¿Quieres tener más tiempo al día? Aquí tienes la receta de eficacia probada para aumentar tu lista de tareas pendientes sin quemarte: Trabaja de forma más inteligente, no más duro. 🧠
El software de automatización de flujos de trabajo se ha convertido en el arma secreta de los equipos corporativos para ahorrar incontables horas cada semana. El ajuste de flujos de trabajo predefinidos permite a los equipos automatizar tareas repetitivas. Desde el envío de correos electrónicos, el seguimiento de clientes potenciales o la asignación de tareas a subordinados, los flujos de trabajo agilizan esos procesos de empresa redundantes pero necesarios.
Para empezar a automatizar las tareas de la empresa, necesita el software adecuado. Utilice estas 10 mejores herramientas de automatización de flujos de trabajo para ahorrar valiosas horas a su equipo. ⏱️
¿Qué es el software de automatización del flujo de trabajo?
El software de automatización del flujo de trabajo crea automáticamente las acciones deseadas basándose en desencadenantes predefinidos. Estos desencadenantes y acciones pueden completarse en la misma plataforma, o su automatización puede conectar apps no relacionadas a través de una solución sin código.
He aquí algunos ejemplos ejemplos de automatización que la gente puede utilizar para agilizar su jornada laboral:
- Cada vez que un cliente potencial rellena un formulario en línea (desencadenante), recibes un correo electrónico (acción)
- Cada vez que recibes un mensaje de Slack de tu jefe (desencadenante), recibes una notificación por mensaje de texto (acción)
- Cada vez que se te asigna una nueva tarea de Asana (desencadenante), la fecha límite se copia en tu calendario de Gmail (acción)
- Cada vez que un nuevo cliente realiza una compra en línea a través de Shopify (desencadenante), se añade como cliente en Salesforce (acción)
Cómo elegir la mejor plataforma de automatización del flujo de trabajo para su empresa
No todas las automatización del flujo de trabajo plataforma de software es la adecuada para cada equipo. Al evaluar las distintas soluciones para su empresa, tenga en cuenta lo siguiente:
- **Mientras que algunas plataformas son soluciones sin código que ofrecen interfaces de arrastrar y soltar fáciles de usar, otras pueden requerir un desarrollador para su ajuste. Si no dispone de un equipo de desarrollo interno, seguro que le interesa una solución de código cero
- **Lo ideal es que la solución que elija conecte las aplicaciones que ya utiliza. Busque soluciones que integren sus plataformas de correo electrónico, CRM, gestión de proyectos y comercio electrónico
- **Las herramientas de automatización de flujos de trabajo benefician a todos los miembros de su equipo, desde los especialistas en TI hasta los asistentes ejecutivos, pasando por los especialistas en marketing. Asegúrese de seleccionar una plataforma con una interfaz de fácil navegación que todo su equipo pueda entender
- ¿Cuál es su presupuesto? Las plataformas varían en función del número de apps, funciones o asientos de usuario. Establezca un presupuesto y calcule cuántos miembros del equipo necesitarán acceso y qué aplicaciones utilizan a diario
10 Mejores Programas de Automatización de Flujos de Trabajo en 2024
Busca un sistema de flujo de trabajo intuitivo que pueda automatizar las tareas diarias ? Estas 10 soluciones ayudan a crear flujos de trabajo personalizados para su empresa.
1. ClickUp
Utilice recetas de automatización predefinidas o personalícelas en función de sus necesidades, y deje que su equipo se centre en lo más importante
ClickUp es la solución de código cero para agilizar cualquier proceso y eliminar el trabajo pesado de su día a día. No importa el tamaño de su equipo, ClickUp es lo suficientemente potente como para consolidar su trabajo a través de aplicaciones en una plataforma de colaboración y automatizar los procesos de negocio. Esta solución de gestión de proyectos todo en uno está repleta de cientos de funciones flexibles, entre las que se incluyen Automatizaciones de ClickUp y ClickUp AI para agilizar, planificar, ejecutar y realizar el seguimiento de flujos de trabajo de cualquier tipo.
Mediante las Automatizaciones, los usuarios pueden elegir entre uno de los más de 100 flujos de trabajo de Automatización preconfeccionados de ClickUp o personalizar el suyo propio a partir de más de 50 acciones diferentes. Tanto si desea asignar automáticamente tareas o comentarios, cambiar estados o desencadenar notificaciones, las Automatizaciones de ClickUp pueden hacerlo realidad.
¿Y para Todo lo demás? ClickUp AI se encarga de todo. Como su propio redactor virtual, ClickUp AI puede generar texto, resúmenes, actualizaciones de tareas, traducciones y mucho más con sólo pulsar un botón. ClickUp integra con más de 1.000 aplicaciones externas como Twilio, Slack, Airtable y Dropbox, para que los equipos trabajen de forma más eficiente.
Las mejores funciones de ClickUp
- Aproveche más de 100 flujos de trabajo predefinidos para no tener que crear Automatizaciones de flujos de trabajo desde cero
- Elija entre cientos de integraciones con aplicaciones externas para agilizar su jornada laboral
- Implemente flujos de trabajo para cada departamento a través de la solución sin código
- Seleccione entre más de 50 acciones para crear flujos de trabajo personalizados
- Evite errores en los flujos de trabajo ajustando parámetros específicos mediante condiciones exactas
Limitaciones de ClickUp
- La gran cantidad de opciones personalizadas puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios
- Aún no están disponibles todas las vistas en la app, aplicación móvil
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $/mes por usuario
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (8.900+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (3,800+ opiniones)
2. Zapier
vía Zapier Zapier es una herramienta de automatización de flujos de trabajo que conecta más de 6.500 apps a través de su solución de código cero. Con el editor de arrastrar y soltar, construirás flujos de trabajo automatizados (llamados zaps) sin escribir una sola línea de código.
Ya no estarás limitado a utilizar herramientas con integraciones incorporadas. Solo tienes que utilizar la API de Zapier para desencadenar y crear acciones según tus criterios predefinidos.
Las mejores funciones de Zapier
- Elige entre más de 6.500 apps en la plataforma
- Crea flujos de trabajo personalizados mediante reglas if/then
- Crea zaps de múltiples pasos para automatizar múltiples tareas simultáneamente
- Utiliza filtros para ejecutar zaps sólo si se cumplen ciertas condiciones
- Cree una programación personalizada para que las cápsulas sólo se ejecuten en el momento adecuado
Limitaciones de Zapier
- Aunque ofrece una solución gratuita, es posible que tengas que actualizar a un plan de pago para crear zaps con apps específicas
- La creación de automatizaciones de procesos en varios pasos puede resultar confusa para los nuevos usuarios
Precios de Zapier
- Plan Free
- Starter: $19.99/mes
- Profesional: 49 $/mes
- Equipo: 69 $/mes
- Empresa: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Zapier
- G2: 4.5/5 (1,000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2,000+ opiniones)
3. Integrify
vía Integrify Integrify es un gestión del flujo de trabajo plataforma que ayuda a las empresas a funcionar de forma más eficiente. Utilice el constructor de flujo de trabajo de bajo código para asignar tareas, colaborar en procesos, crear procesos de aprobación o incluso adjuntar documentos para diversas automatizaciones.
Además, cree informes personalizados, cree formularios en línea o utilice la API de Integrify para integrarse con otras plataformas.
Integrify mejores funciones
- Procesos automatizados de tareas de prueba antes de la implantación
- Utilice las herramientas de previsión para predecir las dependencias de automatización
- Copiar y exportar procesos para reconstruir automatizaciones
- Permitir a los usuarios adjuntar y comentar documentos
Limitaciones de Integrify
- La personalización de la interfaz de usuario puede requerir conocimientos de CSS
- El uso de integraciones requerirá el uso de un desarrollador
Precios de Integrify
- Free trial: Contactar para prueba
- Integrify Automatización: 875 $/mes
Valoraciones y reseñas de Integrify
- **G2: 4,4/5 (31 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (23 opiniones)
4. Flokzu
vía Flokzu Flokzu es un herramienta de mejora de procesos que permite a los equipos automatizar tareas en cuestión de horas. Esta herramienta fácil de usar facilita el desarrollo de tus propios formularios o flujos de trabajo. Además, la plataforma se integra con cientos de apps -como Gmail, Dropbox, Trello y Asana- para que ahorres tiempo en tu jornada laboral.
Flokzu mejores funciones
- Utiliza el constructor de arrastrar y soltar basado en la nube para diseñar flujos de trabajo personalizados
- Obtén estadísticas fácilmente digeribles para entender qué tareas son más valiosas para tu equipo
- Aproveche múltiples tipos de campo para diseñar sus flujos de trabajo de empresa
- Permita a los usuarios adjuntar documentos o añadir comentarios a las tareas asignadas
Limitaciones de Flokzu
- No hay tantas integraciones como en otras plataformas
- Otras plataformas ofrecen condiciones más personalizables
Precios de Flokzu
- Estándar: $17/mes por usuario
- Premium: 22 $/mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Flokzu
- G2: 4.9/5 (29 opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (71 opiniones)
5. Monday
vía MondayMonday es una empresa gestión de procesos plataforma. Diseñe su propio flujo de trabajo personalizado o parta de una plantilla. A continuación, ajuste las alertas de equipo y cree paneles personalizables para gestionar el progreso.
Además, la plataforma se integra con más de 200 apps y almacena los datos en una ubicación centralizada, todo ello sin utilizar una sola línea de código.
Las mejores funciones de Monday
- Coedite documentos en tiempo real adjuntándolos a procesos
- Asigne tareas, escriba comentarios o compartaentregables con miembros del equipo interno o clientes
- Integre la plataforma con más de 200 de sus herramientas favoritas
- Elimine los procesos manuales creando flujos de trabajo personalizables en cuestión de minutos
límites del Monday
- La configuración inicial del panel y el proceso de integración pueden llevar mucho tiempo
- Algunas funciones de (elaboración de) informes son bastante rígidas y carecen de personalización
Precios de Monday
- Gratis (hasta dos usuarios)
- Básico: $8/mes por usuario
- Estándar: 10 $/mes por usuario
- **Pro:16 $/mes por usuario
- Empresa: Precios personalizados
Monday valoraciones y comentarios
- G2: 4.7/5 (8,000+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (4,000+ opiniones)
Consulta nuestra comparativa completa en *Monday vs Airtable* .
6. Kissflow
vía KissflowKissflow permite a los usuarios agilizar los procesos de flujo de trabajo sin una sola línea de código. La plataforma intuitiva sólo tarda unos días en configurarse y aplica un sencillo sistema de tres pasos para crear flujos de trabajo.
La plataforma permite a la dirección de la empresa asignar tareas, solucionar los cuellos de botella antes de que se produzcan y medir la eficacia de los flujos de trabajo con métricas integradas.
Las mejores funciones de Kissflow
- Cree formularios y flujos de trabajo con un constructor intuitivo de arrastrar y soltar
- Cree asignaciones dinámicas para asignar tareas a una persona, a varias personas o a departamentos enteros. O bien, crear un round-robin para asignar tareas de forma aleatoria
- Establezca plazos fijos para cada tarea
- Utilice la lógica condicional para evitar errores humanos con flujos de trabajo más complejos
Límites de Kissflow
- El modelo de precios puede no ser adecuado para empresas pequeñas o en expansión
- Las numerosas funciones del software requieren una curva de aprendizaje considerable
Precios de Kissflow
- Básico: 1.500 $/mes
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Kissflow
- G2: 4.3/5 (500+ opiniones)
- Capterra: 3.9/5 (39 opiniones)
7. Zoho Creador
vía Zoho CreadorZoho Creador es un todo-en-uno, plataforma de bajo código que le permite crear su propia app. Con una plataforma de arrastrar y soltar, crea soluciones personalizadas que resuelven prácticamente cualquier necesidad de la empresa.
Aproveche sus funciones de automatización del flujo de trabajo para responder a las interacciones de los usuarios, programar acciones, dirigir procesos de aprobación e incluso procesar pedidos en función de los intentos correctos de pago y facturación.
Zoho Creator mejores funciones
- Integre con múltiples pasarelas de pago para configurar flujos de trabajo con nuevos clientes en línea
- Establecer retrasos de tiempo entre desencadenantes y acciones para crear un flujo de trabajo en su horario
- Reciba notificaciones por SMS, correo electrónico o móvil basadas en un número de acciones diferentes
- Cree y despliegue planos para mantener programadas incluso las tareas manuales
Limitaciones de Zoho Creator
- Se requieren algunos conocimientos de código
- Si no desea crear su propia app, esta solución de automatización del flujo de trabajo puede resultar demasiado compleja
Precios de Zoho Creator
- Estándar: $8/mes por usuario
- Profesional: $20/mes por usuario
- Enterprise: $25/mes por usuario
- Flex: Precios personalizados
Zoho Creador valoraciones y comentarios
- G2: 4.3/5 (150+ opiniones)
- Capterra: 4.3/5 (150+ opiniones)
8. Jira (Atlassian) Gestión del trabajo
vía JiraJira Work Management es una solución de software para que los equipos de gestión de proyectos se coordinen, colaboren y, en definitiva, consigan hacer más cosas en menos tiempo. Múltiples vistas (como lista, calendario, tablón y cronograma) permiten a los compañeros hacer un seguimiento de su progreso desde una perspectiva general o a nivel de detalle.
Además, las funciones de automatización facilitan a los equipos la agilización de determinadas tareas y la elaboración de bonitos informes para los equipos realizar análisis del flujo de trabajo .
Las mejores funciones de Jira
- Realice ediciones de barrido en automatizaciones de flujos de trabajo mediante cambios masivos
- Acceda a una biblioteca de plantillas de flujos de trabajo para recursos humanos, marketing, ventas y otros equipos para ejecutar tareas en piloto automático
- Obtenga el visto bueno de los procesos de aprobación más rápidamente enviando mensajes automáticos a las partes interesadas
- Utilice la vista de Calendario para recrear automáticamente las tareas mensuales
Límites de Jira
- Hay una falta de personalizaciones para algunos informes incorporados
- La configuración inicial del archivosoftware de gestión del flujo de trabajo puede resultar abrumadora y difícil de entender
Precios de Jira
- Free (hasta 10 usuarios)
- Estándar: 5$/mes por usuario (hasta 3.500 usuarios)
- Premium: 10$/mes por usuario (hasta 3.500 usuarios)
Valoraciones y reseñas de Jira
- G2: 4,3/5 (más de 5.000 opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (13,000+ opiniones)
9. OnTask
vía OnTask OnTask es una plataforma de gestión de documentos basada en IA. Redacte documentos, obtenga firmas en contratos legales, aproveche plantillas prediseñadas y recopile y transfiera datos. Su equipo ahorrará un tiempo valioso utilizando el constructor sin código para automatizar las tareas cotidianas.
Las mejores funciones de OnTask
- Autocompletar datos de múltiples fuentes para generar documentos más rápidamente
- Envíe datos de formularios en línea para su revisión y aprobación
- Seguimiento automático de firmas seguras, legalmente vinculantes y conformes con la HIPAA para cualquier documento
- Aproveche la biblioteca de plantillas para crear rápidamente flujos de trabajo para prácticamente cualquier aspecto de las operaciones de la empresa
Límites de OnTask
- Los flujos de trabajo más complejos requieren muchos conocimientos, lo que puede resultar difícil para los nuevos usuarios
- Puede resultar difícil editar los mensajes SMS y correos electrónicos predeterminados/a
Precios de OnTask
- Personal: $9/mes por usuario (1 usuario)
- Business: 24 $/mes por usuario (2 usuarios)
- Business Pro: 99 $/mes por usuario (3 usuarios)
- Empresa: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de OnTask
- G2: 4.6/5 (5 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (63 opiniones)
10. Pipefy
vía Pipefy Pipefy herramientas de flujo de trabajo se crearon específicamente para los departamentos de compras, recursos humanos y TI. La plataforma, basada en IA, facilita a los profesionales de RRHH la contratación, incorporación y desvinculación de nuevos empleados, mientras que las decisiones de compras pueden obtener presupuestos, revisar proveedores y enviar nuevos vendedores para su aprobación ejecutiva.
Aproveche los flujos de trabajo de automatización sin código incorporados o diseñe los suyos propios desde cero.
Las mejores funciones de Pipefy
- Aproveche las automatizaciones integrales predefinidas para los casos de uso de RR.HH., adquisiciones y TI
- Diseñe sus propios flujos de trabajo personalizados utilizando campos personalizados
- Seguimiento de las tareas en curso a través de (elaboración de) informes y paneles personalizados
- Controle quién ve qué (y cuándo) mediante roles y niveles de permiso personalizados
Limitaciones de Pipefy
- Hay menos plantillas prediseñadas fuera de los departamentos de RR.HH., TI y compras
- A veces, los correos electrónicos automatizados van a parar a spam en lugar de a las bandejas de entrada de los clientes
Precios de Pipefy
- Para principiantes: 0 $/mes por usuario
- Business: 25 $/mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Pipefy
- G2: 4.6/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,6 (más de 300 opiniones)
Elija el mejor software de automatización de flujos de trabajo para su empresa
La automatización de flujos de trabajo y tareas repetitivas puede ahorrar incontables horas a la semana. Al evaluar las herramientas de automatización de flujos de trabajo, busque una solución que tenga un creador de código bajo o nulo, que se integre con su gestión de tareas o aplicaciones de gestión de proyectos, y se ajusta a su presupuesto.
Las Automatizaciones de ClickUp se completan con más de 100 flujos de trabajo predefinidos, más de 50 acciones entre las que elegir e integraciones con sus herramientas favoritas. Para ver cómo ClickUp puede ayudarle a ahorrar tiempo cada semana, regístrese hoy mismo . 💡