Estás leyendo este blog, lo que significa que o bien utilizas Notion IA para tomar notas de reunión prepara un wiki, gestiona tus proyectos o infórmate.
Notion cuenta con una comunidad de fans gracias a sus polifacéticas funciones, habiéndose convertido en una herramienta de referencia para 30 millones de usuarios. Mientras asientes con la cabeza, ¿has oído hablar de Notion IA?
Es Notion pero mejor: más potencia y automatización. Notion IA está abierta a todos los usuarios, así que no hay razón para que no pruebes la función de IA.
Antes de determinar qué funciones de IA deberías elegir, empecemos por saber más sobre Notion IA.
A medida que avancemos, tocaremos el tema de cómo utilizar Notion IA de forma efectiva, las mejores plantillas de Notion, los límites de Notion IA y una poderosa alternativa de Notion que deberías considerar.
¿Qué es Notion IA?
Notion IA es un compañero inteligente con funciones de IA que te permite terminar tu trabajo más rápido y ser más productivo.
Imaginemos que estás creando un esquema para la entrada de tu blog.
Indícale a Notion IA detalles como lo que planeas conseguir con el blog y tu público objetivo. Accede a Notion IA y te presentará un esquema que podrás compartir con tu equipo de inmediato.
¿Ves lo que ha pasado?
Has agilizado el proceso de redacción: no tienes que dedicar horas a investigar para identificar los puntos esenciales del esquema. Vierte tus ideas y aprovecha Notion IA para que haga el trabajo más pesado.
Capacidades de Notion IA
En la sección anterior hemos hablado de la potencia de las funciones de IA; profundicemos más y exploremos las funciones restantes.
Resumidor
Descomponga todo un documento para obtener lo esencial en un instante con un resumen de IA. Copia el contenido, pégalo en tu entorno de trabajo de Notion y utiliza '/resumir' Si quieres resumir sólo una sección, resalta el texto y haz clic en 'Ask A'I' para obtener los resultados.
Notion IA puede ser su valioso asistente y ayudarle a generar ideas, generar contenidos y resumir textos extensos
Elementos de acción
Elige el elementos de acción a partir de transcripciones de llamadas y notas de reuniones mediante elementos de acción de la función IA. Entérate de lo que tienes que hacer a continuación y entrégalo a tiempo.
Formato del contenido
Añade viñetas y pide a la IA que las convierta en párrafos. O hazlo al revés: encuentra los puntos críticos de un gran conjunto de datos en viñetas o resúmelos en una tabla.
Tono de escritura
Personaliza tu estilo de redacción cambiando el tono del contenido existente. Haz que suene más profesional o personal. No hay necesidad de reescribir todo el borrador de nuevo, afínalo con IA.
A través de Notion
Traducir
Ponga el contenido a disposición de equipos globales traduciendo su contenido existente a múltiples idiomas utilizando Notion IA. No necesita contratar a una agencia externa.
Notion IA traduce sus textos y guarda el borrador en el entorno de trabajo de Notion.
Errores de redacción
Corrige errores ortográficos y gramaticales en tu contenido cuando escribas con herramientas de IA como Notion. El editor integrado resaltará los errores para que los corrijas al instante.
Definición y sinónimos
Define palabras desconocidas mientras lees un documento en Notion resaltando el texto. Del mismo modo, evite repetir las mismas palabras con demasiada frecuencia utilizando sinónimos. Simplemente resalte el texto que desea reemplazar y exprese sus pensamientos más claramente sin repeticiones.
¿Cómo utilizar Notion IA de forma eficaz?
A estas alturas, ya debes conocer el poder que Notion IA aporta a tu trabajo diario. Descubramos algunos casos de uso de Notion IA, empecemos y llevemos tu trabajo al siguiente nivel.
Agilice la gestión de proyectos
Notion ya es un popular herramienta de gestión de proyectos . La IA permite a los equipos en el lugar de trabajo trabajar más rápido, con más detalle y claridad. Deles más libertad para personalizar el contexto de sus proyectos mediante bloques de IA.
Cree ID para tareas específicas a fin de realizar un seguimiento más eficaz de las mismas. También podrá crear subtareas, ajustar nuevas notificaciones a nivel de página y de propiedad, y previsualizar los diseños de Figma dentro de la base de datos. Y lo que es más emocionante, la función de autorrelleno de IA genera automáticamente actualizaciones del proyecto para todas sus propiedades.
Lluvia de ideas
Al realizar una lluvia de ideas para planificar un proyecto o una nueva campaña creativa, active Notion IA con una indicación personalizada que satisfaga sus necesidades.
Por ejemplo, si estás planeando escribir una nueva entrada de blog pero te encuentras con un bloqueo de escritor, pide a Notion IA que genere el esquema del blog, teniendo en cuenta los puntos más relevantes que el público objetivo quiere leer.
Sólo tienes que seleccionar ideas en el menú IA. Tu página Notion, repleta de nuevas ideas, te dará ese comienzo que tanto necesitas.
Automatización de tareas rutinarias
Uno de los mejores casos de uso de Herramientas de IA como Notion es su capacidad de reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas para que su personal pueda centrarse en tareas estratégicas y de misión crítica.
Gracias al aprendizaje automático, Notion IA puede extraer números de contenidos como un correo electrónico, un menú contextual, una tabla sencilla u otros activos digitales.
Del mismo modo, genera informes a partir de su base de datos en segundos, lo que lleva horas cuando se termina manualmente. Reducir los esfuerzos manuales es un punto sólido que inclina la balanza a favor de Notion. Leer Notion contra ChatGPT si está interesado en un análisis.
Mejorar la comunicación
La comunicación en un lugar de trabajo global es fundamental para crear un entorno laboral positivo. Sin embargo, las diferencias culturales y lingüísticas son grandes obstáculos que puedes superar con Notion y los contenidos generados por IA.
Traduzca Mensajes para mejorar la colaboración entre empleados internacionales que trabajan en los mismos proyectos. Traduzca los datos de formación y los contratos oficiales a los idiomas locales para incorporar socios fácilmente y mantener la transparencia.
Las funciones de redacción con IA también ayudan a la hora de hacer un anuncio para toda la empresa, como un comunicado de prensa. Utilice Notion para cambiar el tono del contenido, corregir la ortografía y mejorar la redacción en general.
Mejorar las reuniones
Un gran desmotivador es dejar a tus empleados desconcertados después de una reunión o con la sensación de "esto podría haber sido un correo electrónico". Los empleados tienen un tiempo limitado en el trabajo y no tienen tiempo para reuniones sin sentido.
Escribe tus ideas o pega el contenido aproximado que tengas preparado en otro documento de tu entorno de trabajo de Notion. Utiliza la tecla de espacios y elige la opción "resumir" para quedarte con los puntos más relevantes y esenciales del texto extenso.
Con la ayuda de otra opción de IA, los "elementos de acción", informa con precisión a tu equipo de lo que debe hacer después de la reunión.
Con el complemento de IA, tus pensamientos desestructurados son ahora puntos claros con una sólida agenda de reuniones y tareas específicas para los empleados.
Integración con las herramientas existentes
Una de las funciones más fuertes de Notion IA que la convierte en una herramienta de inteligencia artificial imprescindible es la capacidad de integrarse con herramientas de terceros. Notion tiene una gran reputación por integrarse con muchas herramientas, lo que facilita la colaboración.
Con la IA en Notion, las posibilidades de integración se multiplican. La IA permite establecer flujos de trabajo personalizables para múltiples herramientas con el fin de comunicar los datos con mayor claridad.
Imagina que utilizas otra herramienta para la gestión de tareas. Al integrar esa herramienta con Notion, la IA analiza el tablero de tareas, categoriza las tareas de forma inteligente y sugiere dependencias. De este modo, sus tareas se priorizan automáticamente y usted toma decisiones más rápidas para planificar acciones posteriores.
Plantillas Notion IA
¿Puede mejorar Notion IA? Sí. Mientras que la IA se encarga de la parte de automatización de sus tareas diarias, las plantillas facilitan la ejecución de las tareas.
¿Qué son las plantillas de Notion IA?
Las plantillas de Notion IA son estructuras o planos prediseñados y listos para usar en el espacio de trabajo. La estructura ya tiene marcadores de posición y elementos como tablas, casillas de selección y listas que se adaptan a una tarea específica.
Si quieres crear algo en Notion, elige la plantilla correspondiente y empieza.
Por ejemplo, estás contratando a un consultor de redes sociales para que se encargue de las publicaciones en redes sociales de principio a fin.
Para crear una descripción del puesto, elige la plantilla de descripción del puesto de Notion con marcadores de posición de descripción general de la empresa y detalles del puesto. Completa los detalles de cada sección según tus expectativas para el rol. Utiliza Notion IA para generar el texto del rol automáticamente.
Gracias a las plantillas prediseñadas y a la IA, no tendrá que hacer las cosas desde cero, lo que aumentará su productividad.
Mejores plantillas Notion IA
Notion ofrece más de 10.000 plantillas entre las que elegir. Es un intervalo impresionante para satisfacer las necesidades de su empresa.
Estas son nuestras cinco mejores plantillas Notion IA que deberías tener en cuenta la próxima vez que trabajes en un proyecto. Esta lista no es exhaustiva, por lo que recomendamos consultar otras fuentes como Thomas Frank, una de las mejores plantillas de Notion creadores para ahorrar tiempo y esfuerzo.
Plantilla de notas para reuniones
Esta plantilla es el diseño perfecto para documentar las notas de una reunión y agilizar el proceso. Tiene secciones como agendas, asistentes, puntos de acción y tareas de seguimiento. Hay secciones claras en la plantilla de Notion Herramienta de IA para tomar notas , el seguimiento de tareas, la asignación de responsabilidades y la supervisión del rendimiento de los miembros de su equipo de forma rápida y sencilla.
Plantilla de planificador de blogs
Esta plantilla es ideal para que su equipo de contenidos planifique, gestione y revise los contenidos. Las plantillas de bases de datos como el planificador de blogs se convierten en el punto de referencia único para que su equipo organice las entradas del blog según los hubs. Gracias a Notion IA, sus redactores identificarán las palabras clave y recibirán pistas sobre la estructura del contenido.
Plantilla de recopilación de opiniones
Esta es una de las plantillas gratuitas que ofrece Notion. Obtener feedback es esencial para el crecimiento de su empresa: de sus empleados, clientes potenciales o usuarios existentes. Con esta plantilla, recopile y organice las aportaciones sin trabajo manual. Una vez terminado, Notion IA identifica los temas recurrentes y proporciona una visión profunda.
Plantilla de seguimiento de metas Seguimiento de las metas del equipo y mantente al día de los progresos. Agrupe las metas según el proyecto, controle los pasos dados por el equipo y visualice el progreso en forma de gráficos o tablas sencillas.
Alcance de ventas
Escribir puede llevar trabajo a los comerciales. Si planea escribir un correo electrónico a sus clientes anunciando una subida de precios, lo normal es que se ponga en contacto con el equipo de marketing o de contenidos para que le ayuden a redactar el correo electrónico.
Tenemos un truco de productividad que no requiere ponerse en contacto con otros equipos.
Con Notion IA, rellene la información de la empresa en la plantilla de difusión de ventas, añada los temas que desee cubrir (subida de precios) y deje que Notion IA haga el resto de la magia.
Imagínese que es una empresa de software de contabilidad que planea un alcance de fin de año a todos sus clientes. La siguiente indicación es uno de algunos ejemplos de cómo utilizar Notion IA.
Información de la empresa - Hayes Corp., creamos un software de contabilidad moderno, vanguardista y basado en la nube para empresas. Nuestro objetivo son los directores financieros. Nuestro software está destinado a los equipos financieros para que la contabilidad sea fácil y parezca menos aburrida.
Temas - Contabilidad basada en la nube, año nuevo = plan nuevo, software de contabilidad barato, y cambiar el tono a cálido pero profesional y autoritario.
Limitaciones del uso de Notion IA
Al igual que otras herramientas en la industria de la IA, Notion IA tiene limitaciones. Para utilizar Notion IA de manera eficiente, debe conocer sus límites antes de empezar.
Límites de uso: Notion IA puede restringirte el uso de sus funciones con el único fin de garantizar un rendimiento óptimo para todos
Función de chat: Si necesitas ayuda mientras utilizas las características de Notion IA, o estás atascado en la página de Notion, puede que tengas que resolverlo por tu cuenta, ya que no hay una función de chat integrada disponible
Curva de aprendizaje: La curva de aprendizaje es pronunciada y lleva algún tiempo a los usuarios noveles acostumbrarse a su interfaz, como el menú de bloques y otras funciones de IA
Veamos una potente Notion alternativa que supera las deficiencias de Notion IA.
Reúnete con ClickUp: La mejor alternativa de Notion IA para tu equipo
Notion IA es un recurso convincente con formas prácticas de organizar el trabajo y hacer más en menos tiempo. Sin embargo, la abundancia de funciones hace que Notion resulte abrumador para los nuevos usuarios.
En este sentido, le ofrecemos una rápida Panorámica de ClickUp, una de las mejores alternativas para principiantes Alternativas a Notion IA .
ClickUp AI y documentos
En ClickUp AI y Documentos función trabajan juntos para transformar una página vacía en un borrador lleno de contenido valioso y puntos de vista utilizando la automatización.
Utilice ClickUp Docs para gestionar documentos importantes y fomentar la colaboración en equipo
Planifique, gestione, organice y agilice su proceso de escritura de principio a fin con esta alternativa de Notion IA.
Utilice herramientas de IA artesanales
Por un lado, la redacción de documentos es un proceso largo y requiere una amplia investigación previa.
Por otro, ClickUp dispone de una matriz de herramientas diseñadas para equipos o fines específicos y genera contenidos utilizando IA.
Marketing por correo electrónico más fácil con ClickUp AI
Imagine que su equipo de soporte al cliente desea generar un informe de estado.
Deben elegir "Soporte" en el menú desplegable de herramientas de IA y seleccionar Informe de estado entre las opciones. A continuación, comparten las instrucciones con la IA acerca de lo que desean en el informe.
El informe de estado estará listo cuando hagan clic en el botón "Generar". A partir de aquí, el equipo refinará el contenido, añadirá datos, resaltará el texto importante y compartirá este informe con la dirección.
Resumir el contenido
Una de las funciones más esenciales de Herramientas de escritura de IA es el resumidor, que ayuda a reducir la palabrería y a ceñirse a lo esencial, independientemente del documento que estés creando.
Resuma las notas de una reunión en segundos con ClickUp AI
Suponga que pega el contenido en documentos de ClickUp a partir de un informe extenso, pero sólo le interesan las ideas clave. Añada este contenido como introducción al documento mediante "Insertar bloque de resumen" Del mismo modo, vuelva a generar la respuesta de la IA si no está satisfecho con el resultado o indíquele lo que debe hacer a continuación.
Localizar la escritura
Tanto si te comunicas con tu equipo global como si realizas una campaña de marketing por correo electrónico específica para un país, traduce el contenido para hacerlo más personal para tu audiencia local.
Comience por abrir su contenido existente en ClickUp Docs.
Resalte el texto, haga clic en "Traducir" y seleccione el idioma al que desea traducir el contenido. Inserta directamente este contenido localizado en una ubicación abierta mediante la opción "Insertar". Como alternativa, genera un nuevo texto si no estás satisfecho con los resultados.
Aparte de lo que hemos visto aquí, ClickUp AI es un completo asistente de escritura y herramienta de edición de documentos que te ayuda a corregir errores gramaticales y ortográficos. Haga que su contenido sea más conciso o más largo, y dé formato al documento con bloques de contenido como encabezados y tablas.
Tareas y ClickUp AI
Como complemento de IA, ClickUp AI juega un rol fundamental para obtener una visibilidad completa de sus tareas sin complicar las cosas. Reduzca el tiempo dedicado a organizar y supervisar las tareas para centrarse en tareas más analíticas.
Extraer tarea
Cargue documentos y ClickUp AI extraerá automáticamente las tareas en las que su equipo debe trabajar. No tendrá que revisar manualmente cada párrafo del contenido para asignar tareas a su equipo.
Organizar y colaborar
ClickUp AI crea una lista de tareas después de extraer las tareas de sus archivos. Esta lista de tareas las organiza de forma ordenada y las comparte con su equipo para la colaboración. Esto le permite a usted y a su equipo moverse con rapidez; utilice la función "organizar y colaborar" para llenar el vacío existente entre la planificación y la ejecución.
Por ejemplo, el director de marketing te pide que prepares la estrategia GTM para un producto recién lanzado en el plazo de una semana. Copie y pegue el contenido del correo electrónico, y ClickUp AI programará para su equipo la lista de tareas que podrán seguir para cumplir el plazo.
Función Pro: Plantillas de documentación técnica para empresas con mucho trabajo
Una documentación técnica clara y concisa ayuda a reducir los tickets de servicio. En lugar de tener que escribir código para capturar datos de diferentes documentos, las plantillas de ClickUp no suponen ningún problema y son un excelente punto de partida para todos los miembros de la organización.
Incluso para los nuevos empleados responsables del mantenimiento del producto, la solución de problemas y la creación de una base de conocimientos wiki, las plantillas de ClickUp Plantillas de documentación técnica mantenga contentos a su equipo y a sus clientes.
Mire más allá de Notion AI: Elija ClickUp para obtener los mejores resultados
Para que Notion IA trabaje para usted, tiene que ser paciente. La pronunciada curva de aprendizaje, la falta de compatibilidad para chatear y los límites de uso harán que su trabajo con las herramientas de redacción de IA sea más complicado que manejable a largo plazo.
Si Notion AI te está quitando tiempo y energía, es hora de cambiar a ClickUp. Es una herramienta de gestión de proyectos para principiantes con capacidades de inteligencia artificial para ayudarte a trabajar más rápido.
A medida que su empresa crezca, el tamaño de su equipo también aumentará. Necesitará una herramienta de gestión de proyectos sólida con una función de IA para compatibilizar el crecimiento de alto nivel y gestionar los datos de forma eficaz sin tiempos de inactividad.
Aquí es donde ClickUp es una excelente opción para que su empresa automatice las operaciones y agilice los diferentes procesos.
Pruebe ClickUp AI gratis/a y obtenga experiencia práctica sobre cómo la IA transforma su empresa y hace que los equipos sean más productivos.