No hay tiempo suficiente en la jornada laboral para terminar todas las tareas diarias, y mucho menos los proyectos en curso con múltiples pasos y obstáculos. Por eso, aprender a priorizar el trabajo es una habilidad increíblemente valiosa. Por suerte, ¡no es necesario ser un experto en productividad! Existen muchas herramientas que simplifican el proceso.
En este artículo, exploraremos las mejores herramientas de priorización del trabajo disponibles en la actualidad. Cada una tiene sus pros, sus contras y sus funciones únicas. Encontremos las mejores herramientas de priorización para tu equipo, para que puedas hacer las cosas en el orden más óptimo posible.
¿Qué debe buscar en una herramienta de priorización?
Cada equipo tendrá necesidades diferentes en lo que respecta a las herramientas de priorización, pero estas son algunas de las imprescindibles que vale la pena tener en cuenta a la hora de crear tu propia lista.
Las mejores herramientas de priorización ayudan a los equipos a:
- Crea una lista maestra con todas las actividades planificadas o solicitudes de actualización de productos.
- Identifica las tareas urgentes y de máxima prioridad, y deja las de menor prioridad para otro día.
- Recopila datos e información sobre los clientes para tomar decisiones informadas.
- Encuentra y utiliza tus propios trucos de productividad.
- Comprueba si tienen tiempo suficiente para lanzar una actualización del producto en función de los recursos disponibles.
- Optimiza el proceso de toma de decisiones priorizando las tareas.
- Toma decisiones estratégicas sobre la asignación de recursos y la gestión de la carga de trabajo.
- Elimina los sesgos personales en favor de métricas del mundo real.
- Céntrate en las actualizaciones de gran impacto, las tareas urgentes y los resultados rápidos.
- Optimiza el proceso con plantillas de gestión de tareas.
- Planifica visualmente de la forma que mejor te funcione, ya sea con tableros Kanban o diagramas de Gantt.
- Utiliza técnicas de priorización estandarizadas o crea tu propia matriz de prioridades.
- Encuentre una forma de organizar las tareas que se adapte a su metodología de gestión de proyectos preferida, como Agile o Scrum.
- Vea de un vistazo lo que hay que hacer a continuación para evitar obstáculos y cumplir con los plazos.
- Termina el trabajo importante rápidamente y de la forma más eficaz.
Utiliza esta lista cuando evalúes las posibles herramientas. Averigua qué necesita tu equipo y qué es menos importante, y luego utiliza esta guía para encontrar la herramienta de productividad o el proceso de priorización de la carga de trabajo que mejor se adapte a tus necesidades.
Las 10 mejores herramientas de software para establecer prioridades
La herramienta adecuada para priorizar proyectos puede ayudarte a centrar tu atención en las tareas más importantes y de mayor valor, para que puedas trabajar mejor cada día. Encontrar la mejor herramienta para tu equipo no siempre es fácil, pero hemos recopilado algunas de nuestras favoritas para ayudarte a tomar una decisión.
Explora nuestra lista de las mejores herramientas de software para priorizar productos y tareas disponibles en la actualidad. Conoce sus funciones, ventajas e inconvenientes, precios y valoraciones.
1. ClickUp
ClickUp es una plataforma que puede ayudarte a sustituir varias de las herramientas de tu equipo, proporcionándote un lugar centralizado para organizar, comunicarte y trabajar. Es ideal para equipos que trabajan en colaboración, valoran la productividad y quieren obtener mejores resultados centrándose en lo que realmente importa.
La flexibilidad de las funciones de gestión de proyectos de ClickUp te permite organizar y optimizar tus tareas críticas de la forma que más sentido tenga para tu equipo. Aprende a priorizar las tareas en el trabajo y aprovecha nuestras plantillas para agilizar el proceso.
Utiliza la plantilla de matriz de prioridades de ClickUp o la plantilla de matriz de impacto y esfuerzo para planificar visualmente en qué trabajar a continuación, u organiza tus tareas con nuestra plantilla Getting Things Done. También puedes crear tu propio sistema y utilizar nuestras sencillas marcas para ayudarte a priorizar en qué trabajar a continuación.
Las mejores funciones de ClickUp
- Establece la prioridad de las tareas con nuestro sencillo sistema de indicadores.
- Ordena las listas de tareas por prioridad, nivel de importancia y fechas límite para ayudarte a establecer prioridades.
- Descubre dónde están los obstáculos con la ayuda de las dependencias.
- Crea tus propios filtros para ayudarte en tu trabajo.
- Potentes funciones de gestión de tareas para colaborar, organizar y ejecutar a tiempo.
- Recientemente votado como el software de gestión de proyectos n.º 1 en 2023 por G2.
Limitaciones de ClickUp
- Algunos usuarios encuentran el software abrumador al principio, por lo que les lleva un tiempo aprovechar todo su potencial.
- La aplicación móvil tiene algunos límites, pero esto está cambiando con la llegada de ClickUp 3.0.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 6600 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3600 opiniones)
2. ProductPlan
ProductPlan ayuda a los equipos a obtener una mejor vista de su estrategia de producto. Esta herramienta de software está diseñada para ayudar a los usuarios a crear hojas de ruta de productos para tareas individuales, iniciativas de equipo y proyectos de empresa.
Las mejores funciones de ProductPlan
- Establece valores y utilízalos para priorizar rápidamente las tareas.
- Sincroniza los datos de tus herramientas más utilizadas.
- Vea lo que está sucediendo con un sencillo diseño de tabla.
- Integrá con herramientas que ya utilizás, como GitHub o Jira.
Limitaciones de ProductPlan
- Algunas funciones de edición están restringidas únicamente al creador de la hoja, lo que puede suponer un reto para algunos equipos.
- Algunos usuarios desearían que fuera más fácil compartir la panorámica con los miembros y los líderes del equipo.
Precios de ProductPlan
- Básico: 39 $ al mes por editor.
- Profesional: 69 $ al mes por editor.
- Corporación: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ProductPlan
- G2: 4,4/5 (más de 140 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 50 opiniones)
3. Scoro
Scoro es una herramienta de software de gestión del trabajo todo en uno diseñada para ayudar a las agencias y consultoras a optimizar su trabajo. Esta herramienta de priorización de tareas ayuda a los usuarios a realizar el seguimiento de su tiempo, ver si se está utilizando de forma óptima y gestionar los proyectos de la forma más productiva.
Las mejores funciones de Scoro
- Adopta un enfoque holístico de la gestión del tiempo con los gráficos de Gantt.
- Colabora en tareas y proyectos y mantente al tanto de lo que ocurre.
- Realiza un seguimiento y analiza la rentabilidad, y optimiza los cronogramas y las actividades.
- Automatiza las tareas repetitivas y utiliza plantillas de priorización para proyectos y tareas.
Limitaciones de Scoro
- Algunos usuarios afirman que para sacar el máximo partido al software es necesario recibir formación.
- Cambiar la prioridad o el orden de las tareas del mismo día puede parecer una tarea que requiere mucho tiempo.
Precios de Scoro
- Imprescindible: 28 $ al mes por usuario.
- Estándar: 42 $ por usuario al mes.
- Pro: 71 $ al mes por usuario.
- Ultimate: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Scoro
- G2: 4,5/5 (más de 300 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (más de 200 opiniones)
4. Reveall
Reveall está diseñado pensando en el descubrimiento de productos. Está pensado para equipos que desean trabajar de forma más holística en la estrategia de producto y el conocimiento del cliente para ofrecer un mejor producto y una mejor experiencia.
Descubre las mejores funciones
- Un útil sistema de puntuación ayuda a los usuarios a identificar las tareas y mejoras más valiosas.
- Prioriza las sugerencias y actualizaciones de productos de una manera más eficaz.
- Realiza un seguimiento de los resultados junto con las metas relacionadas con los productos.
- Integraciones disponibles con tu conjunto de herramientas de software existentes.
Revela las limitaciones
- Algunos usuarios desearían que el diseño de la herramienta fuera más moderno y contemporáneo.
- La elaboración de informes para informar a los clientes o jefes de equipo de manera visualmente impactante puede ser todo un reto.
Ver precios
- Starter: 24 $ al mes por usuario.
- Empresa: 49 $ por usuario al mes.
- Enterprise: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Reveall: valoraciones y reseñas
- G2: 3,5/5 (1 reseña)
- Capterra: 4,7/5 (más de 5 reseñas)
5. Productboard
Productboard se diseñó pensando en equipos de producto con visión de futuro. Esta herramienta ayuda a los equipos a identificar lo que es importante para los clientes y, a continuación, priorizar qué desarrollar a continuación. Las funciones de información y priorización ayudan a que esto resulte fácil.
Las mejores funciones de Productboard
- Organiza tu lista de tareas pendientes relacionadas con las funciones del producto de forma optimizada.
- Personaliza las fórmulas de priorización para dar más importancia a lo que te importa.
- Consulte las puntuaciones y priorice las tareas basándose en la información sobre los clientes.
- Realiza un seguimiento de todos tus proyectos y consulta su estado en un solo lugar.
Limitaciones de Productboard
- El número de opciones y personalizaciones puede resultar abrumador para algunas personas.
- Algunos usuarios desearían que fuera más fácil realizar presentaciones o compartir datos de forma visual.
Precios de Productboard
- Essentials: 25 $ al mes por usuario.
- Pro: 90 $ al mes por usuario.
- Escala: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Productboard
- G2: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
¡Echa un vistazo a estos competidores de Productboard!
6. airfocus
Airfocus es una plataforma de gestión de productos diseñada para ayudar a los equipos a trabajar en lo que más importa. Las herramientas de priorización de productos como Airfocus te ayudan en el proceso de toma de decisiones. Su modelo de priorización incluye funciones que tienen en cuenta los comentarios de los clientes, la estrategia y la priorización eficaz de las tareas.
Las mejores funciones de airfocus
- Organiza tu hoja de ruta y tu flujo de trabajo en torno a las tareas más importantes.
- Utiliza marcos de priorización integrados o personalizados para realizar el trabajo de forma más eficaz.
- Identifica las tareas que te hacen perder tiempo y las oportunidades ocultas en tu lista de tareas pendientes.
- Organiza sesiones de «Priority Poker» para dar prioridad a las tareas y puntuarlas de forma colaborativa.
Limitaciones de airfocus
- Algunos usuarios comentan que les gustaría que hubiera más opciones de presentación.
- La curva de aprendizaje puede ser bastante pronunciada para los nuevos usuarios.
Precios de airfocus
- Essential: 23 $ al mes por usuario.
- Avanzado: 83 $ por usuario al mes.
- Pro: Ponte en contacto para conocer los precios.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de airfocus
- G2: 4,4/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 100 opiniones)
7. ¡Ajá!
Aha! es una herramienta de priorización diseñada pensando en los equipos de desarrollo de productos. Sus funciones facilitan a los usuarios la creación de hojas de ruta de productos, la recopilación de ideas y la gestión y optimización de la entrega de actualizaciones de productos.
Las mejores funciones de Aha!
- Crea hojas de ruta de productos muy visuales.
- Funciones de puntuación y priorización basadas en tus propias puntuaciones de valor del producto.
- Crea un lugar único para ver y utilizar la información sobre los clientes en tu beneficio.
- Optimiza la entrega con tableros de flujo de trabajo que conectan a los equipos de producto e ingeniería.
¡Ajá! Limitaciones
- Algunos clientes expresan su deseo de contar con más funciones de automatización del flujo de trabajo.
- La naturaleza flexible del producto puede resultar abrumadora al principio.
Aha! precios
Aha! desglosa sus precios por producto. Puedes suscribirte a las áreas de la plataforma que interesen a tu equipo.
- Aha! Roadmaps: A partir de 59 $ al mes por usuario.
- Aha! Ideas: Desde 39 $ al mes por usuario.
- Aha! Create: Plan Free disponible con planes de pago a partir de 10 $ al mes por usuario.
- Aha! Develop: A partir de 9 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Aha!
- G2: 4,3/5 (más de 200 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 400 opiniones)
¡Compara Aha con Jira!
8. Craft. io
Craft. io es una plataforma de gestión de productos todo en uno que ayuda a los equipos a crear productos más sólidos, gracias a decisiones de desarrollo de productos basadas en pruebas. Las funciones de priorización de la plataforma facilitan a los equipos la planificación de ciclos de lanzamiento de productos más eficaces, de modo que puedes gestionar todas las tareas en un tablero estilo lista de tareas pendientes.
Las mejores funciones de Craft.io
- Utiliza fácilmente el tipo de priorización que prefieras, incluyendo MoSCoW, WSJF, RICE y muchos más.
- Utiliza el generador de fórmulas para crear tu propio sistema de priorización de productos.
- Dale importancia a las áreas de excelencia no estándar con puntuaciones de priorización específicas para cada equipo.
- Planifica los ciclos de los productos basándote en tus prioridades.
Limitaciones de Craft.io
- Algunos usuarios opinan que la interfaz de usuario puede resultar abrumadora en ocasiones.
- La plataforma está muy orientada a los equipos de gestión de productos, lo que puede no ajustarse a las necesidades de otros.
Precios de Craft.io
- Essential: 49 $ al mes por usuario.
- Pro: 109 $ por usuario al mes.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de Craft.io
- G2: 4,5/5 (más de 40 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 30 opiniones)
9. Google Keep
Google Keep es la versión del gigante del software de una aplicación para tomar notas. Aunque no tiene tantas funciones como otras herramientas de priorización del mercado, Google Keep puede ser una excelente alternativa gratuita si tu equipo busca algo muy ligero y fácil de usar.
Las mejores funciones de Google Keep
- Escribe y realiza el uso compartido de notas con el resto de tu equipo en un solo lugar.
- Prioriza tareas y acciones fijándolas en tu Google Keep.
- Establece recordatorios basados en el tiempo para mantenerte al día.
- Se integra perfectamente con el resto de productos de la suite de Google.
Limitaciones de Google Keep
- Hay una falta de herramientas tradicionales de priorización de productos, por lo que algunos usuarios pueden encontrar que carece de funciones.
- La puntuación y la priorización se basan en tus propios pensamientos personales, en lugar de en un sofisticado sistema de puntuación.
Precios de Google Keep
- Free
Valoraciones y reseñas de Google Keep
- G2: N/A
- Capterra: 4,7/5 (más de 100 opiniones)
10. Evernote Teams
Evernote Teams es la versión para equipos de la aplicación para tomar notas, diseñada con el enfoque puesto en la colaboración. Los usuarios pueden escribir y compartir notas, trabajar en colaboración y almacenar el conocimiento del equipo, todo en una ubicación. Aunque está pensada principalmente para el uso compartido de notas y conocimientos, se puede utilizar como una herramienta ligera para establecer prioridades o planificar proyectos.
Las mejores funciones de Evernote Teams
- Colabora más fácilmente en tiempo real o de forma asíncrona con notas compartidas.
- Utiliza plantillas para crear tu propia matriz de priorización.
- Comparte tu proceso de priorización con las partes interesadas fuera de la aplicación.
- Crea tu propia wiki corporativa que te aconseje sobre cómo priorizar tareas y actualizaciones.
Limitaciones de Evernote Teams
- No está diseñada estrictamente como una herramienta de priorización, por lo que cualquier herramienta de gestión de proyectos relevante es limitada.
- Algunos usuarios desearían que hubiera más opciones de personalización.
Precios de Evernote Teams
- A partir de 14,99 $ al mes por usuario.
Valoraciones y opiniones sobre Evernote Teams
- G2: 4,3/5 (más de 70 opiniones)
- Capterra: 4,4/5 (más de 8000 opiniones)
Céntrate en lo que importa con la ayuda de herramientas de priorización.
Tanto si quieres utilizar un método de priorización estandarizado como si prefieres crear uno propio, estas herramientas de software te ayudarán a hacerlo. Utiliza esta guía para encontrar las mejores herramientas de priorización para tu equipo, de modo que puedas priorizar el trabajo de la forma más eficaz.
Si tu equipo está listo para invertir en un sistema de gestión de proyectos o tareas que vaya más allá de ayudarte a establecer prioridades, prueba ClickUp. Nuestra función de prioridades de tareas te permite determinar fácilmente en qué trabajar a continuación y forma parte de nuestro sistema integral de productividad y gestión de proyectos.