Ya sea para anotar la lista de la compra, los apuntes de clase o las actas de una reunión, el software de toma de notas digitales siempre resulta útil.
Afortunadamente, hay un montón de aplicaciones para tomar notas en el mercado, lo que garantiza que encontrarás la que satisfaga, o incluso supere, tus expectativas más ambiciosas.
No todos los programas para tomar notas ofrecen la misma profundidad o variedad de herramientas para mejorar tu experiencia y, sinceramente, ¡quizás ni siquiera necesites todas las funciones que ofrecen en su lista!
Aunque hay montones de opciones para tomar notas al alcance de la mano, unos pocos competidores poderosos dominan el mercado, y vamos a analizar dos de ellos para ayudarte a decidir si vale la pena invertir en ellos.
Prepárate para el enfrentamiento definitivo entre Obsidian y Notion. Un análisis detallado de todo lo que ofrecen en términos de funciones, precios, soporte y mucho más.
Además, un competidor comodín adicional que podría sorprenderte. 😉
¿Qué es Notion?
Notion es un entorno de trabajo todo en uno para tus wikis, notas y bases de datos. Como software basado en documentos, Notion se utiliza principalmente para tomar notas, pero también puede ser útil para la gestión básica de tareas y proyectos.
En general, es bastante útil.
Notion te ofrece todo lo que necesitas en lo que respecta a apuntes de clase, notas de reuniones de negocios, edición colaborativa y wikis de empresa, todo ello en una interfaz sencilla con numerosas plantillas y una comunidad dedicada dispuesta a ayudarte.
A continuación, se muestra un desglose de las funciones para tomar notas de Notion.
Notas diarias
Puedes crear un diario en Notion o un registro diario de tus tareas con su plantilla de diario. Puedes añadir imágenes, enlaces y vídeos o añadir emojis para expresar tu estado de ánimo y sentirte creativo a lo largo del día.
Gestión de tareas
Notion también puede funcionar como una aplicación de gestión de tareas, además de una aplicación para tomar notas. Añade casillas de selección, crea un tablero de proyectos y realiza el seguimiento del progreso con recordatorios de estado como pendiente, en curso y terminado.
Integraciones
Notion cuenta con una amplia biblioteca de integraciones para ampliar la extensión de su funcionalidad.
La aplicación se integra con los programas más comunes, como Slack, Google Drive, Gmail, Asana y muchos más. Si te gusta tener un enfoque más práctico con tus integraciones, Notion te permite crear tus propias integraciones a través de su API pública.
Sitios web de Notion
Un sitio web de Notion es esencialmente una carpeta de notas de acceso público, pero algunas empresas lo utilizan en lugar de un sitio web corporativo. Aunque existen límites, como el almacenamiento y la velocidad, los sitios web de Notion pueden ser una gran alternativa para un sitio personal o un currículum.
Notion IA
Notion AI utiliza el procesamiento del lenguaje natural y el aprendizaje automático para ofrecer una serie de funciones innovadoras diseñadas para mejorar la calidad del contenido. Con Notion AI, los usuarios dispondrán de un asistente para mejorar la estructura de las frases, generar ideas, parafrasear notas y mucho más.
Ventajas de Notion
- Fácil de usar una vez que te familiarizas con sus funciones y su interfaz de usuario.
- Integración API con herramientas populares
Contras de Notion
- Puede ralentizarse un poco debido a problemas de latencia.
- Es un poco más difícil de configurar que Obsidian.
- No serás el propietario absoluto de las notas que crees en Notion, ya que todo se almacena en sus servidores.
¿Qué es Obsidian?
Obsidian es una app para tomar notas que almacena los archivos localmente en tu dispositivo en lugar de en la nube.
Con Obsidian, utilizas el lenguaje Markdown para crear tus notas. A diferencia de Notion, que tiene una estructura de base de datos, Obsidian tiene una estructura de gráfico de conocimiento en la que todas tus notas están interconectadas a través de enlaces bidireccionales.
Bonus: ¡herramientas de toma de notas con IA!
Gráfico de conocimiento
En Obsidian, tus notas están estructuradas y entrelazadas mediante vínculos inversos, lo que crea una red de ideas profundamente interconectada y muy visual denominada «gráfico de conocimiento».
Esta estructura resulta muy útil cuando tu principal preocupación es tomar notas que tengan una conexión con una idea central, como si se tratara de un segundo cerebro.
Complementos
Puedes obtener complementos para CSS personalizado, vistas previas de páginas, grabadora de audio, vista Tablero kanban y mucho más. Obsidian se basa más en complementos que en integraciones API para ampliar su funcionalidad.
Obsidian Publish
Al igual que Notion Websites, Obsidian Publish te permite publicar tus notas para que el público las vea. Incluso puedes utilizar tu propio dominio personalizado y publicar varios almacenes de Obsidian como sitios web.
Nota: Obsidian Publish es una función de pago que te costará 20 $ al mes por sitio web.
Ventajas de Obsidian
- Muchas opciones de complementos para ampliar las funciones.
- Fáciles de personalizar y configurar según tus gustos y necesidades.
- Excelente interconexión de tus pensamientos, ideas y notas para facilitar la búsqueda.
Contras de Obsidian
- La falta de colaboración nativa es un inconveniente para la mayoría de los equipos de empresas.
- Los precios pueden resultar bastante confusos.
- Tienes que pagar más por funciones sencillas y esperadas, como la sincronización entre dispositivos.
¿Cuáles son las diferencias entre Obsidian y Notion?
La principal diferencia entre Notion y Obsidian es que Notion está disponible en línea, mientras que Obsidian solo está disponible sin conexión, y tendrás que pagar un suplemento para sincronizar las notas entre dispositivos en Obsidian.
A continuación, te ofrecemos un resumen rápido y detallado de otras diferencias clave entre Obsidian y Notion:
| Notion | Obsidian | |
| Asistente de IA | ✅ | ❌ |
| Funciones de colaboración en tiempo real | ✅ | ❌ |
| Gráfico de conocimiento | ❌ | ✅ |
| Enlaces externos | ✅ | ✅ |
| Aplicación móvil | ✅ | ✅ |
| Sincronización entre dispositivos | ✅ | ❌ |
| Funcionalidad sin conexión | ❌ | ✅ |
| Compatibilidad con Markdown | ✅ | ✅ |
| Corrector ortográfico | ✅ | ✅ |
| Compatibilidad con API | ✅ | ✅ |
| Incrustar desde sitios de terceros | ✅ | ❌ |
| Publica notas como sitios web | ✅ | ✅ |
| Compatibilidad con plantillas | ✅ | ✅ |
Ahora vamos a entrar en detalles. 😎
1. Interfaz de usuario y organización de notas
No hay duda al respecto. La simplicidad y la capacidad de personalización son dos de los aspectos más importantes de cualquier aplicación para tomar notas. Esto es lo que puedes esperar de Notion y Obsidian.
Notion
En Notion, primero creas un entorno de trabajo y luego empiezas a añadir páginas al espacio. Puedes crear una estructura visual para tus documentos con subpáginas e incluso vincular secciones de páginas a otras páginas mediante enlaces externos. Accede rápidamente a las páginas desde la barra lateral añadiéndolas a tus favoritos.
Notion ofrece soporte tanto para la edición con Markdown como para la edición mediante arrastrar y soltar para tomar notas. También te ofrece numerosas propiedades, como emojis, tiras, títulos, casillas de selección y mucho más para mejorar tus notas.
Obsidian
En lugar de un entorno de trabajo como Notion, Obsidian utiliza el término caja fuerte.
El almacén es una carpeta donde Obsidian guarda tus notas localmente en tu dispositivo. Dependiendo del número de proyectos que tengas, puedes tener uno o varios almacenes. Después de crear tu primer almacén, puedes empezar a tomar notas en texto sin formato.
A diferencia de la mayoría de las aplicaciones para tomar notas, Obsidian te permite tener varios archivos abiertos en lo que denomina paneles. Puedes ajustar los paneles o dividirlos en dos copias del mismo panel. Por ejemplo, puedes dividir un panel para mostrar una vista de edición y una vista de lectura para obtener una vista previa.
Además de tus notas, Obsidian también tiene una opción para ver todas tus notas sobre un tema en particular y temas similares enlazados.
2. Backlinking
Una aplicación para tomar notas que te permita establecer conexiones entre ideas y pensamientos es un sueño hecho realidad para la mayoría de los aficionados a tomar notas. Exploremos cómo se comportan Notion y Obsidian en este aspecto.
Notion
La función de backlinking de Notion te permite conectar tus ideas al tomar notas. Cada vez que creas un enlace, Notion crea automáticamente un backlink.
A continuación, puedes ver todos los enlaces a una página concreta y ver exactamente dónde se han utilizado. Esta es una función muy útil a la hora de crear tus wikis, conectar ideas o gestionar tareas en Notion.
Obsidian
Los enlaces externos son una de las funciones fundamentales de las notas de Obsidian y facilitan enormemente la creación de wikis.
En lugar de carpetas jerárquicas o bases de datos, Obsidian te permite crear una red interconectada de ideas con un gráfico de conocimiento, un recurso ideal para estudiantes, académicos, ingenieros de software y otros profesionales que escriben constantemente.
3. Uso compartido de notas y colaboración en equipo
Ya sea para planificar una salida con amigos o trabajar en un proyecto, todos apreciamos una aplicación que permita el uso compartido de notas y la colaboración. Cuando se trata de Obsidian vs. Notion, ¿quién gana en cuanto a colaboración?
Notion
Notion destaca en el uso compartido de notas y la colaboración.
Si quieres colaborar con un miembro del equipo en una nueva iniciativa o con un amigo para planificar las próximas vacaciones, solo tienes que compartir un enlace para editar, comentar o ver tu entorno de trabajo de Notion.
Obsidian
Si quieres colaborar en la edición de un almacén de Obsidian, tendrás que hacer un esfuerzo adicional. Puedes utilizar un complemento, pero no tendrás la misma experiencia fluida que en Notion. Tampoco puedes enviar a alguien un enlace para que vea tu almacén en Obsidian. Si quieres compartir un almacén, la única opción es exportarlo en formato PDF o texto.
Sin embargo, puedes realizar un uso compartido de Obsidian con el mundo a través de Obsidian Publish y compartir la URL pública de tu bóveda para su vista.
4. Guardado automático de notas
Incluso con Internet en casa, puntos de acceso y wifi seguro, los cortes de energía siguen ocurriendo todos los días, y todos conocemos esa terrible sensación cuando te das cuenta de que todo el trabajo que acabas de terminar se ha perdido. 😳
¡Esta es una de las razones por las que las funciones de autoguardado y el modo sin conexión son tan revolucionarias!
Notion
Afortunadamente, con Notion no tienes que preocuparte por los fallos de Internet. La aplicación guarda automáticamente todas tus notas en tiempo real, al igual que los documentos de Google o Evernote.
Tus notas se guardan en los servidores de Notion antes de copiarlas en la nube. Por supuesto, esto solo es posible si estás conectado a Internet.
Aviso: si quieres restaurar la versión anterior de tus notas, tendrás que ser suscriptor premium.
Obsidian
Al igual que Notion, Obsidian guarda automáticamente tus notas dos segundos después de que termines de escribir, por lo que puedes estar tranquilo sabiendo que no perderás nada después de dedicar tiempo a crear tu gráfico perfecto. Tus notas también se guardarán automáticamente cada vez que cierres un panel o manualmente utilizando Ctrl/Cmd-S.
5. Soporte multiplataforma
El verdadero valor de una aplicación para tomar notas reside en su capacidad para sincronizar tus notas entre distintos dispositivos. No hay nada mejor que poder tomar notas en tu ordenador portátil por la mañana y continuar en tu teléfono móvil durante la pausa para comer. Veamos si Notion y Obsidian superan esta prueba.
Notion
En primer lugar, para utilizar Notion necesitas tener conexión a Internet y registrarte en la aplicación. Aunque Notion guarda tus notas en la nube, es recomendable hacer copias de seguridad periódicas para evitar quedarte sin acceso en caso de que se produzca una interrupción en sus servidores. Notion te permite sincronizar tus notas entre Windows, macOS, iOS, Android y la aplicación web.
Obsidian
Obsidian funciona sin conexión, y tus notas se almacenan localmente en tu dispositivo, lo cual tiene sus ventajas y sus inconvenientes.
Es bueno porque seguirás teniendo tus archivos de texto sin formato, por si Obsidian sufre alguna interrupción del servicio, pero también es malo porque no puedes sincronizar tus notas entre dispositivos sin pagar por una actualización.
Una solución alternativa es que también guardes tus notas en la nube al crear tu bóveda utilizando Google Drive, Dropbox u Onedrive. Es un paso adicional, pero siempre vale la pena hacer una copia de seguridad de tus notas.
6. Precios
Tanto Notion como Obsidian ofrecen planes gratuitos para uso personal. Sin embargo, Notion también ofrece un plan pro para uso personal. Por otro lado, Obsidian cobra una tarifa premium por el uso comercial y tarifas adicionales por las funciones de publicación y sincronización.
Aquí tienes un desglose de precios de Obsidian y Notion.
Precios de Notion
- Gratis: páginas y bloques ilimitados, sincronización entre dispositivos, uso compartido con 10 invitados, API para integraciones personalizadas.
- Plus (12 $ por usuario/mes): todo lo incluido en la versión gratuita, además de subida ilimitada de archivos, invitados ilimitados y posibilidad de ver y restaurar versiones de los últimos 30 días.
- Empresa ($18 por asiento/mes): todo lo incluido en Personal Pro plus, hasta 100 invitados, permisos para uso compartido, herramientas de colaboración, herramientas de administración para administradores.
- Enterprise (precio personalizado): Todo lo incluido en Teams plus, SAML SSO, aprovisionamiento de usuarios (SCIM), registro de auditoría NUEVO, seguridad y controles avanzados, historial de versiones ilimitado, Gestor de éxito especializado (más de 100 puestos), contrato personalizado.
- Notion IA: Añádela a cualquier plan de pago por 8 $ al mes por miembro, facturado anualmente.
Precios de Obsidian
- Personal (plan Free): No es necesario crear una cuenta, soporte de la comunidad, acceso a complementos y API.
- Comercial (50 $ por usuario al año): uso comercial y soporte con prioridad.
- Complementos: Sincronizar (4 $ al mes), Publicación (8 $ al mes por sitio web)
Notion vs. Obsidian: ¿cuál es la mejor?
No es fácil coronar a un claro ganador en el caso de Notion vs. Obsidian. Tanto Obsidian como Notion son aplicaciones útiles para tomar notas, pero cada una tiene límites que son difíciles de ignorar.
Por ejemplo, Obsidian es puramente offline, por lo que sincronizar tus notas entre dispositivos es difícil. Tendrás que pagar 8 $ adicionales al mes para poder hacerlo. Por otro lado, Notion es puramente online. Si realmente necesitas anotar algo en Notion sin conexión a internet, no tendrás suerte. También es un poco más difícil enlazar tus notas a los entornos de trabajo en Notion, lo que es un completo inconveniente si prefieres automatizar los flujos de trabajo.
Por suerte, conocemos el software MVP perfecto para ayudarte a llevar tus estrategias de toma de notas al siguiente nivel.
Obsidian vs. Notion en Reddit
Hemos acudido a Reddit para ver qué opinan los usuarios sobre Obsidian y Notion. Cuando buscas «Notion vs Obsidian» en Reddit, muchos usuarios coinciden en que Notion tiene una selección más útil de funciones avanzadas:
«La principal función distintiva de Notion es su uso de bases de datos y la forma en que puedes filtrar las notas en una variedad de vistas y etiquetas y obtener resultados realmente especiales».
Otros usuarios de Reddit señalan que Obsidian es la mejor opción si buscas funciones de backlinking:
«Obsidian, por otro lado, solo funciona sin conexión y su función principal son los enlaces y los vínculos a través de notas y la visualización de esos enlaces, por lo que si tienes un montón de notas en las que hay menciones a la palabra química, todas ellas estarán enlazadas en el propio gráfico, lo que acaba convirtiéndose en una red de conocimientos».
La mejor alternativa a Obsidian y Notion: ClickUp
Sí, Obsidian y Notion suenan muy bien, pero ¿has probado alguna vez ClickUp?
Imagina no volver a olvidar nunca más una fecha límite, un elemento de la compra o una cita. Es más, imagina un software para tomar notas que realmente te apeteciera usar y que estuvieras deseando abrir cada día. Pues bien, eso es ClickUp.
ClickUp es la plataforma de productividad definitiva y todo en uno para gestionar proyectos, tomar notas detalladas y realizar el seguimiento de tu progreso, todo desde una sola pantalla. Tanto si eres estudiante, propietario de una pequeña empresa o formas parte del equipo de una gran corporación, ClickUp está diseñado para llevar tus notas un paso más allá.
Con el dinámico ClickUp Docs, puedes crear bonitos wikis, bases de conocimiento, listas de control y notas, personalizados a tu gusto con opciones intuitivas de estilo y formato, incluyendo tiras, tablas, edición de texto enriquecido y mucho más.
Crea una jerarquía visual con páginas anidadas, añade vínculos para crear una red interconectada de ideas e incluso convierte tu texto en una tarea ejecutable. Siempre puedes esperar terminar más en un documento de ClickUp.
Colabora en las notas
ClickUp Docs te permite realizar la edición de un documento junto con tu equipo. Puedes asignar tareas a los miembros del equipo o etiquetarlos con un comentario en el texto de Docs. También puedes convertir el texto de Docs en tareas y delegar esa sección a los miembros del equipo.
Puedes realizar el uso compartido cómodo de tu documento a través de una URL y controlar fácilmente quién puede realizar la edición gestionando los permisos para el equipo, los invitados o el acceso público.
Crea un hub de conocimiento o una wiki personal
No importa lo limpio o complejo que sea tu documento, ClickUp Docs lo hace posible.
ClickUp crea automáticamente un vínculo de retroceso cada vez que haces una mención de contenido relacionado. A continuación, puedes ver todas las relaciones y el contenido relacionado de la página actual desde una sección de relaciones y vínculos de retroceso en la barra lateral.
Cuando hayas terminado de crear tus notas, tendrás una estructura organizada y conectada de ideas en la que todas tus notas estarán relacionadas con temas específicos. ¡Empieza con la plantilla de base de conocimientos de ClickUp!
Simplifica tus flujos de trabajo de gestión de proyectos con ClickUp Docs.
¿Lo mejor de ClickUp Docs? Es intuitivo. A pesar de su lista cada vez mayor de funciones altamente funcionales y colaborativas, ClickUp está diseñado para ayudarte a estar al tanto de todas las tareas y se adapta a tu crecimiento, incluso desde dentro de un documento.
Vincula tus documentos a tareas para facilitar la delegación y la gestión de tareas, o añade widgets para actualizar tus flujos de trabajo, todo ello desde tu editor de documentos.
Mejora tu escritura con ClickUp Brain.
ClickUp Brain es un generador de contenido y asistente de IA que te ayudará a realizar tu trabajo más rápidamente. ClickUp Brain ayudará a los usuarios a superar el bloqueo del escritor, mejorar la lluvia de ideas y optimizar el proceso de creación de contenido.
Más cosas que te encantarán de los documentos de ClickUp
- Detalles de la página personalizada: realiza el seguimiento del recuento de palabras y el tiempo de lectura de tu documento al crear tus notas. Incluso puedes personalizar los detalles de la página para incluir o excluir propiedades como el nombre del autor, la fecha de creación, el índice adhesivo, la imagen de portada y mucho más.
- Modo Focus: elige eliminar las distracciones para disfrutar de una experiencia de escritura más minimalista.
- Plantillas de documentos: elige entre la amplia biblioteca de plantillas prediseñadas de ClickUp o crea tus propias plantillas personalizadas desde cero.
- Modo sin conexión: toma notas en cualquier momento y lugar en modo sin conexión, y accede de nuevo a todos tus cambios en ClickUp automáticamente una vez que recuperes la conexión a internet.
- Extensión de Chrome : accede a tu Bloc de notas de ClickUp desde cualquier navegador web e incluso conviértelo en una tarea en tu entorno de trabajo desde otra pestaña.
- Archivar documentos: ordena tus documentos archivando aquellos que rara vez utilizas y luego encuéntralos en segundos con el uso de etiquetas.
- Plantillas de documentos: elige entre la amplia biblioteca de plantillas prediseñadas de ClickUp o crea tu propia plantilla personalizada desde cero. ¡Empieza con la plantilla de notas de reuniones de ClickUp!
¿Y hemos hecho mención de que todas estas funciones son gratuitas para siempre? 💸
Precios de ClickUp
- Free Forever: todas las potentes herramientas para tomar notas de ClickUp, ClickUp Docs, tareas y miembros ilimitados, 100 MB de almacenamiento y mucho más.
- Unlimited ($7 $ por miembro al mes): almacenamiento ilimitado, integraciones ilimitadas y paneles de control ilimitados.
- Empresa ($12 por miembro al mes): equipos ilimitados, exportación personalizada y uso compartido público avanzado.
- Enterprise ( ponte en contacto con el equipo de ventas para conocer los precios ): API Enterprise, incorporación guiada y un gestor de éxito especializado.
- ClickUp Brain está disponible en todos los planes de pago por 7 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
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