Los gestores de proyectos necesitan tenerlo todo bajo control, desde la organización de los miembros del equipo y la asignación de tareas hasta el seguimiento de los plazos. 👀
Pero como no se puede estar en todas partes a la vez, el software de gestión de proyectos es imprescindible.
Si buscas una herramienta que agilice seriamente el control de tiempo, gestión de tareas y notificaciones de fechas límite, probablemente haya tropezado con Monday.com y Airtable. Ambas son herramientas de gestión de proyectos pero tienen diferentes funciones, integraciones y características.
En esta guía, le daremos toda la información sobre Airtable vs. Monday.com para ayudarle a tomar la mejor decisión para su negocio. Incluso vamos a lanzar en un contendiente sorpresa que (no para presumir) sopla ambas plataformas de gestión de proyectos fuera del agua. 🌊
¿Qué es Monday? Monday es una plataforma de gestión del trabajo que reúne sus proyectos, tareas y procesos en un único panel.
Gestiona recursos, visualiza proyectos de clientes a alto nivel y gestiona solicitudes y aprobaciones en una plataforma intuitiva. Monday cuenta con integraciones para Google Drive, Slack, Zoom, Zapier y Microsoft Teams para reunir todas tus herramientas existentes en un único flujo de trabajo. ⚒️
Vía Monday.com Cabe destacar que Monday tiene tres ramas de productos diferentes. Como PM, sólo tiene que preocuparse de la función de gestión del trabajo. Pero si necesita una solución más integrada, es útil saber que Monday también tiene un equipo de ventas CRM y gestión de proyectos funciones para desarrolladores.
Funciones de Monday
Monday se presenta como una herramienta para creativos, desarrolladores de software, recursos humanos, etc. Puedes personalizar la app a tu gusto, pero estas son las funciones más destacadas de Monday.
1. Gestión de metas y objetivos
Sabes muy bien que tu metas del proyecto no son las únicas metas que debe alcanzar tu equipo: también deben alcanzar las metas de la empresa. 🎯
Conecta esos objetivos a Monday y la plataforma te ayudará a crear un plan estructurado para alcanzarlos. El seguimiento de objetivos y resultados clave (OKR) de Monday mide automáticamente el rendimiento sobre la marcha.
Vía Monday
Con la gestión de carteras, obtendrá una vista general de su rendimiento en todos los proyectos y departamentos, tanto si es una pequeña empresa como una corporación. Además, la función de planificación de recursos de Monday facilita la creación de planes, la asignación de recursos y la gestión de la carga de trabajo de su equipo.
2. Gestión de procesos
Monday es ante todo una solución de herramienta de gestión de proyectos por lo que sus funciones de gestión de procesos no son nada desdeñables. Monday en tiempo real paneles de proyecto estructura tu trabajo en diferentes vistas, con un montón de bonitos colores, para que siempre sepas lo que te espera en el día.
Pero si quieres una vista más personalizada, Monday te cubre las espaldas. Ver cronogramas de proyectos en más de 10 vistas diferentes, incluyendo:
- Vista Calendario
- Vista de cronograma
- Tableros Kanban
- Gantt (diagrama de)gráficos
Compare el ritmo actual de su proyecto con su cronograma de plan utilizando la función de línea de base de Gantt en Monday
¿Necesitas ver en qué está trabajando tu equipo? Monday muestra el registro de actividad de cada persona para que siempre sepas quién está haciendo qué, ideal para proyectos complejos.
Si tienes un proceso de control de calidad, Monday también tiene una función para ello. Cree un formulario personalizado para agilizar la gestión y recopilación de datos, y automatice al máximo las aprobaciones de proyectos. En lugar de esperar a las solicitudes o aprobaciones, el software de gestión de proyectos le llevará automáticamente a través de un formulario de aprobación flujo de trabajo predefinido pendiente para hacer mejor el trabajo, más rápido.
3. Gestión de tareas
Crea un Tablero para tus proyectos y propietarios, plazos y niveles de prioridad para cada tarea. Como herramienta de gestión de proyectos, Monday también permite comentar tareas, añadir archivos adjuntos y etiquetar a otros miembros del proyecto.
Actualice los estados de las tareas y priorice sus pendientes con las funciones de gestión de tareas en Monday
Monday incluye algunas automatizaciones de tareas. No hay muchas opciones preinstaladas, pero la plataforma ofrece automatizaciones basadas en desencadenantes para cambios de estado, tareas repetitivas, dependencias y movimiento de elementos.
También eres libre de crear tu propia automatización personalizada para un caso de uso específico, pero como siempre, compruébalo dos veces antes de liberarlo en la naturaleza. 🤸
Monday pricing
- plan Free
- Plan básico : 8$/mes por asiento, facturado anualmente
- Plan estándar : 10 $/mes por asiento, facturación anual
- Plan Pro : 19 $/mes por asiento, facturación anual
- Plan Enterprise: Consultar precios
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¿Qué es Airtable? Airtable es ante todo un
gestión del flujo de trabajo y automatización. Si desea una plataforma de alta tecnología sin herramientas de código, Airtable es justo lo que le ha pedido el médico.
Airtable es grande en los flujos de trabajo personalizados, que se crean mediante la construcción de una base de datos, datos enlazados, y la visualización de todo en una vista personalizada. La buena noticia es que esto hace que la plataforma sea infinitamente personalizable.
Vía Airtable El inconveniente es que es fácil que los novatos se den la vuelta, así que la gente que conecte sus flujos de trabajo necesita conocimientos básicos de bases de datos. Pero Airtable se presenta como una herramienta inteligente para equipos de desarrollo.
Con la configuración adecuada, puede utilizar sus funciones clave para proyectos complejos de marketing, ventas, recursos humanos u operaciones.
También se integra con Slack, Gmail, Hojas de cálculo de Google, Salesforce, Jira, Basecamp y Zendesk, por lo que es perfecta para equipos técnicos y no técnicos. ✨
Funciones de Airtable
Airtable realmente brilla cuando lo usas para crear apps personalizadas para empresas, pero tiene algunos otros trucos bajo la manga.
1. Flujos de trabajo de IA
¿Sabías que Airtable está integrando iA generativa en su plataforma? Esta función sólo está disponible en versión beta para los usuarios actuales, pero pronto lo estará para todos los abonados.
A través de Airtable
No necesita saber cómo crear modelos de aprendizaje automático, que normalmente son muy técnicos, para crear su propio Tablero de IA personalizado en Airtable. La plataforma sin código le ayudará a arrastrar y soltar su camino a la victoria de IA. 🏆
¿El truco? Se basa en bases de datos relacionales y datos en tiempo real. Esto significa que todavía necesitas saber un par de cosas sobre datos para aprovechar la IA de Airtable.
Es fácil estropear esta función si no sabes lo que estás haciendo, por lo que lanzarlo en un pequeño proyecto en primer lugar y ver cómo va.
2. Mercado de extensiones
El mercado de extensiones de Airtable ofrece más de 1.000 plantillas, scripts y aplicaciones para que usted elija.
Una vez más, algunas de las cosas en el mercado es un poco técnico, así que ten cuidado con lo que usas aquí. Sin embargo, la herramienta de gestión de proyectos tiene un montón de scripts para enlazar registros, programar turnos, crear gráficos y mucho más. 📈
Incluso si usted no desea utilizar un script personalizado, Airtable proporciona extensiones ya hechas para:
- Construir un gráfico orgánico
- Visualizar todas sus tablas, campos y relaciones
- Crear gráficos de barras, lineales, circulares o de dispersión
- Diseño de tablas dinámicas
Un ejemplo de gráficos en Airtable
También hay extensiones para herramientas populares como Pexels, Miro, y Typeform si desea integrarlos en su cuenta Airtable.
3. Biblioteca de activos
¿Necesita ayuda con la gestión de activos digitales (DAM)? La Biblioteca de Activos de Airtable le permite cargar activos como hojas de cálculo contenido, código y documentos. A partir de ahí, puede catalogar estos activos dentro de Airtable y enlazarlos a proyectos, gráficos y proyectos.
A través de Airtable
Esta función es esencialmente un bricolaje base de conocimientos que alberga todos sus documentos y procedimientos. Si cambia con frecuencia entre una plataforma de gestión de activos digitales por separado y su herramienta de gestión de proyectos, la Biblioteca de Activos de Airtable trae ambas funciones en la misma plataforma.
Precios de Airtable
- Plan Free
- Teams plan: $ 20/mes por asiento, facturado anualmente
- Plan Business: 45 $/mes por asiento, facturación anual
- Plan Enterprise: Contactar para precios
¿Necesita más información? Consulte nuestro detallado_ Airtable Revisión de Gestión de proyectos 2023 (Funciones, Pros, Contras, Precios)
Airtable vs. Monday.com: Cómo se comparan las funciones
En el tira y afloja entre Airtable y Monday.com, ¿qué plataforma reina?
No hay un ganador definitivo porque estas herramientas de gestión de proyectos sirven a diferentes necesidades. Vamos a desglosar sus principales diferencias para ayudarle a decidir si debe suscribirse a cualquiera de ellas.
Tareas frente a tablas
Monday es adecuada para casi cualquier tipo de empresa o departamento. Sus funciones son lo suficientemente generales como para que puedas utilizarlo para recursos humanos, marketing, equipo de ventas, etc. Airtable, en cambio, se dirige más a los desarrolladores.
¿Puede utilizarla alguien que no sea desarrollador? Sí, por supuesto. Pero algunas de las funciones de Airtable son lo suficientemente técnicas como para que puedas meterte en serios problemas si no sabes lo que estás haciendo. 🤷
Airtable muestra sus flujos de trabajo en tablas centradas en datos. Puedes usarla para el seguimiento de proyectos, pero entre las dos plataformas de gestión de proyectos, Airtable se inclina más por el lado de los datos. Monday, por otro lado, se centra más en el flujo de trabajo e incluye más herramientas de gestión de proyectos para la colaboración en equipo.
Ganador: Realmente depende de sus necesidades específicas
Experiencia móvil
Tanto Monday como Airtable cuentan con apps, fáciles de usar, para Android e iOS.
Sin embargo, Airtable es un poco más torpe en el móvil, ya que contiene muchos datos. (Es básicamente una base de datos gigante, ¿recuerdas?) Airtable también carece de un montón de funciones en la versión móvil por lo que tendrá que esperar hasta que esté en un escritorio para utilizar el software de gestión de proyectos al máximo.
En nuestra opinión, la app de Monday es más intuitiva y útil para equipos en movimiento.
Ganador: Monday
Facilidad de uso
Si desea un software de gestión de proyectos fácil de usar y sin grandes dificultades de aprendizaje, elija Monday. Su configuración del flujo de trabajo es fácil de usar y similar a la de otras plataformas de gestión de proyectos como Asana o Trello -si los has utilizado en el pasado.
Airtable tiene funciones más avanzadas que hacen que sea más difícil de usar. Pero las funciones avanzadas pueden ser grandes si su equipo necesita las campanas y silbatos. 🔔
La complejidad añadida no siempre es mala, pero hay que tener en cuenta el tiempo de formación si se suscribe a Airtable.
Ganador: Monday
Precios
En el enfrentamiento entre Monday.com y Airtable, debemos tener en cuenta la diferencia de precios. Monday premium cuesta sólo 8 dólares por usuario al año, facturados anualmente. Airtable cuesta 20 dólares por usuario al año, facturados anualmente. 💰
Airtable cuesta más del doble que Monday, y esa diferencia de precio se acumula rápidamente si quieres comprar muchos asientos. El precio premium te da acceso a la IA de Airtable, pero incluso entonces, es un coste elevado.
Si le preocupa el precio, Monday es la opción más asequible.
Ganador: Monday
IA frente a automatización
La buena noticia es que tanto Monday como Airtable incluyen funciones para aligerar la carga de trabajo. Monday utiliza una automatización basada en desencadenantes, mientras que Airtable utiliza IA generativa.
Las automatizaciones no tienen nada de malo, pero siguen requiriendo mucha intervención manual de su equipo para funcionar correctamente. Las automatizaciones no "aprenden" con el tiempo como la IA: seguirán haciendo lo mismo hasta que les digas lo contrario. 💡
Airtable IA sólo está disponible en beta en este momento, pero utiliza IA real para hacer tareas más complejas para usted. Si quieres crear herramientas de IA personalizadas sin aprender los entresijos de los modelos de aprendizaje automático, Airtable es tu mejor opción.
Ganador: Airtable
Gestión de contenidos
Una gran diferencia entre Airtable vs. Monday.com es el sistema de gestión de activos digitales de Airtable. Claro, usted puede almacenar documentos y archivos en Monday, pero no actúa como un sistema DAM adecuado.
La función de biblioteca de activos de Airtable hace que sea fácil de buscar, organizar y gestionar todos sus activos. Este marco ya hecho hace Airtable un shoo-in para cualquier empresa que necesita ayuda para gestionar un montón de activos digitales.
Ganador: Airtable
Monday vs Airtable en Reddit
Como puedes ver, Monday es mejor para algunas cosas, mientras que Airtable gana en otras categorías. Para aclarar qué plataforma es la mejor, hemos recurrido a Reddit para ver qué opinan los usuarios de Airtable y de Monday.
En la sección grupo r/ProjectManagers dijo un usuario:
"Airtable es más una base de datos que para la gestión de proyectos. Podría ver Airtable dándole límites y siendo engorroso para tareas simples."_
En la hilo r/Airtable , otro usuario comentó:
"Monday.com funciona mejor para las personas que quieren muy poca personalización y como el out-of-the-box funciones que tiene en un nivel estándar. Si quieres hacer más pendientes personalizaciones o necesita opciones adicionales, Airtable es el camino a seguir "
Conoce ClickUp: La mejor alternativa a Monday y Airtable
Claro que Monday y Airtable tienen sus puntos fuertes, pero ¿ha probado a gestionar su carga de trabajo en ClickUp ?
Vea las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo según sus necesidades
ClickUp es más conocida como una app, gestión de proyectos, pero eso es sólo la punta del iceberg. Combinamos todo lo que necesitas para hacer tu trabajo (sí, todo) en una sola plataforma para que pases menos tiempo cambiando de pestaña y más tiempo en tu trabajo real. 🙌
No es por presumir, pero la gestión de proyectos es el pan de cada día de ClickUp. Nuestras funciones de gestión de proyectos se encargan del trabajo pesado para que usted tenga tiempo de gestionar su equipo, avanzar en los proyectos, gestionar los presupuestos y mucho más.
Tareas
Hagamos gestión de proyectos un poco más cuerdos, ¿de acuerdo? Tareas de ClickUp facilita la planificación, organización y colaboración en todos sus proyectos en un solo lugar.
Las tareas de ClickUp también son 100% personalizables. Añada Automatizaciones, datos personalizados y mucho más con más de 35 ClickApps listas para usar.
Vista Tabla
¿Necesita visualizar sus proyectos? Nosotros le ayudamos. ClickUp le ofrece numerosas vistas de gestión de proyectos para que pueda ver todas las piezas móviles relevantes sin sentirse abrumado. 🧘
Arrastrar y soltar tareas en una vista Tabla de ClickUp para una organización sencilla
Cambiar a Vista de tareas para ver sus tareas al estilo de una hoja de cálculo. Gestione el inventario, los datos de los clientes, los presupuestos y mucho más en esta plataforma optimizada. (Excel, ¿qué?) Cree bases de datos sin código y conéctelas a tareas, documentos, dependencias y mucho más.
ClickUp AI
He aquí un pequeño secreto: ClickUp AI es la única herramienta de IA específica para un rol en el mercado. Sólo tienes que decirle al simpático chatbot que eres un PM y el robot se encargará de todo. 🤖
Utilice ClickUp AI para redactar un resumen de proyecto
Utilice ClickUp AI para:
- Resumir notas de reuniones
- Generar elementos de acción a partir de documentos o tareas
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Lo mejor de todo es que no es necesario codificar ni modelar. Basta con introducir unos cuantos datos y obtendrá la ayuda que necesita en un abrir y cerrar de ojos.
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: $12/mes por usuario
- Business Plus : 19 $/mes por usuario
- Plan Enterprise: Contactar para precios
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ClickUp: Combine el mejor software de gestión de proyectos con herramientas de colaboración
Elegir entre Airtable y Monday.com no es tan sencillo como decantarse por la plataforma más barata. Tienen funciones y propósitos diferentes, así que decántese por la opción que mejor se adapte a sus necesidades.
Dicho esto, sabemos que Monday y Airtable no son perfectas. Si necesitas una plataforma que lo haga todo y un poco más, opta por ClickUp. Nuestra plataforma personalizable y nuestra herramienta de IA basada en roles hacen que la gestión de proyectos sea de lo más sencilla. 🥧
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