Está buscando la incorporación perfecta para su equipo, pero el tiempo apremia y los plazos se acercan.
Se apresura a publicar un anuncio de empleo con la esperanza de encontrar a la persona adecuada. Sin embargo, su bandeja de entrada se llena de solicitudes que no se ajustan a lo que está buscando.
¿Le resulta familiar? Muchos directores de recursos humanos y propietarios de empresas se enfrentan a esta situación.
Supongamos que dedica un poco más de tiempo a elaborar una descripción clara y detallada del puesto que sea atractiva, precisa y diseñada para atraer a los candidatos adecuados. De repente, la calidad de las solicitudes mejora y usted se entusiasma con las perspectivas.
Sin embargo, crear descripciones de puesto a medida para diferentes posiciones puede llevar mucho tiempo. Ahí es donde entramos nosotros Hemos elaborado una Lista de plantillas gratuitas de descripciones de puestos de trabajo con un formato estructurado que puede personalizar fácilmente.
Empecemos.
5 plantillas gratuitas de descripción de puestos
La búsqueda del candidato perfecto empieza con una buena descripción del puesto. Por eso tenemos cinco plantillas gratuitas de descripciones de empleo para ti. Estas plantillas le ahorrarán tiempo y le ayudarán a que sus ofertas de empleo sean claras y coherentes.
Tanto si está contratando para una posición de nivel de entrada como de ejecutivo, puede fácilmente personalizar estas plantillas de RR.HH **para adaptarlas a sus necesidades
1. Free Sales Manager Job Description Template Plantilla gratuita de descripción del puesto de jefe de ventas
Vía: Plantilla Esta plantilla de director de ventas ofrece un flujo perfecto de información que dejará claro el rol de inmediato a tu objetivo de contratación. Empieza con lo básico -título del puesto, estructura de informes, salario y ubicación- y luego explica por qué los candidatos deberían presentar su candidatura.
**Lo que hace única a esta plantilla es su tono de conversación. Parece más un chateo personal que un documento formal
Colocar la información importante justo al principio ayuda a los solicitantes de empleo a identificar rápidamente si son los adecuados. La nota personal del responsable de contratación o del alto ejecutivo ayuda a despertar el interés y el entusiasmo por el rol. Este enfoque capta la atención y hace que el puesto parezca accesible y atractivo.
La estructura de la descripción del puesto es totalmente personalizable, por lo que puedes adaptar fácilmente las preguntas y la información a tus necesidades.
Tras la introducción, la plantilla pasa a los aspectos centrales del rol, detallando las responsabilidades clave del puesto y los requisitos de comportamiento. Este formato, estructurado pero flexible, garantiza que se cubran todos los puntos necesarios manteniendo un tono atractivo.
2. Plantilla simple de descripción del puesto de trabajo de Template.net
Vía: PlantillaSer director de recursos humanos puede ser frenético. Desde crear las descripciones perfectas de los puestos de trabajo hasta examinar innumerables solicitudes, la lista de tareas pendientes parece interminable algunos días.
Sin embargo, esta sencilla plantilla de descripción del puesto puede facilitarte el trabajo, ahorrándote tiempo y agilizando el proceso de contratación.
No se limita a enumerar el propósito, las responsabilidades, las cualificaciones y los atributos del rol, sino que le guía paso a paso con explicaciones detalladas. Con esta plantilla, podrá elaborar una descripción eficaz del puesto y abordar los posibles retos de RR.HH con facilidad.
Organizada en ordenadas filas y columnas, el diseño inteligente de la plantilla aumenta la legibilidad y facilita la localización y comprensión de los detalles clave de un vistazo. Olvídese de escudriñar densos bloques de texto para encontrar los detalles importantes
3. Plain Job Description by Plantilla.net
Vía: Plantilla Esta plantilla fácil de usar está perfectamente dividida en nivel de posición, propósito del puesto, deberes y responsabilidades, conocimientos y habilidades, y condiciones de trabajo. Proporciona a los responsables de selección de personal instrucciones claras sobre cómo rellenar cada sección para ayudarle a contratar al candidato adecuado.
Los ejemplos de la sección de competencias específicas son especialmente útiles, ya que muestran cómo articular las competencias necesarias para un rol concreto.
Tanto si contratando para una posición directiva o para un becario, esta versátil plantilla de descripción de puesto de trabajo le ofrece todo lo que necesita. Está diseñada para ser adaptable e informativa, lo que facilita y agiliza el proceso de contratación.
4. Plantilla de descripción del puesto de diseñador por Template.net
Vía: Plantilla Contrata a tu próximo empleado creativo con esta sencilla plantilla de descripción de trabajo para diseñadores.
Lo que nos encanta de esta plantilla es cómo lo divide todo en secciones claras, incluidas las competencias básicas y las habilidades específicas del puesto, como los conocimientos técnicos y las habilidades interpersonales, como la comunicación y el trabajo en equipo.
Cada sección está meticulosamente detallada para garantizar que el candidato sabe exactamente lo que se espera de él. Tanto si busca a alguien con conocimientos avanzados de diseño gráfico como a alguien que destaque en la colaboración, esta plantilla de descripción del puesto le guiará a la hora de esbozar las cualificaciones y expectativas necesarias.
lea también cómo motivar a un equipo: 10 Consejos Inspiradores_
5. Director Job Description Template by Template.net
Vía: Plantilla Contratar a un director no es fácil. El rol requiere una mezcla poco común de liderazgo, visión y experiencia en el sector. Sin embargo, esta plantilla de descripción del puesto describe el rol principal, las obligaciones del puesto y las cualificaciones, y añade el porcentaje de tiempo que se espera que el director dedique a cada actividad.
Todo ello se presenta en un ordenado formato tabular con viñetas que elimina las conjeturas y garantiza que todos los solicitantes de empleo sepan a qué se comprometen.
La plantilla especifica la complejidad de cada actividad y la resolución de problemas, las interacciones con contactos internos y externos y otros requisitos del puesto, como los viajes.
Aunque las plantillas básicas pueden servir para hacer el trabajo, una detallada como ésta responde enseguida a las preguntas de los candidatos y atrae a quienes se ajustan a sus criterios.
También leer: Las 10 mejores plantillas de funciones y responsabilidades para esbozar los puestos de trabajo
Cómo crear una descripción de puesto en ClickUp
Redactar descripciones de puestos de trabajo puede ser una tarea abrumadora, pero ClickUp la hace más fácil y eficaz.
Con las versátiles herramientas y funciones de ClickUp, puede agilizar el proceso y elaborar descripciones de puestos de trabajo claras y eficaces que atraigan a los candidatos adecuados. Descubramos cómo ClickUp puede ayudarle a empezar
Utilice documentos para elaborar descripciones de puestos de trabajo ClickUp Docs puede ayudarle a elaborar descripciones detalladas de los puestos de trabajo que describan todas las responsabilidades clave, cualificaciones y habilidades necesarias para el rol. También ayuda a que sus descripciones sean visualmente atractivas.
Al añadir tiras, viñetas y otros elementos de diseño, Docs garantiza que los requisitos del puesto sean fáciles de leer y destaquen sin abrumar al público.
Utilice ClickUp Docs para crear descripciones de puestos de trabajo y colaborar con los miembros del equipo para contratar a los candidatos más adecuados
También puede etiquetar a los miembros del equipo para que colaboren en el perfeccionamiento de las descripciones de los puestos. Por ejemplo, al redactar una descripción de puesto para un becario de marketing, etiquete al director de marketing y a otros miembros del equipo pertinentes.
Pueden ofrecer sus opiniones y requisitos, asegurándose de que la descripción se ajusta perfectamente a lo que están buscando.
Una vez que hayas elaborado la descripción ideal del puesto, guárdala en el hub de documentos. Todo se mantendrá organizado y fácilmente accesible para el proceso de contratación y futuras actualizaciones, ¡ya no tendrás que rebuscar en archivos o correos electrónicos antiguos!
Almacene todas sus descripciones de empleo y otros materiales de contratación en el hub de documentos
Utiliza IA para generar descripciones de puestos
¿Tienes una idea clara de lo que quieres en tu próxima contratación -habilidades, conocimientos técnicos, cualificaciones- pero te da pavor escribir la descripción desde cero? ¿Por qué no deja que la IA lo haga por usted?
Con Cerebro ClickUp con ClickUp Brain, un asistente inteligente de IA, puedes convertir tus requisitos en una descripción de trabajo pulida con sólo unas pocas indicaciones. Dígale lo que busca y creará una descripción clara, coherente y profesional.
Por ejemplo, si necesitas un diseñador gráfico, introduce los detalles clave del rol y verás cómo la IA crea rápidamente una descripción de trabajo ganadora.
Utilice ClickUp Brain para generar un resumen y una descripción convincentes del puesto de trabajo utilizando varias indicaciones
Para empezar, aquí tienes algunas indicaciones que te ayudarán:
- Para un director de marketing: Genera una descripción del puesto para un director de marketing que será responsable de desarrollar y ejecutar estrategias de marketing, dirigir un equipo y analizar las tendencias del mercado
- Para un diseñador gráfico: Escribir una descripción de trabajo para un diseñador gráfico que trabajará en la creación de contenido visual para nuestro sitio web, redes sociales y materiales impresos. Debe tener experiencia en Adobe Creative Suite y una sólida cartera
- Para un representante de ventas: Escriba una descripción del puesto para un representante de ventas responsable de generar clientes potenciales, gestionar las relaciones con los clientes y alcanzar los objetivos de ventas. Incluya características personales como fuertes habilidades de comunicación y experiencia en ventas B2B
- Para un coordinador de RRHH: Elabore una descripción del puesto para un coordinador de RRHH que ayude con la contratación, la incorporación de empleados y el mantenimiento de los registros de RRHH. Destaque la capacidad de organización y el conocimiento de las políticas de RRHH
lea también ejemplos de estrategias de RRHH para potenciar a sus empleados Si ya dispone de borradores de descripciones de puestos de trabajo, la IA de ClickUp puede mejorarlos de varias formas:
- Pulir sus borradores corrigiendo errores tipográficos y mejorando la legibilidad para que tengan un aspecto nítido y profesional
- Ajustar la terminología para que coincida con los estándares y las buenas prácticas del sector, garantizando su relevancia para el rol y el sector
- Elimine el lenguaje sesgado para promover la diversidad y la inclusión en sus prácticas de contratación
- Mantener la coherencia en el formato, el tono y el contenido de todas las descripciones de puestos
Al perfeccionar las descripciones de los puestos, podrá establecer expectativas claras que se ajusten a las normas de rendimiento laboral, lo que le ayudará a encontrar a los mejores candidatos para cada rol.
Consiga que sus descripciones de puestos sean las correctas con ClickUp
Los grandes equipos no se forman por accidente, se construyen con un cuidadoso plan y consideración.
Con las impresionantes funciones de ClickUp, puede diseñar una buena descripción del puesto que le ayude a encontrar candidatos cualificados.
Adapte cada descripción para atraer a los candidatos adecuados y agilizar su proceso de contratación. Y si se queda atascado entre medias, siempre estamos aquí para ayudarle. Regístrese en ClickUp hoy mismo ¡!