¿Alguna vez te has encontrado buscando en interminables hilos de correo electrónico en busca de un adjunto o luchando por averiguar por qué se ha incumplido un plazo?
La lucha es real.
Y las apps de flujo de trabajo son la solución. Transforman el caos del lugar de trabajo en tareas optimizadas, responsabilidades claras y una mejor colaboración. Estas herramientas son más inteligentes, rápidas e intuitivas que nunca, y se adaptan tanto a profesionales como a equipos y particulares.
En esta entrada del blog, exploraremos las 15 mejores apps de flujo de trabajo para ayudarte a optimizar la comunicación, automatizar tareas repetitivas y mantener los proyectos en marcha sin problemas. 🎯
⏰ Resumen de 60 segundos
- ClickUp: ideal para crear flujos de trabajo personalizables y gestionar proyectos de forma colaborativa
- Trello: Ideal para la organización visual de tareas con tableros
- Monday. com: Ideal para una colaboración en equipo visualmente atractiva
- Wrike: La mejor para el seguimiento avanzado de proyectos para equipos grandes
- Miro: Ideal para la lluvia de ideas interactiva y la planificación
- Airtable: La mejor para bases de datos flexibles y seguimiento de proyectos
- Todoist: La mejor para la gestión sencilla de tareas y la productividad
- Nifty: Ideal para tareas integradas y colaboración
- Lucidchart: Ideal para crear diagramas colaborativos y diagramas de flujo
- Teamwork. com: La mejor para herramientas integrales de gestión de proyectos
- Kintone: ideal para flujos de trabajo personalizados que se adaptan a las necesidades de la empresa
- ProofHub: La mejor para la gestión de proyectos y la colaboración
- Slack: ideal para la comunicación en tiempo real entre equipos
- Smartsheet: La mejor para gestionar proyectos complejos en formato de hoja de cálculo
- Workflowy: ideal para tomar notas y crear esquemas de forma minimalista
¿Qué son las apps de flujo de trabajo?
Las aplicaciones de flujo de trabajo son herramientas de software diseñadas para automatizar, gestionar y optimizar los procesos empresariales. Estas aplicaciones agilizan las operaciones al dirigir las tareas por rutas predefinidas, lo que garantiza que las tareas se coordinen y completen a tiempo.
Las apps de flujo de trabajo ofrecen a las organizaciones un marco estructurado para correlacionar visualmente los procesos, asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso y automatizar las actividades repetitivas, lo que en última instancia aumenta la productividad. También proporcionan funciones para crear representaciones visuales del flujo de trabajo, lo que permite a los equipos identificar las dependencias y abordar los cuellos de botella de manera eficaz.
📖 Lea también: Ejemplos y casos de uso de automatización del flujo de trabajo
Qué debe buscar en las apps de flujo de trabajo
A la hora de elegir una app de flujo de trabajo, es importante tener en cuenta factores clave que aumentan la productividad y optimizan la colaboración.
Esto es lo que debe buscar:
- Diseño de flujos de trabajo sin código: Elija una herramienta con un editor visual de flujos de trabajo que permita a los usuarios sin conocimientos técnicos crear flujos de trabajo complejos sin necesidad de saber programar
- Creador de formularios completo: Elija una aplicación con un creador de formularios personalizable para recopilar la información necesaria para el contexto y la capacidad de acción
- Funciones de colaboración: Asegúrese de que la herramienta sea compatible con flujos de trabajo de gestión de proyectos colaborativos, incluidas funciones para la asignación de tareas y el seguimiento del progreso
- Elaboración de informes y análisis: Invierta en una herramienta que ofrezca análisis avanzados para identificar tendencias, optimizar procesos basados en datos históricos y generar informes detallados sobre los índices de finalización de tareas y el rendimiento del equipo
- Sistema de notificaciones dinámico: Seleccione una herramienta con un sistema de notificaciones robusto para alertar a los miembros del equipo sobre actualizaciones importantes y próximos plazos
Las 15 mejores apps de flujo de trabajo
Ahora que ya sabes cuáles son las funciones clave que no pueden faltar en una app de flujo de trabajo, aquí tienes nuestras principales recomendaciones, que cumplen la mayoría, si no todas, de estas condiciones.
1. ClickUp (la mejor para crear flujos de trabajo personalizables y gestionar proyectos de forma colaborativa)
La primera de la lista es ClickUp, la app para todo el trabajo.
¿Por qué la app «todo», te preguntarás? Porque combina la gestión de proyectos, la gestión del conocimiento y el chat, todo ello impulsado por IA que te ayuda a trabajar más rápido y de forma más inteligente.
Sus potentes funciones de automatización de tareas y gestión de proyectos lo convierten en la mejor opción para aumentar la eficiencia y la productividad del flujo de trabajo.
📮 Información de ClickUp: Los equipos con bajo rendimiento son cuatro veces más propensos a utilizar más de 15 herramientas, mientras que los equipos con alto rendimiento mantienen la eficiencia limitando su kit de herramientas a nueve plataformas o menos. Pero, ¿qué hay de utilizar una sola plataforma?
Como app, aplicación para todo el trabajo, ClickUp reúne tus tareas, proyectos, documentos, wikis, chat y llamadas en una única plataforma, con flujos de trabajo impulsados por IA. ¿Listo para trabajar de forma más inteligente? ClickUp funciona para todos los equipos, hace que el trabajo sea visible y te permite centrarte en lo que importa mientras la IA se encarga del resto.
Los mapas mentales de ClickUp son la herramienta definitiva dentro del entorno de trabajo de ClickUp para mapear y organizar proyectos complejos. Desde la elaboración de estrategias para el lanzamiento de un producto hasta la planificación de metas a largo plazo, los mapas mentales te ayudan a graficar y visualizar tareas y subtareas interconectadas para una gestión de proyectos sin fisuras.
Por ejemplo, un equipo de marketing que planifica una campaña puede utilizar un mapa mental para dividirla en fases, como la ideación, la creación de contenidos y la distribución. A continuación, cada fase se puede enlazar directamente con tareas concretas. Amplíe el mapa mental para obtener detalles precisos, como las dependencias entre tareas y los plazos.
También puedes visualizar tus flujos de trabajo en diferentes formatos con más de 15 vistas de ClickUp.
Mientras que la vista de gráfico de Gantt en ClickUp es perfecta para el seguimiento de cronogramas, los tableros Kanban de ClickUp facilitan la supervisión del progreso de las tareas a través de fases personalizadas como «pendiente», «en curso» y «terminado».
Cada vista es totalmente personalizable: las tareas se pueden ordenar, filtrar o agrupar por fecha límite, prioridad o miembro del equipo.
Por ejemplo, un equipo de desarrolladores de software puede utilizar tableros Kanban para realizar un seguimiento del progreso de las funciones, mientras que los gestores de proyectos pueden confiar en los gráficos de Gantt (diagramas de) para garantizar la entrega puntual de los proyectos.
Cuando buscas un espacio digital colaborativo, Pizarras de ClickUp reúne a los equipos para debatir, intercambiar ideas y planificar proyectos. Actúan como un lienzo digital que te permite visualizar ideas, correlacionar estrategias y convertir los debates en tareas de ClickUp, todo ello dentro del ecosistema ClickUp.
Vea este vídeo para obtener una explicación rápida sobre cómo planificar los flujos de proyectos con Pizarras en ClickUp:
Los miembros del equipo pueden añadir notas adhesivas, dibujar conexiones (a internet) entre ideas e incluso enlazar tareas directamente al tablero, lo que lo hace ideal para la planificación estratégica.
Las mejores funciones de ClickUp
- Simplifica las tareas repetitivas con desencadenantes y acciones personalizados para tu entorno de trabajo con Automatizaciones de ClickUp
- Utiliza la red neuronal integrada de IA de ClickUp, ClickUp Brain, para recuperar información y sugerencias basadas en el contexto de actividades y debates anteriores y facilitar así la gestión de proyectos
- Diseña flujos de trabajo personalizados sin esfuerzo con más de 1000 plantillas de ClickUp
- Colabora, organiza y comparte ideas y documentos sin problemas con ClickUp Docs
Límites de ClickUp
- El amplio conjunto de funciones puede requerir un periodo de aprendizaje para los nuevos usuarios
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para obtener información sobre precios
- ClickUp Brain: Añádalo a cualquier plan de pago por 7 $ al mes por miembro
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 10 000 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 4000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre ClickUp?
Literalmente tiene TODAS las funciones en una sola app. Graba clips, controla el tiempo, realiza un seguimiento de proyectos de servicios o del desarrollo de productos. La encontré por casualidad y estoy muy contento de haberlo hecho... He utilizado Trello, Monday.com, Bitrix y todas las demás apps que existen para este fin en 10 organizaciones diferentes. NADA se le acerca.
Literalmente tiene TODAS las funciones en una sola app. Graba clips, controla el tiempo, realiza un seguimiento de proyectos de servicio o del desarrollo de productos. Lo encontré por casualidad y estoy muy contento de haberlo hecho... He utilizado Trello, Monday.com, Bitrix y todas las demás apps que existen para este fin en 10 organizaciones diferentes. NADA se le acerca.
2. Trello (la mejor para organizar tareas visualmente con tableros)
Trello, una de las herramientas de software de gestión de proyectos más populares, utiliza un enfoque de estilo Kanban con tableros, listas y tarjetas para visualizar el progreso del proyecto y el estado de las tareas. Puedes personalizar los tableros con fondos, rótulos, campos personalizados y vistas específicas, como Calendario y Cronograma, para adaptarlos a las necesidades específicas del proyecto.
Su función de arrastrar y soltar facilita añadir archivos directamente a las tarjetas. Además, ofrece edición en tiempo real, lo que permite a los miembros del equipo trabajar simultáneamente en el mismo tablero para realizar actualizaciones en directo, comentarios, uso compartido de archivos y etiquetado.
Las mejores funciones de Trello
- Automatiza tareas repetitivas como mover tarjetas a «Terminado» con *Butler, la herramienta de automatización de flujos de trabajo con IA sin código de Trello
- Divida las tareas en subtareas con listas de control que incluyen fechas límite y personas asignadas para un seguimiento detallado
- Amplíe su funcionalidad con Power-Ups para integrarlas con apps como Slack, Jira, Salesforce y muchas más. También puede personalizar los tableros para que funcionen como CRM, sistemas de tickets o calendarios editoriales.
Limitaciones de Trello
- Trello funciona bien para proyectos sencillos, pero su simplicidad puede ser un obstáculo para proyectos complejos o equipos más grandes que gestionan múltiples tareas
- Funciones como la elaboración de informes detallados, el control de tiempo y el análisis requieren integraciones de terceros
Precios de Trello
- Gratis para 10 usuarios
- Estándar: 6 $ al mes por usuario
- Premium: 12,50 $ al mes por usuario
- Enterprise: 17,50 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Trello
- G2: 4,4/5 (más de 13 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 23 000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Trello?
Lo que más me gusta de Trello es su simplicidad visual y su flexibilidad. Es fácil organizar tareas, moverlas entre fases y colaborar con mi equipo. Tanto si estoy trabajando en contenido para el blog, vídeos para YouTube u otros proyectos de marketing, la intuitiva interfaz de arrastrar y soltar de Trello me permite gestionarlo todo sin problemas.
Lo que más me gusta de Trello es su simplicidad visual y su flexibilidad. Es fácil organizar tareas, moverlas entre fases y colaborar con mi equipo. Ya sea que esté trabajando en contenido para el blog, vídeos de YouTube u otros proyectos de marketing, la interfaz intuitiva de arrastrar y soltar de Trello me permite gestionar todo sin problemas.
3. Monday. com (La mejor para una colaboración en equipo visualmente atractiva)
Monday. com cuenta con una interfaz intuitiva que mejora la colaboración en equipo y optimiza los procesos empresariales. Te permite crear tableros personalizables y organizar el cronograma de tus proyectos en columnas, elementos y grupos.
Para un contexto centralizado, puedes comunicarte directamente dentro de las tareas a través de comentarios, @menciones y archivos adjuntos. Ofrece formularios personalizables de «Creación de elementos» para recopilar información estructurada de los equipos o clientes. Además, su widget «Gráfico de embudo» representa visualmente el progreso de las transacciones en todas las fases, lo que ayuda a los equipos a analizar los canales de ventas.
Monday. com mejores funciones
- Personalice su panel con más de 30 tipos de columnas y 25 widgets para garantizar una visualización precisa de los datos y una gestión de proyectos eficaz
- Realice un seguimiento del estado de los proyectos en vistas Kanban, Gantt y Calendario
- Elija entre un amplio intervalo de recetas de automatización preconfiguradas o cree automatizaciones personalizadas basadas en desencadenantes y acciones que se adapten a su flujo de trabajo
Límites de Monday.com
- La escalabilidad puede ser un reto, especialmente en lo que respecta a los límites de elementos (10 000 elementos por tablero) y las restricciones de rendimiento al gestionar proyectos de gran envergadura
- Las notificaciones excesivas e intrusivas, sin opciones de personalización, dificultan la experiencia del usuario
Precios de Monday.com
- Gratis para siempre para dos usuarios
- Básico: 9 $ al mes por usuario
- Estándar: 12 $ al mes por usuario
- Pro: 19 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Monday.com
- G2: 4,7/5 (más de 12 800 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 5000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Monday.com?
Monday. com ofrece paneles visuales que proporcionan una panorámica clara de las tareas, los plazos y el progreso, lo que garantiza que todo el mundo esté alineado. Puedo comprobar fácilmente el progreso de un proyecto sin tener que esperar a que el gestor del proyecto me envíe una actualización.
Monday. com ofrece paneles visuales que proporcionan una panorámica clara de las tareas, los plazos y el progreso, lo que garantiza que todo el mundo esté alineado. Puedo comprobar fácilmente el progreso de un proyecto sin tener que esperar a que el gestor del proyecto me envíe una actualización.
4. Wrike (la mejor para el seguimiento avanzado de proyectos para equipos grandes)
Gracias a su configuración sin código, Wrike te permite diseñar tu entorno de trabajo con tipos de elementos personalizados y reglas de automatización para eventos específicos.
Además, la herramienta ofrece control de tiempo avanzado, informes en tiempo real sobre el rendimiento, cumplimiento del presupuesto, métricas de productividad y paneles personalizables. Sus plantillas de flujo de trabajo para proyectos recurrentes, como campañas de marketing, generan automáticamente tareas, cronogramas y asignaciones.
Las mejores funciones de Wrike
- Utilice «Wrike Work Intelligence» para obtener sugerencias inteligentes, predicción de riesgos, priorización de tareas, descripciones de tareas generadas automáticamente y resúmenes de comentarios para optimizar los flujos de trabajo
- Obtenga formularios de solicitud dinámicos para recopilar detalles del proyecto, lo que le ayudará a crear su flujo de trabajo desde cero, generar tareas, plazos y asignaciones
- Configure alertas para tareas vencidas, hitos próximos o cambios de estado para mantener informado a su equipo y evitar retrasos
Limitaciones de Wrike
- Los usuarios han expresado su preocupación por el rendimiento de la plataforma, especialmente al gestionar proyectos grandes con muchos archivos, incluyendo fallos ocasionales o pérdida de funcionalidad
- La compleja interfaz y el proceso de incorporación pueden suponer un reto para los nuevos usuarios, especialmente para aquellos que no tienen experiencia trabajando con apps de gestión de tareas
Precios de Wrike
- Free
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Business: 24,80 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Wrike
- G2: 4,2/5 (más de 3000 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (más de 2500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Wrike?
Wrike es una herramienta que te permite satisfacer la mayoría de las necesidades empresariales en un solo lugar. Este programa mantiene tu espacio organizado, te permite crear flujos de trabajo, solicitar formularios y salvar las barreras de comunicación.
Wrike es una herramienta que te permite satisfacer la mayoría de las necesidades empresariales en un solo lugar. Este programa mantiene tu espacio organizado, te permite crear flujos de trabajo, solicitar formularios y salvar las barreras de comunicación.
🔍 ¿Sabías que...? Se prevé que el tamaño del mercado de los sistemas de gestión del flujo de trabajo registre una tasa de crecimiento anual compuesta del 33,33 % en los próximos años. Esto significa que alcanzará unos ingresos previstos de 86 631,2 $.
5. Miro (la mejor para la lluvia de ideas interactiva y la planificación)
Miro, una herramienta de gestión de proyectos ágil, ofrece planificación de sprints y retrospectivas. Puedes asignar tareas, estimar puntos de historia y realizar un seguimiento del progreso sin salir de la plataforma. Además, su nuevo widget de cronograma te permite ajustar el alcance de los proyectos en tiempo real directamente en el «Miro Canvas».
La plataforma ofrece «Miro IA» para generar diagramas a partir de descripciones en lenguaje natural rápidamente. La tecnología optimiza el proceso de diagramación y crea borradores basados en las entradas del usuario para optimizar el flujo de trabajo.
Las mejores funciones de Miro
- Inicie proyectos y mantenga la coherencia con sus plantillas predefinidas para procesos ágiles y diseño UX
- Crea diagramas detallados y complejos con sus herramientas avanzadas de diagramación, como contenedores inteligentes, diseño automático y figuras personalizables
Limitaciones de Miro
- Los tableros grandes con numerosos elementos pueden resultar abrumadores, lo que dificulta mantener la concentración y navegar de manera eficiente
- Los tableros con un gran volumen de elementos, como imágenes y notas adhesivas, pueden ralentizar el rendimiento y afectar a la experiencia del usuario
Precios de Miro
- Free
- Starter: 10 $ al mes por usuario
- Business: 20 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Miro
- G2: 4,7/5 (más de 7000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 1500 opiniones)
💡Consejo profesional: Diseña flujos de trabajo como procesos no lineales que puedan adaptarse a cambios o correcciones en cualquier fase. Esta flexibilidad ayuda a adaptarse a circunstancias imprevistas sin interrumpir todo el flujo de trabajo.
6. Airtable (la mejor para bases de datos flexibles y seguimiento de proyectos)
Airtable es una herramienta de gestión del flujo de trabajo que combina la sencilla interfaz de una hoja de cálculo con las capacidades avanzadas de las bases de datos relacionales. Con sus vistas Cuadrícula, Calendario, Galería, Kanban y Gantt, puedes visualizar tus datos como quieras. Su interfaz de usuario intuitiva y colorida y sus funciones de arrastrar y soltar la hacen accesible para usuarios sin conocimientos técnicos.
La plataforma es compatible con la colaboración en tiempo real, lo que permite a muchos usuarios trabajar, comentar y etiquetar elementos simultáneamente en la misma base de datos. Además, se integra con más de 1000 plataformas a través de API, entre las que se incluyen Google Drive, Slack y Asana.
Las mejores funciones de Airtable
- Utilice sus capacidades de base de datos relacional para conectar diferentes tablas y puntos de datos relacionados sin duplicar la información
- Crea campos personalizados para añadir texto, números, adjuntos, casillas de selección y menús desplegables para una gestión personalizada de los datos
- Cree y comparta interfaces personalizadas sin código con su Diseñador de interfaces
Limitaciones de Airtable
- Carece de escalabilidad; aumentar el número de usuarios, añadir funciones administrativas y funciones avanzadas como Portales resulta prohibitivamente caro
- Carece de opciones avanzadas de formato en los campos y tablas, como añadir color
Precios de Airtable
- Free
- Equipo: 20 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Business: 45 $ al mes por usuario (facturado anualmente)
- Escala Enterprise: Precios personalizados
- Airtable IA: 6 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Airtable
- G2: 4,6/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
7. Todoist (la mejor para la gestión sencilla de tareas y la productividad)
Para aquellos que buscan mejorar su productividad personal y profesional, Todoist puede ser una buena opción. Su función «Añadir rápidamente» te permite introducir tareas rápidamente, mientras que el asistente de IA proporciona sugerencias inteligentes para la gestión de tareas.
Además, la función «Tareas periódicas» te permite configurar tareas para que se repitan a intervalos personalizados (diarios, semanales o mensuales), lo que garantiza que no se pasen por alto las responsabilidades rutinarias. También puedes utilizar sus plantillas de planes de trabajo para configurar proyectos de manera eficiente para agendas de reuniones, tareas de contabilidad y planificación de eventos.
Las mejores funciones de Todoist
- Crea tareas escribiendo frases en lenguaje natural como «Enviar un informe antes del viernes». Se asignarán automáticamente fechas límite y proyectos a miembros específicos del equipo
- Organice las tareas con rótulos y filtros personalizables para priorizar y categorizar de forma eficaz
- Realiza un seguimiento de la productividad con Todoist Karma, un sistema gamificado que te recompensa por completar tareas y motivarte a progresar de manera constante
Limitaciones de Todoist
- Aunque Todoist es compatible con la colaboración, no ofrece el mismo nivel de comunicación en equipo y funciones de gestión de proyectos que otras herramientas, por lo que no es ideal para equipos grandes o necesidades complejas de gestión de proyectos
- Algunos usuarios consideran que la herramienta carece de ciertas funciones avanzadas, como la elaboración de informes detallados sobre los proyectos y la integración con herramientas específicas de terceros, lo que puede dificultar los flujos de trabajo más complejos
Precios de Todoist
- Free
- Pro: 2 $ al mes por usuario
- Business: 6 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Todoist
- G2: 4,4/5 (más de 800 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 2500 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Todoist?
Flexibles a la hora de gestionar plazos, incluso aquellos con horas precisas. Fáciles de compartir listas de tareas, hacer comentarios y actualizar su estado en tiempo real... La calidad de los resúmenes generados varía, por lo que hay que comprobarlos y revisarlos manualmente para garantizar la precisión del texto.
Flexibles a la hora de gestionar plazos, incluso aquellos con horas precisas. Fáciles de compartir listas de tareas, hacer comentarios y actualizar su estado en tiempo real... La calidad de los resúmenes generados varía, por lo que hay que comprobarlos y revisarlos manualmente para garantizar la precisión del texto.
💡Consejo profesional: Crea un flujo de trabajo con componentes principales y secundarios para dividir los procesos complejos en partes más manejables. Por ejemplo, el flujo de trabajo principal podría ser «Lanzamiento de una campaña de marketing», mientras que los flujos de trabajo secundarios serían «Creación de contenido», «Programación de redes sociales» y «Seguimiento del rendimiento de los anuncios». Recuerda que un flujo de trabajo secundario funciona de forma independiente, con su propio ID de instancia, historial y estado.
8. Nifty (la mejor para tareas integradas y colaboración)
Nifty ofrece una gestión flexible de tareas a través de vistas Kanban y de lista, lo que te permite priorizar tareas fácilmente. También puedes establecer dependencias entre tareas para garantizar que tu equipo cumpla con los cronogramas del proyecto y complete las tareas en el orden correcto.
Para complementar la gestión de tareas, la función «Hitos» de Nifty permite a los equipos establecer metas para los proyectos y realizar un seguimiento de su cumplimiento con actualizaciones automáticas del progreso. Sus avanzadas capacidades de elaboración de informes también son útiles para generar información sobre el rendimiento de los proyectos y la productividad del equipo sin intervención manual.
Las mejores funciones
- Registre las horas dedicadas a las tareas directamente en las propias tareas para mejorar la asignación de recursos y el análisis de la productividad con sus funciones integradas de control de tiempo
- Comuníquese de manera eficiente a través de debates en grupo o mensajes individuales con sus funciones de chat en tiempo real. También puede convertir los mensajes de chat en tareas con «Nifty Orbit IA»*
- Obtenga una vista completa en tiempo real de todos los proyectos y cronogramas con «Nifty Overview»
Límites ingeniosos
- Integraciones directas/nativas limitadas y gran dependencia de Zapier para conectarse con aplicaciones de terceros. Aunque Zapier amplía la conectividad, añade costes y complejidad para los equipos que gestionan múltiples integraciones
- Las funciones de etiquetado son limitadas para dirigirse a los miembros del equipo y no ofrece recordatorios recurrentes ni opciones de fecha límite
- Los usuarios que gestionan varios proyectos pueden encontrar abrumador el volumen de notificaciones y difícil navegar por ellas dentro de la plataforma
Precios muy interesantes
- Free
- Starter: 49 $ al mes para 10 usuarios
- Pro: 99 $ al mes para 20 usuarios
- Business: 149 $ al mes para 50 usuarios
- Unlimited: 499 $ al mes
Valoraciones y reseñas ingeniosas
- G2: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 400 opiniones)
9. Lucidchart (la mejor para crear diagramas colaborativos y diagramas de flujo)
Lucidchart es una herramienta de gestión de proyectos y diagramación de flujos de trabajo que simplifica los flujos de trabajo complejos y proporciona información útil. Su flexibilidad le permite crear diagramas de flujo, diagramas de red y paneles de proyectos para ver claramente el progreso y las metas.
Con las funciones de formato condicional, puedes resaltar datos o tendencias críticos dentro de tus diagramas para identificar patrones y obtener información valiosa. Para desarrolladores y equipos técnicos, Lucidchart permite la creación de diagramas mediante código, concretamente código Mermaid.
Las mejores funciones de Lucidchart
- Genere diagramas de flujo y diagramas de flujo de trabajo utilizando IA e indicaciones de texto sencillas para acelerar el proceso de creación
- Superponga métricas importantes en diagramas existentes mediante la vinculación de datos o utilice la visualización automática para generar organigramas, diagramas ERD y mucho más
- Realice un seguimiento de los cambios realizados en los diagramas con una función completa de historial de revisiones; incluso puede volver a la versión anterior si es necesario
Limitaciones de Lucidchart
- Funcionalidades limitadas en modo sin conexión
- Capacidad limitada de almacenamiento de archivos en la versión gratuita
Precios de Lucidchart
- Free
- Individual: 9 $ al mes por usuario
- Equipo: 10 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Lucidchart
- G2: No hay suficientes reseñas
- Capterra: 4,5/5 (más de 2000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Lucidchart?
Lo utilizamos en builder.ai para desarrollar flujos de trabajo en tiempo real para el cliente y el equipo. Es muy útil para detectar el trabajo real pendiente y determinar los hitos. Lo utilizamos en nuestras llamadas de scrum
Lo utilizamos en builder.ai para desarrollar flujos de trabajo en tiempo real para el cliente y el equipo. Es muy útil para detectar el trabajo real que hay que hacer y para determinar los hitos. Lo utilizamos en nuestras llamadas de scrum
10. Teamwork.com (la mejor para herramientas completas de gestión de proyectos)
Teamwork.com es ideal para empresas que gestionan el trabajo de sus clientes gracias a sus funciones que ayudan a acelerar la entrega de proyectos. Los «hitos» sirven como puntos de control críticos dentro del cronograma de un proyecto y te ayudan a establecer metas claras, supervisar el progreso y mantener la alineación con las expectativas del cliente.
La plataforma también ofrece una función de «Presupuestación» para crear presupuestos personalizados para cada proyecto, realizar un seguimiento de los gastos en tiempo real y recibir notificaciones cuando el gasto se aproxima a los umbrales predefinidos.
Las mejores funciones de Teamwork.com
- Centralice la incorporación de clientes con un sistema estructurado y listo para usar
- Organice y colabore en la documentación del flujo de trabajo en una ubicación centralizada para facilitar el uso compartido y la edición interna y externa
- Gestione la capacidad diaria de su equipo o planifique y realice previsiones de recursos para proyectos futuros con sus capacidades de asignación de recursos
Limitaciones de Teamwork.com
- A medida que los equipos y los proyectos crecen, algunos usuarios informan de retrasos en el rendimiento, especialmente en proyectos de gran envergadura o con estructuras de tareas complejas
- Opciones de edición masiva limitadas; al editar grandes grupos de tareas, primero hay que cargar todas las tareas en la pantalla
Precios de Teamwork.com
- Entrega: 13,99 $ al mes por usuario
- Grow: 25,99 $ al mes por usuario
- Escala: 69,99 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Teamwork.com
- G2: 4,4/5 (más de 1000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 900 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Teamwork.com?
En Teamwork nada es inamovible, puedes configurar y realizar el seguimiento de proyectos y tareas exactamente como quieras. Este nivel de personalización significa que Teamwork se adapta fácilmente a los flujos de trabajo existentes del equipo.
En Teamwork nada es inamovible, puedes configurar y realizar el seguimiento de proyectos y tareas exactamente como quieras. Este nivel de personalización significa que Teamwork se adapta fácilmente a los flujos de trabajo existentes del equipo.
11. Kintone (la mejor para flujos de trabajo personalizados adaptados a las necesidades de la empresa)
Kintone simplifica la colaboración en equipo y optimiza los procesos en todos los sectores, ya que permite crear aplicaciones personalizadas para gestionar tareas y flujos de trabajo, al tiempo que se almacena y organiza la información en una base de datos centralizada.
También ofrece filtros de búsqueda avanzados, elaboración de informes dinámicos y visualizaciones en tiempo real a través de gráficos y tablas personalizables para facilitar el análisis de datos. Además, la interfaz sin código de Kintone te permite adaptarla a las necesidades cambiantes de tu empresa.
Las mejores funciones de Kintone
- Personalice las apps de Kintone para diferentes tareas configurando los ajustes desde la pantalla del navegador con «Kintone Custom»*
- Realice un seguimiento de los datos de clientes y clientes potenciales para obtener una imagen clara de su ciclo de ventas; establezca filtros para ver los miembros del equipo asignados, los tiempos medios de cierre, los traspasos entre departamentos tras la venta y mucho más con sus funciones de gestión de oportunidades de venta*
- Realice un seguimiento de las consultas nuevas y abiertas, capture información crítica, asigne miembros del equipo para el seguimiento y supervise las actualizaciones de estado para una resolución más rápida con su función de gestión de consultas
Limitaciones de Kintone
- Algunos usuarios han notado que la creación de informes o paneles puede resultar complicada
- Kintone tiene limitaciones en las opciones de formato avanzadas, incluida la personalización limitada de vistas, informes y exportaciones, y la falta de flexibilidad en los ajustes de diseño de los campos
Precios de Kintone
- Profesional: 16 $ al mes por usuario
- Personalizado: 20 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de Kintone
- G2: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 150 opiniones)
12. ProofHub (la mejor para la gestión de proyectos y la colaboración)
ProofHub es una plataforma dedicada a la gestión de proyectos y tareas en la que puedes dividir las tareas en subtareas más pequeñas, añadir personas asignadas y definir plazos claros. Es compatible con tareas periódicas, lo que permite a los equipos automatizar los flujos de trabajo, incluidos los procesos repetitivos, y mantener la coherencia.
Además, proporciona informes que ofrecen información sobre los índices de finalización de tareas, el control de tiempo y el estado general del proyecto, lo que permite a los gestores tomar decisiones informadas. La plataforma multilingüe le permite elegir una interfaz en cualquier idioma, incluyendo francés, español, polaco y muchos más.
Las mejores funciones de ProofHub
- Comparta diseños, proporcione comentarios con herramientas de marcado y apruebe archivos dentro de la plataforma con su herramienta de revisión
- Utilice la función «Agenda diaria» para priorizar tareas y mantenerse organizado
- Facilite la colaboración eficaz con anuncios a los miembros del equipo suscritos, @menciones, comentarios y uso compartido de archivos y documentos
Límites de ProofHub
- Opciones de personalización limitadas para algunas funciones, especialmente en la elaboración de informes
- Carece de función de facturación; debe integrarse con otra plataforma como QuickBooks para las necesidades de facturación
- No permite filtrar las notificaciones para facilitar el acceso
Precios de ProofHub
- Imprescindible: 50 $ al mes
- Control total: 99 $ al mes
Valoraciones y reseñas de ProofHub
- G2: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 100 opiniones)
🧠 Dato curioso: Henry Laurence Gantt, un ingeniero estadounidense, creó los diagramas de Gantt. Comenzó a utilizar el método del «harmonograma», un formulario anterior de los diagramas de Gantt, para visualizar los cronogramas del proceso de fabricación.
13. Slack (la mejor para la comunicación en tiempo real entre equipos)
El generador de flujos de trabajo de Slack permite a las empresas automatizar flujos de trabajo complejos con sencillas funciones de arrastrar y soltar. Slack se integra con herramientas de terceros, como JIRA, Salesforce y Hojas de cálculo de Google, lo que permite un flujo fluido de información entre diversas plataformas.
Además, te permite crear listas de tareas pendientes con fechas límite, etiquetas y otros campos personalizables para mejorar la gestión de tareas. También te permite hacer anuncios para informar a los miembros del equipo sobre las actualizaciones del proyecto y las novedades de la empresa
Las mejores funciones de Slack
- Centralice las conversaciones sobre temas, proyectos o equipos específicos con sus canales públicos y privados
- Resuma hilos, canales y archivos compartidos para ponerse al día con la información clave gracias a sus capacidades de IA
- Personaliza los ajustes de notificaciones para priorizar mensajes y enviar notificaciones específicas a personas concretas con la función grupos de usuarios. También puedes utilizar el modo No molestar para concentrarte sin interrupciones
Límites de Slack
- Requiere iniciar sesión todos los días si el ordenador portátil se apaga, lo cual es un inconveniente
- No ofrece funciones sin conexión y no permite añadir tablas de datos a los mensajes
Precios de Slack
- Free
- Pro: 8,75 $ al mes por usuario
- Business+Pro: 15 $ al mes por usuario
- Plan Enterprise Grid: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4,5/5 (más de 33 000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 23 000 opiniones)
14. Smartsheet (la mejor para gestionar proyectos complejos en formato hoja de cálculo)
Smartsheet combina la estructura familiar de una hoja de cálculo con funciones de gestión de proyectos. Una de sus funciones clave es «WorkApps», una plataforma que te permite crear aplicaciones sin código para el flujo de trabajo específico de tu empresa.
Además, la plataforma ofrece sólidas opciones de elaboración de informes y paneles personalizables, lo que proporciona a los equipos información en tiempo real sobre el estado de los proyectos, las métricas clave y el rendimiento general. Se integra con muchas herramientas de terceros, como Microsoft Office, Google Workspace y Slack, lo que facilita la conexión de los flujos de trabajo existentes.
Las mejores funciones de Smartsheet
- Automatice las alertas y notificaciones para actualizaciones críticas o plazos importantes
- Gestione los procesos de aprobación enviando documentos y solicitudes a las personas adecuadas, al tiempo que envía recordatorios para que se actúe con indicación
- Genere fórmulas y textos utilizando indicaciones en lenguaje natural para simplificar tareas complejas con sus capacidades generativas de IA
Límites de Smartsheet
- La configuración del flujo de trabajo es compleja y requiere una curva de aprendizaje pronunciada, lo que dificulta la configuración a los usuarios sin conocimientos técnicos
- Smartsheet ofrece funciones básicas de elaboración de informes y notificaciones con una escalabilidad y visibilidad limitadas para equipos grandes que gestionan flujos de trabajo complejos
Precios de Smartsheet
- Pro: 9 $ al mes por usuario
- Business: 19 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
- Gestión avanzada del trabajo: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Smartsheet
- G2: 4,4/5 (más de 18 000 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 3000 opiniones)
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Smartsheet?
Smartsheet es fácil de usar para principiantes y muy sencillo de configurar una cuadrícula básica, informes e incluso paneles de alto nivel. Aunque hay algunas partes que pueden resultar complicadas si se desea, no es necesario tener conocimientos de programación para que Smartsheet funcione.
Smartsheet es fácil de usar para principiantes y muy sencillo de configurar una cuadrícula básica, informes e incluso paneles de alto nivel. Aunque hay elementos que pueden complicarse si se desea, no es necesario tener conocimientos de programación para que Smartsheet funcione.
15. Workflowy (la mejor para tomar notas y crear esquemas de forma minimalista)
Workflowy es una versátil herramienta para tomar notas y organizarse que ayuda a los equipos a gestionar tareas, notas y proyectos de manera eficiente. Su estructura central se basa en un sistema de listas anidadas infinitas que te permite desarrollar ideas complejas sin perder el contexto.
Puedes añadir archivos e imágenes directamente a las listas mediante una sencilla interfaz de arrastrar y soltar, lo que permite tomar notas más completas.
Las mejores funciones de Workflowy
- Crea copias en vivo de cualquier punto que se actualizan automáticamente en todas las instancias, lo que permite una referencia y edición fluidas sin duplicaciones, con la función Mirrors
- Genera listas anidadas ilimitadas para una organización jerárquica; también puedes crear enlaces entre diferentes partes de tus listas para conectar ideas y tareas y lograr un flujo de trabajo interactivo
- Utilice etiquetas para clasificar, filtrar y localizar tareas y elementos relacionados dentro de documentos extensos
Limitaciones de Workflowy
- Workflowy está diseñado principalmente para uso personal, por lo que carece de herramientas sólidas de colaboración en equipo, como edición en tiempo real, asignación avanzada de tareas o acceso basado en roles, lo que dificulta a los equipos más grandes gestionar los flujos de trabajo de forma eficaz
- A diferencia de otras apps de flujo de trabajo más avanzadas, Workflowy no ofrece funciones de automatización ni integraciones con otras herramientas (como Slack, Google Workspace o plataformas de gestión de proyectos)
Precios de Workflowy
- Free
- Pro: 8,99 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre Workflowy
- G2: 4,5/5 (más de 20 opiniones)
- Capterra: No hay suficientes reseñas
¿Qué opinan los usuarios reales sobre Workflowy?
El diseño minimalista hace que el sitio se cargue rápidamente en el escritorio o en el móvil y se sincronice sin problemas. No hay nada que te distraiga en la app, solo tus notas e ideas y varias formas de dividir y filtrar las vistas.
El diseño minimalista hace que el sitio siempre se cargue rápidamente en el escritorio o en el móvil y se sincronice sin problemas. No hay nada que te distraiga en la aplicación, solo tus notas e ideas y varias formas de dividir y filtrar las vistas.
🤝 Recordatorio amistoso: Programe evaluaciones periódicas de sus flujos de trabajo para identificar cuellos de botella, redundancias o áreas de mejora. Esté abierto a los comentarios de los miembros del equipo para perfeccionar los procesos continuamente.
Haz que tu trabajo fluya sin esfuerzo con ClickUp
Ahora que hemos explorado las 15 mejores aplicaciones de flujo de trabajo, queda claro que la herramienta adecuada puede transformar la forma en que tú y tu equipo gestionáis las tareas y los proyectos. Aunque todas las aplicaciones de esta lista ofrecen algo único, ClickUp, la aplicación para todo el trabajo, destaca como una solución integral para los equipos modernos.
Sus funciones altamente personalizables, sus sólidas integraciones, sus capacidades de automatización del flujo de trabajo y su capacidad para centralizar todo en una sola plataforma la convierten en la mejor opción para los profesionales de todos los sectores.
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