¿Su equipo está atascado con tareas repetitivas y procesos manuales complicados?
A veces no hay forma de evitar hacer las cosas manualmente. Pero nunca ha sido tan fácil automatizar los procesos de negocio gracias a las innovaciones en aprendizaje automático e inteligencia artificial (IA).
Tampoco es necesario saber programar o crear modelos de aprendizaje automático. Las herramientas de Automatización de Procesos de Negocio facilitan la introducción de la automatización a miembros del equipo sin conocimientos técnicos, siempre que elija la solución adecuada. 🛠️
Elegir una herramienta de automatización de procesos no es tarea fácil, así que piénselo bien antes de hacer una confirmación. Para ello, le mostraremos lo que debe buscar en las herramientas de automatización de procesos y marcaremos como favoritos nuestros 10 favoritos plataformas de automatización de procesos de 2024.
¿Qué debe buscar en las herramientas de automatización de procesos?
Hay tantas herramientas de automatización de procesos en el mercado, pero como mínimo, su flujo de trabajo software de automatización debe ofrecer las siguientes funciones.
- Automatización de procesos robóticos ( RPA ): RPA es una forma elegante de decir que el software utiliza robots para hacer tareas por usted. Algunas plataformas sólo ofrecen automatizaciones basadas en desencadenantes, que son fabulosas, pero RPA le quita de encima tareas que consumen aún más tiempo
- Integraciones: No estamos hablando solo de conexiones Zapier aquí. Busque soluciones que se integren de forma nativa con Excel, Gmail, Slack, redes sociales y cualquier otra plataforma que utilice
- Escalabilidad: Debe poder utilizar la herramienta de automatización para varios casos de uso. Por ejemplo, puede empezar a utilizarla sólo para la entrada de datos, pero con el tiempo, ampliarla aanalizar y mejorar procesos de contabilidad, marketing, etc
- Interfaz fácil de usar: Cuanto más intuitiva sea una solución, más rápido obtendrá valor de ella. Elija un software de automatización de procesos sin código o de código reducido. Una interfaz de arrastrar y soltar también es imprescindible
Las 10 mejores herramientas de automatización de procesos para 2024
Su empresa necesita más clientes para crecer, pero si ha llegado al límite de la carga de trabajo de su equipo, es hora de eliminar los cuellos de botella con el poder de los robots. 🤖
Con la herramienta de automatización de procesos adecuada, su equipo trabajará más rápido mientras se reúnen objetivos y resultados clave (OKRs) .
Si está interesado en adquirir una empresa gestión de procesos pendiente de la herramienta, hemos investigado por usted. Consulte nuestra lista de las 10 mejores herramientas de automatización de procesos para eliminar ineficiencias de una vez por todas.
1. ClickUp
Utilice recetas de automatización predefinidas o personalícelas en función de sus necesidades, para que su equipo pueda centrarse en lo que más importa
Pasar de una pestaña del navegador a otra y de un programa a otro en su ordenador lleva demasiado tiempo. En lugar de buscar correos electrónicos, documentos y datos, manténgalo todo en el mismo lugar con ClickUp.
Así es: el favorito del mundo herramienta de gestión de proyectos también es una de las mejores para la automatización de procesos. 🙌 Automatizaciones ClickUp agiliza prácticamente todos los aspectos de su flujo de trabajo, desde los traspasos hasta las aprobaciones y las dependencias. La herramienta de automatización de procesos de ClickUp elimina el esfuerzo manual de su equipo para ahorrar tiempo, reducir los errores humanos e impulsar la toma de decisiones basada en datos.
Tiene suficiente capacidad para soportar incluso los POE más complejos. Confíe en ClickUp para automatizar tareas complejas como:
- Cambios de estado
- Asignación de tareas
- Publicación de comentarios
Gestione fácilmente las automatizaciones en ClickUp
Puede elegir entre más de 100 automatizaciones listas para usar, pero puede copiar una de las nuestras y modificarla para crear algo completamente único. Simplemente elija un desencadenante y una condición - ClickUp comenzará a enrutar todo desde allí. 📍
Pero eso no es todo. ClickUp viene cargado con cientos de útiles plantillas para aumentar la productividad .
Pruebe las Plantilla ClickUp Crear Proceso Eficientemente para visualizar sus procesos de empresa de principio a fin. Será pan comido crear Automatizaciones una vez que entiendas exactamente lo que quieres que el proceso haga. 🎯
ClickUp mejores funciones
- ClickUp AI le ayuda a ahorrar aún más tiempo como el único asistente con IA adaptado a su rol
- Puedes conectar las Automatizaciones de ClickUp a apps como Twilio, Slack, Dropbox, Calendly y Google Hojas de cálculo de Google para gestionar todo tu trabajo en una única plataforma
Pendientereingeniería de procesos de empresa conPizarras ClickUp yMapas mentales* Realice un seguimiento del intento correcto de sus nuevos procesos en tiempo real con susPanel de ClickUp
Limitaciones de ClickUp
- ClickUp AI sólo está disponible en los planes de pago
- ClickUp tiene muchas funciones, que a veces resultan confusas para los principiantes
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Business Plus: 19 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por miembro del entorno de trabajo al mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 8.900 opiniones)
- Captura: 4,7/5 (más de 3.800 opiniones)
2. Laboratorio CMW
A través de Laboratorio CMW CMW crea software de automatización de procesos de negocio (BPA) para aumentar la productividad y reducir los costes laborales. Se presenta como una solución de automatización completa con apps para todo, desde el análisis de datos hasta la elaboración de informes.
Lo mejor de todo es que no es necesario ser un usuario técnico para utilizar CMW Lab. Está diseñado para personas no técnicas, por lo que puede arrastrar y soltar su camino a la victoria. 🏆
CMW Lab mejores funciones
- Utilice el Diseñador Visual de Procesos para modelar rápidamente sus propias automatizaciones, sin necesidad de código
- CMW Lab está basado en la nube, por lo que no es necesario descargar software especial
- Simplifique la entrada de datos con el Constructor Visual de Formularios de CMW Lab
- CMW Lab se integra con varias soluciones, entre ellas Microsoft Outlook
Limitaciones de CMW Lab
- Algunos usuarios afirman que es difícil ponerse en contacto con el soporte al cliente
- Otros dicen que la interfaz no es fácil de usar y se carga lentamente
Precios de CMW Lab
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de CMW Lab
- G2: 4,6/5 (más de 110 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (370+ opiniones)
3. ActiveBatch
A través de ActiveBatch ActiveBatch es una herramienta flexible de automatización de procesos que se conecta a cualquier aplicación o servidor. Conecte su CRM, ERP, Business Intelligence y otras herramientas a ActiveBatch y deje que los robots se encarguen de todo, desde gestión de tareas a la experiencia del cliente.
Si sabe un poco de código, utilice el adaptador de API REST de bajo código de ActiveBatch para obtener más información flujos de trabajo personalizados .
Las mejores funciones de ActiveBatch
- La herramienta funciona en cualquier dispositivo
- ActiveBatch Job Scheduler es un creador de flujos de trabajo diseñado para equipos multifuncionales
- El adaptador REST API permite automatizar prácticamente cualquier cosa (siempre que se sepa un poco de código)
- ActiveBatch se integra de forma nativa con Microsoft Azure, Hadoop, Oracle, SharePoint, etc
Límites de ActiveBatch
- Los usuarios dicen que es difícil encontrar ciertas funciones en ActiveBatch
- Otros dicen que los desencadenantes basados en eventos no siempre son fiables
Precios de ActiveBatch
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de ActiveBatch
- G2: 4,6/5 (más de 190 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (55+ opiniones)
4. ProcessMaker
A través de ProcessMaker Es caro, pero a la gente le encanta ProcessMaker porque combina el poder tanto de la automatización de procesos como de la IA. Si has probado otras herramientas de automatización y te has topado con un muro, esta podría ser una opción útil que incluye aprendizaje automático inteligente. 💡
Para tu información, ProcessMaker también tiene ofertas especializadas para la banca y la educación superior, lo que podría ayudarte a evitar dolores de cabeza por el cumplimiento.
Las mejores funciones de ProcessMaker
- Soporte de automatizaciones basadas en desencadenantes con un motor de decisión de IA
- Obtenga procesamiento inteligente de documentos (IDP) para extraer, clasificar e identificar datos no estructurados
- ProcessMaker cuenta con búsqueda de procesamiento de lenguaje natural (NLP) impulsado por IA para acelerar las cosas
- Utilice las plantillas de ProcessMaker o cree las suyas propias
Límites de ProcessMaker
- Usted necesita saber algo de código para utilizar ProcessMaker con eficacia
- A algunos usuarios les gustaría tener paneles de control y una interfaz de usuario específicos para cada trabajo
Precios de ProcessMaker
- Plataforma: $1,475/mes para usuarios ilimitados
- Pro: Contactar para precios
- Enterprise+: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de ProcessMaker
- G2: 4,3/5 (más de 280 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (175+ opiniones)
5. Kissflow
A través de Kissflow Kissflow es un tipo diferente de herramienta de automatización de procesos que viene con configuraciones back-end únicas para TI, desarrolladores, propietarios de procesos y usuarios de empresa. Si varios departamentos o equipos van a utilizar esta herramienta de automatización, Kissflow facilita la puesta en marcha con poca personalización. 🏃
Ahora, usted todavía necesita saber un poco de código para esta plataforma. Pero una vez que tengas eso abajo, verás los beneficios de las reglas de automatización de Kissflow de formulario primero.
Las mejores funciones de Kissflow
- Utilice Tableros de gestión de casos para el seguimiento de problemas y la gestión de casos
- Kissflow ofrece conectores sin código
- Cree un portal externo para proveedores, clientes y colaboradores
- Acceso a plantillas para compras, finanzas, recursos humanos y operaciones de empresa
Limitaciones de Kissflow
- Algunos usuarios informan de tiempos de respuesta lentos y dificultad para exportar datos y (elaboración de) informes
- Otros usuarios informan de experiencias negativas con el soporte al cliente
Precios de Kissflow
- Básico: 1.500 $/mes
- Enterprise: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Kissflow
- G2: 4.3/5 (530+ opiniones)
- Capterra: 3.9/5 (30+ opiniones)
6. Bonitasoft
En Bonitasoft Bonitasoft es una de esas herramientas de automatización de procesos utilizada principalmente por desarrolladores. Tanto si eres front-end, back-end o full-stack, Bonitasoft acelera la automatización de procesos para ti con sencillas herramientas de bajo código.
Tienes control total sobre las tareas automatizadas y los elementos de arrastrar y soltar. Incluso automatiza el despliegue, así que si tu empresa tiene su propia app, esta podría ser la herramienta de automatización para ti.
Bonitasoft mejores funciones
- Asigne tareas en función de su gráfico orgánico
- Supervisar los KPI
- Gestione datos estructurados y no estructurados con la gestión de casos de Bonitasoft
- Bonitasoft se conecta a CRMs, ECMs, ERPs, sitios de medios sociales, servicios web, bases de datos y más
Limitaciones de Bonitasoft
- La interfaz de usuario no es la más moderna que hemos visto
- Bonitasoft es un poco técnico, por lo que es mejor para equipos de TI
Precios de Bonitasoft
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de Bonitasoft
- G2: 4.5/5 (4 opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (15+ opiniones)
7. ConnectWise
En ConnectWise ConnectWise cuenta con un vertiginoso número de herramientas en su paquete de software diseñado para proveedores de servicios gestionados (MSP). Si usted no es una empresa profesional de TI que ofrece servicios a otras empresas, esta herramienta no se aplicará a usted.
Pero si es una empresa de TI, ConnectWise PSA lo automatiza todo, desde los presupuestos hasta los comentarios de los clientes y la documentación de TI. Incluso recopilará datos para comparar el rendimiento de tu empresa. 📈
Las mejores funciones de ConnectWise
- La herramienta SmileBack recopila automáticamente las opiniones de los clientes
- ConnectWise PSA agiliza la facturación en línea, los tickets del servicio de asistencia y la adquisición de la cadena de suministro
- Gestiona todas las tareas, proyectos y hojas de horas en un solo lugar
- ConnectWise CPQ automatiza los presupuestos y las propuestas
Limitaciones de ConnectWise
- Varios usuarios mencionan experiencias negativas con la formación y el Soporte
- Otros dicen que las apps son demasiado dispares
Precios de ConnectWise
- Contacto para precios
Valoraciones y reseñas de ConnectWise
- G2: 3,9/5 (460+ opiniones)
- Capterra: 4.⅕ (230+ opiniones)
8. Quixy
A través de Quixy Quixy es una herramienta de automatización de procesos sin código para desarrollar apps, automatizar flujos de trabajo y automatizar procesos de empresa. Usted tiene el control definitivo sobre la experiencia del usuario en esta plataforma 100% personalizable.
Realiza una lluvia de ideas sobre los procesos antes de implementarlos en la interfaz visual de Quixy. No hay límite en el número de pasos que puedes añadir, así que hazlo tan complejo como quieras. 🧠
Las mejores funciones de Quixy
- Crea tus propias aplicaciones web en una sencilla interfaz de arrastrar y soltar
- Accede a funciones avanzadas como el reconocimiento facial y el escaneo de códigos QR
- Elija entre flujos de trabajo secuenciales, paralelos y condicionales
- Quixy ofrece apps, plantillas para el seguimiento de candidatos, incorporación de empleados, gestión de proyectos, etc
Límites de Quixy
- Quixy no tiene mucha documentación para ayudar a los nuevos usuarios a navegar por la plataforma
- Algunos usuarios tienen dificultades para navegar por el sistema
Precios de Quixy
- Plataforma: $20/mes por usuario, facturado anualmente
- Solución: Contactar para precios
- Enterprise: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Quixy
- G2: 5/5 (más de 125 opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (25+ opiniones)
9. Camunda
A través de Camunda Camunda utiliza inteligencia predictiva, IA generativa e inteligencia aumentada para combinar la IA con los procesos de su empresa. Utiliza una arquitectura abierta que se integra bien con todos los marcos web habituales, lo que hace que la compatibilidad no sea un problema.
Camunda también proporciona paneles de estado de los procesos, para que pueda ver la eficacia de sus nuevas automatizaciones. El inconveniente es que esta plataforma requiere código, por lo que es mejor dejarla en manos de su equipo de desarrollo. 🧑💻
Mejores funciones de Camunda
- Camunda se conecta a cualquier punto final del proceso, por lo que los casos de uso son infinitos
- Construir con Java, Go, Node.js, Python, o C #
- Camunda Modeler construye diagramas de proceso vía web o escritorio
Límites de Camunda
- El Constructor de Formularios es una herramienta de arrastrar y soltar para construir flujos de trabajo que todavía requieren interacción humana
- Algunos usuarios informan de que no hay suficiente documentación, lo que puede dificultar el ajuste y la navegación
Precios de Camunda
- Free para un máximo de cinco usuarios
- Para principiantes: 103 dólares (99 euros)/mes para 10 usuarios
- Empresa: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Camunda
- G2: 4.4/5 (100+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (9 opiniones)
10. Nintex
A través de Vínculo ¿No estaría bien disponer de una herramienta que identificara las oportunidades de automatización por usted? Pues eso es exactamente lo que hace Nintex.
Nintex utiliza IA para explorar sus tareas y descubrir y documentar sus procesos. A partir de ahí, la plataforma lo automatiza todo, incluyendo correlacionar procesos y gestión de documentos, para ahorrar mucho tiempo a su equipo. ⌛
Las mejores funciones de Nintex
- Pruebe los análisis de Nintex para mejorar el rendimiento de la automatización
- Nintex genera automáticamente documentos para la firma electrónica
- La herramienta incluye bots RPA para acelerar los flujos de trabajo
- Visualice los datos de sus procesos para encontrar áreas de mejora
Limitaciones de Nintex
- Algunos usuarios dicen que la plataforma es complicada y difícil de manejar
- Otros usuarios desearían que hubiera más integraciones
Precios de Nintex
- **Pro:25.000 $/año
- Premium: 50.000 $/año
- Personalizado: Contactar para precios
Valoraciones y reseñas de Nintex
- G2: 4.2/5 (700+ opiniones)
- Capterra: 4.1/5 (80+ opiniones)
Gestión del flujo de trabajo más fácil
Su equipo ya es lo mejor de lo mejor, pero automatización del flujo de trabajo llevará a su equipo al siguiente nivel. Deshágase de las tareas manuales y ahorre más tiempo aprovechando las mejores herramientas de automatización de procesos de 2024. ✨
La automatización es imprescindible, pero incluso así, la mayoría de estas plataformas siguen separando tus automatizaciones de tu trabajo real. Ahorrar tiempo todo en el mismo sitio con ClickUp. Le ofrecemos las ventajas de una herramienta todo en uno y algunas Automatizaciones muy potentes.
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