Si busca formas de potenciar la motivación y el rendimiento de su equipo, no está solo. En algún momento, todos los líderes se enfrentan al reto de motivar a su equipo.
Pero la cuestión es la siguiente: la motivación no es sólo cuestión de primas o lujosas ventajas en la oficina. Es algo más profundo y tiene detrás una estrategia probada.
En este artículo explicaremos por qué es importante motivar a los empleados, los distintos tipos de motivación y 10 consejos prácticos para inspirar a su equipo.
¡Vamos a sumergirnos! 🏊
¿Por qué es importante la motivación de los equipos?
Imagine un equipo en el que todos sus miembros aceptan con entusiasmo los retos diarios, en el que el entusiasmo y el empuje son la norma. Ese es el poder de la motivación de los equipos.
La motivación de los equipos crea una cultura empresarial positiva en la que cada miembro del equipo siente un profundo deseo de contribuir y sobresalir. ✨
Cuando tu equipo está motivado:
- Trabajan más rápido, de forma más inteligente y logran más en menos tiempo
- Están más atentos a los detalles y producen un trabajo de alta calidad
- Es más probable que trabajen bien juntos, con conflictos mínimos
- Están más satisfechos con su trabajo y es más probable que permanezcan en su empresa
- Acuden al trabajo y se relacionan con los demás, lo que da como resultado un menor absentismo
- Son más propensos a aceptar nuevos retos y a destacar en ellos
- Pendientes de sí mismos y de la empresa en su conjunto
## Tipos de motivación
Existen dos categorías principales de motivación: intrínseca y extrínseca. Ambas son importantes para impulsar a los miembros del equipo a desempeñar sus roles, prosperar y brillar en el lugar de trabajo. Echemos un vistazo más de cerca a cada una de estas categorías.
1. Motivación intrínseca
La motivación intrínseca surge del interior: es la alegría personal o el desafío que siente un miembro del equipo cuando participa en una actividad. He aquí algunos de los distintos tipos de motivaciones intrínsecas que pueden estar impulsando a su equipo:
- Motivación de competencia: El impulso para mejorar o dominar una habilidad no por ningún reconocimiento externo, sino para el desarrollo personal y la autosatisfacción
- Motivación por el logro: Se produce cuando se ajustan metas personales exigentes y se disfruta de la gloria de alcanzarlas
- Motivación creativa: El deseo de tomar la iniciativa, pensar de forma original y crear algo nuevo
- Motivación de actitud: El impulso para actuar de forma que se ajuste a tus creencias, ética y principios personales
- Motivación de afiliación: El deseo de conectar y colaborar con los demás y tener un sentimiento de pertenencia
2. Motivación extrínseca
La motivación extrínseca proviene de la obtención de recompensas externas o de evitar consecuencias. Esto es lo que puede ocurrir en tu equipo:
- Motivación basada en la recompensa: El impulso a trabajar debido a incentivos como primas, regalos o incluso comentarios positivos de los jefes o de otros miembros del equipo
- Motivación basada en el miedo: El impulso para actuar debido a la amenaza de perder el trabajo, ser degradado o recibir comentarios negativos debido a un mal rendimiento delante de los compañeros
- Motivación basada en el poder: El impulso de trabajar y ascender en el escalafón para ganar autoridad, influencia y control
Cree Metas personales en ClickUp y establezca objetivos para seguir su progreso
Tanto la motivación intrínseca como la extrínseca son beneficiosas de diversas maneras. Téngalas en cuenta para asegurarse de que su estilo de gestión las tiene en cuenta.
10 consejos para motivar a su equipo
Mientras que a algunos miembros del equipo les mueve la satisfacción y la pasión personales, otros responden mejor a las recompensas externas y al reconocimiento por su duro trabajo.
Siga estos 10 pasos para crear un entorno de trabajo equilibrado y saludable en el que se reconozcan y fomenten ambos tipos de motivación.
1. Establezca metas claras y compártalas con su equipo
Uno de los métodos más fáciles y a la vez más eficaces para motivar a su equipo es establecer metas claras para el equipo que se alineen con los valores u objetivos de la empresa a corto y largo plazo. Una vez que esté de acuerdo con el panorama general, asegúrese de que todos los miembros del equipo conocen bien estos objetivos más amplios y entienden cómo contribuyen a hacerlos realidad.
Sin claridad, los miembros del equipo pueden pasar por alto ciertas tareas o subestimar su importancia. Pero cuando un miembro del equipo tiene claro el "por qué" de lo que hace, estará más motivado para completar sus tareas. Puede que incluso se esfuercen más por hacer un trabajo bueno, acercando a la empresa a la consecución de sus metas. 🎯
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Para crear metas de empresa y de equipo, utilice la función Marco de metas SMART -Específicos, Mensurables, Alcanzables, Relevantes y Limitados en el tiempo. Para compartirlo con su equipo, utilice un método adecuado ajuste de metas y herramienta de seguimiento de metas .
Estas herramientas le permiten:
- Personalizarplantillas de ajuste de metas para agilizar tus procesos
- Desglose los hitos más importantes en metas más pequeñas y manejables a lo largo del proceso
- Conecte cada meta directamente con las tareas asignadas a los miembros del equipo
- Seguimiento del progreso hacia las metas y celebre los pequeños hitos del camino
2. Dé a los miembros del equipo autonomía para hacer su trabajo
Como gestor o jefe de equipo, tu rol principal es establecer expectativas claras, proporcionar las herramientas necesarias a tu equipo y dejar espacio para las comprobaciones periódicas. Una vez establecido esto, tienes que dar un paso atrás y dejarles pendientes de su trabajo.
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Resista la tentación de microgestionar . La microgestión erosiona la confianza, ahoga la creatividad y aumenta el estrés y el agotamiento. También hace que los miembros del equipo sean excesivamente dependientes y limita el crecimiento de los aspirantes a líderes de equipo. 🌱
En cambio, conceder autonomía a los miembros del equipo demuestra que confías en ellos. Este simple gesto aumenta la motivación del equipo y conduce a mayor compromiso .
También aumenta la confianza y el compromiso del equipo. Cuando los miembros de un equipo asumen la propiedad de sus tareas, se sienten impulsados de forma natural a rendir mejor, afrontar retos y explorar soluciones creativas.
3. Acomodar horarios de trabajo flexibles
Dado que 80% de los empleados dan prioridad a los horarios flexibles a la hora de buscar trabajo, está claro que los horarios de trabajo flexibles han llegado para quedarse.
No sólo han llegado para quedarse, sino que contribuyen en gran medida a aumentar la motivación del equipo. Según un estudio de Cisco, 82% de los empleados se sienten más felices y motivados por trabajar en equipo con la opción del trabajo híbrido, ya que mejora el equilibrio entre trabajo y vida privada.
La implantación de horarios de trabajo flexibles plantea dificultades, sobre todo de coordinación. Aquí es donde invertir en software de colaboración en equipo ayuda a mantener a todo el mundo en la misma página.
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Estas herramientas agilizan gestión de proyectos y gestión de equipos -facilitando la pendiente independientemente de la variedad de ubicaciones y horarios de trabajo:
- Coordinar tareas entre los miembros del equipo
- Ajustar prioridades para tareas individuales
- Gestionar los plazos para garantizar que los proyectos se completan en el plazo previsto
- Supervisar el progreso del proyecto a medida que se completan las tareas
Una herramienta de colaboración como ClickUp ofrece plantillas gratuitas, gratuitas/a de gestión de proyectos incluyendo una plantilla de hoja de ruta del proyecto que puede personalizar para adaptarla a las necesidades de su equipo. 🛠️
4. Fomente una comunicación abierta y frecuente
Los equipos motivados prosperan con una comunicación abierta y frecuente comunicación en equipo . Cuando los miembros de un equipo pueden compartir libremente sus ideas, hacer preguntas y expresar sus preocupaciones, se sienten valorados y escuchados. El resultado son menos malentendidos, un mayor compromiso del equipo y un aumento general de la productividad.
Sin embargo, hay que desconfiar de las reuniones prolongadas sin un objetivo o un orden del día claros. Desactivan la motivación y la productividad del equipo, sobre todo cuando no conducen a pasos concretos.
Para lograr el equilibrio adecuado, asegúrese siempre de que sus reuniones tienen un objetivo claro agenda de la reunión . Antes de ajustar una, pregúntate: "¿Es necesario?" A menudo, descubrirás que lo que pretendías tratar en una reunión podría resolverse mediante un rápido chateo o un correo electrónico. 📩
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Facilite las cosas utilizando una herramienta de colaboración con funciones integradas para una comunicación eficaz:
- Chatear para la comunicación en tiempo real entre los miembros de un equipo
- Comentarios para responder rápidamente a preguntas y ofrecer comentarios
- Grabación de voz para compartir respuestas complejas con audio
- Clip de pantalla para proporcionar un contexto visual y explicaciones interactivas
5. Carga de trabajo equilibrada entre los miembros del equipo
Equilibrar las cargas de trabajo (AKA gestión de la carga de trabajo ) es clave para la motivación del equipo. Cuando las tareas están repartidas uniformemente, el equipo se siente valorado y es menos probable que se agote.
Entonces, ¿cómo garantizar el equilibrio de la carga de trabajo? Revise periódicamente las cargas de trabajo. Esto te permite detectar desequilibrios a tiempo, antes de que se conviertan en problemas graves. 👀
Visualice cuánto trabajo se asigna a los colaboradores individuales, así como a cada uno de sus equipos con la vista Carga de trabajo en ClickUp
La herramienta de colaboración que elija debe tener una función como la siguiente Vista Carga de trabajo para visualizar las tareas asignadas a los miembros de un equipo y gestionar las redistribuciones. Esto agiliza el trabajo y ayuda en la toma de decisiones estratégicas a la hora de determinar el momento adecuado para captar nuevos clientes, delegar nuevas tareas o iniciar nuevos proyectos.
Su herramienta ideal también debe tener un función de automatización para gestionar tareas repetitivas. Esto ayuda a los miembros del equipo a liberar tiempo para centrarse en sus principales responsabilidades.
6. Dar y recibir feedback de su equipo
Los comentarios constructivos, cuando se dan con cuidado y claridad, también pueden aumentar la motivación.
¿Por qué? Porque demuestra que invierte en su crecimiento. Al guiar a los miembros hacia un mayor rendimiento, está expresando confianza en sus capacidades. Como resultado, naturalmente querrán estar a la altura del desafío. 🏆
Por otro lado, abrirse a de su equipo es igualmente importante. Cuando los miembros de un equipo pueden compartir libremente sus ideas, se sienten más conectados con sus roles y con la misión de la empresa. Además, valorar y poner en práctica sus aportaciones demuestra confianza y respeto, lo que impulsa la confianza y el respeto la moral del equipo y promueve una cultura de colaboración en la empresa.
7. Reconozca y recompense las contribuciones de su equipo
El famoso escritor y conferenciante Dale Carnegie lo dijo mejor que nadie: "La gente trabaja por dinero, pero hace un esfuerzo adicional para obtener reconocimiento, elogios y recompensas"
Los esfuerzos de su equipo, grandes o pequeños, son los engranajes que hacen girar la máquina de su empresa. Reconocer estos esfuerzos con comentarios positivos como un simple "gracias" o "buen trabajo" hace algo más que hacerles sentir bien: les empuja a hacer más y a hacerlo mejor. 🙌
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No te fíes sólo de nuestra palabra: Según investigación de Harvard Business Review los líderes situados en el 10% más bajo en cuanto a reconocimiento tenían empleados con un 27% de compromiso, mientras que los situados en el 10% más alto alcanzaban un 69% de compromiso.
Pero, ¿por qué limitarse a las palabras? Las recompensas tangibles, como una bonificación, un regalo o un día libre, aumentan aún más la motivación de los empleados. Muestran lo que se puede conseguir y destacan a los que lo consiguen. Esto crea una competencia sana y anima a otros miembros del equipo a dar un paso adelante.
8. Invierta en el desarrollo profesional de su equipo
Cuando da prioridad al desarrollo de su equipo, demuestra que cree en su potencial y que ve un futuro con ellos. Los empleados que ven que su empresa se compromete con su crecimiento tienen más probabilidades de tener una actitud positiva, quedarse y destacar en sus roles. 💪 Considere formar a su equipo en habilidades duras y blandas a través de talleres, seminarios web, cursos en línea o incluso sesiones de tutoría. Cuando los miembros del equipo adquieren nuevas habilidades, están deseando aplicarlas. No sólo son más competentes, sino que están más comprometidos y entusiasmados.
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A medida que su equipo mejora y crece, su empresa se beneficia de una plantilla más cualificada y adaptable.
9. Cree un espacio de trabajo acogedor y cómodo para su equipo
Un entorno de trabajo cómodo no es sólo una cuestión de estética: es uno de los factores de motivación más importantes. Piénselo: ¿Dónde serías más productivo y crearías tu mejor trabajo? ¿En un espacio estrecho y oscuro o en uno diáfano y bien iluminado?
Empiece por lo básico. Proporcione mobiliario ergonómico con sillas que ofrezcan compatibilidad y un amplio espacio de escritorio. Así darás prioridad al bienestar de tu equipo y te asegurarás de que pueda centrarse en sus tareas y no en el dolor de espalda.
La iluminación es crucial. Aproveche la luz natural: mejora el estado de ánimo y los niveles de energía. Añada vegetación, como plantas de interior, para mejorar la calidad del aire y crear un ambiente agradable.
La comida importa. Ofrecer café, bebidas o tentempiés gratuitos puede marcar la diferencia. Una rápida pausa para el café o un tentempié pueden recargar la energía de su equipo, fomentando un ambiente de trabajo positivo y motivado. ☕
10. Participe en actividades de creación de equipos Actividades de creación de equipos fomentan la camaradería y mantienen motivados a los miembros del equipo. Cuando los miembros de un equipo colaboran fuera de sus tareas habituales, crean vínculos únicos. Llegan a conocerse a nivel personal y están más motivados para colaborar durante las horas de trabajo.
¿Cómo hacerlo? Piense en actividades que coincidan con los intereses de su equipo. Puede ser un club de lectura, una noche de trivia o incluso salas de escape virtuales para equipos remotos. La clave es elegir algo que todos puedan disfrutar y en lo que puedan participar. 🤩
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Motive a su equipo para impulsar la colaboración y el crecimiento de la empresa
No cabe duda de que saber motivar a un equipo puede mejorar su rendimiento y la retención de los empleados. Pruebe estas estrategias para encontrar las que mejor se adapten a su equipo y perfeccionarlas según sea necesario. Con el tiempo, transformará su equipo en un grupo motivado y de alto rendimiento.
Si está listo para dar un paso adelante y optimizar sus estrategias de motivación de equipos, no busque más allá de ClickUp.
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