Estás buscando al candidato perfecto para tu equipo, pero el tiempo apremia y los plazos se acercan.
Rápidamente redactas una oferta de empleo con la esperanza de encontrar al candidato adecuado. Sin embargo, tu bandeja de entrada se inunda de solicitudes que no se ajustan a lo que buscas.
¿Te suena familiar? Muchos responsables de contratación y propietarios de empresas se enfrentan a esto.
Supongamos que dedicas algo más de tiempo a redactar una descripción clara y detallada del puesto, que sea atractiva, precisa y esté diseñada para atraer a los candidatos adecuados. De repente, la calidad de las solicitudes mejora y te sientes entusiasmado con las perspectivas.
Sin embargo, crear descripciones de posiciones de trabajo personalizadas para diferentes posiciones puede llevar mucho tiempo. ¡Pero ahí es donde entramos nosotros! Hemos recopilado una lista de plantillas gratuitas para descripciones de posiciones de trabajo con un formato estructurado que puedes personalizar fácilmente.
Empecemos.
6 plantillas gratuitas para descripciones de puestos de trabajo
La búsqueda del candidato perfecto comienza con una buena descripción del puesto. Por eso, tenemos seis plantillas gratuitas de descripción de puestos de trabajo solo para ti. Estas plantillas te ahorrarán tiempo y te ayudarán a mantener tus ofertas de empleo claras y coherentes.
Tanto si estás contratando para una posición de nivel inicial como para una posición ejecutiva, puedes personalizar fácilmente estas plantillas de RR. HH. para adaptarlas a tus necesidades.
1. Plantilla de descripción de puesto de trabajo de ClickUp
La plantilla de descripción de puestos de trabajo de ClickUp es una herramienta completa diseñada para optimizar y agilizar el proceso de contratación. Incluye información esencial sobre el puesto, como responsabilidades, requisitos y habilidades, de forma clara y concisa.
Con instrucciones detalladas sobre cómo personalizar cada sección, redactar una descripción de puesto atractiva se convierte en una tarea sin estrés con esta plantilla.
Entre sus funciones más destacadas se incluyen el seguimiento de objetivos, la facilidad para añadir comentarios y el uso compartido de documentos, todo lo cual aumenta su utilidad. La integración de la plantilla en la plataforma de gestión de proyectos de ClickUp garantiza una conectividad perfecta entre las descripciones de puestos de trabajo y otras tareas.
Adaptable para cualquier rol, departamento o sector, la plantilla de descripción de puestos de trabajo de ClickUp es una herramienta muy útil para cualquier profesional de RR. HH.
2. Plantilla gratuita para la descripción del puesto de director de equipo de ventas
Esta plantilla para gerente de ventas ofrece un flujo de información fluido que dejará claro de inmediato el rol a tu candidato ideal. Comienza con lo básico (título del puesto, estructura jerárquica, salario y ubicación) y luego continúa explicando por qué los candidatos deberían postularse.
Lo que hace que esta plantilla sea única es su tono coloquial. Parece más como chatear cara a cara que un documento formal.
Colocar la información importante al principio ayuda a los solicitantes de empleo a identificar rápidamente si son los candidatos adecuados. La nota personal del responsable de contratación o del ejecutivo sénior ayuda a despertar el interés y el entusiasmo por el rol. Este enfoque llama la atención y hace que el rol parezca accesible y atractivo.
La estructura de la descripción del puesto es totalmente personalizable, por lo que puedes ajustar fácilmente las preguntas y la información para que se adapten a tus necesidades.
Tras la introducción, la plantilla pasa al rol fundamental, detallando las responsabilidades clave del trabajo y los requisitos de comportamiento. Este formato estructurado pero flexible garantiza que cubras todos los puntos necesarios manteniendo un tono atractivo.
3. Plantilla sencilla para descripciones de puestos de trabajo de Template.net
Ser director de recursos humanos puede ser agotador. Desde crear las descripciones de puestos perfectas hasta revisar innumerables solicitudes, la lista de tareas pendientes parece interminable algunos días.
Sin embargo, esta sencilla plantilla de descripción de puesto puede facilitarte el trabajo, ahorrándote tiempo y agilizando el proceso de contratación.
No solo hace una lista del propósito, las responsabilidades, las cualificaciones y los atributos del rol, sino que te guía a través de cada paso con explicaciones detalladas. Con esta plantilla, podrás redactar una descripción de rol eficaz y abordar con facilidad los posibles retos de RR. HH.
Organizadas en filas y columnas ordenadas, el diseño inteligente de la plantilla mejora la legibilidad y facilita la localización y comprensión de los detalles clave de un solo vistazo. ¡Despídete de tener que leer densos bloques de texto para encontrar los detalles importantes!
4. Descripción de puesto de trabajo sencilla de plantilla. net
Esta plantilla fácil de usar está claramente dividida en nivel de posición, finalidad del trabajo, funciones y responsabilidades, conocimientos y habilidades, y condiciones de trabajo. Proporciona a los reclutadores instrucciones claras sobre cómo rellenar cada sección para ayudarte a contratar al candidato adecuado.
Los ejemplos de la sección de habilidades específicas son especialmente útiles, ya que muestran cómo expresar las habilidades necesarias para un rol concreto.
Tanto si estás contratando para una posición directiva como para una posición de becario, esta versátil plantilla de descripción de posiciones te será de gran utilidad. Está diseñada para ser adaptable e informativa, lo que hace que el proceso de contratación sea más fluido y eficiente.
5. Plantilla de descripción de puesto de diseñador de Template.net
Contrata a tu próximo empleado creativo con esta sencilla plantilla de descripción de puesto para diseñadores.
Lo que nos encanta de esta plantilla es cómo desglosa todo en secciones claras, incluyendo las competencias básicas y las habilidades específicas del puesto, como los conocimientos técnicos y las habilidades sociales, como la comunicación y el trabajo en equipo.
Cada sección está meticulosamente detallada para garantizar que el candidato sepa exactamente lo que se espera de él. Tanto si buscas a alguien con habilidades avanzadas en diseño gráfico como a alguien que destaque en el trabajo en equipo, esta plantilla de descripción de puesto te guiará a la hora de definir las cualificaciones y expectativas necesarias.
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6. Plantilla de descripción de puesto de director de Template.net
Contratar a un director no es fácil. El rol requiere una combinación poco habitual de liderazgo, visión y experiencia en el sector. Sin embargo, esta plantilla de descripción de rol describe las funciones principales, las responsabilidades y los requisitos, y añade el porcentaje de tiempo que se espera que el director dedique a cada actividad.
Todo está presentado en un formato tabular claro con viñetas, lo que elimina las conjeturas y garantiza que todos los solicitantes de empleo sepan a qué se comprometen.
La plantilla especifica la complejidad de cada actividad y la resolución de problemas, las interacciones con contactos internos y externos, y otros requisitos del puesto, como los viajes.
Aunque las plantillas básicas pueden servir, una plantilla detallada como esta responde de inmediato a las preguntas de los candidatos y atrae a personas que se ajustan a tus criterios.
Cómo crear una descripción de puesto en ClickUp
Redactar descripciones de puestos de trabajo puede ser una tarea abrumadora, pero ClickUp la hace más fácil y eficiente.
Con las versátiles herramientas y funciones de ClickUp, puedes optimizar el proceso y redactar descripciones de puestos claras y eficaces que atraigan a los candidatos adecuados. ¡Descubramos cómo ClickUp puede ayudarte a empezar!
Utiliza documentos para redactar descripciones de puestos de trabajo
ClickUp Docs puede ayudarte a redactar documentos detallados sobre los roles que resuman todas las responsabilidades, cualificaciones y habilidades clave que se requieren para el rol. También te ayuda a hacer que tus documentos sean visualmente atractivos.
Al añadir tiras, viñetas y otros elementos de diseño, Docs garantiza que los requisitos del puesto sean fáciles de leer y destaquen sin abrumar a tu público.
También puedes etiquetar a los miembros del equipo para colaborar en la mejora de las descripciones de puestos. Por ejemplo, cuando redactes una descripción de puesto para un becario de marketing, etiqueta al director de marketing y a otros miembros del equipo relevantes.
Pueden aportar sus ideas y requisitos, lo que garantiza que la descripción se ajuste perfectamente a lo que buscan.
Una vez que hayas redactado la descripción de puesto ideal, guárdala en el hub de documentos. Así tendrás todo organizado y fácilmente accesible para el proceso de contratación y futuras actualizaciones, ¡sin tener que rebuscar entre documentos antiguos o correos electrónicos!
Utiliza la IA para generar descripciones de puestos de trabajo
¿Tienes una idea clara de lo que buscas en tu próxima contratación (habilidades, conocimientos técnicos, cualificaciones), pero te da pereza redactar la descripción desde cero? ¿Por qué no dejas que la IA se encargue de ello?
Con ClickUp Brain, un asistente inteligente con IA, puedes convertir tus requisitos en una descripción de puesto pulida con solo unas pocas indicaciones. Solo tienes que decirle lo que buscas y creará una descripción de puesto clara, coherente y profesional.
Por ejemplo, si necesitas un diseñador gráfico, introduce los detalles clave del rol y observa cómo la IA crea rápidamente una descripción de rol ganadora.
Para empezar, aquí tienes algunas indicaciones que te serán de utilidad:
- Para un director de marketing: Crea una descripción del puesto para un director de marketing que se encargará de desarrollar y ejecutar estrategias de marketing, dirigir un equipo y analizar las tendencias del mercado.
- Para un diseñador gráfico: Redacta una descripción del puesto para un diseñador gráfico que se encargará de crear contenido visual para nuestro sitio web, redes sociales y materiales impresos. Debe tener experiencia en Adobe Creative Suite y una buena cartera.
- Para un representante de ventas: Redacta una descripción del puesto para un representante de ventas responsable de generar clientes potenciales, gestionar las relaciones con los clientes y alcanzar los objetivos de ventas. Incluye características personales como una gran capacidad de comunicación y experiencia en ventas B2B.
- Para un coordinador de RR. HH.: Crea una descripción del puesto para un coordinador de RR. HH. que se encargará de ayudar en la contratación, la incorporación de empleados y el mantenimiento de los registros de RR. HH. Haz hincapié en las habilidades organizativas y el conocimiento de las políticas de RR. HH.
Si ya tienes borradores de descripciones de puestos de trabajo, la IA de ClickUp puede mejorarlos de varias maneras:
- Perfecciona tus borradores corrigiendo errores tipográficos y mejorando la legibilidad para conseguir un aspecto impecable y profesional.
- Adapta la terminología para que se ajuste a los estándares y las buenas prácticas del sector, garantizando su relevancia para el rol y el sector.
- Elimina el lenguaje sesgado para promover la diversidad y la inclusión en tus prácticas de contratación.
- Mantén la coherencia en el formato, el tono y el contenido de todas las descripciones de puestos de trabajo.
Al perfeccionar tus descripciones de puestos de trabajo, podrás establecer expectativas claras que se ajusten a los estándares de rendimiento laboral, lo que te ayudará a encontrar a los mejores candidatos para cada rol.
Consigue descripciones de puestos de trabajo perfectas con ClickUp
Los grandes equipos no se forman por casualidad, sino que se construyen con un plan y una reflexión cuidadosos. Con las impresionantes funciones de ClickUp, puedes diseñar una buena descripción del puesto que te ayude a encontrar candidatos cualificados.
Adapta cada descripción para atraer a los candidatos adecuados y optimizar tu proceso de contratación. Y si te quedas atascado en el proceso, siempre estaremos aquí para ayudarte.