Notion vs Todoist: ¿Cuál es la mejor herramienta de gestión de tareas?

Independientemente del tamaño de tu equipo, contar con las herramientas adecuadas es fundamental para una gestión eficaz de las tareas.

Con tantas aplicaciones de gestión de tareas, es difícil saber cuál es la mejor. Notion y Todoist son dos de las opciones más populares y conocidas por su eficacia.

Ambas van más allá de las listas de tareas básicas con funciones avanzadas para gestionar tareas. Sin embargo, es fundamental tomar la decisión correcta.

En este artículo, compararemos Notion y Todoist, revisaremos sus funciones clave y sopesaremos los pros y los contras para ayudarte en la selección de la plataforma adecuada.

Te ayudaremos a encontrar la herramienta que mejor se adapte a tus necesidades. ¡Quédate con nosotros y te presentaremos la mejor opción para ti!

¿Qué es Notion?

Notion es un software versátil de gestión de tareas y entorno de trabajo para gestionar, realizar el seguimiento, colaborar y organizar proyectos.

Notion es una herramienta muy potente una vez que aprendes a personalizar y gestionar tareas dentro de la plataforma. Configurar Notion con las integraciones y la personalización es complejo, pero la herramienta te ayudará a ahorrar tiempo una vez que lo hagas.

La flexibilidad de Notion mejora la priorización de tareas y el rendimiento gracias a sus amplias opciones de personalización.

Funciones de Notion

Aunque Notion es principalmente una herramienta basada en documentos, ofrece mucho más. Cuenta con funciones basadas en notas, modelos de gestión de tareas, bases de datos, dinámicas altamente personalizables, plantillas, herramientas de proyectos y mucho más.

Aquí tienes un breve resumen de las mejores funciones de gestión de tareas de Notion:

Wikis

Team Wikis en Notion proporciona un espacio de trabajo versátil y organizado para que tu equipo centralice el conocimiento y la documentación. Esta función es muy adaptable y cuenta con una interfaz optimizada, una potente función de búsqueda y la posibilidad de personalizar las páginas con emojis e imágenes de portada de forma visual.

Los miembros del equipo pueden contribuir fácilmente a la base de conocimientos sin necesidad de tener conocimientos técnicos.

La función Synced Blocks de Notion garantiza que tu contenido se actualice de forma coherente en varias ubicaciones, lo que elimina la confusión entre versiones. La plataforma se integra a la perfección con herramientas populares como Slack, Figma, Jira y GitHub.

Plantillas

Notion ofrece acceso ilimitado a plantillas ya preparadas sin necesidad de diseñarlas desde cero.

Ya sea una página básica o un plan de proyecto completo, Notion te ofrece diversas plantillas creadas por los creadores de la comunidad Notion, algunas gratuitas y otras de pago.

Gestión de tareas

Aunque la gestión de tareas puede parecer un poco compleja, Notion es muy flexible. Experimenta con los ajustes de colaboración, añade casillas de selección y realiza el uso compartido de tus comentarios con tu equipo.

Visualiza tus tareas con las funciones de Calendario, Tabla y Tablero Kanban de Notion.

Notion te ayuda a clasificar tu lista de tareas pendientes en tareas de alta, media o baja prioridad. Profundiza aún más y clasifícalas según diversos criterios, como la prioridad, la categoría y el cronograma, para aumentar tu productividad.

También puedes modificar el estado de tus tareas con recordatorios como pendiente, en curso y completada.

Integración de herramientas

Notion ofrece una lista cada vez mayor de integraciones oficiales y admite la compatibilidad con la API de Notion para conexiones personalizadas.

Intégralo con herramientas populares como Google Drive, ClickUp, Calendly, Jira y Microsoft Office. Puedes solicitar una integración personalizada si tu software favorito no está en la lista.

Si en algún momento necesitas funciones personalizadas para la marca, la estrategia o el marketing, la API de Notion te ayudará con soluciones personalizadas.

Toma de notas

Utiliza Docs en Notion para tus entradas diarias en el diario o para tomar notas en general. Organiza y etiqueta diferentes partes de tus notas en varias categorías y formatos.

Crea plantillas de gestión de proyectos y bases de datos de Notion para tomar notas de forma más organizada y facilitar la búsqueda de información.

También puedes realizar el uso compartido de documentos con tu equipo, colaborar, sugerir cambios y añadir comentarios. Además, puedes añadir adjuntos como imágenes, vídeos y enlaces a tus documentos.

Notion IA

Si quieres ahorrar tiempo al hacer malabarismos con múltiples prioridades, Notion IA te respalda. Te ayuda a crear contenido, realizar edición de texto, tomar notas, resumir pasajes y mucho más.

Al igual que otras herramientas de IA, Notion puede generar esquemas de entradas de blog y correos electrónicos basados en tus indicaciones.

Vistas de bases de datos personalizables

El diseño de la base de datos de Notion te permite personalizarla con varios estilos, formatos o estructuras para adaptarla a tu imaginación, siempre y cuando sea dentro de Notion.

Visualiza tu base de datos como un tablero, una lista, una tabla, un cronograma, un calendario o una galería. Puedes mostrar u ocultar propiedades para cada vista, filtrar, ordenar e incluso agrupar elementos como desees.

Precios de Notion

Echa un vistazo a estas alternativas a Notion y alternativas a Notion IA!

¿Qué es Todoist?

Todoist simplifica la gestión de tareas y funciona en todas las plataformas. Todoist ofrece prácticos complementos como integraciones con EverNote y Dropbox, además de compatibilidad con lenguaje natural para programar proyectos y tareas.

Si quieres mejorar la eficiencia de los procesos de tu organización con una aplicación de gestión de tareas, Todoist es una excelente opción. Establece y ajusta fechas límite, rótulos y comentarios.

Todoist es ideal para programar tareas periódicas en tus rutinas diarias. Mientras que muchos confían en los recordatorios, Todoist es una herramienta adecuada que te recuerda y te ayuda a mantenerte al día.

El uso compartido es muy fácil con Todoist; invita a miembros de tu equipo, compañeros de trabajo y amigos a colaborar en tu trabajo.

Integra Todoist con tus correos electrónicos y calendarios de trabajo para optimizar tu flujo de trabajo. Todoist se integra fácilmente con los correos electrónicos y se sincroniza con los calendarios para una programación óptima de las tareas.

La plataforma ofrece prácticas plantillas de gestión de tareas y productividad con tareas personalizables que puedes utilizar para situaciones cotidianas, como el seguimiento de proyectos o las agendas de reuniones.

Funciones de Todoist

Con las funciones de productividad de Todoist, podrás organizarte sin esfuerzo, priorizar tus tareas pendientes y abordarlas fácilmente.

La herramienta ofrece integraciones fluidas con otras aplicaciones, seguimiento visual del progreso, vistas personalizables y herramientas de colaboración fáciles de usar para delegar y realizar el uso compartido de tareas sin esfuerzo.

Aquí tienes una lista de las mejores funciones de gestión de tareas de Todoist:

Integración de software

Todoist ofrece una simplicidad perfecta. Integra fácilmente esta aplicación de productividad con tus flujos de trabajo y herramientas existentes. Tanto si deseas conectar aplicaciones populares como Google Calendar, Dropbox, Evernote y muchas más, Todoist te lo pone fácil.

¿Alguna vez has pensado en crear tareas directamente desde tu correo electrónico o guardar archivos importantes en tu lista de tareas pendientes? Todoist hace que estas integraciones funcionen a la perfección.

Ya no tendrás que cambiar de aplicación; estas integraciones optimizan tu flujo de trabajo a la perfección, incluyendo Google Calendar, Evernote, Outlook, IA Assistant y muchas otras.

Todoist ofrece Karma, una forma visual de realizar el seguimiento de tu progreso en proyectos y tareas. Ganas puntos de karma a medida que completas tareas, e incluso hay una racha de tareas diarias y semanales que mantener, lo que garantiza que te mantengas constante en la realización de tus tareas pendientes.

Un gráfico colorido representa visualmente tu arduo trabajo y proporciona información sobre tus tendencias de productividad.

Personalización

Personaliza tu vista de tareas en Todoist. Elige entre un tablero estilo Kanban o una vista Lista simple.

Cada sección tiene su columna en la vista Tablero; en la vista Lista, es simplemente una lista larga. Puedes arrastrar y soltar tareas, agruparlas y añadir rótulos. Además, puedes filtrar las tareas por las personas asignadas.

Colaboración

Delega tareas mientras simplificas las complejidades y facilitas la visualización del flujo de una tarea hacia otra.

Aprovecha la interfaz fácil de usar de Todoist para compartir tu progreso o tus tareas.

Precios de Todoist

¡Echa un vistazo a estas alternativas a Todoist!

Notion vs. Todoist: comparación de funciones

Tanto Notion como Todoist ofrecen impresionantes funciones de gestión.

Sin embargo, Notion destaca por su amplitud, personalización y numerosas integraciones. Todoist, por su parte, apuesta por la simplicidad y destaca en el seguimiento y control de prioridades.

Echemos un vistazo más de cerca a lo que diferencia a Notion y Todoist. Aquí está Todoist vs Notion:

1. Funciones e integraciones integradas

Las funciones integradas te proporcionan las herramientas esenciales que necesitas desde el principio, por lo que no tendrás que buscar aplicaciones adicionales para realizar tareas básicas.

Las integraciones ayudan a que tu herramienta de gestión de tareas funcione a la perfección con las aplicaciones que ya utilizas, como tu calendario, aplicaciones de chat y almacenamiento en la nube.

¿Cómo se comportan Notion y Todoist en esta categoría? Veámoslo.

Notion se integra con una amplia gama de software y herramientas. Encontrarás suficientes funciones integradas sin que falten integraciones externas.

La función de IA integrada de Notion te ayuda a resumir notas, crear elementos de acción, mejorar la redacción y mucho más.

Por el contrario, Todoist carece de funciones complejas, depende de integraciones externas para tareas específicas y tiene dificultades como herramienta de gestión de proyectos.

Si quieres utilizar IA con Todoist, debes integrar un software asistente de IA externo.

Conclusión: Teniendo en cuenta las diferencias en las funciones integradas y las integraciones de ambas aplicaciones, Notion gana en este aspecto.

2. Seguimiento del progreso

Las funciones de seguimiento del progreso te permiten mantenerte al día con tus tareas y proyectos y ver hacia dónde te diriges.

Así es como Notion y Todoist pueden ayudarte a conseguir lo pendiente.

El seguimiento del progreso con Notion se centra principalmente en cambiar el estado de las tareas para ayudarte a realizar un seguimiento de tus metas.

No ofrece una representación visual del progreso de las listas de tareas pendientes y carece de rachas diarias para mantener la constancia.

Con la función Karma de Todoist, obtienes un sistema de seguimiento del progreso más divertido y responsable.

Incluye rachas diarias y semanales para mantenerte al día y motivado para completar las tareas, y la representación visual de tu progreso es una gran ventaja.

Conclusión: En este enfrentamiento entre Notion y Todoist, Todoist sale victorioso.

3. Proyectos complejos y flujo de trabajo

Una herramienta de gestión de tareas simplifica los proyectos y flujos de trabajo complejos al dividirlos en pasos manejables, asignar responsabilidades y mantener a todos informados.

Así es como Notion y Todoist te ayudan a gestionar proyectos complejos:

Notion

Obtienes un estado de «entorno de trabajo todo en uno» gracias a su versatilidad y capacidad para gestionar flujos de trabajo y proyectos complejos.

Notion va más allá de las tareas y los documentos; gestiona hojas de ruta de productos, colaboración extensa entre equipos, configuración de sitios web y mucho más.

Todoist

Por otro lado, Todoist optimiza la gestión de tareas y es más adecuado para personas individuales o equipos pequeños.

Conclusión: Empate. Si quieres una solución de gestión de tareas sencilla, personalizable y minimalista, elige Todoist. Sin embargo, si necesitas una herramienta robusta de gestión de tareas y proyectos, elige Notion.

4. Vistas y filtros personalizados

Las vistas y los filtros personalizados te permiten ver tus tareas de la forma que mejor te convenga.

¿Ofrecen Notion y Todoist estas personalizaciones? Vamos a averiguarlo.

Notion

Te permite personalizar y ver tu base de datos de múltiples maneras, como una vista Tablero, una lista, un Calendario, una tabla, un cronograma o una galería.

Todoist

Todoist tiene opciones de personalización limitadas: el tablero Kanban y las vistas Lista.

Conclusión: Notion es el claro ganador.

Notion contra Todoist en Reddit

Para comprender las preferencias de los usuarios entre Notion y Todoist, hemos recurrido a Reddit.

Una rápida búsqueda en Reddit sobre «Notion vs. Todoist» revela que la mayoría de los usuarios cree que Notion ofrece una gama superior de herramientas para gestionar tareas complejas. Aquí hay un comentario de Reddit:

«Si quieres gestionar proyectos complejos con documentación, imágenes de referencia, listas de control, etc., es probable que una aplicación de tareas sencilla como Todoist no sea suficiente y que necesites algo como Notion».

Por otro lado, los usuarios de Todoist tienden a pensar que la aplicación funciona mejor para tareas sencillas. Un usuario comentó:

«Yo uso Todoist y diría que es eficaz como herramienta de gestión de tareas, pero creo que falla cuando se intenta utilizarla para la gestión de proyectos que superan un nivel básico de complejidad».

Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Notion y Todoist.

ClickUp te ayuda a combinar proyectos, tareas y gestión del conocimiento en un solo lugar. Notion y Todoist te ayudan a gestionar solo algunas de tus tareas y necesidades de gestión de proyectos.

Tanto si necesitas integrar API simples o complejas, priorizar tareas, realizar un seguimiento de actividades o gestionar tareas para una empresa pequeña o grande, ClickUp es tu mejor opción.

Ofrece herramientas de productividad todo en uno para gestionar proyectos de todo tipo, realizar el seguimiento del progreso y tomar notas detalladas.

ClickUp Documenti

ClickUp Docs compite directamente con Notion y Todoist Docs. Puedes personalizarlo fácilmente con varios modos de formato, como tablas, imágenes, vídeos, bloques de código, botones, widgets y mucho más.

Colabora en tiempo real con la edición simultánea, los comentarios y el etiquetado de otras personas en tus documentos. Además, convierte el texto de tus documentos en tareas y asígnalas a los miembros de tu equipo.

El ajuste avanzado de permisos de ClickUp te permite controlar la privacidad de tus documentos, ya sea que desees que sean privados, públicos o protegidos. Comparte tus documentos con colaboradores a través de un enlace o invitándolos.

Compara ClickUp vs Todoist

ClickUp AI

ClickUp AI se convierte en tu asistente de escritura sobre la marcha. Resumir, reescribir y realizar la edición de tus documentos para simplificar tus tareas de escritura. Resumir rápidamente tus reuniones y crear una lista de elementos que se convertirán en tus tareas pendientes.

ClickUp AI incluso ofrece ideas de redacción frescas y creativas. Escribe y realiza la edición de entradas de blog por ti con solo un clic.

Utiliza ClickUp para generar nuevas ideas de negocio y desarrollar un plan de ejecución detallado. Las posibilidades con ClickUp AI son infinitas.

Compara Notion con ClickUp

Bloc de notes ClickUp

ClickUp Bloc de notas es tu lugar de referencia para anotar ideas rápidamente y evitar olvidarlas. Anota códigos, pensamientos, enlaces o cualquier cosa que necesites y guárdalo para más tarde.

Precios de ClickUp

Artículos relacionados:

Empieza a gestionar tareas con ClickUp

Necesitas una aplicación de gestión de tareas eficaz para mantenerte al día con tus listas de tareas. Las cosas se complican cuando añades subtareas y dependencias. Necesitas una aplicación de gestión de tareas que combine la complejidad de las funciones con la simplicidad del diseño.

Reúne una amplia gama de herramientas y software en una sola plataforma para optimizar tus procesos de trabajo con ClickUp hoy mismo. Ya sea para dividir tus metas a largo plazo en tareas medibles o para compartir comentarios sobre el progreso de las tareas con los miembros del equipo, ClickUp te ayuda con todo esto y mucho más.