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¿Quiere recuperar más tiempo en su día? Aquí tiene la receta probada y comprobada para aumentar su lista de tareas pendientes sin agotarse: trabaje de forma más inteligente, no más dura. ?
El software de automatización de flujos de trabajo se ha convertido en el arma secreta de los equipos corporativos para ahorrar innumerables horas cada semana. La configuración de flujos de trabajo predefinidos permite a los equipos automatizar tareas repetitivas. Desde enviar correos electrónicos, hacer un seguimiento de los clientes potenciales o asignar tareas a los subordinados, los flujos de trabajo agilizan esos procesos empresariales redundantes, pero necesarios.
Para empezar a automatizar las tareas empresariales, necesita el software adecuado. Utilice estas 10 herramientas de automatización de flujos de trabajo para ahorrarle a su equipo un tiempo valioso. ⏱️
¿Qué es el software de automatización de flujos de trabajo?
El software de automatización de flujos de trabajo crea automáticamente las acciones deseadas basándose en desencadenantes predefinidos. Estos desencadenantes y acciones pueden completarse en la misma plataforma, o su automatización puede conectar aplicaciones no relacionadas a través de una solución sin código.
A continuación, se muestran algunos ejemplos de automatización que pueden utilizarse para optimizar la jornada laboral:
- Cada vez que un cliente potencial rellena un formulario en línea (desencadenante), usted recibe un correo electrónico (acción).
- Cada vez que recibes un mensaje de Slack de tu jefe (desencadenante), recibes una notificación por mensaje de texto (acción).
- Cada vez que se le asigne una nueva tarea de Asana (desencadenante), la fecha límite se copiará en su calendario de Gmail (acción).
- Cada vez que un nuevo cliente realiza una compra online a través de Shopify (desencadenante), se añade como cliente en Salesforce (acción).
Cómo elegir la mejor plataforma de automatización de flujos de trabajo para su empresa
No todas las plataformas de software de automatización de flujos de trabajo son adecuadas para todos los equipos. A la hora de evaluar diferentes soluciones para su empresa, tenga en cuenta lo siguiente:
- ¿Sabes programar? Aunque algunas plataformas son soluciones sin código que ofrecen interfaces fáciles de usar, de tipo «arrastrar y soltar», otras pueden requerir la intervención de un desarrollador para el ajuste. Si no tienes un equipo de desarrollo interno, sin duda te interesará una solución sin código.
- ¿Qué aplicaciones utiliza actualmente? Lo ideal es que la solución que elija conecte las aplicaciones que ya utiliza. Busque soluciones que tengan integraciones incorporadas para sus plataformas existentes de correo electrónico, CRM, gestión de proyectos y comercio electrónico.
- ¿Cómo es la experiencia del usuario? Las herramientas de automatización de flujos de trabajo benefician a todos los miembros de su equipo, desde los especialistas en TI hasta los especialistas en marketing y los asistentes ejecutivos. Asegúrese de seleccionar una plataforma que tenga una interfaz fácil de navegar y que todo su equipo pueda entender.
- ¿Cuál es su presupuesto? Las plataformas varían en función del número de aplicaciones, funciones o puestos de usuario. Establezca un presupuesto y, a continuación, calcule cuántos miembros del equipo necesitarán acceso y qué aplicaciones utilizan esos miembros del equipo a diario.
Los 10 mejores programas de automatización de flujos de trabajo
¿Busca un sistema de flujo de trabajo intuitivo que pueda automatizar las tareas diarias? Estas 10 soluciones le ayudarán a crear flujos de trabajo personalizados para su empresa.
1. ClickUp
ClickUp es la solución sin código para optimizar cualquier proceso y eliminar el trabajo pesado de tu día a día. Independientemente del tamaño de tu equipo, ClickUp es lo suficientemente potente como para consolidar tu trabajo en diferentes aplicaciones en una única plataforma colaborativa y automatizar los procesos empresariales. Esta solución integral de gestión de proyectos incluye cientos de funciones flexibles, como ClickUp Automatizaciones y ClickUp AI, para optimizar, planificar, ejecutar y realizar un seguimiento de flujos de trabajo de cualquier tipo.
Con Automatizaciones, los usuarios pueden elegir entre uno de los más de 100 flujos de trabajo de automatización predefinidos de ClickUp o personalizar el suyo propio a partir de más de 50 acciones diferentes. Tanto si desea asignar automáticamente tareas o comentarios, cambiar estados o desencadenar notificaciones, ClickUp Automatizaciones puede hacerlo realidad.
¿Y para todo lo demás? ClickUp AI se encarga de todo. Al igual que su propio redactor virtual, ClickUp AI puede generar textos, resúmenes, actualizaciones de tareas, traducciones y mucho más con solo pulsar un botón.
ClickUp se integra con más de 1000 aplicaciones externas, como Twilio, Slack, Airtable y Dropbox, para que los equipos trabajen de forma más eficiente.
Las mejores funciones de ClickUp
- Aprovecha más de 100 flujos de trabajo predefinidos para no tener que crear automatizaciones de flujos de trabajo desde cero.
- Elija entre cientos de integraciones con aplicaciones externas para optimizar su jornada laboral.
- Implemente flujos de trabajo para todos los departamentos mediante la solución sin código.
- Realice una selección entre más de 50 acciones para crear flujos de trabajo personalizados.
- Evite errores en el flujo de trabajo ajustando los parámetros específicos utilizando condiciones exactas.
Limitaciones de ClickUp
- La gran cantidad de personalizaciones puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios.
- Todavía no todas las vistas están disponibles en la app móvil.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Business: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8900 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 3800 opiniones)
2. Zapier
Zapier es una herramienta de automatización de flujos de trabajo que conecta más de 6500 aplicaciones a través de su solución sin código. Con el editor de arrastrar y soltar, podrás crear flujos de trabajo automatizados (llamados zaps) sin escribir una sola línea de código.
Ya no estará limitado al uso de herramientas con integraciones incorporadas. Simplemente utilice la API de Zapier para configurar desencadenantes y crear acciones según sus criterios predefinidos.
Las mejores funciones de Zapier
- Elige entre más de 6500 aplicaciones en la plataforma.
- Cree flujos de trabajo personalizados mediante reglas «si/entonces».
- Crea zaps de varios pasos para automatizar múltiples tareas simultáneamente.
- Utiliza filtros para ejecutar zaps solo cuando se cumplan determinadas condiciones.
- Crea un calendario personalizado para que los zaps solo se ejecuten en el momento adecuado.
Limitaciones de Zapier
- Aunque ofrece una solución gratuita, es posible que tengas que pasarte a un plan de pago para crear zaps con aplicaciones específicas.
- Crear automatizaciones de procesos de varios pasos puede resultar confuso para los nuevos usuarios.
Precios de Zapier
- Plan Free
- Starter: 19,99 $ al mes.
- Profesional: 49 $ al mes
- Equipo: 69 $ al mes
- Empresa: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Zapier
- G2: 4,5/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
3. Integrify
Integrify es una plataforma de gestión de flujos de trabajo que ayuda a las empresas a funcionar de forma más eficiente. Utilice el generador de flujos de trabajo de bajo código para asignar tareas, colaborar en procesos, crear procesos de aprobación o incluso adjuntar documentos para diversas automatizaciones.
Además, puede crear informes personalizados, diseñar formularios en línea o utilizar la API de Integrify para integrarse con otras plataformas.
Las mejores funciones de Integrify
- Pruebe las tareas de automatización antes de implementarlas.
- Utilice las herramientas Foresight para predecir las dependencias de la automatización.
- Copie y exporte procesos para reconstruir automatizaciones.
- Permita a los usuarios adjuntar y comentar documentos.
Limitaciones de Integrify
- Personalizar la interfaz de usuario puede requerir algunos conocimientos prácticos de CSS.
- El uso de integraciones requerirá la intervención de un desarrollador.
Precios de Integrify
- Prueba gratuita: Póngase en contacto con nosotros para solicitar una versión de prueba.
- Automatización Integrify: 875 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Integrify
- G2: 4,4/5 (31 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (23 opiniones)
4. Flokzu
Flokzu es una herramienta de mejora de procesos que permite a los equipos automatizar tareas en cuestión de horas. Esta herramienta fácil de usar facilita el desarrollo de tus propios formularios o flujos de trabajo. Además, la plataforma se integra con cientos de aplicaciones, como Gmail, Dropbox, Trello y Asana, lo que te permitirá ahorrar tiempo en tu jornada laboral.
Las mejores funciones de Flokzu
- Utilice el generador basado en la nube y con función de arrastrar y soltar para diseñar flujos de trabajo personalizados.
- Obtenga estadísticas fáciles de entender para saber qué tareas son más valiosas para su equipo.
- Aprovecha los múltiples tipos de campos para diseñar los flujos de trabajo de tu empresa.
- Permita a los usuarios adjuntar documentos o añadir comentarios a las tareas asignadas.
Limitaciones de Flokzu
- No hay tantas integraciones como en otras plataformas.
- Otras plataformas ofrecen condiciones más personalizables.
Precios de Flokzu
- Estándar: 17 $ al mes por usuario
- Premium: 22 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Flokzu
- G2: 4,9/5 (29 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (71 opiniones)
5. Monday
Monday es una plataforma de gestión de procesos empresariales. Diseñe su propio flujo de trabajo personalizado o comience con una plantilla. A continuación, configure alertas para el equipo y cree paneles personalizables para gestionar el progreso.
Además, la plataforma se integra con más de 200 aplicaciones y almacena los datos en una ubicación centralizada, todo ello sin necesidad de utilizar una sola línea de código.
Las mejores funciones de Monday
- Realice la edición de documentos conjuntamente en tiempo real, adjuntándolos a los procesos.
- Asigna tareas, escribe comentarios o comparte entregables con miembros del equipo interno o clientes.
- Integra la plataforma con más de 200 de tus herramientas favoritas.
- Elimine los procesos manuales creando flujos de trabajo personalizables en cuestión de minutos.
Limitaciones de Monday
- La configuración inicial del panel de control y el proceso de incorporación pueden llevar bastante tiempo.
- Algunas funciones de elaboración de informes son bastante rígidas y carecen de personalización.
Precios de Monday
- Gratis (hasta dos usuarios)
- Básico: 8 $ al mes por usuario
- Estándar: 10 $ al mes por usuario
- Ventaja: 16 $ al mes por usuario.
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Monday
- G2: 4,7/5 (más de 8000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
Echa un vistazo a nuestra comparación completa entre Monday y Airtable.
6. Kissflow
Kissflow permite a los usuarios optimizar los procesos de flujo de trabajo sin necesidad de escribir una sola línea de código. La intuitiva plataforma solo tarda unos días en configurarse y aplica un sencillo sistema de tres pasos para crear flujos de trabajo.
La plataforma permite a los directivos de la empresa asignar tareas, abordar los cuellos de botella antes de que se produzcan y medir la eficiencia de los flujos de trabajo con métricas integradas.
Las mejores funciones de Kissflow
- Cree formularios y flujos de trabajo con un intuitivo generador de arrastrar y soltar.
- Cree asignaciones dinámicas para asignar tareas a una persona, a varias personas o a departamentos enteros. O bien, cree un sistema rotativo para asignar tareas de forma aleatoria.
- Establezca plazos fijos para cada tarea.
- Utilice la lógica condicional para evitar errores humanos en flujos de trabajo más complejos.
Limitaciones de Kissflow
- Es posible que el modelo de precios no sea adecuado para empresas en expansión o pequeñas empresas.
- Las numerosas funciones del software requieren un considerable proceso de aprendizaje.
Precios de Kissflow
- Básico: 1500 $ al mes
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Kissflow
- G2: 4,3/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 3,9/5 (39 opiniones)
7. Zoho Creator
Zoho Creator es una plataforma todo en uno y de bajo código que le permite crear su propia app. Con una plataforma de arrastrar y soltar, cree soluciones personalizadas que resuelvan prácticamente cualquier necesidad empresarial.
Aprovecha sus funciones de automatización del flujo de trabajo para responder a las interacciones de los usuarios, programar acciones, dirigir procesos de aprobación e incluso procesar pedidos basados en pagos y facturación exitosos.
Las mejores funciones del creador de Zoho
- Integre múltiples pasarelas de pago para configurar flujos de trabajo con nuevos clientes online.
- Establezca retrasos entre los desencadenantes y las acciones para crear un flujo de trabajo según su calendario.
- Reciba notificaciones por SMS, correo electrónico o móvil en función de diferentes acciones.
- Cree e implemente planos para mantener incluso las tareas manuales dentro del calendario previsto.
Limitaciones de Zoho Creator
- Se requieren algunos conocimientos de programación.
- Si no desea crear su propia aplicación, esta solución de automatización de flujos de trabajo puede resultar demasiado compleja.
Precios de Zoho Creator
- Estándar: 8 $ al mes por usuario
- Profesional: 20 $ al mes por usuario
- Enterprise: 25 $ al mes por usuario
- Flex: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Zoho Creator
- G2: 4,3/5 (más de 150 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 150 opiniones)
8. Jira (Atlassian) Gestión del trabajo
Jira Work Management es una solución de software para equipos de gestión de proyectos que permite coordinar, colaborar y, en última instancia, hacer más en menos tiempo. Las múltiples vistas (como lista, calendario, tablero y Cronograma) permiten a los compañeros de trabajo realizar un seguimiento de su progreso desde una perspectiva general o a un nivel más detallado.
Además, las funciones de automatización facilitan a los equipos la optimización de determinadas tareas y la creación de informes atractivos para realizar análisis del flujo de trabajo.
Las mejores funciones de Jira
- Realice ediciones generales en las automatizaciones del flujo de trabajo mediante cambios masivos.
- Acceda a una biblioteca de plantillas de flujos de trabajo para recursos humanos, marketing, equipo de ventas y otros equipos para ejecutar tareas de forma automática.
- Obtenga la aprobación de los procesos de aprobación más rápidamente enviando mensajes automáticamente a las partes interesadas.
- Utilice la vista del Calendario para recrear automáticamente las tareas mensuales.
Limitaciones de Jira
- Hay una falta de personalización para algunos informes integrados.
- La configuración inicial del software de gestión del flujo de trabajo puede resultar abrumadora y difícil de entender.
Precios de Jira
- Gratis (hasta 10 usuarios)
- Estándar: 5 $ al mes por usuario (hasta 3500 usuarios)
- Premium: 10 $ al mes por usuario (hasta 3500 usuarios)
Valoraciones y reseñas de Jira
- G2: 4,3/5 (más de 5000 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 13 000 opiniones)
9. OnTask
OnTask es una plataforma de gestión de documentos basada en IA. Redacte documentos, obtenga firmas en contratos legales, aproveche las plantillas prediseñadas y recopile y transfiera datos. Su equipo ahorrará un tiempo valioso utilizando el generador sin código para automatizar las tareas cotidianas.
Las mejores funciones de OnTask
- Rellene automáticamente los datos de múltiples fuentes de datos para generar documentos más rápidamente.
- Envía los datos de los formularios en línea para su revisión y aprobación.
- Realice un seguimiento automático de las firmas de seguridad, legalmente vinculantes y conformes con la HIPAA para cualquier documento.
- Aproveche la biblioteca de plantillas para crear rápidamente flujos de trabajo para prácticamente cualquier aspecto de las operaciones de la empresa.
Limitaciones de OnTask
- Los flujos de trabajo más complejos requieren muchos conocimientos, lo que puede resultar difícil para los nuevos usuarios.
- Puede resultar difícil realizar la edición de los mensajes SMS y los correos electrónicos predeterminados.
Precios de OnTask
- Personal: 9 $ al mes por usuario (1 usuario)
- Business: 24 $ al mes por usuario (2 usuarios)
- Business Pro: 99 $ al mes por usuario (3 usuarios)
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de OnTask
- G2: 4,6/5 (5 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (63 opiniones)
10. Pipefy
Las herramientas de flujo de trabajo de Pipefy se han diseñado específicamente para los departamentos de compras, recursos humanos y TI. La plataforma basada en IA facilita a los profesionales de RR. HH. la contratación, incorporación y salida de nuevos empleados, mientras que las decisiones de compras pueden obtener presupuestos, revisar proveedores y enviar nuevos proveedores para su aprobación ejecutiva.
Aprovecha los flujos de trabajo de automatización integrados y sin código, o diseña los tuyos propios desde cero.
Las mejores funciones de Pipefy
- Aprovecha las automatizaciones integrales preconfiguradas para casos de uso de RR. HH., compras y TI.
- Diseña tus propios flujos de trabajo personalizados utilizando campos personalizados.
- Realice el seguimiento de las tareas en curso mediante informes personalizados y paneles.
- Controle quién ve qué (y cuándo) mediante roles personalizados y niveles de permiso.
Limitaciones de Pipefy
- Hay menos plantillas predefinidas fuera de los departamentos de RR. HH., TI y compras.
- A veces, los correos electrónicos automatizados van a parar a la bandeja de spam en lugar de a la bandeja de entrada del cliente.
Precios de Pipefy
- Starter: 0 $ al mes por usuario
- Empresa: 25 $ al mes por usuario
- Corporación: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Pipefy
- G2: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,6 (más de 300 opiniones)
Elija el mejor software de automatización de flujos de trabajo para su empresa.
La automatización de los flujos de trabajo y las tareas repetitivas puede ahorrarle innumerables horas a la semana. A la hora de evaluar las herramientas de automatización de flujos de trabajo, busque una solución que tenga un generador de código bajo o sin código, se integre con sus aplicaciones de gestión de tareas o de gestión de proyectos y se ajuste a su presupuesto.
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