Notion frente a OneNote: comparación de aplicaciones para tomar notas

Notion vs. OneNote: ¿quién es el rey de las aplicaciones para tomar notas?

Elegir la mejor entre las dos puede ser una decisión difícil.

OneNote pertenece a una empresa de renombre mundial, Microsoft, y lleva años en el mercado. Por otro lado, Notion es un software de procesamiento de textos muy popular.

Comprender sus diferencias, ventajas y desventajas te ayudará a elegir la mejor opción.

Este artículo te ofrece una comparación detallada entre Notion y OneNote para ayudarte a tomar una decisión informada. ¡También descubrirás una alternativa mejor que OneNote y Notion que tienes que probar!

¿Listo para el enfrentamiento? ¡Empecemos!

Tabla panorámica de OneNote y Notion

A continuación, se muestra una comparación entre ambos competidores:

Notion frente a Microsoft OneNote

Aunque Notion y OneNote tienen algunas funciones idénticas, ambas herramientas difieren en aspectos específicos. Así que, profundicemos y descubramos qué diferencia a las dos.

1. Experiencia del usuario

Quieres una herramienta con una interfaz sencilla para crear, organizar y realizar el uso compartido de tus notas fácilmente. Una interfaz desordenada dificulta encontrar y utilizar las funciones que buscas.

En resumen, la herramienta adecuada debe simplificar tus estrategias para tomar notas, en lugar de complicarlas. Esto es lo que puedes esperar de ambas herramientas.

Experiencia de usuario de Notion

Notion te permite crear páginas compuestas por «bloques», que funcionan como secciones. A diferencia de OneNote, Notion tiene una barra lateral que simplifica la búsqueda de un bloque específico dentro de una página.

Esta práctica barra lateral tiene una función de búsqueda que permite saltar de una nota a otra sin necesidad de hacer muchos clics ni ir y venir. Muchas aplicaciones para tomar notas funcionan de manera similar.

Sin embargo, Notion tiene un problema importante que afecta a la experiencia del usuario: su amplia personalización.

La personalización te permite adaptar los documentos de tus proyectos para sacarles el máximo partido, pero esta flexibilidad supone un problema, ya que dificulta el aprendizaje a los nuevos usuarios.

Experiencia de usuario de OneNote para usuarios

OneNote tiene un diseño ordenado en el que se puede acceder fácilmente a los elementos y las notas. Esta herramienta para tomar notas te permite crear notas individualmente o recopilarlas en un cuaderno.

Puedes tomar diferentes notas en diferentes páginas y compilarlas en un solo cuaderno. Se trata de una forma «antigua» de tomar notas, modernizada para el mundo digital.

Sin embargo, OneNote para dispositivos móviles carece de una barra lateral a la que se pueda acceder fácilmente cuando se busca una sección específica en un cuaderno concreto.

¡Echa un vistazo a las alternativas a OneNote para otras aplicaciones con función de barra lateral!

2. Tomar notas

Ambas herramientas te permiten tomar notas de diversas formas. Pero tú quieres la que te permita hacerlo de la forma más sencilla, rápida y cómoda.

A continuación, comparamos Notion y OneNote en lo que respecta a la toma de notas.

Funciones para tomar notas de Notion

Lo que distingue a Notion es que te permite crear páginas compuestas por bloques. Estos bloques incluyen audio, texto, código, tablas, vídeo, ecuaciones matemáticas, emojis, galerías y listas.

A diferencia de OneNote, Notion te permite añadir tantas subpáginas como quieras dentro de una misma página. Como resultado, es fácil localizar una página y su jerarquía de contenido.

La mejor función para tomar notas de Notion es que funciona como una herramienta de escritura (por ejemplo, Documentos de Google y Microsoft Word).

Esto significa que puedes dar formato a tu contenido con títulos, lo que hace que tus notas sean fáciles de escanear y leer. También puedes utilizar listas con viñetas y numeradas. Sin embargo, la herramienta solo ofrece compatibilidad con tres fuentes.

Aunque Notion no admite tantas fuentes como OneNote, tiene muchos iconos y tiene compatibilidad con diferentes colores de texto, por lo que puedes personalizar y dar estilo a tus notas. Estas funciones no están disponibles en OneNote para dispositivos móviles.

Si buscas una potente personalización para tus notas, ¡prueba ClickUp Docs gratis! Es lo mejor de ambos mundos: ¡una potente personalización y una experiencia de escritura minimalista!

Funciones para tomar notas de OneNote

OneNote te permite tomar notas en varios formatos, como texto, imagen y audio. En OneNote para Windows, puedes escribir notas a mano, dibujar o crear bocetos con el ratón dentro de la aplicación para tomar notas. También puedes convertir notas escritas a mano en texto. Esto es muy útil, especialmente si eres una persona creativa.

Después de tomar notas, puedes archivarlas como páginas individuales o cuadernos, de modo que puedas buscarlas en todos los dispositivos. También hay disponibles extensiones de navegador de OneNote para recortar fácilmente páginas web.

¿Qué más? OneNote puede crear listas con viñetas y listas numeradas y priorizar las notas según su importancia utilizando etiquetas como «Importante» y «Pendientes». Esto simplifica el acceso a las notas más importantes.

Aunque esta herramienta para tomar notas tiene compatibilidad con muchas fuentes, establece un límite en la profundidad con la que los usuarios pueden crear páginas dentro de otras páginas. En otras palabras, no se pueden añadir varias subpáginas dentro de una página al crear notas, lo que habría simplificado la creación de una jerarquía de contenidos fácil de seguir.

Pero aún así tiene una función interesante: una calculadora integrada. Puedes introducir cálculos sencillos y la herramienta te dará automáticamente la respuesta correcta. Los estudiantes o las empresas se benefician de esta función interna para mantenerse concentrados.

3. Privacidad y seguridad

Al igual que con cualquier herramienta digital, es importante asegurarse de utilizar una herramienta para tomar notas segura que proteja sus datos contra violaciones de seguridad.

Esto es especialmente cierto si quieres utilizarla con fines empresariales, como crear flujos de proyectos, páginas wiki de clientes, Centros de recursos para equipos, etc.

A continuación te mostramos cómo son la privacidad y la seguridad en cada herramienta.

Funciones de seguridad de Notion

A diferencia de OneNote, en Notion no se pueden proteger los archivos con contraseña. Sin embargo, tienes la posibilidad de controlar quién accede a qué archivos en la aplicación.

Puedes establecer permisos que separen el contenido privado de las notas públicas.

Así podrás seguir teniendo un uso compartido de lo que quieras que vean los demás sin preocuparte de que accedan a tus cosas personales.

Funciones de seguridad de OneNote

Microsoft diseñó OneNote para garantizar la seguridad de tus notas frente a miradas indiscretas. Tanto si utilizas la app para tomar notas en reuniones, apuntes en clase, información personal o un diario personal, puedes proteger con contraseña secciones específicas de notas para controlar el acceso.

Esto es fundamental si hay un uso compartido de la información en la app con otras personas. No tienes que preocuparte de que personas no autorizadas accedan a tu información personal en el entorno de trabajo compartido de OneNote.

Sin embargo, no puedes olvidar la contraseña que encripta tus notas. Ni siquiera el soporte de Microsoft puede ayudarte a recuperar la contraseña si la olvidas.

Esta función de protección con contraseña no se aplica a los archivos de audio y vídeo en OneNote. Además, esta función solo existe para OneNote en escritorios.

4. Integraciones

Las herramientas colaborativas para tomar notas realmente valen la pena si se integran con otras herramientas de productividad. La capacidad de integración garantiza que se adapten perfectamente a los flujos de trabajo existentes, de modo que puedas hacer todo desde una sola plataforma.

Integraciones de Notion

Aunque Notion se integra con más de 200 aplicaciones esenciales, pierde muchos puntos en este campo al no integrarse con Google Calendar. Si bien es posible incrustar un calendario «solo para ver», a menudo supone más problemas que ventajas para la mayoría de los usuarios. Por desgracia, hay que saltar a la aplicación Google Calendar cada vez que se desea realizar la edición o añadir un evento.

Si eres como la mayoría de la gente, tener tu calendario y tus notas accesibles desde un solo lugar es una necesidad para las tareas diarias. Echa un vistazo a la integración de Google Calendar y ClickUp para organizar grandes proyectos en un calendario y empezar a completar tus tareas con tiempo de sobra.

Bonus: ¡Notion contra Coda!

Integraciones de OneNote

OneNote es una potente herramienta de integración y cuenta con más aplicaciones esenciales disponibles, como Google Calendar. De hecho, OneNote se integra con más de 850 aplicaciones y también con muchas aplicaciones compatibles con medios multimedia.

5. Soporte al cliente

Las funciones y los costes de una aplicación para tomar notas son importantes, pero lo más importante es el soporte al cliente, especialmente si la utilizas con fines comerciales. No querrás quedarte atascado intentando averiguar cómo funciona el software o cuando surgen problemas.

Tanto OneNote como Notion ofrecen los siguientes servicios de soporte al cliente para planes premium específicos:

Bonus: ¡Notion contra Obsidian!

Aunque ambas tienen las mismas funciones de soporte al cliente, esto es lo que opinan los usuarios sobre ellas:

Testimonios de clientes sobre el soporte al cliente de Notion

Reseña positiva

«Excelente aplicación con un excelente servicio de atención al cliente. Gracias a Cris y Fely. Fueron muy amables y serviciales. Mi pregunta se resolvió inmediatamente mediante una solución alternativa, ya que lo que quería hacer no era posible con las funciones actuales de la aplicación...». — Trustpilot

Reseña negativa

«Un servicio de atención al cliente pésimo. Llevan un mes diciéndome que "me responderán"». —Trustpilot

Testimonios de clientes del soporte al cliente de OneNote

Reseña positiva

«OneNote es un producto de Microsoft y, como tal, cuenta con una excelente red de soporte al cliente. Su sección de preguntas frecuentes es muy útil para responder a cualquier duda general que puedas tener, al igual que la sección de ayuda integrada que se encuentra en la barra de herramientas». *— TrustRadius

Reseña negativa

«OneNote tiene una buena compatibilidad, pero no parece que haya mucha información sobre cómo conseguir ciertos resultados...». —TrustRadius

Bonus: OneNote contra Notability.

6. Disponibilidad de la plataforma

La mejor app para tomar notas debe permitirte acceder a tus notas sobre la marcha, ¿verdad?

Para ello, la aplicación debe estar disponible en todos tus dispositivos. Afortunadamente, Notion y OneNote están disponibles para ordenadores de escritorio y dispositivos móviles.

Disponibilidad de la plataforma Notion

Las aplicaciones de escritorio y móviles de Notion no ofrecen funciones avanzadas que satisfagan uno de sus principales argumentos de venta: la gestión de tareas.

Las funciones de gestión de proyectos de Notion no son lo suficientemente avanzadas como para permitir una colaboración fluida. Carece de funciones como el control de tiempo, diagramas de Gantt integrados y OKR, que son las que se esperan de una herramienta de gestión de tareas.

Disponibilidad de la plataforma OneNote

Aunque OneNote está disponible para todos los dispositivos, su app para Android carece de funciones valiosas como las que se indican a continuación:

Si estas funciones son importantes para ti, es posible que la app para Android de OneNote no sea la aplicación para tomar notas que estás buscando.

7. Almacenamiento y precios

En un entorno de trabajo para tomar notas con poco espacio, el almacenamiento es fundamental.

En el caso de OneNote y Notion, el almacenamiento tiene un precio. A continuación se muestra el almacenamiento que obtienes con cada app y cuánto tendrás que pagar.

Almacenamiento y precios de Notion

Notion ofrece un plan Free y tres planes premium:

Almacenamiento y precios de OneNote

Esta aplicación para tomar notas ofrece todas sus funciones de forma gratuita.

¿El motivo?

Los datos de OneNote se almacenan en la nube (OneDrive) a través de tu cuenta de Microsoft. Sin embargo, el almacenamiento gratuito tiene un límite de 5 GB. Para obtener almacenamiento adicional, debes comprar uno de los planes premium de Microsoft 365:

8. Funciones de IA

Onenote IA

Microsoft ha presentado una nueva función basada en IA llamada Copilot, que ayudará a los usuarios a redactar y dar formato a las notas de forma más eficaz en OneNote, lo que les permitirá ahorrar tiempo y mejorar su productividad. La función utiliza el procesamiento del lenguaje natural (NLP) para identificar y sugerir información relevante y opciones de formato mientras el usuario escribe. Puede detectar e interpretar el significado del texto, incluidos los temas y puntos clave, y ofrecer sugerencias para las viñetas, el formato y la organización.

La función Copilot está disponible actualmente en versión preliminar en OneNote para Windows y se espera que se lance oficialmente en los próximos meses.

Notion IA

Notion ha introducido varias funciones nuevas que utilizan el aprendizaje automático para mejorar la toma de notas. Estas funciones incluyen listas de tareas y viñetas automatizadas, herramientas de organización y sugerencias basadas en IA, y métricas de productividad personalizadas.

Ahora los usuarios pueden crear notas de forma más rápida y eficiente, sin dejar de personalizar el formato y el diseño a su gusto. Las funciones basadas en IA pueden analizar las notas existentes de un usuario para sugerir contenido relevante e incluso resumirlas. El cofundador de Notion, Ivan Zhao, cree que las capacidades de IA del sistema seguirán mejorando a medida que más usuarios proporcionen comentarios y datos. La empresa también está considerando integrar las nuevas funciones de gestión de proyectos con IA en sus otros servicios, como la organización y gestión de bases de datos.

Notion vs. OneNote: ventajas y desventajas

Como todo en la vida, Notion y OneNote tienen ventajas e inconvenientes. Recapitulemos y profundicemos un poco más en los pros y los contras de cada herramienta.

Ventajas de Notion

Contras de Notion

Ventajas de OneNote

Contras de OneNote

OneNote contra Notion en Reddit

Hemos acudido a Reddit para ver qué opinan los usuarios sobre el debate OneNote vs. Notion. Cuando se busca «OneNote vs Notion» en Reddit, la mayoría de los usuarios coinciden en que Notion y OneNote sirven para diferentes casos de uso:

«Son aplicaciones bastante diferentes. OneNote se centra en cosas como la captura y la representación de forma libre, mientras que Notion tiene todo tipo de funciones que facilitan la organización».

¿Quién gana la batalla entre Notion y OneNote?

Sinceramente, elegir un ganador es una decisión difícil, ya que ambas herramientas tienen muchas similitudes.

Elige OneNote si ya tienes una suscripción a Office 365 para disfrutar de las funciones premium. También es adecuada para ti si tu trabajo implica mucho control presupuestario y aritmética simple. Viene con una calculadora integrada que simplifica el trabajo y evita que tengas que salir de la aplicación.

Por otro lado, Notion es adecuada para quienes prefieren organizar su trabajo en títulos. Notion ofrece otras ventajas, como un conjunto de iconos y colores de texto para distinguir fácilmente los puntos clave de tus notas.

Ambas herramientas cumplen su función. Pero, ¿responden a todas tus preguntas en una sola app?

¿Cuál es la mejor alternativa a Notion y OneNote?

ClickUp es la plataforma definitiva para la gestión de proyectos y el teletrabajo desde un solo lugar. La automatización de los flujos de trabajo empresariales, el chateo con los miembros del equipo o la configuración de recordatorios son tareas muy fáciles en ClickUp.

Lo mejor de todo es que ClickUp ofrece dos funciones gratuitas para tomar notas: Bloc de notas y Docs.

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