClickUp
- Las amplias funciones de la plataforma pueden resultar abrumadoras para los nuevos usuarios.
- La aplicación móvil carece de algunas funciones disponibles en la versión para navegador o escritorio en Mac o PC con Windows.
Precios de ClickUp
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Personalmente, me gusta mucho la vista Tablero de ClickUp y su «Modo Yo», ya que me ayuda a estar al tanto de todas mis tareas en todo momento. También puedo personalizar fácilmente las columnas para mostrar solo las que quiero, algo que me encanta.
También aprecio su función de automatización (ClickUpBot). Por ejemplo, si olvido algunas tareas de un sprint anterior, las añade automáticamente a mi sprint actual. También ayuda a automatizar las actualizaciones del estado de las tareas.
Además, ClickUp ofrece un excelente servicio de soporte. Hace un par de días, me encontré con algunos problemas, pero pude encontrar soluciones fácilmente a través de su foro.
Personalmente, me gusta mucho la vista Tablero de ClickUp y su «Modo Yo», ya que me ayuda a estar al tanto de todas mis tareas en todo momento. También puedo personalizar fácilmente las columnas para mostrar solo las que quiero, algo que me encanta.
También aprecio su función de automatización (ClickUpBot). Por ejemplo, si olvido algunas tareas de un sprint anterior, las añade automáticamente a mi sprint actual. También ayuda a automatizar las actualizaciones del estado de las tareas.
Además, ClickUp ofrece un excelente servicio de soporte. Hace un par de días, me encontré con algunos problemas, pero pude encontrar soluciones fácilmente a través de su foro.
🤝 Recordatorio amistoso: La automatización no es un proceso que se realiza una sola vez. Pruebe y perfeccione regularmente sus flujos de trabajo para asegurarse de que satisfacen las necesidades cambiantes del equipo.
2. Zapier (el mejor para conexiones de aplicaciones y automatización de flujos de trabajo)
Zapier es una plataforma sin código que simplifica la automatización del flujo de trabajo para empresas de todos los tamaños. Conecta más de 7000 aplicaciones y permite a los usuarios automatizar procesos entre herramientas sin necesidad de desarrolladores ni soporte informático.
Con Zapier, puede utilizar la IA para realizar la automatización de tareas, integrar aplicaciones de terceros y aprovechar la seguridad de nivel empresarial.
🧠 Dato curioso: una secuencia de automatización de tareas que conecta dos o más aplicaciones a través de Zapier se denomina Zap.
Las mejores funciones de Zapier
- Conéctese a aplicaciones populares como Canva, Grammarly y Dropbox para centralizar sus operaciones.
- Utilice herramientas de arrastrar y soltar para crear y personalizar flujos de trabajo en solo unos minutos.
- Configure procesos de aprobación automatizados para informes de gastos o permisos de acceso, reduciendo la intervención manual y los retrasos.
- Almacene, realice la edición y organice los datos de su flujo de trabajo sin esfuerzo, manteniendo la sincronización entre las aplicaciones conectadas.
Límites de Zapier
- Configurar Zaps requiere tiempo y esfuerzo, especialmente para los principiantes.
- Pueden surgir problemas al extraer campos, como los códigos postales de clientes internacionales o el etiquetado de clientes.
Precios de Zapier
- Básico: Gratis
- Profesional: 29,99 $ al mes por usuario.
- Equipo: 103,50 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Zapier
- G2: 4,5/5 (más de 1300 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2900 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Zapier?
Lo que me encanta de Zapier es su facilidad de uso. En concreto, que incluso sin conocimientos de programación, la configuración de «Zaps» (flujos de trabajo automatizados) es intuitiva y sencilla. La guía paso a paso garantiza una configuración fluida incluso para automatizaciones complejas. También me gusta poder personalizar Zapier. Me encanta la posibilidad de adaptar los Zaps con filtros, condiciones y acciones de varios pasos, lo que permite crear flujos de trabajo matizados que se ajustan perfectamente a mis necesidades.
Lo que me encanta de Zapier es su facilidad de uso. En concreto, que incluso sin conocimientos de código, la configuración de «Zaps» (flujos de trabajo automatizados) es intuitiva y sencilla. La guía paso a paso garantiza una configuración fluida incluso para automatizaciones complejas. También me gusta poder personalizar Zapier. Me encanta la posibilidad de adaptar los Zaps con filtros, condiciones y acciones de varios pasos, lo que permite flujos de trabajo matizados que se ajustan perfectamente a mis necesidades.
3. Microsoft Power Automate (el mejor para la automatización de tareas en herramientas de Microsoft)
Si alguna vez ha deseado que existiera una forma más sencilla de automatizar procesos repetitivos sin necesidad de tener conocimientos de código, Microsoft Power Automate podría ser lo que necesita.
Se trata de una plataforma de bajo código diseñada para ayudarle a automatizar flujos de trabajo, conectar aplicaciones y optimizar el funcionamiento de su equipo. Con una combinación de IA, RPA y automatización de procesos digitales (DPA), Power Automate hace que incluso los procesos más tediosos sean más eficientes.
Las mejores funciones de Microsoft Power Automate
- Automatice las aplicaciones y los servicios en la nube con DPA para garantizar que sus operaciones se ejecuten sin problemas tanto en las instalaciones como en la nube.
- Utilice Copilot, basado en IA, para crear, editar y perfeccionar flujos de trabajo con entradas sencillas en lenguaje natural.
- Elija entre más de 1000 conectores API preintegrados o cree otros personalizados para conectar prácticamente cualquier sistema o aplicación.
Limitaciones de Microsoft Power Automate
- Comprender los requisitos de licencia y gestionar la propiedad del flujo puede resultar complejo.
- Las colas de trabajo de Power Automate no están diseñadas para escenarios de alto rendimiento, lo que establece un límite en su uso en entornos de alta demanda.
Precios de Microsoft Power Automate
- Power Automate Premium: 15 $ al mes por usuario.
- Proceso de Power Automate: 150 al mes por bot
- Power Automate Hosted Process: 215 $ al mes por bot
Valoraciones y reseñas de Microsoft Power Automate
- G2: 4,5/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 200 opiniones)
4. Asana (el mejor para la gestión de proyectos centrada en el equipo)
Asana es una plataforma de gestión del trabajo que conecta las tareas con las metas estratégicas, facilitando la colaboración en equipo y el seguimiento del progreso. Ofrece funciones de automatización, incluidas reglas para tareas complejas basadas en desencadenantes, y se integra con plataformas sin código como Bardeen. ai.
Las plantillas predefinidas de la plataforma optimizan los flujos de trabajo para diversos procesos, lo que hace que la automatización sea rápida y eficiente, mientras que sus herramientas basadas en IA mejoran la claridad y la responsabilidad de las empresas de todos los tamaños.
Las mejores funciones de Asana
- Cree flujos de trabajo personalizados sin necesidad de escribir código para gestionar tareas repetitivas y ampliar procesos fiables en toda la organización.
- Configure notificaciones automáticas para plazos vencidos o próximos a vencer, a fin de mantener las tareas al día sin necesidad de microgestión.
- Utilice Asana IA para asignar tareas automáticamente, clasificar solicitudes e informar sobre el progreso, lo que permitirá a su equipo centrarse en el trabajo de mayor prioridad.
- Supervise los datos en tiempo real sobre el rendimiento del equipo de ventas y el estado de los proyectos para identificar cuellos de botella y compartir actualizaciones con las partes interesadas.
Limitaciones de Asana
- Las reglas no pueden dirigirse directamente a subtareas a menos que estén vinculadas a un proyecto, lo que complica la automatización de tareas con múltiples subniveles.
- Una tarea solo puede tener hasta 60 campos personalizados, lo que puede limitar el seguimiento de datos en proyectos que requieren una amplia personalización de campos.
Precios de Asana
- Personal: Gratis
- Starter: 13,49 $ al mes por usuario.
- Avanzado: 30,49 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4,4/5 (más de 10 700 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 13 200 opiniones)
🔍 ¿Sabías que... Asana fue cofundada por Dustin Moskovitz, uno de los cofundadores de Facebook? Esta conexión con un gigante tecnológico ha influido en el enfoque de Asana hacia un diseño eficiente y fácil de usar, así como en sus amplias capacidades de colaboración.
5. Trello (el mejor para el seguimiento visual de tareas con Kanban)
Trello es una herramienta de gestión de proyectos visualmente intuitiva que utiliza tableros, listas y tarjetas para organizar y realizar el seguimiento de las tareas. Tanto si gestiona flujos de trabajo diarios como si se amplía para manejar proyectos más grandes, Trello se adapta sin esfuerzo a sus necesidades.
Con la automatización integrada a través de su función Butler, Trello le permite racionalizar las tareas repetitivas, lo que garantiza que los equipos se centren en lo que realmente importa. También actualiza automáticamente las tarjetas enlazadas en diferentes tableros cuando se realizan cambios, lo que mantiene a todos los equipos alineados.
Las mejores funciones de Trello
- Programa actualizaciones, recordatorios o marcadores de progreso para tareas urgentes.
- Habilite las sugerencias de automatización inteligente de Butler para acciones repetitivas.
- Integra Trello con Slack, Jira y el correo electrónico para realizar la automatización de las notificaciones y las tareas.
- Defina desencadenantes y acciones, como mover tareas o informar a los miembros del equipo sobre cambios en las prioridades.
Limitaciones de Trello
- Automatizar acciones basadas en elementos individuales de (la) lista de control puede resultar complicado, ya que la automatización de Trello no ofrece compatibilidad con desencadenantes o acciones a este nivel de detalle.
- Aunque es adecuado para tareas sencillas, la automatización integrada de Trello puede tener dificultades con flujos de trabajo más complejos.
Precios de Trello
- Estándar: 6 $ al mes por usuario.
- Premium: 12,50 $ al mes por usuario.
- Enterprise: 17,50 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 600 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Trello?
Trello ha sido la mejor herramienta para que mis compañeros de trabajo y yo nos mantengamos organizados con las numerosas tareas que realizamos cada día. Es muy personalizable, lo que permite a cualquier empresa adaptarlo a sus propias metas. Mis funciones favoritas son la asignación de tareas, la automatización y la creación ilimitada de columnas.
Trello ha sido la mejor herramienta para que mis compañeros de trabajo y yo nos mantengamos organizados con las numerosas tareas que realizamos cada día. Es muy personalizable, lo que permite a cualquier empresa adaptarlo a sus propias metas. Mis funciones favoritas son la asignación de tareas, la automatización y la creación ilimitada de columnas.
🧠 Dato curioso: Trello se inspiró en la filosofía Kanban, que se originó en las fábricas de Toyota en la década de 1940 como una forma de optimizar los flujos de trabajo.
6. Airtable (el mejor para la organización flexible de proyectos y datos)
Airtable combina la simplicidad de las hojas de cálculo con la potencia de las bases de datos relacionales, lo que lo convierte en una plataforma ideal para organizar y automatizar sus flujos de trabajo. Su función de automatización sin código le permite crear desencadenantes y acciones para ahorrar tiempo y reducir errores.
La lógica condicional admite flujos de trabajo dinámicos, mientras que el historial de ejecución y el seguimiento de versiones ayudan a supervisar y ajustar las automatizaciones según sea necesario.
Las mejores funciones de Airtable
- Cree flujos de trabajo complejos con hasta 25 acciones secuenciales en una sola automatización, lo que permite una coordinación avanzada de tareas en toda su base.
- Utilice desencadenantes como actualizaciones de registros, condiciones de campos específicos o envíos de formularios para iniciar flujos de trabajo sin intervención manual.
- Añada scripts personalizados para obtener funciones a medida y ampliar sus capacidades de automatización.
- Integre botones en los que se puede hacer clic en su base para actuar como desencadenantes automáticos de la automatización, perfecto para actualizaciones ad hoc o asignaciones de tareas.
Limitaciones de Airtable
- Aunque Airtable se integra con diversos servicios externos, configurar automatizaciones que impliquen aplicaciones de terceros puede resultar complejo en ocasiones.
- Dependiendo de su plan de suscripción, hay un límite en el número de ejecuciones de automatización permitidas cada mes.
Precios de Airtable
- Equipo: 20 $ al mes por usuario
- Empresa: 45 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Airtable
- G2: 4,6/5 (más de 2700 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2100 opiniones)
7. Integromat (ahora Make) (el mejor para diseñar automatizaciones complejas)
Make ayuda a personas, equipos y corporaciones a diseñar, crear y automatizar tareas, flujos de trabajo, aplicaciones y sistemas, todo ello sin necesidad de escribir código. Puede activar flujos de trabajo con un solo clic.
Si su enfoque se centra en las campañas de marketing, la automatización de TI o el aprovechamiento de las integraciones de , este se adapta a sus necesidades, ofreciéndole velocidad y flexibilidad.
Aprovecha las mejores funciones
- Acceda a registros detallados de ejecuciones de flujos de trabajo anteriores para depurar errores y mejorar los procesos.
- Cree flujos de trabajo de forma visual con un generador de flujos de trabajo de arrastrar y soltar, sin necesidad de tener conocimientos de código.
- Configure flujos de trabajo alternativos para garantizar que los procesos críticos sigan funcionando sin problemas, incluso cuando se produzcan errores.
- Cree flujos de trabajo con lógica ramificada y escenarios de varios pasos, lo que permite procesos complejos con múltiples resultados posibles.
Establezca límites
- Las capacidades de gestión de errores humanos no son tan sólidas como las de otras herramientas.
- La ejecución de flujos de trabajo con numerosos pasos o el manejo de grandes volúmenes de datos puede provocar una ralentización del rendimiento o tiempos de espera.
Establezca los precios
- Básico: 10,59 $ al mes por usuario.
- Pro: 18,82 $ al mes por usuario.
- Teams: 34,12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Precios personalizados
Haga valoraciones y reseñas
- G2: 4,7/5 (más de 220 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 385 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Make?
Make.com es una plataforma fantástica para crear automatizaciones y soluciones sin código. En nuestra empresa, la utilizamos a menudo para crear prototipos de soluciones que luego implementamos en lenguajes de programación nativos. El número de funciones que ofrece es asombroso, significativamente mayor que el de la mayoría de sus competidores. Es una herramienta ideal para los desarrolladores, ya que permite una personalización profunda y flexibilidad.
Make.com es una plataforma fantástica para crear automatizaciones y soluciones sin código. En nuestra empresa, la utilizamos a menudo para crear prototipos de soluciones que luego implementamos en lenguajes de programación nativos. El número de funciones que ofrece es asombroso, significativamente mayor que el de la mayoría de sus competidores. Es una herramienta ideal para los desarrolladores, ya que permite una gran personalización y flexibilidad.
🧠 Dato curioso: El primer dispositivo de automatización conocido, el reloj de agua, fue inventado por los griegos alrededor del año 300 a. C. para medir el tiempo sin intervención humana.
8. Automation Anywhere (el mejor para RPA a nivel de corporación)
Automation Anywhere es una plataforma basada en IA que combina automatización, IA e integraciones para optimizar los flujos de trabajo de las corporaciones.
Simplifica los procesos complejos, mejora la eficiencia e impulsa la innovación al permitir a los usuarios automatizar tareas y extraer información clave más rápidamente. La arquitectura nativa de la nube garantiza la escalabilidad y la flexibilidad para empresas de todos los tamaños.
Las mejores funciones de Automation Anywhere
- Realice la automatización de los procesos interconectados entre departamentos utilizando herramientas de coordinación integradas para tareas de alto valor.
- Comience rápidamente con modelos de IA preentrenados para tipos de documentos comunes y adáptelos a las necesidades específicas de su empresa.
- Valide los datos dentro de los flujos de trabajo utilizando herramientas de automatización integradas para mejorar la productividad.
- Mantenga el cumplimiento normativo con una gobernanza de nivel de corporación mediante barreras de protección para los usuarios, enmascaramiento de datos y registros de auditoría seguros de seguridad.
Limitaciones de la automatización Anywhere
- Las funciones avanzadas pueden requerir formación especializada para dominarlas.
- El procesamiento de datos no estructurados a menudo requiere herramientas o configuraciones adicionales que van más allá de las capacidades nativas.
Precios de Automatización Anywhere
- Edición Community: Gratis
- Paquete inicial en la nube: 750 $ al mes por cada creador de bots.
- Bot asistido adicional: 125 $ al mes por bot
- Bot adicional sin supervisión: 500 $ al mes por bot.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Automation Anywhere
- G2: 4,5/5 (más de 5400 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 190 opiniones)
💡 Consejo profesional: Esté atento al rendimiento de sus automatizaciones. Realice los ajustes necesarios para mejorar la eficiencia o la precisión con el tiempo.
9. UiPath (el mejor para la automatización escalable basada en IA)
UiPath transforma las operaciones empresariales mediante la integración perfecta de RPA, IA y tecnología en la nube.
Además, las funciones avanzadas de UiPath, como la creación dinámica de formularios y la asignación automatizada de tareas, permiten a los equipos optimizar los procesos, mejorar la colaboración y centrarse en iniciativas estratégicas que impulsan el crecimiento y la innovación.
Las mejores funciones de UiPath
- Cree robots directamente en UiPath Cloud de Automatización con opciones sin servidor o basadas en Windows, listos para ejecutar tareas de inmediato.
- Implemente automatizaciones utilizando UiPath Automation Suite en entornos locales, en la nube o Kubernetes con integraciones fáciles de gestionar.
- Personalice las configuraciones de máquinas virtuales para ejecutar automatizaciones que impliquen aplicaciones de Windows y satisfacer así requisitos específicos.
- Garantice la continuidad del flujo de trabajo con configuraciones de conmutación por error y activas/activas integradas para una mayor resiliencia.
Limitaciones de UiPath
- Los selectores para elementos de interfaz de usuario dentro de iframes no se validan, por lo que es recomendable evitar los iframes en proyectos de automatización.
- Existen límites específicos en cuanto al tamaño de los documentos, el número de páginas y el número de campos.
Precios de UiPath
- Pro: 420 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de UiPath
- G2: 4,6/5 (más de 6600 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 700 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre UiPath?
Esta solución es fácil de implementar y utilizar, y le permite automatizar el sistema de categorización, algunos procedimientos de toma de decisiones y otros procesos relacionados con la contratación de nuevos candidatos. Con UiPath Automation Hub, personas de toda la empresa pueden aportar ideas de automatización, lo que garantiza que el potencial de automatización no se limite únicamente a los equipos técnicos.
Esta solución es fácil de implementar y utilizar, y le permite automatizar el sistema de categorización, algunos procedimientos de toma de decisiones y otros procesos relacionados con la contratación de nuevos candidatos. Con UiPath Automation Hub, personas de toda la empresa pueden aportar ideas de automatización, lo que garantiza que el potencial de automatización no se limite únicamente a los equipos técnicos.
📖 Lea también: El mejor software de automatización de oficinas
10. IFTTT (If This Then That) (ideal para automatizaciones sencillas de dispositivos y aplicaciones)
IFTTT (If This Then That) simplifica la gestión de tareas conectando diversas aplicaciones, dispositivos y servicios. Permite a los usuarios crear flujos de trabajo personalizados, conocidos como Applets, que automatizan tareas repetitivas mediante una lógica sencilla «si esto, entonces aquello».
Esta herramienta conecta más de 900 aplicaciones, entre ellas Google Calendar, Slack y Spotify, lo que la hace ideal para gestionar flujos de trabajo empresariales o automatizar dispositivos domésticos inteligentes. Sus funciones basadas en IA permiten la creación de contenidos, resúmenes de reuniones y automatizaciones personalizadas avanzadas.
Las mejores funciones de IFTTT
- Enlaza aplicaciones y servicios mediante flujos de trabajo predefinidos o personalizados que son desencadenados por tiempo, ubicación o eventos específicos.
- Sincroniza dispositivos como luces, termostatos y cámaras para controlarlos sin necesidad de usar las manos, por ejemplo, apagando automáticamente las luces al salir de casa.
- Desencadenantes de automatizaciones basadas en su ubicación, como silenciar su teléfono al entrar en la oficina.
- Actualiza automáticamente el fondo de pantalla de tu Android con la imagen del día de la NASA o sincroniza las actualizaciones de las fuentes RSS con otras plataformas.
Limitaciones de IFTTT
- Superar los límites de velocidad específicos del servicio puede provocar que los applets fallen temporalmente.
- El plan Free ofrece compatibilidad con applets que tienen un solo desencadenante y una sola acción.
Precios de IFTTT
- Ventaja: 3,49 $ al mes por usuario.
- Pro+: 14,99 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de IFTTT
- G2: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre IFTTT?
En general, IFTTT es una herramienta excelente para automatizar una amplia gama de tareas. Su sencilla configuración, su amplia gama de applets y su capacidad para crear applets personalizados lo convierten en una opción ideal para optimizar su vida digital. El único problema es que a veces puede ser poco fiable y la gama de servicios con los que se puede integrar es limitada. Sin embargo, si está dispuesto a aceptar estos problemas, IFTTT es una herramienta estupenda para la automatización.
En general, IFTTT es una herramienta excelente para automatizar una amplia gama de tareas. Su sencilla configuración, su amplia gama de applets y su capacidad para crear applets personalizados lo convierten en una opción ideal para optimizar su vida digital. El único problema es que a veces puede ser poco fiable y la gama de servicios con los que se puede integrar es limitada. Sin embargo, si está dispuesto a aceptar estos problemas, IFTTT es una herramienta estupenda para la automatización.
11. Wrike (el mejor para la gestión colaborativa de proyectos en tiempo real)
Wrike es una plataforma de gestión de proyectos diseñada para ayudar a los equipos a mantenerse organizados, colaborar sin problemas y realizar un seguimiento eficiente del progreso. Sus funciones, como la creación automatizada de tareas, los formularios de lógica condicional y las actualizaciones en tiempo real, eliminan las tareas manuales repetitivas.
Además, Wrike ofrece paneles personalizables para realizar el seguimiento del progreso y las métricas clave, junto con integraciones con más de 400 aplicaciones para optimizar los flujos de datos y automatizar las alertas.
Las mejores funciones de Wrike
- Acceda a análisis exhaustivos a través de gráficos interactivos e infografías actualizados cada 15 minutos.
- Clasifique y ordene los datos utilizando etiquetas y carpetas para facilitar el acceso y el uso compartido de los detalles del proyecto.
- Automatice los recordatorios, la asignación de tareas y los flujos de trabajo de aprobación para mejorar la eficiencia.
- Mantenga los proyectos al día con el etiquetado cruzado automático, las actualizaciones de estado y las modificaciones de campos personalizados.
Limites de Wrike
- El motor de automatización de Wrike solo ofrece actualmente compatibilidad con un único desencadenante por regla, por lo que carece de la lógica OR/AND para combinar varios desencadenantes.
- Ciertos tipos de elementos personalizados, como los basados en proyectos, no pueden designarse como facturables, lo que limita su uso en flujos de trabajo específicos.
Precios de Wrike
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Empresa: 24,80 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3700 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2700 opiniones)
12. TimeHero (el mejor para la optimización de tareas y tiempo)
TimeHero es una herramienta inteligente de gestión de tareas que planifica y ajusta automáticamente sus tareas diarias, proyectos y trabajos recurrentes en función de la disponibilidad. Crea calendarios de forma dinámica, lo que garantiza la finalización puntual de las tareas incluso en medio de prioridades cambiantes.
Las funciones de automatización incluyen tareas periódicas autónomas, plantillas de flujo de trabajo inteligentes e integraciones con más de 1000 aplicaciones a través de Zapier, lo que permite una captura de tareas fluida y una gestión de proyectos eficiente sin necesidad de ajustes manuales constantes.
Las mejores funciones de TimeHero
- Reorganice automáticamente las tareas periódicas o configúrelas para que caduquen después de su fecha límite y así evitar el desorden.
- Obtenga información sobre el tiempo disponible después de tener en cuenta las tareas habituales para mejorar la precisión de la planificación.
- Realice un seguimiento sin esfuerzo de los proyectos con la identificación automatizada de tareas vencidas y miembros del equipo sobrecargados para ajustar rápidamente la carga de trabajo.
- Programa tareas automáticamente en función de la disponibilidad del equipo, eliminando la necesidad de actualizaciones manuales.
Límites de TimeHero
- La interfaz defectuosa de la plataforma afecta a la experiencia general del usuario.
- Algunos usuarios han experimentado problemas con TimeHero al no actualizar las citas de sus calendarios.
Precios de TimeHero
- Básico: 5 $ al mes por usuario
- Profesional: 12 $ al mes por usuario
- Premium: 27 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de TimeHero
- G2: 4,5/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 20 opiniones)
🧠 Dato curioso: En 1495, Leonardo da Vinci esbozó los planes para un caballero mecánico automatizado. Podía sentarse, mover los brazos e incluso mover la cabeza.
13. Kissflow (el mejor para la automatización visual del flujo de trabajo y la gestión de procesos empresariales)
Kissflow es una herramienta de automatización de procesos empresariales basada en la nube ( ) diseñada para simplificar la automatización de procesos sin necesidad de tener amplios conocimientos de código. Le permite crear y automatizar flujos de trabajo combinando un editor visual con un generador de formularios de arrastrar y soltar.
Las capacidades únicas de coordinación de flujos de trabajo de Kissflow lo convierten en un destacado en nuestra lista de software de automatización de flujos de trabajo, ya que permite a los equipos conectar múltiples flujos de trabajo aislados e impulsar la productividad y la colaboración en toda la organización.
Las mejores funciones de Kissflow
- Utilice el editor visual intuitivo para crear flujos de trabajo, lo que facilita la comprensión del proceso de diseño tanto para los usuarios de empresas como para los técnicos.
- Cree y modifique fácilmente formularios con el generador de formularios de arrastrar y soltar, adaptándolos a las necesidades de su empresa sin necesidad de escribir código.
- Correlice campos y sincronice datos entre flujos de trabajo conectados automáticamente, reduciendo los errores de introducción manual de datos.
Limitaciones de Kissflow
- Carece de mensajería integrada dentro de los proyectos, lo que establece un límite en la comunicación directa.
- Depende de integraciones de terceros, lo que puede causar problemas de compatibilidad con las herramientas existentes.
Precios de Kissflow
- Básico: Desde 1500 $ al mes por 50 usuarios.
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Kissflow
- G2: 4,3/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 50 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Kissflow?
Lo que más me llama la atención de Kissflow es su capacidad para gestionar y automatizar diferentes flujos de trabajo según el proceso empresarial. Por este motivo, el diseño de los distintos flujos de trabajo se puede realizar fácilmente, mediante el uso de la función de arrastrar y soltar, sin necesidad de tener conocimientos de código. Al parecer, su integración con herramientas como Google Workspace y Slack hace que el trabajo con los datos sea más cómodo y eficaz en el caso de nuestro equipo. Por lo tanto, esta integración y flexibilidad se han traducido en una notable mejora de la eficiencia.
Lo que más me llama la atención de Kissflow es su capacidad para gestionar y automatizar diferentes flujos de trabajo según el proceso empresarial. Por este motivo, el diseño de los distintos flujos de trabajo se puede realizar fácilmente, mediante el uso de la función de arrastrar y soltar, sin necesidad de tener conocimientos de código. Al parecer, su integración con herramientas como Google Workspace y Slack hace que el trabajo con los datos sea más cómodo y eficaz en el caso de nuestro equipo. Por lo tanto, esta integración y flexibilidad se han traducido en una notable mejora de la eficiencia.
14. Motion (el mejor para la productividad personal y la planificación basadas en IA)
Motion utiliza inteligencia artificial para mejorar la productividad mediante la planificación, priorización y ajuste automáticos de las tareas. Le avisa de forma proactiva sobre los próximos plazos, incluso si faltan semanas para que finalicen las tareas, lo que le permite mantenerse al día.
Además, las funciones de automatización de Motion incluyen la programación automática de tareas basada en IA, que optimiza su calendario teniendo en cuenta las prioridades y los plazos, y la reasignación automática de tareas, que le permite ajustar las tareas sin problemas cuando cambian las prioridades sin causar sobrecarga.
Las mejores funciones de Motion
- Sincronice sus calendarios personales y de trabajo, incluidos Google Calendar, Outlook e iCloud, para una programación fluida.
- Supervise la carga de trabajo para evitar el exceso de compromisos revisando las horas programadas y ajustando los plazos.
- Programa reuniones de manera eficiente sincronizando la disponibilidad y encontrando los horarios óptimos.
Limitaciones de movimiento
- Muchos usuarios han notado que la aplicación móvil es más lenta y menos receptiva que la versión de escritorio.
- Es posible que la interfaz de usuario no sea tan pulida como la de algunas aplicaciones nativas.
Precios dinámicos
- Individual: 34 $ al mes por usuario
- Business Standard: 20 $ al mes por usuario
- Business Pro: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Motion
- G2: 4,0/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (50 opiniones)
15. Monday. com (el mejor para flujos de trabajo de equipo personalizables)
Monday.com es una plataforma versátil de gestión de tareas que aprovecha la automatización para aumentar la productividad y optimizar los flujos de trabajo. Sus funciones de automatización sin código permiten a los usuarios crear fácilmente desencadenantes y acciones para gestionar tareas, plazos y asignaciones de equipo.
Entre sus funciones principales se incluyen desencadenantes basados en el estado, plantillas de flujo de trabajo personalizables y automatizaciones entre tableros, todo ello diseñado para reducir el esfuerzo manual y simplificar la gestión de tareas.
Las mejores funciones de Monday.com
- Cree tareas automáticamente basadas en desencadenantes como cambios de estado, eventos basados en el tiempo o condiciones personalizadas.
- Establezca recordatorios automáticos para las fechas límite y el estado de las tareas a fin de garantizar que siempre se cumplan los plazos.
- Cree flujos de trabajo personalizados definiendo desencadenantes y acciones específicos sin necesidad de conocimientos de código.
Limitaciones de Monday.com
- Los límites de automatización se aplican por cuenta, por lo que es posible que sea necesario planificar actualizaciones a medida que crezca el tamaño del equipo y el uso.
- La plataforma ofrece plantillas predefinidas, pero carece de opciones de personalización avanzadas, lo que puede dificultar su adaptación a procesos empresariales específicos.
Precios de Monday.com
- Básico: 12 $ al mes por usuario
- Estándar: 14 $ al mes por usuario
- Pro: 24 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4,7/5 (más de 12 600 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5300 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre monday.com?
Cuenta con una interfaz muy intuitiva y visualmente atractiva, lo que la hace fácil de entender y permite que cualquiera aprenda rápidamente a utilizar Monday. Me gusta usar esta herramienta porque me permite colaborar en tiempo real con mis compañeros y realizar la automatización de las tareas que hay que completar.
Cuenta con una interfaz muy intuitiva y visualmente atractiva, lo que la hace fácil de entender y permite que cualquiera aprenda rápidamente a utilizar Monday. Me gusta usar esta herramienta porque me permite colaborar en tiempo real con mis compañeros y realizar la automatización de las tareas que hay que completar.
🔍 ¿Sabías que... Monday.com no siempre se llamó monday.com? Inicialmente se lanzó con el nombre de «dapulse», que posteriormente se cambió para reflejar mejor la misión de la herramienta: facilitar el inicio de la semana laboral y ayudar a los equipos a lograr una semana de productividad desde el lunes.
Éxitos recurrentes, tarea a tarea
El software de automatización de tareas puede mejorar significativamente la productividad al optimizar los flujos de trabajo y eliminar las tareas repetitivas. Con tantas opciones disponibles, es importante encontrar la solución adecuada que se ajuste a las necesidades de su equipo y a las metas de su empresa.
Tras evaluar algunas de las mejores opciones, ClickUp demuestra ser la mejor elección para muchas empresas. Se trata de una plataforma todo en uno que combina la gestión de tareas, la automatización basada en IA y potentes funciones de colaboración.
ClickUp le permite automatizar todo, desde la asignación de tareas hasta las actualizaciones de estado, integrarse perfectamente con aplicaciones de terceros y personalizar los flujos de trabajo para adaptarlos a sus necesidades.
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