Roam tiene seguidores incondicionales, que realizan un uso compartido de la aplicación con la etiqueta #RoamCult en Twitter. Por otro lado, Notion lleva ya siete años en el mercado. ¡Es mucho tiempo para causar sensación!
Pero, por otra parte, la sangre nueva no siempre es algo malo. Así que, si te encuentras en un dilema entre Notion y Roam, estamos aquí para aclararte las ideas.
La publicación de hoy te ayudará a descubrir las diferencias, las funciones y los mejores casos de uso de Notion y Roam. Prepárate y terminemos con este enfrentamiento.
Notion vs. Roam de un vistazo
Tanto Notion como Roam son herramientas para tomar notas. Dicho esto, puedes ampliar las capacidades de Notion como herramienta de gestión de proyectos y las de Roam como herramienta de gestión de tareas.
Aquí tienes una panorámica rápida de las principales diferencias entre Notion y Roam.
| Notion | Roam | |
|---|---|---|
| Caso de uso | Colaboración en equipo, documentación y gestión de proyectos. | Exploración de ideas, gestión del conocimiento personal, documentación de investigación y gestión de tareas. |
| Colaboración | Excelente | Limitado |
| Toma de notas | Estructurado | No estructurado y exploratorio |
| Documentación (wikis y hubs de conocimiento) | Enlaces moderados y conexión de contenidos con enlaces bidireccionales. | Enlaces avanzados y conexiones de contenido con enlaces bidireccionales. |
| Compatibilidad con plataformas | iOS, Windows, navegador web, MacOS | Android, iOS, Windows, Linux, MacOS |
| Vistas | Kanban, Calendario, galería, vista de tareas, diseño de cronograma. | Panorámica gráfica, tablero Kanban y vista Lista |
| Valoración de G2 | 4. 6/5 (491 opiniones) | Sin valoración |
| Precios | Plan Free Personal Pro: 4 $/mes/usuario Professional Pro: 8 $/mes/usuario Enterprise: (precio personalizado) | Plan Professional: 15 $/mes Plan Believer: 500 $/5 años |
¿Qué es Notion?
Notion es una aplicación para tomar notas con funciones de gestión de proyectos y tareas. A finales del año pasado, esta práctica aplicación contaba con 20 millones de usuarios. Esto supuso un crecimiento de 16 millones de usuarios con respecto a 2020. 😲
Funciones de Notion
Estas son las funciones que ofrece Notion:
Notas
La capacidad de tomar notas de Notion es una de las principales razones por las que esta aplicación es tan apreciada por la mayoría. Notion te permite crear notas rápidas y organizarlas en jerarquías para facilitar el acceso.
Con Notion, puedes anotar algo tan complejo como las reuniones de equipo o algo tan simple como una lista de libros para leer.
También puedes colaborar en la edición de tus notas con los miembros del equipo. Notion destaca por sus comentarios en línea, que te permiten realizar menciones para que otras personas puedan ver y contribuir a un documento.
Si odias las distracciones cuando tomas notas, Notion es la opción perfecta. Esta app ofrece una interfaz intuitiva y gratuita. El editor de texto es un práctico editor de arrastrar y soltar. De esta manera, puedes estructurar tus notas a tu gusto.
Además, puedes añadir imágenes, tablas, fragmentos de código y un montón de contenido adicional con las notas de Notion. Añade todos estos bloques de contenido mediante útiles atajos de teclado que facilitan la toma de notas tanto a ti como a tu equipo.
Bonus: ¡Software para actas de reuniones!
Enlaces bidireccionales
Levanta la mano si buscar la información adecuada entre cientos de documentos no es tu definición ideal de un buen día de trabajo.
Verás, a ninguno de nosotros nos gusta eso.
Notion viene al rescate con sus capacidades de enlace bidireccional. ¿Y qué es exactamente el enlace bidireccional?
Los enlaces bidireccionales establecen una conexión en ambos sentidos. Esto significa que puedes seguir un enlace hasta su destino y explorar todos los enlaces de esa página en particular. En pocas palabras, los enlaces bidireccionales te permiten establecer conexiones entre la información de diferentes páginas y documentos.
Con los enlaces bidireccionales en Notion, puedes almacenar y consultar fácilmente diferentes documentos y contenidos. (¡Ya no tendrás que rebuscar entre cientos de documentos para encontrar la información que necesitas!)
Los enlaces bidireccionales son especialmente útiles a la hora de crear wikis y hubs de conocimiento.
Wikis
Los wikis de Notion reúnen toda la memoria de tu equipo en un solo lugar. Los diferentes miembros del equipo pueden participar en la creación del wiki, lo que facilita el flujo de información pertinente dentro de la empresa. Si a esto le añades los enlaces bidireccionales, crear una única fuente de información veraz para procesos, directrices, etc. es pan comido.
Pero no todo es trabajo.
También puedes crear un wiki personal para tu proceso de aprendizaje y autodescubrimiento.
Vistas de la base de datos
¿Te gusta tener varias vistas de tus notas?
Notion lo hace posible con las vistas de base de datos.
Puedes ver tu contenido de varias formas, incluyendo un diseño de calendario, tableros tipo kanban, vista de lista de tareas, diseño de galería y diseño de cronograma.
También puedes aplicar filtros y ordenar sin afectar a otras personas en una base de datos con uso compartido. La organización de la base de datos sigue siendo la misma para los demás usuarios.
Pero todo se deshace cuando guardas los filtros y las clasificaciones... ahora se aplican a todo el mundo.
Bonus: ¡Compara Microsoft OneNote con Notion!
¿Qué es Roam?
Roam es «una herramienta para tomar notas que conecta ideas», en palabras de sus fundadores. También es una de las últimas incorporaciones al espacio de las aplicaciones para tomar notas.
Pero no dejes que eso te frene. Aunque se creó en 2019, Roam ha crecido rápidamente hasta desarrollar un seguimiento de culto en Twitter y otros espacios comunitarios como Reddit.
Por lo general, Roam es la herramienta de gestión de investigación favorita entre investigadores, académicos, desarrolladores de software e ingenieros. Roam es una combinación de bloc de notas, herramienta de gestión del conocimiento (wiki de vida) y aplicación de gestión de tareas.
Funciones de Roam
Las funciones de Roam están muy orientadas a la toma de notas. Esto es exactamente lo que obtienes al usar Roam:
Notas
Con Roam, no hay jerarquía de información. Cada página es autónoma, aunque hay vínculos que crean un gráfico de conocimiento completo.
Simplemente empiezas con una viñeta y, a partir de ahí, creas contenido que está interconectado, pero no apilado ni lineal. Roam también te ofrece diferentes formas de presentar tus ideas y contenido.
Puedes optar por una visualización con tableros kanban. O bien, puedes optar por una organización más estructurada y utilizar tablas. Si quieres convertir tus notas en tareas, puedes transformarlas en casillas de selección para marcarlas más tarde.
Por último, Roam te permite crear notas rápidamente con una lista de atajos de teclado e integraciones en la parte inferior de cada página.
Enlaces bidireccionales
Roam se centra en crear conexiones dentro de tus notas. Cada vez que enlazas con un tema o asunto existente, Roam crea un enlace bidireccional entre tu página actual y la página de mención.
Si enlazas a un nuevo tema, Roam crea automáticamente una nueva página para ti. A continuación, la nueva página se conecta a la página actual desde la que estás enlazando.
¿El resultado?
Una gigantesca red de pensamientos, ideas y contenidos conectados.
Barra lateral
La interfaz de Roam es bastante sencilla, sin embargo, hay una barra lateral plegable donde se desarrolla toda la acción. Encontrarás la barra lateral a la izquierda con acceso rápido a tres menús principales:
- Notas diarias
- Panorámica gráfica
- Todas las páginas
La página Daily Notes es la página con fecha predeterminada que se ve al iniciar sesión en Roam. No se puede cambiar el título ni la fecha, por lo que es más bien una página de diario.
La función Daily Notes es ideal para ideas a medio formular y reflexiones diarias. Una vez que hayas logrado formular tus ideas por completo, puedes crear una página dedicada para cada una de ellas.
La función «Todas las páginas» muestra todas tus páginas de Roam a la vez. Puedes ordenar tus páginas por las últimas etiquetas, alfabéticamente y por temas. La vista panorámica gráfica necesita su propia sección, así que veamos qué puedes hacer con esta función.
Panorámica gráfica
A todo el mundo le gusta ver el progreso que haces con el tiempo. Y eso es lo que te ofrece la función «Graph Overview» (Resumen gráfico). Graph Overview se presenta como un gráfico bidimensional que muestra cómo se interconectan tus ideas.
Cuanto más contenido tengas sobre un tema determinado, más grandes serán los nodos del gráfico que muestran la conexión. Cada vez que hagas clic en un nodo, verás la interconexión y el flujo de tus ideas.
Aunque Graph Panorámica no tiene ningún uso práctico, es una forma estupenda de ver el flujo de tus ideas y el progreso que estás haciendo.
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Comparación de funciones entre Notion y Roam
Notion y Roam tienen muchas similitudes, especialmente si comparamos su funcionalidad para tomar notas. Pero, dado que has venido aquí buscando toda la información para sacar el máximo partido a tu inversión, veamos en qué se diferencian sus funciones.
Almacenamiento
No quieres ningún límite en la cantidad de datos que puedes almacenar en una aplicación para tomar notas. Así es como se comparan Notion y Roam.
Notion
Notion lo tiene claro. No tienen límite de almacenamiento, ni siquiera en sus planes Free. Sin embargo, hay un límite en la cantidad de datos que se pueden subir por vez.
En la versión gratuita, el tamaño máximo de los archivos que se pueden cargar es de 5 MB. Si quieres eliminar el límite de carga de archivos, tendrás que pasarte a una cuenta de pago.
Roam
Al igual que Notion, Roam no ha puesto un límite a la cantidad de datos que puedes crear y almacenar. Puedes crear tantas notas y páginas como quieras sin reducir tu almacenamiento.
A diferencia de Notion, Roam no impone límites a la carga de archivos. Puedes importar archivos de gran tamaño sin ningún tipo de restricción. Dicho esto, Roam desaconseja importar archivos pesados, ya que podrían ralentizar la app o provocar fallos. Así que hay que tenerlo en cuenta.
Toma de notas
La interfaz es fundamental para la experiencia de tomar notas. Entonces, en la batalla entre Notion y Roam, ¿quién gana?
Notion
Notion es una aplicación para tomar notas más estructurada. Es jerárquica y tus notas se organizarán en pilas y bloques. Si te gusta la estructura, te conviene más Notion que Roam.
Debido a su estructura, Notion es más rígida. El resultado es un proceso más complicado si se quieren realizar cambios, ya que hay que reorganizar bloques o deshacer pilas.
En el lado positivo, la interfaz de Notion es fácil de usar. Es elegante y despejada.
Roam
Roam es para aquellos que aprecian la fluidez y la exploración. La función de toma de notas de Roam está descentralizada y las páginas están diseñadas para ser autónomas pero interconectadas.
Esta aplicación para tomar notas es mejor para aquellos que valoran la exploración de ideas y la conexión entre ellas.
Esta fluidez también permite realizar cambios de forma rápida y sencilla.
Las páginas son autónomas y se actualizan automáticamente, por lo que realizar cambios no es tan frustrante como en Notion.
Por el contrario, la interfaz de usuario de Roam puede que no inspire tanto a los usuarios.
Puede que a algunos les funcione, pero la interfaz mínima carece del encanto de Notion.
Precios de Notion vs. Roam
Seguro que no quieres arruinarte con tu aplicación para tomar notas. Entre Notion y Roam, ¿qué aplicación te ofrece más valor por tu dinero?
Notion
Notion tiene un plan gratuito para uso personal. Con el plan personal gratuito, obtienes páginas y bloques ilimitados, puedes realizar uso compartido con hasta 5 invitados y sincronizar entre dispositivos.
El plan personal pro cuesta 4 $ al mes y, además de las funciones gratuitas, ofrece invitados ilimitados e historial de versiones durante 30 días.
Notion para equipos cuesta 8 $ al mes por usuario. Con este plan, obtienes miembros ilimitados en el equipo, un espacio de trabajo colaborativo, integración API y permisos avanzados.
Roam
Roam es más cara en comparación con Notion. No tiene un plan Free, pero ofrece una versión de prueba gratuita de 31 días.
El plan pro cuesta 15 $ al mes y ofrece acceso a la API, colaboradores ilimitados y gráficos Roam públicos y privados ilimitados.
El plan Believer cuesta 500 $ por cinco años. Con este plan, tendrás acceso a soporte prioritario, llamadas comunitarias con el equipo y acceso prioritario a las nuevas funciones.
Notion vs. Roam en Reddit
Hemos acudido a Reddit para ver qué opinan los usuarios sobre el debate Notion vs. Roam. Cuando se busca «Notion vs Roam» en Reddit, la mayoría de los usuarios coinciden en que, si se busca un estilo de toma de notas más estructurado, Notion es una gran opción:
«Notion es mejor para cosas que están bien estructuradas o que deben ser coherentes y repetibles, mientras que Roam es mejor para la captura de conocimientos y la lluvia de ideas sin fricciones o con pocas fricciones».
Notion vs. Roam: ¿cuál deberías elegir?
Notion ofrece un enfoque más estructurado para la documentación y la gestión del conocimiento, mientras que Roam fomenta la exploración y las conexiones entre conocimientos.
Notion es ideal cuando se desea una gestión estructurada del conocimiento. Roam es ideal para explorar ideas y registrar la gestión personal del conocimiento.
Notion te permite colaborar mejor. Puedes establecer permisos y compartir tu wiki o un panel de control para la gestión de proyectos.
Por otro lado, Roam no está diseñado para una colaboración eficaz, al menos no para equipos grandes. Sin embargo, puedes establecer permisos de acceso y hacer que tu base de datos de notas sea privada o pública.
Si realizas un uso compartido de páginas individuales, alguna persona con conocimientos tecnológicos podría husmear en tus otros documentos privados, poniendo en riesgo tu privacidad. En cuanto al precio, Notion es más asequible, mientras que Roam podría hacerte llorar un poco después de ver las transacciones de tu tarjeta de crédito.
Lo que pasa con Notion y Roam es que no son comparables entre sí. Ambas se adaptan a diferentes usuarios.
Notion es excelente para la colaboración, la gestión de proyectos y la documentación de procesos, mientras que Roam destaca en la creación de enlaces de conocimiento y la documentación del progreso.
¿Y si quieres lo mejor de ambos mundos?
ClickUp: una alternativa mejor que Roam y Notion
ClickUp es más bien tu propio genio mágico, listo para ofrecerte lo mejor en toma de notas, documentación, gestión del conocimiento y gestión de tareas, todo en uno.
ClickUp es también una de las mejores herramientas de gestión de proyectos y una de las con la mejor valoración.
Puedes utilizar ClickUp para mantener tus asuntos más organizados, tanto en tu vida personal como en tu vida profesional, en equipo. ¡Descubramos cómo ClickUp te ofrece capacidades casi mágicas para hacer más en menos tiempo y ahorrar dinero!
Anótalo todo con ClickUp.
Bloc de notas by ClickUp es tu herramienta ideal cuando quieres anotar cualquier cosa. Es extremadamente flexible y puedes crear tantas notas como quieras sin límite. Utiliza el editor de texto enriquecido para dar formato rápidamente a las notas como más te guste. Y puedes ahorrar tiempo creando tareas pendientes simplemente convirtiendo tus notas en tareas que se pueden seguir. ¿A que mola?
ClickUp Docs para notas superiores y conexiones de conocimiento
¿Quieres algo más flexible y superior para tus notas importantes? ClickUp Docs es la solución. ClickUp Docs te permite crear wikis y bases de conocimiento completas.
Incluso puedes anidar páginas para crear interrelaciones y dependencias entre diferentes páginas y temas. ¿Y lo mejor de ClickUp Docs?
Ambas cuentan con capacidades de enlace bidireccionales. Sí, ¡ahora puedes decirle adiós definitivamente a la búsqueda entre cientos de documentos para encontrar lo que necesitas!
ClickUp Docs te da el superpoder de decidir quién tiene acceso a un documento y quién no. Configura tus documentos como privados y compártelos con unas pocas personas seleccionadas cuando quieras mantener la información confidencial.
No tienes que preocuparte de que nadie husmee en los documentos que no debería. Los controles de permisos son estrictos y flexibles al mismo tiempo, para que puedas estar más tranquilo y disfrutar de la máxima privacidad.
¡Concede y deniega el acceso como desees!
Y, si quieres contárselo al mundo entero, haz que tus documentos sean públicos y indexables por Google y otros motores de búsqueda. Las posibilidades son ilimitadas con ClickUp Docs.
Por ejemplo, puedes incluir fácilmente tablas, hojas de ruta, marcadores, imágenes y todo tipo de contenido en tus documentos. A continuación, encuentra fácilmente tus documentos clasificándolos por categorías para facilitar el acceso y la búsqueda.
Ahorra tiempo con las plantillas de documentos de ClickUp
ClickUp siempre busca formas de ayudarte a ahorrar tiempo y optimizar tu flujo de trabajo. Con Docs, puedes crear tus propias plantillas guardando un documento existente como plantilla. Es tan sencillo como hacer clic en guardar como plantilla, ¡y tendrás una plantilla para toda la vida!
Ya no tendrás que empezar desde cero cada vez que documentes algo.
Integraciones para facilitar el trabajo
No tienes que salir de ClickUp Docs para terminar tu trabajo. Por ejemplo, puedes crear documentos de Google directamente desde ClickUp integrando tus documentos con Google Drive.
Hay más.
Utiliza la integración con Slack para crear y gestionar tareas de ClickUp sin salir de tus conversaciones de Slack. O bien, incrusta vídeos de YouTube en los comentarios o en las descripciones de las tareas y míralos directamente en ClickUp.
Con ClickUp, se abre un mundo completamente nuevo. Puedes utilizar más de 1000 integraciones, aplicaciones y herramientas de ClickUp para terminar tu trabajo de forma más rápida y eficiente.
No renuncies a ninguna función.
Tanto Notion como Roam tienen algunas funciones interesantes bajo la manga. Sin embargo, no se pueden ignorar sus limitaciones, ya sea el elevado precio, la funcionalidad limitada de búsqueda y filtrado o los límites de almacenamiento. Estas limitaciones pueden crear brechas en tu flujo de trabajo.
Y ahí es donde entra en juego ClickUp.
ClickUp llena los vacíos, ofreciéndote lo mejor de ambos mundos y un poco más de lo que esperabas.
Puedes utilizar ClickUp para la gestión de proyectos, la gestión de tareas, la toma de notas, la documentación o como herramienta de colaboración. Como hemos dicho, ¡es como tener tu propio genio de la productividad para conseguir todo lo que te propongas!