Roam tiene seguidores de culto, que comparten su uso con el hashtag #RoamCult en Twitter. Por otro lado, Notion lleva en el mercado unos siete años. Eso es mucho tiempo para tener éxito
Pero la sangre nueva no siempre es mala. Así que, si estás en un dilema preguntándote sobre Notion frente a Roam, aquí estamos nosotros para despejarte las telarañas.
El artículo de hoy te ayudará a descubrir las diferencias, las funciones y los mejores casos de uso de Notion frente a Roam. Prepárate y acabemos de una vez por todas con este enfrentamiento.
Notion vs. Roam de un vistazo
Tanto Notion como Roam son herramientas para tomar notas Dicho esto, puedes ampliar las capacidades de Notion como herramienta de gestión de proyectos y Roam como herramienta de gestión de tareas.
He aquí una rápida Panorámica de las principales diferencias entre Notion y Roam.
¿Qué es Notion? Notion es una app para tomar notas con funciones de gestión de proyectos y tareas. A finales del año pasado, esta práctica app contaba con 20 millones de usuarios. Esto supuso un crecimiento de 16 millones de usuarios desde 2020. 😲
Funciones de Notion
Estas son las funciones que obtienes con Notion:
Notas
Un ejemplo de notas de reunión en Notion La capacidad de Notion para tomar notas es una de las principales razones por las que la mayoría adora esta app. Notion te permite crear notas rápidas y organizarlas en jerarquías para facilitar el acceso.
Con Notion, puedes anotar algo tan complejo como reuniones de equipo o algo tan sencillo como una lista de libros para leer.
También puedes colaborar en la edición de tus notas con los miembros de tu equipo. Notion es una gran herramienta para los comentarios en línea, ya que te permite mencionar a personas para que puedan ver el documento y contribuir a él.
Si odias las distracciones a la hora de tomar notas, Notion es perfecta para ti. Esta app ofrece una interfaz que satisface al cerebro y está libre de desorden. El editor de texto es un práctico editor de arrastrar y soltar. Así podrás estructurar tus notas a tu gusto.
Además, puedes añadir imágenes, tablas, fragmentos de código y un montón de contenidos más con las notas de Notion. Añade todos estos bloques de contenido mediante útiles atajos de teclado que te facilitan la toma de notas a ti o a tu equipo ¡!
Bonus: Software de actas de reuniones !
Enlazado bidireccional
Las funciones de enlazado bidireccional de Notion en acción
Que levante la mano quien considere que buscar la información adecuada en cientos de documentos no es su definición ideal de un buen día de trabajo.
A ninguno de nosotros nos gusta eso.
Notion viene al rescate con su capacidad de enlazado bidireccional. ¿Y qué es exactamente enlazado bidireccional ?
Los enlaces bidireccionales establecen una conexión (a internet) bidireccional. Esto significa que puede seguir un enlace hasta su destino y navegar por todos los enlaces de esa página en particular. En pocas palabras, los enlaces bidireccionales permiten establecer conexiones entre la información de distintas páginas y documentos.
Con la vinculación bidireccional en Notion, puedes almacenar y referenciar fácilmente diferentes documentos y contenidos. (Ya no tendrá que recorrer cientos de documentos para encontrar la información que busca)
El enlazado bidireccional es especialmente útil cuando crear wikis y hubs de conocimiento .
Wikis
Los wikis de Notion ponen su memoria del equipo en un solo lugar. Diferentes miembros del equipo pueden participar en la creación del wiki, lo que facilita el flujo de información pertinente dentro de la empresa. Si se añade el enlazado bidireccional, es muy fácil crear una única fuente de información sobre procesos, directrices, etc.
Pero no todo es trabajo.
También puedes crear una wiki personal para tu viaje de aprendizaje y autodescubrimiento.
Vistas de la base de datos
¿Quieres tener varias formas de ver tus notas?
Notion lo hace posible con las vistas de base de datos.
Puede ver su contenido de varias formas, incluyendo un diseño de calendario, tableros tipo Kanban, vista Lista de tareas, diseño de galería y diseño de cronograma.
También puedes aplicar filtros y ordenar sin afectar a otras personas en una base de datos compartida. La disposición de la base de datos sigue siendo la misma para los demás.
Pero todo se deshace cuando guardas los filtros y ordenaciones... ahora se aplican a todo el mundo.
Bonus: Comparar Microsoft OneNote con Notion !
¿Qué es Roam? Roam es "una herramienta para tomar notas para el pensamiento en red", en palabras de sus fundadores. También es un recién llegado al mercado
aplicaciones para tomar notas espacios.
Pero no dejes que eso te frene. Aunque se creó en 2019, Roam ha crecido rápidamente hasta desarrollar un culto de seguidores en Twitter y otros espacios comunitarios como Reddit.
Por lo general, Roam es uno de los favoritos herramienta de gestión de la investigación entre investigadores, académicos, desarrolladores de software e ingenieros. Roam es una mezcla de tomador de notas, herramienta de gestión del conocimiento (life wiki), y aplicación de gestión de tareas.
Características de la red
Las funciones de Roam están fuertemente integradas en la toma de notas. Esto es exactamente lo que obtienes al usar Roam:
Notas
Un vistazo a las funciones de Roam para tomar notas
Con Roam, no hay jerarquía de información. Cada página es autónoma, aunque existen vínculos que crean un grafo de conocimiento completo.
Basta con empezar con una viñeta y, a partir de ahí, construir un contenido interconectado pero no apilado ni lineal. Roam también te ofrece distintas formas de presentar tus ideas y contenidos .
Puedes optar por lo visual con los Tableros Kanban. También puedes optar por la organización y utilizar tablas. Si quieres convertir tus notas en tareas, puedes transformarlas en casillas de selección para marcar más tarde.
Por último, Roam te permite crear notas rápidamente con una lista de atajos de teclado e integraciones en la parte inferior de cada página.
Enlazado bidireccional
Roam te permite crear conexiones (a internet) dentro de tus notas. Cada vez que enlazas a un tema o asunto existente, Roam crea un enlace bidireccional entre tu página actual y la página mencionada.
Si enlazas a un nuevo tema, Roam crea automáticamente una nueva página para ti. Entonces, la nueva página se enlaza con la página actual desde la que estás enlazando.
¿El resultado?
Una gigantesca red de pensamientos, ideas y contenidos conectados.
Barra lateral
La interfaz de Roam está prácticamente vacía. Sin embargo, hay una barra lateral plegable en la que se desarrolla toda la acción. Encontrarás la barra lateral a la izquierda, con acceso rápido a tres menús principales:
- Notas diarias
- Panorámica de gráficos
- Todas las páginas
La página de Notas Diarias es la página fechada por defecto que ves una vez que entras en Roam. No se puede cambiar el título ni la fecha, por lo que es más bien una página de diario.
La función de notas diarias es ideal para ideas a medias y reflexiones diarias. Una vez que hayas conseguido dar forma a todas tus ideas, puedes tener una página dedicada a cada una de ellas.
La función Todas las páginas muestra todas las páginas de Roam a la vez. Puedes ordenar tus páginas por las últimas etiquetas, alfabetos y temas. La Panorámica gráfica necesita su propia sección, así que veamos qué puedes hacer con esta función.
Panorámica gráfica
A todo el mundo le gusta ver sus progresos a lo largo del tiempo. Y eso es lo que te ofrece la función Panorámica de Gráficos. La Panorámica de Gráficos se presenta como un gráfico bidimensional que muestra cómo están interconectadas tus ideas.
Cuanto más contenido tengas sobre un tema determinado, más grandes serán los nodos del gráfico que muestran la conexión. Cada vez que haga clic en un nodo, verá la interconexión y el flujo de sus ideas.
Aunque la Panorámica Gráfica no tiene ningún uso práctico, es una gran manera de ver el flujo de tus ideas y el progreso que estás haciendo.
Bonus: **Comparar Notion con Coda
Comparación de funciones Notion vs. Roam
Notion y Roam tienen muchas similitudes, especialmente si comparamos sus funciones para tomar notas. Pero ya que has venido aquí buscando toda la información para sacar el máximo partido a tu dinero, veamos en qué se diferencian en sus funciones.
Almacenamiento
No quieres ningún límite en la cantidad de datos que puedes almacenar en una aplicación para tomar notas. Aquí tienes las diferencias entre Notion y Roam.
Notion Notion lo consigue. No tienen límite de almacenamiento, ni siquiera para sus planes gratuitos. Sin embargo, hay un límite en la cantidad de datos que puedes subir cada vez.
En la versión gratuita, el límite es de 5 MB por archivo. Si quieres eliminar este límite, tendrás que contratar una cuenta de pago.
Roam
Al igual que Notion, Roam no ha puesto límite a la cantidad de datos que puedes crear y almacenar. Puedes crear tantas notas y páginas como quieras sin que disminuya tu almacenamiento.
A diferencia de Notion, Roam no pone límite a la carga de archivos. Puedes importar un archivo con muchos MB sin ningún límite. Dicho esto, Roam desaconseja importar archivos voluminosos, ya que podría ralentizar tu app o causar torpeza. Así que hay que tenerlo en cuenta.
Toma de notas
La interfaz es fundamental para la experiencia de tomar notas. Así que en la batalla Notion vs. Roam, ¿quién gana?
Notion
Notion es una app para tomar notas más estructurada. Es jerárquica, y tus notas se organizarán en pilas y bloques. Si te gusta la estructura, es mejor Notion que Roam.
Por su estructura, Notion es más rígida. El resultado es un proceso más complicado si quieres hacer cambios, ya que tienes que reorganizar bloques o deshacer pilas.
Por otro lado, la interfaz de Notion es fácil de usar. Es elegante y ordenada.
Roam
Roam es para quienes aprecian la fluidez y la exploración. La función de toma de notas de Roam está descentralizada, y las páginas están construidas para ser autónomas pero interconectadas.
Esta app para tomar notas es mejor para quienes valoran la exploración de ideas y su conexión (a internet).
Esta fluidez también permite realizar cambios de forma rápida y sencilla.
Las páginas son autónomas y se autoactualizan, por lo que hacer cambios no es tan frustrante como en Notion.
En el lado negativo, puede que la interfaz de usuario de Roam no le inspire tanto.
Puede que funcione para algunos, pero la interfaz mínima carece del encanto de Notion.
Precios de Notion frente a Roam
Definitivamente no quieres arruinarte con tu app para tomar notas. Entre Notion y Roam, ¿qué app te permite obtener valor por tu dinero?
Notion
Notion tiene un plan gratis, gratuito/a para uso personal. Con el plan personal gratuito, obtienes páginas y bloques ilimitados, uso compartido con hasta 5 invitados y sincronización entre dispositivos.
El plan personal pro cuesta 4 dólares al mes, y además de las funciones gratuitas, obtienes invitados ilimitados e historial de versiones durante 30 días.
Notion para equipos cuesta 8 $/usuario al mes. Con este plan obtienes miembros de equipo ilimitados, un espacio de trabajo colaborativo, integración API y permisos avanzados.
Roam
Roam es más caro que Notion. No tienen un plan gratuito, pero tienen una prueba gratuita de 31 días.
El plan profesional cuesta 15 dólares al mes y ofrece acceso a la API, colaboradores ilimitados y gráficos Roam públicos y privados ilimitados.
El plan Believer cuesta 500 dólares por cinco años. Con este plan, accedes a compatibilidad con prioridad, llamadas a la comunidad con el equipo y primer acceso a nuevas funciones.
Notion vs. Roam en Reddit
Hemos recurrido a Reddit para ver qué opina la gente sobre el debate Notion vs. Roam. Al buscar Notion vs Roam en Reddit la mayoría de los usuarios están de acuerdo en que si buscas un estilo más estructurado para tomar notas, Notion es una gran opción:
"Notion es mejor para cosas que están bien estructuradas o que necesitan ser consistentes y repetibles, mientras que Roam es mejor para la captura de conocimientos de baja/ninguna fricción y la lluvia de ideas."
Notion vs. Roam: ¿Cuál elegir?
Notion ofrece un enfoque más estructurado de la documentación y la gestión del conocimiento, mientras que Roam fomenta la exploración y las conexiones de conocimiento.
Notion es para cuando se desea una gestión estructurada del conocimiento. Roam es para la exploración de tus ideas y un registro para tu gestión personal del conocimiento.
Notion te permite colaborar mejor. Puedes ajustar permisos y compartir tu wiki o un panel de gestión de proyectos.
En cambio, Roam no está pensado para una colaboración eficaz, al menos no para equipos grandes. Sin embargo, puedes establecer permisos de acceso y hacer que tu base de datos de notas sea privada o pública.
Si compartes páginas individuales, algún experto en tecnología podría husmear en tus otros documentos privados, poniendo en riesgo tu privacidad. En cuanto al precio, Notion es más asequible para el bolsillo, mientras que Roam puede hacerte llorar un poco al ver las transacciones de tu tarjeta de crédito.
Lo que ocurre con Notion y Roam es que no se pueden comparar. Ambos se adaptan a usuarios diferentes.
Notion es excelente para la colaboración, la gestión de proyectos y la documentación de procesos, mientras que Roam destaca en la creación de vínculos de conocimiento y la documentación de progresos.
¿Y si quieres lo mejor de ambos mundos?
ClickUp: Una alternativa mejor a Roam y Notion ClickUp es más bien tu propio genio mágico listo para ofrecerte lo mejor de la toma de notas, la documentación, la gestión del conocimiento y la gestión de tareas, todo en uno.
ClickUp es también una de las mejores y más valoradas herramientas de gestión de proyectos.
Puede utilizar ClickUp para mantener las cosas más organizadas en su vida personal, así como en su vida profesional, en equipo. Exploremos cómo ClickUp le proporciona capacidades de genio para hacer más en menos mientras ahorra tiempo y dinero
Anótelo todo con ClickUp
La función Bloc de notas de ClickUp es sencilla e intuitiva Bloc de notas de ClickUp es tu herramienta de cabecera cuando quieras anotar cualquier cosa. Es extremadamente flexible y puedes crear tantas notas como quieras sin límite. Utiliza el editor de texto enriquecido para dar a tus notas el formato que desees. Y puedes ahorrar tiempo creando tareas pendientes simplemente convirtiendo tus notas en tareas rastreables. ¿No es genial?
ClickUp Docs para notas superiores y conexiones de conocimiento
¿Quieres algo más flexible y superior para tus notas importantes? Documentos ClickUp que llega directamente. ClickUp Docs permite crear wikis y bases de conocimiento muy completas.
ClickUp Docs funciona como su hub central para compartir conocimientos
Incluso puede anidar páginas para crear interrelaciones y dependencias entre diferentes páginas y temas. ¿Y lo mejor de ClickUp Docs?
Vienen con capacidades de enlazado bidireccional. Sí, ya puede decir adiós a tener que buscar entre cientos de documentos para encontrar lo que necesita
ClickUp Docs le da el superpoder de decidir quién tiene acceso a un documento y quién no. Configure sus documentos como privados y compártalos con unas pocas personas seleccionadas cuando desee mantener la confidencialidad de la información.
Vincule sus tareas, documentos o casi cualquier cosa en ClickUp
Ya no tendrá que preocuparse de que alguien husmee en los documentos donde no debe. Los controles de permisos son estrictos y flexibles al mismo tiempo para ofrecerte más tranquilidad y la máxima privacidad.
conceda y deniegue el acceso como desee
Y, si quieres contárselo a todo el mundo, haz que tus Documentos de Google sean públicos e indexables por Google y otros motores de búsqueda. Las posibilidades son ilimitadas con ClickUp Docs.
Por ejemplo, puede incluir fácilmente tablas, hojas de ruta, marcadores, imágenes y todo tipo de contenidos en sus documentos. A continuación, podrá encontrar fácilmente sus documentos clasificándolos por categorías para facilitar el acceso y las búsquedas.
Ahorre tiempo con las plantillas de documentos de ClickUp
Cree su propia plantilla o utilice una ya existente en el Centro de plantillas de ClickUp y guárdela para reutilizarla en futuros proyectos
ClickUp siempre está buscando formas de ayudarle a ahorrar tiempo y optimizar su flujo de trabajo. Con Docs, puede crear sus propias plantillas guardando un documento existente como plantilla. Es tan sencillo como hacer clic en guardar como plantilla y ¡ya tienes una plantilla para toda la vida!
Ya no tendrás que empezar de cero cada vez que vayas a documentar algo.
Integraciones para facilitar el trabajo
Nunca tendrás que salir de ClickUp Docs para tener tu trabajo terminado. Por ejemplo, puedes crear Documentos de Google directamente desde ClickUp integrando tus Documentos con Google Drive.
Y aún hay más.
Utiliza la integración con Slack para crear y gestionar tareas de ClickUp sin salir de tus conversaciones en Slack. O incrusta vídeos de YouTube en comentarios o descripciones de tareas para verlos directamente en ClickUp.
Todo un mundo nuevo con ClickUp. Puede utilizar más de 1.000 Integraciones de ClickUp app, aplicaciones y herramientas para terminar tu trabajo de forma más rápida y eficaz.
No sacrifique ni una sola función
Tanto Notion como Roam tienen algunas funciones ingeniosas bajo la manga. Sin embargo, no puedes ignorar sus limitaciones, ya sea su elevado precio, sus limitadas funciones de búsqueda y filtrado o sus límites de almacenamiento. Estas limitaciones pueden crear lagunas en tu flujo de trabajo.
Y ahí es donde entra ClickUp.
ClickUp llena esos vacíos, ofreciéndole lo mejor de ambos mundos y un poco más de lo que esperaba.
Puede utilizar ClickUp para la gestión de proyectos, la gestión de tareas, la toma de notas, la documentación o como herramienta de colaboración. Como hemos dicho, ¡es como tener tu propio genio de la productividad para conseguir lo que te propongas!
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