Hoy en día, el software de automatización de tareas se utiliza en casi todas partes.
Hay robots en las cadenas de montaje para automatizar la fabricación.
Los pagos de facturas y los contestadores de vacaciones están automatizados.
Incluso las empresas utilizan inteligencia artificial o software de automatización especializado para aumentar su eficiencia, como EVE, un robot automatizado en WALL-E. 🤖
La Automatización nos ha permitido reducir la cantidad de tareas manuales en nuestro flujo de trabajo, lo que se traduce en un aumento de la productividad, una mayor coherencia, más tiempo para centrarnos en los aspectos fundamentales de la empresa, y mucho más.
Es seguro decir que la tecnología de automatización ha cambiado para siempre la forma en que vivimos y operamos nuestro día a día.
En este artículo, aprenderemos acerca de la automatización de tareas y destacaremos los 18 mejores software de automatización de tareas disponibles en la actualidad. Sigue leyendo para descubrir lo que cada herramienta tiene que ofrecer y averiguar cuál podría ser el complemento perfecto para tu empresa. 💘
que comience la exploración de apps
¿Qué es la Automatización de Tareas?
Automatización de tareas consiste en utilizar una herramienta o un programa informático para reducir o eliminar el esfuerzo manual necesario para realizar tareas sencillas. La meta es automatizar tareas y hacer que los procesos sean más eficientes para aumentar la productividad humana.
Ahora bien, las herramientas de automatización de tareas adecuadas para sus necesidades dependerán de los procesos o tareas que desee automatizar.
Para ayudarle a decidir, vamos a explorar algunas de las mejores herramientas de automatización de tareas disponibles en la actualidad.
¿Cómo elegir un software de automatización?
Cuando empiece a buscar el mejor software de automatización para su empresa, le recomendamos que haga una lista de las principales funciones que busca en una herramienta de automatización.
A continuación se enumeran algunas funciones útiles del software de automatización que debe tener en cuenta:
- Integraciones
- Precios
- Funciones de correo electrónico
- Dependencias
18 Mejor Software de Automatización de Tareas
Aquí tienes 18 herramientas de automatización populares que deberían estar en tu radar:
1. ClickUp
ClickUp es uno de los de mayor valoración software de automatización de tareas y herramientas de gestión de proyectos utilizadas por equipos productivos de todo el mundo.
Con ClickUp, puede crear recordatorios periódicos para reuniones, asignar tareas automáticamente, mover estados, publicar comentarios y mucho más.
Veamos por qué ClickUp es el software de automatización de tareas número 1 de nuestra lista.
Automatizaciones de ClickUp Automatización inteligente de ClickUp no sólo reduce su esfuerzo manual, sino que también le ayuda a automatizar tareas para liberar recursos y darles un uso creativo.
¿Cómo funciona la automatización en ClickUp?
Si se produce un desencadenante y se cumple una condición, ClickUp ejecuta automáticamente una acción específica.
Lo explicaremos con un ejemplo de WALL-E.
EVE, la tarea del Evaluador de Vegetación Extraterrestre:
Si se encuentra un espécimen de vegetación en la Tierra, colocarlo dentro de la cavidad torácica y desactivarlo.
Con ClickUp, puede automatizar la tarea de EVE ajustando los tres aspectos: Desencadenante .
5. Wrike
Con Wrike, puede crear automatizaciones específicas de cada equipo para agilizar los procesos de la empresa.
Puede utilizar la publicación digital y los calendarios compartidos del equipo para mantener las fechas límite claras y acortar los ciclos de retroalimentación.
Sin embargo, la aplicación móvil de Wrike no toca la fibra sensible de sus usuarios.
Funciones clave de Wrike
- Paneles y formularios de solicitud personalizados
- Revisión visual y sistemas de aprobación automatizadosHerramienta basada en IA .
6. LeapWork
Si buscas automatización de procesos robóticos o automatización de pruebas, puedes probar LeapWork.
Es una herramienta sin código con un proceso de automatización que todo el mundo pueda entender y utilizar a gran escala.
Sin embargo, depurar flujos de trabajo complejos puede ser complicado.
Tendrás que dar un salto de fe para utilizar LeapWork.
Funciones clave de LeapWork
- Soporta aplicaciones web y de escritorio creadas en cualquier plataforma
- Representación hipervisual de incidencias
- Asistente de calendario avanzado para obtener una visión general de las tareas
- Gestión del flujo de trabajo y de las personas asignadas
Precios de LeapWork
Los precios de LeapWork están disponibles bajo petición.
Valoraciones de los clientes de LeapWork
- G2:4,4/5 (más de 10 opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (40+ opiniones)
7. ProcessMaker
Puede utilizar ProcessMaker como herramienta de automatización de procesos de Business para automatizar tareas repetitivas como formularios y procesos basados en aprobaciones en todos los departamentos.
Puede conectarse a sistemas de terceros a través de API y también aprovechar la automatización robótica de procesos para obtener más funciones.
Sin embargo, es difícil añadir un nuevo proceso automatizado en ProcessMaker.
Funciones clave de ProcessMaker
- Modelador de procesos de negocio para arrastrar y soltar tareas y puntos de decisión
- Paneles de control para supervisar los procesos
- Formularios sin código y pantallas de visualización
- Aprobar o rechazar solicitudes directamente desde la bandeja de entrada de correo electrónico o Slack
Precios de ProcessMaker
La versión premium estándar de esta app cuesta $1,495/mes (facturado anualmente).
Valoraciones de los clientes de ProcessMaker
- G2:4.3/5 (más de 240 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (170+ opiniones)
8. Pipefy
No se requieren conocimientos de código para automatizar su flujo de trabajo o proceso de empresa con Pipefy.
Simplifique la gestión de solicitudes, despliegue flujos de trabajo digitales y reduzca los errores automatizando el trabajo manual.
Funciones clave de Pipefy
- Integraciones personalizadas desde apps de chatear a ERPs
- Los portales de servicio centralizan documentos, políticas y formularios de solicitud
- Automatización de correos electrónicos junto con plantillas
- Los (elaboración de) informes avanzados filtran y combinan la información de los procesos
Precios de Pipefy
Pipefy ofrece un plan gratuito/a. Los planes de pago empiezan en 22 $/usuario al mes.
Valoraciones de los clientes de Pipefy
- G2:4.6/5 (más de 170 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (260+ opiniones)
9. Zapier
Zapier funciona brillantemente como conector de terceros para más de 750 aplicaciones. Le permite integrar, automatizar e innovar con sólo unos clics.
Sin embargo, todo el tema de la integración puede llegar a ser bastante complicado. Es posible que desee simplemente zap fuera de él.
Funciones clave de Zapier
- Automatiza múltiples tareas con un solo desencadenante
- Filtros para establecer las reglas básicas
- Historial de Zap para mantener un registro de automatización en funcionamiento
- Plantillas de flujo de trabajo automatizadas
Precios de Zapier
Zapier tiene un plan gratuito/a. Su plan de pago comienza en 29,99 $/mes.
Valoraciones de los clientes de Zapier
- G2:4.5/5 (740+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (1.800+ opiniones)
10. RoboTask
Como Windows carece de un grabador de macros, RoboTask es una herramienta de automatización del escritorio diseñada específicamente para PC con Windows.
Dispone de un grabador de macros para registrar las acciones del ratón y del teclado para automatizar tareas.
Sin embargo, puede llevar un tiempo acostumbrarse a su espeluznante y anticuada interfaz.
¿Quién va primero?
Funciones clave de RoboTask
- Ejecuta aplicaciones y abredocumentos automáticamente* Gestiona copias de seguridad automáticas
- Envía cartas y archivos por correo electrónico
- Actúa como despertador
Precios de RoboTask
RoboTask cuesta 150 $/licencia.
Valoraciones de clientes de RoboTask
- G2:N/A
- Capterra: N/A
11. Alfred
Alfred es una herramienta de automatización de flujos de trabajo para usuarios de Mac. Puede utilizarla como una herramienta de atajo de teclado para navegar por su interfaz con el teclado o automatizar flujos de trabajo.
Sin embargo, Alfred no ofrece una buena compatibilidad de plugins con la comunidad.
Funciones clave de Alfred
- Historial de portapapeles para localizar cualquier texto, imagen o archivo
- Powerpack para crear un flujo de trabajo automatizado
- Profunda integración con macOS para dar comandos al sistema
- Búfer de archivos para seleccionar y actuar sobre varios archivos simultáneamente
Precios de Alfred
Puede descargarlo software de gestión del flujo de trabajo gratis, gratuito/a. Póngase en contacto con el equipo de ventas para conocer el precio del plan de pago.
Valoraciones de clientes de Alfred
- G2:4.4/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: N/A
12. Kissflow
Kissflow es una empresa gestión de procesos y herramienta de automatización del flujo de trabajo que le permite personalizar cualquier proceso.
No necesita conocimientos de código para la automatización de tareas.
Sin embargo, con Kissflow, puede despedirse de la facilidad de migración.
Funciones clave de Kissflow
- Arrastrar y soltar formularios para crear apps
- Análisis en tiempo real para procesos automatizados
- Gestión de procesos y flujos de trabajo sin código
- Escalable para manejar grandes volúmenes de datos y complejidad
Precios de Kissflow
Kissflow cuesta a partir de 12 $/usuario al mes.
Valoraciones de los clientes de Kissflow
- G2:4.3/5 (470+ opiniones)
- Capterra: 3.8 (10+ opiniones)
Check out these **Alternativas a Kissflow !
13. Integrify
Integrify es un software de automatización que le permite diseñar sus apps de procesos con formularios, portales de servicios y elaboración de informes.
Sin embargo, es todo un reto crear aquí un flujo de trabajo o un proceso de empresa complejo.
Funciones clave de Integrify
- Diseñador de formularios para crear formularios reutilizables
- Free, pre-built aplicaciones de proceso de trabajo
- Notificaciones, recordatorios y escalamientos personalizados
- Informes y paneles personalizados
Precios de Integrify
Los precios de Integrify están disponibles previa solicitud.
Valoraciones de clientes de Integrify
- G2:4,4/5 (más de 30 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (10+ reseñas)
14. Flujo por gravedad
Gravity Flow es un plugin de WordPress para crear flujos de trabajo personalizados que ayudan a automatizar sus procesos basados en formularios y reducir los errores humanos. Por ejemplo, utilícelo para automatizar solicitudes de vacaciones, formularios de admisión, pedidos de compra etc.
Sin embargo, como es caro, puede que le resulte más difícil gravitar hacia el flujo de gravedad.
Funciones clave de Gravity Flow
- más de 40 pasos listos para usar para diseñar flujos de trabajo
- Constructor de procesos de arrastrar y soltar
- Informes detallados sobre cada tarea y sus cuellos de botella
- Registro de auditoría para un cronograma detallado y un registro de actividades
Precios de Gravity Flow
Los planes de precios de Gravity Flow empiezan en 99 $/año.
Valoraciones de los clientes de Gravity Flow
- G2:N/A
- Capterra: N/A
15. Flokzu
Flokzu es un software de gestión de procesos de negocio y automatización de flujos de trabajo.
Utilice su interfaz de arrastrar y soltar para combinar tareas, establecer reglas de empresa, plazos, etc.
Pero a esta herramienta le falta algo que podría ser útil en tu gestión de procesos.
Su función de arrastrar y soltar no funciona con procesos que tienen múltiples rutas de ramificación.
Puedes esperar un intento correcto flukeando en Flokzu.
Funciones clave de Flokzu
- Cronómetros y fechas límite para el cumplimiento de plazos
- Informes personalizados
- Actualización automática de la base de datos mediante API
- Automatización de correos electrónicos
Precios de Flokzu
Los planes de precios de Flokzu comienzan en $15/usuario por mes.
Valoraciones de los clientes de Flokzu
- G2: 4.9/5 (20+ opiniones)
- Capterra: N/A
16. Nintex
Nintex es una herramienta de automatización fácil de usar para gestionar y optimizar cualquier proceso de empresa.
Ofrece un conector integrado de arrastrar y soltar que facilita la visualización de procesos complejos.
Funciones clave de Nintex
- Automatización robótica de procesos para tareas repetitivas
- DocGen® para crear y compartir documentos en Salesforce u Office 365
- Formularios en línea para capturar y enviar datos
- Software en la nube K2 para diseñar un flujo de trabajo automatizado de forma visual
Precios de Nintex
Los precios de Nintex empiezan en 910 $/mes.
Valoraciones de los clientes de Nintex
- G2: 4.2/5 (660+ opiniones)
- Capterra: 4.1/5 (70+ opiniones)
17. Trello
Trello es una popular herramienta de gestión de proyectos y colaboración que ofrece automatización integrada para tareas rutinarias.
Con este software de automatización, también puedes ampliarlo con más funciones a medida que crezca tu equipo de trabajo.
Sin embargo, esta herramienta de automatización sólo funciona si estás conectado.
prepárate para el silencio de radio
Funciones clave de Trello
- Comandos en lenguaje natural para automatizar cualquier cosa
- Comandos de fecha límite para desencadenar acciones
- Comandos de Calendario para realizar acciones a una hora o día específicos
- Botones personalizados para crear procesos
Precios de Trello
Trello tiene un plan gratuito. Los planes de pago empiezan en 6 $/usuario al mes.
Valoraciones de los clientes de Trello
- G2: 4,4/5 (más de 11.870 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (19.770+ opiniones)
echa un vistazo a estos magníficos alternativas a Trello .
18. Hacer
Hacer
(antes Integromat) es la plataforma visual líder para que cualquiera pueda diseñar, crear y automatizar cualquier cosa, desde tareas y flujos de trabajo hasta apps y sistemas, sin necesidad de conocimientos de código.
Make permite a individuos, equipos y corporaciones de todos los sectores crear potentes soluciones personalizadas que escalan sus negocios más rápido que nunca.
Funciones clave de Make
- Escenarios de múltiples pasos con lógica de rama
- Conjunto de herramientas de automatización (filtros, iteradores, agregadores, enrutadores, controladores de errores)
- más de 1.000 apps y 6.000 endpoints disponibles
- Posibilidad de conexión a cualquier API con su módulo HTTP
Precios de Make
Make tiene un plan gratuito/a para siempre que ofrece 1.000 operaciones/mes. Sus planes de pago empiezan en 9 $/mes.
Valoración de los clientes de Make
- G2: 4.8/5 (más de 160 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (230+ opiniones)
Ejemplos de Automatización de Tareas
Automatización de Tareas de Campañas de Marketing
Los equipos de marketing se encargan de lanzar y realizar el seguimiento de campañas de difusión a gran escala centradas en la captación de usuarios hasta su compromiso. Con múltiples proyectos y estrategias trabajando simultáneamente, la automatización del marketing y el seguimiento de tareas es un gran beneficio para la organización y la gestión.
Los equipos de marketing suelen utilizar software de automatización para automatizar campañas, entre otras cosas:
- Flujos de correo electrónico de marketing ycampañas de goteo Suscripción yboletines mensuales Marketing en redes sociales
- Blog y programación de contenidos
Automatizaciones de tareas de facturación
El uso de software de automatización puede ayudarle a mantenerse organizado si gestiona las facturas de su empresa.
El software de automatización puede enviarle un recordatorio automático cada vez que tenga que enviar facturas por correo electrónico.
También puede automatizar el proceso de facturación:
- Programando y enviando automáticamente facturas periódicas
- Seguimiento del pago de las facturas
Automatizaciones de tareas de RRHH
Los departamentos de RRHH se ocupan de un gran número de tareas periódicas.
Los equipos de RRHH pueden utilizar software de automatización para automatizar tareas como:
- Selección de candidatos potenciales
- Gestionar los beneficios
- Programar citas
- Tareas administrativas
¿Qué herramienta de automatización impulsará su barco de trabajo?
En herramientas de automatización de la gestión de proyectos que figuran en esta lista ofrecen excelentes funciones de automatización de tareas.
Sin embargo, ClickUp encabeza la lista con más de 50 automatizaciones de flujos de trabajo y un plan Free Forever repleto de funciones
Con esta herramienta, puede automatizar una tarea periódica, establecer recordatorios recurrentes, crear estados de tareas personalizados... las posibilidades son infinitas.
¿Por qué esperar? Únete a ClickUp gratis, gratuito/a para que se encargue de todo tu trabajo